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數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)管理軟件EpiData9/11/20231epidata軟件使用數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)管理軟件EpiData8/3/20231ep1.軟件使用簡介簡介（Introduction）EpiData是一個免費的數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)管理軟件。由美國CDC（疾病控制中心）和WHO（世界衛(wèi)生組織）聯(lián)合發(fā)布的，是一款免費軟件。主要用于數(shù)據(jù)錄入、核對、管理和數(shù)據(jù)報告。該軟件的功能是建立數(shù)字化的調(diào)查表格，使收集的資料信息錄入計算機更加方便。該軟件不但可以在數(shù)據(jù)錄入過程中對數(shù)據(jù)中的錯誤進行核對，而且可以在數(shù)據(jù)錄入完成后對數(shù)據(jù)進行核對，如雙錄入的數(shù)據(jù)核查。9/11/20232epidata軟件使用1.軟件使用簡介簡介（Introduction）8/3/20EpiData的安裝、運行不會依賴系統(tǒng)文件夾中的任何文件，可以通過setup.exe在計算機中安裝這個程序；也可以直接拷貝EpiData.exe文件到計算機中，同樣可以運行。該程序的最大特點是對錄入的記錄數(shù)沒有限制。但在實際應(yīng)用中，記錄數(shù)一般不要超過200,000~300,000。整個錄入界面不能超過999行。對數(shù)值或字符串編碼進行解釋的文字長度最多80個字符，編碼長度最多為30個字符。使用Pascal語言進行程序設(shè)計，EpiData與早期的與EpiInfo兼容，9/11/20233epidata軟件使用EpiData的安裝、運行不會依賴系統(tǒng)文件夾中的任何文件，可2數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建過程在使用EpiData軟件之前，先對該軟件中用到的三種基本的文件類型進行簡單介紹：①.QES文件：調(diào)查表文件即數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)文件，決定數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)。②.REC文件：數(shù)據(jù)庫文件，主要用于存放數(shù)據(jù)。③.CHK文件：核對文件，存放控制數(shù)據(jù)錄入的核對規(guī)則，起質(zhì)量控制作用。EpiData由數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)文件（.qes），來決定數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，然后根據(jù)該數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)文件生成數(shù)據(jù)文件（.rec）。9/11/20234epidata軟件使用2數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建過程在使用EpiData軟件之前，先對該軟件中一個最簡單的創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的工作至少要包括以下兩步：1、建立調(diào)查表文件——根據(jù)調(diào)查表制作數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)文件即調(diào)查表文件（.qes）2、生成數(shù)據(jù)庫文件——根據(jù)調(diào)查表文件生成數(shù)據(jù)庫文件（.rec）。理論上說,有了數(shù)據(jù)庫文件就可以進行數(shù)據(jù)錄入了，但是在實際工作中,往往需要對數(shù)據(jù)錄入進行質(zhì)量控制，比如對某些字段設(shè)置合法值、跳轉(zhuǎn)等等。這些質(zhì)量控制工作需要專門的核對文件來完成（.chk）。因此，在數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建過程一般還包括：3、編寫核對程序——即生成數(shù)據(jù)核對文件（.chk）.在EpiData軟件中，在其主界面的上形象的標示出了數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建過程：9/11/20235epidata軟件使用一個最簡單的創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的工作至少要包括以下兩步：8/3/202.1建立數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)文件（CreateQuestionnaireFile）表1工資調(diào)查表A1編號A2姓名A3性別（1）男（2）女A4出生日期年月日B1基本工資B2獎金9/11/20236epidata軟件使用2.1建立數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)文件（CreateQuestionna2.1.1定義變量名

建立調(diào)查表文件是建立數(shù)據(jù)庫、實現(xiàn)數(shù)據(jù)錄入和管理的第一步。調(diào)查表結(jié)構(gòu)文件在編輯器窗口建立9/11/20237epidata軟件使用2.1.1定義變量名

建立調(diào)查表文件是建立數(shù)據(jù)庫、實現(xiàn)數(shù)據(jù)錄編輯器窗口的使用1、打開EPDATA軟件，可以單擊菜單中的“文件→生成調(diào)查表文件”，在工作流程欄（WorkProcessToolbar）上點擊“建立新的QES文件”，單擊工具欄上的“新記錄”按鈕這時窗口中會自動顯示一個空白的文檔，你可以在這里輸入調(diào)查表，也可以把WORD中建立的調(diào)查表復(fù)制/粘貼過來再進行編輯。調(diào)查表實際上就是數(shù)據(jù)錄入表格的框架。編輯完成后，將此調(diào)查表文件保存，文件的擴展名統(tǒng)一為.QES。9/11/20238epidata軟件使用編輯器窗口的使用1、打開EPDATA軟件，可以單擊菜單中的2、編輯器（Editor）主要功能是創(chuàng)建和編輯調(diào)查表（.QES文件）。這個調(diào)查表定義了數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)。編輯器的使用和其它字處理軟件基本一致，由菜單欄，工作流程欄、工具欄和文本編輯區(qū)組成。也可以使用編輯器處理程序輸出的報表，以及編輯CHECK文件。9/11/20239epidata軟件使用2、編輯器（Editor）主要功能是創(chuàng)建和編輯調(diào)查表（.QE2.1.2定義變量名（FieldNames）輸入的信息要保存在變量中因此需要定義變量名。一個數(shù)據(jù)庫中錄入變量的名稱可以根據(jù)QES文件的內(nèi)容自動創(chuàng)建。EpiData中命名變量的方式有兩種：1)將第一個單詞作為變量名（Firstwordinquestionisfieldname）2)根據(jù)規(guī)則自動定義變量名（Automaticfieldnames）執(zhí)行“文件→選項”命令打開“生成REC文件”（File→Options→Createdatafile）選項卡。（1）QES文件字體設(shè)置：變量名稱的字體及其大小可以在QES文件顯示（Showdataform）中設(shè)置.。