2013年奇臺房地產展示交易會策劃方案

PAGEPAGE37目錄一、背景分析 2二、展會目標 6三、展會策略 7四、傳播主題 9五、展前主線活動 10六、現(xiàn)場活動策略 14七、展前可選活動 16八、房交會活動組織 18九、活動流程 23十、宣傳推廣 29十一、附件 33十二、相關圖紙 36

展望2013中國五都·新疆·奇臺，宜居創(chuàng)業(yè)之城——奇臺首屆住房展示交易會策劃方案（擬預）一、背景分析2012年后，樓市經歷著史上最嚴厲宏觀調控政策的洗禮，成交低迷、觀望嚴重，無論是房企還是購房者都不同程度地陷入了混沌和迷惑中。進入2013年，中央明確表態(tài)樓市調控不動搖，然而各地政策微調不斷，在經歷了近十年的快速發(fā)展之后，房地產行業(yè)似乎又一次站在了十字路口。調控壓力之下新疆奇臺縣樓市未來的走向已然，也成為奇臺縣業(yè)界及廣大購房者最為關注的焦點。在這樣的背景和角度下，在這個變化發(fā)展過程中，需要有那么一些組織，或者說一個盛會來關注這些變化，并幫助人們總結這些變化和未來的發(fā)展趨勢?！罢雇?012—中國五都·新疆·奇臺，宜居創(chuàng)業(yè)之城”奇臺首屆住房展示交易會更顯得意義非凡。2013年，調控持續(xù)高壓，房地產市場從來沒有像現(xiàn)在這樣錯綜復雜、充滿變數(shù)。面對市場成交量的萎縮和資金的短缺，新疆奇臺縣房地產市場上下數(shù)十個房地產行業(yè)，也同樣都在面臨抉擇，是在行業(yè)調整之下陷入低谷還是在反思之后走向新生？而作為媒體，在這種市場下，更有責任把脈樓市走向，幫助購房者理性地認識市場，幫助房企走出困境，推動房地產行業(yè)發(fā)展。作為傳媒機構更有責任扛起繁榮奇臺縣房地產市場的大旗。2012年是奇臺縣以“中國五都、新疆奇臺，宜居創(chuàng)業(yè)之城”為城市形象定位的住房展示交易會即將邁出探索性的第一步，一切都將“歸零”！作為傳媒機構我們將怎樣重新思考住房展示交易會“展什么？看什么？給行業(yè)帶來什么？”在整體策劃和定位需要更加符合新時期行業(yè)發(fā)展，在展示內容、傳播方式、展會服務方式及商務模式方面都將進行變革，使奇臺住房展示交易會能夠真正引導房地產行業(yè)的健康發(fā)展，向政府和社會傳達行業(yè)聲音，傳達我們的使命感，并將當代的建筑與藝術結合，當代的科技與人居結合，當代的技術與產業(yè)互動融合，呈現(xiàn)目前形勢下產業(yè)轉型，并把美學和家居以及城市高度地統(tǒng)一起來，讓奇臺住房展示交易會成為行業(yè)的思想盛宴。民生，這個熱點的關鍵名詞，在奇臺縣黨委、奇臺縣政府關注下，正日益滲入普通公眾的生活視線。近幾年，是奇臺縣建設投入最多，城市規(guī)模拓展最快、城市面貌變化最大、城市品位提升最快的幾年。按照“東聯(lián)、西移、南擴、北優(yōu)”的城市發(fā)展方向，深入實施“大城區(qū)”戰(zhàn)略，加速推進城市化進程。啟動自治區(qū)歷史文化名城創(chuàng)建活動，打造烏昌東部區(qū)域中心城市。以“中國五都、新疆奇臺，宜居創(chuàng)業(yè)之城”為城市形象定位，全面提升“產業(yè)競爭力、城市影響力、公共服務力、圍繞宜居城市，實施“大城區(qū)”戰(zhàn)略，建設“綠色、生態(tài)、宜居、和諧”奇臺的總體要求，以改造舊城區(qū)建居民新區(qū)、服務煤電煤化工建工業(yè)新城，連接高速公路建物流、城鄉(xiāng)一體化建農民新居為重點，加快城市基礎設施建設，不斷增強城市綜合服務功能，城市公益設施不斷完善，努力使奇臺城市建設作為區(qū)域經濟發(fā)展的龍頭。奇臺縣處于古絲綢之路必經之處，位居“旱碼頭”重鎮(zhèn)中心地帶，有豐富的自然資源和人文旅游資源，是有史以來中原文化和西域文化交流薈萃的地方。古城公園、犁鏵尖文化廣場、古城體育廣場、金城游樂園和逐步建成功能完善的居民小區(qū)等精品工程，以及城市中心板塊相繼成形，自成一體，對奇臺經濟的日益發(fā)展發(fā)揮巨大的推動作用。國民經濟持續(xù)穩(wěn)定增長，人民物質生活水平和精神生活質量與時俱進，從“居者有其屋”到“居者優(yōu)其屋”，人們對生活質量的要求也越來越高，居住要求、生活方式發(fā)生了很大變化。住房制度改革也進一步促進了居民的住房要求，使奇臺住宅市場呈現(xiàn)出供需兩旺的局面。對于奇臺、自治州乃至全疆全國，住宅產業(yè)已經成為拉動內需、促進經濟增長的重要力量。本屆以本土傳媒機構策劃的“展望2012-中國五都?新疆奇臺?宜居創(chuàng)業(yè)之城”住房展示交易會（以下簡稱“房交會”）旨在整合住宅產業(yè)界、商業(yè)地產界和主流媒體資源，全力搭建房地產產業(yè)、住宅相關產業(yè)和相關服務、配套企業(yè)與消費者的交流平臺，從而促進奇臺房地產行業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。