工程管理系列課件之倉(cāng)庫(kù)管理

倉(cāng)庫(kù)管理工程管理系列課件之目錄一、什么是倉(cāng)庫(kù)管理？二、倉(cāng)庫(kù)管理員需具備的素養(yǎng)三、倉(cāng)庫(kù)管理的原則四、倉(cāng)庫(kù)管理工作流程（1）驗(yàn)收（2）收貨（3）入庫(kù)（4）存儲(chǔ)、日常管理（5）領(lǐng)料、出庫(kù)五、倉(cāng)庫(kù)的盤點(diǎn)六、倉(cāng)庫(kù)的信息化管理七、倉(cāng)庫(kù)的廢料管理八、倉(cāng)庫(kù)的安全管理九、總結(jié)一、什么是倉(cāng)庫(kù)管理什么是倉(cāng)庫(kù)管理？顧名思義:就是通過對(duì)倉(cāng)庫(kù)物品的管理發(fā)揮好倉(cāng)庫(kù)的功能。倉(cāng)庫(kù)管理員的崗位職責(zé)包括：按規(guī)定做好物資設(shè)備進(jìn)出庫(kù)的驗(yàn)收、記帳和發(fā)放工作，做到帳物相符。隨時(shí)掌握庫(kù)存狀態(tài)，保證物資設(shè)備及時(shí)供應(yīng)，充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行清理，保持庫(kù)房的整齊美觀，使物資設(shè)備分類排列，存放整齊，數(shù)量準(zhǔn)確。倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)對(duì)不同型號(hào)規(guī)格、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、材質(zhì)的工程材料分頁(yè)建立明細(xì)賬。搞好庫(kù)房的安全管理工作，檢查庫(kù)房的防火、防盜、防銹、防蝕等預(yù)防措施，及時(shí)堵塞漏洞。倉(cāng)庫(kù)保管員需具備的素養(yǎng)勤快：經(jīng)常巡查，庫(kù)房物料是否干凈、整潔、出入方便細(xì)心：數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，保證物、帳、卡相符服務(wù)：嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確、快速收、發(fā)物料好學(xué)：多看、多學(xué)、多做，借鑒別人的經(jīng)驗(yàn)不斷提升自我合作：與技術(shù)部門、各個(gè)班組保持良好的聯(lián)系倉(cāng)庫(kù)管理的原則1.面向通道進(jìn)行保管。為使物品出入庫(kù)方便，容易在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)移動(dòng)，基本條件是將物品面向通道保管。2.盡可能地向高處碼放，提高保管效率。有效利用庫(kù)內(nèi)容積應(yīng)盡量向高處碼放。3.同一品種在同一地方保管。為提高作業(yè)效率和保管效率同一物品或類似物品應(yīng)放在同一地方保管，員工對(duì)庫(kù)內(nèi)物品放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫(kù)的時(shí)間，將類似的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法。倉(cāng)庫(kù)管理的原則4.根據(jù)出庫(kù)頻率選定位置。

出貨和進(jìn)貨頻率高的物品應(yīng)放在靠近出入口，易于作業(yè)的地方；流動(dòng)性差的物品放在距離出入口稍遠(yuǎn)的地方。5.根據(jù)物品重量安排保管的位置。

