倉庫出庫管理手冊

德信誠培訓網德信誠培訓網更多免費資料下載請進：“://55top/“://55top好好學習社區(qū)更多免費資料下載請進：“://55top/“://55top好好學習社區(qū)倉庫出庫治理手冊第一節(jié)物資出庫治理崗位職責一、出庫主管崗位職責出庫工作的準時和準確，其具體職責如圖-1所示。職責1職責1制定倉儲物資出庫治理制度，上報領導審批后貫徹實施職責2負責制定和優(yōu)化物資出庫工作流程，提高工作效率職責3負責檢驗待出庫物資的數量、質量及包裝等狀況職責4負責審查出庫手續(xù)、憑證等是否齊全，審核無誤后，在“出庫單”上簽字后放行職責5負責物資搬運出庫過程中的現場指揮工作，避開消滅意外損失職責職責2負責制定和優(yōu)化物資出庫工作流程，提高工作效率職責3負責檢驗待出庫物資的數量、質量及包裝等狀況職責4負責審查出庫手續(xù)、憑證等是否齊全，審核無誤后，在“出庫單”上簽字后放行職責5負責物資搬運出庫過程中的現場指揮工作，避開消滅意外損失職責6負責監(jiān)視出庫物資裝載上車職責7職責8就物資出庫的相關事宜與生產、銷售等部門做好溝通、協調工作職責9負責指導、監(jiān)視與考核下屬工作，提高其工作績效職責10完成上級領導交辦的其他工作圖-1 出庫主管的崗位職責二、出庫專員崗位職責職責1統計等，保證出庫工作準時、準確，其具體職責如圖-2職責1幫助出庫主管制定倉儲部出庫治理制度，并依據實際工作需要提出合理化建議幫助出庫主管制定倉儲部出庫治理制度，并依據實際工作需要提出合理化建議職責2負責檢驗待出庫物資的質量、包裝狀況，清點數量或過磅職責3幫助審核物資出庫手續(xù)、憑證等的完整性，確保出庫工作準確無誤職責4嚴格依據出庫憑證發(fā)放物料，做到賬、卡、物相符職責職責2負責檢驗待出庫物資的質量、包裝狀況，清點數量或過磅職責3幫助審核物資出庫手續(xù)、憑證等的完整性，確保出庫工作準確無誤職責4嚴格依據出庫憑證發(fā)放物料，做到賬、卡、物相符職責5負責物料出庫過程中人員的安排，指導物資的搬運操作，防止發(fā)生意外職責6負責出庫單的收集、匯總、統計及保管職責7負責登記物資出庫臺賬，做好出庫物資數量統計，數據提交出庫主管職責8完成領導交付的其他工作圖-2 出庫專員的崗位職責三、倉庫理貨員崗位職責作，其具體職責如圖-3所示。職責1職責1核對擬出庫物資的品種、數量、規(guī)格、等級、型號等職責2職責2依據憑單提取物資，并進展復核職責3職責3檢驗物資的包裝、標志，對出庫待運物資進展包裝、拼裝、改裝或加固包裝職責4職責4對經拼裝、改裝和換裝的物資填寫裝箱單，并在物資外包裝上寫好收貨人職責5職責5按物資的運輸方式、流向和收貨地點將出庫物資分類集中職責6職責6鑒定物資運輸質量，分析貨物殘損緣由，劃分事故責任職責7職責7完成領導交付的其他工作圖-3 倉庫理貨員崗位職責四、倉庫發(fā)貨員崗位職責倉庫發(fā)貨員主要負責擬出庫物資的發(fā)放等相關工作，其具體職責如圖-4所示。職責職責1接收倉庫治理人員傳遞的發(fā)貨單據、貨物比照單據，清點貨物品名、數量是否準確職責2職責2將貨物進展打包包裝，留意防震、防壓、防潮職責職責3通知指定的貨運公司取貨并辦理移交手續(xù)職責4職責4貨物發(fā)出其次天將貨運公司反響回的貨運單號作登記后交銷售部至相關單位職責5職責5登記并保管“發(fā)貨登記表”職責職責6完成領導交付的其他工作圖-4 倉庫發(fā)貨員崗位職責其次節(jié)物資出庫治理制度一、物資出庫治理方法以下是某公司物資出庫治理方法，供讀者參考。1章總則