奇臺住房展示交易會是順應奇臺房地產市場發(fā)展的需要。奇臺房地產經過數(shù)年的展，尤其是近幾年的迅速發(fā)展，行業(yè)的競爭突顯激烈，亟待需要一個整合的載體平臺把房地產行業(yè)的各個相關單位和房開商聚集在一起，探討房地產的可持續(xù)健康發(fā)展。作為自治州東三縣的奇臺縣樓市的“晴雨表”，“中國五都、新疆奇臺，宜居創(chuàng)業(yè)之城”為城市形象定位的奇臺縣住房展示交易會必將成為觀察樓市走向的一扇窗戶，透過住交會的各項信息，可以綜合評價作為自治州東三縣奇臺的中心城市地位的房地產市場發(fā)展態(tài)勢，為政府宏觀決策和專家學者的研究提供可靠直觀的市場信息。在奇臺縣人民政府的支持下，由縣委、縣政府主辦、縣建設局、房管所承辦、奇臺縣文化投資發(fā)展有限公司全程策劃、執(zhí)行的首屆住房展示交易會，是奇臺首次如此大規(guī)模、品牌化舉辦的住房展示交易會。為配合房交會活動，擴大其吸引力和影響力，以及更好地展示奇臺的優(yōu)美人居環(huán)境和豐富的社區(qū)生活。展會組委會精心策劃、適時推出一系列地產相關活動。通過豐富多彩的活動內容，在展會期間及其前后大力宣傳倡導文明、健康的生活方式，建立正確的生活觀念，提升優(yōu)秀樓盤社區(qū)的知名度和美譽度。作為行業(yè)的一個重要平臺，很大程度上可以說是房地產行業(yè)需要房交會，各大地產公司在此比拼自己的實力、品牌、價值觀，為業(yè)內提供交流的平臺，通過群聚展示，使競爭對手優(yōu)劣更加明顯，在直接碰撞中產生深刻的交流，促進行業(yè)向成熟和高水平發(fā)展。同時房交會還是一個資源整合的平臺，它極大促進了上下游之間產業(yè)的融合、互通和合作，加強了行業(yè)內的交流和學習，從而推動房地產行業(yè)的健康發(fā)展。房地產行業(yè)在經歷了近幾年的高速發(fā)展之后，史上最嚴厲的調控政策迎面而來，大多數(shù)房企都在面臨抉擇，是在行業(yè)調整之下陷入低谷還是在反思之后走向新生？在這樣的背景下召開“展望2013中國五都·新疆·奇臺，宜居創(chuàng)業(yè)之城”奇臺房交會就顯得更加醒目和關鍵。很多城市居民認為調控以來一直都有買房的想法，但是調控持續(xù)加碼，一直未能出手，過完春節(jié)以來，發(fā)現(xiàn)各地樓市政策相繼開始出現(xiàn)微調，感覺政策方面可能已經見底，調控以來最好的購房時機或許已來臨，奇臺房交會的應時舉辦剛好提供了一個輕松買房的絕佳機會。業(yè)內人士認為，奇臺房交會作為今年上半年最重要的房地產盛會，奇臺各大樓盤集中亮相，為購房者帶來更多優(yōu)惠的同時，也已經成為廣大市民安家置業(yè)的重要平臺。

二、展會目標1、通過舉辦房交會，給房地產行業(yè)搭建一個交流的平臺。2、通過舉辦住房展示交易會，搭建一個房地產項目集中展示的平臺。3、通過業(yè)內人士的交流，促進房地產及相關行業(yè)的健康發(fā)展。4、通過舉辦房交會，刺激奇臺房地產市場購買需求。5、體現(xiàn)政府建市的發(fā)展戰(zhàn)略，構建和諧人居奇臺。?創(chuàng)意展會活動，增強全民關注度，進一步提升住房交易會的品牌影響力，有效提升參展商品牌知名度、美譽度，有力促進銷售。?以房地產業(yè)為龍頭，整合更為完整的展會產業(yè)鏈，拉動家居建材、房產中介、金融等下游產業(yè)的參展份額，打造房產、家居、建材綜合展會航母！

三、展會策略?房交會活動項目1、新聞發(fā)布會2、項目展示交易會3、奇臺房地產研討論壇4、優(yōu)秀房地產項目評選，推出“美麗家園”樓盤評選推介活動5、建筑裝飾建材等相關行業(yè)展示6、物業(yè)服務展示7、開、閉幕式及頒獎晚會?展會參展內容（一）房地產行業(yè)展示奇臺內、外房地產開發(fā)企業(yè)、品質樓盤項目、二手房、勘察設計單位、物業(yè)管理企業(yè)、建筑企業(yè)、建材及裝飾企業(yè)、園林綠化、房地產咨詢中介代理機構、房地產價格評估機構等。（二）保障房樣板房首次亮相房展會，包括兩套經適房一套公租房，開始接受市民投票評選（三）房地產相關產業(yè)模型制作公司、金融業(yè)、保險業(yè)、網(wǎng)絡公司、樓宇智能化系統(tǒng)、化學建材、建筑門窗、裝修、設計公司、家居用品、廚衛(wèi)設施、運動、康體設施、各類裝飾材料、設備及技術等。（四）其它建筑電工、電氣產品、轉讓、投資、合作項目、房地產營銷廣告優(yōu)秀作品展等。?核心策略：面對目前的樓市大形勢，我們需要做的就是給與房地產企業(yè)充分的參展信心。因此，我們的主線活動必須是強有力的，參展信心讓房產商充分感受到對自身銷售及品牌有明確幫助的主線活動。而這樣的活動必然是真正順應購房消費者需求的，也是真正能夠吸引他們到展會現(xiàn)場并且消費的。住房是人民群眾最關心的問題，也是最迫切、最現(xiàn)實的需要，關系到廣大百姓安居樂業(yè)、幸福生活?？