用友U8全產(chǎn)品功能介紹

./用友U8產(chǎn)品功能介紹目錄財務(wù)管理……………………3供應(yīng)鏈管理……………….8生產(chǎn)制造管理…………………………10人力資源管理…………………………12分銷管理…………………17連鎖零售…………………17決策管理…………………17內(nèi)部控制…………………19平臺………………………..19公共插件…………………23其他個性化功能介紹………………25財務(wù)管理1.1、總賬總賬產(chǎn)品適用于各類企事業(yè)單位進行憑證管理、賬簿處理、個人往來款管理、部門管理可根據(jù)需要增加、刪除或修改會計科目或選用行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)科目,通過嚴(yán)密的制單控制保證填制憑證的正確性。提供資金赤字控制、支票控制、預(yù)算控制、外幣折算誤差控制以及查看科目最XX額等功能制單赤字控制可控制出納科目、個人往來科目、客戶往來科目、供應(yīng)商往來審核權(quán)限可控制到操作員。自動完成月末分?jǐn)偂⒂嬏?、對?yīng)轉(zhuǎn)賬、銷售成本、匯兌損益、期間損益結(jié)轉(zhuǎn)等業(yè)務(wù),可進行行試算平衡、對賬、結(jié)賬、生成月末工作報告。為出納人員提供一個集成辦公環(huán)境,加強對現(xiàn)金及銀行存款的管理。提供支票登記簿功能,用來登記支票的領(lǐng)用情況；并可完成銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬,隨時出最新資金日報表,余額調(diào)節(jié)表以及進行銀行對賬。支持財務(wù)數(shù)據(jù)跨年度查詢。1.2、應(yīng)收款管理應(yīng)收款管理系統(tǒng),通過發(fā)票、其它應(yīng)收單、收款單等單據(jù)的錄入,對企業(yè)的往來賬款進行綜合管理,及時、準(zhǔn)確地提供客戶的往來賬款余額資料,提供各種分析報表,如賬齡分析表,周轉(zhuǎn)分析、欠款分析、壞賬分析、回款分析情況分析等,通過各種分析報表,幫助企業(yè)合理地進行資金的調(diào)配,提高資金的利用效率。1.3、應(yīng)付款管理應(yīng)付款管理系統(tǒng),通過發(fā)票、其它應(yīng)付單、付款單等單據(jù)的錄入,對企業(yè)的往來賬款進行綜合管理,及時、準(zhǔn)確地提供供應(yīng)商的往來賬款余額資料,提供各種分析報表,幫助企業(yè)合理地進行資金的調(diào)配,提高資金的利用效率。1.4、UFO報表UFO報表的主要功能有：提供各行業(yè)報表模板：提供33個行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)報表模板,可輕松生成復(fù)雜報表。提供自定義模板的新功能,可以根據(jù)本單位的實際需要定制模板。文件管理功能：提供了各類文件管理功能,并且能夠進行不同文件格式的轉(zhuǎn)換：文本文件、*.MDB文件、EXCEL文件、LOTUS1-2-3文件,支持多個窗口同時顯示和處理,可同時打開的文件和圖形窗口多達40個,提供了標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)數(shù)據(jù)的"導(dǎo)入"和"導(dǎo)出"功能,可以和其他流行財務(wù)軟件交換數(shù)據(jù)。格式管理功能：提供了豐富的格式設(shè)計功能,如設(shè)組合單元、畫表格線〔包括斜線、調(diào)整行高列寬、設(shè)置字體和顏色、設(shè)置顯示比例等等,可以制作各種要求的報表。數(shù)據(jù)處理功能：UFO以固定的格式管理大量不同的表頁,能將多達99,999張具有相同格式的報表資料統(tǒng)一在一個報表文件中管理,并且在每張表頁之間建立有機的聯(lián)系。提供了排序、審核、舍位平衡、匯總功能；提供了絕對單元公式和相對單元公式,可以方便、迅速地定義計算公式；提供了種類豐富的函數(shù),《固定資產(chǎn)》《銷售》《采購》《庫存》等用友產(chǎn)品中提取數(shù)據(jù),生成打印功能：采用"所見即所得"的打印,報表和圖形都可以打印輸出。提供"打印預(yù)覽",可以隨時觀看報表或圖形的打印效果,報表打印時,可以打印格式或數(shù)據(jù),可以設(shè)置財務(wù)表頭和表尾,可以在0.3到3倍之間縮放打印,可以橫向或縱向打印等等,支持對象的打印及預(yù)覽<包括UFO生成的圖表對象和插入UFO中的嵌入和鏈接對象。UFO與其他電子表軟件的最大區(qū)別在于它是真正的三維立體表,在此基礎(chǔ)上提供了豐富的實用功能,完全實現(xiàn)了三維立體表的四維處理能力。1.5、出納管理出納管理與業(yè)務(wù)系統(tǒng)進一步集成,通過與應(yīng)付系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)接口,配合原來與總賬系統(tǒng)之間的接口,使出納工作參與整個支付業(yè)務(wù)的運轉(zhuǎn)。在企業(yè)資金鏈管理中,對于付款的申請、支付有明確的記錄,并反饋到相關(guān)的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。通過出納系統(tǒng)與應(yīng)付系統(tǒng)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)以及出納系統(tǒng)使整個資金支付過程在系統(tǒng)中全面、完整的體現(xiàn)出來。通過預(yù)開支票功能支持預(yù)付業(yè)務(wù)固定資產(chǎn)本系統(tǒng)適用于各類企業(yè)和行政事業(yè)折舊計提等?？赏瑫r為總賬系統(tǒng)提供折舊憑證,為成本管理系統(tǒng)提供固定資產(chǎn)的折舊費用依據(jù)1.6、現(xiàn)金流量表提供現(xiàn)金流量表表樣,同時指定進行現(xiàn)金流量表中的"現(xiàn)金"科目。在提供的現(xiàn)金流量表中提供定義的取數(shù)公式,將現(xiàn)金流量表中的籌資活動、投資活動和經(jīng)營活動的現(xiàn)金收支[包含現(xiàn)金流入和流出的明細項目]作為項目管理中的項目核算處理。由用戶選擇具體的編制現(xiàn)金流量表的周期,實時編制,實時形成,可以查詢?nèi)魏螘r間區(qū)間的現(xiàn)金編報現(xiàn)金流量表時間區(qū)間的明細程度和編制現(xiàn)金流量表的時間周期為因果關(guān)系。1.7、網(wǎng)上報銷U8網(wǎng)上報銷系統(tǒng)是針對企業(yè)發(fā)生的各項費用如差旅費、招待費、會議費、宣傳費的管理解決方案,管理企報銷、核銷、制單系列業(yè)務(wù)過程,簡化各項內(nèi)部收支的管理流程,增強報銷業(yè)務(wù)流程的自動化管理1.8、網(wǎng)上銀行網(wǎng)上銀行系統(tǒng)分為四大功能模塊：基礎(chǔ)設(shè)置、日常操作、統(tǒng)計查詢、常用工具?；A(chǔ)設(shè)置：銀行賬戶設(shè)置設(shè)定開戶銀行名稱、銀行賬號、屬性、賬號對應(yīng)科目等；操作員權(quán)限設(shè)置設(shè)置操作員對賬號的使用權(quán)限以及賬號使用中的各種權(quán)限設(shè)置。日常操作：填制單據(jù)完成錄入付款單的功能；復(fù)核單據(jù)由專人對付款單的合規(guī)性、正確性等進行審核；審批單據(jù)由專人對付款單的合規(guī)性、正確性等進行再次審核；網(wǎng)上支付通過網(wǎng)絡(luò)向銀行提交付款單；制單對于在網(wǎng)上銀行中錄入的而未導(dǎo)出到應(yīng)收款管理系統(tǒng)或應(yīng)付款管理系統(tǒng)的付款單,統(tǒng)計查詢：單據(jù)查詢完成查詢付款單的工作,您可按多種方式對付款單進行查詢；憑證查詢提供對已生成的憑證進行查詢、修改、刪除、沖銷等操作的功能；銀行賬戶余額查詢操作員的權(quán)限,查詢有權(quán)限的賬戶實時余額,同時按銀行賬號與總賬銀行科目的對應(yīng)關(guān)系,實時查對余額情的權(quán)限,查詢有權(quán)限賬戶的當(dāng)日實時交易明細,包括付款和收款；銀行時間范圍內(nèi)的銀行賬戶交易數(shù)據(jù),包括付款、收款等；對私支付狀態(tài)查詢查詢一定時間范圍內(nèi)的對私支付業(yè)務(wù)的支付狀態(tài),包括受理、成功、失敗和不明；銀行賬戶交易與付款單據(jù)對賬查查詢網(wǎng)上銀行系統(tǒng)中每一次操作的記錄,便于常用工具：導(dǎo)出工具可向應(yīng)收款管理、易信息；導(dǎo)入工具可導(dǎo)入招商銀行的*.acc,*.eacc,*.act,*.eact,*.prs,*.eprs,*.prt,*.eprt,*.gpr,*.egpr格式的加密和不加密文件。1.9、報帳中心報賬中心是在"集中財務(wù)核算"的管理模式下,處理單位發(fā)生的日常業(yè)務(wù)的前臺管理系統(tǒng)。報賬中心系統(tǒng)的作用是管理企業(yè)內(nèi)部部門、業(yè)務(wù)員的收款、付款等往來業(yè)務(wù),管理企業(yè)對外與非購銷進行結(jié)能及時提供完整、正確的內(nèi)部往來款項資料、對外非購銷結(jié)算資料,加強對內(nèi)外部往來款項、對外結(jié)算的監(jiān)督管理,提高工作效率。強大、方便的網(wǎng)絡(luò)化管理,多樣、靈活的單據(jù)設(shè)置,嚴(yán)格的支出預(yù)算控制,前、后臺的無縫連接,與銀行系統(tǒng)的緊密聯(lián)系,詳盡的收支統(tǒng)計、查詢,將有助于您和您的企業(yè)提高管理水平和工作效益,報賬中心系統(tǒng)為您提供了報賬單據(jù)錄入、單據(jù)審核、預(yù)算控制、生成憑證、報表查詢等基本功能,并實現(xiàn)與財務(wù)系統(tǒng)的無縫連接。本系統(tǒng)主要功能如下：系統(tǒng)設(shè)置：根據(jù)實際需要建立系統(tǒng)應(yīng)用環(huán)境,將通用的報賬中心系統(tǒng)變成適合本企業(yè)與財務(wù)系統(tǒng)的結(jié)合：使數(shù)據(jù)按業(yè)務(wù)需要自動在系統(tǒng)間進行傳遞,減少工作強度。預(yù)算管理：幫助單位編制預(yù)算,核算、反映、控制和監(jiān)督各單位的預(yù)算執(zhí)行情單據(jù)處理：包括單據(jù)的錄入、審核、復(fù)審、確認(rèn)及網(wǎng)上支付。查詢：包括單據(jù)查詢、憑證查詢及賬表查詢。報賬中心根據(jù)各種單據(jù)等記賬依據(jù)生成憑證并傳輸?shù)娇傎~系統(tǒng),報賬中心可將增加的對客戶進行收款的收入單傳入應(yīng)收款管理系統(tǒng),形成應(yīng)收系統(tǒng)的收款單,報賬中心可將增加的對供應(yīng)商進行付款的支出單傳入應(yīng)付款管理形成應(yīng)付系統(tǒng)的付款單,在報賬中心中增加的支出單可通過網(wǎng)上銀行系統(tǒng)進行支付操作。1.10、成本管理企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵,在于不斷提高經(jīng)濟效益,提高經(jīng)濟效益的手段,一是增收,二是節(jié)支。增收靠創(chuàng)新,節(jié)支靠成本控制。而成本控制的基礎(chǔ)是成本核算工作。