9/11/202310epidata軟件使用2.1.2定義變量名（FieldNames）輸入的信息要（2）REC文件字體設(shè)置：更改REC文件變量名稱的字體及其大小。（3）首字符為漢字變量命名方法：系統(tǒng)不支持中文作為變量名，在如何生成字段名（Howtogeneratefieldnames）標簽中選擇定義變量名的方法。在選擇“將第一個單詞作為變量名”時，如第一列為漢字（如去除調(diào)查表中的A1,A2，A3等變量名），則系統(tǒng)自動生成變量名如Field1，field2和field3，同時REC表中中文文字也不再顯示。因此，建議事先以字母形式定義變量名。變量名的英文字母是大寫（Upper-case）還是小寫（Lower-case）或維持輸入時的大小寫狀態(tài)（Leaveasis）也可以在此修改。9/11/202311epidata軟件使用（2）REC文件字體設(shè)置：更改REC文件變量名稱的字體及其大（4）首字符為字母的變量命名，系統(tǒng)默認為將自動將變量編碼左側(cè)解釋性文字中的第一個單詞認作是變量名（FirstWordinQuestionisFieldName）。如果第一個單詞的長度超過10個字符，程序只保留該單詞的前10個字符作為變量名。例如：1)如果輸入：A1Enternumber####程序會創(chuàng)建一個變量名為“A1”的4位整數(shù)變量。2)如果輸入：Enternumber####程序會創(chuàng)建一個變量名為“Enter”的4位整數(shù)變量。此時也可選擇自動定義變量名（Automaticfieldnames）的方式。3)A1編號####則變量名為A1,注意A1與編號間要由一空格。9/11/202312epidata軟件使用（4）首字符為字母的變量命名，系統(tǒng)默認為將自動將變量編碼左側(cè)4)當(dāng)一個變量名已經(jīng)使用過，再次出現(xiàn)時，程序會自動添加一個數(shù)字，以保證變量名的唯一性。如有三個A1變量，則自動以A1,A2,A3命名，并以此類推，建議變量起名時具有唯一性，以免混淆。選擇生成REC文件中的“更新問題為實際文件名”（Updatequestiontoactualfieldname），這樣，即使創(chuàng)建調(diào)查表文件時有重復(fù)的變量名，在創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫中，程序會自動將其更新為其實際的變量名。9/11/202313epidata軟件使用4)當(dāng)一個變量名已經(jīng)使用過，再次出現(xiàn)時，程序會自動添加一個數(shù)4）在英文版本中。如果同時出現(xiàn)中文和英文，程序會自動選擇第一個出現(xiàn)的英文單詞作為變量名。9/11/202314epidata軟件使用4）在英文版本中。如果同時出現(xiàn)中文和英文，程序會自動選擇第一（5）選中“使用{}內(nèi)的內(nèi)容自動添加字段名（AutomaticFieldNames）根據(jù)變量編碼前的解釋性文字，自動生成變量名。變量名第一個字符一定為字母（A-Z），之后可以包含字母（A-Z）和數(shù)字（0-9），最多10個字符。程序會遵循以下幾個原則：如希望定義的變量名不是第一個，則可將需要定義的變量名用大于號{}括起,如Enter{Number}則變量名為Number,系統(tǒng)優(yōu)先使用大括號中的文字作為變量名。如為E{n}ter{age},則自動定義的變量名為nage。因此為了定義確切的變量名，盡量使用大括號來定義有意義的變量名。.一些常用詞會被忽略（即，類似“what”、“the”、“of”、“and”等的詞）。例如，“Whatareyoudoing?”，程序采用的變量名稱將會是youdoing。9/11/202315epidata軟件使用（5）選中“使用{}內(nèi)的內(nèi)容自動添加字段名（Automati（6）如果變量編碼前沒有任何解釋性的文字，那么程序會延續(xù)上一個變量的名字，同時在末尾加上一個數(shù)字。例如，前一個變量的名稱為A1，如果沒有任何解釋性文字的下一個變量A2。如果前面沒有變量，則默認的變量名為FIELD1。9/11/202316epidata軟件使用（6）如果變量編碼前沒有任何解釋性的文字，那么程序會延續(xù)上一（7）如果問題（提示符）以數(shù)字開頭，程序會自動在數(shù)字前插入字母N。例如，“1、姓名”的變量名會是“N19/11/202317epidata軟件使用（7）如果問題（提示符）以數(shù)字開頭，程序會自動在數(shù)字前插入字2.1.3定義變量標簽變量標簽（VariableLabels）變量標簽是對一個變量所含數(shù)據(jù)內(nèi)容的描述。在EpiData中，程序會根據(jù)QES文件中，變量編碼左側(cè)的解釋性文字自動生成變量標簽。如果選擇了“文件→選項”中的“將第一個詞作為變量名”(Firstwordinquestionisfieldname)，則扣除作為變量名的第一個單詞后，自左向右的文字會被作為變量標簽。例如：“A1Ageofpatient###”，變量名為“A1”，變量標簽為“Ageofpatient”。中文問題（提示符）雖然不能不能作為變量名，但是可以自動的作為變量標簽。如果選擇了“自動添加字段名”(Automaticfieldnames)，則變量名為“A1ageofp”，變量標簽為“A1Ageofpatient”。9/11/202318epidata軟件使用2.1.3定義變量標簽變量標簽（VariableLabel2.1.4定義變量類型執(zhí)行“編輯→字段編輯器”命令（Edit→FieldPickList），或者按Ctrl+Q鍵，或者在編輯器工具欄（EditorToolbar）單擊字段編輯器按鈕，可以打開變量類型選擇對話框，從中選擇適當(dāng)?shù)淖兞款愋蛦螕簟安迦搿卑粹o即可。9/11/202319epidata軟件使用2.1.4定義變量類型執(zhí)行“編輯→字段編輯器”命令（Edit1.自動編碼字段<IDNUM>自動ID號變量（IDNUM）是一個數(shù)值型變量，其值由計算機自動生成。其賦值原則是隨著每一條記錄的輸入，變量值加1。在數(shù)據(jù)錄入過程中它的值不能修改，只能自動增加。該變量的初始值默認為1，但是用戶可以在“文件”菜單的“選項”中的“高級設(shè)置”中進行設(shè)置（File→Options→Advanced→IDnumberfields→FirstIDnumberinnewdatafile:1）。此變量長度為5-18個字符。9/11/202320epidata軟件使用1.自動編碼字段<IDNUM>自動ID號變量（IDNUM）是2數(shù)值型字段（NumericFields）數(shù)值型變量######.##中只能用來接受從0到9的數(shù)字，數(shù)值可以是整數(shù)也可以是小數(shù)。一個#號代表一位數(shù)，用戶可以根據(jù)需要定義所需的數(shù)值位數(shù)，但包括小數(shù)點在內(nèi)最大為14位。在數(shù)據(jù)錄入過程中和.QES文件中你可以用圓點（.）或逗號（,）來表示小數(shù)點。一個變量中只允許輸入一個小數(shù)點，這意味著，你不能用逗號作為千位的分隔符（例如：1,000,000）。字符“#”的數(shù)目表示變量的長度，小數(shù)點占一位字符。9/11/202321epidata軟件使用2數(shù)值型字段（NumericFields）數(shù)值型變3文本（字符）型字段（TextFields）下劃線____________定義字符型變量的位數(shù)。字符型變量內(nèi)可以輸入任何字符。該類型變量的最大長度為80個字符。下劃線字符的數(shù)目表示變量的長度。字符型變量允許輸入所有字符。變量最長允許80個字符。如果輸入中文，請注意，一個中文字需占用2個字符。大寫字母的字符型變量（Upper-caseText）<A><A>大寫字母的字符型變量中可以錄入任意字符，但程序會自動將錄入的字母轉(zhuǎn)換為大寫。