h委、縣政府高度重視保障性住房建設工作，不斷強調加大保障性住房建設力度，增加保障性住房供給，努力實現(xiàn)居者有其屋，既是縣委、縣政府的神圣職責，也是廣大群眾的共同愿望；既是重大的政治任務，也是重要的民生工程。為了使保障性住房政策更加的深入民心，使廣大市民進一步了解我市保障性住房建設情況、概念、申報流程等，進一步體現(xiàn)政府對廣大中低收入家庭的的重視，在2013奇臺首屆房地產展示交易會上設立保障性住房展區(qū)，以文字、圖表、圖片、視頻、實盤等多種方式來展示我市保障性住房當前的發(fā)展形勢、政策保障性住房項目的建設情況、租用及購買保障性住房的條件、對象、審批審核程序等內容，屆時，還將聘請講解員在現(xiàn)場為市民講解、咨詢。?如何提升關注度提升目標消費者的關注度就必然要從切實的優(yōu)惠出發(fā)。我們將通過“提前全城發(fā)放購房優(yōu)惠券”的主線活動把4天的展會變成至少1-2個月的關注期，把全市消費者的購房需求信心提前調動并掌握于手中，同時讓消費者的購房行為引而不發(fā)，直到展會現(xiàn)場集中爆發(fā)出來。?如何拉動產業(yè)鏈，打造行業(yè)展會航母?用雙品牌戰(zhàn)略吸引不同需求的人群到場，建議展會全稱為：“展望2013—中國五都·新疆·奇臺，宜居創(chuàng)業(yè)之城”?讓家居、建材、裝飾等周邊行業(yè)更多的參與到“樓事”中來（下詳見主線活動）?在現(xiàn)場用更多手法引發(fā)人流（下詳見現(xiàn)場規(guī)劃）?提高效率，建議聯(lián)合主流媒體、行業(yè)協(xié)會合作招展。?除傳播房交會時附帶宣傳家居展，同時也給予一定比例的宣傳資源以家居展作為主體宣傳，從而吸引這一部分的直接人群。

四、傳播主題在上述策略之下，我們認為，本次住交會的傳播主題應該和國家大的調控政策相呼應，更加強調將購房的目的還原到“安家”的“剛需”本質上來，同時表現(xiàn)出房交會旺盛的購房需求：?展望2013—中國五都·新疆·奇臺，宜居創(chuàng)業(yè)之城

五、展前主線活動主線活動——房地產論壇“調控之下的房地產營銷論壇”等活動說明：參加展會除了和廣大的展商觀眾聚會外，還有一項重要的內容就是參加各種研討會和論壇，獲得最新的觀點，分享專家對政策的解讀等。一次展會的意義，就在于它給業(yè)界帶來的啟發(fā)，而這種啟發(fā)往往需要以論壇對話的形式來體現(xiàn)。對話所產生的激烈辯論，可以讓思想碰撞閃現(xiàn)出智慧的火花。為此，我們策劃了主題為“調控之下的房地產營銷”的論壇，邀請著名教授、地產營銷實務界權威專家和案例樓盤代表等參加論壇，在唇槍舌劍、經緯滔滔中，把本次房交會的獨特意義提升到了一個嶄新的高度房地產論壇——調控之下的房地產營銷論壇奇臺縣房地產發(fā)展論壇綠色地產、和諧住居主題論壇奇臺縣大型城市規(guī)劃展百姓購房知識大講堂時間：×月下旬地點：××××××××內容：針對目前房地產形式，邀請地產專家與開發(fā)商共同對房地產營銷形式進行探討。多場高峰論壇、專家現(xiàn)場解讀等。形式：1、網(wǎng)上進行優(yōu)秀營銷案例賞析，并輔以網(wǎng)友調查2、舉辦房地產論壇，并進行全程錄播3、制作相關專題發(fā)布在網(wǎng)站上活動說明：房地產論壇——調控之下的房地產營銷論壇時間：×月下旬啟動，展會期間安排頒獎典禮以所代理地產項目2013年月×日至2013年×月×日的銷售面積和銷售額為考核標準，評選出優(yōu)秀代理公司前強，設立風云三強榜，在媒體、網(wǎng)站上和現(xiàn)場進行展示。內容可包括，領軍人物訪談、案例展示、專家點評等。（論壇研討其它課題商榷論證后待定）主線活動——2013奇臺名企、名盤大型系列推介活動，推出“美麗家園”樓盤、優(yōu)秀房地產企業(yè)評選推介活動時間：×月下旬地點：××××××××內容：為了給廣大消費者提供一個投資置業(yè)的資訊參考窗口，同時也為實力品牌地產商的優(yōu)質樓盤營造一個公信力更強的營銷傳播平臺，推出了首屆“美麗家園”樓盤、優(yōu)秀房地產企業(yè)推介活動。形式：1、網(wǎng)上進行優(yōu)質樓盤賞析，并輔以網(wǎng)友調查2、舉辦優(yōu)質樓盤評選，并進行全程錄播3、制作相關專題發(fā)布在網(wǎng)站上4、展館現(xiàn)場搭建大獎推介展示區(qū)，面向房交會數(shù)萬參會公眾，對獲得大獎的企業(yè)、樓盤及個人進行現(xiàn)場展示。活動說明：奇臺縣各房地產企業(yè)、優(yōu)質樓盤均可踴躍報名參與，包括企業(yè)形象、項目推介、人物專訪等內容。推介期間，媒體將對參評企業(yè)、項目、人物進行全程跟蹤報道。隨后在媒體、網(wǎng)站上面向房交會數(shù)萬參會公眾，對獲得大獎的企業(yè)、樓盤及個人進行現(xiàn)場展示。內容可包括，領軍人物訪談、優(yōu)質樓盤、案例展示、專家點評等。