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一、值班方面:
1、一天中第一個(gè)和最后一個(gè)值班人員必須做好辦公室清潔工作,最后一個(gè)值班人
在離開辦公室的時(shí)候要關(guān)掉總電源
2、接電話禮貌問題必須注意,并且勿忘書寫電話記錄
3、切記值班人員不在或離開辦公室時(shí)務(wù)必須將辦公室的所有門窗都關(guān)好,離開
時(shí)鐵門須反鎖
4、值班人員閑暇時(shí)要熟悉器樂廳和聲樂廳以及第六感和設(shè)備房,以便日后保管
和借還團(tuán)內(nèi)財(cái)產(chǎn),但必須保證值班室里有人或者門是鎖著的。
5、值班人員在書寫借條時(shí)必須注明每件物品的款式大小以及顏色,并且采取一
條龍政策即誰借出誰歸還原則。防止出現(xiàn)由于多人交涉而混雜的狀況,當(dāng)中
及時(shí)和相關(guān)負(fù)責(zé)人反饋借還信息,若發(fā)現(xiàn)有所損壞,必須要求歸還者賠償。
6、值班人員對于設(shè)備房的物品所開出的借條,其中交與借物人的那張借條在物
品歸還時(shí)必須收回。在期末統(tǒng)計(jì)物品時(shí),方便與當(dāng)時(shí)留底的借條核對
7、幫助老師處理一些日常事務(wù),可以詢問老師是否有需要幫助做的??吹接蓄I(lǐng)
導(dǎo)或者老師來的時(shí)候,應(yīng)該以茶水接待,若老師不在,則婉言告知。
8、清楚了解學(xué)院主要和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及團(tuán)里主要學(xué)生干部的姓名和聯(lián)系方式
9、值班人員離開辦公室必須鎖門,不得讓辦公室處于門開人無的狀態(tài)。
二、假條方面問題:
1、假條準(zhǔn)備階段辦公室干事與各隊(duì)負(fù)責(zé)人確認(rèn)請假人員名單不準(zhǔn)確,各隊(duì)負(fù)責(zé)
人經(jīng)常在辦公室干事做假條時(shí)有人員變動(dòng),而不是一次性到位。這直接導(dǎo)致假
條前期工作的順利進(jìn)行受阻。
2、假條模式改變,花費(fèi)時(shí)間多。現(xiàn)在的假條模式是按系分時(shí)間段來開,在人員
排版較麻煩,這點(diǎn)增加了難度且易出錯(cuò)。
3、找老師簽名困難,老師不一定都在,大多是我們配合老師的時(shí)間才能落實(shí)工
作,導(dǎo)致效率相對低
4、辦公室干事有遺漏請假人員的問題,導(dǎo)致假條效率低
改進(jìn)方法:
1、在與各隊(duì)負(fù)責(zé)人聯(lián)系請假成員時(shí),盡量一次性聯(lián)系,要且采取過時(shí)不候原則
做到快準(zhǔn)狠的效率,應(yīng)該及時(shí)與各隊(duì)負(fù)責(zé)人交涉,希望他們能夠確定請假人
員名單,為了使假條及時(shí)出來,各隊(duì)的工作也能及時(shí)展開。
2、針對假條模式改變,假條負(fù)責(zé)人必須將請假人員一對一仔細(xì)歸類,格式也要
準(zhǔn)確。
3、假條擬定知規(guī)定一個(gè)人來做,且只規(guī)定一個(gè)人簽字(該干事應(yīng)是課程安排較
少的),當(dāng)中會(huì)存在困難,可以和值班人員合作來配合老師的時(shí)間
4、各主任應(yīng)積極給干事指導(dǎo),教會(huì)基礎(chǔ)的假條格式,且關(guān)注假條的整個(gè)操作進(jìn)
程,并且適時(shí)給予督促以提高效率
5、辦公室主任在選擇假條負(fù)責(zé)人的時(shí)候,應(yīng)選擇課余時(shí)間較多的干事,可相應(yīng)
地提高假條的制作效率
三、日常服裝保管問題:
1、服裝借還錯(cuò)亂,導(dǎo)致弄不清楚服裝是誰接手的。
2、學(xué)期結(jié)束后,服裝擺放不整齊,最后清點(diǎn)工作困難
3、服裝主要負(fù)責(zé)人,無法每次都親自過去給人借服裝和設(shè)備。
4、值班人員特別是勤工儉學(xué)的非辦公室人員對借還服裝程序完全不懂。
5、辦公室干事大多數(shù)還是對設(shè)備房設(shè)備不了解,遇到緊急情況不能應(yīng)變。
6、藝術(shù)團(tuán)內(nèi)部借服裝時(shí)有的因人際關(guān)系放到寢室阿姨處讓借用人去拿,造成錯(cuò)
拿、誤拿等,使辦公室工作不能按正常程序
改進(jìn)方法:
1、首先指定一兩個(gè)接手服裝的干事,多多接觸,多熟悉服裝設(shè)備的擺放和數(shù)量
2、值班人員借出衣服之前必須告知負(fù)責(zé)人后再出借。且在借條上注明物品的款
式、大小以及顏色。收到押金的必須注明已收押金,同是一條龍的政策。
3、服裝負(fù)責(zé)人要盡心盡責(zé),盡量及時(shí)了解辦公室服裝借用情況。
4、辦公室內(nèi)部教學(xué)開會(huì)時(shí),讓勤工儉學(xué)的同學(xué)也參加,了解值班工作。
5、對于藝術(shù)團(tuán)內(nèi)部,此點(diǎn)不只是辦公室單方面可以解決的問題。整個(gè)團(tuán)也應(yīng)更
加配合,而不是增加了工作難度
四、音控方面問題:
1、工作中音控室內(nèi)外協(xié)調(diào)配合不理想,在初審中出現(xiàn)過音控室里的人員不清楚場
外的情況,針對該點(diǎn)音控銜接人員工作不到位
2、音量要控制好
3、注意檢查電源是否關(guān)閉,電線和設(shè)備的老化狀況為及時(shí)上報(bào)
4、審核或晚會(huì)后要幾時(shí)把音控室的設(shè)備收上來并檢查是否完好,然后放在相應(yīng)的
位置
5、音控室用完后注意做好音控室的清潔工作
改進(jìn)方法:
1、每場審核或晚會(huì)必須都安排音控銜接人員,時(shí)刻匯報(bào)場內(nèi)外動(dòng)態(tài),防止出現(xiàn)
中斷或出錯(cuò)的尷尬狀況
2、關(guān)于機(jī)務(wù)房內(nèi)的設(shè)備老化或損壞現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)匯報(bào),及時(shí)報(bào)修
3、多多培養(yǎng)一些會(huì)音控,熟悉音控室的辦公室人員,可以保證晚會(huì)不會(huì)總是一
個(gè)人控制,而是可以讓許多成員都可以參與。
五、器樂保管方面問題:
1、主要集中于管理人員自身,對各個(gè)器樂不是很熟悉,導(dǎo)致借用、清點(diǎn)方面存
在不便
改進(jìn)方法:
1、管理人員應(yīng)平時(shí)多抽時(shí)間認(rèn)識(shí)器樂道具,也可找尋器樂隊(duì)隊(duì)長一起配合提高
工作效率,一般情況下,器樂最好只在器樂廳使用。(除了大型晚會(huì))
六、個(gè)人心態(tài)及禮貌問題:
1、辦公室身為職能性質(zhì)的部門,工作性質(zhì)相對刻板,每樣工作必須按一定的流
程不可隨意更改,且程序都相對繁瑣,容易累,以至易消磨人的積極性,影響工作效率
2、少數(shù)干事在對外交流和配合工作中,基本的禮貌問題有疏忽,影響了辦公室
的對外形象。
改進(jìn)方法:
1、辦公室的本身決定了其下工作的性質(zhì),而培養(yǎng)一個(gè)團(tuán)隊(duì)的凝聚力,需要多加
溝通和交流,部門內(nèi)部例會(huì)要嚴(yán)格執(zhí)行,及時(shí)工作總結(jié)及個(gè)人反省,強(qiáng)化辦公室各成員間的溝通和協(xié)調(diào),重點(diǎn)抓工作心態(tài)以及禮儀問題,培養(yǎng)集體榮譽(yù)感,這僅是代表了一個(gè)部門,更是一個(gè)藝術(shù)團(tuán)的面貌,必須予以高度重視。