變量的長度即“<”和“>”間的字符數(shù)，其中包括大寫字母“A”所占的1個字符。上面例子中，第一個變量的長度為1，第二個變量的長度為5。9/11/202322epidata軟件使用3文本（字符）型字段（TextFields）8/3/2024大寫型字符字段（Upper-caseText）大寫字母的字符型變量<A><A>中可以錄入任意字符，但程序會自動將錄入的字母轉(zhuǎn)換為大寫。變量的長度即“<”和“>”間的字符數(shù)，其中包括大寫字母“A”所占的1個字符。上面例子中，第一個變量的長度為1，第二個變量的長度為5。9/11/202323epidata軟件使用4大寫型字符字段（Upper-caseText）大寫字母的5邏輯（布爾）型字段（BooleanFields,Yes/NoFields）邏輯型變量<Y>內(nèi)只可以存放Y,N,1,0和空格。當(dāng)輸入"1"時計算機自動將其轉(zhuǎn)換為"Y"。同樣，當(dāng)錄入"0"時則自動轉(zhuǎn)換成"N"。變量的長度僅為1位。.9/11/202324epidata軟件使用5邏輯（布爾）型字段（BooleanFields,Yes/6日期型字段（DateFields）有三種類型的日期變量：歐式日期（日/月/年）<dd/mm/yyyy>、美式日期（月/日/年）<mm/dd/yyyy>習(xí)慣格式（年/月/日）<yyyy/mm/dd>。日期變量的長度通常是10個字符。在數(shù)據(jù)錄入過程中，允許錄入的字符包括數(shù)字和斜線（/）。如果你可以把日期數(shù)字按完整的格式輸入，中間可以不加“/”。日期型變量的長度總是10位。在數(shù)據(jù)錄入過程中，能錄入的字符為數(shù)字和斜線(/)。如果所有日月年數(shù)值都錄入則不必錄入斜線。比如2008年10月1日可以在數(shù)據(jù)錄入時直接鍵入20081001。在光標移入下一個字段后，字段內(nèi)的值自動變?yōu)闃藴实?008/10/01。如果錄入的兩位數(shù)的年份在50到99之間的話，則被默認為20世紀，前面加“19”。如果年份值在00和49.之間的話則被默認為21世紀，前面加“20”。如果只錄入0405，則計算機系統(tǒng)年份自動加入到字段中。在錄入完成后計算機會對錄入的日期進行核對，以保證錄入的日期值是合法的日期值。系統(tǒng)只認四位數(shù)年份。9/11/202325epidata軟件使用6日期型字段（DateFields）有三種類型的日期變量：7當(dāng)天型日期字段（Today’sDateFields）當(dāng)天型字段（自動插入日期字段）內(nèi)自動的填入當(dāng)前計算機的系統(tǒng)日期值。<today-dmy><today-mdy><today-ymd>。該類型的字段不能編輯，光標也不能移入。在數(shù)據(jù)錄入時今天型子段為當(dāng)前日期，如果下一次該紀錄被修改時，則該今天型字段中則儲存的日期值為修改的日期，因此可以用今天型日期子段來記錄數(shù)據(jù)的最后一次修改日期。9/11/202326epidata軟件使用7當(dāng)天型日期字段（Today’sDateFields）當(dāng)8聲音提示（Soundex）型字段聲音提示Soundex型變量<S><S>可以輸入任何字符，但只有錄入的最后一個詞用來創(chuàng)建聲音Soundex碼。在需要匿名時需要使用Soundex型變量。比如參與調(diào)查人的姓名需要匿名，則要使用Soundex型變量。Soundex型變量編碼總是用A-999格式，其中包括一個大寫字母，一個連字符和一個3位數(shù)值。將錄入的姓轉(zhuǎn)換為一個字符和3個數(shù)字。用于保護被調(diào)查者的隱私。9/11/202327epidata軟件使用8聲音提示（Soundex）型字段聲音提示Soundex型變9、加密型字段加密型字段<E>是一種特殊類型的字符型字段。加密型字段在屏幕上顯示為可讀的文字，但在保存時加密。在數(shù)據(jù)文件保存時，EpiData會提示設(shè)置密碼，則只有在輸入密碼的情況下，才能打開該數(shù)據(jù)文件。9/11/202328epidata軟件使用9、加密型字段加密型字段<E>是一種特殊類型的字符型字段。加10、隔位符@（TabulatorCode@）在根據(jù).QES文件創(chuàng)建.REC文件時，字段的位置由.QES文件中問題的位置決定，問題在數(shù)據(jù)錄入框的左側(cè)。但這會引起字段不能對齊，隔位符可以應(yīng)用在.QES文件中來解決這一問題。隔位符除了影響字段的位置外對.REC文件無影響。例如：A1@####A2@####.QES文件中的這兩個語句可以產(chǎn)生兩個4位數(shù)的字段。字段名稱("A1"和"A2")顯示在屏幕的左邊。數(shù)據(jù)錄入框和字段名稱間的距離由計算機確定，默認值為40像素。這些可以在“文件”菜單的“選擇項”下進行設(shè)置。實現(xiàn)前后變量的對齊。使用制表符@，只會改變變量錄入框在表格中的位置，而不會對變量或REC數(shù)據(jù)庫產(chǎn)生其它不良影響。9/11/202329epidata軟件使用10、隔位符@（TabulatorCode@）在根據(jù).QE在變量編碼前插入@，可以將這個變量對齊到下一個制表位置。每個制表位置間的間隔可以在文件（File）→選項（Options）→REC文件顯示（Showdataform）→表（Tabs/Indents）→字段名和數(shù)據(jù)框間像素（Tabstopindataformeverypixels）中進行設(shè)置。默認值為40。注意，插入的@與變量編碼間不能有空格。另外，請確認文件（File）→選項（Options）→生成REC數(shù)據(jù)文件（Createdatafile）→如何生成字段名（Howtogeneratefieldnames）→選擇自動添加字段名（Automaticfieldnames）。只有在這種設(shè)置情況下，才能實現(xiàn)制表符@的這項功能。9/11/202330epidata軟件使用在變量編碼前插入@，可以將這個變量對齊到下一個制表位置。每個2.4預(yù)覽數(shù)據(jù)錄入表格（PreviewDataForm）在Rec文件（DataFile）菜單中點擊數(shù)據(jù)表預(yù)覽（PreviewDataForm），按Ctrl+T，在編輯器工具欄（EditorToolbar）中點擊“Rec文件預(yù)覽”按鈕，在工作流程欄（Workprocesstoolbar）上點擊2生成REC文件（.MakeDataFile）→數(shù)據(jù)格式預(yù)覽（PreviewDataForm），我們可以在尚未建立數(shù)據(jù)庫（*.rec）的情況下，先預(yù)覽數(shù)據(jù)錄入時的調(diào)查表布局。預(yù)覽時，因為尚未建立數(shù)據(jù)庫，因此CHECK功能還無法發(fā)揮作用。當(dāng)修改了調(diào)查表文件（*.qes）后，預(yù)覽的數(shù)據(jù)表格不會自動更新，必須再按預(yù)覽鍵來看更新的調(diào)查表格式。關(guān)閉預(yù)覽窗口，可以點擊菜單文件（File）→關(guān)閉數(shù)據(jù)表（CloseForm），或按Ctrl+F4。9/11/202331epidata軟件使用2.4預(yù)覽數(shù)據(jù)錄入表格（PreviewDataForm）2.2編碼書寫器（CodeWriter）在輸入變量時，利用編碼書寫器可以很方便的實現(xiàn)對變量類型和長度的定義。單擊編輯菜單（Edit）→編輯器（CodeWriter），或者按Ctrl+W鍵，也可在編輯器工具欄（EditorToolbar）中點擊圖標。這時，當(dāng)設(shè)置變量類型時，只要輸入一些信息，程序會自動完成編碼，或者主動詢問你有關(guān)變量長度的信息。例如，當(dāng)鍵入字符#，程序會認為你要鍵入數(shù)值型變量，隨后彈出一個對話框，詢問數(shù)值型變量的長度。