最后評選出代表2013年奇臺房地產年度開發(fā)水平，具有行業(yè)標桿意義，涵蓋行業(yè)內具行業(yè)品牌力、行業(yè)整和力、社會公益推動力、建筑科技引導力、行業(yè)創(chuàng)新力等奇臺三大“美麗家園”優(yōu)質樓盤和二名優(yōu)秀房地產企業(yè)。主線活動——×萬份購房消費優(yōu)惠券全城狂送活動說明：與此活動是一個從展前×月份一直延續(xù)到現(xiàn)場的活動?；顒拥哪康木褪菫榱颂崆罢{動和表現(xiàn)出消費者旺盛的購房需求，從而將這種購房需求保持到展會現(xiàn)場?；顒有问饺缦拢?、在×月份中，我們將通過電視、報紙、電臺、短信等，通過廣告和大篇幅的新聞，向全縣宣傳房交會將走入奇臺城區(qū)，提前向有購房需求的消費者發(fā)放×萬份（對外宣傳數(shù)字）購房優(yōu)惠券。而這些購房優(yōu)惠券只能在房展會現(xiàn)場實用。優(yōu)惠券價值1000、2000、5000購房款的優(yōu)惠券共3種為一套，每個觀眾憑身份證領取2套。區(qū)別點是——1）此優(yōu)惠券只限房展會現(xiàn)場使用；2）憑券可至現(xiàn)場領取使用細則，券面沒有具體細節(jié)；3）憑券可報銷車費或乘坐參展免費班車（可重點針對鄉(xiāng)鎮(zhèn)及周邊縣區(qū)）。4）憑券可參與現(xiàn)場抽獎?；顒诱f明：為達到盡可能多的發(fā)放購房優(yōu)惠券的目的，我們還設計了兩種發(fā)放優(yōu)惠券的形式作為前期地面活動的補充：1）到××××××填寫購房意向表登記，登記成功后可以憑身份證號領取。2）在展會現(xiàn)場我們還將發(fā)放剩余優(yōu)惠券，但此點我們事先不宣傳，直到展會快開始前才會宣傳。之前強調數(shù)量有限，領完為止。實地領取（圖列）活動說明：1、在活動中，消費者可憑身份證并填寫購房意向表領取優(yōu)惠券。2、已確定參展意向的房產商和家居、家裝企業(yè)均可在現(xiàn)場亮相，進行品牌宣傳。3、我們還將在活動現(xiàn)場搭設舞臺，開展豐富的表演和互動游戲活動。并組織合作媒體的主持人、房產權威與消費者見面答疑解惑。還可進行贈飲等活動活躍現(xiàn)場氣氛。4、網(wǎng)站上要根據(jù)現(xiàn)場和網(wǎng)站上收集的意向表，及時地把消費者的意向購買樓盤數(shù)據(jù)體現(xiàn)出來，從而促動房產商的參展欲望。同時參展樓盤也要進行特殊標記。5、活動開始前一周左右，可根據(jù)已收集到的購房數(shù)據(jù)庫對所有領取優(yōu)惠券的網(wǎng)友發(fā)送短信，提醒他們及時參展和領取使用細則。6、活動預算為×萬元：包括報紙、電臺、短信、戶外等媒體宣傳；現(xiàn)場場地租用；人員物資費用等。此活動對于展會招商的意義：1、購房優(yōu)惠券可以給廣大消費者留下深刻的印象。因此，只要宣傳到位，領取優(yōu)惠券的活動將非常火爆，能給房產商以直接的印象。同時，由于我們及時掌握了大量消費者的購房意向表，又可以通過及時準確的數(shù)據(jù)反應來刺激房產商，讓他看到實實在在的對于自己樓盤的需求，而這些消費者由于領了券，極有可能持幣待購，到展會現(xiàn)場才爆發(fā)。這樣，迫使房產商不得不參展。2、購房優(yōu)惠券相當于一張邀請函，將最大程度的調動消費者的參展熱情。3、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、團場、周邊縣區(qū)的消費者以往認為房交會與他們的購房需求無關?，F(xiàn)在我們帶著參展商這些片區(qū)做落地活動，不僅打開了影響面，更讓消費者看到展會有自己需要的片區(qū)的房子。這讓消費者樹立了來現(xiàn)場的信心，也必然讓更多的房產商樹立了來參展的信心。4、在地面活動以及網(wǎng)站及媒體中，參展商都得到了更多參與進來的機會。而越早參與進來，就越早讓消費者知道自家企業(yè)現(xiàn)場有優(yōu)惠，從而可以促進對樓盤的關注。

六、現(xiàn)場活動策略現(xiàn)場主線活動——購房消費優(yōu)惠券活動說明：內容詳見上部分?，F(xiàn)場規(guī)則說明必須用多種方式明示，包括：1、向每一個有優(yōu)惠券的人發(fā)放細則說明。2、在顯著位置公布細則。3、在各參與活動樓盤內張貼統(tǒng)一海報，說明細則。另，優(yōu)惠券的使用時間只限現(xiàn)場。如各房產商自愿延長使用時間可進行補充說明。但消費者在非展會時間內購買不受組委會保護，也不享受其他優(yōu)惠。現(xiàn)場主線活動——買房送家居優(yōu)惠套餐券活動說明：消費者憑買房有效憑證領取家居優(yōu)惠套餐券。形式可為一本優(yōu)惠手冊，包括各參展家裝、家居、建材企業(yè)提供的優(yōu)惠。有效期由家裝企業(yè)自行制定。優(yōu)惠內容由組委會向參展企業(yè)統(tǒng)一收集，統(tǒng)一印刷，現(xiàn)場統(tǒng)一發(fā)放?，F(xiàn)場主線活動——“路路通生活，人人生活通”迷宮游戲活動說明：在××××××展館通道內設計一個“謎宮”，其形狀可有3個主線路，模仿地點或路牌名，道路兩邊是各個地點或路牌名及周邊樓盤的介紹，并有很多小紙條，內容是關于周邊生活的小問題，觀眾可以取下自己會的，到相關樓盤去領獎。這不僅是對樓盤的一個很好的展示，更是為市場帶人氣的一個方法?，F(xiàn)場主線活動——首創(chuàng)夜場看展會活動說明：一般展會都在日間舉行，而本屆房交會卻獨具風格地開辟了夜場看展會。這是考慮到了日間天氣熱、市民不便外出的實際情況，利用夜間空閑，乘著習習涼風來觀看房展也是一種消遣和享受，人性化的策略讓夜場的人氣同樣鼎盛，參展商也倍感主辦方的智慧過人?，F(xiàn)場主線活動——專線看樓活動

