企業(yè)固定資產(chǎn)管理培訓(xùn)PPT

公司固定資產(chǎn)管理

梁羽（優(yōu)化版）-2015.8目錄第一部分什么是固定資產(chǎn)一、固定資產(chǎn)的定義二、固定資產(chǎn)的編碼三、固定資產(chǎn)的分類第二部分固定資產(chǎn)怎么管一、固定資產(chǎn)管理的目的二、固定資產(chǎn)的管理部門及職責(zé)三、固定資產(chǎn)的配置標(biāo)準(zhǔn)及選型四、固定資產(chǎn)的各項(xiàng)管理流程1、固定資產(chǎn)的申請(qǐng)及采購(gòu)2、固定資產(chǎn)的驗(yàn)收及入賬3、固定資產(chǎn)的異動(dòng)（調(diào)撥、出租、閑置、啟用、借用）4、固定資產(chǎn)的維保、改造5、固定資產(chǎn)的清查和盤(pán)點(diǎn)6、固定資產(chǎn)的退出（報(bào)廢、變賣、轉(zhuǎn)讓）第三部分固定資產(chǎn)管理制度建設(shè)第一部分什么是固定資產(chǎn)一、固定資產(chǎn)的定義在財(cái)務(wù)概念下，同時(shí)滿足三個(gè)條件：1、為生產(chǎn)商品（如生產(chǎn)類設(shè)備、儀器）、提供勞務(wù)（如服務(wù)型設(shè)備、儀器）、出租或經(jīng)營(yíng)管理（房屋、車輛、辦公家具、電器等）而購(gòu)進(jìn)和持有的有形資產(chǎn)；2、使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度的（即非易耗品）3、費(fèi)用超過(guò)2000元以上的計(jì)入財(cái)務(wù)賬目（實(shí)際情況是一般價(jià)值在200以上的非低值易耗品，均列固定資產(chǎn)管理范疇，如交換機(jī)、電腦液顯屏等）（提示：廣義上說(shuō)，固定資產(chǎn)相對(duì)于低值易耗品存在，低值易耗品如紙筆等各類辦公用品、辦公電話、路由器等等。）必須是有形資產(chǎn)第一部分什么是固定資產(chǎn)幾個(gè)關(guān)于固定資產(chǎn)的專業(yè)術(shù)語(yǔ)計(jì)提折舊：由于固定資產(chǎn)可以在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中長(zhǎng)期使用，并可以在多個(gè)會(huì)計(jì)期內(nèi)為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益，因而在企業(yè)需要將固定資產(chǎn)的價(jià)值按一定的分配方式在固定資產(chǎn)的折舊年限內(nèi)進(jìn)行分配，以正確計(jì)算產(chǎn)品成本和當(dāng)期損益。（如：購(gòu)進(jìn)價(jià)值10000元的設(shè)備，預(yù)計(jì)使用5年，按年度折舊，則折舊率為20%每年，第二年殘余價(jià)值為8000，以此類推）凈殘值：固定資產(chǎn)報(bào)廢時(shí)預(yù)計(jì)收回的殘余價(jià)值扣除預(yù)計(jì)清理費(fèi)用后的數(shù)額。凈殘值率：固定資產(chǎn)凈殘值對(duì)原值的比率.它一般是在固定資產(chǎn)投入使用時(shí)為計(jì)算折舊而預(yù)計(jì)確定的（即上文提到過(guò)的折舊率）凈值：固定資產(chǎn)原值減去已提折舊額以后的余額。將它和固定資產(chǎn)原值對(duì)比,可以了解固定資產(chǎn)的新舊程度。第一部分什么是固定資產(chǎn)第一部分什么是固定資產(chǎn)二、固定資產(chǎn)的編碼

固定資產(chǎn)的編碼通常按“一級(jí)類目+二級(jí)類目+三級(jí)（N級(jí)）類目+子類目+流水號(hào)進(jìn)行編碼。

類目?jī)?nèi)容可根據(jù)實(shí)際需要自行定義，比如說(shuō)，可將一級(jí)類目定為公司代碼、二級(jí)類目定為部門代碼、三級(jí)類目定為資產(chǎn)類別、四級(jí)類目為資產(chǎn)年份、五級(jí)類別為資產(chǎn)大類，六級(jí)類別為同類資產(chǎn)內(nèi)的小分類等；最后一個(gè)必定是固定資產(chǎn)的流水號(hào)。

流水號(hào)，既是同類資產(chǎn)數(shù)量按順序編號(hào)，同小類內(nèi)有多少數(shù)量，便有多少個(gè)流水號(hào)。

編碼視實(shí)際需要可用文字、字母或者數(shù)字表示。例如目前南寧公司固定資產(chǎn)編碼規(guī)則：第一部分什么是固定資產(chǎn)