2、在整個(gè)藝術(shù)團(tuán)的配合之下,相互可多加交流,多舉辦些集體活動(dòng),讓各個(gè)部
門成員之間盡快熟悉起來,因此加強(qiáng)工作效率
3、對于禮貌問題,在見面會(huì)議時(shí)就應(yīng)該提出。凡事叫學(xué)長學(xué)姐,看見老師要問
好等等。
晚會(huì)事宜注意事項(xiàng):
一、晚會(huì)之前:
1、首先做好自己分內(nèi)的工作,不要只等著其他合作伙伴,能做的先做,加快工作
進(jìn)程,以防止臨時(shí)太過倉促。所有的事情,藝術(shù)團(tuán)必須清楚自己所要負(fù)責(zé)的事情。并且對其負(fù)責(zé)的各項(xiàng)事情在晚會(huì)前都必須做好充分的人員分配工作,以及準(zhǔn)備好應(yīng)對晚會(huì)突發(fā)狀況的措施。
2、節(jié)目審核中音控人員需要操作熟練的干事,此外場外安排人員與音控室內(nèi)做
好銜接工作,防止音量控制不好等尷尬現(xiàn)象出現(xiàn)
3、晚會(huì)通知公告應(yīng)至少提前半個(gè)月開始擬稿和掛網(wǎng)
4、晚會(huì)提前半個(gè)月統(tǒng)計(jì)各個(gè)節(jié)目負(fù)責(zé)人、演員的姓名、班級(jí)以及長短號(hào)(同時(shí)
一起統(tǒng)計(jì)化妝人員男女比例、訂餐人數(shù)、請假人員、通報(bào)表揚(yáng)人員等),一次性統(tǒng)計(jì)好,且再三核對人員資料,務(wù)必準(zhǔn)確。
5、盆栽租借、舞臺(tái)花卉、晚會(huì)燈光,音響監(jiān)督、工作人員水和用餐安排、攝影
安排等工作應(yīng)提前一禮拜準(zhǔn)備聯(lián)系相關(guān)人員
6、有問題,不要跨級(jí)匯報(bào)
二、晚會(huì)進(jìn)行:
1、如果需班車接送,需要及時(shí)確認(rèn)
2、盆栽租借當(dāng)天聯(lián)系讓相關(guān)人員送到晚會(huì)場地,臺(tái)花、胸花可當(dāng)天下午到位
3、催場人員必須對自己負(fù)責(zé)的節(jié)目高度重視,要確保歌舞表演的人在現(xiàn)場,不
可任其隨意走動(dòng),主任們幫助監(jiān)督
4、催場人員對于其所負(fù)責(zé)的表演結(jié)束的節(jié)目,及時(shí)告知節(jié)目負(fù)責(zé)人留下催場人
員。晚會(huì)即將結(jié)束時(shí),催場人員告知節(jié)目相關(guān)負(fù)責(zé)人,準(zhǔn)備謝幕
5、必須有工作人員對演員的財(cái)物進(jìn)行看管
三、晚會(huì)結(jié)束:
1、晚會(huì)一結(jié)束,所有工作必須在指定地點(diǎn)集合待命,不能直接離開
2、由各節(jié)目負(fù)責(zé)人將其所負(fù)責(zé)的道具和服裝收齊,交給辦公室負(fù)責(zé)人并當(dāng)面核
實(shí)清楚
3、整理后臺(tái),確認(rèn)藝術(shù)團(tuán)物品已被全部帶回
4、協(xié)助團(tuán)長及副團(tuán)安排表演人員的去留
5、辦公室開會(huì)對晚會(huì)進(jìn)行總結(jié)。
6、負(fù)責(zé)通報(bào)表揚(yáng)的制作,及時(shí)交到各系學(xué)生辦并張貼公告
7、對晚會(huì)經(jīng)費(fèi)的及時(shí)審核和報(bào)銷
8、工作當(dāng)中會(huì)有人覺得太累,以至于工作怠慢,影響效率
改進(jìn)方法:
1、每場晚會(huì),事前對工作人員的任務(wù)分配必須安排好,個(gè)人對自己所負(fù)責(zé)的是
都必須清楚明了
2、對表演、工作人員的統(tǒng)計(jì)一開始就得詳細(xì)清楚,可提高晚會(huì)中各項(xiàng)工作的效
率
3、對于晚會(huì)服裝的統(tǒng)計(jì),必須先由各節(jié)目負(fù)責(zé)人收齊,辦公室成員協(xié)助,且節(jié)
目負(fù)責(zé)人需等服裝清點(diǎn)完畢后方可離開,即可提高工作效率,又可有效防止道具、服裝的丟失,損害藝術(shù)團(tuán)財(cái)產(chǎn)
4、活動(dòng)中,各成員都得積極主動(dòng)些,相互提醒。遇到問題,及時(shí)與相關(guān)負(fù)責(zé)人
反映,不可拖延。
第二篇:辦公室工作總結(jié)12021年工作總結(jié)
一年的時(shí)間很快過去了,在一年里,我在院領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下圓滿的完成了各項(xiàng)工作,在思想覺悟方面有了更進(jìn)一步的提高,本年度的工作總結(jié)主要有以下幾項(xiàng):
1、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。
能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策,通過報(bào)紙、雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)守法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí);愛崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2、專業(yè)知識(shí)、工作能力和具體工作。
我是六月份來到學(xué)院工作,擔(dān)任學(xué)院行政秘書,協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐,在很短的時(shí)間內(nèi)便熟悉了學(xué)院的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
在這一年,我本著把工作做的更好這樣一個(gè)目標(biāo),開拓創(chuàng)新意識(shí),積極圓滿的完成了以下本職工作:(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了很
大方便(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,2021年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了2021年報(bào)刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學(xué)院、大家的工作,不怕辛苦每天按時(shí)取信取報(bào),把公函,便函及時(shí)分發(fā)到部門及個(gè)人。(3)協(xié)助好辦公室主任做好學(xué)院的財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)工作是學(xué)院的一項(xiàng)重要工作,需要認(rèn)真負(fù)責(zé),態(tài)度端正、頭腦清晰。我認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校各類財(cái)務(wù)制度,理清思路,分類整理好各類帳務(wù),并認(rèn)真登記,年底以前完成了學(xué)院2021年辦公用品、出差、接待、會(huì)議、教材、低值易耗等各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。學(xué)院的財(cái)務(wù)工作正進(jìn)一步完善規(guī)范,我會(huì)在新的一年再接再厲把工作做的更好。(4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。(6)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其它工作。