展會是一種特殊的廣告宣傳模式，其實質就是將受眾吸引到展會現(xiàn)場，引導他們觀看模型，再向他們介紹項目的特點和賣點。但這還只是基本的目的，更高的追求就是要把這些“客流”進一步拉近到樓盤建筑現(xiàn)場實地考察，在終端體驗中“感動”他們，最終完成交易。于是，配合會展的看樓車是必備工具，主辦方和承辦方都要有意識地組織看樓活動。本次房交會除了號召廣大在售樓盤參展客戶自行派車提供看樓服務外，主辦方和承辦方還應特意為“美麗家園”樓盤評選提供專門的免費看樓服務，為此活動的成功舉辦錦上添花?，F(xiàn)場其他活動?進門抽獎：所有消費者可憑優(yōu)惠券進行抽獎（××××××展館）。?購房講座：可邀請相關行業(yè)專家就一些主題來開設講座。而主題可以通過網(wǎng)上進行實現(xiàn)征集。?二手房相親大會：可以免費為有二手房銷售需求的百姓提供攤位，但必須現(xiàn)在交易，市場或網(wǎng)上報名。并在旁邊設立權威講席，可現(xiàn)場評定房屋的市場價值。?宣傳格子鋪：可以在走廊或登錄廳拿出專門的區(qū)域，分割成很小的區(qū)域給每個參展商戶擺放自己的宣傳品，讓觀眾可以自由領取。

七、展前可選活動?活動設計理由：為滿足參展企業(yè)的個性化需求，在展前及展中還可以設立一些子活動以供選擇參與。這些活動必須具備差異化大、互動性強、操作相對簡單的特點。因此，我們預設計了以下活動，以下活動均可根據(jù)冠名合作樓盤特點進行改造——?主題攝影比賽——社區(qū)情趣生活攝影比賽活動內容：活動內容：以關注社區(qū)中生活細節(jié)為主題的攝影比賽，可以按年齡段分類，將孩子和老人也納入其中，并且組織外拍活動，以增加趣味性。活動周期：1個月參與人數(shù)：人數(shù)不限，不能少于50人參與企業(yè)：可以包括冠名贊助單位和支持單位。冠名企業(yè)適合以家庭為目標的項目，支持單位可以組織業(yè)主集體參賽。作品可在贊助單位的現(xiàn)場展位內發(fā)布。?回憶奇臺這座古城——城市地名逸事征文活動內容：以奇臺地名中的歷史典故和民俗故事進行的征文?；顒又芷冢?個月參與人數(shù)：人數(shù)不限，不能少于50人參與企業(yè)：可有冠名贊助商，適合別墅、有人文積淀的高檔住宅。可在贊助商展位設立“回憶地圖”以供參觀。?生活主婦大比拼活動內容：活動內容：網(wǎng)友發(fā)表一個生活小點子和全家照即可參賽，將通過奇臺人網(wǎng)線上競答和線下比賽來獲得名次?；顒訉⒁怨膭瞽h(huán)保、健康、快樂生活為目標，線下比賽以動手為主，形式生動有趣。適合全家人參與?；顒又芷冢?個月參與人數(shù)：以家庭為單位，以主婦為代表，50個家庭以上。參與企業(yè)：冠名贊助商，適合面向家庭的贊助商進行。線下活動可在冠名商處進行，同時，獲獎網(wǎng)友可成為樓盤形象大使。

八、房交會活動組織（一）、組建2013年房交會組委會為加強房交會的組織和領導，成立2013中國五都?新疆奇臺首屆房地產交易展示會組委會，負責指導、組織和協(xié)調總體房交會方案的實施。組委會設主席團和辦公室兩大機構，主席團為每次房交會臨時組織，辦公室為房交會的常務聯(lián)絡機構，辦公室隸屬于主席團。組委會在×月×日前組建完畢。主席團主要成員有：名譽會長：由奇臺縣委、縣人民政府相關領導擔任常務會長：由建設局、房管所相關領導擔任主席團成員：由奇臺縣人大、奇臺縣政協(xié)、奇臺發(fā)改委、奇臺縣政府宣傳部、奇臺縣招商局、奇臺縣建設局、房管所、奇臺縣國土資源局、奇臺縣公安局、奇臺縣媒體傳媒機構等部門、企事業(yè)單位相關領導組成。秘書處：由建設局、房管所或奇臺縣文化投資發(fā)展有限公司相關人員擔任辦公室下設4個部門：?企劃宣傳部：負責房交會的方案策劃和宣傳策劃工作，房交會的品牌打造和維護。?招商拓展部：負責本次房交會的各項招商工作，展示會的招展布展工作。?聯(lián)絡接待部：負責組委會相關領導、嘉賓的聯(lián)絡、接待，房交會賓客的落實、接待等工作。?安全保衛(wèi)部：負責房交會的安全保衛(wèi)工作。主辦單位：奇臺縣縣委、縣人民政府承辦單位：建設局、房管所策劃執(zhí)行機構：奇臺縣文化投資發(fā)展有限公司媒體支持單位：新疆經濟日報、晨報、晚報、都市報、自治州電視臺、奇臺電視臺、奇臺人民廣播電臺、奇臺人網(wǎng)、組委會地址：××××××辦公室聯(lián)系人：××××××電話：××××××QQ:××××××（二）、房交會活動策劃:根據(jù)組委會組織架構設置，設立企劃宣傳部，負責房交會的策劃、推廣工作。