供應商與承包管理制度

供應商與承包管理制度

供應商與承包管理制度篇1根據(jù)《金屬非金屬礦山安全標準化規(guī)范》制定本制度。一、供應商的選擇和管理1、建立供應商管理制度，確保供應商的能力滿足企業(yè)要求。2、選擇符合要求的供應商，供應商應具備許可、管理制度、供應能力及安全績效，并對供應商進行評價。3、選定的供應商應簽訂供應合同，明確雙方的安全生產(chǎn)責任與義務。4、企業(yè)應對供應商的供應過程實施有效控制。5、供應商在企業(yè)現(xiàn)場活動時，應遵守企業(yè)的安全要求。二、承包商的選擇與管理1、建立承包商管理制度，確保承包商的`能力滿足企業(yè)要求。2、選擇符合要求的承包商，承包商應具備許可、管理制度、承包能力及安全績效。并對承包商進行了評估。3、選定的承包商，就簽訂承包合同，明確雙方安全生產(chǎn)責任與義務。4、企業(yè)就識別承包商工作給企業(yè)帶來的風險，并在允許承包商品的員工使用企業(yè)的設備、設施前應對其進行培訓。5、企業(yè)應對承包商的服務過程實施檢查，以識別及控制承包商造成的風險。6、承包商在企業(yè)現(xiàn)場活動時，應遵守企業(yè)的安全要求。三、企業(yè)安環(huán)部的職責1、企業(yè)安環(huán)部協(xié)助相關部門對供應商和承包商的管理，并對其活動過程給企業(yè)帶的風險負責。2、安環(huán)部指定專人參與跟供應商、承包商的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作，處理與供應商、承包商的爭端。協(xié)調(diào)或聯(lián)系人員應定期溝通供應商，承包商的安全生產(chǎn)表現(xiàn)。并對供應商、承包商的安全生產(chǎn)表現(xiàn)進行了評估。3、保存合同批準過程的相關記錄，并做好事相應在活動記錄。供應商與承包管理制度篇2規(guī)范公司總庫及各門店庫房日常工作，做出以下規(guī)定：一、總庫工作職責規(guī)范1、門店常規(guī)性貨物的分配：目前公司物流配送時間為每周二、四、六，各門店需在每周一、三、五下午2：30前將本門店的要貨計劃以文件方式報至太原總庫庫管，總庫亦有責任提醒門店發(fā)送要貨計劃，經(jīng)提醒后最晚不得遲于下午3：30前報送計劃。如門店延誤報送影響本門店配送及總庫工作安排，責任在門店庫管，每次處以責任庫管員20元罰款?？値旄鶕?jù)門店計劃及庫存數(shù)量安排配送，確保在配送日10點前將貨物分配完畢。2、新產(chǎn)品的分配：新品到貨，需將機器配置及數(shù)量、顏色報至營銷部經(jīng)理，根據(jù)營銷部安排確定的數(shù)量進行首次分配，并在E商公布分配情況。3、整理門店要貨差異，并以文件形式報至公司采購部做為采購參考。4、對到貨的機器及時入賬，對于沒有訂單的入庫機型，通知采購部，采購部也要與供應商做好送貨溝通工作，以確保訂單及時審批，以便于總庫辦理入賬工作。凡有訂單的機型做到：入庫時實物與E商賬在當天達到一致，出庫時，調(diào)撥單在調(diào)撥當日做出。如因系統(tǒng)網(wǎng)絡或訂單的原因造成實物與賬務沒有同步的，需在QQ群中與各門店做好解釋工作，并盡快解決。5、協(xié)助采購部做好需要退庫機型的收貨驗收工作，如有供應商工作人員到總庫取貨，需有采購部確認取貨人身份，由公司物流去供應商退貨，開好手工出庫單據(jù)，依據(jù)供應商簽收單做退庫單工作處理流程。6、公司向運營商的鋪貨機型，在發(fā)貨當日與公司指定貨位對接人確認并做到其在途庫位。二、各門店庫房（包括總庫）日常工作規(guī)范1、收發(fā)貨注意事項：1）總庫及地市門店簽收由物流公司配送的機器，在簽收貨單前，要首先檢查外包裝是否完整，是否有被重新粘貼的痕跡。核對包裝箱內(nèi)實物與出庫單上的數(shù)量是否相符，務必在驗完貨后再在物流單上簽收，如有問題及時處理。2）公司由物流公司發(fā)貨要使用公司內(nèi)部帶有“迪信通”標志的專用膠帶進行打包。地市門店發(fā)貨要選擇信譽度較高的`郵政物流或宅急送進行配送，不要選擇一些小型的物流公司。發(fā)貨方要開具手工出庫單隨貨同行，收貨方接到外包裝完好的貨物，核對手工單無誤后，進行E商入庫。3）各門店收到由廠商直接發(fā)貨達門店的機器，收貨后需把機器串號報至太原總庫，由太原總庫通過系統(tǒng)給門店做單。