為了學(xué)院工作的順利進(jìn)行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。
熱愛自己的本職工作,能夠正確認(rèn)真的對待每一項(xiàng)工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,保證按時(shí)出勤,出勤率高,全年沒有請假現(xiàn)象,有效利用工作時(shí)間,堅(jiān)守崗位,需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn),保證工作能按時(shí)完成。
4、工作質(zhì)量成績、效益和貢獻(xiàn)。
在開展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃,有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作,達(dá)到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進(jìn)步,開創(chuàng)了工作的新局面,為學(xué)院及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在新的一年里,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為學(xué)院的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。
個(gè)人工作總結(jié)工作范文
(二)
一年的時(shí)間很快過去了,在一年里,我在院領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下圓滿的完成了各項(xiàng)工作,在思想覺悟方面有了更進(jìn)一步的提高,本年度的工作總結(jié)主要有以下幾項(xiàng):
1、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策,通過報(bào)紙、雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)守法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí);愛崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2、專業(yè)知識(shí)、工作能力和具體工作。
我是六月份來到學(xué)院工作,擔(dān)任學(xué)院行政秘書,協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐,在很短的時(shí)間內(nèi)便熟悉了學(xué)院的工
作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
在這一年,我本著“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標(biāo),開拓創(chuàng)新意識(shí),積極圓滿的完成了以下本職工作:(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了很大方便(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,2021年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了2021年報(bào)刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學(xué)院、大家的工作,不怕辛苦每天按時(shí)取信取報(bào),把公函,便函及時(shí)分發(fā)到部門及個(gè)人。(3)協(xié)助好辦公室主任做好學(xué)院的財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)工作是學(xué)院的一項(xiàng)重要工作,需要認(rèn)真負(fù)責(zé),態(tài)度端正、頭腦清晰。我認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校各類財(cái)務(wù)制度,理清思路,分類整理好各類帳務(wù),并認(rèn)真登記,年底以前完成了學(xué)院2021年辦公用品、出差、接待、會(huì)議、教材、低值易耗等各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。學(xué)院的財(cái)務(wù)工作正進(jìn)一步完善規(guī)范,我會(huì)在新的一年再接再厲把工作做的更好。(4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。(6)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其它工作。
為了學(xué)院工作的順利進(jìn)行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作,能夠正確認(rèn)真的對待每一項(xiàng)工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,保證按時(shí)出勤,出勤率高,全年沒有請假現(xiàn)象,有效利用工作時(shí)間,堅(jiān)守崗位,需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn),保證工作能按時(shí)完成。
4、工作質(zhì)量成績、效益和貢獻(xiàn)。在開展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃,有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作,達(dá)到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進(jìn)步,開創(chuàng)了工作的新局面,為學(xué)院及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
一、圍繞中心工作搞好全方位服務(wù)
搞好服務(wù)是辦公室工作的“主旋律”。面對經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新形勢和新任務(wù),我們找準(zhǔn)工作的著力點(diǎn),努力為公司黨委提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。
目錄
1、辦公室2021年工作總結(jié)及2021年工作計(jì)劃(錯(cuò)誤。未定義書簽。)
2、資產(chǎn)財(cái)務(wù)部2021年工作總結(jié)和2021年工作計(jì)劃.......(6)
3、人力資源部2021年工作總結(jié)及2021年工作計(jì)劃......
4、計(jì)劃經(jīng)營部2021年工作總結(jié)及2021年工作計(jì)劃......
5、安全生產(chǎn)部2021年工作總結(jié)及2021年工作計(jì)劃......
6、投資發(fā)展部2021年工作總結(jié)及2021年工作計(jì)劃......
7、證券法律部2021年工作總結(jié)及2021年工作計(jì)劃......
