工程項目會議制度

項目管理制度HYHY-2014-A-001Ver.01PAGEPAGE3XXXX項目會議制度項目部例會定于每周三晚19:00在項目會議室進行，時間如有更改另行通知。會議由項目負責(zé)人主持，參加人員包括：總工、項目技術(shù)負責(zé)、土建施工員、水電施工員、安全員、技術(shù)員、預(yù)算員、資料員、材料采購、現(xiàn)場后勤人員、測量放線人員、水電（機械）負責(zé)人、各班組長（承包人）、班組帶班等人員，需要其他人員參加的另行通知；參會人員會前做好書面準備及記錄準備，例會會議程序及內(nèi)容如下：土建（水電）施工員、棟號長、總工：施工員（棟號長）匯報上周施工情況，分析與上周計劃偏差的原因；總結(jié)落實建設(shè)單位、監(jiān)理單位提出的進度、質(zhì)量、安全文明施工整改情況，總結(jié)現(xiàn)場材料、機械、塔吊、人貨梯使用情況，總結(jié)合同外施工項目情況；布置下周工作安排，進度滯后時提出趕工的措施，布置班組趕工任務(wù)；提出需要協(xié)調(diào)解決的問題，提出材料使用計劃，質(zhì)量、安全要求；總結(jié)上周零星用工情況；安排班組提出的材料到場要求，協(xié)調(diào)分配各班組機械、塔吊、人貨梯使用時間。安全主管（后勤）總結(jié)上周安全（后勤）工作情況，三級安全教育、應(yīng)急演練、重大危險源監(jiān)控、特種作業(yè)、消防、文明施工、生活區(qū)安全管理等情況；總結(jié)班組、分包單位安全責(zé)任書簽訂、平安卡辦理、現(xiàn)場安全文明施工落實情況；總結(jié)安監(jiān)、建設(shè)單位、監(jiān)理單位、項目部內(nèi)部安全整改落實情況，分析產(chǎn)生安全隱患的原因，對遺留問題提出改進方案和預(yù)防措施；提出現(xiàn)場安全、后勤存在問題、解決方案和計劃完成時間；安排相關(guān)班組、相關(guān)人員配合解決的事項；總結(jié)合同外臺班、零星用工情況（對建設(shè)單位）。技術(shù)員（質(zhì)檢員）、資料員、技術(shù)負責(zé)人總結(jié)上周主要施工工序的質(zhì)量情況，總結(jié)質(zhì)監(jiān)、建設(shè)單位、監(jiān)理單位、項目部內(nèi)部質(zhì)量整改落實情況；分析產(chǎn)生質(zhì)量偏差原因，對產(chǎn)生的問題提出改進方案和預(yù)防措施；提出現(xiàn)場技術(shù)要求、解決方案和計劃完成時間；安排相關(guān)班組、相關(guān)人員配合解決的事項；總結(jié)簽證、技術(shù)文件、質(zhì)量報審文件辦理情況；采購（材料簽收）總結(jié)上周主要材料采購、到場、保管、領(lǐng)用等情況；提出材料領(lǐng)料、保管、使用要求；相關(guān)班組、相關(guān)人員配合解決的事項；測量放線總結(jié)上周測量放線情況，現(xiàn)場與圖紙偏差及原因分析；下周工作計劃，提出定位偏差解決方案及預(yù)防措施；相關(guān)班組、相關(guān)人員重點控制的事項，提出需配合解決的事項；水電（機械）負責(zé)總結(jié)上周施工用臨時水電布設(shè)情況，分包水電使用情況，項目部機械設(shè)備、電焊、氧焊施工部位、完成量；提出下周臨時水電布設(shè)安排，提出材料計劃，對班組、分包用水用電要求；提出相關(guān)人員需配合解決的事項；土建、水電、專業(yè)分包各班組長（承包人）、現(xiàn)場帶班總結(jié)上周施工完成工時，完成工作量，分析進度滯后原因，總結(jié)安全、質(zhì)量整改情況；提出現(xiàn)場機械、材料、塔吊、人貨梯使用要求；需相關(guān)人員、班組解決的事項；提出下周人員安排、材料、機械、塔吊、人貨梯使用計劃；預(yù)算員總結(jié)上周預(yù)算編制、進度款辦理、簽證結(jié)算辦理、材料認價、補充定額確認情況；需相關(guān)人員解決的事項；項目負責(zé)人總結(jié)項目進度、安全文明施工、質(zhì)量、成本控制情況；指定相關(guān)責(zé)任人及時落實解決會議提出的問題；確定施工進度、安全文明施工、質(zhì)量、成本控制目標(biāo)，并部署實施；會議紀律無故缺席會議又不請假報告的每人次罰200元；不得在會議期間打、接聽電話或上網(wǎng)玩手機，違反者每次罰100元；遲到或早退每人次罰100元；手機應(yīng)調(diào)成靜音或振動模式，響鈴一次罰50元；會議期間不得交頭接耳，私下議論，談笑和吵鬧，違反者第一次警告，以后每人次罰50元；主持人未宣布散會不得自行離場，違反者每人次罰100元；罰款于下次開會前2日交于項目負責(zé)人，并在資料員處進行登記。會議記錄由資料員做好會議記錄，并整理、打印、發(fā)放與會人員。會議記錄還應(yīng)包括違反會議紀律人員名單、違反事項和處罰金額，下次開會前首先匯報上周罰款繳納情況。其他各施工班組長及施工人員資料組預(yù)算組質(zhì)安組施工組后勤組副總經(jīng)理（施工管理）項目經(jīng)理技術(shù)組副總經(jīng)理（技術(shù)管理）總經(jīng)理財務(wù)組項目負責(zé)人、總工、安全主管、技術(shù)負責(zé)人根據(jù)現(xiàn)場情況，臨時安排的現(xiàn)場協(xié)調(diào)會、進度質(zhì)量安全專題會議、新工人入場三級安全教育、安全技術(shù)交底、質(zhì)量技術(shù)交底、應(yīng)急演練等專項會議，由資料員通知相關(guān)人員參加，并明確告知時間、地點和會議內(nèi)容，接到通知的人員應(yīng)按照本制度第三項內(nèi)容要求做好會前準備并按時參加會議。對違反會議紀律的人員同樣按照本制度第四項內(nèi)容進行處罰。各施工班組長及施工人員資料組預(yù)算組質(zhì)安組施工組后勤組副總經(jīng)理（施工管理）項目經(jīng)理技術(shù)組副總經(jīng)理（技術(shù)管理）總經(jīng)理財務(wù)組XXXXX有限公司XXXX項目部2014年3月29日簽發(fā)