固定資產(chǎn)編碼必須一物一碼，編碼不允許重復(fù)。

編碼的目的首先是造冊(cè)登記，以便盤(pán)點(diǎn)時(shí)賬物相符；其次是便于統(tǒng)計(jì)分析，因此，編碼時(shí)需充分考慮后期固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析的需要，編制編碼類目。比如：為便于統(tǒng)計(jì)年度購(gòu)進(jìn)的固定資產(chǎn)數(shù)額，就有必要在編碼內(nèi)加入購(gòu)置年份的相應(yīng)編碼；為便于統(tǒng)計(jì)各平臺(tái)或部門擁有固定資產(chǎn)數(shù)目，就有必要加入平臺(tái)編碼，等等。

固定編碼完成后，一般需制作固定資產(chǎn)編碼標(biāo)簽，并張貼到對(duì)應(yīng)的固資實(shí)物上去，也即固定資產(chǎn)的“身份證”，否則固定資產(chǎn)編碼就沒(méi)有存在的意義了。二、固定資產(chǎn)的編碼第一部分什么是固定資產(chǎn)常用分類物業(yè)其他固定資產(chǎn)運(yùn)輸設(shè)備電器設(shè)備電子設(shè)備辦公家具及用品三、固定資產(chǎn)的分類：1、按品種分：第一部分什么是固定資產(chǎn)2、按其它標(biāo)準(zhǔn)分：分類標(biāo)準(zhǔn)資產(chǎn)類別說(shuō)明所有權(quán)自有固定資產(chǎn)企業(yè)擁有所有權(quán)的各種固定資產(chǎn)租入固定資產(chǎn)企業(yè)在租賃期間不擁有所有權(quán)但擁有實(shí)質(zhì)控制權(quán)的各種固定資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)用途生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn)直接服務(wù)于生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)過(guò)程的各類固定資產(chǎn)非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn)不直接服務(wù)于生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)過(guò)程的各類固定資產(chǎn)使用情況使用中的固定資產(chǎn)正在使用中的經(jīng)營(yíng)性和非經(jīng)營(yíng)性的固定資產(chǎn)未使用的固定資產(chǎn)已完工或已購(gòu)建的尚未交付使用的新增固定資產(chǎn)以及因進(jìn)行改建、擴(kuò)建等原因暫停使用的固定資產(chǎn)不需用的固定資產(chǎn)多余或不適用，需要調(diào)配處理的各種固定資產(chǎn)練習(xí)題1、公司新購(gòu)進(jìn)了一批滅火器和一臺(tái)點(diǎn)鈔機(jī)，請(qǐng)問(wèn)是否需要編制固定資產(chǎn)標(biāo)簽？2、請(qǐng)按照公司目前的編號(hào)規(guī)則，為新購(gòu)進(jìn)的一套電腦編寫(xiě)固定資產(chǎn)標(biāo)簽3、請(qǐng)告訴我，固定資產(chǎn)分類一般可分為：辦公家具、電器設(shè)備還有什么什么？第二部分固定資產(chǎn)怎么管一、固定資產(chǎn)管理的目的與核心（完整性、安全性）第二部分固定資產(chǎn)怎么管二、固定資產(chǎn)的管理部門及職責(zé)第二部分固定資產(chǎn)怎么管二、固定資產(chǎn)的管理部門及職責(zé)行政部資產(chǎn)使用部門財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物的直接管理責(zé)任（物）負(fù)責(zé)核算、監(jiān)督和檢查的管理責(zé)任（帳）第二部分固定資產(chǎn)怎么管三、固定資產(chǎn)的配置標(biāo)準(zhǔn)及選型固定資產(chǎn)的配置：1、首先在規(guī)劃建設(shè)之初，根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行整體固定資產(chǎn)配置；2、其次是在管理的過(guò)程中訂立各崗位、部門、項(xiàng)目、分/子公司及固定場(chǎng)所的配置標(biāo)準(zhǔn)（如總部行政關(guān)于各外地辦及分、子公司設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)制度）；3、配置標(biāo)準(zhǔn)主要考慮因素為適用性及固資的最大化利用。