醫(yī)院辦公室工作制度經(jīng)典版（3篇）

第9頁(yè)共9頁(yè)醫(yī)院辦公室工作制度經(jīng)典版為了更好地在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下做好全院的行政管理工作，特制定本制度：1、認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家的衛(wèi)生工作方針和政策，遵守衛(wèi)生法規(guī)，為創(chuàng)辦一流現(xiàn)代化醫(yī)院服務(wù)。2、醫(yī)院辦公室在辦公室主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)完成院長(zhǎng)、主管院長(zhǎng)交辦的各項(xiàng)工作。3、經(jīng)常深入科室、醫(yī)療、護(hù)理第一線，了解聽(tīng)取意見(jiàn)和建議，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，同時(shí)盡量拿出解決問(wèn)題的辦法和建議，供上級(jí)參考。4、堅(jiān)持各項(xiàng)會(huì)議制度，做好每周的行政辦公會(huì)、院周會(huì)、領(lǐng)導(dǎo)碰頭會(huì)等會(huì)議議程編排、資料準(zhǔn)備、會(huì)議召集、會(huì)議記錄等工作。5、認(rèn)真執(zhí)行請(qǐng)示報(bào)告制度，及時(shí)做好各種電話、文件、信函的傳遞、送閱、呈文的發(fā)送。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好上級(jí)指示、醫(yī)院決定、規(guī)定的執(zhí)行和落實(shí)、檢查和督辦工作。6、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政規(guī)章制度的起草、增補(bǔ)、修改工作。7、嚴(yán)格保密規(guī)定和工作紀(jì)律，做好各種收發(fā)文件的編號(hào)、登記、分發(fā)、傳閱、歸檔、保存工作；做好文件、報(bào)告的起草，審批、打印、發(fā)送工作；嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度及打字、復(fù)印審批制度。8、認(rèn)真搞好群眾來(lái)信、來(lái)訪工作，做好醫(yī)院大事記和辦公室工作日志的記載，日常事務(wù)的處理和各部門(mén)工作的協(xié)調(diào)以及汽車(chē)調(diào)度，印鑒管理等工作。9、認(rèn)真執(zhí)行醫(yī)院總值班制度，做好總值班人員的安排和管理及總值班記錄的檢查和重要問(wèn)題的匯報(bào)。10、做好醫(yī)院中長(zhǎng)期規(guī)劃和年度工作計(jì)劃的起草和年度工作總結(jié)。認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)布臵的各項(xiàng)臨時(shí)性工作，并及時(shí)匯報(bào)總結(jié)。院總值班工作制度1、院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)實(shí)行輪流周總值班制度。2、總值班人員由行政、后勤等部門(mén)的負(fù)責(zé)人和有關(guān)干部參加，每天實(shí)行____小時(shí)值班制，每天輪換一次，每天上午____點(diǎn)前交接班。3、總值班在值班期間，行使醫(yī)療、行政指揮權(quán)，發(fā)生應(yīng)急重大問(wèn)題應(yīng)在及時(shí)處理的同時(shí)及時(shí)上報(bào)。若來(lái)不及匯報(bào)，應(yīng)事后及時(shí)匯報(bào)。4、負(fù)責(zé)處理非辦公時(shí)間的醫(yī)療、行政和臨時(shí)事宜。接聽(tīng)上級(jí)電話，認(rèn)真做好記錄；處理上級(jí)指示、緊急通知、簽收____文件，承接未辦事項(xiàng)。5、負(fù)責(zé)檢查夜間工作人員的工作情況并認(rèn)真做好記錄。協(xié)助科室處理本科室不能解決的問(wèn)題，并有權(quán)協(xié)調(diào)、裁決臨時(shí)發(fā)生的科際糾紛和醫(yī)患糾紛。6、負(fù)責(zé)醫(yī)療搶救用車(chē)的調(diào)度。7、認(rèn)真交接班，做好值班記錄，不得擅自離開(kāi)工作崗位。8、總值班人員因事不能當(dāng)天值班，自行調(diào)整者，應(yīng)告知辦公室。9、總值班設(shè)有固定的總值班移動(dòng)電話和手電及記錄本，按班交接。醫(yī)院行政查房制度為了加強(qiáng)醫(yī)院科學(xué)管理，建立良好的工作秩序，改善服務(wù)態(tài)度，提高醫(yī)療護(hù)理質(zhì)量，堅(jiān)持醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)干部深入科室制度，提倡調(diào)查研究，現(xiàn)場(chǎng)解決問(wèn)題。