物資出庫治理方法

編 第1條 司的物資出庫工作，保證各類物資快速、準確地出庫，準時投入使用或進入市場，特制定本方法。第2條 儲物資的出庫工作，均按本方法的相關規(guī)定執(zhí)行。第2章出庫前預備第3條 屢次裝卸堆碼翻倉和拆檢會使局部包裝受損不符合運輸的要求。因此，出庫工作人員必需視狀況事先進展整理，加固或改換包裝。第4條 特性及實際使用要求，有些物資需要拆零后出庫。因此，出庫工作人員要事先做好預備，備足零散物資，避開因臨時拆零而延誤發(fā)貨時間。第5條 需要拼箱的物資出庫工作人員應做好選擇分類整理和配套預備工作。第6條 對于需要裝箱拼箱或改裝的物資出庫工作人員應依據物資的性質和運輸的打包等工具。第7條 ，應留出必要的理貨場地，并預備必要的裝卸搬運設備，以便利運輸人員的提貨發(fā)運或裝箱送箱，加快發(fā)送速度。第8條 出庫憑證的預備。物資的出庫，一律憑蓋有財務專用章和有關部門簽章的“領料表〔存領用部門，一聯交財務部，一聯交倉庫作為出庫依據，一聯交統計。3章物資出庫作業(yè)程序第9條 核對出庫憑證理簽章。出庫憑證應包括的內容如下。物資檢驗合格報告書、合格證等。有無過失和涂改，有關部門的簽章是否齊全。倉庫賬目，再做全面核對。第10條 備貨位進展對貨，核實后核銷物資明細卡上的存量，按規(guī)定的批次備貨。銷卡，物資出庫時，應先銷卡、后付貨。準時出庫。核對，依據貨位找到相應的物資后，出庫工作人員要“以表對卡，以卡對卡、貨核對。點數，出庫工作人員要認真點清物資出庫的數量，防止過失。付物資付訖后，出庫工作人員逐筆在出庫憑證上簽名。第11條 理貨核對輛配載。進展，以確保單貨數量、品名、嘜頭、去向等完全相符。標識貼標簽，必需粘貼結實。第12條 復核查對證物資出庫的準確性。復核查對的具體內容。怕震怕潮的物資，襯墊是否穩(wěn)妥，密封是否嚴密。每件包裝是否有裝箱單，裝箱單上所列各工程是否和實物、憑證等相符。領料部門、箱號、危急品或防震防潮等標志是否正確、明顯。是否便于裝卸搬運作業(yè)，能否保證物資在運輸裝卸中不致破損。復核查對的結果處理。相符，假設覺察不符應馬上查明緣由，準時更正。13條交接清點出庫物資復核無誤后，再把物資交給領料人清點，辦清交接手續(xù)。實際裝車件數必需共同點交清楚。第14條 經點交清楚的物資發(fā)運后，該物資出庫工作即告完畢，出庫工作人員應做好清理工作準時核銷物資明細卡調整貨位上的吊牌以保持物資的賬卡物全都準時準確地反映物資進出、存取的動態(tài)。4章特別留意事項第15條 物資出庫，必需按出庫憑證辦理，不得憑白條出庫。第16條 ，必需經復核員復核，復核員依據“物資出庫單”認真檢驗庫別、簽章、品名、產地、規(guī)格、數量是否清楚，覺察問題準時與有關部門聯系，妥當解決。第17條 驗單合格后，先銷賬后出庫。第18條 物資出庫時，必需以單對賬、以賬對卡、以卡對物。第19條 ，出庫工作人員要認真清點出庫數量，做到“人不離垛、件件過目、動碰復核、監(jiān)搬監(jiān)運，對搬運不符合要求的動作要準時訂正，防止物資損壞。第20條 ，要嚴把“貨票審核關“動碰制度關“加蓋貨已付訖章關。第21條 在以下狀況下，出庫工作人員可以拒付物資。1．白條出庫，任何人開的白條都不能視同物資出庫憑證。物資出庫憑證字跡不清，單貨型號不符或涂改。領料人與物資出庫憑證所列部門不符?！拔镔Y領用單”蓋章不全。5章附則22條23條編制人員本方法由倉儲部制定，其解釋權、修改權歸倉儲部全部。審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期二、物料發(fā)放治理細則以下是某公司物料發(fā)放治理細則，供讀者參考。第1條

物料發(fā)放治理細則

編 公司的物料發(fā)放工作，保證物料準時、準確的發(fā)放，特制定本細則。第2條 適用范圍適用于本公司原輔材料、半成品、產成品的發(fā)放出庫工作。第3條 職責倉儲部出庫專員具體負責物料的發(fā)放工作?，F場監(jiān)控員負責對物料發(fā)放過程進展監(jiān)控。第4條 發(fā)放物料前的預備出庫治理人員接到物料使用部門開立的“領料單”或“提貨單”后，先核對單據中確認〔生產用原、輔、包裝材料需經質量驗收現場監(jiān)控員確認。中的工程相符。第5條 物料發(fā)放原則未經檢驗合格的物料不得發(fā)放。已到有效期的物料不得發(fā)放。物料發(fā)放按“先進先出”的原則進展。同批物料中貼有“取樣驗證”的最終發(fā)放。上批退料先發(fā)〔優(yōu)先于復驗合格的物料。復驗合格的物料先發(fā)放。接近有效期限的物料先發(fā)放。不全的物料不得發(fā)放。第6條 物料發(fā)放程序出庫專員核對出庫憑證、領料單等。出庫專員按“領料單”或“提貨單”上指定的品種、數量備貨，備貨時留意檢查外出庫專員復核查對物料的數量、型號等是否準確?？伞３鰩鞂T發(fā)貨完畢，清潔發(fā)料現場，并進展在庫物料的清點。照實填寫“物料分類賬”和貨位卡，準時結賬銷卡。第7條 定額發(fā)放品種和批別，確定發(fā)料定額。發(fā)料定額確定后通知領料部門、車間、倉儲部、倉庫以及財務部等相關部門。通過定額發(fā)料單領取限額發(fā)放的物料。第8條 本細則經主管副總審批通過后公布執(zhí)行。