4）門店之間調(diào)貨，填寫一式三聯(lián)的調(diào)撥單，單據(jù)記載項需齊全，調(diào)出方店長需與調(diào)入方店長親自電話核實好后方可調(diào)出機器在，調(diào)出方庫管開具手工單后由調(diào)出方店長及調(diào)入方接貨人員在手工單據(jù)上簽字確認。手工簽單按月整理裝訂好保存一年以上。5）門店退回總庫需填寫手工調(diào)撥單，單據(jù)記載項需齊全。6）總庫配送至市內(nèi)門店的手工調(diào)撥單，需由物流帶回簽收單，并由總庫專人保管。2、系統(tǒng)調(diào)撥注意事項:1）各門店調(diào)撥機器需在機器發(fā)出時應同時在E商或ORC系統(tǒng)中做單。如異地之間由物流公司配送的，在做調(diào)撥單時要在調(diào)撥入庫單摘要處注明物流單號（見以下截圖），以方便查詢記錄，發(fā)貨方有責任跟蹤物流公司配送的安全運達。如在常規(guī)時間內(nèi)未送達至收貨方的，需跟蹤物流配送方查詢。如果是手機調(diào)撥，做單時要必須將串號錄入，未按此要求做的罰款20元/次。2）同城內(nèi)物流配送或調(diào)撥應在收貨方取得貨物當天全部接入本庫位，異地配送應在簽收物流單據(jù)無誤后當日接收系統(tǒng)單據(jù)，不得出現(xiàn)已收貨物不接收系統(tǒng)單據(jù)的行為。此項工作由公司ERP專員負責落實，有出現(xiàn)不及時接收在途庫的門店每次給以庫管員罰款20元的處罰。3）如在貨物接收當日存在沒有系統(tǒng)賬的產(chǎn)品，門店要做好未入E商賬產(chǎn)品記錄，以便跟蹤單據(jù)接收工作。3、庫房貨物的管理1）保持庫房貨架的整潔，貨架上要鋪有硬質(zhì)干凈的紙裝，以保護貨物的干凈。貨物不能直接放在地上，如在整理庫房或貨物清點時，不要隨意放在地上，要鋪上干凈的紙張。2）貨物在貨架的擺放要整齊有序，按品牌、型號分類放置。對高端產(chǎn)品，尤其是外包裝容易弄臟的機器要附著有塑料保鮮袋包裝。機器放置時要能分清哪些是先入庫的，哪些是后入庫的，這樣在銷售時才能正確的按照先進先出的原則取機。3）對于銷售過程中臨時出柜的機器或配件，在銷售員取機時在借機單上登記（串號、配置），這類貨物或銷售或由借機員工歸還庫房，在歸還時要驗清配置是否完整。臨時借機不得在營業(yè)員手中停留半小時以上，庫管員有責任催收臨時借出的機器。在歸還手機的過程中，如有任何短少或毀損，要當面告知，經(jīng)核實后，由借機人當面做出書面說明。4）對于店內(nèi)有廠家或供應商促銷的，如促銷員在銷售借機過程中出現(xiàn)問題的要告知店長并在當天通知采購部及財務部。如未通知管理部門，出現(xiàn)損失的由店長、庫管員承擔損失。5）出組擺放的機器必須有真機袋保護機器安全和清潔，每日營業(yè)結(jié)束柜組內(nèi)手機需放入折疊毛巾中收回真機。真機袋和毛巾由總庫配置，店內(nèi)未使用經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)的，對庫管員以20元處罰。6）庫房機器不得私自借給任何人私用，在盤庫過程中發(fā)現(xiàn)這種情況，給以庫管員100元、店長200元處罰。7）庫房不應該存放有非公司所有的機器，如果出現(xiàn)此種情況，應按店內(nèi)私自銷售自已的產(chǎn)品對庫管員和店長進行處罰。8）店內(nèi)銷售不能私拆原裝配件銷售，在盤庫過程中發(fā)現(xiàn)這種情況，對庫管員、銷售員、店長進行處罰。9)各店庫管每日營業(yè)結(jié)束，錄入完畢，清空在途庫、處理完未審核單據(jù)后，必須做好盤庫工作，盤庫表必須由店長簽字。在盤庫表是要注明哪些是未錄E商的貨物、哪些是差異部分。盤庫表按月整理成冊，未按規(guī)定做的，對庫管員給以50元罰款/次。4、庫管員對庫齡信息的反饋庫管員應熟悉本庫位的產(chǎn)品庫齡，為防止產(chǎn)品積壓提供信息，應將此信息報至店長及總庫，為營銷部制定積壓機銷售任務提供依據(jù)，此項工作每兩周進行一次，庫管對此項工作如不參預，經(jīng)總庫提醒后仍不重視信息提供的，將給以處罰。三、關于獎勵公司財務部對以上各項工作按月進行匯總考核，對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，將給以獎勵50-100元獎勵，在工資發(fā)放中體現(xiàn)。供應商與承包管理制度篇3（一）具有合法的法人資格或獨立承擔民事責任的能力；（二）遵守國家的法律、行政法規(guī)，具有良好的商業(yè)