婦幼保健院總務(wù)科工作制度

婦幼保健院總務(wù)科工作制度一、工作職責(zé)負(fù)責(zé)醫(yī)院的后勤及物資管理，包括房屋、水電、通訊等設(shè)施的維護(hù)與保養(yǎng)，辦公用品、藥品、器械等物資的采購(gòu)、儲(chǔ)存、配送及庫(kù)存管理。組織并實(shí)施醫(yī)院的清潔衛(wèi)生管理工作，確保醫(yī)院的環(huán)境整潔、衛(wèi)生、安全。負(fù)責(zé)醫(yī)院的人事檔案管理工作，包括新員工的錄用、培訓(xùn)及檔案管理；員工的出勤、考勤管理；退休、辭職員工的檔案管理等。組織并開(kāi)展醫(yī)院的安全及應(yīng)急管理工作，定期組織演練及督導(dǎo)培訓(xùn)，確保醫(yī)院?jiǎn)T工及患者的安全。負(fù)責(zé)醫(yī)院的機(jī)動(dòng)車(chē)輛管理，包括購(gòu)置、保險(xiǎn)及年檢等事項(xiàng)，確保醫(yī)院的交通運(yùn)輸安全。其他與醫(yī)院后勤服務(wù)相關(guān)的工作。二、工作流程物資管理流程（1）采購(gòu)：總務(wù)科會(huì)議確定采購(gòu)計(jì)劃，編制并發(fā)布采購(gòu)公告。按照程序進(jìn)行評(píng)審與報(bào)批，簽訂采購(gòu)合同，收取預(yù)付款，安排供貨商發(fā)貨。（2）收貨：物資到貨后，驗(yàn)收人員檢查物品品種、數(shù)量、質(zhì)量狀況等，填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并將物品安排分類(lèi)、存放。（3）入庫(kù)：按照流轉(zhuǎn)單處理入庫(kù)手續(xù)，對(duì)物資進(jìn)行認(rèn)證、編號(hào)，開(kāi)設(shè)虛帳并錄入進(jìn)存檔案。（4）管理：按流程進(jìn)行保管，及時(shí)更新庫(kù)存記錄，設(shè)定安全庫(kù)存。（5）分發(fā)：有關(guān)科室申請(qǐng)物資，總務(wù)科安排送達(dá)。收到現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)取物資手續(xù)齊全，按領(lǐng)用單發(fā)放。衛(wèi)生管理流程（1）清潔衛(wèi)生：各科室每天保持清潔，執(zhí)行科室不能自理衛(wèi)生區(qū)域，醫(yī)院統(tǒng)一執(zhí)行的公共區(qū)域，確保衛(wèi)生。（2）感染控制：落實(shí)傳染病隔離制度，提倡員工勤洗手，對(duì)帶病者進(jìn)行及時(shí)隔離、消毒處理，確保患者健康安全。（3）垃圾處理：醫(yī)院區(qū)域內(nèi)按照廢物種類(lèi)、危險(xiǎn)程度分類(lèi)收集，按時(shí)報(bào)廢治理，確保環(huán)境衛(wèi)生。人事檔案管理流程（1）錄用管理：按照醫(yī)院人事招聘辦法進(jìn)行招聘工作，對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行面試，錄用前進(jìn)行資格審查，相關(guān)信息存檔并擬訂錄用通知書(shū)。（2）培訓(xùn)管理：提供相關(guān)材料、資料、場(chǎng)所等，組織培訓(xùn)活動(dòng)。完成培訓(xùn)后，填寫(xiě)個(gè)人培訓(xùn)記錄表，并存檔。（3）考勤管理：通過(guò)打卡機(jī)進(jìn)行考勤管理，定期匯總考勤數(shù)據(jù)并報(bào)送上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。（4）檔案管理：各部門(mén)按照規(guī)定，負(fù)責(zé)對(duì)員工檔案進(jìn)行定期維護(hù)和更新，確保各類(lèi)檔案齊全、準(zhǔn)確。安全管理流程（1）安全教育：通過(guò)組織會(huì)議、發(fā)放宣傳資料等形式，提高員工的安全意識(shí)和應(yīng)急意識(shí)。（2）應(yīng)急管理：制定應(yīng)急預(yù)案，定期組織演練；統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各類(lèi)突發(fā)事件處理，確保醫(yī)療服務(wù)正常開(kāi)展。（3）安全檢查：定期進(jìn)行安全檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)整改，加強(qiáng)安全管理。機(jī)動(dòng)車(chē)輛管理流程（1）購(gòu)置管理：總務(wù)科會(huì)議確定購(gòu)置車(chē)輛需求，編制并提交車(chē)輛采購(gòu)計(jì)劃。根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行評(píng)審、報(bào)批、簽訂采購(gòu)合同等程序，完成車(chē)輛購(gòu)置。（2）保險(xiǎn)管理：車(chē)輛購(gòu)置保險(xiǎn)，進(jìn)行繳費(fèi)核銷(xiāo)，保險(xiǎn)到期前一個(gè)月，總務(wù)科負(fù)責(zé)處理續(xù)保手續(xù)，確保車(chē)輛保險(xiǎn)有效。（3）日常管理：按照規(guī)定進(jìn)行車(chē)輛使用管理，定期檢查保養(yǎng)車(chē)輛，確保機(jī)動(dòng)車(chē)輛運(yùn)行安全。三、工作要求嚴(yán)格遵守工作流程，按規(guī)定進(jìn)行管理，確保工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和公正透明化。保持敬業(yè)精神，時(shí)刻關(guān)注醫(yī)院各項(xiàng)工作，不斷提高工作水平和服務(wù)質(zhì)量。加強(qiáng)信息共享，與醫(yī)院其他部門(mén)緊密配合，形成合力打造醫(yī)院整體形象。嚴(yán)格落實(shí)節(jié)約用水、用電等能源管理的要求，堅(jiān)決杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。執(zhí)行醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度和政府相關(guān)法律法規(guī)，不違反中央八項(xiàng)規(guī)定精神，嚴(yán)禁在工作中違紀(jì)違法，依法接受行政或紀(jì)律處分。四、工作成果考核物資管理細(xì)則制定及執(zhí)行情況。環(huán)境衛(wèi)生管理、防疫管理、垃圾處理等方面的表現(xiàn)。資料管理，各項(xiàng)信息的準(zhǔn)確度、及時(shí)度、完整度、可查詢(xún)性等。安全管理方面的表現(xiàn)，包括安全檢查、演練、應(yīng)急預(yù)案的實(shí)施情況。機(jī)動(dòng)車(chē)輛管理方面的表現(xiàn)，包括保險(xiǎn)、定期檢查、保養(yǎng)等的情況。五、工作責(zé)任對(duì)于因職責(zé)范圍內(nèi)的工作不當(dāng)造成的損失，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任；構(gòu)成違法的，將依照法律法規(guī)進(jìn)行認(rèn)定和處罰。對(duì)于職務(wù)便利或機(jī)會(huì)利用等違法違紀(jì)行為，將依法依規(guī)進(jìn)行處理，涉及行政相關(guān)責(zé)