國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定

國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定一、背景隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步，人們的出差頻率逐年增加，差旅費(fèi)支出也日益增加。為了規(guī)范差旅費(fèi)報(bào)銷流程，避免差旅費(fèi)用的浪費(fèi)和濫用，國(guó)內(nèi)各部門和企事業(yè)單位紛紛出臺(tái)了差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于全體企業(yè)員工。三、申報(bào)流程1.出差申請(qǐng)出差人員需要在出差前提出出差申請(qǐng)，獲得部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理的批準(zhǔn)。出差申請(qǐng)包括出差目的、時(shí)間、地點(diǎn)、交通方式、住宿、用餐等詳細(xì)信息，并提供預(yù)估費(fèi)用的估算表。2.出行方式出差人員應(yīng)盡量采用經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的出行方式，選擇合適的交通工具。例如，如果出差地點(diǎn)距離較近可以選擇坐火車或巴士等公共交通工具，而不是選擇乘坐飛機(jī)或出租車。3.住宿費(fèi)用出差人員的住宿費(fèi)用按代訂標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，超出部門規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的差價(jià)需要出差人員自費(fèi)。酒店應(yīng)選用經(jīng)濟(jì)實(shí)惠且符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的住宿。4.餐飲費(fèi)用出差人員的餐飲費(fèi)用需要按照部門規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷，并提供相關(guān)餐飲發(fā)票或收據(jù)作為報(bào)銷憑證。5.其他費(fèi)用出差人員在出差期間發(fā)生的其他費(fèi)用，應(yīng)符合國(guó)家和企業(yè)的規(guī)定，如出差保險(xiǎn)、文化娛樂等費(fèi)用不得報(bào)銷。6.報(bào)銷審批差旅費(fèi)報(bào)銷需要由出差人員提交報(bào)銷單據(jù)，并通過部門領(lǐng)導(dǎo)審核和財(cái)務(wù)審核。審核通過后，財(cái)務(wù)部門會(huì)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)安排差旅費(fèi)的報(bào)銷。四、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.交通費(fèi)用公差中使用的交通工具費(fèi)用包括機(jī)票、火車票、汽車票、出租車費(fèi)、長(zhǎng)途客車、城市公共交通等費(fèi)用，按以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷：機(jī)票：經(jīng)濟(jì)艙機(jī)票標(biāo)準(zhǔn)（含燃油附加費(fèi)），如因業(yè)務(wù)需要需升艙，需部門或領(lǐng)導(dǎo)特批；火車票：根據(jù)出差地點(diǎn)和出差人員身份確定座位類型，并報(bào)銷相關(guān)票價(jià)；汽車票、長(zhǎng)途客車、城市公共交通：按照實(shí)際費(fèi)用報(bào)銷；出租車：如果有預(yù)算，則報(bào)銷預(yù)算內(nèi)的出租車費(fèi)用，否則按照?qǐng)?bào)銷標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。2.住宿費(fèi)用住宿費(fèi)用按照以下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷：國(guó)家A類城市：?jiǎn)稳藰?biāo)間超過700元，需出差人員當(dāng)場(chǎng)提出并得到書面批準(zhǔn)，超過標(biāo)準(zhǔn)自行支付；國(guó)家B類城市：?jiǎn)稳藰?biāo)間超過500元，需出差人員當(dāng)場(chǎng)提出并得到書面批準(zhǔn)，超過標(biāo)準(zhǔn)自行支付；其他城市：?jiǎn)稳藰?biāo)間超過400元，需出差人員當(dāng)場(chǎng)提出并得到書面批準(zhǔn)，超過標(biāo)準(zhǔn)自行支付。3.餐飲費(fèi)用餐飲費(fèi)用按以下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷：早餐：每人不超過25元；午餐：每人不超過35元；晚餐：每人不超過50元；禮儀用餐：每人不超過100元。五、注意事項(xiàng)1.真實(shí)性和合法性差旅費(fèi)報(bào)銷應(yīng)保證單據(jù)真實(shí)性和合法性。如有虛開、假冒、冒領(lǐng)或其他不當(dāng)行為，財(cái)務(wù)部門有權(quán)根據(jù)情況要求出差人員做出補(bǔ)償或做出相應(yīng)處理；如果涉嫌貪污或其他違法行為，將嚴(yán)肅處理。2.合理性和經(jīng)濟(jì)性差旅費(fèi)報(bào)銷必須保證合理性和經(jīng)濟(jì)性。出差人員應(yīng)盡量采用節(jié)約用水、用電、用紙，避免浪費(fèi)公司資源。3.安全性和保密性出差期間要注意安全，保持財(cái)務(wù)單據(jù)安全，并保證對(duì)涉及商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的信息進(jìn)行保密，不得隨意泄漏。六、差旅費(fèi)報(bào)銷是企業(yè)的日常開支，財(cái)務(wù)部門應(yīng)該加強(qiáng)管理，確保差旅費(fèi)