8、審計(jì)部2021年工作總結(jié)及2021年工作計(jì)劃..........
9、紀(jì)檢監(jiān)察部2021年工作總結(jié)及2021年工作計(jì)劃......
10、黨委宣傳部2021年工作總結(jié)及2021年工作計(jì)劃.....
11、群工部2021年工作總結(jié)及2021年工作計(jì)劃.........14)20)28)33)41)47)55)62)67)(((((((((
辦公室2021年工作總結(jié)
及2021年工作計(jì)劃
2021年,辦公室在公司黨委和公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在公司領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)職能部門的關(guān)心支持下,緊緊圍繞公司改制上市中心工作和日常經(jīng)營重點(diǎn)環(huán)節(jié),切實(shí)搞好對上、對下和對平層的三級(jí)服務(wù),充分發(fā)揮了辦公室作為公司聯(lián)絡(luò)中樞、協(xié)調(diào)紐帶、參謀助手、督促檢查、信息管理和后勤保障等綜合職能,確保了機(jī)關(guān)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn),圓滿完成了全年的各項(xiàng)工作任務(wù)。
一、2021年工作回顧
(一)細(xì)致扎實(shí)抓基礎(chǔ)
我們圍繞文書、機(jī)要、檔案、接待、后勤等各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作,以公司改革發(fā)展的新形勢為動(dòng)力,以滿足上市公司規(guī)范治理的要求為目標(biāo),扎實(shí)有效的開展了大量的工作。全年完成各種匯報(bào)材料、領(lǐng)導(dǎo)講話和各種其他各種材料、總結(jié)等共計(jì)100余篇,約70萬字;組織省委、省政府主要領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研會(huì)5次,與證券法律部配合組織股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)等大型會(huì)議18次;辦理來文1000余份,下發(fā)公文500余份,印制公文1萬余份;接待省部級(jí)重要領(lǐng)導(dǎo)15次;食堂就餐25000余人次,其中接待客餐7000余人次;完成市內(nèi)出車任務(wù)720余臺(tái)次,長途出車任務(wù)160余臺(tái)次,未發(fā)生任何安全事故,公司連續(xù)3年被洪山區(qū)政府授予“交通安全先進(jìn)單位”。
(二)圍繞中心抓大事
我們在立足本職崗位,抓好基礎(chǔ)管理工作的同時(shí),圍繞集團(tuán)大事、圍繞工作重點(diǎn),著力開展工作。今年集團(tuán)公司的中心
工作是改制上市和學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)。辦公室作為綜合管理部門,積極參與到這兩項(xiàng)工作之中。由于這兩項(xiàng)工作時(shí)間緊,任務(wù)重,要求高,辦公室在自身工作多、人員少的情況下,加班加點(diǎn)、任勞任怨,緊密配合各相關(guān)單位開展了大量扎實(shí)有效的工作,圓滿完成各項(xiàng)工作的策劃和各種材料的撰寫工作。共為這兩項(xiàng)工作撰寫各種材料30余篇,20余萬字,組織或配合組織相關(guān)重大會(huì)議20余次,其中包括組織省委、省政府主要領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研會(huì)5次。另外,積極配合有關(guān)部門開展與晉煤集團(tuán)、淮南礦業(yè)的煤電合作項(xiàng)目和利川風(fēng)電、宜昌熱電等項(xiàng)目前期工作。
今年以來,我們制定和完善了5個(gè)基本制度,對公文、接待、會(huì)議、計(jì)算機(jī)、車輛等事項(xiàng)的工作流程、具體要求做了詳細(xì)的規(guī)定。在具體工作中,對會(huì)議材料、議案、議題、會(huì)議秩序等各項(xiàng)工作做到了科學(xué)而又精簡的結(jié)構(gòu)安排;對起草的工作報(bào)告做到了高效、優(yōu)質(zhì)、針對性強(qiáng);對公文的處理做到了準(zhǔn)確規(guī)范,傳遞迅速;對固定資產(chǎn)進(jìn)行清理,對辦公物業(yè)管理結(jié)合實(shí)際進(jìn)行調(diào)整。規(guī)范化水平的提高,確保了日常工作正常有序,上情下達(dá)、左右聯(lián)絡(luò)通暢,為圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)提供了可靠的保障。
(四)統(tǒng)籌兼顧抓服務(wù)
辦公室工作處在溝通上下、聯(lián)系左右的樞紐位置,工作千頭萬緒,涉及方方面面。特別是當(dāng)前公司改制上市關(guān)鍵時(shí)期,協(xié)調(diào)矛盾、理順關(guān)系成為了辦公室一項(xiàng)重要工作。我們在職能范圍內(nèi)努力做到立足全局抓大事、把握細(xì)節(jié)抓小事、想方設(shè)法抓難事,統(tǒng)一籌劃工作,提升機(jī)關(guān)效能。6-7月份,由于公司改制,對公司本部機(jī)關(guān)進(jìn)行調(diào)整,對部門職責(zé)進(jìn)行重新調(diào)整和細(xì)化。辦公室主動(dòng)配合調(diào)整的各項(xiàng)工作,完成了領(lǐng)導(dǎo)和各部門辦公室的安排和調(diào)整工作,妥善的做好了新調(diào)入員工的臨時(shí)安置
工作。由于部門職責(zé)重新劃分后,戶口管理的職責(zé)尚未清晰,辦公室主動(dòng)承擔(dān)起相關(guān)工作,積極與政府有關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),基本完成了新調(diào)入員工的戶口遷移工作。為方便工作,我們還積極聯(lián)系政府,為公司中層干部辦理政府大院出入證。
(五)突出重點(diǎn)抓信息
圍繞現(xiàn)階段信息化建設(shè)的工作重點(diǎn)抓好“一個(gè)規(guī)劃、兩個(gè)建設(shè)、三個(gè)辦法”。一個(gè)規(guī)劃是結(jié)合公司的實(shí)際情況,完成了信息化建設(shè)的總體規(guī)劃,確定了信息化建設(shè)“三步走”的發(fā)展步驟;兩個(gè)建設(shè)是根據(jù)調(diào)查分析確定了公司當(dāng)前信息化建設(shè)工作重點(diǎn)和具體內(nèi)容,完成了基礎(chǔ)硬件平臺(tái)的建設(shè),初步完成了集團(tuán)本部基礎(chǔ)應(yīng)用平臺(tái)的建設(shè);三個(gè)辦法是編制了《信息化建設(shè)管理辦法》、《計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理辦法》、《信息安全管理辦法》。