當(dāng)鍵入需要的長度后，在光標當(dāng)前所在位置上會自動插入相應(yīng)長度的數(shù)值型變量的編碼。9/11/202332epidata軟件使用2.2編碼書寫器（CodeWriter）在輸入變量時，利用下表中列出了編碼書寫器識別的一些字符串組合。#數(shù)值型變量，_(下劃線)字符型變量,<A大寫英文字母的字符型變量,<d插入歐式日期,<m插入美式日期<mm/dd/yyyy>,<y插入布爾邏輯變量<Y>,<i插入自動編碼的ID號,s聲索引變量9/11/202333epidata軟件使用下表中列出了編碼書寫器識別的一些字符串組合。8/3/20232.3數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)縮進自動縮進（AutoIndent），與WORD類似，如果選上“編輯→自動縮進”（Edit→AutoIndent）功能，在鍵入調(diào)查表、回車換行時，文檔會自動縮進，像前一行一樣空出相同的空格。適用于在編輯器中編輯CHECK文件。9/11/202334epidata軟件使用2.3數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)縮進自動縮進（AutoIndent），與對齊變量（AlignFields）如果希望其它變量都向某個變量對齊，可將光標放在該變量行上，點擊“編輯→對齊”（Edit→AlignFields）。如在“文件→選項→生成REC文件→如何生成字段名”（File→Options→Createdatafile:Howtogeneratefieldnames）中選擇“將第一個單詞作為變量名”（①Firstwordinquestionisfieldname）。9/11/202335epidata軟件使用對齊變量（AlignFields）如果希望其它變量都向某個把光標放在“編號”一行（注意編號一行有意向后移了），執(zhí)行“編輯→字段對齊”（Edit→AlignFields）命令.9/11/202336epidata軟件使用把光標放在“編號”一行（注意編號一行有意向后移了），執(zhí)行“編可見在“編號”變量A1字段輸入位置“———”左邊的變量，其變量編碼均向“編號”的“————”對齊。變量名(每行第一個單詞)右側(cè)的文字一起對齊，變量左側(cè)(如A1)的注釋性文字仍然左對齊。如選擇以{}內(nèi)的內(nèi)容自動添加字段名（Automaticfieldnames）把光標放在“編號”一行，執(zhí)行“編輯→對齊”(Edit→AlignFields)，在A1字段輸入位置“————”左邊的變量，其變量編碼均向“編號”的輸入位置“————”對齊。而變量編碼左側(cè)的注釋性文字隨之縮進。9/11/202337epidata軟件使用可見在“編號”變量A1字段輸入位置“———”左邊的變量，其變2.4保存數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)(調(diào)查表)文件執(zhí)行文件菜單保存命令或單擊工具欄上的保存按鈕可將數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)（調(diào)查表）文件保存。默認擴展名為QES。這里保存為調(diào)查表.QES文件。9/11/202338epidata軟件使用2.4保存數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)(調(diào)查表)文件執(zhí)行文件菜單保存命令或單3.數(shù)據(jù)庫的建立（CreateandReviseDataFile）創(chuàng)建完數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)（調(diào)查表）文件（.QES），第二步是在此基礎(chǔ)上創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫，可以有幾種操作方式，(1)在工作流程欄（Workprocesstoolbar）上單擊“生成Rec文件“（2.MakeDataFile）→生成REC文件（MakeDataFile）；打開如圖3.153所示對話框。(2)在有激活窗口的情況下，從REC文件（DataFile）菜單中點擊生成REC文件（MakeDataFile）；(3)在沒有任何激活窗口的情況下，從數(shù)據(jù)導(dǎo)入（Datain）/導(dǎo)出（out）菜單中執(zhí)行“根據(jù)QES文件生成REC文件”(NewDataFile)。在創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫前，已經(jīng)建立好的調(diào)查表文件（*.qes）可以打開，也可以不打開。程序會自動彈出對話框，允許你選擇用來創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的調(diào)查表文件。9/11/202339epidata軟件使用3.數(shù)據(jù)庫的建立（CreateandReviseDa數(shù)據(jù)庫文件的擴展名統(tǒng)一為.REC。程序默認數(shù)據(jù)庫（*.rec）的名稱與調(diào)查表文件（*.qes）的名稱相同，只是擴展名不同。單擊確定，打開“文件標記”對話框，可以給數(shù)據(jù)庫輸入一段簡短的描述性文字（最長不超過50個字符），稱為數(shù)據(jù)庫標簽（datafilelabel）。數(shù)據(jù)庫標簽會作為數(shù)據(jù)庫的一部分被保存起來，輸出報表時也會一同顯示。也可以不必輸入數(shù)據(jù)庫標簽，直接點擊確定按鈕。如果想在原有數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上作一些調(diào)整，但又不想丟失已有的數(shù)據(jù)，例如，增加一個變量或者改變已有變量的類型，可以執(zhí)行工具（Tools）菜單，選擇根據(jù)修改的QES文件更新REC文件（ReviseDataFile）。9/11/202340epidata軟件使用數(shù)據(jù)庫文件的擴展名統(tǒng)一為.REC。程序默認數(shù)據(jù)庫（*.rec4.數(shù)據(jù)錄入（EnterData）當(dāng)錄入數(shù)據(jù)調(diào)查表文件（.QES）、數(shù)據(jù)庫（.REC）和核查文件（.CHK）都已經(jīng)創(chuàng)建完畢，可以開始錄入數(shù)據(jù)，如沒有核查文件也可錄入。有幾種方式可以打開已經(jīng)建立好的數(shù)據(jù)庫：9/11/202341epidata軟件使用4.數(shù)據(jù)錄入（EnterData）當(dāng)錄入數(shù)據(jù)調(diào)查表文件（.(1)執(zhí)行文件（File）菜單→打開EPIDATA文件命令（Open）命令→選擇要打開的數(shù)據(jù)庫（*.rec）；打開數(shù)據(jù)庫錄入窗口，錄入數(shù)據(jù)。(2)執(zhí)行菜單欄“數(shù)據(jù)錄入導(dǎo)出（Datain/out）→數(shù)據(jù)錄入編輯（EnterData）”命令，選擇要打開的數(shù)據(jù)庫（*.rec）；(3)在工作流程欄上點擊4錄入數(shù)據(jù)（4.EnterData）→選擇要打開的數(shù)據(jù)庫（*.rec）。如果程序發(fā)現(xiàn)在相同的文件夾內(nèi)有同名的CHECK文件，其中設(shè)置的錄入規(guī)則會自動應(yīng)用于該數(shù)據(jù)庫的錄入過程。在文件類型中選擇REC文件，會出現(xiàn)錄入界面。9/11/202342epidata軟件使用(1)執(zhí)行文件（File）菜單→打開EPIDATA文件命令（在數(shù)據(jù)錄入過程中，盡量避免使用鼠標。