五、成品發(fā)貨治理制度以下是某公司成品發(fā)貨治理制度，供讀者參考。1章總則

成品發(fā)貨治理制度

編 第1條 目的為標準公司成品的發(fā)貨工作，防止貨物多發(fā)、錯發(fā)、漏發(fā)等有損公司和客戶利益的大事特制定本制度。第2條 2章發(fā)貨總體規(guī)定第3條 “訂貨通知單”后，經辦人員應依產成品規(guī)格及“訂貨通知單”編號挨次列檔，內容不明確應應即向銷售部的業(yè)務人員確認。第4條 貨、交貨地點并非其營業(yè)所在地的，其“訂貨通知單”應經銷售主管核簽方可辦理交運。第5條 收貨人非訂購客戶的，應有訂購客戶出具的“訂貨通知單”方可辦理交運。第6條 “訂貨通知單”方可發(fā)貨，但有指定交運日期的，應依指定日期交運。戶，經客戶同意且收到業(yè)務人員的出貨通知前方可提前交運。續(xù)。理出庫檢驗手續(xù)。第10條 訂制品〔打算品〕交運前，倉儲部假設接到銷售部的暫緩出貨通知時，應馬上運，等收到銷售部的出貨通知后再辦理交運。在特別緊急的狀況下，可由銷售主管先以通知倉儲主管，但事后仍應準時補辦相關手續(xù)。113章交運期限規(guī)定12條凡遇以下狀況之一的，倉儲部應提前一天辦妥“成品交運單運。內銷、合作外銷訂制品。第13條 直接外銷訂制品入庫后，需協作結關日期交運。4章承運車輛調派與掌握第14條 倉儲部應指定人員負責承運車輛與發(fā)貨人員的調派。15條倉儲部應于每日16：00知承運公司調派車輛。第16條 輛可能于非營業(yè)時間抵達客戶指定的交貨地址，則成品交運前，倉儲部出庫治理人員應將預定抵達時間通知銷售部的業(yè)務人員，由其轉告客戶做好收貨預備。5章復核貨物17條貨物備好后預備裝運前，出庫治理人員應依據“訂貨通知單認真做好出庫貨物的復核工作。18條出庫復核的內容。出庫治理人員對貨物進展復核時，主要應關注配備的貨物是否與“訂貨通知單所示。出庫復核的內容一覽表復核工程 操作說明

具體檢查工程憑證有無涂改、過期憑證中各欄工程填寫是否正確、完整等復核出庫單據

證有無偽造編造、是否填寫是否齊全等依據貨物出庫憑證上

憑證中的字跡是否清楚印鑒及簽字是否正確、真實、齊全出庫貨物應附的技術證件和各種憑證是否齊全復核實物 行核對

與憑證相符核對貨物的包裝是否完好，外觀質量是否合格復核賬、

對配貨時取貨的貨數進展核對

面結存數是否相符貨、卡相符條復核后，出庫治理人員應依據實際狀況做好復核記錄，照實、具體地填寫6章內銷成品交運第20條 內銷成品交運時倉儲部應“訂貨通知單開“成品交運單〔一式六聯銷售部開立發(fā)票客戶聯發(fā)票核對無誤后寄交客戶存根聯與未用的發(fā)票于下月二日前送至財務部。第21條 “訂貨通知單”上注明有預收款的，在開列“成品交運單”時，應在“預收內注明預收款金額及發(fā)票號碼，分批交運的，其收款以最終一批交貨時收取為原則，但“訂貨通知單”內有特別規(guī)定者例外。第22條 “成品交運單”的流轉規(guī)定。承運車輛入廠裝載成品后，發(fā)貨人及承運人應于“成品交運單”上簽章，第一、二四、五聯交由承運商。第六聯由倉儲部自存。載后，承運人于“成品交運單”上簽字確認。7章外銷成品交運〔如特驗費、監(jiān)視費等。25〔一式六聯第四、五聯交由承運商送報關簽收，第四聯送交客戶，第五聯經報關簽收后由承運人持回并依此申請運費支付。財務部。8章“成品交運單”的更正第27條 內銷“成品交運單”的更正。尚未交運開單人員應于原單錯誤處更正，并加蓋“更正”章。交運。檔