目前在企業(yè)的財務(wù)工作中,成本核算往往是工作量最大、占用人員最多的工作,企業(yè)迫切需要應(yīng)用成本核算軟件來更加準(zhǔn)確及時的完成成本核算工作。本系統(tǒng)支持"單用戶"或"多用戶"應(yīng)用模式：如果企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模較小,成本核算工作主要由總部的財務(wù)部門完成,則建議選擇"單用戶"應(yīng)用模式,如果企業(yè)的規(guī)模較大,總部和分廠均進行成本核算工作,則可以選擇"多用戶"應(yīng)用模式,用戶可以在多個站點上錄入和查詢成本數(shù)據(jù),在任一個站點上進行成本計算工作,通過操作員權(quán)限來控制各部門的成本錄入和查詢范圍。本系統(tǒng)支持品種法〔分步法、完全分批法、部分分批法、分類法等多種成本計算方法,提供多級成本核算,提供成本預(yù)測功能,加強成本分析,促使企業(yè)不斷降低成本。本系統(tǒng)既可獨立使用,又可與生產(chǎn)制造系統(tǒng)、總賬系統(tǒng)、薪資管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)、UFO報表系統(tǒng)集成,實現(xiàn)各類工業(yè)企業(yè)對成本的全面的掌控和核算。1.11、標(biāo)準(zhǔn)成本核算價值：1>標(biāo)準(zhǔn)成本核算與ERP其它系統(tǒng)有機融合,實現(xiàn)了購、產(chǎn)、銷信息的完全集成化。2>支持按訂單核算及按品種統(tǒng)計,可精確計算不同部門下每個品種的料、工、費成本。3>結(jié)合檢查工具,可快速、方便的提前梳理出庫存、生產(chǎn)業(yè)務(wù)單據(jù)各項錯誤,保證成本計算準(zhǔn)確、合理。4>利用自動卷積原理,高效計算及快速生成各種財務(wù)憑證,能有效減輕財務(wù)人員繁重的核算負擔(dān)。5>不同于實際成本中的綜合結(jié)轉(zhuǎn),應(yīng)用國外高端產(chǎn)品通用的分項結(jié)轉(zhuǎn)成分析奠定了基礎(chǔ)。管理價值：1>該方案根據(jù)企業(yè)對目標(biāo)成本的實際管理現(xiàn)狀和需求,結(jié)合Ｕ８產(chǎn)品特征可幫助企業(yè)搭建較完善的標(biāo)準(zhǔn)成本管理體系。2>通過各項預(yù)算與標(biāo)準(zhǔn)成本的融合,實現(xiàn)了企業(yè)目標(biāo)成本的管理循環(huán),以預(yù)算為基礎(chǔ)制定的標(biāo)準(zhǔn)成本,為責(zé)任中心的績效考核提供了標(biāo)桿。3>采購價差、生產(chǎn)量差、固定變動費率差等多角度的成本差異分析,精確定位各種差異原因,為企業(yè)運營決策、成本的控制和改進提供了科學(xué)基礎(chǔ)。1.12、預(yù)算管理支持多種預(yù)算管理模式,不同企業(yè)預(yù)算的管理模式不盡相同,有的企業(yè)以資本預(yù)算為中心,有的企業(yè)以銷售為起點,有的企業(yè)以成本費用為中心,有的企業(yè)以現(xiàn)金流量為中心,應(yīng)用ERP系統(tǒng)能夠支持不同的預(yù)算管理模式,滿足企業(yè)在不同經(jīng)營階段采取不同的預(yù)算策略的需要。實時控制各項預(yù)算,由于手工狀態(tài)缺乏有效的預(yù)算控制手段,財務(wù)審核往往在事后或者業(yè)務(wù)進行到最后一步,難于實時監(jiān)控,造成各項成本增大,應(yīng)用ERP系統(tǒng)可以幫助企業(yè)從不同的角度實現(xiàn)實時的預(yù)算控制,防患于未然。適時調(diào)整業(yè)務(wù)預(yù)算,俗話說"計劃沒有變化快",通常企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)在不斷的發(fā)生變化,年初制定的預(yù)算往往執(zhí)行到某個階段已不適應(yīng)業(yè)務(wù)需要了,但由于缺乏柔性的預(yù)算調(diào)整體制,造成預(yù)算被束之高閣；應(yīng)用ERP系統(tǒng)后企業(yè)可以進行預(yù)算調(diào)整,所有調(diào)整都保持痕跡,可以隨時查詢歷史調(diào)整情況；管理者在對預(yù)算調(diào)整進行審批時,可以動態(tài)查詢相關(guān)影響,為如何給出審批結(jié)論提供輔助信息。提供績效管理依據(jù),企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行的過程中,預(yù)算執(zhí)行情況不能及時反饋,無法根據(jù)已經(jīng)執(zhí)行的情況對目前發(fā)生的業(yè)務(wù)進行考評計量,應(yīng)用ERP系統(tǒng)后可以對企業(yè)的預(yù)算按照部門為單位歸類匯總為部門預(yù)算,形成部門的責(zé)任狀,有利于企業(yè)內(nèi)部受托責(zé)任的劃分與獎懲,作到有據(jù)可依。1.13、項目成本本系統(tǒng)主要實現(xiàn)的是項目管理中的項目成本管理。項目成本管理是以項目管理和成本會計為基礎(chǔ)對項目進行成本核算管理。項目管理系統(tǒng)是根據(jù)企業(yè)的實際情況將具有相同特征<如用相同方法核算>的對象集合歸集分類,進行符合特定需求的成本核算的管理系統(tǒng)。企業(yè)進行成本核算時,有些成本核算對象既有單獨負擔(dān)的成本費用〔直接成本,又有和其他成本核算對象共同負擔(dān)的成本費用〔間接成本,在項目管理系統(tǒng)中,您可以根據(jù)企業(yè)核算要求制定成本分配標(biāo)準(zhǔn),將共同負擔(dān)的公共費用分?jǐn)偟骄唧w的成本核算對象,再與該成本核算對象單獨負擔(dān)的成本費用匯總,最終得出該對象應(yīng)承擔(dān)的所有成本費用。根據(jù)企業(yè)自身特點,您在項目管理系統(tǒng)中：可以靈活定義項目信息、項目的直接成本項、間接成本項和期間費用項；可以對不計入產(chǎn)品成本的期間費用進行成本核算；可以通過定義要素分?jǐn)偡桨傅姆椒?將歸集的公共要素按照用戶的要求以多種形式分?jǐn)偟巾椖浚幌到y(tǒng)提供靈活的自定義報表查詢,能滿足企業(yè)不同角色對成本信息的需求。系統(tǒng)同時還提供了與U8其他系統(tǒng)接口：可靈活獲取項目成本核算所需求的數(shù)據(jù)；可以從總賬的憑證中取數(shù)據(jù),同時可以將錄入的各種費用原始單據(jù)、分配費用及結(jié)轉(zhuǎn)成本,自動生成憑證到總賬系統(tǒng)；可以結(jié)合庫存管理系統(tǒng)及存貨核算系統(tǒng)進行項目預(yù)算控制；可直接讀取工資系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)作為項目工資費用；可以直接取固定資產(chǎn)系統(tǒng)中的折舊作為相應(yīng)項目折舊。可以直接讀取應(yīng)收賬款中應(yīng)收單、合同結(jié)算單、銷售發(fā)票作為收入要素來源。可以直接讀取應(yīng)付賬款中應(yīng)付單、合同結(jié)算單、采購發(fā)票作為成本要素來源。產(chǎn)品的主要功能有：提供項目的成本結(jié)轉(zhuǎn)功能,支持項目的多次成本計算功能,提供項目的間接成本結(jié)轉(zhuǎn)功能,按照各責(zé)任中心的目標(biāo)進行控制和考核,支持項目單據(jù)類型和格式的自定義功能,按照各責(zé)任中心的目標(biāo)進行控制和考核,可以獨立于財務(wù)系統(tǒng)中其他模塊而進行的專項管理工具,提供項目管理功能,計算和考核一個專項的收入、成本和其他的信息,可以統(tǒng)計項目成本的原始費用,同時支持項目單據(jù)類型和格式的自定義功能,提供簡單的項目庫存管理,可以統(tǒng)計項目存貨的入庫量、出庫量、現(xiàn)存量,項目預(yù)算與控制分析功能,提供項目進度圖表分析功能。1.14、資金管理為了適應(yīng)社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,在日趨激烈的市場競爭中得以生存,越來越多的企業(yè)開始關(guān)注資金管理問題。如何預(yù)知企業(yè)未來的資金流向和流量,以保證資金的合理流動,使有限資金得以充分利用；如何使資金有計劃的收支,保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營順利進行；如何加強企業(yè)內(nèi)部資金管理,合理考核各部門或業(yè)務(wù)員的資金占用情況,已成為企業(yè)急待解決的問題。為此,資金管理系統(tǒng)為用戶提供了如下功能：資金預(yù)測：通過使用資金預(yù)測功能,用戶可以隨時掌握企業(yè)未來的資金流向、流量和盈缺情況；同時資金管理系統(tǒng)還提供了資金風(fēng)險預(yù)警功能,以幫助用戶防范支付危機；資金計劃：實現(xiàn)了對資金計劃的編制、審批、追加以及執(zhí)行情況分析等全過程管理,為保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營順利進行奠定了堅實的基礎(chǔ)；籌投資管理：通過使用籌投資管理功能,用戶可以進行籌投資規(guī)劃和籌投資管理；內(nèi)部資金管理：實現(xiàn)了對企業(yè)內(nèi)部存取款以及借還款業(yè)務(wù)的管理,同時還提供了計息處理功能,用以計算資金收益/成本,作為各部門或業(yè)務(wù)員的一項考核依據(jù)。1.15、集團財務(wù)在U8總賬基礎(chǔ)上通過數(shù)據(jù)抽取的方式建立統(tǒng)一的集團賬務(wù)數(shù)據(jù),以U8總賬的輔助賬查詢功能滿足集團合賬與公司賬數(shù)據(jù)查詢,將所有集團企業(yè)和集團本身的總賬數(shù)據(jù)合并在一套賬中,方便查詢企業(yè)和集團的賬務(wù)數(shù)據(jù)。本產(chǎn)品與以往發(fā)布的數(shù)據(jù)復(fù)制與WEB財務(wù)的最大區(qū)別在于：數(shù)據(jù)復(fù)制僅僅是將子公司的數(shù)據(jù)復(fù)制到集團對應(yīng)的賬套中,可以查詢單個賬套數(shù)據(jù)；WEB財務(wù)則采用遠程登錄的方式查詢各個公司的財務(wù)數(shù)據(jù)；而U8集團財務(wù)則是在數(shù)據(jù)復(fù)制的基礎(chǔ)上,依托數(shù)據(jù)抽取技術(shù),將各個分子公司的財務(wù)數(shù)據(jù)對應(yīng)、清洗、入庫、存儲并進一步支持集團合賬與下屬企業(yè)賬查詢。本產(chǎn)品只能定期適時集中財務(wù)數(shù)據(jù),不支持實時集中財務(wù)數(shù)據(jù)的用戶需要；無論集團與子公司間采用相同或不同的財務(wù)制度,均能在本產(chǎn)品中進行集中合賬。但是需要注意的是：如果一個集團企業(yè)從事的是多元化經(jīng)營模式,各下屬企業(yè)采用不同的會計制度時,采用合賬處理,會導(dǎo)致數(shù)據(jù)原來反映的經(jīng)濟意義出現(xiàn)偏差。不過這個問題會隨著企業(yè)財務(wù)制度逐漸趨向統(tǒng)一而漸漸弱化。另外進行集團財務(wù)合賬處理后的數(shù)據(jù),主要側(cè)重于反映集團公司的賬務(wù)數(shù)據(jù),如果要查看到子公司的原始數(shù)據(jù),必須到子公司的賬套中查找。1.16、合并報表合并報表編報要求：整個集團在每個會計期末需要編制一套合并報表。