因為，用鼠標改變數(shù)據(jù)的錄入先后順序，可能會與核對程序中的編寫的跳轉(zhuǎn)規(guī)定發(fā)生矛盾。激活下一個變量，你可以使用Enter、Tab、↓鍵、或用鼠標直接點擊目標變量。9/11/202343epidata軟件使用在數(shù)據(jù)錄入過程中，盡量避免使用鼠標。因為，用鼠標改變數(shù)據(jù)的錄如果變量允許錄入的字符數(shù)全部錄滿，則光標會自動移到下一個變量。按Shift+Tab或↑鍵回到上一個變量。Ctrl+Home鍵可以直接回到數(shù)據(jù)錄入表格的第一個變量。Ctrl+End則可以直接跳轉(zhuǎn)到最后一個變量。9/11/202344epidata軟件使用如果變量允許錄入的字符數(shù)全部錄滿，則光標會自動移到下一個變量數(shù)據(jù)錄入表格的窗口下部有一個導(dǎo)航條。這些按鈕的功能與查找（Goto）菜單的功能一致。刪除記錄單擊“×”。紅色DEL顯示為激活，表示當(dāng)前記錄已經(jīng)被標記刪除。記錄只是被標記為刪除，實際上，這條記錄仍然存在于數(shù)據(jù)庫中，要恢復(fù)的再次按該按鈕，紅色DEL取消表示恢復(fù)刪除。而只是被作了標記。為了永久地刪除這些標記了的記錄，使用“工具（Tools）→清理REC文件（PackDataFile）命令。原始數(shù)據(jù)庫的備份文件被另存為FILENAME.OLD.REC。如果點擊Cancel，則數(shù)據(jù)庫不會被修改。在導(dǎo)航條上單擊相應(yīng)按鈕可移到第一（最后）條記錄移到前（下）一條記錄。在菜單Tools中選擇PackFile，可以永遠的刪除所有標記為刪除的記錄。9/11/202345epidata軟件使用數(shù)據(jù)錄入表格的窗口下部有一個導(dǎo)航條。這些按鈕的功能與查找（G一條記錄中所有數(shù)據(jù)錄入完畢，會提示是否保存該條記錄。如果要終止錄入、關(guān)閉數(shù)據(jù)庫，請執(zhí)行“文件菜單（File）→關(guān)閉數(shù)據(jù)表（CloseForm）“或按Ctrl+F4鍵，或點擊窗口右上角的關(guān)閉按鈕”ד。9/11/202346epidata軟件使用一條記錄中所有數(shù)據(jù)錄入完畢，會提示是否保存該條記錄。如果要終5修改數(shù)據(jù)庫（ReviseDataFile）可以在不丟失數(shù)據(jù)的前提下，修改一個已經(jīng)錄入了的數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)。已經(jīng)錄入的數(shù)據(jù)會被拷貝到新數(shù)據(jù)庫中相同名字的變量下，這個變量的格式有可能是修改了的?？梢栽黾幼兞?、修改變量的定義、或者刪除變量。9/11/202347epidata軟件使用5修改數(shù)據(jù)庫（ReviseDataFile）可以在不丟失1)打開調(diào)查表文件（*.qes）進行修改。如果沒有數(shù)據(jù)庫（調(diào)查表）文件，可以執(zhí)行“工具（Tools）菜單/根據(jù)REC文件生成QES文件（QESFilefromRECFile）用已有的數(shù)據(jù)庫（*.rec）反過來創(chuàng)建一個新的調(diào)查表文件。2)編輯、修改調(diào)查表文件（*.qes），例如，增加新變量、刪除變量、改變變量類型等；3)保存修改后的調(diào)查表文件，然后關(guān)閉該文件；9/11/202348epidata軟件使用1)打開調(diào)查表文件（*.qes）進行修改。如果沒有數(shù)據(jù)庫（調(diào)4)關(guān)閉所有的文件，執(zhí)行工具（Tools）菜單中選擇根據(jù)修改的QES文件更新REC文件（ReviseDataFile）。5)選擇修改好的調(diào)查表文件（*.qes）和準備修改的數(shù)據(jù)庫（*.rec）。如果你刪除了某些變量，或者修改了變量名，會丟失一些數(shù)據(jù)。原來的數(shù)據(jù)庫已被存為另外一個數(shù)據(jù)庫（仍在相同的文件夾里），文件名為FILENAME.OLD.REC，需要時可以將它更名后恢復(fù)。9/11/202349epidata軟件使用4)關(guān)閉所有的文件，執(zhí)行工具（Tools）菜單中選擇根據(jù)修由于EpiData中有兩種方式生成變量名（可參見如何生成字段名）。改變命名方式，有可能會修改變量名，進而丟失數(shù)據(jù)。在修改數(shù)據(jù)庫時，程序會先檢查原始數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建時使用的是什么變量名定義方法，如果不同于現(xiàn)在的選項（Options）中的設(shè)置，程序會自動彈出一個警告框，建議你使用相同的變量名定義方法?？梢孕薷脑紨?shù)據(jù)庫中的變量類型。所有變量類型都可以修改為字符型變量或大寫字母的字符型變量。數(shù)值型變量可以修改為有相同或更多小數(shù)位數(shù)的數(shù)值型變量。如果修改后的小數(shù)位數(shù)變少了，程序會彈出警告框，這樣修改可能會丟失數(shù)據(jù)。9/11/202350epidata軟件使用由于EpiData中有兩種方式生成變量名（可參見如何生成字段6重新定義變量名（RenameFields）對已有數(shù)據(jù)庫中的變量名進行重新定義執(zhí)行”工具(Tools)→字段重命名（RenameFields）”命令，選擇需要修改變量名的數(shù)據(jù)庫文件(rec)。彈出的重命名字段名對話框。9/11/202351epidata軟件使用6重新定義變量名（RenameFields）對已有數(shù)據(jù)庫中第一列是原有的變量名，第二列是標簽。如果要修改變量名，將光標放在第三列相應(yīng)的變量行上，鍵入新的變量名。不需要修改變量名的變量，無需在對應(yīng)的第三列上輸入。修改完畢后，單擊“存盤并關(guān)閉”（Saveandclose）按鈕，保存并關(guān)閉窗口。這時，舊的數(shù)據(jù)庫會被另存為Filename.old.rec文件中，以備需要的時候恢復(fù)。如果該數(shù)據(jù)庫已經(jīng)建立了配套的CHECK文件，盡管對應(yīng)的變量塊（fieldblock）的名稱會隨之改變，但是，CHECK語句中某些引用其它變量名的命令（例如，GOTO變量名；或者COMMENTLEGALUSE變量名）不會改變，需要手動修改。9/11/202352epidata軟件使用第一列是原有的變量名，第二列是標簽。如果要修改變量名，將光標7建立核查文件（CheckFile）7.1建立核查文件方法在數(shù)據(jù)錄入過程中都需要進行質(zhì)量控制。比如，對一些變量設(shè)置合法值、有效范圍、在一定條件下跳轉(zhuǎn)等等?？梢栽贓piData中建立一個核查文件完成。也就是包含了核對程序的核查文件(.chk)。核查文件總是針對一個具體的數(shù)據(jù)文件（.rec），并在數(shù)據(jù)錄入過程中起作用。先建立數(shù)據(jù)庫文件，再根據(jù)數(shù)據(jù)庫文件生成核查文件。通過CHECK文件，9/11/202353epidata軟件使用7建立核查文件（CheckFile）7.1建立核查文件還可以控制數(shù)據(jù)錄入的流程,如設(shè)計調(diào)查表時當(dāng)一個問題回答否是可自動從一個變量跳轉(zhuǎn)到另一個變量，CHECK的文件名必須與數(shù)據(jù)庫的文件名相同，唯一不同的就是擴展名，前者為*.chk，后者為*.rec。通常，我們是在創(chuàng)建完數(shù)據(jù)庫（*.rec）后再創(chuàng)建CHECK文件，核對文件可以通過以下兩種方式建立。