固定資產(chǎn)選型原則：1、適用，性價(jià)比最優(yōu)；2、售后服務(wù)及時(shí)周到，維修保養(yǎng)便捷；3、技術(shù)先進(jìn)、質(zhì)量可靠、經(jīng)濟(jì)耐用、易于操作；第二部分固定資產(chǎn)怎么管固定資產(chǎn)選型應(yīng)注意的問(wèn)題：1、符合國(guó)家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求2、符合國(guó)家環(huán)保政策法規(guī)要求3、滿足企業(yè)未來(lái)一定時(shí)間的使用需求4、有合格證明、說(shuō)明書(shū)等完整的相關(guān)文件5、具備完善的售后服務(wù)能力第二部分固定資產(chǎn)怎么管在進(jìn)入固定資產(chǎn)的流程管理學(xué)習(xí)前，先理清一下固定資產(chǎn)管理會(huì)涉及到那些事：1、首先，要購(gòu)買固定資產(chǎn)，那么就會(huì)涉及到固定資產(chǎn)的“申請(qǐng)及采購(gòu)”流程2、接著，東西買回來(lái)了，就必須要登記入庫(kù)然后發(fā)放出去，涉及到“建賬入庫(kù)”及“發(fā)放”流程4、通常，還會(huì)出現(xiàn)A部門想要借用B部門的設(shè)備的情況，那將會(huì)涉及到資產(chǎn)的“借用”或者“調(diào)撥”流程5、最后，發(fā)現(xiàn)物品出現(xiàn)長(zhǎng)時(shí)間閑置或者損壞了，需要進(jìn)行出售或者報(bào)廢處理，則會(huì)涉及到資產(chǎn)的“退出”或者“銷毀”流程也就是說(shuō)：固定資產(chǎn)的一生：從“買買買”到“拿去用”到“借來(lái)用用喂”到“叫叮叮佬來(lái)收”或者進(jìn)廢品站，從管理的角度來(lái)說(shuō)，都要對(duì)應(yīng)相應(yīng)的行政管理流程，都要留下管理的“痕跡”，也就是相應(yīng)的記錄。3、接著，在使用過(guò)程中，必然涉及到“保養(yǎng)”及“維修”的流程第二部分固定資產(chǎn)怎么管1、申請(qǐng)與采購(gòu)流程：物品的申請(qǐng)，必須設(shè)置《固資申購(gòu)單》，申購(gòu)單內(nèi)容必須包括:（1）物品申請(qǐng)部門：申請(qǐng)物品的原因描述、所需物品的型號(hào)及功能描述等；（2）行政部：審核申購(gòu)是否符合公司配置標(biāo)準(zhǔn)，是否超標(biāo)；并提供物品的型號(hào)，預(yù)算及比價(jià)信息，確定意向供貨方；（3）確定物品申購(gòu)的審批權(quán)限：比如說(shuō)，申購(gòu)2000以內(nèi)的，部門經(jīng)理可批，2000-5000的，部門總監(jiān)可批，5000以上，需總經(jīng)理終審等等。物品申購(gòu)審批流程全部完成后，行政部或者采購(gòu)部方可著手進(jìn)行采購(gòu)。四、固定資產(chǎn)的各項(xiàng)管理流程第二部分固定資產(chǎn)怎么管2、驗(yàn)收及入賬流程（1）固定資產(chǎn)到貨后，應(yīng)由采購(gòu)部門、資產(chǎn)管理部門和資產(chǎn)使用部門共同驗(yàn)收后，填寫(xiě)《固定資產(chǎn)登記單》；驗(yàn)收內(nèi)容包括：驗(yàn)收設(shè)備的數(shù)量、完整程度（配件齊全）、使用是否正常、說(shuō)明書(shū)、保修卡、發(fā)票等等（2）驗(yàn)收完成，要登記造冊(cè)，即完成固定資產(chǎn)的編號(hào)、固資管理行政臺(tái)賬登記、張貼固定資產(chǎn)標(biāo)簽，保修卡及說(shuō)明書(shū)一般交由行政部進(jìn)入固定資產(chǎn)檔案，不隨物品交使用部門。（說(shuō)明書(shū)可交由使用部門借閱后歸還）（3）由資產(chǎn)采購(gòu)部門辦理固定資產(chǎn)報(bào)銷手續(xù)，財(cái)務(wù)部門辦理固定資產(chǎn)入賬時(shí)，核對(duì)《申購(gòu)單》、發(fā)票、合同、《固定資產(chǎn)登記單》后，方可辦理報(bào)賬手續(xù)；第二部分固定資產(chǎn)怎么管第二部分固定資產(chǎn)怎么管3、交付及調(diào)撥流程（1）資產(chǎn)驗(yàn)收入賬后，所有的交接都應(yīng)該有對(duì)應(yīng)的手續(xù)；（2）資產(chǎn)交接，首先需確定資產(chǎn)的責(zé)任人，責(zé)任人可以是使用部門負(fù)責(zé)人，或者是實(shí)際使用人；（3）交付需有交接雙方同時(shí)對(duì)資產(chǎn)完好程度及配件、附件信息做確認(rèn)，交接雙方同時(shí)簽字，必要時(shí)須有監(jiān)交人；（4）資產(chǎn)出現(xiàn)跨部門調(diào)撥的，需經(jīng)過(guò)原使用部門的同意才能辦理交接手續(xù)（根據(jù)制度是否履行審批手續(xù)），資產(chǎn)發(fā)生使用部門及責(zé)任人變更的同時(shí)，需同步更新固定資產(chǎn)行政管理臺(tái)賬，避免日后固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)出現(xiàn)賬實(shí)不符的情況。第二部分固定資產(chǎn)怎么管第二部分固定資產(chǎn)怎么管4、固定資產(chǎn)的異動(dòng)（閑置）（1）定義：存放未用超過(guò)一年的，單位價(jià)值在企業(yè)規(guī)定的價(jià)值以上的資產(chǎn)為閑置固定資產(chǎn)，在資產(chǎn)配置時(shí)，應(yīng)充分考慮，盡量避免出現(xiàn)閑置資產(chǎn)。（2）閑置固定資產(chǎn)因不能服務(wù)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，還需管理成本且占用資金，所以應(yīng)定期對(duì)閑置資產(chǎn)進(jìn)行以下處理：