(六)結(jié)合學(xué)習(xí)抓作風(fēng)
我們結(jié)合學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀的活動(dòng),加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)文件、報(bào)告和輔導(dǎo)材料,強(qiáng)化員工的奉獻(xiàn)精神。注意在工作實(shí)踐中大力培養(yǎng)全體人員“嚴(yán)、細(xì)、快、準(zhǔn)、實(shí)”的工作作風(fēng),抓工作質(zhì)量、抓辦事程序、抓工作效率,減少差錯(cuò)、堵塞漏洞,確保領(lǐng)導(dǎo)的意圖在機(jī)關(guān)、基層得以貫徹落實(shí)。
總之,辦公室工作在公司黨委和公司的領(lǐng)導(dǎo)和各部門、各單位的大力支持下,在全體工作人員的共同努力下,做了大量工作,較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。同時(shí),我們也清醒地看到,與新形勢、新任務(wù)的要求相比,與領(lǐng)導(dǎo)的工作標(biāo)準(zhǔn)與要求相比,我們的工作還存在著差距。一是文字水平不高,政策研究、調(diào)查研究不夠,材料的高度有限;二是督辦工作流于形式,嚴(yán)肅性不夠,執(zhí)行力不強(qiáng);三是服務(wù)的意識(shí)還有待提高,服務(wù)水平、服務(wù)方式、服務(wù)手段以及對服務(wù)內(nèi)涵的熟悉還有很多不到位的地方;四是作風(fēng)建設(shè)有待加強(qiáng),工作責(zé)任心不夠。在今后的工作中,我們將再接再厲,自我加壓,開拓創(chuàng)新,求真務(wù)實(shí),努
力把各項(xiàng)工作做得更深、更細(xì)、更實(shí)。
二、2021年工作要點(diǎn)
2021年是集團(tuán)公司改革發(fā)展至關(guān)重要的一年,辦公室工作的總體要求是:堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),牢固樹立勤勉、敬業(yè)、協(xié)作、創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì)精神,緊緊圍繞公司黨委、公司工作中心,認(rèn)真履行職能,以績效管理為抓手,以創(chuàng)一流業(yè)績?yōu)槟繕?biāo),深入推進(jìn)各項(xiàng)工作,將辦公室工作提高到一個(gè)嶄新水平。主要措施是:
(一)加強(qiáng)調(diào)查研究
把調(diào)研工作的著力點(diǎn)放在為領(lǐng)導(dǎo)決策和決策實(shí)施的服務(wù)上,正確認(rèn)識(shí)和把握客觀形勢,以公司工作重點(diǎn)定方向,抓住影響改革、發(fā)展、穩(wěn)定的熱點(diǎn)、難點(diǎn)以及領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn),積極主動(dòng)開展調(diào)查研究。在調(diào)研中,強(qiáng)化超前性調(diào)研,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);強(qiáng)化策略性調(diào)研,為領(lǐng)導(dǎo)決策完善思路;強(qiáng)化問題性調(diào)研,為領(lǐng)導(dǎo)決策提出建議。
(二)完善基礎(chǔ)管理
加大落實(shí)公文處理、車輛、會(huì)議、公務(wù)接待、計(jì)算機(jī)管理等方面的工作制度,對工作運(yùn)行中需要建立管理制度的要加快制定相應(yīng)的管理制度,形成良好的工作機(jī)制、工作流程和工作規(guī)范,真正做到用制度管人,用制度管事。進(jìn)一步明確從部門到每個(gè)具體崗位的工作職責(zé),細(xì)化量化崗位目標(biāo),分解落實(shí)工作任務(wù),努力做到辦事講程序、講規(guī)范,一切工作有章可循。加強(qiáng)檔案規(guī)范整理工作,對各類文件按照文件性質(zhì)和內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一歸類整理。
第三篇:辦公室工作總結(jié)(1)2021年度衛(wèi)生局辦公室工作總結(jié)
2021年,我在局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持和機(jī)關(guān)全體同志的協(xié)作配合下,緊緊圍繞局機(jī)關(guān)中心工作,積極的發(fā)揮了辦公室的樞紐、保障和服務(wù)作用,認(rèn)真的做好了“三個(gè)服務(wù)”即:
為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)、為機(jī)關(guān)運(yùn)轉(zhuǎn)服務(wù)、為下屬單位服務(wù),現(xiàn)將工作情況匯報(bào)如下:
一、工作方面
1、服務(wù)大局,不斷規(guī)范辦文辦會(huì)程序。
文件管理和會(huì)議組織是辦公室的一項(xiàng)重要職能,在工作中我認(rèn)真細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范、精心組織、有序運(yùn)作。一是從嚴(yán)要求,認(rèn)真做好文秘工作。從文件的起草、審核、審批到印發(fā),嚴(yán)格程序,層層把關(guān),既確保了辦文質(zhì)量,又維護(hù)了文件的嚴(yán)肅性和有效性,全年印刷各類文件278件,基本上均符合文件印刷規(guī)定;二是加大宣傳,狠抓信息報(bào)送工作。一年來,圍繞全局中心工作,搜集、撰寫信息70余條,印刷“韓城衛(wèi)生”13期;三是精心組織,提高辦會(huì)水平。先后承辦了2021年全市衛(wèi)生工作會(huì)、創(chuàng)先爭優(yōu)動(dòng)員會(huì)等10多次會(huì)議會(huì)務(wù)工作。
2、圍繞中心,積極深化黨務(wù)建設(shè)工作
以創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng)牽頭抓總,通過組織開展各種文體活動(dòng),著力推進(jìn)衛(wèi)生系統(tǒng)行風(fēng)建設(shè)的不斷深入。一方面是開展了以創(chuàng)先爭優(yōu)為主題的演講賽、知識(shí)競賽、筆記展評(píng),以及
1在七一前夕召開的“慶祝建黨90周年暨創(chuàng)先爭優(yōu)集中宣誓活動(dòng)”;另一方面是組織開展了為期兩個(gè)月的醫(yī)藥購銷領(lǐng)域商業(yè)賄賂集中治理活動(dòng),聘請行風(fēng)評(píng)議員6名,在全系統(tǒng)進(jìn)行了政風(fēng)行風(fēng)民主評(píng)議。