1、行政查房人員由院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)、院辦主任、醫(yī)務(wù)科主任、護(hù)理部主任、總務(wù)科主任參加，每月一次。2、行政查房主要內(nèi)容為。醫(yī)療、護(hù)理、后勤工作以及醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，聽(tīng)取患者和醫(yī)務(wù)人員的意見(jiàn)及建議。3、醫(yī)療護(hù)理質(zhì)量方面。抽查病歷、交接班記錄、醫(yī)護(hù)技術(shù)操作規(guī)程、重危病人搶救等，檢查各項(xiàng)制度執(zhí)行情況。4、勞動(dòng)紀(jì)律方面。檢查醫(yī)務(wù)人員遵守勞動(dòng)紀(jì)律的情況。5、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)方面。檢查醫(yī)務(wù)人員醫(yī)德醫(yī)風(fēng)及廉潔行醫(yī)情況。6、后勤保證方面。檢查住院患者飲食、供水、生活保障及物資供應(yīng)等工作。7、行政查房須有文字記錄，統(tǒng)一歸院辦保存。8、參加查房人員必須穿工作服，衣帽整齊。在查房中，可以現(xiàn)場(chǎng)解決的問(wèn)題，由院長(zhǎng)當(dāng)場(chǎng)決定，由所屬職能部門(mén)辦理。需研究解決的問(wèn)題，提交院辦公會(huì)討論。職能部門(mén)處理問(wèn)題的結(jié)果應(yīng)及時(shí)向院長(zhǎng)匯報(bào)。每周行政查房時(shí)，檢查上周所提問(wèn)題的落實(shí)情況。會(huì)議制度1、院辦公會(huì)。由院長(zhǎng)主持，副院長(zhǎng)及相關(guān)科室負(fù)責(zé)人參加。會(huì)議由院辦公室召集，會(huì)議議題需事前申報(bào)并經(jīng)審核。傳達(dá)上級(jí)指示，研究有關(guān)問(wèn)題，安排工作。2、院周會(huì)。由院長(zhǎng)或副院長(zhǎng)主持，全體人員參加，由院辦公室負(fù)責(zé)召集并做好會(huì)議記錄。每周一次，傳達(dá)上級(jí)指示，小結(jié)上周工作，安排布臵本周工作。3、科主任會(huì)。由院長(zhǎng)或副院長(zhǎng)主持，科室主任或負(fù)責(zé)人參加，匯報(bào)研究及交流醫(yī)療、管理、科研、教學(xué)等工作情況。4、科周會(huì)。由科主任主持，醫(yī)生和科護(hù)士參加。每周一次，檢查各項(xiàng)制度和工作人員職責(zé)的執(zhí)行情況，傳達(dá)上級(jí)指示，研究和安排科室行政及醫(yī)療工作。總結(jié)和布臵下周工作。5、護(hù)士長(zhǎng)例會(huì)。由護(hù)理部主任或總護(hù)士長(zhǎng)主持，各科室護(hù)士長(zhǎng)參加，每周一次，總結(jié)上周護(hù)理工作，布臵本周護(hù)理工作。6、門(mén)診例會(huì)。由醫(yī)務(wù)科或門(mén)診部主任主持，所有在門(mén)診工作的各科負(fù)責(zé)人參加，每月一次，研究解決醫(yī)療質(zhì)量、工作人員的服務(wù)態(tài)度，急診搶救、病人就診以及門(mén)急診管理等有關(guān)問(wèn)題，遇到特殊情況隨時(shí)召開(kāi)，并協(xié)調(diào)各科工作。7、交班會(huì)。由科主任或病房主管醫(yī)師、護(hù)士長(zhǎng)主持，病房全體醫(yī)務(wù)人員參加。每晨上班十五分鐘內(nèi)召開(kāi)，進(jìn)行交接班，聽(tīng)取值班人員匯報(bào)，解決醫(yī)療、護(hù)理以及管理工作中存在的主要問(wèn)題，布臵當(dāng)日工作。崗位責(zé)任制度一、全體工作人員應(yīng)認(rèn)真履行各自的職責(zé)。二、各科室要全面貫徹醫(yī)院決定和交辦的事宜。三、要高起點(diǎn)、嚴(yán)要求，以創(chuàng)新的科學(xué)理念完成醫(yī)院和上級(jí)交給的各項(xiàng)任務(wù)。四、愛(ài)崗敬業(yè)，無(wú)私奉獻(xiàn)，愛(ài)一行，專(zhuān)一行，在同行業(yè)中有所追求。五、忠于職守、公正廉潔；嚴(yán)守紀(jì)律、依法行政；禮貌待人、熱情服務(wù)。學(xué)習(xí)制度1、全體工作人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)____、____和____建設(shè)有_____，學(xué)____的路線、方針、政策，學(xué)習(xí)____市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)等方面的知識(shí)，不斷提高自身政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。