如何構(gòu)建中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度

如何構(gòu)建中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度【內(nèi)容摘要】隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，中小企業(yè)對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)和社會(huì)發(fā)展起到了舉足輕重的作用。據(jù)相關(guān)權(quán)威部門(mén)統(tǒng)計(jì)，目前，我國(guó)注冊(cè)的中小企業(yè)所實(shí)現(xiàn)的工業(yè)總產(chǎn)值占全國(guó)的60%、利稅占全國(guó)的40%。但是由于中小企業(yè)的總體規(guī)模較小、經(jīng)營(yíng)方式靈活多變、資本和技術(shù)構(gòu)成較低、公司上層穩(wěn)定、普通工作人員流動(dòng)大、公司人員總體素質(zhì)不高、實(shí)行的企業(yè)會(huì)計(jì)制度相對(duì)靈活性大等特點(diǎn)，使得中小型企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中形成了重市場(chǎng)、重技術(shù)、輕財(cái)務(wù)的思想。這種思想直接造成我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀：財(cái)務(wù)機(jī)制不完善，結(jié)構(gòu)不合理，會(huì)計(jì)制度也不夠健全。本文針對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度和企業(yè)在財(cái)務(wù)機(jī)制構(gòu)建中遇到的問(wèn)題，提出了中小企業(yè)在財(cái)務(wù)機(jī)制構(gòu)建中應(yīng)樹(shù)立全新的財(cái)務(wù)管理觀(guān)念，建立有效的財(cái)務(wù)管理機(jī)制、資金管理機(jī)制和產(chǎn)權(quán)激勵(lì)機(jī)制，以提高中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。

【關(guān)鍵詞】中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度構(gòu)建隨著我國(guó)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的開(kāi)放程度日益提高，中小企業(yè)的發(fā)展空間逐漸縮小，面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)機(jī)制，提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，對(duì)于中小企業(yè)的發(fā)展而言有著重大的理論和實(shí)踐意義。中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)概述財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)旨在向企業(yè)外部的投資人、債權(quán)人和其它與企業(yè)有利害關(guān)系的外部集團(tuán)提供投資決策、信貸決策和其它類(lèi)似決策所需的會(huì)計(jì)信息。目前我國(guó)的中小企業(yè)中有相當(dāng)一部分忽視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在企業(yè)的核心地位、不重視財(cái)務(wù)制度的建設(shè)，使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)沒(méi)有發(fā)揮真正作用。如：個(gè)別企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)法制觀(guān)念淡薄，忽視財(cái)務(wù)制度、財(cái)經(jīng)紀(jì)律的嚴(yán)肅性和強(qiáng)制性，企業(yè)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高，內(nèi)部稽核制度和內(nèi)部牽制制度不規(guī)范，使其提供的對(duì)外會(huì)計(jì)信息失真；另一方面受利益驅(qū)動(dòng)，受融資困難、技術(shù)創(chuàng)新能力不足、市場(chǎng)開(kāi)拓能力不強(qiáng)等因素困擾，企業(yè)所有者把主要精力放在開(kāi)拓市場(chǎng)而不是財(cái)務(wù)規(guī)范上。如：中小企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，往往通過(guò)做假賬逃避納稅；通過(guò)人為粉飾財(cái)務(wù)報(bào)表向銀行貸款融資；通過(guò)鉆會(huì)計(jì)法律、法規(guī)的空子實(shí)現(xiàn)自己的戰(zhàn)略目標(biāo)。目前中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)存在的問(wèn)題1、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)受企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的影響過(guò)大