編報主體：集團總部合并報表的內(nèi)容：合并資產(chǎn)負債表、合并利潤表及利潤分配表、合并現(xiàn)金流量表、合并所有者權(quán)益變動表。合并報表的編制流程：涉及個別報表調(diào)整、內(nèi)部交易的對賬、內(nèi)部交易的抵消、生成合并報表。1.17、結(jié)算中心結(jié)算中心管理系統(tǒng)著重于滿足企事業(yè)單位進行資金集中結(jié)算的需求。本系統(tǒng)以銀行提供的單據(jù)、企業(yè)內(nèi)部單據(jù)、憑證等為依據(jù),記錄資金業(yè)務(wù)以及其他涉及管理方面的業(yè)務(wù)。供應(yīng)鏈管理2.1、合同管理建立各類合同基本檔案；合同從立項、執(zhí)行、結(jié)算、收付款全過程跟蹤；合同的盈利能力、收付分析、預(yù)警；對各種類型的合同進行跟蹤、對比分析；適用行業(yè)較廣,特別是工程制造類行業(yè)。2.2、售前分析快速進行物料清單的配置,根據(jù)最新的原料成本或歷史成本進行成本加成報價；提供成本模擬的歷史記錄,可追溯；進行可簽約量的計算〔可簽約量指當(dāng)前生產(chǎn)訂單中能用來滿足新訂單的數(shù)量。2.3、進口管理有自營進出口權(quán)的企業(yè),處理進口業(yè)務(wù)時的單證管理；進行進口進程的監(jiān)控；自定義單證的打印；與應(yīng)付和庫存模塊進行集成應(yīng)用。2.4、出口管理有自營進出口權(quán)的企業(yè),處理出口業(yè)務(wù)時的單證管理；進行出口進程的監(jiān)控；自定義單證的打?。慌c應(yīng)收和庫存模塊進行集成應(yīng)用。2.5、售后服務(wù)建立售后服務(wù)的產(chǎn)品、服務(wù)類型、服務(wù)協(xié)議等基礎(chǔ)檔案；從主動服務(wù)開始監(jiān)控服務(wù)計劃、現(xiàn)場服務(wù)記錄、服務(wù)結(jié)算、客戶回訪、投訴記錄；到被動服務(wù)全程記錄以及相應(yīng)的統(tǒng)計報表分析；適用行業(yè),大中型機電設(shè)備行業(yè),需要售后服務(wù)管理的企業(yè)。2.6、銷售管理提供靈活的業(yè)務(wù)流程配置,支持按不同銷售類型如預(yù)收款、賒銷、現(xiàn)款結(jié)算等設(shè)置系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程,滿足企業(yè)不同業(yè)務(wù)處理模式的控制要求；集成多個外延管理系統(tǒng),實現(xiàn)銷售管理職能的延伸,通過和TURBO-CRM系統(tǒng)的集成應(yīng)用,可實現(xiàn)客戶檔案信息、銷售商機、銷售費用、客戶全貌、客戶銷售進程的全面管理；實現(xiàn)多維度、多層次的價格策略,制定嚴(yán)格的價格控制體系；訂單的全程追蹤溯源,針對客戶的訂單能夠?qū)崟r的了解企業(yè)各個部門圍繞訂單執(zhí)行的詳細計劃和實際執(zhí)行情況。2.7、采購管理提供請購、訂貨、到貨、入庫、開票、采購結(jié)算的完整采購流程；支持多種業(yè)務(wù)類型的流程自定義,實現(xiàn)采購流程的控制粗細有度幫助客戶實現(xiàn)勞保用品、原材料用品、辦公用品不同采購品的不同控制要求；提供了供應(yīng)商供貨準(zhǔn)入控制、供應(yīng)商價格制價管理和一系列的有關(guān)供應(yīng)商價格、供應(yīng)商供貨質(zhì)量、供應(yīng)商供貨狀態(tài)等分析；整合銷售、計劃、庫存、財務(wù)等系統(tǒng),共同完成對物料供給的業(yè)務(wù)支持。2.8、委外管理提供對委外商的管理、制定委外計劃,對委外作業(yè)實現(xiàn)適價、適時、適質(zhì)、適量的進程管理；對委外物料的發(fā)補退以及余料進行管理；通過材料核銷,實現(xiàn)明細的物料一一耗用收回情況,發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商耗料狀態(tài)。2.9、質(zhì)量管理支持進料、在庫、完工、工序、銷貨、退貨、留樣的全部過程的質(zhì)量檢驗以及相關(guān)控制；貫徹ISO9000標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、資源配置、質(zhì)量檢驗、質(zhì)量監(jiān)控、質(zhì)量分析全過程的質(zhì)量管理；明確判定批次質(zhì)量的同時,對不良品提供處理退貨、拒收、再檢、返工、降級等處理；實現(xiàn)質(zhì)量追溯,實現(xiàn)追蹤性物料全ERP系統(tǒng)業(yè)務(wù)的追蹤,幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)串貨問題、原材料質(zhì)量問題、進料源問題、銷出地流向問題、生產(chǎn)質(zhì)量事故原因、售后服務(wù)狀況問題。2.10、庫存管理實現(xiàn)所有常規(guī)的庫存收發(fā)料和銷售出庫作業(yè),包括盤點、調(diào)撥；提供多種物料狀態(tài)、物料批次管理、批次檔案管理、物料序列號、貨位、保質(zhì)期、不合格品的管理控制,對超出控制的信息進行預(yù)警提示；針對訂單生產(chǎn)的企業(yè),實現(xiàn)面向訂單的庫存的預(yù)留,保障物料生產(chǎn)用料和挪料、釋放的準(zhǔn)確；提供了存量、可用量、存量展望、齊套分析、缺料等多維度的物料儲量分析工具,供用戶查詢、分析、決策之用。2.11、序列號管理實現(xiàn)序列號全流程管理,能夠在銷售發(fā)貨、采購入庫、生產(chǎn)下單、售后服務(wù)以及庫存業(yè)務(wù)領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)全部業(yè)務(wù)點的序列號收發(fā)記錄；針對序列號的母子件構(gòu)成,提供錄入,并能夠進行全供應(yīng)鏈、生產(chǎn)制造領(lǐng)域的業(yè)務(wù)追溯。2.12、條碼管理實現(xiàn)實物操作和ERP數(shù)據(jù)錄入的有機結(jié)合；提供通過掃描存貨條碼而直接生成入庫、出庫、盤點等庫存單據(jù)的功能,從而減輕工作強度,加強工作準(zhǔn)確率,提高工作效率；支持存貨批次、貨位、序列號管理；2.13、存貨核算針對企業(yè)存貨的收發(fā)存業(yè)務(wù)進行核算,掌握存貨的耗用情況,及時準(zhǔn)確地把各類存貨成本歸集到各成本項目和成本對象上；動態(tài)反映存貨資金的增減變動情況,提供存貨資金周轉(zhuǎn)和占用的分析；適應(yīng)多種業(yè)務(wù)情形的成本核算：全月平均、移動平均、先進先出、個別計價、計劃價核算多種成本計價方式。提供按倉庫、部門、存貨3種核算方式。生產(chǎn)制造管理3.1、物料清單支持多種類BOM：提供標(biāo)準(zhǔn)、模型類、選項類、計劃品四種類型BOM,支持企業(yè)按訂單選配和裝配、以及為客戶訂單進行快速個性化靈活配置提供了很好的支持。提供公用物料清單：當(dāng)多個產(chǎn)品的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和工藝路線完全一致時,系統(tǒng)可以只建立一個公用物料清單為這些產(chǎn)品共享。支持多版本BOM：系統(tǒng)提供主要和替代物料清單,用于針對個別銷售訂單選擇替代BOM；用戶對主要和替代BOM都可以設(shè)置多個版本和各版本的生效日期。使之適用于不同時期MPS/MRP和工藝。提供詳細的物料清單差異比較表：包括主要BOM與主要BOM、主要BOM與替代BOM、替代BOM與替代BOM之間的差異比較表。支持BOM狀態(tài)定義：具有"新建、審核、停用"三種狀態(tài),用于對各業(yè)務(wù)引用BOM時的有效性控制?？梢苑奖愕赜眯挛锪先〈f物料,適應(yīng)市場快速變化的需要：按時間和BOM類別確定取代范圍,包括替代次序、比例、有效日期。BOM有多種展現(xiàn)方式：母件結(jié)構(gòu)多階式、母件結(jié)構(gòu)單階、母件結(jié)構(gòu)匯總式、子件用途多階式、子件用途單階、公用清單明細表等。精細管理原材料耗用量：在BOM中可以將子件用量以分子/分母的方式來準(zhǔn)確表達。物料清單邏輯查驗：及時進行母子件循環(huán)錯誤查驗,包括對外來數(shù)據(jù)導(dǎo)入、不正當(dāng)?shù)刂苯有薷臄?shù)據(jù)庫資料等可能造成物料清單邏輯錯誤的情況進行查驗。3.2、主生產(chǎn)計劃〔MPS主生產(chǎn)計劃<MPS>主要用于定義關(guān)鍵物料的預(yù)期生產(chǎn)計劃。有效的主生產(chǎn)計劃是銷售承諾提供基準(zhǔn),并用以識別所需資源〔物料、勞力、設(shè)備與資金等及其所需要的時機。企業(yè)可以使用主生產(chǎn)計劃<MPS>來調(diào)節(jié)或平滑生產(chǎn),以便有效地利用資源并推動物料需求計劃。靈活設(shè)定MPS的需求來源：按設(shè)定MPS物料在不同時間段的獨立需求來源,既可以是需求預(yù)測、也可以使客戶訂單、或需求預(yù)測與客戶訂單的靈活組合。支持多計劃管理：增加計劃代號選擇,即MPS支持多個MPS計劃模擬規(guī)劃,為管理者提供更多咨詢。MPS計劃生成：〔1支持按設(shè)定的日期及時間定時執(zhí)行的功能；〔2增加多個不同產(chǎn)品的銷售訂單與一個計劃品預(yù)測消抵功能；〔3MPS計算完成時,將所有MPS計算資料〔供需及凈需求資料等保存為一式兩份〔一份僅供查詢,以下稱為原始版本,一份可維護、執(zhí)行等,稱為當(dāng)前版本,但在下次MPS計算時,該兩份資料同時被清除。MPS計劃維護：〔1支持多個計劃代號的MPS計劃維護；〔2可選擇某一MPS計劃是否生效,只有當(dāng)前生效的MPS才可下達生產(chǎn)、委外和請購/采購訂單；〔3增加計劃訂單鎖定功能；〔4在MPS計劃維護界面,增加右鍵彈出界面"查詢計劃參數(shù)",可以查詢生成該MPS計劃所設(shè)定的各項參數(shù)；〔5可以甘特圖方式顯示現(xiàn)有的計劃訂單,若有修改權(quán)限,可拖拽甘特圖修改計劃訂單的開工/完工日期。使生產(chǎn)計劃的展示更加直觀和有利于決策。3.3、需求規(guī)劃〔MRP需求規(guī)劃<MRP>系統(tǒng)針對MRP件,依據(jù)客戶訂單或產(chǎn)品預(yù)測訂單的需求和MPS計劃,通過物料清單展開,并考慮現(xiàn)有庫存和未關(guān)閉訂單,而計算出各采購件、委外件及自制件的需求數(shù)量和日期,以供采購管理、委外管理、生產(chǎn)訂單系統(tǒng)計劃執(zhí)行。MRP計算時以公司有效工作日為準(zhǔn),即當(dāng)物料生產(chǎn)的建議開工/完工日為放假日時,系統(tǒng)將自動調(diào)整為前一工作日,使計劃更符合實際?？稍O(shè)定MRP的需求來源：按時柵設(shè)定MRP物料在不同時間段其獨立需求來源,是需求預(yù)測或客戶訂單或需求預(yù)測與客戶訂單的某種組合。MPS計劃是MRP當(dāng)然的需求來源。支持按物料或銷售訂單及預(yù)測訂單,查詢MRP計劃的供/需資料及MRP的計算過程。并提供MRP建議計劃表、需求預(yù)測與客戶訂單消抵明細表、供需資料追溯明細表及待處理〔逾期/提前/延后/取消/沖突/審核/減少訂單明細表。SRP計劃生成：針對使用者所選定的客戶銷售訂單的產(chǎn)品計算物料需求時,直接依BOM上記錄的使用數(shù)量推算各物料的毛需求量,再考慮現(xiàn)存量、預(yù)約量、在單量等進行凈算,自動計算供應(yīng)〔采購、自制及委外數(shù)量和日期,作為請購、采購、生產(chǎn)訂單及委外單計劃依據(jù)。