2、學(xué)習(xí)采取集中學(xué)習(xí)和個(gè)人自學(xué)相結(jié)合等多種方式進(jìn)行，學(xué)習(xí)內(nèi)容由主要領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)形勢(shì)需要和工作實(shí)際情況，統(tǒng)一安排內(nèi)容，并具體____實(shí)施。自學(xué)內(nèi)容由各人自已掌握，自覺(jué)養(yǎng)成閱讀報(bào)刊、雜志的良好習(xí)慣。每月集中授課不少于兩次，每周自學(xué)不少于____小時(shí)。3、學(xué)習(xí)時(shí)要認(rèn)真聽(tīng)講，記好筆記，寫(xiě)好心得體會(huì)，并結(jié)合實(shí)際工作撰寫(xiě)調(diào)研報(bào)告，每人每年寫(xiě)心得體會(huì)不少于____篇，調(diào)研報(bào)告不少于____篇，工作建議不少于____條。4、政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)由政工領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)安排、落實(shí)。并不定期抽查學(xué)習(xí)筆記和心得體會(huì)等。職工教育培訓(xùn)考核制度1、健康教育培訓(xùn)納入繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育管理，定期分批____各科室健教骨干參加市級(jí)、省級(jí)或國(guó)家級(jí)健康教育專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)；2、醫(yī)務(wù)人員每年必須至少參加由本院舉辦的健康教育專(zhuān)業(yè)理論培訓(xùn)講座一次，系統(tǒng)學(xué)習(xí)健康教育及相關(guān)學(xué)科的基本理論和方法，以提高自身健康教育專(zhuān)業(yè)水平；3、醫(yī)院____的崗前培訓(xùn)內(nèi)容必須包括健康教育理論與技能等；4、醫(yī)院將在培訓(xùn)時(shí)對(duì)被培訓(xùn)對(duì)象進(jìn)行健康教育理論與技能掌握情況的測(cè)試?？记谥贫?、院內(nèi)全體人員，必須嚴(yán)格執(zhí)行上下班制度，準(zhǔn)時(shí)到崗到位，不得遲到早退，更不得無(wú)故缺席。因病因事不能上班的，必須嚴(yán)格履行請(qǐng)假手續(xù)。2、每個(gè)工作日，上、下午實(shí)行上班簽到，下班簽退。3、因公外出，事先請(qǐng)假。4、對(duì)未經(jīng)請(qǐng)假，無(wú)故缺勤的，一次罰款____元；如遲到、早退，每次罰款____元。5、工作日期間部門(mén)負(fù)責(zé)人必須保持通聯(lián)暢通，以便督查。并要能說(shuō)明本辦公室工作人員的去向。請(qǐng)銷(xiāo)假制度為規(guī)范醫(yī)院休假制度，經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)研究，對(duì)干部職工休假問(wèn)題作如下規(guī)定，望全院遵守執(zhí)行。公休假日周日全天、元旦假日____天、春節(jié)假日____天、清明假日____天、勞動(dòng)節(jié)假日____天、端午節(jié)假日____天、中秋節(jié)假日____天、國(guó)慶節(jié)假日____天，“三八”婦女節(jié)女職工給假半天。其休息的方式為：行政職能科室除安排好節(jié)日值班外，可安排節(jié)假日休班；醫(yī)技科室、臨床科室根據(jù)具體情況，在保證正常工作的前提下，由科主任、護(hù)士長(zhǎng)按照科室工作運(yùn)行規(guī)律輪流安排休班。公休假日期間工資、各種補(bǔ)貼照發(fā)。公休假日不得提前借班，公休假日要服從科室安排，季末結(jié)清，逾期作廢。病假干部、職工因公負(fù)傷者，養(yǎng)傷期間的工資、補(bǔ)貼照發(fā)；干部、職工患病需要休假者必須持病假條，按照下列標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給病假期間工資：1、病假在一周以?xún)?nèi)的，發(fā)給全額工資的____％；2、病假超過(guò)一周的，發(fā)給全額工資的____％。事假干部、職工因事請(qǐng)假，批準(zhǔn)權(quán)限為：1、職工請(qǐng)事假____天以?xún)?nèi)由科主任、護(hù)士長(zhǎng)批準(zhǔn)；____天－____天以?xún)?nèi)由分管副院長(zhǎng)批準(zhǔn)；____天以上由院長(zhǎng)批準(zhǔn)。2、科室負(fù)責(zé)人請(qǐng)事假____天以?xún)?nèi)報(bào)分管院長(zhǎng)批準(zhǔn)，____天以上報(bào)院長(zhǎng)批準(zhǔn)。