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)集權(quán)觀(guān)念嚴(yán)重，致使其職責(zé)不清越權(quán)行事，缺乏科學(xué)的管理知識(shí)，造成財(cái)務(wù)混亂，財(cái)務(wù)監(jiān)控不嚴(yán)，會(huì)計(jì)信息失真等。如某家房地產(chǎn)公司總經(jīng)理不分公事私事，只要是涉及到錢(qián)的問(wèn)題，就到財(cái)務(wù)經(jīng)理那里去取，不給的話(huà)就以撤職相挾，對(duì)自有資金根本不按照財(cái)務(wù)預(yù)算那樣執(zhí)行。這樣的結(jié)果是這家本來(lái)很有發(fā)展前景的公司，在財(cái)務(wù)管理上混亂不堪，最終沒(méi)能擺脫破產(chǎn)的命運(yùn)。2、風(fēng)險(xiǎn)理財(cái)已是財(cái)務(wù)管理中的重要問(wèn)題隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來(lái)，企業(yè)會(huì)面臨更多的風(fēng)險(xiǎn)。如：由于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的網(wǎng)絡(luò)化、虛擬化，信息的傳播、處理和反饋速度將會(huì)大大加快，倘若企業(yè)當(dāng)局不能及時(shí)有效地選擇利用內(nèi)部和外部信息，會(huì)加大企業(yè)的決策風(fēng)險(xiǎn)。由于知識(shí)積累和革新的速度加快，倘若企業(yè)不能及時(shí)作出反應(yīng)，就不能適應(yīng)環(huán)境的發(fā)展變化，會(huì)進(jìn)一步加大企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。高新技術(shù)的發(fā)展，使產(chǎn)品壽命周期不斷縮短，加大了產(chǎn)品設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。因此，如何有效防范、抵御各種風(fēng)險(xiǎn)及危機(jī)，使企業(yè)更好地追求創(chuàng)新與發(fā)展已是財(cái)務(wù)機(jī)制構(gòu)建研究和解決的一個(gè)重要問(wèn)題。3、現(xiàn)有的財(cái)務(wù)機(jī)制已不適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的投資決策需要傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)主要依賴(lài)廠(chǎng)房、機(jī)器、資金等有形資產(chǎn)；而在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)中以知識(shí)為基礎(chǔ)的專(zhuān)利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、計(jì)算機(jī)軟件、人才素質(zhì)、產(chǎn)品創(chuàng)新等無(wú)形資產(chǎn)所占比重將大大提高。無(wú)形資產(chǎn)將成為企業(yè)最主要、最重要的投資對(duì)象。但現(xiàn)今財(cái)務(wù)管理的理論與內(nèi)容對(duì)無(wú)形資產(chǎn)涉及較少，在現(xiàn)實(shí)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中，許多企業(yè)往往低估無(wú)形資產(chǎn)價(jià)值，不善于利用無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行資本運(yùn)營(yíng)。4、現(xiàn)有的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置與財(cái)務(wù)人員素質(zhì)嚴(yán)重妨礙著信息化、知識(shí)化理財(cái)隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來(lái)，一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都必須以快、準(zhǔn)、全的信息為導(dǎo)向。企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置應(yīng)是管理層次及中間管理人員少，并具有靈敏、高效、快速的特征。我國(guó)現(xiàn)有企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置大多數(shù)是金字塔型，中間層次多、效率低，缺乏創(chuàng)新和靈活性；財(cái)務(wù)管理人員的理財(cái)觀(guān)念滯后、理財(cái)知識(shí)欠缺、理財(cái)方法落后，缺乏掌握知識(shí)的主動(dòng)性，缺乏創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力。這一切與知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的要求相去甚遠(yuǎn)，嚴(yán)重妨礙了信息化、知識(shí)化理財(cái)?shù)倪M(jìn)程。5、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱許多中小企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱，內(nèi)部會(huì)計(jì)制度不健全、不嚴(yán)密，致使企業(yè)財(cái)務(wù)管理比較混亂，會(huì)計(jì)信息失真。還有一些企業(yè)根本不設(shè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，有的企業(yè)雖然設(shè)有會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，但崗位職責(zé)不分，會(huì)計(jì)人員無(wú)證上崗現(xiàn)象嚴(yán)重，會(huì)計(jì)主管人員不具備專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格現(xiàn)象不勝枚舉，由于基礎(chǔ)工作薄弱導(dǎo)致部分中小企業(yè)賬目混亂，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)失真，財(cái)產(chǎn)賬實(shí)不符。中小企業(yè)如何構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)機(jī)制良好的財(cái)務(wù)管理制度是完善中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理的制度保障。中小型企業(yè)只有健全內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，建立一套適合自己的財(cái)務(wù)管理機(jī)制，才能真正為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供制度保障。