組長：×××副組長：×××成員：××××××工作職責：1、負責制定房交會活動執(zhí)行方案。2、負責房交會的宣傳推廣。3、負責協(xié)調房交會各方工作。4、負責房交會活動執(zhí)行的把控。5、組委會交代的其他事情。工作進度安排：1、×月5日完成房交會的活動方案，包括宣傳推廣方案。2、×月5日落實房交會場館3、×月6日確定房交會或定宣傳推廣合作廣告公司4、×月10日房交會戶外廣告宣傳上市5、×月10日房交會電視宣傳啟動6、×月10日房交會展場框架布置完成7、×月1日房交會展館宣傳包裝完成（三）、房交會招展、布展1、根據(jù)組委會組織機構設置情況，設立招商拓展部，負責房交會的、布展工作。組長：×××副組長：×××成員：××××××××××××2、工作職責（1）負責制訂房交會招商招展工作計劃；（2）負責協(xié)調贊助商、參展商邀請接待工作；（3）負責協(xié)調房交會協(xié)辦單位邀請接待工作；（4）負責掌握客戶情況；（5）負責協(xié)調展館整體部置和各展區(qū)安排、布展協(xié)調等；（6）負責整理客戶資料；（7）完成組委會交辦的其他工作。3、工作進度安排（1）×月10日前完成邀請函、招商書的制作和印刷，內容包括房交會簡介、開幕時間、報名地點、項目贊助商權益、回執(zhí)等。同時完成客戶資料收集整理工作，并確定參展、贊助企業(yè)條件及招展整體要求。（2）×月15日前送發(fā)邀請函、招商書，聯(lián)系有關參展、贊助企業(yè)。（3）×月1日前整理資料，做好展位抽簽及簽約工作。（4）×月1日至5日加強溝通協(xié)調工作，最大限度滿足參展單位需求；（5）×月5日至19日督促場地組作業(yè)、宣傳組、接待組做好參展單位服務工作。4、房交會展場布置：（1）展場的規(guī)劃必須適用于舉辦大型展示活動的舉辦，場內應設有方正展位、休息活動區(qū)、貴賓接待室、活動指揮調度中心、記者休息室等。（2）展場內須根據(jù)房交會的布局，制作完整、規(guī)范、合理的指示引導系統(tǒng)。（3）進場須有相應的輔助進場通道和貴賓專用通道。（4）場內有標準的垃圾處理設備，并有一套完整和可執(zhí)行性的展場衛(wèi)生管理方案（5）供電、供水系統(tǒng)布局合理，無安全隱患，能保障房交會布展期、展會期間和后期的水電正常供應。場內必須配備完整有效的消防設施、設備，有專用的消防緊急通道，有相應消防及安全保衛(wèi)工作方案。（展場交付組委會使用前須得到消防部門的驗證和認可）。（6）展場外裝飾須與項目的報審方案一致，并進行外裝飾。（7）完成時間：2012年×月10日，交付使用時必須達到以上各項要求。（8）展會期間，開發(fā)商應協(xié)助組委會做好消防、秩序維護、安全保衛(wèi)和場館保潔工作。（9）根據(jù)展場規(guī)劃和展會要求，組委會做好場內外規(guī)劃設計和裝飾布展工作。同時，根據(jù)項目開發(fā)的需要進行該項目特別包裝，由參展企業(yè)制訂相應實施計劃書，由組委會確認后統(tǒng)一實施。（10）對場館進行初步的功能區(qū)和展位布局設置，并做好休息區(qū)的設施設備的落實。（11）各參展企業(yè)自行負責展位的包裝，必須符合房交會展會現(xiàn)場包裝標準。（12）各參展企業(yè)展位包裝時間為×9月5日至×月19日，20日組委會對現(xiàn)場進行最后檢查。（13）組委會和參展企業(yè)完成其他相關事項。（四）嘉賓邀請1、根據(jù)組委會組織機構設置情況，設立聯(lián)絡接待部，負責房交會領導、嘉賓的聯(lián)絡和接待工作。組長：×××副組長：×××成員：××××××（1）擬定房交會領導、嘉賓人選。（2）與房交會相關領導、嘉賓保持聯(lián)系，傳達活動相關進度。（3）確定房交會新聞發(fā)布會內容3、工作進度（1）×月10日確定房交會出席領導、嘉賓名單（2）×月15日確定新聞發(fā)布會相關出席及內容（3）×月21-24日接待出席房地產的領導、嘉賓。

九、活動流程2013年×月×日上午，在房交會現(xiàn)場舉行盛大的開幕儀式，主要有組委會致詞、縣政府領導講話、建設局、房管所領導講話、開發(fā)商代表講話、剪彩儀式、文藝匯演等活動。開幕儀式為整個活動聚集人氣。時間：2013年×月21日9：00——11:30地點：××××××中心舞臺與會人員：開幕式流程（簡）：8:00—8:50音響放樂,舞獅舞龍鑼鳴齊鼓交替迎賓嘉賓簽到，佩戴胸花，發(fā)放禮品，指引入席(貴賓休息處)9:00—9:10會場主持人(待定)宣布：“展望2013—中國五都?新疆奇臺房地產展示交易展覽會開幕式現(xiàn)在正式開始！”（鼓掌，間歇）并宣讀介紹到場剪彩領導、貴賓(禮儀小姐陪同出場引位)，及嘉賓名單。