提高訂單計劃的及時性和準(zhǔn)確性。MRP計劃生成支持多個MRP計劃,主要用于中長期計劃。MRP計劃維護：〔1支持多個計劃代號的MRP計劃維護；〔2可選擇某一MRP計劃是否生效,只有當(dāng)前生效的MRP才可下達生產(chǎn)、委外和請購/采購訂單；〔3增加計劃訂單鎖定功能；〔4在MRP計劃維護界面,增加右鍵彈出界面"查詢計劃參數(shù)",可以查詢生成該MRP計劃所設(shè)定的各項參數(shù)；使MRP參數(shù)的設(shè)定集中和方便?！?可以甘特圖方式顯示現(xiàn)有的計劃訂單,若有修改權(quán)限,可拖拽甘特圖修改計劃訂單的開工/完工日期。使生產(chǎn)計劃的展示更加直觀和有利于決策。3.4、產(chǎn)能管理產(chǎn)能管理系統(tǒng)可以按工作中心計算資源能力,確保有足夠的生產(chǎn)能力以滿足企業(yè)的生產(chǎn)需求。資源需求計劃<RRP>：針對中長期計劃進行資源評估的工具。它可以用于評估現(xiàn)有資源能否滿足一個中長期計劃的需要,以便于及時安排人力、設(shè)備等資源配備。粗能力需求計劃<RCCP>：用于驗證是否具有足夠的可用產(chǎn)能以滿足主計劃的能力需求。RCCP限于工作中心的關(guān)鍵資源。細能力需求計劃<CRP>：使用CRP核實是否具有足夠的可用能力以滿足MRP計劃的能力需求。采用這種方法,可以識別需求能力和可用能力之間的短期差異。產(chǎn)能問題檢核：可實現(xiàn)按工作中心按生產(chǎn)能力自動展示,可實現(xiàn)與工作中心關(guān)聯(lián)的生產(chǎn)訂單聯(lián)查3.5、生產(chǎn)訂單針對主生產(chǎn)計劃及需求規(guī)劃生成的建議生產(chǎn)量,提供分批計劃功能,或手動建立生產(chǎn)訂單資料,使生產(chǎn)計劃作業(yè)更具彈性。提供生產(chǎn)訂單鎖定和審核功能,有效控制計劃執(zhí)行過程。提供各種角度的跟催信息,有效掌握生產(chǎn)進度。提供生產(chǎn)訂單缺料模擬分析,作為調(diào)整生產(chǎn)進度參考。提供按生產(chǎn)訂單設(shè)定特殊用料功能,供替代料及特殊用料使用。提供生產(chǎn)訂單用料分析,以有效掌握各生產(chǎn)訂單的用料及成本差異信息。提供生產(chǎn)定單預(yù)警和報警信息,以有效地讓生產(chǎn)人員掌握生產(chǎn)訂單的執(zhí)行和例外狀況。生產(chǎn)訂單變更日志可以詳盡記錄生產(chǎn)訂單變更歷史記錄,方便查詢生產(chǎn)訂單變更過程。3.6、車間管理支持車間工序計劃,并作為產(chǎn)能管理、產(chǎn)品報價模擬的依據(jù)；通過車間事務(wù)處理,可隨時掌握生產(chǎn)訂單各工序在制品狀態(tài)、完工狀況,支持工序倒沖領(lǐng)料,收集生產(chǎn)訂單各工序的實際工時作為成本計算依據(jù),自動產(chǎn)生工序報檢并隨時掌握工序質(zhì)量狀況。3.7、工序委外工序委外解決物料從車間直接發(fā)出和收回的外協(xié)加工業(yè)務(wù),屬于工序級的外發(fā)加工,委外工序價格表：記錄供應(yīng)商+物料+工序的價格檔案,工序委外業(yè)務(wù)：工序委外的日常業(yè)務(wù)處理,包括訂貨〔下達委外加工單、工序發(fā)料、工序收料、不良品報告、委外掛賬、委外開票業(yè)務(wù),工序委外報表：提供委外加工單執(zhí)行統(tǒng)計表、委外商材料收發(fā)存匯總表、委外商發(fā)料明細表、委外商收料明細表、委外加工費明細表、委外加工費明細賬。3.8、工程變更定義工程物料清單和工程工藝路線,對工程物料清單和工程工藝路線變更過程進行管理與控制,對工程變更版本的管理與控制。3.9、設(shè)備管理提供設(shè)備的使用信息管理、基礎(chǔ)資料、輔助資料維護,統(tǒng)計日常運行情況和設(shè)備點檢情況,提供設(shè)備維修的作業(yè)管理,作業(yè)計劃的制定,維修工單的執(zhí)行情況以及維修的驗收記錄,統(tǒng)計設(shè)備故障并分析原因,提出反饋等設(shè)備日常維護管理工作,提供設(shè)備測量點記錄,記載與設(shè)備運行狀況相關(guān)的各種技術(shù)指標(biāo)的變化,為設(shè)備管理人員進行預(yù)防性維修與事后故障診斷提供了數(shù)據(jù)依據(jù)。人力資源管理4.1、人事管理單位管理：維護單位信息,主要包括單位基本情況、單位機構(gòu)情況、單位教育培訓(xùn)情況、單位年審記錄、年度編制計劃表等信息。用戶可以根據(jù)自己的要求自定義各類報表。部門管理：實現(xiàn)對公司部門的管理,提供修改部門基本信息,輸出部門一覽表功能。職務(wù)管理：實現(xiàn)對公司職務(wù)體系的管理,提供新建、修改、刪除、撤銷職務(wù),編輯職務(wù)的工作目標(biāo)、職責(zé)、權(quán)限、任職資格等,輸出職務(wù)一覽表功能。崗位管理：實現(xiàn)對公司各個崗位的管理。提供新建、修改、撤消、刪除崗位、編輯崗位的基本情況、工作目標(biāo)、崗位職責(zé)、監(jiān)督信息、接觸情況、工作權(quán)限、任職資格、崗位培訓(xùn)、發(fā)展計劃以及各自定義信息子集、輸出崗位信息等功能。繼任人計劃：維護公司內(nèi)一些負責(zé)崗位或重要崗位的繼任人選?？梢允止ぶ付ň唧w的繼任人選,也可以通過定義好的崗位任職資格從人員檔案中篩選出符合條件的在職人選。編制管理：制定和管理單位、部門、崗位的編制情況,根據(jù)編制數(shù)據(jù)計算部門和崗位的超缺編信息,進行編制分析。組織機構(gòu)圖：提供構(gòu)建和維護多層級的樹狀的組織結(jié)構(gòu)關(guān)系的功能,提供完整的全面的組織構(gòu)架關(guān)系,以橫向和豎向兩種方式顯示組織機構(gòu)圖,并予以理順。并且還可以根據(jù)客戶的實際需要調(diào)整和更改組織結(jié)構(gòu),自動生成新的組織機構(gòu)圖,提供以位bmp格式輸出功能。崗位任職人瀏覽：瀏覽崗位的當(dāng)前任職人員信息、曾任職人員信息。當(dāng)職位出現(xiàn)空缺時,可以通過該功能快速找到相關(guān)崗位符合條件的人員,或曾經(jīng)在該崗位任職的人員。人事檔案：主要是錄入和維護人員的基礎(chǔ)信息和各種子集信息。可以對人員檔案信息進行增加、修改、刪除、審核、棄審等操作,可以對顯示的欄目進行設(shè)置,可以對人員信息進行過濾和定位,可以查詢并輸出人員信息的列表文件、信息卡片和人員花名冊。入職管理：招聘被錄用人員、各類調(diào)入人員、招工、軍轉(zhuǎn)等新增人員到本單位報到時,由人力資源部填寫其報到登記表和相關(guān)個人信息、辦理相關(guān)報到手續(xù),最后將其個人信息轉(zhuǎn)入員工信息庫。員工進行入職時可完成人事信息的錄入,薪資發(fā)放的指定,勞動合同的簽訂及福利的開戶操作等。調(diào)配和離職管理：實現(xiàn)員工崗位或職位變動情況的處理。當(dāng)員工離職時,對員工的離職業(yè)務(wù)進行辦理和管理,同時可進行薪資停發(fā)、福利退保和勞動合同的解除/終止。人事其它業(yè)務(wù)：自定義除入職、調(diào)動、離職業(yè)務(wù)以外的業(yè)務(wù),自定義業(yè)務(wù)單據(jù)格式與流程。4.2、薪資管理薪資標(biāo)準(zhǔn)設(shè)立：基于職位價值的薪資管理模式設(shè)計而成,包括基本工資、崗位工資、職位津貼等,企業(yè)也可根據(jù)自己企業(yè)實際的薪酬管理體系增加或者修改薪資標(biāo)準(zhǔn)項目。對企業(yè)內(nèi)部的固定薪酬部分的薪資政策實現(xiàn)在軟件系統(tǒng)中的固化,消除對管理人員的個人依賴性,保證政策執(zhí)行的符合性,薪資類別以及與人事信息的對應(yīng)關(guān)系均可進行處理。定薪、調(diào)薪：在職員新入職、發(fā)生職位、職務(wù)、職級變化,或達到調(diào)薪標(biāo)準(zhǔn)時,在企業(yè)薪酬管理框架體系內(nèi),可根據(jù)職員職位、職等、職級及相關(guān)屬性與薪酬標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)聯(lián)規(guī)則,實現(xiàn)對員工的定薪和調(diào)薪業(yè)務(wù)處理,對工資級別、檔次、數(shù)額、其它各類相關(guān)項目等進行調(diào)整。職員的定薪或者調(diào)薪結(jié)果在薪酬核算時作為薪酬發(fā)放的依據(jù)。建立企業(yè)全部人員的與固定薪資部分相關(guān)的薪資檔案,形成職員在企業(yè)任職過程中的薪酬歷史記錄,并可通過試算、審核來進行管理控制。實現(xiàn)根據(jù)職員在企業(yè)內(nèi)的任職變遷追蹤薪酬變化情況。薪資類別：可以根據(jù)企業(yè)的實際情況新建工資類別,對運用新建工資類別的部門范圍進行選擇,在類別名稱、內(nèi)容發(fā)生變化時,可以自由的進行修改,刪除等,滿足企業(yè)多種獎金、績效工資等激勵方式變化的要求。薪資項目設(shè)立：自由設(shè)立薪資項目名稱、屬性,及薪資項目之間的換算關(guān)系。薪資核算：可以實現(xiàn)外部與薪資計算有關(guān)的數(shù)據(jù)通過接口導(dǎo)入到薪資系統(tǒng)中參與薪資計算；支持多種形式的薪酬核算方法,可根據(jù)薪資發(fā)放的周期時間次數(shù)以及發(fā)放對象的不同,而分別建立薪資類別來處理各自的薪資項目類型和計算規(guī)則；支持直接引用考勤數(shù)據(jù)、計件數(shù)據(jù)或績效考核結(jié)果作為薪酬核算依據(jù),實現(xiàn)計時、計件工資核算和基于績效考核結(jié)果的浮動薪酬核算工作。個稅處理：提供三種方式進行個稅計算：稅前、稅后、自定義。并能定義稅務(wù)局要求的網(wǎng)上申報標(biāo)準(zhǔn)EXCEL格式。薪資發(fā)放：提供5種發(fā)放方式：傳統(tǒng)工資條、保密工資條、郵件工資條、短信工資條和員工自助查詢工資。薪資其它業(yè)務(wù)：薪資收入外的現(xiàn)金發(fā)放或其他形式的發(fā)放業(yè)務(wù)。4.3、保險福利福利方案：系統(tǒng)不僅包括國家法定的五險一金,還可以自由的添加和修改企業(yè)自有的福利類別,并對企業(yè)自有的福利類別進行詳細的定制和設(shè)置,包括參數(shù)、賬戶項目、繳費項目等。福利業(yè)務(wù)：系統(tǒng)實現(xiàn)了對于新老員工福利信息的完全管理,設(shè)置了員工個人的福利檔案。可以在檔案管理中實現(xiàn)新員工福利開戶時的繳費基數(shù)、比例確定,和老員工福利賬戶的銷戶、封存、啟封、轉(zhuǎn)出等。還可以根據(jù)工資數(shù)據(jù)計算員工或者單位的繳費基數(shù)。系統(tǒng)根據(jù)員工和單位的繳費基數(shù)和國家規(guī)定的繳費比例可以自動生成每月的繳費數(shù)據(jù),并幫助漏繳的員工進行福利保險的補繳?？梢耘c薪酬體系聯(lián)系起來,實現(xiàn)從員工工資中自動扣除員工的福利繳費,使工資的計算和發(fā)放更為精準(zhǔn)。其它福利業(yè)務(wù)：現(xiàn)金形式或者不計入收入的各類福利發(fā)放業(yè)務(wù)。