3、樹好形象,有序推進(jìn)其它各項(xiàng)工作
辦公室是一個(gè)綜合性部門,工作涉及面廣,既要保證局機(jī)關(guān)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),又要應(yīng)付各種突發(fā)事件,辦公室同志經(jīng)常是來的最早,走的最遲,但我們按照分工,加強(qiáng)協(xié)作,有效的樹立了衛(wèi)生局“窗口”的良好形象。不管是在接聽電話方面,還是在接待辦事或信訪群眾方面,我們都能做到不急不躁,禮貌用語,積極的維護(hù)了單位的整體形象。
二、目前工作中存在問題
1、信息報(bào)送質(zhì)量不夠,稿件質(zhì)量還需提高,不能及時(shí)掌握重點(diǎn)工作的進(jìn)展。
2、文件管理還需完善,個(gè)別文件還存在格式錯(cuò)誤和錯(cuò)別字情況。
3、會(huì)議組織安排還不夠細(xì)致周到,不能及時(shí)掌握各業(yè)務(wù)股室的相關(guān)會(huì)議,致使下屬單位一個(gè)星期開多次會(huì)議。
三、下一步的做法
1、精益求精抓信息。要繼續(xù)擴(kuò)大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),把一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題以及對全市衛(wèi)生系統(tǒng)有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來,及時(shí)進(jìn)行勾通反饋上報(bào)。
2、盡職盡責(zé)抓文件。要嚴(yán)格發(fā)文標(biāo)準(zhǔn),提高發(fā)文質(zhì)量、做到文件的及時(shí)收發(fā)、傳閱、送閱。
3、加強(qiáng)協(xié)調(diào)抓會(huì)議。統(tǒng)籌安排好各種會(huì)議,最大程度的減少會(huì)議的數(shù)量,提高會(huì)議的質(zhì)量,切實(shí)發(fā)揮好局機(jī)關(guān)辦公室的組織協(xié)調(diào)職能,為各項(xiàng)衛(wèi)生工作順利推進(jìn)貢獻(xiàn)力量。
謝謝大家。
第四篇:辦公室工作總結(jié)1行政辦公室2021年工作計(jì)劃
辦公室作為公司的綜合職能部門,在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門的支持配合下,辦公室工作得以正常有序開展。辦公室不斷轉(zhuǎn)變思想觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,努力為公司的發(fā)展奠定基礎(chǔ)工作。
一、堅(jiān)持進(jìn)取的理念和工作方法,做到“實(shí)干”與“干實(shí)”的統(tǒng)一。
首先,在日常工作中,針對公司運(yùn)作中存在的問題和員工關(guān)心的問題,提出建議和意見,通過各種渠道輸送合理化建議,并根據(jù)公司的精神和領(lǐng)導(dǎo)的意圖,實(shí)事求是地分析情況,進(jìn)行理性思考,提出意見和建議,在上情與下情的結(jié)合和把握上體現(xiàn)求實(shí)、務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)。
其次,在提高預(yù)見性上下功夫,增強(qiáng)工作的超前性。工作中我們認(rèn)識(shí)到,缺乏超前意識(shí),工作被動(dòng)應(yīng)付,是影響辦公室工作上質(zhì)量、求實(shí)效的一個(gè)重要因素??朔栊裕J意進(jìn)取,就要發(fā)揮工作的主動(dòng)性、創(chuàng)造性,做到察領(lǐng)導(dǎo)所察,察領(lǐng)導(dǎo)未察,力爭在工作的把握上能夠先于領(lǐng)導(dǎo),寬于領(lǐng)導(dǎo),在主動(dòng)服務(wù)上跟上領(lǐng)導(dǎo)決策的節(jié)拍,做到與時(shí)俱進(jìn)。
再次,緊緊抓住事關(guān)全局的重點(diǎn)工作和大事要事,增強(qiáng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓落實(shí)的工作力度。在貫徹落實(shí)工作指導(dǎo)方針過程中,我們一方面努力抓好本部門的工作落實(shí);另一方面,圍繞中心工作的落實(shí),在做好本部門職能工作的基礎(chǔ)上,開展督促檢查,督辦作用進(jìn)一步發(fā)揮。①將領(lǐng)導(dǎo)決策和各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)的有關(guān)內(nèi)容逐項(xiàng)分解,責(zé)任到人、責(zé)任到部門,并加強(qiáng)了階段性督查與情況通報(bào),推動(dòng)工作進(jìn)程的貫徹落實(shí);②加緊檔案資料的整理工作,按照檔案管理的標(biāo)準(zhǔn),逐步規(guī)范文書檔案、人事檔案的收集、整理和保管工作。③抓住新產(chǎn)品上市工作的重點(diǎn)問題,加強(qiáng)專項(xiàng)督辦工作。特別是對生產(chǎn)中心、營銷中心的車間、宿舍、專賣店的裝修、電器、辦公室家具等急需解決的問題,我們辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào),規(guī)范采購程序,積極參與督辦,爭取做到件件有著落,事事有回聲。
二、狠抓規(guī)范化管理,努力提高工作效率。
由于公司起步不久,辦公室工作紛繁復(fù)雜,具有缺少連貫性、隨機(jī)性大的特點(diǎn);加上我們?nèi)藛T少,新公司沒有任何基礎(chǔ),工作量相對比較大。為此,我們以規(guī)范管理為突破口,緊
緊圍繞建立辦事高效、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的管理體系這個(gè)總目標(biāo),制定和梳理了各項(xiàng)工作和制度。一是規(guī)范辦公室工作的基本要求。做到“懂規(guī)矩”,即辦事有規(guī)定,不能越“雷池”、破規(guī)矩;二是規(guī)范辦公室工作的基本原則,做到“講程序”,要求辦公室人員對文件的簽發(fā)、重要事項(xiàng)的答復(fù)按程序辦理,不省略、不簡化、不拖拉;三是規(guī)范辦公室工作的實(shí)效性。做到“樹形象”,從建章立制入手,狠抓規(guī)范化管理的落實(shí),今年下半年以來,相繼制定了規(guī)范性文件,包括合同、車輛、印章、文印、保密等制度。在具體工作中,圍繞辦文、辦會(huì)、辦事,以規(guī)范化建設(shè)為要求,在提高工作質(zhì)量和效率上下功夫。加強(qiáng)了對重要活動(dòng)、重要文件、重要會(huì)議、重大事項(xiàng)以及上下左右、內(nèi)外工作關(guān)系的協(xié)調(diào);為提高工作效率,在硬件建設(shè)上,合理配備計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備,安裝了打印機(jī)、掃描儀,實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化,并逐步培養(yǎng)公司全員無紙化辦公的意識(shí)。規(guī)范化水平的提高,確保了日常工作正常有序,上情下達(dá)、左右聯(lián)絡(luò)通暢,為完成各項(xiàng)任務(wù)提供了可靠的保障。