9:11—9:12主持人宣布由_______剪彩（背景音樂）；（一）、開幕式：9:13—9:20領導入位剪彩(禮儀小姐托盤入位)，鳴禮花炮(同時放彩球、鞭炮齊鳴、鑼鼓齊響)。9:30—10：00司儀宣布由（1）奇臺縣委、縣政府領導________先生講話（2）特邀貴賓_________先生賀辭（3）特邀嘉賓代表________先生致禮辭（4）特邀消費者代表________先生致禮辭（5）奇臺縣建設局局長________先生致答謝辭10：01—11：00主持宣布文藝演出活動節(jié)目，大型擊缶打擊樂舞蹈、魔術、武術表演、歌舞、歌曲演唱等（具體的節(jié)目和順序待定）11：01—11：02主持人宣布開幕式完畢，感謝各位嘉賓、朋友的光臨。游行儀式：×月21日上午，在領導致詞完畢后，由腰鼓隊、軍樂隊、宣傳車隊舉行游行活動。游行路線：待定（二）、展示交易會各參展項目、企業(yè)自愿報名參加展示交易會。組委會布展單位作框架布展，參展項目、企業(yè)自行布置展位，自帶所需物料，包括人員、沙盤、樣品、戶型模型、圖片、宣傳資料等。在展出期間可進行促銷、簽約等經營活動展出時間：2013年×月21-24日展出地點：×××××××××（1）導展導購：×××××××××設綜合服務區(qū)，進行展場導展及產品置業(yè)導購。（2）置業(yè)咨詢：×××××××××設置置業(yè)咨詢區(qū)，為購房者提供全面置業(yè)咨詢服務。（3）如參展企業(yè)需要自行組織各類文藝及宣傳活動，請?zhí)崆巴ㄖ箷M委會，并在回執(zhí)函中注明活動時間、形式、人數(shù)等，以便于組委會統(tǒng)一管理安排。1、展示會現(xiàn)場主要活動活動一：特價房展銷組織實力房地產開發(fā)企業(yè)讓利于消費者，拿出開發(fā)項目的部分房屋進行“2013年特價商品房展銷”活動，由報紙媒體分期推廣，展會現(xiàn)場展銷。活動二：2013年度新盤推介特輯展會期間，由組委會組織2013年開盤的樓盤，在媒體上集合宣傳，向購買住房者整體推薦。展會支持媒體將重點跟蹤報道?；顒尤骸痢痢痢痢痢林薪闄C構誠信推介活動（1）放心中介誠信宣言：展會期間，在展會開幕現(xiàn)場進行“放心中介誠信宣言”及簽字儀式，并在各展位中間制作“放心中介承諾單位”標示牌。同時，展會會刊將進行整體宣傳。（2）展會期間，對×××××××××進行推廣介紹，由展會支持媒體分期推廣?；顒铀模嘿彿坑^光車2013年×9月21日—×月24日（每天9：00—17：00），在展會主會場開通到各參展房地產項目的購房觀光直通車，由參展企業(yè)自派車輛（限派一輛、最大為中巴車型），組委會進行統(tǒng)一調度、管理。2、展示會展位安排及參展費用“房交會”展示設在現(xiàn)場×××××展館。（1）特展位：主辦單位辟出特展位，提供給房交會主要贊助商、協(xié)辦單位等參展單位自行布展。（2）標準展位：面積為30平米，提供給房地產開發(fā)商進行項目展示，費用_______萬元（3）非房地產展位：面積為10平米，提供給建材、家具家私等相關行業(yè)進行產品展示，費用為______萬元（4）會務證件及資料：每個展位發(fā)放布展證6張、參展證4張、停車證1張，會刊4本。（5）、活動贊助：活動贊助冠名商（唯一一家）：__________萬元，贈_____平米特展位一個，協(xié)辦單位______萬元（限3家），贈______平方米特展位3、展示會時間安排（1）展位選擇時間參展單位報名時間：2013年×月10日—31日詳細內容見附件：參展回執(zhí)函房地產行業(yè)展位選擇時間：時間：2013年×月10日—31日地點：房地產展示交易會展場現(xiàn)場（××××××展館）辦法：各參展單位按照回執(zhí)中所需展位面積分為30平米以上和30平米以下兩個級別，由大到小進行兩個級別的選位名次抽簽，選位名次確定后各企業(yè)按照名次進行展位選擇。非房地產參展單位展位選擇時間：時間：2013年×月10日—31日地點：首屆房地產展示交易會“展會”組委會交納費用：各參展開發(fā)企業(yè)攜帶空白轉帳支票，選定展位后簽定參展協(xié)議并繳清會展費用，如未繳清會展費用或未交納保留展位押金者，組委會視其棄權處理。注意事項：各參展企業(yè)所選展位必須自用，不得轉讓，不得為其他企業(yè)代選展位。（現(xiàn)場平面圖見附件：展位分布圖）（2）布展時間：2013年×月5日—×月19日2013年×月5日參展單位領取布展證、參展證、展會期間觀光車停車證及布展現(xiàn)場管理制度細則、電器照明安裝規(guī)定、組委會各部門聯(lián)系電話以及相關材料等。2013年×月5日—19日參展單位進場布展（早8：30至晚22：00）2013年×月19日下午組委會進行檢查并做調整，開展前復查。