4.4、人事合同多樣的合同管理：系統(tǒng)提供了各種類型的勞動合同,包括固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同、任務(wù)型勞動合同、勞務(wù)派遣合同、非全日制勞動合同等,并且可以根據(jù)企業(yè)的需要進行分類管理。勞動合同范本：系統(tǒng)預(yù)置了各種勞動合同的范本,并且可以根據(jù)用戶的具體需求添加新的勞動合同范本,和對已有合同進行修改。并且可以在系統(tǒng)中直接看到合同文本。賠償金計算：對于企業(yè)違約解除合同,可按企業(yè)的政策設(shè)置公式進行補償員工的補償金的計算；對于員工違約給企業(yè)帶來損失情況,可根據(jù)合同要求設(shè)置公式進行賠償金的自動計算。預(yù)警提示：員工合同或者試用期到期后,系統(tǒng)自動提供預(yù)警提示,并且以郵件或者短信的形式自動通知合同主管,便于及時溝通,避免無約用工,最大限度的規(guī)避企業(yè)的用工風(fēng)險。企業(yè)可以根據(jù)員工的表現(xiàn)情況再及時進行簽約或者續(xù)簽。并以明細表的形式提供給主管,一目了然。協(xié)議管理：合同臺帳設(shè)立方便查詢,協(xié)議簽訂全過程管理,方便查詢、打印、輸出、通知等。勞動爭議管理：系統(tǒng)實現(xiàn)了對勞動爭議的完全處理,并且可以對處理情況進行記錄、查詢、打印、輸出。4.5、考勤管理考勤制度：可按照不同管理類型員工設(shè)置與之匹配的考勤制度,靈活管理。休息日管理：可按照不同類型員工〔如外籍員工提供自定義休息日方案,排班時可自動跳過休息日。遇法定節(jié)假日可調(diào)整休息方案,并可自動識別員工加班類型。排班管理：系統(tǒng)提供了多種排班方式：自動排班、批量排班、手工排班、輪班排班和參照排班；已經(jīng)封存的考勤期間不能重新排班進入。當(dāng)月排班完成后,可將排班表進行鎖定。休假管理：系統(tǒng)預(yù)置了國內(nèi)外所有的假期,并且可通過定時任務(wù)或手工增加員工期間記錄。針對年假可以進行結(jié)算加班工資、取消假期資格等假期管理業(yè)務(wù),可直接查看已休額度、剩余額度等信息。同時,選擇相應(yīng)的請假類別和人員后可直接填寫請假登記,當(dāng)本次請假時間大于可用額度時會給出提示,給使用者提供了最大的方便?？记诘怯洠嚎梢缘怯浖影?、請假和出差信息,實現(xiàn)了登記信息的精準(zhǔn)無誤。系統(tǒng)提供了多種加班情況,并且企業(yè)可以自己設(shè)置加班中間要剔除的時間,使員工的加班時間更為精準(zhǔn)。對已加班卻沒有打卡或者由于各種原因沒有記錄的人員,可以補加班記錄,實現(xiàn)加班信息的完整和加班方式處理的靈活。系統(tǒng)合并請假、休假、調(diào)休三個類別為請假類別,并預(yù)置12個請假子類別,主要分為普通的請假登記和整段請假兩種請假方式。對于臨時出差人員,可以出差回來后補出差單。異常處理：系統(tǒng)支持對考勤的異常情況進行處理。其預(yù)置了各種異常的情況,用戶根據(jù)自己的實際情況進行異常的查詢和選擇進行異常處理,并對異常結(jié)果進行分類,以更準(zhǔn)確高效的處理異?？记诮Y(jié)果?？记谟嬎悖合到y(tǒng)實現(xiàn)了刷卡數(shù)據(jù)通過三種方式導(dǎo)入,減少了手工的操作；如果員工遺漏刷卡,后期可以在部門領(lǐng)導(dǎo)的簽署意見下補上出勤情況。以排班、通用考勤制度和特殊考勤制度為依據(jù),以原始刷卡數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),系統(tǒng)可以計算員工每天的考勤結(jié)果,并進行可以根據(jù)用戶需要實行日結(jié)算或者半月結(jié)算或者月結(jié)算。考勤設(shè)備管理〔一卡通：與依時利考勤系統(tǒng)無縫集成,并與依時利一卡通系統(tǒng)〔考勤、門禁、食堂消費實現(xiàn)數(shù)據(jù)同步。4.6、計件工資〔個人/集體個人計件：與薪資管理相結(jié)合使用。設(shè)置工序單價和計價要素等,根據(jù)輸入個人計件數(shù)量結(jié)果自動計算出員工計件工資,傳遞到薪資管理。集體計件：以班組為單位得到工資總額,可以設(shè)置班組和班組的分配方案,進行班組數(shù)據(jù)的錄入和匯總,然后按照實際個人計件數(shù)量,再次進行工資分配。4.7、招聘管理招聘渠道：系統(tǒng)可以管理內(nèi)外部招聘渠道,全面維護渠道信息、記錄與渠道合作歷史情況。招聘需求：系統(tǒng)可以對招聘需求進行制定和維護。系統(tǒng)可以挖掘企業(yè)職位空缺,既可以手工錄入,也可以基于編制分析采集招聘需求,并作為招聘制定計劃的依據(jù)。直線經(jīng)理還可以通過WEB提交招聘需求。招聘計劃：系統(tǒng)可以制定、維護招聘計劃及活動安排,作為招聘活動開展的依據(jù)。還可以自動控制部門崗位編制,超編提醒,加快人員招聘反映速度。還可以把招聘計劃的信息發(fā)布到企業(yè)門戶及外部網(wǎng)站,供內(nèi)部員工及外部應(yīng)聘者查看。應(yīng)聘管理：系統(tǒng)可以靈活定義應(yīng)聘登記表,導(dǎo)入或錄入應(yīng)聘人信息,對應(yīng)聘者的信息進行瀏覽、查詢、維護、篩選,并給應(yīng)聘人員及錄用人員發(fā)送通知,確認(rèn)應(yīng)聘人員應(yīng)聘結(jié)果狀態(tài)。人才庫管理：系統(tǒng)建立了人才庫,存儲應(yīng)聘簡歷并提供瀏覽、查詢、維護等功能,可以在線導(dǎo)入外部專業(yè)招聘網(wǎng)站的應(yīng)聘人員簡歷。為企業(yè)以后的招聘提供豐富的資源,減少企業(yè)的招聘成本。4.8、培訓(xùn)管理培訓(xùn)資源：系統(tǒng)預(yù)置五種培訓(xùn)資源,用戶還可以根據(jù)企業(yè)的具體情況進行添加、刪除等操作；可以管理培訓(xùn)業(yè)務(wù)使用的資源信息,查看歷次培訓(xùn)活動中對使用過的培訓(xùn)資源的評價情況。培訓(xùn)需求：系統(tǒng)可以為不同的角色〔直線經(jīng)理和培訓(xùn)主管等,提交培訓(xùn)需求,可對培訓(xùn)需求進行匯總分析,為培訓(xùn)計劃的制定提供資料。培訓(xùn)計劃：在對培訓(xùn)需求進行統(tǒng)計分析的基礎(chǔ)上,可分別基于月度、季度和年度制訂部門或公司的培訓(xùn)計劃,明確培訓(xùn)對象、培訓(xùn)課程、費用等。培訓(xùn)活動：系統(tǒng)可以對企業(yè)舉辦的具體培訓(xùn)活動進行安排和管理,主要有培訓(xùn)活動及其課程安排的增加、修改、刪除、導(dǎo)入培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)附件管理、發(fā)布活動信息到門戶、郵件通知、短信通知、聯(lián)查培訓(xùn)學(xué)員、封存、解封、培訓(xùn)活動查詢、定位、欄目設(shè)置、輸出、打印、刷新等功能。培訓(xùn)評估：系統(tǒng)能夠?qū)ε嘤?xùn)活動開展的情況和培訓(xùn)資源的使用效果情況進行評估,如對培訓(xùn)計劃的完成情況、培訓(xùn)效果情況、費用使用情況、學(xué)員結(jié)構(gòu)情況等評估分析,可以幫助企業(yè)分析培訓(xùn)出現(xiàn)問題的原因,更好的為培訓(xùn)的發(fā)展服務(wù)。培訓(xùn)檔案：提供員工的培訓(xùn)結(jié)果,形成檔案記錄。4.9、績效管理基礎(chǔ)設(shè)置：系統(tǒng)可以對績效管理過程中關(guān)鍵及常用的內(nèi)容進行設(shè)置,包括考評指標(biāo)庫、評分方式、考評量表模版、評分查看權(quán)限、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)定制、考評結(jié)果調(diào)整方案計算方案等。評分方式包括等級式〔如ABCD和數(shù)值式〔如百分制；評分查看權(quán)限用于配置"績效評價"、"考評結(jié)果"環(huán)節(jié)中,各角色的數(shù)據(jù)查看權(quán)限；業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)定制用于定義績效管理中統(tǒng)計項目與其他模塊數(shù)據(jù)的對應(yīng)關(guān)系,定制通過UFO函數(shù)實現(xiàn)；考評結(jié)果調(diào)整方案用于計算考評總分時去掉最高分最低分。績效計劃管理：績效計劃是績效管理循環(huán)的起點,是績效管理成功與否的重要影響因素。通過制定績效計劃,可以明確績效計劃包含的考評量表、考評的對象、各類考評對象的考評標(biāo)準(zhǔn)、考評關(guān)系〔上級、下級、同級等及其評價先后順序、考評關(guān)系的權(quán)重、各考評指標(biāo)的權(quán)重、考評所采用的評分方式、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)維護的角色、考評的頻度、何時啟動、何時結(jié)束、考評數(shù)據(jù)的查看權(quán)限等。系統(tǒng)包括針對個人和組織的考評。負責(zé)人指定：可以逐級指定負責(zé)人,為績效考核的效果承擔(dān)一定的責(zé)任。如果是末級負責(zé)人,還提供了"是否由末級負責(zé)人提交面談、維護及審核考評結(jié)果"的選擇。目標(biāo)管理：系統(tǒng)提供了設(shè)定目標(biāo)任務(wù)和提交查看進度報告的功能。比如對于可細分的評價類指標(biāo),直接負責(zé)人和員工可在該指標(biāo)下設(shè)定員工目標(biāo)任務(wù)、負責(zé)人審核目標(biāo)任務(wù)；員工可以提交進展報告、負責(zé)人負責(zé)審核進展報告?？荚u量表：各負責(zé)人可以根據(jù)具體情況,調(diào)整每個考評對象的考評維度、維度權(quán)重、維度下的人、考評人的權(quán)重等,并在完成后給相關(guān)人員發(fā)送通知,提醒相關(guān)人員參加考評。工作報告：系統(tǒng)實現(xiàn)了員工提交工作總結(jié)、述職報告等功能。并且在評價時,考評人可查看考評對象提交的工作報告、述職報告,作為評價過程的參考?？荚u結(jié)果管理：系統(tǒng)根據(jù)定義的規(guī)則,計算出考評對象的指標(biāo)得分及考評總得分,允許修改并審核。還可以根據(jù)計劃配置的權(quán)限,查看明細信息,即各維度下考評人對考評對象的評價?？冃Х答?、面談：系統(tǒng)提供了績效之后考評對象提交反饋的功能。主要是針對考評結(jié)果,考評對象提交自己的意見、建議等,為績效結(jié)果的評估和分析提供材料,幫助績效考評的進一步完善。在績效考核結(jié)束后,系統(tǒng)可以幫助記錄直接負責(zé)人和考評對象的面談結(jié)果,以更好的對績效結(jié)果分析?？荚u結(jié)果應(yīng)用：審核完成的考評結(jié)果,可被薪資管理模塊取用。面談和反饋信息,可在培訓(xùn)管理模塊培訓(xùn)計劃中查看。過程監(jiān)控：系統(tǒng)實現(xiàn)了對績效評價進程的查看功能,并發(fā)送通知給相關(guān)人員。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)維護：指標(biāo)可以以"業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)定制"中定義的統(tǒng)計項目為基礎(chǔ)定義公式、取數(shù)并計算結(jié)果,作為評價過程的參考或指標(biāo)的得分。