要構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度，中小企業(yè)老板必須充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容，進(jìn)行必要的投資，聘請(qǐng)高質(zhì)量的會(huì)計(jì)人員。會(huì)計(jì)、出納必須嚴(yán)格分人管理，控制資金風(fēng)險(xiǎn)。另外，企業(yè)老板還要糾正那種一說(shuō)到會(huì)計(jì)就想到逃稅的錯(cuò)誤觀(guān)念，把稅收因素事先打入成本，然后測(cè)算企業(yè)的贏利前景，才是長(zhǎng)遠(yuǎn)的和現(xiàn)代的經(jīng)營(yíng)思想。1、建立健全內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，設(shè)置合理的會(huì)計(jì)崗位明確劃分組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部各崗位或工作人員的職權(quán)，建立相應(yīng)的崗位責(zé)任制，使授權(quán)者與執(zhí)行者分工明確，執(zhí)行者與審核人員分工明確。中小企業(yè)在設(shè)置會(huì)計(jì)崗位時(shí)，應(yīng)根據(jù)自身規(guī)模，業(yè)務(wù)量及生產(chǎn)組織和實(shí)行集中管理等方面特點(diǎn)，遵循兩個(gè)原則：精干務(wù)實(shí)原則。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和崗位的設(shè)置，一方面在保證工作需要的前提下合理配備人員，防止人浮于事。另一方面，會(huì)計(jì)手續(xù)和工作程序簡(jiǎn)潔、高效。各種會(huì)計(jì)方法、核算手段的采用，應(yīng)該在準(zhǔn)確無(wú)誤的前提下做到簡(jiǎn)明易行、降低會(huì)計(jì)核算成本。內(nèi)部控制原則。內(nèi)部控制制度是一個(gè)單位內(nèi)部因分工不同而產(chǎn)生的相互聯(lián)系又相互制約的工作制度。這就要求會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部必須分工明確，將會(huì)計(jì)工作的全部?jī)?nèi)容合理劃分，在會(huì)計(jì)部門(mén)內(nèi)設(shè)置具有相互制約作用的工作崗位。通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的雙重監(jiān)督來(lái)達(dá)到相互稽核、自我防范和內(nèi)部控制的目的。在小企業(yè)從事會(huì)計(jì)工作的人一般有2-3人，具體分工有出納、總賬會(huì)計(jì)、明細(xì)賬會(huì)計(jì)。會(huì)計(jì)主管可兼管總賬一職，出納處理財(cái)務(wù)收支和現(xiàn)金支票的結(jié)算；總賬會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)編制審核憑證、登記所有的總賬、編制財(cái)務(wù)報(bào)表、核算成本；明細(xì)分類(lèi)賬會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)登記明細(xì)分類(lèi)賬，定期將明細(xì)分類(lèi)賬與總賬，與有關(guān)財(cái)產(chǎn)結(jié)存額進(jìn)行核對(duì)，并定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。2、構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。聘請(qǐng)高質(zhì)量的會(huì)計(jì)人員，會(huì)計(jì)、出納必須嚴(yán)格分人管理，以避免資金流失。加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理是一個(gè)系統(tǒng)工程，必須結(jié)合中小企業(yè)實(shí)際建立有效的財(cái)務(wù)管理體系，確定適合于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，一方面加強(qiáng)企業(yè)籌集資金的能力，另一方面完善內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度。加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算、控制，規(guī)范資金使用，提高資金使用效率。中小企業(yè)要發(fā)展壯大，財(cái)務(wù)上的管理必不可少。相信中小企業(yè)中在財(cái)務(wù)管理制度上能得到完善。要設(shè)立符合自身需要的財(cái)務(wù)機(jī)制中小企業(yè)所有權(quán)和控制權(quán)的一致，使財(cái)務(wù)機(jī)制的構(gòu)建不需要像大企業(yè)一樣花費(fèi)許多監(jiān)督和激勵(lì)的成本，但財(cái)務(wù)機(jī)制實(shí)現(xiàn)股東財(cái)富的最大化或企業(yè)價(jià)值最大化的目標(biāo)沒(méi)有改變。企業(yè)所有者要充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理機(jī)制是企業(yè)管理的核心內(nèi)容，進(jìn)行必要的投資，企業(yè)的財(cái)務(wù)機(jī)制的構(gòu)建可以作為一種經(jīng)營(yíng)管理手段，保證企業(yè)價(jià)值最大化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。要增強(qiáng)自身籌集資金的能力資金不足是制約中小企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵性問(wèn)題，也是近期國(guó)家管理層一直關(guān)注并著力改善的問(wèn)題。要解決這一問(wèn)題需要政府的支持和企業(yè)自己的努力。