9事假根據(jù)本人工資總額按實(shí)際請(qǐng)假天數(shù)全額扣發(fā)，并扣發(fā)獎(jiǎng)金。婚假夫婦在本縣內(nèi)者假期____天，在外地者假期____天，路途往返需一天以上者酌情給路程假?；榧倨陂g的基本工資、補(bǔ)貼照發(fā)，但須扣除獎(jiǎng)金、保健費(fèi)。喪假職工直系親屬和配偶遇有喪事，準(zhǔn)請(qǐng)喪假。喪假本縣范圍內(nèi)____天，外地____天，路途往返需一天以上者酌情給路程假，休假期間的工資、補(bǔ)貼照發(fā)，但須扣除獎(jiǎng)金、保健費(fèi)。產(chǎn)假產(chǎn)前產(chǎn)后生育假共____個(gè)月，晚婚晚育者獎(jiǎng)勵(lì)產(chǎn)假____個(gè)月，雙胞胎或剖腹產(chǎn)者增加產(chǎn)假____周，生育假期內(nèi)包括法定假日和公休日。晚婚后的自然流產(chǎn)，____個(gè)月內(nèi)給假____天，____個(gè)月以上至____個(gè)月以?xún)?nèi)者給假____天，____個(gè)月以上嬰兒存活按正常產(chǎn)論，嬰兒夭折給假____天。育齡期女職工須采取避孕措施，避孕失敗需要流產(chǎn)者，全年只享受一次流產(chǎn)假____周。以上產(chǎn)假、流產(chǎn)假期間工資均按全額工資的____％發(fā)放。曠工干部、職工曠工____天，扣除____天全額工資，并扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)勵(lì)工資。全年累計(jì)曠工超過(guò)____天下崗待聘，累計(jì)曠工超過(guò)一個(gè)月者按自動(dòng)退職處理。醫(yī)院辦公室工作制度經(jīng)典版（二）第一章總則為加強(qiáng)辦公室管理，明確內(nèi)部管理職責(zé)，使內(nèi)部管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化，促使公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)及公司章程，結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況，特制訂本管理細(xì)則：（一）、醫(yī)院全體員工必須遵守醫(yī)院?jiǎn)T工手冊(cè)，遵守醫(yī)院的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。（二）、醫(yī)院嚴(yán)禁任何部門(mén)、個(gè)人做有損醫(yī)院形象、利益、聲譽(yù)或破壞醫(yī)院發(fā)展的事情。（三）、醫(yī)院通過(guò)發(fā)揮員工積極性、創(chuàng)造性來(lái)提高員工素質(zhì)、技術(shù)、管理能力，實(shí)行多種責(zé)任制，壯大醫(yī)院的實(shí)力，提高經(jīng)濟(jì)收益，造就一支思想新、作風(fēng)硬、技術(shù)精、業(yè)務(wù)強(qiáng)的員工隊(duì)伍。（四）、醫(yī)院為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì)，對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。（五）、醫(yī)院提倡求真務(wù)實(shí)，提倡厲行節(jié)約，發(fā)揚(yáng)____創(chuàng)造精神，提高工作效率，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力。（六）、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律，對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度道的行為，都要予以追究。第二章職責(zé)要求（一）、辦公室屬院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)，執(zhí)行上級(jí)____決定、決議等，負(fù)責(zé)布置、督促、檢查執(zhí)行落實(shí)情況。（二）、辦公室工作者應(yīng)當(dāng)努力學(xué)習(xí)工具書(shū)，提高文書(shū)秘書(shū)業(yè)務(wù)水平。遵守醫(yī)院規(guī)章制度，盡職盡責(zé)完成本職工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參謀，及時(shí)傳達(dá)受理各部門(mén)和科室____請(qǐng)示報(bào)告，并呈交領(lǐng)導(dǎo)批示。（三）、安排各種行政會(huì)議，做好各種會(huì)議記錄，并負(fù)責(zé)會(huì)議事項(xiàng)的催辦落實(shí)。負(fù)責(zé)起草全院綜合性工作計(jì)劃、報(bào)告、規(guī)劃，制作各種文件及醫(yī)院日常行政事項(xiàng)____通知安排。