公司文件格式規(guī)范制度

公司文件格式規(guī)范說(shuō)明寧夏萬(wàn)盛生物科技有限公司二0一三年十二月五日

關(guān)于公司制度文件格式的說(shuō)明——請(qǐng)各部門(mén)根據(jù)模板修改相應(yīng)格式公司的標(biāo)準(zhǔn)字體為黑體和仿宋_GB2312，公司所有文件執(zhí)行以下標(biāo)準(zhǔn)：第一條封皮凡有封皮的文本，請(qǐng)依據(jù)模板設(shè)置封皮。第二條文件標(biāo)題公司紅文標(biāo)準(zhǔn)格式（發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)示）字體為初號(hào)，宋體,正文字體為小三號(hào)，仿宋_GB2312。其他各種文件中，文件標(biāo)題均使用黑體、小二號(hào)字，加粗；副標(biāo)題用黑體三號(hào)字體，不加粗；標(biāo)題和正文之間空一行。第三條正文字體文件正文字體均為小三號(hào)，仿宋_GB2312；標(biāo)題均使用黑體、小二號(hào)字，加粗；副標(biāo)題用黑體三號(hào)字體，不加粗；一級(jí)標(biāo)題為黑體二號(hào)字，加粗，二級(jí)標(biāo)題為黑體三號(hào)字，加粗；另外，正文前如有填寫(xiě)說(shuō)明和目錄的，請(qǐng)依序安排，其中，填寫(xiě)說(shuō)明與目錄的正文均使用黑體小三號(hào)字，不加粗。第四條行距、段落間距文件全文行距設(shè)置為單倍行距，段落之間和條款之間空一行，各條款中的小標(biāo)題無(wú)須空行。第五條縮進(jìn)段落設(shè)置一般為首行縮進(jìn)（2個(gè)字符），含條款的（如合同）為懸掛縮進(jìn)。第五條頁(yè)面設(shè)置頁(yè)邊距上下均為2.50厘米，左右為3.00厘米，頁(yè)眉距邊界為1.5厘米，頁(yè)腳為1.5厘米。第六條頁(yè)眉頁(yè)腳對(duì)外制度/規(guī)范性文件的頁(yè)眉為靠左加寧夏萬(wàn)盛生物科技有限公司標(biāo)志，靠右“XXXX管理文件或“XXXX部XX（根據(jù)需要分類，如會(huì)議等）文件”，一般制度/規(guī)范性文件均需要編號(hào)，其它只作分類備案用文件無(wú)需編號(hào);無(wú)論對(duì)內(nèi)對(duì)外文件，頁(yè)腳格式均為“第X頁(yè)，共X頁(yè)”，頁(yè)眉、頁(yè)腳均使用黑體小五號(hào)字，不加粗。第七條圖表圖表大小可根據(jù)需要設(shè)定，圖表標(biāo)題需用黑體，三號(hào)字體，圖表內(nèi)容中，標(biāo)題欄需用黑體，三號(hào)字體，加粗，其它文字內(nèi)容用仿宋_GB2312，小三號(hào)字體，圖表的說(shuō)明注解文字則用仿宋_GB2312，小三號(hào)字體。第九條落款文件底部若需要落款，簽名和日期請(qǐng)使用黑體三號(hào)字，不加粗。附錄固定文件格式：1、紅文印發(fā)格式2、其他紅頭文件格式