二小資產(chǎn)物品管理制度

二小資產(chǎn)物品管理制度1.管理制度目的二小資產(chǎn)物品管理制度的目的是建立一個(gè)規(guī)范、高效的資產(chǎn)物品管理體系，確保企業(yè)的固定資產(chǎn)和辦公用品得到妥善保管、維護(hù)和使用。通過制定明確的管理規(guī)范，能夠提高資產(chǎn)利用率，減少損耗和濫用，提升企業(yè)效益和管理水平。2.管理對象本管理制度適用于二小所有的固定資產(chǎn)和辦公用品，包括但不限于以下項(xiàng)目：電腦、打印機(jī)、辦公設(shè)備等辦公用品不動(dòng)產(chǎn)、機(jī)械設(shè)備、車輛等固定資產(chǎn)辦公家具、電子設(shè)備、通信設(shè)備等3.管理職責(zé)3.1資產(chǎn)管理部門資產(chǎn)管理部門是二小的資產(chǎn)管理責(zé)任部門，負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行資產(chǎn)管理政策、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，并監(jiān)督各部門的資產(chǎn)管理工作。其主要職責(zé)包括：制定資產(chǎn)管理制度，規(guī)范資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、登記、存放、使用和報(bào)廢流程組織固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，確保資產(chǎn)清單準(zhǔn)確無誤負(fù)責(zé)編制資產(chǎn)使用和維護(hù)的相關(guān)指南和培訓(xùn)材料協(xié)助各部門合理安排和利用資產(chǎn)，提出優(yōu)化建議定期向上級報(bào)告資產(chǎn)使用和管理情況3.2各部門負(fù)責(zé)人各部門負(fù)責(zé)人是資產(chǎn)的主要使用和管理者，他們應(yīng)對本部門的資產(chǎn)進(jìn)行合理利用和維護(hù)，并保證其安全和完好。其主要職責(zé)包括：根據(jù)實(shí)際需要，提出資產(chǎn)購置和報(bào)廢申請，并向資產(chǎn)管理部門提交申請材料負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的領(lǐng)用、登記、存放、維護(hù)和歸還流程定期進(jìn)行資產(chǎn)清查，確保資產(chǎn)清單準(zhǔn)確無誤做好資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)工作，定期進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修嚴(yán)禁私自將資產(chǎn)調(diào)離本部門或進(jìn)行個(gè)人私用3.3員工員工是資產(chǎn)的最終使用者，他們應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定，正確使用和保護(hù)企業(yè)的資產(chǎn)。其主要職責(zé)包括：按照規(guī)定正確使用辦公用品，不得濫用或浪費(fèi)定期對使用的辦公用品進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常使用對公司的固定資產(chǎn)保持敬畏之心，提出合理利用和改進(jìn)意見嚴(yán)禁私自擅自調(diào)整或拆卸公司資產(chǎn)4.管理流程4.1資產(chǎn)購置和驗(yàn)收流程各部門根據(jù)實(shí)際需要編制資產(chǎn)購置計(jì)劃，并提交給資產(chǎn)管理部門審批資產(chǎn)管理部門審批通過后，向供應(yīng)商發(fā)出購置通知供應(yīng)商根據(jù)采購?fù)ㄖ桓断鄳?yīng)的資產(chǎn)，并提供配套的驗(yàn)收單據(jù)驗(yàn)收人員按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收，并填寫驗(yàn)收單驗(yàn)收結(jié)果確認(rèn)無誤后，將資產(chǎn)登記入賬，并發(fā)放給使用部門4.2資產(chǎn)存放和維護(hù)流程各部門應(yīng)將已領(lǐng)取的資產(chǎn)妥善保管，并按照要求進(jìn)行分類存放部門負(fù)責(zé)人應(yīng)制定相應(yīng)的資產(chǎn)存放規(guī)范，并確保資產(chǎn)不受損壞或丟失員工在使用資產(chǎn)時(shí)應(yīng)注意維護(hù)，及時(shí)報(bào)告損壞或故障情況部門負(fù)責(zé)人定期對資產(chǎn)進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，并記錄維護(hù)情況4.3資產(chǎn)報(bào)廢流程部門負(fù)責(zé)人根據(jù)資產(chǎn)實(shí)際情況，提出報(bào)廢申請，并向資產(chǎn)管理部門提交申請材料資產(chǎn)管理部門審核通過后，發(fā)出報(bào)廢通知，并將報(bào)廢資產(chǎn)從賬面上注銷部門負(fù)責(zé)人將報(bào)廢資產(chǎn)移交給資產(chǎn)管理部門，并填寫報(bào)廢登記表資產(chǎn)管理部門確認(rèn)報(bào)廢資產(chǎn)無法繼續(xù)使用后，安排相關(guān)部門進(jìn)行銷毀處理5.管理措施5.1資產(chǎn)盤點(diǎn)資產(chǎn)管理部門定期組織資產(chǎn)盤點(diǎn)工作，以確保資產(chǎn)清單的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。資產(chǎn)盤點(diǎn)應(yīng)按部門進(jìn)行，盤點(diǎn)人員應(yīng)仔細(xì)核對資產(chǎn)與賬目的一致性，并填寫核對報(bào)告。5.2資產(chǎn)保險(xiǎn)針對較大價(jià)值的資產(chǎn)，應(yīng)購買相應(yīng)的資產(chǎn)保險(xiǎn)。保險(xiǎn)責(zé)任部門應(yīng)定期檢查和更新保險(xiǎn)費(fèi)用，并確保保險(xiǎn)資料的及時(shí)歸檔和備份。5.3資產(chǎn)維修資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立固定資產(chǎn)維修和保養(yǎng)檔案，記錄維修情況和維修費(fèi)用。對于重要設(shè)備，應(yīng)制定定期維護(hù)計(jì)劃和保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)，并建立相應(yīng)的維修團(tuán)隊(duì)或委托專業(yè)服務(wù)提供商進(jìn)行維修。6.管理評估和持續(xù)改進(jìn)為了提高資產(chǎn)物品管理水平，資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期評估管理制度的執(zhí)行情況，并收集各部門對制度的意見和建議。根據(jù)評估結(jié)果和反饋意見，資產(chǎn)管理部門應(yīng)主動(dòng)改進(jìn)和完善管理制度，以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的