三、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí),努力營造團(tuán)結(jié)向上、艱苦奮斗的良好精神風(fēng)貌。
辦公室工作大部分是“不干有人找,干了看不著”的事情,既專業(yè)又煩瑣。因此,不計(jì)名利、勇于奉獻(xiàn)、勇挑重?fù)?dān)、樂于吃苦、工作第
一、甘于清貧,是對辦公室人員素質(zhì)的基本要求。根據(jù)辦公室實(shí)際情況,重點(diǎn)抓了兩個(gè)方面的教育引導(dǎo)工作。一是不斷引導(dǎo)和鼓勵(lì)辦公室人員加強(qiáng)對有益于做好辦公室工作知識(shí)的學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)領(lǐng)域,更新知識(shí)結(jié)構(gòu),提高知識(shí)水平;二是強(qiáng)化奉獻(xiàn)精神教育。辦公室工作忙、頭緒多,有時(shí)會(huì)加班加點(diǎn),時(shí)間一長,員工容易流露出厭倦情緒。因此加強(qiáng)人性化管理和通過解決實(shí)際問題的辦法,使辦公室人員牢固樹立不計(jì)名利、任勞任怨、無私奉獻(xiàn)、愛崗敬業(yè)的精神,在磨練中充實(shí)自身,完善自我。
今年下半年辦公室主要開展的各項(xiàng)工作
一、公司內(nèi)部管理方面
1、制定、梳理了公司的有關(guān)制度和工作流程,人力資源方面有組織架構(gòu)圖、部門職能、崗位描述、人事管理制度、薪資管理即考核辦法、試用期管理辦法、培訓(xùn)管理制度、員工手冊、
考勤制度等;行政管理方面有。車輛管理、合同管理、印章管理、文印管理、固定資產(chǎn)管理、節(jié)點(diǎn)節(jié)能要求等管理辦法。
2、辦公室人員進(jìn)行了細(xì)致的分工,同時(shí)制定了部門每位員工的工作標(biāo)準(zhǔn),為績效考核提供了依據(jù)。
二、人力資源管理方面
1、組織全體員工簽定試用期勞動(dòng)合同及轉(zhuǎn)正勞動(dòng)合同;
2、建立了人事檔案,逐步成立人才儲(chǔ)備庫,為公司提拔人才提供依據(jù);
3、為配合公司經(jīng)營開展及各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行,不斷引進(jìn)新員工,到目前為止,已陸續(xù)招聘員工有41名;其中中高級(jí)人才共9人,其中銷售總監(jiān)1人,品牌總監(jiān)1人,湖北分公司總經(jīng)理1人,生產(chǎn)管理部經(jīng)理1人,高級(jí)技術(shù)人員1人(浙江大學(xué)碩士),財(cái)務(wù)部副經(jīng)理1人,辦公室副主任1人,質(zhì)量總監(jiān)1人,生產(chǎn)廠長1人。
4、整理了公司員工信息登記表;
5、為轉(zhuǎn)正員工辦理社會(huì)保險(xiǎn),解決了員工的后顧之憂。
三、辦公室綜合性工作
1、根據(jù)公司發(fā)展需要及時(shí)進(jìn)行新公司注冊及營業(yè)執(zhí)照變更。
2、為加強(qiáng)與集團(tuán)、各公司之間的信息溝通,我們積極向某某報(bào)投稿。從9月份至今,已投稿篇。
3、建立公司檔案電子目錄,便于查找,方便了各部門查找有關(guān)資料,并按公司的有關(guān)規(guī)定做好檔案管理工作。
4、做好后勤保障工作,完成公司日常事務(wù)性。
5、加強(qiáng)與各級(jí)政府部門及領(lǐng)導(dǎo)的良好關(guān)系,為公司創(chuàng)造社會(huì)效應(yīng)。
二、存在的不足
1、作為公司的綜合管理部門,在對各下屬公司、各部門的管理、協(xié)調(diào)、溝通方面還有很多的欠缺,對其領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的部分工作完成情況,檢查、督促不力;
2、對公司內(nèi)部違觀行為的監(jiān)督、管理(包括對勞動(dòng)紀(jì)律、環(huán)境衛(wèi)生、節(jié)點(diǎn)節(jié)能的檢查)不力;
3、部門內(nèi)部員工的綜合素質(zhì)還需不斷加強(qiáng),工作的主動(dòng)性有待提高,與員工溝通的方式有待改進(jìn)。
三、2021年工作的基本思路
面對我部的工作,我們深感重?fù)?dān)壓肩,仔細(xì)分析和梳理工作得失,我們認(rèn)為2021年著力抓以下幾項(xiàng)工作:
1、建章立制,規(guī)范企業(yè)的運(yùn)行,創(chuàng)造和諧的團(tuán)隊(duì)協(xié)作環(huán)境。
運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式,制定一套既符合企業(yè)自身,又具有人性化的管理制度。2021年,要基本實(shí)現(xiàn)公司事事“有法可依”,依據(jù)企業(yè)的法度而不是領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人意志來判斷事物孰是孰非,讓領(lǐng)導(dǎo)從繁雜的瑣事從解脫出來,能全身心的把精力和智慧投入到公司的經(jīng)營和宏觀戰(zhàn)略決策上。
在建制方面,建立的行文規(guī)章,不冗長,力求簡潔、實(shí)用,一目了然,而且還要得到全體員工的響應(yīng)和支持,能代表廣大“民意”。建立制度和完善制度不是要約束員工,而是要讓大家養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,讓制度服務(wù)于各部門、各位員工,這樣建立的制度執(zhí)行起來才有力度。
2、當(dāng)好助手,開展基礎(chǔ)性工作,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供基本信息和數(shù)據(jù)。
辦公室工作是行政樞紐,是橋梁紐帶,是參謀助手。如果辦公室工作做好了,將會(huì)對整個(gè)工作有一個(gè)很大的推動(dòng);相反如果做得不夠好,就會(huì)影響工作的進(jìn)程。2021年,辦公室要努力提高辦文、辦會(huì)、辦事質(zhì)量和效率。并著重從以下方面來提高:
1)要重視調(diào)查研究。要深入各部門了解部門的困難,換位思考,從他人的角度上考慮問題,