這些業(yè)務(wù)模塊包括生產(chǎn)數(shù)據(jù)〔庫存管理、銷售數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)〔應(yīng)收、預(yù)算管理、考勤管理等。評價管理：考評人對考評對象按照考評指標(biāo)、目標(biāo)任務(wù)逐項進行評價〔分?jǐn)?shù)及文字均可,系統(tǒng)可以自動計算出得分。評價時,可以查看考評對象提交的工作報告,也可根據(jù)計劃配置的權(quán)限,查看他人提交的評價信息。4.10、宿舍管理宿舍分配：分配宿舍、收回宿舍,修改、刪除分配信息,查詢宿舍信息及分配情況。房間費用：每個房間每個月有一條房間費用記錄,用于記錄當(dāng)月該房間發(fā)生的所有費用。人員費用：生成人員費用記錄,查詢?nèi)藛T費用記錄,計算均攤費用。每個入住宿舍的人員,在入住的每個月有一條費用記錄,用于記錄當(dāng)月該人員的所有費用。4.11、自助服務(wù)員工自助：員工基本信息查詢；個人信息包括薪資、福利、考勤、培訓(xùn)、合同等；員工需求的提交和業(yè)務(wù)申請。經(jīng)理自助：系統(tǒng)面向企業(yè)經(jīng)理人員。經(jīng)理可以通過經(jīng)理自助,參與人力資源管理業(yè)務(wù)、查詢相關(guān)信息。提供的功能包括人員信息維護與查詢、組織機構(gòu)圖瀏覽、分析報表的查看、招聘需求的提出、培訓(xùn)需求的提出、人事變動業(yè)務(wù)和考勤業(yè)務(wù)的申請。4.12、統(tǒng)計報表基于單位的組織機構(gòu)、員工檔案、薪資信息、福利信息、考勤信息、招聘信息、培訓(xùn)信息,自動統(tǒng)計生成報表數(shù)據(jù),提供固定報表、動態(tài)報表、卡片等多種形式的報表設(shè)計功能；提供報表的發(fā)送、接收功能,實現(xiàn)單位間的上報匯總；提供報表的審核校驗功能。分銷管理5.1、機構(gòu)業(yè)務(wù)管理銷售管理:處理企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)的日常銷售業(yè)務(wù),包括銷售訂單、訂單發(fā)貨、銷售退貨、發(fā)貨計劃、配貨計劃、代銷申請、代銷發(fā)貨、代銷退貨、代銷結(jié)算、成品借出、銷售發(fā)票、銷售返利等業(yè)務(wù)支持跨公司審批：分公司銷售訂單可以直接提交給總公司對應(yīng)部門審批支持跨公司發(fā)貨：從而支持商流物流分離管理模式,分公司訂單可以直接從總公司所屬倉庫中發(fā)貨,系統(tǒng)自動進行內(nèi)部結(jié)算。支持協(xié)同業(yè)務(wù)：分公司的采購訂單自動轉(zhuǎn)化為總公司的銷售訂單支持來自客戶自助端的網(wǎng)上訂單：客戶可以直接查詢訂單的處理進度,并可根據(jù)要求修改訂單支持指定審批流機制：由前一個審批人指定下一個審批人,更適合管理規(guī)則多變的企業(yè)使用訂單審定項目鎖定：實現(xiàn)多級分項目審批,某審批人審定一個項目后,可以對其進行鎖定,如果在后續(xù)審批過程中,該項目被修改,則訂單自動送回鎖定人重新審批。以訂單為核心的收款核銷管理：可以了解每個訂單的實際收款狀況,過濾掉賬期、預(yù)收款等因素對客戶信用的影響,使客戶信用控制可以精確到訂單。支持訂單交貨可行性分析：利用ATP展望,展現(xiàn)該種商品在某個地點在未來一段時期內(nèi)的所有預(yù)入預(yù)出數(shù)量,判斷該訂單是否可能在客戶要求的期限內(nèi)交付。支持完整的商品借出追蹤管理。采購管理:處理內(nèi)部機構(gòu)采購相關(guān)業(yè)務(wù),包括：采購申請、采購訂單、到貨計劃、采購?fù)素?、借入業(yè)務(wù)、受托代銷、采購發(fā)票等。支持跨公司審批：分公司采購訂單可以直接提交給總公司對應(yīng)部門審批支持協(xié)同業(yè)務(wù)：分公司的采購訂單自動轉(zhuǎn)化為總公司的銷售訂單采購訂單及其處理狀況可以直接被供應(yīng)商查詢支持完整的商品借入追蹤管理支持單到回沖模式的采購暫估處理。庫存業(yè)務(wù):處理庫存相關(guān)業(yè)務(wù),包括：產(chǎn)成品入庫處理、產(chǎn)成品入庫計劃、采購入庫準(zhǔn)備、采購入庫處理、受托入庫準(zhǔn)備、受托入庫處理、出庫確認(rèn)、退貨接受、調(diào)撥業(yè)務(wù)、盤點業(yè)務(wù)、庫存成本調(diào)整、銷售成本調(diào)整、移庫業(yè)務(wù)、序列號修改、其他出入庫業(yè)務(wù)、組裝拆卸、拆裝箱處理、倉庫取貨匯總、GSP質(zhì)檢等業(yè)務(wù)。支持協(xié)同業(yè)務(wù)：銷售方的銷售/代銷出庫單自動推送至采購方形成采購/受托入庫準(zhǔn)備單,既可以作為銷售方的發(fā)貨通知,也可以作為采購方的入庫準(zhǔn)備支持出庫確認(rèn)操作,作為發(fā)貨指令得到執(zhí)行的標(biāo)志,也作為客戶應(yīng)收賬的記賬時點。應(yīng)收應(yīng)付:處理業(yè)務(wù)應(yīng)收應(yīng)付,包括：銷售收款、銷售退款、其他應(yīng)收、收款調(diào)整、沖應(yīng)收業(yè)務(wù)、沖銷售業(yè)務(wù)、采購付款、采購?fù)丝?、采購沖應(yīng)付等業(yè)務(wù)支持按訂單收款并自動核銷訂單變動造成的多余收款可以自動回沖支持收款單確認(rèn)操作,實現(xiàn)對實際尚未到賬的銷售貨款進行追蹤管理。支持業(yè)務(wù)協(xié)同：分公司的付款單自動協(xié)同生成總公司的收款單銷售沖減業(yè)務(wù)中,既支持沖減應(yīng)收額不沖減銷售額〔沖應(yīng)收,也支持同時沖減應(yīng)收額與銷售額〔沖銷售。價格折扣:集中調(diào)整商品價格,集中管理各類銷售折扣,折扣類型包括：地區(qū)、客戶、批量、付款方式、促銷時間、期貨等對于經(jīng)常需要調(diào)整價格的商品,可以自定義價格調(diào)整單模版,在價格調(diào)整時自動引用可以根據(jù)訂單的付款方式、是否期貨等條件設(shè)定折扣。5.2、綜合管理 跨公司綜合分析：包括應(yīng)收分析、銷售分析、客戶分析、采購分析、價格分析、庫存分析等分析報表通路管理：通路節(jié)點的定義：定義每個機構(gòu)、部門、倉庫、客戶收貨地址、以及客戶的客戶在通路體系中的位置。通路節(jié)點是分層管理的,不同層次的節(jié)點描述出網(wǎng)狀的通路體系結(jié)構(gòu)商品流向表：紀(jì)錄并保存每個通路節(jié)點商品的流入流出明細,并以此為基礎(chǔ)推算出通路節(jié)點的庫存量商品余額查詢：查詢指定商品在指定日期前在指定地區(qū)內(nèi)所有通路節(jié)點的合計庫存量,主要用于按地區(qū)分析通路庫存量商品流向查詢：查詢指定商品在指定地區(qū)的所有通路流入流出明細序列號流向查詢：查詢指定序列號商品在系統(tǒng)中的所有通路節(jié)點的流動記錄竄貨檢查：檢查指定批次或者序列號商品是否應(yīng)當(dāng)出現(xiàn)在某個通路節(jié)點5.3、客戶自助 客戶通過互聯(lián)網(wǎng)登陸該子系統(tǒng),可以完成詢價、下單、訂單修訂、訂單狀態(tài)追蹤、訂單刪除、到貨簽收、對賬、當(dāng)前與歷史狀況查詢等業(yè)務(wù),實現(xiàn)客戶與企業(yè)的實時業(yè)務(wù)溝通與互動,客戶到貨簽收數(shù)據(jù)實時更新對應(yīng)機構(gòu)業(yè)務(wù)子系統(tǒng)中的訂單簽收量,客戶端可以填報商品流向表,自動送入通路管理模塊。5.4、供應(yīng)商自助 供應(yīng)商通過互聯(lián)網(wǎng)登陸該子系統(tǒng),可以完成企業(yè)采購訂單查詢、采購付款與應(yīng)付賬款明細查詢、采購發(fā)票查詢、采購入庫查詢、待收貨與停止收貨商品查詢、商品可用量查詢、商品銷售趨勢查詢、商品通路余額查詢、商品通路流向查詢等,從而實現(xiàn)對自己所供應(yīng)商品在企業(yè)中的經(jīng)營狀況進行及時全面掌握。5.5、通路自助 客戶的客戶如果被定義為通路節(jié)點,可以通過互聯(lián)網(wǎng)登陸該子系統(tǒng),直接填報商品流向表。5.6、轉(zhuǎn)賬子系統(tǒng) 財務(wù)會計可以在此定義每個機構(gòu)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的每種單據(jù)根據(jù)何種規(guī)則生成財務(wù)憑證〔即憑證模版定義,然后選擇需要處理的原始業(yè)務(wù)單據(jù),系統(tǒng)可以根據(jù)事先設(shè)定的憑證模版以及轉(zhuǎn)賬設(shè)置自動生成財務(wù)憑證。憑證可以導(dǎo)入到總賬中記賬,并可以從總賬跨系統(tǒng)聯(lián)查到分銷系統(tǒng)中的原始業(yè)務(wù)單據(jù)。連鎖零售6.1、門店類型 連鎖門店可以分為三種類型：直營店：由連鎖企業(yè)獨資設(shè)立、獨自經(jīng)營,有獨立經(jīng)營場所的終端零售節(jié)點,相當(dāng)于連鎖企業(yè)的內(nèi)部倉庫和部門,與連鎖企業(yè)一般是商品調(diào)撥關(guān)系。直營專柜：連鎖企業(yè)在商場中直接設(shè)立的終端零售節(jié)點,店存商品所有權(quán)與管理權(quán)均屬于連鎖企業(yè),銷售管理由連鎖企業(yè)自行負責(zé),但雙方定期按比例結(jié)算,即：商品調(diào)度是調(diào)撥關(guān)系,但最終與商場是結(jié)算關(guān)系。加盟店：由他人出資或和連鎖企業(yè)合資建立,有獨立經(jīng)營場所的終端零售節(jié)點,自己直接收款,相當(dāng)于連鎖企業(yè)的客戶；連鎖企業(yè)對門店的管理是依照相關(guān)連鎖加盟協(xié)議進行,雙方是商品結(jié)算關(guān)系。6.2、價格管理 統(tǒng)一的商品檔案和價格管理：管理端以下載得到的統(tǒng)一商品檔案為基礎(chǔ),制定零售價格表分配下發(fā)給各個門店。每個門店可以單獨指定一個價格表,也可以多個門店共用一個價格表,提供了靈活的價格管理機制。通過價格表商品范圍的限定,可以實現(xiàn)不同的門店可以銷售和管理不同的商品類別,不同的門店銷售的商品價格可以相同也可以不同。管理端利用永久調(diào)價單對不同門店的價格表進行價格調(diào)整,可以一次針對指定的多個門店進行,滿足快速的價格調(diào)整要求。利用臨時調(diào)價單,可以實現(xiàn)一定時間段內(nèi)的價格設(shè)定,過了這一時間段門店的價格可以自動取回原來的零售價?；谄髽I(yè)對門店的價格競爭靈活多變的考慮,也可以由價格的集中統(tǒng)一管理轉(zhuǎn)變?yōu)閮r格的分權(quán)管理,即：門店端點也可以實現(xiàn)把價格制定和價格調(diào)整的任務(wù)完全交給門店里的管理者來執(zhí)行。6.3、促銷管理 由管理者統(tǒng)一制定促銷活動策略,分發(fā)各個門店執(zhí)行：促銷活動支持五種促銷方式：促銷價、折扣率、折扣額、贈品以及贈券。促銷活動中可以制定單一的促銷方式,也可以制定促銷方式之間的組合計算方式。如：在促銷價的基礎(chǔ)上還可以繼續(xù)打折,在打折的基礎(chǔ)上滿足一定的數(shù)量或金額條件還可以給予買贈的優(yōu)惠。