9/11/202354epidata軟件使用還可以控制數(shù)據(jù)錄入的流程,如設(shè)計調(diào)查表時當(dāng)一個問題回答否是可1)在沒有文件打開時，單擊菜單中的“數(shù)據(jù)錄入質(zhì)控（Checks）→添加修改質(zhì)控程序（Add/Revise），在工作流程欄（Workprocesstoolbar）上單擊“3建立CHK文件”（3.Checks）。這種方式可以用來指定或修改變量的CHECK命令，但是變量塊以外的命令（例如，BEFOREFILE等命令）只能在編輯器中修改。9/11/202355epidata軟件使用1)在沒有文件打開時，單擊菜單中的“數(shù)據(jù)錄入質(zhì)控（Check2)使用編輯器手動編寫或修改CHECK命令。用第一種方法可以進行最基本的CHECK設(shè)置，然后用編輯器添加更復(fù)雜的CHECK命令。只要同名的CHECK文件存在，在錄入數(shù)據(jù)時，對應(yīng)的CHECK文件中的命令會自動裝載，對數(shù)據(jù)的錄入過程進行審核。執(zhí)行數(shù)據(jù)錄入質(zhì)控（Checks）→添加修改質(zhì)控程序（Add/Revise）命令需要建立或修改CHECK的數(shù)據(jù)庫文件。這時，程序會彈出兩個窗口，即數(shù)據(jù)錄入表格窗口和CHECK設(shè)置窗口。9/11/202356epidata軟件使用2)使用編輯器手動編寫或修改CHECK命令。用第一種方法可以按F6功能鍵可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)錄入表格窗口和CHECK設(shè)置窗口之間的轉(zhuǎn)換。也可以按Ctrl+→鍵，激活CHECK設(shè)置窗口；按Ctrl+←鍵，激活數(shù)據(jù)表格窗口9/11/202357epidata軟件使用按F6功能鍵可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)錄入表格窗口和CHECK設(shè)置窗口之間選擇變量，添加CHECK命令，可以有以下三種方式：1)在數(shù)據(jù)錄入表格窗口中，通過鼠標點擊，或者按Tab鍵、或Enter鍵可以激活目標變量；9/11/202358epidata軟件使用選擇變量，添加CHECK命令，可以有以下三種方式：8/3/22)在CHECK設(shè)置窗口中，最上方有一個可以選擇變量名的下拉列表，可以從這個列表中選擇目標變量，變量的順序與數(shù)據(jù)表格中的順序一致；9/11/202359epidata軟件使用2)在CHECK設(shè)置窗口中，最上方有一個可以選擇變量名的下拉3)當(dāng)CHECK設(shè)置窗口激活時，通過鼠標選擇目標變量。當(dāng)CHECK設(shè)置窗口激活時，可以通過鼠標選擇5個基本的CHECK設(shè)置，即Range,Legal（設(shè)置當(dāng)前變量的允許范圍，允許值）、Jumps（設(shè)置跳轉(zhuǎn)功能）、Mustenter（將當(dāng)前變量設(shè)置為“Yes”，即必須錄入；默認狀態(tài)“No”）、Repeat（“Yes”，即重復(fù)輸入，默認“No”）、Valuelabel（添加當(dāng)前變量的數(shù)值標簽）。9/11/202360epidata軟件使用3)當(dāng)CHECK設(shè)置窗口激活時，通過鼠標選擇目標變量。當(dāng)CH設(shè)置完成后單擊CHECK設(shè)置窗口中的save按鈕，保存所有的CHECK設(shè)置。單擊“關(guān)閉”按鈕退出。在表格錄入窗口，激活（單擊）設(shè)置好CHECK命令的變量，可以按Ctrl+C拷貝或Ctrl+X剪切所有的CHECK命令，再激活另一個變量，按Ctrl+V把拷貝的CHECK命令粘貼到這個新的變量上9/11/202361epidata軟件使用設(shè)置完成后單擊CHECK設(shè)置窗口中的save按鈕，保存所有的拷貝/剪切/粘貼功能可以拷貝基本的CHECK功能（如RANGE,LEGAL,JUMPS,MUSTENTER,REPEAT）和數(shù)值標簽，以及其它在BEFORE/AFTER錄入塊以外的命令。9/11/202362epidata軟件使用拷貝/剪切/粘貼功能可以拷貝基本的CHECK功能（如RANG在沒有文件打開時，選擇菜單工具（Tools）→清除所有錄入質(zhì)控程序（ClearChecks），可以清除某個數(shù)據(jù)庫設(shè)置的所有CHECK命令。刪除的CHECK將無法恢復(fù)。9/11/202363epidata軟件使用在沒有文件打開時，選擇菜單工具（Tools）→清除所有錄入質(zhì)7.2基本CHECK命令的設(shè)置9/11/202364epidata軟件使用7.2基本CHECK命令的設(shè)置8/3/202364epida(1)數(shù)值允許范圍（Range）在Range,Legal的定義框中鍵入允許錄入的最小值和最大值，并用連字符“-”連接。例如，鍵入“1-3”，表示當(dāng)前變量只允許錄入1、2、3三個數(shù)值。如果只對最大值有限制，則用“-INF”（負無窮大）表示最小值。如果只對最小值有限制，則可以用“INF”（無窮大）表示最大值。例如，鍵入“-INF-3”表示當(dāng)前變量錄入的數(shù)值必須≤3。鍵入“0-INF”表示錄入的數(shù)值必須≥0。9/11/202365epidata軟件使用(1)數(shù)值允許范圍（Range）在Range,Legal的定(2)允許值（legal）是在Range,Legal的定義框中鍵入所有允許輸入的數(shù)值，數(shù)值之間以逗號或空格間隔。如果使用空格作間隔，程序也會自動將其轉(zhuǎn)換為逗號間隔。例如，鍵入“1，3”表示當(dāng)前變量只允許錄入1、3兩個數(shù)值9/11/202366epidata軟件使用(2)允許值（legal）是在Range,Legal的定義框如果你的設(shè)置中既有允許的范圍，又有允許值，那么范圍值必須放在前面，允許值放在后面。例如，鍵入“1-3,5”表示允許錄入的數(shù)值包括1、2、3、5。如果用逗號作為小數(shù)點分隔符，而不是常用的圓點，用雙引號將這個定義括起來。9/11/202367epidata軟件使用如果你的設(shè)置中既有允許的范圍，又有允許值，那么范圍值必須放在(3)跳轉(zhuǎn)（Jumps）如果當(dāng)前變量設(shè)置了跳轉(zhuǎn)功能，則表示在輸入某個指定的數(shù)值后，程序會自動跳到某個對應(yīng)的變量上。例如，如果當(dāng)前變量是一個性別變量（1=男性，2=女性），設(shè)置跳轉(zhuǎn)功能為：當(dāng)性別變量錄入為1（表示男性）時，直接跳轉(zhuǎn)到變量B1，當(dāng)性別變量錄入為2（表示女性）時，直接跳轉(zhuǎn)到變量B2。9/11/202368epidata軟件使用(3)跳轉(zhuǎn)（Jumps）如果當(dāng)前變量設(shè)置了跳轉(zhuǎn)功能，則表示在跳轉(zhuǎn)格式為：跳轉(zhuǎn)值、大于號（>）、跳轉(zhuǎn)的目標變量名。跳轉(zhuǎn)語句間用逗號分隔。例如，1>B1,2>B2表示輸入1時，跳轉(zhuǎn)到變量B1；輸入2時，跳轉(zhuǎn)到變量B2。如果定義中包含空格或逗號，可用雙引號把整個定義括起來。例如，“1,6>C10”,”7,5>F35”9/11/202369epidata軟件使用跳轉(zhuǎn)格式為：跳轉(zhuǎn)值、大于號（>）、跳轉(zhuǎn)的目標變量名。8/3/除了可以指定跳轉(zhuǎn)的目標變量外，還可以使用另外兩種跳轉(zhuǎn)方式，即END和WRITE。END表示“跳轉(zhuǎn)到數(shù)據(jù)錄入表格的最后一個變量”，WRITE表示“將當(dāng)前記錄存盤”。例如，設(shè)置跳轉(zhuǎn)為“1>B30,5>END,8>WRITE”表示：當(dāng)輸入1時，跳轉(zhuǎn)到變量B30；如果輸入5，直接跳轉(zhuǎn)到最后一個變量；如果輸入8，將當(dāng)前記錄存盤。