安排放置場(chǎng)所時(shí)，當(dāng)然要把重的東西放在下邊，把輕的東西放在上邊。這對(duì)于提高效率、保證安全是一項(xiàng)重要的原則。6.依據(jù)先進(jìn)先出的原則。按照物資入庫(kù)的時(shí)間順序整理好，在出庫(kù)時(shí)按照先入庫(kù)的物品先出庫(kù)的原則進(jìn)行操作。對(duì)于易變質(zhì)、易破損、易腐敗的物品，機(jī)能易退化、老化的物品，應(yīng)盡可能按先入先出的原則，加快周轉(zhuǎn)。倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作流程圖核對(duì)訂購(gòu)單核對(duì)實(shí)物核對(duì)送貨單合格驗(yàn)收不合格退貨信息化入庫(kù)儲(chǔ)存領(lǐng)料收貨出庫(kù)倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作管理——驗(yàn)收材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)根據(jù)物資采購(gòu)計(jì)劃、送料憑證、質(zhì)量保證書或產(chǎn)品合格證，進(jìn)行材料的數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收；驗(yàn)收工作按質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范和計(jì)量檢測(cè)規(guī)定進(jìn)行，由倉(cāng)庫(kù)管理員、項(xiàng)目物資管理人員、專業(yè)技術(shù)員或技術(shù)負(fù)責(zé)人一同驗(yàn)收；驗(yàn)收內(nèi)容包括品種、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、數(shù)量、證件等。數(shù)量驗(yàn)收采取稱重、點(diǎn)件、檢尺等方法；質(zhì)量驗(yàn)收首先進(jìn)行外觀質(zhì)量檢查，數(shù)量、質(zhì)量均合格后方可入庫(kù)。檢查中如有不符合以上要求的情況，需通知物資主管領(lǐng)導(dǎo)等候處理；如貨物狀況完好，開始卸貨工作。在倉(cāng)管員未確認(rèn)之前，其他人員不得隨意裝卸。驗(yàn)收要做好記錄、辦理驗(yàn)收手續(xù)；要求復(fù)檢的材料應(yīng)由試驗(yàn)人員按規(guī)定抽檢，獲得取樣送檢證明報(bào)告，材料入庫(kù)后，如達(dá)不到要求的材料進(jìn)行退貨處理。鋼材入庫(kù)的驗(yàn)收鋼材入庫(kù)的驗(yàn)收：鋼材到貨后，倉(cāng)管員與專業(yè)技術(shù)人員一起核對(duì)供貨清單與采購(gòu)計(jì)劃是否一致，是否符合采購(gòu)計(jì)劃要求國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。倉(cāng)庫(kù)管理員必須清點(diǎn)總數(shù)（張數(shù)和根數(shù)），并利用卷尺、游標(biāo)卡尺等工具檢查鋼材的尺寸（長(zhǎng)、寬、厚）是否與標(biāo)注一致。鋼材如需稱重，倉(cāng)管員與項(xiàng)目部物資負(fù)責(zé)人一起過磅并核對(duì)數(shù)量無(wú)誤后卸車。如倉(cāng)庫(kù)管理人員不在場(chǎng)不得卸料。卸車后倉(cāng)管員須及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。電纜入庫(kù)的驗(yàn)收電纜入庫(kù)的驗(yàn)收：新電纜到貨后，應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)管理員與主管電氣技術(shù)員進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收，主要檢查有無(wú)生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品安全標(biāo)志、出廠檢驗(yàn)合格證書，外包裝是否完好，標(biāo)牌內(nèi)容和數(shù)據(jù)是否與要求符合，型號(hào)是否與要求相同，芯線直徑、材質(zhì)是否合格，長(zhǎng)度夠否。同時(shí)，項(xiàng)目部專業(yè)技術(shù)人員必須將電纜樣品送交有資質(zhì)的機(jī)構(gòu)做專項(xiàng)阻燃試驗(yàn)。檢驗(yàn)合格后方可入庫(kù)，并及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。閥門入庫(kù)的驗(yàn)收閥門入庫(kù)的驗(yàn)收：閥門入庫(kù)前，倉(cāng)管人員必須根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，對(duì)所到閥門的型號(hào)、規(guī)格、材質(zhì)和技術(shù)文件進(jìn)行核對(duì)，閥體銘牌上所標(biāo)公稱壓力、公稱通徑、工作溫度及工作介質(zhì)，須與采購(gòu)計(jì)劃一致。然后對(duì)外觀質(zhì)量進(jìn)行檢查，外表不得有裂紋、砂眼、機(jī)械損傷、銹蝕等缺陷和缺件、臟污，閥體上的有關(guān)標(biāo)志應(yīng)正確、齊全、清晰，并符合相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。檢驗(yàn)合格后方可入庫(kù)，并及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作管理——收貨（1）根據(jù)供應(yīng)商到貨通知在貨物到達(dá)后，倉(cāng)管員根據(jù)隨貨箱單清點(diǎn)驗(yàn)收。（2）驗(yàn)收合格后開始卸貨，倉(cāng)管員必須嚴(yán)格監(jiān)督貨物的裝卸狀況（小心裝卸），確認(rèn)產(chǎn)品的數(shù)量，包裝及保質(zhì)期與箱單嚴(yán)格相符。任何破損，短缺必須在收貨單上嚴(yán)格注明，并保留一份由司機(jī)簽字確認(rèn)的文件，如事故記錄單，運(yùn)輸質(zhì)量跟蹤表，送貨單等。