促銷活動可以用公式定義促銷的商品范圍或贈品范圍,可以定義促銷優(yōu)惠的起點金額或起點數(shù)量,也可以定義金額或數(shù)量的區(qū)間段,管理端可以隨時定義促銷活動的適用門店范圍,也可以隨時中止門店中正在執(zhí)行的促銷活動,門店端零售開單時,系統(tǒng)自動判斷已錄入的商品行是否滿足已定義的促銷活動,促銷活動出現(xiàn)在列表中由操作員選擇執(zhí)行,可以執(zhí)行一個或多個；也可以把促銷活動設(shè)置為嚴(yán)格執(zhí)行的,這樣在零售開單時如果已錄入的商品行滿足這個促銷活動則會強制執(zhí)行促銷計算,從而起到控制和約束門店操作員行為的作用,管理端接收各個門店執(zhí)行促銷活動的結(jié)果,提供促銷活動的執(zhí)行情況分析。6.4、VIP管理 針對VIP會員提供了完整的會員資料管理、會員優(yōu)惠管理、會員積分管理和消費數(shù)據(jù)分析：管理端統(tǒng)一制定會員資料采集的模板,下發(fā)到門店端。門店端采集錄入會員的詳細資料,并上傳給管理端再下發(fā)共享給指定的連鎖門店,可以按品牌劃分會員資料的共享范圍,從而根據(jù)需要實現(xiàn)VIP會員在指定的連鎖門店獲得VIP會員優(yōu)惠和會員積分。管理端提供批量制卡功能,統(tǒng)一生成VIP卡號,指定發(fā)卡門店和卡的適用門店,這些VIP卡可以在指定范圍的門店中使用,管理端提供VIP折扣等級和VIP積分規(guī)則的制定功能,可以指定會員生日的積分加倍,也可以指定商品參與某個促銷活動時的積分倍數(shù),也可以指定哪些結(jié)算方式積分而哪些不積分,管理端提供了VIP晉級規(guī)則的制定和手動晉級功能；提供了積分兌付規(guī)則的制定。提供了積分期初錄入和積分調(diào)整功能,包括針對某個截止日期的積分手動清零功能,管理端提供了VIP短信通知功能,門店端中支持VIP客戶資料的錄入、VIP卡的發(fā)放和使用,在使用過程中自動計算VIP優(yōu)惠和VIP積分,同時提供VIP詳細資料的查看和歷史消費情況的查詢,門店端中可以根據(jù)管理端統(tǒng)一制定的VIP積分兌付規(guī)則進行積分兌付和禮品的發(fā)放。6.5、目標(biāo)管理 在零售管理端設(shè)置銷售目標(biāo)周期,對各類型門店制定門店銷售業(yè)績目標(biāo)如月銷售業(yè)績目標(biāo),并下發(fā)給門店〔在門店端稱為定額。門店基于管理端設(shè)置的目標(biāo)分解方式,將定額分配到"營業(yè)員、日、營業(yè)員+日",分解后的目標(biāo)之和可以不等于定額。在零售管理端和門店端,均提供銷售目標(biāo)達成的分析報表。6.6、營業(yè)員管理 可以下載使用后臺業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)員,也可以在管理端統(tǒng)一錄入：從U8供應(yīng)鏈等后臺業(yè)務(wù)系統(tǒng)下載業(yè)務(wù)員,作為零售系統(tǒng)中的營業(yè)員檔案,下發(fā)給各個門店。在零售業(yè)務(wù)處理中錄入營業(yè)員,可以在管理端或后臺業(yè)務(wù)系統(tǒng)中提供營業(yè)員的業(yè)績分析。營業(yè)員檔案也可以在管理端直接錄入,下發(fā)給各個門店,然后可以在管理端中查看營業(yè)員的業(yè)績分析報表。在零售開單過程中,一張單據(jù)可以錄入多個營業(yè)員,每個商品行可以對應(yīng)一個營業(yè)員。6.7、操作員管理 管理端中,除了維護登錄管理端系統(tǒng)的操作員及權(quán)限外,還可以維護登錄到各個門店端的操作員及進行權(quán)限設(shè)置6.8、門店業(yè)務(wù)管理 門店端中提供了完整的銷售及庫存管理等業(yè)務(wù)處理功能。銷售管理：零售單、原單退貨、非原單退貨。在零售單的開單界面上支持現(xiàn)場折扣、折扣卡、VIP卡、促銷活動等業(yè)務(wù)。支持多結(jié)算方式收款,支持禮券的回收抵現(xiàn)和儲值卡的刷卡支付。庫存管理：期初入庫單〔只針對加盟店提供、店存入庫單、店存出庫單、要貨申請。支撐的業(yè)務(wù)：1直營店向總部退貨,直營店與周邊門店的店間調(diào)貨,直營店按照入庫通知單對總部或其它門店調(diào)入商品的簽收入庫；2直營專柜的業(yè)務(wù)與直營店的業(yè)務(wù)相同；3加盟店向總部退貨,同一加盟商的加盟店之間的調(diào)貨,加盟店的其他出庫,加盟店的簽收入庫和其他入庫。盤點管理：盤點準(zhǔn)備單、實盤單。一張盤點準(zhǔn)備單可以針對多張實盤單,通過盤點復(fù)核生成盤點盈虧結(jié)果。在確認(rèn)生成盤點盈虧結(jié)果前,可以對盤點盈虧結(jié)果進行預(yù)查。盤點復(fù)核時支持差異復(fù)核,即只把有差異的結(jié)果列示出來供復(fù)核。日結(jié)管理：對銷售數(shù)據(jù)進行匯總計算,生成上傳給后臺業(yè)務(wù)系統(tǒng)的零售日報；交班對賬；打印銷售數(shù)據(jù)匯總結(jié)果,打印出入庫數(shù)據(jù)匯總結(jié)果。其他管理：數(shù)據(jù)備份和恢復(fù),數(shù)據(jù)清理,設(shè)備管理〔客顯、錢箱等硬件的接口設(shè)置七、決策管理7．1、商業(yè)智能商業(yè)智能,簡稱BI,指通過對數(shù)據(jù)的收集、管理、分析以及轉(zhuǎn)化,使數(shù)據(jù)成為可用的信息,從而獲得必要的洞察力和理解力,更好地輔助決策和指導(dǎo)行動,支持?jǐn)?shù)據(jù)分析的BI系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)在邏輯上分為源數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)倉庫、多維數(shù)據(jù)庫和客戶端工具四層結(jié)構(gòu)。涉及的概念解釋如下：源數(shù)據(jù)：是客戶傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)運營系統(tǒng)的數(shù)據(jù)?？赡苁菙?shù)據(jù)庫,Excel表格,或者是日志文件等。數(shù)據(jù)倉庫〔DW：是數(shù)據(jù)集中存放的地方。其突出的特點是對海量數(shù)據(jù)的支持以及規(guī)范化的結(jié)構(gòu)〔星型或者雪花型結(jié)構(gòu)。數(shù)據(jù)集市〔DataMarts：為了特定的應(yīng)用目的或應(yīng)用范圍,而從數(shù)據(jù)倉庫中獨立出來的一部分?jǐn)?shù)據(jù),也可稱為部門數(shù)據(jù)或主題數(shù)據(jù)〔Subjectarea。在數(shù)據(jù)倉庫的實施過程中往往可以從一個部門的數(shù)據(jù)集市著手,以后再用幾個數(shù)據(jù)集市組成一個完整的數(shù)據(jù)倉庫。數(shù)據(jù)抽取工具〔ETL：把數(shù)據(jù)從各種各樣的存儲方式中拿出來,進行必要的轉(zhuǎn)化、整理、再存放到數(shù)據(jù)倉庫內(nèi)。對各種不同數(shù)據(jù)存儲方式的訪問能力是數(shù)據(jù)抽取工具的關(guān)鍵,應(yīng)能生成COBOL程序、MVS作業(yè)控制語言〔JCL、UNIX腳本、和SQL語句等,以訪問不同的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換時會刪除對決策應(yīng)用沒有意義的數(shù)據(jù)段；轉(zhuǎn)換到統(tǒng)一的數(shù)據(jù)名稱和定義；計算統(tǒng)計和衍生數(shù)據(jù)；給缺值數(shù)據(jù)賦給缺省值；把不同的數(shù)據(jù)定義方式統(tǒng)一。多維數(shù)據(jù)庫〔OLAP：在數(shù)據(jù)倉庫中,往往具有海量的原子級歷史記錄。那么,在分析的過程中,如何提高分析效率呢？同時,數(shù)據(jù)倉庫中往往有上百張表,業(yè)務(wù)人員如何能理解呢？多維數(shù)據(jù)庫就是最好的解決方案。多維數(shù)據(jù)庫利用聚合技術(shù),保障了高效性；同時,針對每一種獨立的業(yè)務(wù)流程的多維模型,大大簡化了關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的概念,使得業(yè)務(wù)人員能夠充分理解,獨立進行數(shù)據(jù)分析?？蛻舳斯ぞ摺睠lient：為用戶訪問多維數(shù)據(jù)庫提供手段。有數(shù)據(jù)查詢和報表工具；應(yīng)用開發(fā)工具；在線分析工具；數(shù)據(jù)挖掘工具?？蛻舳斯ぞ咦钪饕哪康木褪?使得業(yè)務(wù)人員擺脫技術(shù)細節(jié),可以充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢,面向業(yè)務(wù)需求進行分析。數(shù)據(jù)倉庫管理：安全和特權(quán)管理；跟蹤數(shù)據(jù)更新；數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查；管理和更新原數(shù)據(jù)；審計和報告數(shù)據(jù)倉庫的使用和狀態(tài)；刪除數(shù)據(jù)；復(fù)制、分割和分發(fā)數(shù)據(jù)；備份和恢復(fù)；存儲管理。信息發(fā)布系統(tǒng)：把獲得的信息發(fā)送給不同的地點或用戶。基于Web的信息發(fā)布系統(tǒng)是對付多用戶訪問的最有效方法。7.2、專家財務(wù)評估由用友公司組織國內(nèi)的一流財務(wù)專家和軟件工程師研究和開發(fā)的《專家財務(wù)評估》軟件是我國財務(wù)管理軟件的發(fā)展史上又一新的里程碑,它使得國內(nèi)的財務(wù)管理系統(tǒng)從面向會計數(shù)據(jù)的電算化處理朝著決策分析支持邁出了實質(zhì)性的一大步,在國內(nèi)以及國際的同類系統(tǒng)產(chǎn)品中都有其許多的獨創(chuàng)性。兼容新舊會計制度：我國在2001年1月1日之前采用的是分行業(yè)的會計制度,如《工業(yè)企業(yè)會計制度》、《商品流通企業(yè)會計制度》等等,同時并行的還有《股份有限公司會計制度》,而從2001年1月1日起取消行業(yè)會計制度,轉(zhuǎn)為實行全國統(tǒng)一的《企業(yè)會計制度》。本系統(tǒng)充分考慮了制度過渡期的特點,使得在新舊不同會計制度下的財務(wù)報表都能得到兼容的處理和分析。在871版本中,提供了對新會計準(zhǔn)則的支持。允許用戶靈活選擇不同的分析模式：用戶可以對企業(yè)的某一方面,如償債能力進行分析,也可以全方位的分析企業(yè)的財務(wù)狀況,如盈利能力、資產(chǎn)管理效率、償債能力和投資回報能力；用戶既可以將企業(yè)當(dāng)期的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果與上期的相比,又可以將企業(yè)本期的財務(wù)業(yè)績與同行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)相比,甚至還可以與同業(yè)的競爭對手的情況、企業(yè)自身的預(yù)算和企業(yè)自定義的內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)相比。