如果鍵入跳轉(zhuǎn)命令：AUTOJUMPB20這表示不管當(dāng)前變量錄入何值，直接跳轉(zhuǎn)到變量B20。該命令適用于那種不按正常順序錄入的調(diào)查表。跳轉(zhuǎn)中輸入變量時可直接用鼠標單擊跳轉(zhuǎn)的目標變量。9/11/202370epidata軟件使用除了可以指定跳轉(zhuǎn)的目標變量外，還可以使用另外兩種跳轉(zhuǎn)方式，即(4)必須錄入（MustEnter）要求必須給當(dāng)前變量輸入數(shù)值，否則無法進入下一個變量。9/11/202371epidata軟件使用(4)必須錄入（MustEnter）要求必須給當(dāng)前變量輸入(5)重復(fù)（Repeat）如果選擇“Yes”（是），則前一條記錄在當(dāng)前變量上錄入的數(shù)據(jù)將在接下來的新記錄上重復(fù)顯示。在數(shù)據(jù)錄入過程中，重復(fù)顯示的數(shù)據(jù)可以修改。如果某些錄入內(nèi)容在不同記錄間改動很少（例如，調(diào)查員姓名、調(diào)查者所屬地區(qū)等），這項重復(fù)功能可以省去很多重復(fù)鍵入的工作。9/11/202372epidata軟件使用(5)重復(fù)（Repeat）如果選擇“Yes”（是），則前一條(6)數(shù)值標簽（ValueLabels）數(shù)值標簽是一組數(shù)值加上對應(yīng)的文字注釋，可以解釋每個數(shù)值代表的涵義。例如，創(chuàng)建一個性別變量，用1表示男性，2表示女性。如果設(shè)置了這個數(shù)值標簽，在數(shù)據(jù)錄入過程中，當(dāng)你按F9，或數(shù)字鍵盤上的+時，程序會自動彈出一張表，告訴你1和2各自對應(yīng)的涵義。9/11/202373epidata軟件使用(6)數(shù)值標簽（ValueLabels）數(shù)值標簽是一組數(shù)值①定義新標簽點擊CHECK設(shè)置窗口中Valuelabel旁邊的“+“按鈕，會彈出一個編輯標記（Editvaluelabels）的窗口。可以對變量數(shù)值添加標簽1男2女。9/11/202374epidata軟件使用①定義新標簽8/3/202374epidata軟件使用LABEL后面的標記_a3是根據(jù)變量名起的，也可以修改。數(shù)值“1”、“2”前面也可以不輸入空格，如果標簽的注釋性文字中帶有空格，需用引號括起來。編輯完畢后，可以按菜單上的“確定并關(guān)閉”（AcceptandClose）按鈕關(guān)閉編輯窗口。標簽的名字會顯示在Valuelabel（數(shù)值標簽）的下拉列表中。選擇要編輯的數(shù)值標簽的名字，單擊數(shù)值標簽右側(cè)的“+”按鈕，編輯窗口彈出。修改后保存并關(guān)閉編輯窗口。9/11/202375epidata軟件使用LABEL后面的標記_a3是根據(jù)變量名起的，也可以修改。數(shù)值②給變量指定已有的標簽選擇相應(yīng)的變量，從Valuelabel（數(shù)值標簽）旁的下拉列表中選擇需要的標簽。不同的變量可以共用相同的數(shù)值標簽，不需重復(fù)定義。9/11/202376epidata軟件使用②給變量指定已有的標簽選擇相應(yīng)的變量，從Valuelab③清除變量的數(shù)值標簽，選擇變量，從Valuelabel的下拉列表中選擇[none]，即可清除在該變量上設(shè)置的數(shù)值標簽。9/11/202377epidata軟件使用③清除變量的數(shù)值標簽，選擇變量，從Valuelabel的下④使用預(yù)設(shè)的標簽在安裝EpiData時，同時會有一個數(shù)值標簽庫被保存在EpiData的程序文件夾下。該庫的文件名叫EpiData.lbl。在設(shè)置不同的數(shù)據(jù)庫時，可能會用到相同的數(shù)值標簽?？梢允褂眠@些標簽省去重復(fù)設(shè)置的麻煩。點擊Valuelabel旁的”+”下拉列表，可以看到庫中保存的數(shù)值標簽的名字，然后根據(jù)需要選擇數(shù)值標簽。默認安裝的數(shù)值標簽庫（EpiData.lbl）中有3個標簽，性別（sex）、年齡組（agegroups）、洲（continent）。選擇標簽名后，點擊旁邊的“+”進入編輯窗口，修改標簽名，9/11/202378epidata軟件使用④使用預(yù)設(shè)的標簽在安裝EpiData時，同時會有一個數(shù)值標簽7.3編輯當(dāng)前變量的所有CHECK語句單擊CHECK設(shè)置窗口中的“編輯“（Edit）按鈕，彈出編輯窗口，可直接編輯當(dāng)前變量的所有CHECK語句，就像用編輯器編輯整個CHECK文件一樣。如果當(dāng)前變量沒有設(shè)置CHECK命令，這時的編輯窗口中只會顯示變量名（表示變量塊開始）和END（表示變量塊結(jié)束）。同時，可以編輯或添加新的命令。修改后按”取消“（Esc）按鈕放棄修改。單擊確定并關(guān)閉按鈕（Acceptandclose）保存修改9/11/202379epidata軟件使用7.3編輯當(dāng)前變量的所有CHECK語句單擊CHECK設(shè)置窗可以使用“CHECK的文件結(jié)構(gòu)”和“CHECK命令列表”，編輯復(fù)雜的CHECK命令。使用“數(shù)據(jù)錄入質(zhì)控“命令不能編輯除變量塊以外的CHECK文件塊（fileblock），要編輯需使用編輯器或其它字處理軟件來編輯整個CHECK文件（*.chk）。保存核查程序時，程序會自動檢查你編輯的CHECK命令。如果沒有發(fā)現(xiàn)錯誤，編輯窗口會自動關(guān)閉。如果發(fā)現(xiàn)錯誤，編輯窗口會被分成兩個窗口。上面的窗口顯示CHECK命令，下面的窗口顯示發(fā)現(xiàn)的錯誤，以及錯誤所在的行號。修改錯誤后保存即可。但程序?qū)Ρ磉_式和計算式不進行檢錯。9/11/202380epidata軟件使用可以使用“CHECK的文件結(jié)構(gòu)”和“CHECK命令列表”，編8查找記錄如果已知要尋找的記錄號，可以從菜單Goto→GotoRecord或按Ctrl+G，在彈出的對話框中輸入要尋找的記錄號，即可轉(zhuǎn)換到該條記錄上。如果不知道記錄號，也可以使用Goto菜單中的FindRecord或按Ctrl+F，程序會自動彈出一個對話框。9/11/202381epidata軟件使用8查找記錄如果已知要尋找的記錄號，可以從菜單Goto→Go9/11/202382epidata軟件使用8/3/202382epidata軟件使用程序默認在當(dāng)前變量（即選擇FindRecord時正處于激活狀態(tài)的那個變量）上進行搜索，也可以按F4選擇其它變量。其中也包括那些不能激活的變量，如IDNUM變量。搜索可以同時在最多輸入10個不同的變量?？梢栽O(shè)置的參數(shù)包括：等于（“=”可寫、可不寫）、不等于（<>）、大于（>）、小于（<）、以此開始（abcd*）、以此結(jié)束（*abcd）、或包含（*abcd*）。另外，在設(shè)置“等于”條件時，建議條件的寫法與設(shè)置好的變量類型保持一致。如搜索基本工資為300的職工，則應(yīng)該寫條件為“=300.00”，因設(shè)置結(jié)構(gòu)中有兩位小數(shù)。選項中可選是否區(qū)別大小寫等。找到后如需繼續(xù)查找可按F3或選擇FindAgain。按Esc或按Cancel可以終止搜索。9/11/202383epidata軟件使用程序默認在當(dāng)前變量（即選擇FindRecord時正處于激活9過濾記錄（Filter）在數(shù)據(jù)錄入過程中，可以限制記錄的顯示，操作步驟：設(shè)置濾過規(guī)則,把光標放在想要設(shè)置濾過功能的變量上。該變量必須是KEY或KEYUNIQUE變量。選擇菜單上的過濾（Filter）→定義過濾（DefineFilter）→鍵入濾過值。這時，只有符合條件的記錄才被顯示。解除濾過執(zhí)行“選擇”（Filter）→去除過濾（DeactivateFilter），可以解除前面設(shè)置的濾過功能。