同時(shí)又要堅(jiān)持執(zhí)行公司制度,確保制度的嚴(yán)肅性,不卑不亢,這是辦公室工作的一項(xiàng)重要任務(wù)和當(dāng)好參謀助手的必要條件。
2)要重視協(xié)調(diào)工作。協(xié)調(diào)工作涉及方方面面,有些問題協(xié)調(diào)難度很大,部門出面協(xié)調(diào)難度
更大。對于復(fù)雜問題、重大問題,辦公室要主動(dòng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)當(dāng)起協(xié)調(diào)的任務(wù)和責(zé)任,要
教育我們部門的員工,協(xié)調(diào)本身也是一個(gè)了解情況、學(xué)習(xí)實(shí)踐的過程,通過協(xié)調(diào)可以提高辦公室工作人員的工作能力和工作水平。當(dāng)然,協(xié)調(diào)要分層次,而不能包辦代替。
3)要重視信息工作。當(dāng)今社會(huì)是信息社會(huì),信息量大,信息更新快。針對公司的項(xiàng)目和
業(yè)務(wù),公司領(lǐng)導(dǎo)需要了解國家政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)和科學(xué)技術(shù)等各方面的信息。辦公室要組織力量,進(jìn)行有關(guān)信息的搜集、篩選、加工、分類,為領(lǐng)導(dǎo)提供有價(jià)值的信息,充分利用互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代信息工具,及時(shí)掌握政策及行業(yè)信息,為領(lǐng)導(dǎo)提供信息服務(wù),幫助領(lǐng)導(dǎo)正確決策。
4)要重視督辦工作。督辦工作也是我們目前工作的薄弱環(huán)節(jié)。必須切實(shí)加強(qiáng)督促檢查,以
保障工作部署、領(lǐng)導(dǎo)指示的貫徹落實(shí)以及工作任務(wù)要求的按時(shí)完成。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)把問題解決在部門,并做好跟蹤記錄,不能協(xié)調(diào)解決的,要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);要時(shí)刻關(guān)注熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題,及時(shí)提出督察建議,解決在萌芽狀態(tài);要明確責(zé)任,由專人負(fù)責(zé),保障工作的正常、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
3、以文化取勝,以精神取勝,讓員工對企業(yè)有良好的認(rèn)同感和歸屬感。
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識(shí)價(jià)值觀念和道德規(guī)范,還能凝集員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性。2021年,辦公室將提煉公司的閃光點(diǎn),捕捉感人的真實(shí)事跡,把公司人性化的管理灌輸?shù)矫课粏T工,員工有了歸屬感和認(rèn)同感,才會(huì)有團(tuán)隊(duì)的協(xié)作力;通過內(nèi)部刊物和開展一些健康向上的文體活動(dòng),通過企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)活動(dòng),使每位員工理解企業(yè)文化的精神內(nèi)涵,加深部門之間的了解,增加彼此的友誼,提高整個(gè)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作精神。
3、以外宣來包裝公司,讓我們的事業(yè)得到社會(huì)各界的支持。
我們要活學(xué)活用政府的政策,讓政府、社會(huì)、商業(yè)活動(dòng)全方位的了解我們,為我們服務(wù)?;ㄗ钚〉耐度耄k一些外界影響大、振奮員工精神的大事:制造、策劃一些新聞?dòng)深^,協(xié)同品牌部邀請當(dāng)?shù)匾恍┲髁餍侣剛髅綄ζ髽I(yè)精神、企業(yè)產(chǎn)品、企業(yè)動(dòng)態(tài)開展全方位的宣傳,使我們的事業(yè)獲得政府的支持,社會(huì)的認(rèn)同,員工的支持。
4、以外聯(lián)來推廣企業(yè),協(xié)助公司提高外事的效率
辦公室作為對內(nèi)的服務(wù)機(jī)構(gòu)和對外的聯(lián)絡(luò)機(jī)構(gòu),必須經(jīng)常性對外開展工作,熟悉了政府的辦事流程和辦事人員,工作效率將會(huì)成倍提高,因此,辦公室必須走出去,經(jīng)常到關(guān)聯(lián)行業(yè)的管理機(jī)關(guān),了解行業(yè)信息。
5、以提高內(nèi)部員工素質(zhì)為基礎(chǔ),加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè)。
通過內(nèi)部員工的培訓(xùn)、提高崗位負(fù)荷,來鍛煉員工崗位技能,把“德、勤、績、能、廉”作為評(píng)價(jià)每個(gè)人工作的主要指標(biāo),使每位員工的主觀能動(dòng)性有大幅度提高,為各公司、部門員工做好表率。同時(shí),辦公室員工要起到表率作用,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),由被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變,主動(dòng)上門,尋求為各部門提供服務(wù)。
6、以加強(qiáng)行政后勤管理來規(guī)范部門工作。
沒有后勤的保障,就保證不了公司穩(wěn)定正常的運(yùn)行。首先要完善相關(guān)制度,加強(qiáng)對辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、安全、衛(wèi)生、環(huán)境的管理,抓好文書、檔案等管理工作。加強(qiáng)對人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、職業(yè)安全防護(hù)等的管理,同時(shí)對員工進(jìn)行安全教育,創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司和員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。
辦公室在今后的工作中,要認(rèn)真履行辦公室職責(zé),開拓創(chuàng)新,把我們的工作提高到一個(gè)新的水平。新公司、新產(chǎn)品、新市場、
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