這樣使得企業(yè)不僅通過縱向分析了解自己的進步或退步,而且可以通過橫向分析了解自己在競爭中優(yōu)勢和劣勢、機會和風(fēng)險。正所謂"知己知彼,百戰(zhàn)不殆"。行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)值和同業(yè)上市公司財務(wù)數(shù)據(jù)的動態(tài)更新：新版的軟件不同于以往的數(shù)據(jù)光盤更新,用戶只需利用軟件自身功能樹菜單提供的功能,就可對所有數(shù)據(jù)隨時進行下載更新,保證上市公司公布的數(shù)據(jù)和同業(yè)競爭對手的數(shù)據(jù)能夠及時地得到更新。系統(tǒng)本身升級的動態(tài)維護：通過上述同一網(wǎng)站,系統(tǒng)的升級版也可被用戶網(wǎng)上下載,節(jié)約了廠商和用戶的使用成本。面向單個企業(yè)和集團：本系統(tǒng)既可對單個的企業(yè)的財務(wù)績效進行分析,又可對集團的整體財務(wù)情況乃至其經(jīng)濟效益的分布進行分析。因此,我們針對單個企業(yè)提供"企業(yè)版",而對集團企業(yè)提供"集團版"。面向同一企業(yè)內(nèi)的不同用戶：企業(yè)的經(jīng)理們無論其崗位都可以從本系統(tǒng)獲得其所需的決策支持信息：總經(jīng)理可以通過本系統(tǒng)了解企業(yè)的風(fēng)險點,集團的整體和個別成員公司的財務(wù)績效,從中形成解決關(guān)鍵問題的方案；財務(wù)經(jīng)理可以通過本系統(tǒng)迅速分析和發(fā)現(xiàn)公司在財務(wù)方面的強弱點,并據(jù)此提出合理化建議；人力資源部經(jīng)理可以通過本系統(tǒng)形成對所考核企業(yè)的整體財務(wù)績效水平的評價,并以此作為考核企業(yè)和經(jīng)理人的依據(jù)；銷售經(jīng)理可以通過本系統(tǒng)了解應(yīng)收賬款管理的好壞和存貨周轉(zhuǎn)的快慢。為用戶高效地自己分析企業(yè)財務(wù)情況提供工具：用戶既可以通過本系統(tǒng)設(shè)置和記憶組合查詢條件并實施查詢以找到滿足條件的企業(yè),又可以通過將自己最感興趣的項目定義為"分析項目",對同一行業(yè)的不同企業(yè)就最關(guān)心的財務(wù)指標(biāo)進行比較,還可以通過不同的分類瀏覽查詢,迅速地發(fā)現(xiàn)公司基本信息,決算和預(yù)算的財務(wù)報表的各科目總計數(shù)、變化百分比和共同比數(shù)值,財務(wù)比率的預(yù)決算值、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)值和行業(yè)排名,增長率的決算值、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)值和行業(yè)排名,利潤分配和資本變化情況等。自動化財務(wù)報表分析：本系統(tǒng)最精彩的功能便是自動化財務(wù)報表分析的功能,它運用財務(wù)專家的知識對企業(yè)的局部或整體進行分析,自動形成具有專業(yè)或執(zhí)業(yè)財務(wù)專家水平的分析報告,內(nèi)容有公司異常財務(wù)狀況的分析、綜合評述、單個企業(yè)的經(jīng)濟效益分析、集團整體和經(jīng)濟效益分布狀況的分析,報告的形式有文字、圖形和表格。用戶還可以將自己的分析意見和本系統(tǒng)產(chǎn)生的報告相結(jié)合,形成含有企業(yè)本身的專家意見的最終報告。這樣我們的經(jīng)理人員可以花更多的精力去根據(jù)分析的結(jié)果調(diào)查情況、實施控制。本系統(tǒng)吸收和改進了國內(nèi)外最新的績效評價體系：功效系數(shù)法企業(yè)績效評價體系是基于傳統(tǒng)的財務(wù)指標(biāo),根據(jù)功效系數(shù)法的原理形成的績效評價體系,分為主指標(biāo)和輔助指標(biāo),全面考核企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。企業(yè)創(chuàng)值評價體系總結(jié)了在全球很多知名企業(yè)都已經(jīng)采用的余留利潤和經(jīng)濟增加值的概念,并與國內(nèi)具體情況相結(jié)合,從企業(yè)創(chuàng)造的利潤是否足以抵補企業(yè)投資者的資本成本的角度評價企業(yè)經(jīng)營管理的效果。自定義效績評價標(biāo)準(zhǔn)：為了進一步適應(yīng)不同用戶的實際經(jīng)營情況,新版的軟件提供用戶根據(jù)歷史數(shù)據(jù)或者集團內(nèi)部數(shù)據(jù)自行推導(dǎo)效績評價的標(biāo)準(zhǔn),甚至可以手工編輯輸入符合自身需要的效績評價標(biāo)準(zhǔn),極大地提高了系統(tǒng)應(yīng)用的范圍和靈活性。提供自動編制預(yù)算功能：可以將預(yù)算與實際數(shù)據(jù)比較分析,進行全面預(yù)算管理,其中：既有可至部門、項目中每個科目的精細預(yù)算分析,又有按整個部門、項目核算的粗放預(yù)算分析?？梢院蛧鴥?nèi)外任何軟件廠商的管理軟件和財務(wù)軟件結(jié)合應(yīng)用：由于本系統(tǒng)所分析的報表來源于表格文件,而不是從用戶原有財務(wù)軟件中的賬戶提取數(shù),這使得本系統(tǒng)具有很廣泛的適應(yīng)性。八、內(nèi)部控制8.1、內(nèi)部審計用友ERP-U8管理軟件根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范及十七個具體細則》,在貨幣資金、采購與付款、銷售與收款、存貨管理、對外投資、工程項目、固定資產(chǎn)、籌資、成本費用、擔(dān)保、合同、對子公司控制、財務(wù)報告編制、信息披露、預(yù)算管理、人力資源、計算機信息系統(tǒng)等多方面落實控制措施,提供基于ERP的控制手段和完整解決方案?！秲?nèi)部審計》系統(tǒng)主要在計算機信息系統(tǒng)方面進行控制,著重強調(diào)《薩班斯法案》中關(guān)于企業(yè)的信息技術(shù)策略和企業(yè)內(nèi)控活動的操作流程都必須明白地定義并保存相關(guān)記錄而后才能實施的基本準(zhǔn)則,支持記錄和查詢多種關(guān)鍵單據(jù)、檔案的重要變化過程、各類系統(tǒng)操作、權(quán)限變化、賬號管理等重要事件。通過本系統(tǒng),對于上市公司,企業(yè)內(nèi)部審計人員可以對公司各種關(guān)鍵數(shù)據(jù)進行審計追溯、對本公司內(nèi)部控制的有效性進行自我評價,披露年度自我評價報告；也有助于外聘的具有證券、期貨業(yè)務(wù)資格的中介機構(gòu)對公司內(nèi)部控制的有效性進行審計。對于非上市的中小企業(yè),企業(yè)管理者也可以及時了解內(nèi)部狀況,追溯業(yè)務(wù)處理歷史、查找問題的原因、明確責(zé)任,是日常經(jīng)營活動的有效的內(nèi)部控制的工具。九、平臺9.1、門戶Portal個性化門戶工作桌面：〔1提供豐富快捷的導(dǎo)航區(qū)：消息中心、報表中心、場景管理、企業(yè)流程圖、我的工作?！?提供強大的場景設(shè)計與管理功能,為不同層面的使用者在各類菜單上設(shè)置符合其業(yè)務(wù)需要及使用習(xí)慣的工作場景?！?門戶支持顯示UAP報表監(jiān)控視圖和UAP自定義視圖,為營造更加豐富、智能的工作場景提供可能,并依托場景設(shè)計功能預(yù)制了采購、銷售、委外等業(yè)務(wù)的管理桌面。業(yè)務(wù)：依據(jù)用戶所購買的產(chǎn)品模塊,以及操作員的功能權(quán)限,顯示所有可操作的業(yè)務(wù)點,點擊進入相應(yīng)的管理界面,如財務(wù)會計節(jié)點下實現(xiàn)憑證的錄入和維護等。統(tǒng)一參數(shù)設(shè)置：包括了應(yīng)用服務(wù)器配置、遠程配置、多語言配置,以及財務(wù)、決策支持、OA產(chǎn)品的配置和管理。提供了數(shù)據(jù)復(fù)制管理器用以進行系統(tǒng)數(shù)據(jù)的快速復(fù)制,數(shù)據(jù)下發(fā)、數(shù)據(jù)接收和數(shù)據(jù)對照功能將滿足有集團應(yīng)用需求的用戶,并提供了相關(guān)的接口實現(xiàn)與NC產(chǎn)品的憑證互通。統(tǒng)一工具管理：〔1基本信息維護的工具,如系統(tǒng)的啟用以及編碼方案的設(shè)置,還有數(shù)據(jù)精度的管理?！?數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置工具,通過此工具可以設(shè)置操作者對倉庫、科目、工資權(quán)限、用戶之類的數(shù)據(jù)記錄權(quán)限,也可以按照不同的管理角色分配諸如參照發(fā)貨單、存貨等業(yè)務(wù)對象的字段權(quán)限；以及金額權(quán)限分配和權(quán)限轉(zhuǎn)授等?！?單據(jù)格式和編號的設(shè)置,單據(jù)的打印控制。〔4業(yè)務(wù)設(shè)置,如零售接口,工作流以及預(yù)警定義和任務(wù)的定時安排等。統(tǒng)一的消息任務(wù)中心：U8系統(tǒng)與使用者的信息自動交互中心,包含了日常事務(wù)的提醒,待審批的業(yè)務(wù)提醒,業(yè)務(wù)預(yù)警信息的警示,以及各類通知和自動任務(wù)等。在存貨檔案中存貨編碼的錄入過程中提供存貨編碼的分段參照方式,分段參照后可自動拼成存貨編碼及存貨名稱,同時支持報表能按照存貨每段的內(nèi)容作為篩選條件。9.2、系統(tǒng)管理和服務(wù)是專門為企業(yè)的系統(tǒng)管理員提供的工具應(yīng)用管控平臺。系統(tǒng)管理和服務(wù)的主要功能有數(shù)據(jù)的維護、升級和備份,業(yè)務(wù)賬套的建立和管理,權(quán)限的設(shè)定和分配,以及整個系統(tǒng)的監(jiān)控和上機日志的查看,系統(tǒng)管理員可以清除異常事務(wù)等。安全策略保證：制定多種系統(tǒng)賬號密碼保護策略,如最長使用時間、登錄次數(shù)控制、密碼最小長度、登錄密碼的安全級別、自動及手動清退客戶端功能。9.3、權(quán)限管理和控件適用于企業(yè)的IT技術(shù)人員、系統(tǒng)管理員、用友二次開發(fā)人員、技術(shù)合作伙伴、項目實施人員：權(quán)限管理：〔1敏感數(shù)據(jù)權(quán)限控制：對不同業(yè)務(wù)對象〔如單據(jù)、報表、列表、欄目等同一含義的字段統(tǒng)一控制數(shù)據(jù)權(quán)限,以避免用戶對每個業(yè)務(wù)對象都要進行權(quán)限設(shè)置及分配,極大提高了字段級權(quán)限控制的易用性?！?記錄級數(shù)據(jù)權(quán)限：在記錄級權(quán)限設(shè)置時,增加主管的概念,如果選中主管,該用戶對此業(yè)務(wù)對象擁有所有記錄權(quán)限,并不允許對該用戶分配此業(yè)務(wù)對象的記錄權(quán)限?！?字段級數(shù)據(jù)權(quán)限：在"字段權(quán)限設(shè)置"時區(qū)分"查詢""錄入""無權(quán)限"三種功能權(quán)限,字段權(quán)限設(shè)置界面把"禁用"和"可用"區(qū)域分別改為"未分配"和"已分配"