1、政府支持，增強(qiáng)企業(yè)外部融資能力中小企業(yè)管理者可選擇適合我國(guó)國(guó)情的方式，如鼓勵(lì)中小企業(yè)向朋友和親戚借款、繼續(xù)加快建立以中小企業(yè)特別是科技型中小企業(yè)為主要對(duì)象的信用擔(dān)保體系、鼓勵(lì)國(guó)有商業(yè)銀行增加對(duì)中小企業(yè)的貸款、建立政策性的金融機(jī)構(gòu)、設(shè)立專(zhuān)門(mén)的中小企業(yè)基金、加快二板市場(chǎng)的建立，完善資本市場(chǎng)，使效益好的中小企業(yè)能夠發(fā)行企業(yè)債券，為中小企業(yè)創(chuàng)造融資條件。同時(shí)國(guó)家應(yīng)加強(qiáng)外部管理，增強(qiáng)政策扶持，促進(jìn)中小企業(yè)規(guī)范發(fā)展，對(duì)中小企業(yè)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理，進(jìn)一步完善中小企業(yè)的政策法規(guī)。2、中小企業(yè)自身應(yīng)力求克服籌資能力不強(qiáng)的弱點(diǎn)通過(guò)提高商業(yè)信用、規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)表的使用等手段來(lái)提高自己的融資能力，在遇到資金困難時(shí)，還應(yīng)充分發(fā)掘自身的能力，如采用職工內(nèi)部籌資的方法，一方面解決了資金困難，為資金來(lái)源提供了有力的保障；另一方面可以激勵(lì)企業(yè)內(nèi)部職工的工作熱情，促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展。要加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算功能，規(guī)范資金的使用，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理預(yù)算和控制監(jiān)督的職能財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)努力提高自身素質(zhì)，可以積極參與公司戰(zhàn)略計(jì)劃的制訂，當(dāng)然這需要所有者對(duì)財(cái)務(wù)的支持。采取能不斷調(diào)整的滾動(dòng)式預(yù)算或全面動(dòng)態(tài)預(yù)算制度，為管理者提供詳盡的資料，使預(yù)算能更多地服務(wù)于公司戰(zhàn)略管理的需要，使預(yù)算更接近于連續(xù)進(jìn)行的計(jì)劃過(guò)程。企業(yè)的管理人員應(yīng)該能根據(jù)財(cái)務(wù)信息做出相應(yīng)的決策。要加強(qiáng)財(cái)務(wù)方面的分析和控制1、要加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析,建立有效的財(cái)務(wù)監(jiān)督體系保證企業(yè)已經(jīng)制定的政策得到有效執(zhí)行，加強(qiáng)對(duì)公司債務(wù)、資產(chǎn)、投資回收、現(xiàn)金回流和資產(chǎn)增值等方面的財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督。加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制，提高資金利用水平。企業(yè)在利潤(rùn)分配時(shí)應(yīng)優(yōu)先考慮積累，充實(shí)資本，保持良好的資本結(jié)構(gòu)，努力提高資產(chǎn)的運(yùn)用效率，形成合理的資本結(jié)構(gòu)，保持適當(dāng)?shù)牧鲃?dòng)能力，使資金運(yùn)用產(chǎn)生最佳效果，合理分配資金。2、要強(qiáng)化外部監(jiān)督職能充分發(fā)揮會(huì)計(jì)師事務(wù)所、審計(jì)師事務(wù)所等機(jī)構(gòu)的作用，加強(qiáng)服務(wù)和核查，從而提高中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。八、結(jié)語(yǔ)中小企業(yè)作為一個(gè)整體，在各國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中都作出了突出貢獻(xiàn)。我國(guó)中小企業(yè)提升國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力已刻不容緩，“逆水行舟,不進(jìn)則退”，機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存，隨著我國(guó)政治、經(jīng)濟(jì)、法律等環(huán)境不斷進(jìn)步，相信我國(guó)中小企業(yè)將會(huì)在激烈競(jìng)爭(zhēng)的國(guó)際市場(chǎng)中發(fā)展壯大。因此，風(fēng)險(xiǎn)防范既是企業(yè)管理的必要部分，也是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制機(jī)制建立的內(nèi)在動(dòng)力。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的建立是與風(fēng)險(xiǎn)管理的要求并存的。正是因?yàn)榇嬖诟鞣N各樣的風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)才應(yīng)該建立良好的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)，配合風(fēng)險(xiǎn)管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。中小企業(yè)應(yīng)構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)機(jī)制，制定健全的會(huì)計(jì)制度以提高財(cái)務(wù)管理水平，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力?！緟⒖嘉墨I(xiàn)】[1]孟向軍.加強(qiáng)中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理[J].科技信息,20