蘇州大學(xué)創(chuàng)業(yè)人社區(qū)管理制度

----------------------------精品word文檔值得下載值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------創(chuàng)業(yè)人社區(qū)管理制度一、例會(huì)制度（一）理事、部長(zhǎng)會(huì)議（每?jī)芍芤淮?，雙周周日，有特殊情況另行通知）1、由辦公室主任負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄；2、各相關(guān)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，不得無(wú)故遲到、缺席，有特殊情況需提前至少兩個(gè)小時(shí)向理事長(zhǎng)請(qǐng)假；3、各理事、部長(zhǎng)匯報(bào)近期工作，討論工作中的問(wèn)題，決定下階段工作；4、出席會(huì)議要帶好筆記本并做好記錄，以備會(huì)后落實(shí)工作。（二）各部門會(huì)議（每月至少一次）1、由辦公室分配人員做好會(huì)議記錄；2、各相關(guān)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，不得無(wú)故遲到、缺席，有特殊情況需提前至少兩個(gè)小時(shí)向部長(zhǎng)請(qǐng)假；3、出席者總結(jié)匯報(bào)上一期工作情況，交流討論工作中存在的問(wèn)題，部長(zhǎng)布置下一期工作（均為口頭陳述、討論）；4、出席會(huì)議要帶好筆記本并做好記錄，以備會(huì)后落實(shí)工作；5、會(huì)后記錄人員兩天內(nèi)上交會(huì)議記錄（紙質(zhì)和電子搞各一份）（三）例會(huì)出席情況與推優(yōu)掛鉤1、因特殊情況不能參會(huì)或需遲到而未至少提前兩小時(shí)請(qǐng)假者，按無(wú)故缺席、無(wú)故遲到處理2、例會(huì)無(wú)故遲到三次者，做無(wú)故缺席一次處理，缺席一次則不能被推優(yōu)；3、會(huì)議紀(jì)錄表簽到時(shí)務(wù)必注明缺席、遲到人員。二、考核制度（分為兩大部分——平時(shí)考核、學(xué)期末總考核）平時(shí)的考核1、會(huì)議記錄（1）部長(zhǎng)例會(huì)：會(huì)議記錄人要將會(huì)議記錄表的電子稿發(fā)送到辦公室郵箱（sdchuangyeren@126.com），紙質(zhì)檔交給辦公室秘書組。（2）部門例會(huì)：每個(gè)部門每個(gè)月至少要開(kāi)一次部門例會(huì)（如果一個(gè)部門兩個(gè)校區(qū)都有負(fù)責(zé)人，要各開(kāi)一次，也可以只開(kāi)一次部門全體會(huì)議），會(huì)后將會(huì)議記錄表的電子稿發(fā)送到辦公室郵箱（sdchuangyeren@126.com），紙質(zhì)檔交給辦公室秘書組。2、工作總結(jié)和計(jì)劃每個(gè)月8號(hào)之前，部門負(fù)責(zé)人要交一份上個(gè)月的工作總結(jié)和當(dāng)月的工作計(jì)劃（如果一個(gè)部門兩個(gè)校區(qū)都有負(fù)責(zé)人，要各寫一份）到辦公室郵箱。3、活動(dòng)資料每次活動(dòng)后一周之內(nèi)活動(dòng)負(fù)責(zé)人必須將活動(dòng)策劃、宣傳材料、照片、總結(jié)交到辦公室郵箱。4、值班紀(jì)錄每天的值班負(fù)責(zé)人在值班表備注欄詳細(xì)記錄缺席、請(qǐng)假、遲到人員名單，值班簽到實(shí)到次數(shù)未達(dá)到應(yīng)到次數(shù)的80%者，直接影響期末總考核。5、平時(shí)考核執(zhí)行社區(qū)日?？己擞涗洷碇贫?。(二)學(xué)期末的考核1、考核內(nèi)容主要從德（工作態(tài)度）、能（工作能力）、績(jī)（工作業(yè)績(jī)）三個(gè)方面進(jìn)行考核，主要側(cè)重于績(jī)效考核。