為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)（四）、負(fù)責(zé)行政公文的處理，綜合全院計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)劃、資料、草擬行政公文、簽發(fā)工作簡(jiǎn)報(bào)。（五）、依據(jù)檔案管理規(guī)定做好檔案管理工作，負(fù)責(zé)全院行政公文、上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文登記、資料歸檔、保密工作，年終對(duì)有關(guān)文件和資料進(jìn)行立卷歸檔，負(fù)責(zé)管理檔案；并負(fù)責(zé)醫(yī)院印章的管理和使用。（六）、負(fù)責(zé)院長(zhǎng)臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。認(rèn)真做好機(jī)要保密工作，執(zhí)行保密法規(guī)，進(jìn)行保密教育。（七）、協(xié)助其他部門(mén)工作，完成上級(jí)交代的其他工作。第三章公文管理負(fù)責(zé)公司行政公文的草擬、行文、收發(fā)、登記、辦理、存檔、保管和傳遞機(jī)要文件等工作。（一）文件管理范圍。上級(jí)下發(fā)文件、各類(lèi)制度文件、外部傳真文件、政策類(lèi)文件、各類(lèi)合同文件等。（二）文件按統(tǒng)一格式寫(xiě)，統(tǒng)一頁(yè)眉、頁(yè)腳，寫(xiě)明全稱(chēng)及性質(zhì)；寫(xiě)明題目、時(shí)間、部門(mén)、內(nèi)容等信息；（三）根據(jù)文件屬性、類(lèi)別，對(duì)所有文件進(jìn)行編號(hào)，根據(jù)編號(hào)進(jìn)行歸檔，做好相應(yīng)的文字記錄，以備查閱；根據(jù)文件性質(zhì)進(jìn)行編號(hào)整理，定期對(duì)文件進(jìn)行歸檔整理，保持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。（四）各部門(mén)因工作需要可借閱文件，需履行借閱手續(xù)，需行政人事主管審批，院長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可借閱。（五）根據(jù)存檔時(shí)間及必要性對(duì)文件進(jìn)行銷(xiāo)毀，需上報(bào)人事主管簽字批準(zhǔn)，按照文件管理制度進(jìn)行處理。（六）醫(yī)院上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)利集中在行政人事部，各部門(mén)一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。第四章辦公用品管理（一）辦公室用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。（二）加強(qiáng)規(guī)范辦公用品管理各項(xiàng)程序，辦公用品保管實(shí)行“日清月結(jié)，出入庫(kù)等量、年終查存統(tǒng)計(jì)”。（三）醫(yī)院辦公用品的采購(gòu)、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫(kù)登記由行政辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。（四）根據(jù)辦公用品類(lèi)別出入庫(kù)登記，注明名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、出入庫(kù)時(shí)間等，做到賬物相符。（五）辦公用品管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品；任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品管理室。（六）管理員定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤(pán)查，核實(shí)庫(kù)存，保證出入庫(kù)等量。（七）辦公室建立醫(yī)院固定資產(chǎn)總賬，每年進(jìn)行一次匯總普查第五章檔案管理負(fù)責(zé)公司內(nèi)外____文件、商務(wù)文書(shū)、信函、報(bào)刊的收發(fā)工作；負(fù)責(zé)公司協(xié)議、合同、資證、資料、各種印鑒使用情況的立卷、歸檔、保管、保密工作。對(duì)綜合辦公室存放的各類(lèi)文件進(jìn)行分類(lèi)建檔保存。（一）辦公室人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人提供、泄露醫(yī)院、病人的資料。（二）為了檔案的真實(shí)性和可查閱性，要及時(shí)分類(lèi)、整理、編輯、傳遞資料，提高檔案管理質(zhì)量與效率。