破損，短缺的情況須及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。（3）卸貨時(shí)如遇到惡劣天氣（下雨，大風(fēng)，冰雹等），必須采取各種辦法確保產(chǎn)品不會(huì)受損。卸貨人員須監(jiān)督產(chǎn)品在碼放到托盤上時(shí)全部向上，不可倒置。（4）倉(cāng)庫(kù)員簽收送貨單，并填寫相關(guān)所需單據(jù)，將有關(guān)的收貨資料產(chǎn)品名稱、數(shù)量、保質(zhì)期或批號(hào)、貨物狀態(tài)等復(fù)印一份交物資管理員。（5）接單后必須在當(dāng)天完成將相關(guān)資料通知記入臺(tái)帳。（6）破損產(chǎn)品須與正常產(chǎn)品分開單獨(dú)存放，等候處理辦法。并存入相關(guān)記錄。倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作管理——入庫(kù)1、對(duì)到貨材料（設(shè)備、工機(jī)具）一一做好《到貨臺(tái)賬》；2、按照供貨商的送貨清單所開列的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、計(jì)量單位進(jìn)行入庫(kù)，《入庫(kù)單》各欄應(yīng)填寫清楚，由制單人、采購(gòu)、驗(yàn)收、倉(cāng)庫(kù)主管一一簽字后，并隨同送貨清單交財(cái)務(wù)部門記賬；3、對(duì)入庫(kù)材料（設(shè)備、工機(jī)具）進(jìn)行分類標(biāo)識(shí)、存放工作，確保材料堆放整齊、標(biāo)識(shí)清楚；4、建立健全材料、設(shè)備、工機(jī)具的分類臺(tái)賬，做到臺(tái)賬分類正確，欄目清楚，物、帳、卡一致；5、爭(zhēng)取做到日清、月結(jié)、不積壓。材料入庫(kù)的要求“四不入”原則：①有送貨單沒實(shí)物，有實(shí)物沒送貨單，不能辦理入庫(kù)；②實(shí)物與送貨單的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)不符合，不能辦理入庫(kù)；③專業(yè)工程師驗(yàn)收不合格的，不能辦理入庫(kù)；④送貨單或發(fā)票不是原件的，不能辦理入庫(kù)。到貨臺(tái)賬序號(hào)材料名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量單價(jià)總價(jià)到貨日期交貨人材料廠家備注1234567材料入庫(kù)單及分類臺(tái)賬分類臺(tái)賬入庫(kù)單倉(cāng)庫(kù)管理工作——存儲(chǔ)基本要求：安全：防潮、防盜、防火（易燃、易爆物品分開存放）準(zhǔn)確：不亂、不丟、帳、卡、物一致迅速：布局合理、擺放及時(shí)有序、通道暢通經(jīng)濟(jì)：回收、修復(fù)廢舊物料、節(jié)約各類物資倉(cāng)庫(kù)管理工作——存儲(chǔ)易燃物品—油漆易燃、易爆物品—氧氣、乙炔倉(cāng)庫(kù)管理工作——儲(chǔ)存原則1.存儲(chǔ)規(guī)定a）防火、防水、防壓、防潮；b）定點(diǎn)、定位、定容、定量；c）先進(jìn)先出2.物料存儲(chǔ)要分門別類，按“先進(jìn)先出”原則堆放物料，填寫《物料標(biāo)識(shí)卡》等標(biāo)識(shí)，尾數(shù)應(yīng)貼上“尾數(shù)標(biāo)簽”或做好尾數(shù)標(biāo)識(shí)，并有相應(yīng)的臺(tái)賬、卡賬以供查詢；3.對(duì)因有批次規(guī)定、色別規(guī)定等特殊原因而不能混放的同一物料應(yīng)分開擺放；4.物料儲(chǔ)存要盡量做到“上小下大，上輕下重，不超安全高度”料不得直接置于地上，必要時(shí)加墊板、紙皮或置于容器內(nèi)，予以保護(hù)存放；5.任何物料不得堆放在倉(cāng)庫(kù)通道上，以免影響物料的收發(fā)。倉(cāng)庫(kù)管理工作——日常管理1、倉(cāng)庫(kù)地面是否清楚標(biāo)明堆碼區(qū)和理貨區(qū)。2、貨物堆碼無(wú)倒置和無(wú)超高現(xiàn)象。3、貨物堆放整齊、無(wú)破損、或變形貨物。（破損、擱置區(qū)存放的貨物除外）4、各類警示標(biāo)識(shí)（如禁止吸煙等）是否有效、整潔、張貼規(guī)范。5、每次收貨，是否正確、清晰填寫并張貼“庫(kù)存卡”。6、所有退貨的處理必須在2天內(nèi)完成，并且退貨上必須貼有“退貨通知單”。7、做好防火、防銹、防雨雪、防盜、防蝕等預(yù)防措施，杜絕責(zé)任事故，防止意外發(fā)生。8、核對(duì)臺(tái)賬庫(kù)存和實(shí)際庫(kù)存是否一致。9、同庫(kù)、同品種的貨物必須堆放于同區(qū)域或相近區(qū)域；同品種的貨物應(yīng)該存放于同一倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)管理工作——領(lǐng)料、出庫(kù)領(lǐng)料、出庫(kù)：1、各班組領(lǐng)料時(shí)，必須提前填寫《領(lǐng)料申請(qǐng)單》,做到限額領(lǐng)料；2、《領(lǐng)料申請(qǐng)單》必須由專業(yè)工程師確認(rèn)無(wú)誤后，倉(cāng)庫(kù)方可發(fā)料；3、領(lǐng)料人和倉(cāng)管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況，無(wú)誤后方可發(fā)貨；4、材料的發(fā)出，必須采用先進(jìn)先出法；5、倉(cāng)管員必須填寫《材料發(fā)放登記表》及《出庫(kù)單》，領(lǐng)料人簽字；6、領(lǐng)用工機(jī)具（設(shè)備），做好登記簽字，嚴(yán)格防止工機(jī)具的丟失，對(duì)損壞工機(jī)具應(yīng)注明原因分清責(zé)任進(jìn)行處理；7、出庫(kù)單各欄必須填寫清楚，由制單、領(lǐng)料人、主管簽字即可，并登記入卡，入賬。倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作管理——領(lǐng)料、出庫(kù)材料的發(fā)料要求（三不發(fā)原則）：