（1）、工作態(tài)度：主要考核各位在工作上是否具有積極性、主動(dòng)性，是否能夠很好的完成自己該做的事，是否具有創(chuàng)新意識(shí),是否具有良好的組織紀(jì)律；（2）、工作能力：主要考核各位是否能夠正確理解各部門和個(gè)人本身的工作，即是否具有所在職位應(yīng)必備的工作能力；（3）、工作業(yè)績(jī)：主要考核各人的工作成績(jī)，完成工作任務(wù)的速度、數(shù)量、質(zhì)量及工作的改進(jìn)程序。2、具體執(zhí)行：根據(jù)每月考核是否被推優(yōu)，決定本學(xué)期是否被推優(yōu)，原則上有3個(gè)月被推優(yōu)者將獲得學(xué)期末總推優(yōu)，同時(shí)綜合整學(xué)期德、能、績(jī)總體表現(xiàn)。注：辦公室每月將平時(shí)考核情況整理統(tǒng)計(jì)出來(lái)在公布網(wǎng)站上，并發(fā)各理事長(zhǎng)、部長(zhǎng)一份。三、內(nèi)部管理細(xì)則（一）標(biāo)準(zhǔn)程序1、通知事宜，嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)程序執(zhí)行。各種活動(dòng)通知執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)程序：活動(dòng)負(fù)責(zé)人——正副理事長(zhǎng)——辦公室——各部長(zhǎng)——各部干事?；顒?dòng)中的人員安排執(zhí)行以下標(biāo)準(zhǔn)程序：活動(dòng)方案（說(shuō)明需要什么樣的人，要多少）——正副理事長(zhǎng)——辦公室——相關(guān)部長(zhǎng)——部長(zhǎng)推薦干事——活動(dòng)負(fù)責(zé)人。以上兩個(gè)程序是可以一起執(zhí)行的。執(zhí)行這兩個(gè)程序有利于通知到所有人，保證內(nèi)部人員都能知曉社區(qū)情況，參與社區(qū)活動(dòng)。2、每次活動(dòng)（包括人才專訪、企業(yè)專訪）結(jié)束后一周內(nèi)活動(dòng)負(fù)責(zé)人將活動(dòng)策劃書和活動(dòng)總結(jié)，包括活動(dòng)的照片，發(fā)送到辦公室郵箱，辦公室秘書組做資料歸檔整理。3、部長(zhǎng)例會(huì)，由會(huì)議記錄人將會(huì)議記錄發(fā)送到各理事長(zhǎng)、辦公室郵箱。辦公室秘書組和品管組都要查看郵箱，秘書組收集整理資料，品管組收集理事長(zhǎng)和部門負(fù)責(zé)人的簽到情況，與考核掛鉤。4、部門例會(huì)，各個(gè)部門每個(gè)月至少開(kāi)一次內(nèi)部會(huì)議，會(huì)后發(fā)送會(huì)議記錄到辦公室郵箱，辦公室秘書組和品管組都要查看郵箱，秘書組收集整理資料，品管組收集部門負(fù)責(zé)人和干事的簽到情況，與考核掛鉤。5、工作計(jì)劃和總結(jié)，每個(gè)月8號(hào)之前，各部門負(fù)責(zé)人發(fā)送前一個(gè)月的工作總結(jié)和當(dāng)月的工作計(jì)劃到辦公室郵箱。辦公室秘書組和品管組都要查看郵箱，秘書組收集整理資料，品管組負(fù)責(zé)考核記錄。（二）工作細(xì)則1、統(tǒng)一郵件主題（郵件主題中必須包含部門信息）；每部門統(tǒng)一使用固定郵箱并以部門名稱命名且新區(qū)和本部分開(kāi)，如***部（本），***部（新）（便于辦公室整理）。活動(dòng)材料——“***部***活動(dòng)材料”（包括活動(dòng)策劃、活動(dòng)總結(jié)、照片等）會(huì)議記錄——部長(zhǎng)例會(huì)“**年**月**日部長(zhǎng)例會(huì)”部門例會(huì)“**部**年**月**日部門例會(huì)”工作總結(jié)和計(jì)劃——“**部工作總結(jié)和計(jì)劃**年**月**日”專訪材料——統(tǒng)一發(fā)三份，即黃順林郵箱、網(wǎng)站論壇、辦公室郵箱（sdchuangyeren@126.com）其他材料——標(biāo)明主要內(nèi)容，后面署名，便于郵件的下載保存。2、提高效率：開(kāi)會(huì)和活動(dòng)：嚴(yán)格按照通知的時(shí)間開(kāi)始。（如果有人這次遲到，下次就會(huì)注意提早；如果按時(shí)到達(dá)卻要等遲到的人，下次也會(huì)晚到）溝