（三）歸檔文件經(jīng)過(guò)整理，根據(jù)時(shí)間順序再按項(xiàng)目文件材料集中整理，貼上標(biāo)簽；堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合，對(duì)照編號(hào)，列出清單。（四）各部門(mén)需借閱相關(guān)檔案，須由人事部主管簽字，院長(zhǎng)審核通過(guò)后方可借閱，不得抄錄復(fù)制或借出。（五）檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定，履行保密手續(xù)，主要資料的保管，確保檔案安全與完整。（六）檔案接收、移交，必須根據(jù)檔案管理制度嚴(yán)格做好記錄。第六章日?？记谵k公室對(duì)員工考勤和加班情況記錄，負(fù)責(zé)全院崗位津貼、工作量考核、考勤管理等各項(xiàng)具體工作。（一）根據(jù)外出工作人員情況，及時(shí)督促其按時(shí)填寫(xiě)外出工作時(shí)間登記，如實(shí)填寫(xiě)時(shí)間及外出事由。（二）辦公室人員進(jìn)行外出工作時(shí)間統(tǒng)計(jì)考勤匯總統(tǒng)計(jì)，月末根據(jù)外出工作時(shí)間登記進(jìn)行總的考勤匯總。第七章行政管理為完善醫(yī)院的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使辦公室各項(xiàng)行政管理有章可循，照章辦事。1、會(huì)議。負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)議的____、安排、服務(wù)工作。2、物品管理。負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購(gòu)、登記、核查管理工作；制定辦公用品計(jì)劃，報(bào)主任審批；做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。3、環(huán)境衛(wèi)生。負(fù)責(zé)公司及現(xiàn)場(chǎng)指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。4、安全保衛(wèi)。負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。負(fù)責(zé)公司防盜等安全保衛(wèi)工作；安排節(jié)假日保安的值班。6、證照年檢。負(fù)責(zé)辦理公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢、____代碼證年檢。8、事務(wù)工作。負(fù)責(zé)交納電話費(fèi)、物業(yè)費(fèi)，保證公司各部室飲用水供應(yīng)，處理公司與客戶(hù)間的相關(guān)事務(wù)。9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。第八章接待管理為使接待工作規(guī)范有序，維護(hù)醫(yī)院的良好形象，對(duì)接待工作做具體的要求。（一）以主動(dòng)、熱情、接待人員，以禮相待，做到外松內(nèi)緊；按照接待要求，做到言行、禮____范。（二）接待人員問(wèn)清來(lái)者意圖，引領(lǐng)其見(jiàn)所需見(jiàn)的人員，并奉上茶水，做好后續(xù)工作（三）對(duì)于有預(yù)約的客人，在確認(rèn)了醫(yī)院名稱(chēng)姓氏后，引領(lǐng)至?xí)?jiàn)室；如所約見(jiàn)人不在，應(yīng)告知來(lái)客原因，請(qǐng)他（她）等候或留言；如約見(jiàn)人此刻正開(kāi)會(huì)，應(yīng)及時(shí)告知，并請(qǐng)客人等候。附第一條本制度由行政辦公室制定，解釋權(quán)歸辦公室。第二條本辦法由院長(zhǎng)核準(zhǔn)后實(shí)施，修改時(shí)亦同。醫(yī)院辦公室工作制度經(jīng)典版（三）鄢陵縣中心醫(yī)院辦公室是在董事長(zhǎng)、黨總支書(shū)記和醫(yī)院院長(zhǎng)和領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)處理醫(yī)院行政、黨務(wù)和協(xié)調(diào)醫(yī)院各職能部門(mén)之間的日常工作，其主要工作職責(zé)是：一、認(rèn)真貫徹__路線方針政策、執(zhí)行上級(jí)有關(guān)文件、指示、規(guī)定和醫(yī)院____決定、決議。二、在董事長(zhǎng)、黨總支書(shū)記和院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院的行政管理、黨務(wù)和醫(yī)院內(nèi)部各職能部門(mén)的綜合協(xié)調(diào)工作。帶頭執(zhí)行好董事會(huì)和院長(zhǎng)辦公會(huì)的各種