沒有領(lǐng)料申請(qǐng)單或申請(qǐng)單無(wú)效的，不能發(fā)放；

規(guī)格型號(hào)不符合的，不能發(fā)放；

有損壞的，不能發(fā)放；領(lǐng)料申請(qǐng)單領(lǐng)料申請(qǐng)單班組聯(lián)/倉(cāng)庫(kù)聯(lián)申請(qǐng)領(lǐng)料班組：日期：1、本領(lǐng)料申請(qǐng)單由班組提前一天填寫計(jì)劃，經(jīng)專業(yè)工程師審批后方可去倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料，否則倉(cāng)庫(kù)拒絕領(lǐng)料。2、本領(lǐng)料申請(qǐng)單審批完后，一式兩份。班組自留一份，倉(cāng)庫(kù)一份。

申請(qǐng)班組負(fù)責(zé)人：專業(yè)工程師：序號(hào)材料名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量備注12345材料發(fā)放登記表序號(hào)材料名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量日期工程師確認(rèn)領(lǐng)料人備注1234567工機(jī)具領(lǐng)用登記表注：1、領(lǐng)用人對(duì)所有工機(jī)具設(shè)備必須簽字；2、發(fā)現(xiàn)損毀的工機(jī)具一律不入庫(kù)；3、對(duì)長(zhǎng)期不歸還的工機(jī)具要妥善保管，如有丟失要按一定金額賠償。序號(hào)名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量領(lǐng)用人簽字領(lǐng)用日期歸還人簽字歸還日期備注123456材料出庫(kù)單出庫(kù)單倉(cāng)庫(kù)的盤點(diǎn)

盤點(diǎn)是對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有物料的盤點(diǎn)，盤點(diǎn)小組由項(xiàng)目部物資主管、倉(cāng)庫(kù)保管員、專業(yè)工程師、勞務(wù)隊(duì)負(fù)責(zé)人組成。目的是查核賬面的數(shù)量與實(shí)物是