9/11/202384epidata軟件使用9過濾記錄（Filter）在數(shù)據(jù)錄入過程中，可以限制記錄的顯10.數(shù)據(jù)庫的管理和維護9/11/202385epidata軟件使用10.數(shù)據(jù)庫的管理和維護8/3/202385epidata10.1數(shù)據(jù)庫的追加與合并（Append/MergeDataFiles）該項功能可以將兩個數(shù)據(jù)庫合并建成另一個新的數(shù)據(jù)庫。追加（append）是將兩個數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)完全一樣或基本上一樣的數(shù)據(jù)庫連起來。如一個數(shù)據(jù)庫兩個人輸入，每人輸入100份，把數(shù)據(jù)合并到一起共200份，又稱串聯(lián)或端對端（endtoend），是一種縱向追加記錄。而合并（merge）是將兩個結(jié)構(gòu)不同、但是有1-3個相同變量（如，ID變量或key變量）的數(shù)據(jù)庫合并。例如，一個數(shù)據(jù)庫中錄入的是病人基本情況結(jié)果，而另一個數(shù)據(jù)庫中錄入的是同一批患者的化驗檢查結(jié)果。兩個數(shù)據(jù)庫都含有一個相同的信息即病歷號。這樣的兩個數(shù)據(jù)庫可以按病歷號相同的原則合并到一起，這種合并是邊對邊（side-to-side），又稱并聯(lián)，是橫向合并字段。9/11/202386epidata軟件使用10.1數(shù)據(jù)庫的追加與合并（Append/MergeDat10.1.1據(jù)庫的追加（Append）(1)執(zhí)行數(shù)據(jù)（Data）導(dǎo)入導(dǎo)出（In/Out）命令，選擇菜單中選擇”縱向追加記錄/橫向合并字段”(Append/Merge)命令，輸入準備合并的兩個數(shù)據(jù)庫的文件名，單擊確定打開對話框。9/11/202387epidata軟件使用10.1.1據(jù)庫的追加（Append）(1)執(zhí)行數(shù)據(jù)（Dat可以使用“CHECK的文件結(jié)構(gòu)”和“CHECK命令列表”，編輯復(fù)雜的CHECK命令。使用“數(shù)據(jù)錄入質(zhì)控“命令不能編輯除變量塊以外的CHECK文件塊（fileblock），要編輯需使用編輯器或其它字處理軟件來編輯整個CHECK文件（*.chk）。保存核查程序時，程序會自動檢查你編輯的CHECK命令。如果沒有發(fā)現(xiàn)錯誤，編輯窗口會自動關(guān)閉。如果發(fā)現(xiàn)錯誤，編輯窗口會被分成兩個窗口。上面的窗口顯示CHECK命令，下面的窗口顯示發(fā)現(xiàn)的錯誤，以及錯誤所在的行號。修改錯誤后保存即可。但程序?qū)Ρ磉_式和計算式不進行檢錯。9/11/202388epidata軟件使用可以使用“CHECK的文件結(jié)構(gòu)”和“CHECK命令列表”，編9/11/202389epidata軟件使用8/3/202389epidata軟件使用(2)彈出的對話框中會顯示兩個數(shù)據(jù)庫的情況。鍵入準備建立的新的數(shù)據(jù)庫（包含兩個數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容）的文件名。追加的方式有兩種：(1)在A的末記錄后追加兩者公用字段的記錄，即有相同的變量。數(shù)據(jù)庫B中的數(shù)據(jù)，只有與數(shù)據(jù)庫A相同的變量才會被追加到新的數(shù)據(jù)庫中，數(shù)據(jù)庫A中沒有的變量會被忽略。(2)在A的末記錄后追加B中所有的字段和記錄新的數(shù)據(jù)庫中包括所有數(shù)據(jù)庫A中的變量和數(shù)據(jù)庫B中的變量。注意，這里數(shù)據(jù)庫A被看作是“主”數(shù)據(jù)文件。如果數(shù)據(jù)庫A和數(shù)據(jù)庫B中含有相同名稱的變量，則追加、新創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫中對應(yīng)的變量類型將以數(shù)據(jù)庫A中的為準。如果數(shù)據(jù)庫A或數(shù)據(jù)庫B有CHECK文件，追加/合并功能會將其引入新的合并后的數(shù)據(jù)庫。使用者應(yīng)該仔細檢查和確認合并后的數(shù)據(jù)庫的CHECK設(shè)置是否合適。9/11/202390epidata軟件使用(2)彈出的對話框中會顯示兩個數(shù)據(jù)庫的情況。鍵入準備建立的新單擊“追加”命令即可完成數(shù)據(jù)合并，追加程序執(zhí)行完畢后，程序會顯示新建的這個合并數(shù)據(jù)庫的簡要情況。這些內(nèi)容同時會被添加到新建的合并數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)錄入備忘錄文件（dataentrynotesfile）中。9/11/202391epidata軟件使用單擊“追加”命令即可完成數(shù)據(jù)合并，追加程序執(zhí)行完畢后，程序會10.1.2合并方式（Merge）如選擇了“合并”選項卡則打開對話框9/11/202392epidata軟件使用10.1.2合并方式（Merge）如選擇了“合并”選項卡則打合并功能要求兩個數(shù)據(jù)庫都必須有一個或多個標識變量，以便匹配數(shù)據(jù)庫A和數(shù)據(jù)庫B中對應(yīng)的記錄。最多可以選擇3個標識變量。標識變量不一定要設(shè)置為KEY或KEYUNIQUE，但是必須是在兩個數(shù)據(jù)文件中都存在。選擇Merge頁，右側(cè)顯示了數(shù)據(jù)庫A和數(shù)據(jù)庫B共有的變量列表。如果沒有共同的變量，合并將無法繼續(xù)。從共有的變量列表中選擇1-3個變量。這些標識變量在兩個數(shù)據(jù)庫中都必須是唯一的。9/11/202393epidata軟件使用合并功能要求兩個數(shù)據(jù)庫都必須有一個或多個標識變量，以便匹配數(shù)合并的方式有兩種：(1)在A的末字段后合并B的部分記錄，只合并那些與A匹配字段值相同的記錄。(2)合并來自B的所有字段和記錄。這個操作可能會使很多變量出現(xiàn)缺失值，因為來自數(shù)據(jù)庫B的一些記錄，在數(shù)據(jù)庫A中沒有匹配的記錄。如果數(shù)據(jù)庫A或數(shù)據(jù)庫B有CHECK文件，追加/合并功能會將其引入新的合并后的數(shù)據(jù)庫。9/11/202394epidata軟件使用合并的方式有兩種：(1)在A的末字段后合并B的部分記錄，只合11雙錄入核查（DoubleEntryandValidation）由于數(shù)據(jù)錄入過程難免會出現(xiàn)錯誤，特別是當(dāng)進行大批量數(shù)據(jù)錄入時，因長時間錄入會導(dǎo)致錯誤率的上升。影響研究結(jié)果的可信性。因此，一項要求嚴格的研究都要求數(shù)據(jù)進行雙錄入，并進行核對。數(shù)據(jù)雙錄入并進行核對是避免數(shù)據(jù)錄入最有效的方法之一。同一份問卷由不同的數(shù)據(jù)錄入員錄入兩次，然后將這兩個人錄入的數(shù)據(jù)進行比較，如果兩個人錄入的數(shù)據(jù)完全一致，則我們認為該份問卷錄入正確。如果對于一個變量，兩個錄入員錄入的結(jié)果不同，則需要對原始數(shù)據(jù)進行核實。出現(xiàn)該問題有兩種可能性：1）一個人錄入正確，另一個人則錯誤；2）兩個人都錯誤。這時就需要查原始問卷，進行判斷，并進行修改，最大限度的排除錯誤。9/11/202395epidata軟件使用11雙錄入核查（DoubleEntryandVali應(yīng)該說明，經(jīng)過數(shù)據(jù)雙錄入核對比較后的數(shù)據(jù)，除非兩個不同的錄入員同時出錯，