（具體內容見附件：參展單位須知）（3）開展期：2013年×月21日—×月24日2013年×月21日07：30～8：30參展單位進場08：30～10：00開幕式10：00～16：45對公眾開放23：00閉館2013年×月23—26日08：30～9：00參展單位進場09：00～16：45對公眾開放23：00閉館（4）撤展時間：2013年9月25日-26日9：00～22：00（5）、閉幕式：時間：2013年×9月24日下午4點地點：房交會主廣場主要活動：領導致辭；年度優(yōu)秀樓盤等頒獎儀式；房交會交易成果發(fā)布。展會媒體宣傳（一）宣傳媒體1、報紙：新疆經濟日報、晨報、晚報、都市報、2、電視：自治州電視臺、奇臺電視臺3、電臺：奇臺人民廣播電臺4、網(wǎng)絡：奇臺黨政信息網(wǎng)、奇臺人網(wǎng)（二）宣傳形式1、新聞報道：“房交會”籌備期、開展期全面跟蹤報道。2、“房交會”專欄：在主流媒體開辟“房交會”專欄，集中報道。3、廣告宣傳：在“房交會”籌備期、開展期將投放高密度廣告宣傳。（三）其它1、會刊：統(tǒng)一制作“房交會“會刊，請參展企業(yè)提供已設計完成的效果圖拷貝MO盤，務必于2013年×月1日前送往奇臺首屆房地產展示交易會組委會。2、“房交會”通訊：組委會在“房交會”籌備開展期間將編制通訊，向參展企業(yè)和社會大眾通報籌備情況及展示交易情況。3、會場包裝、開幕式包裝、公關活動等宣傳（詳見宣傳推廣方案）活動流程房交會綜合服務（一）會刊內頁宣傳：凡參展企業(yè)均可獲增會刊內頁文字宣傳（100字以內企業(yè)介紹）。（二）會刊內頁廣告宣傳：凡參展房地產企業(yè)可免費獲得IP會刊內頁彩色廣告位（自行設計），非地產企業(yè)展位數(shù)在4個（標準展位）以上可免費獲得IP會刊內頁彩色廣告位（自行設計）。（三）參展商可免費獲贈展會會刊及相關資料。

十、宣傳推廣一、指導思想為了保障整個大會健康、有序地進行，宣傳工作要作總體策劃，詳細具體實施細則。運用各種宣傳媒體、宣傳渠道和宣傳形式，全方位、多層次地開展宣傳，擴大房交會在奇臺縣的影響，并向周邊縣輻射，展示奇臺縣城建興市的巨大成果，展現(xiàn)奇臺縣良好的投資環(huán)境，發(fā)動全縣人民關心房交會，支持房交會，為房交會營造一個熱烈、歡樂、喜慶、融洽、祥和的氛圍。二、宣傳主題定位房交會是奇臺縣房產業(yè)及房地產相關產業(yè)的一次大聚會，匯萃了奇臺縣及周邊具有一定實力和水平的企業(yè)商家，還有房產管理部門現(xiàn)場辦公和金融等服務機構，實現(xiàn)了洽談和購房一站式平臺，一條龍的服務、方便、快捷、簡單、明晰，是合作、投資、置業(yè)最好的時機。宣傳主題：“中國五都?新疆奇臺?宜居創(chuàng)業(yè)之城”口號：熱烈慶祝2013年“中國五都?新疆奇臺?宜居創(chuàng)業(yè)之城”奇臺縣房地產交易展示會隆召開！傾力打造奇臺人自己的購房節(jié)創(chuàng)房產品牌，供精品住宅牽住房紅線，圓住房夢想萬家房緣，一會情牽三、宣傳企劃本屆房交會受到縣委、縣政府領導、縣人大、縣政協(xié)、縣委宣傳部、縣發(fā)改委、縣建設局、房管所等部門領導的高度重視，力爭把本次房交會辦成“高規(guī)格、高質量”的一次盛會，圍繞“中國五都?新疆奇臺?宜居創(chuàng)業(yè)之城”的辦會主題。充分發(fā)揮宣傳媒體的輿論導向作用，擬以下幾方面開展宣傳造勢工作：重點突出電視傳媒的視覺沖擊力作用，以奇臺電視臺作為載體，聯(lián)合新疆電視臺、自治州電視臺、奇臺人民廣播電臺進行廣泛、全面和多方位的宣傳房交會，全力打造房交會先聲奪人的氣勢和強烈火爆的氛圍。房交會組委會將奇臺電視臺作為本屆房交會的媒體支持合作單位，充分利用其電視媒體的主體宣傳作用，該臺除負責對本屆房交會的新聞報道外，還將在相關欄目中推出本屆房交會專題系列片，將重點宣傳房交會的靚點、熱點和焦點，并對其進行綜評述和追蹤報道。2、狠抓戶外廣告的造勢作用，圍繞一個主題，營造一個中心，輻射周邊的戶外廣告宣傳的思路。一個主題：“中國五都?新疆奇臺?宜居創(chuàng)業(yè)之城”為宣傳的主題；一個中心：以“展望2013年奇臺房地產交易展示會”主會場為宣傳的中心；輻射周邊：宣傳要充分輻射奇臺各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、周邊縣，如吉木薩爾、木壘等；主要宣傳手段：廣告牌、燈桿、宣傳車、彩旗、橫幅、氣球、拱門等；3、充分發(fā)揮其他宣傳媒體，多渠道、全方位的對首屆房交會進行全面的宣傳：××日報、×報作為房交會的主體平面媒體，對房交會的全程活動進行跟蹤報道，與電視臺、戶外廣告相呼應，構成房交會的立體宣傳攻勢。4、LED大屏等流感媒體補充宣傳策略?！胺拷粫蓖ㄓ崳航M委會在“房交會”籌備開展期間將編制通訊，向參展企業(yè)和“房交會”社會大眾、通報籌備情況及展示交易情況。會刊：統(tǒng)一制作“房交會“會刊，請參展企業(yè)提供已設計完成的效果圖拷貝MO盤，務必于2013年×月20日前送往組委會。資料宣傳：資料宣傳：DM單頁、邀請函、入場券、資料袋網(wǎng)絡媒體的宣傳，網(wǎng)絡媒體的宣傳，在奇臺黨政信息網(wǎng)、奇臺人網(wǎng)站上開辟房交會專區(qū),把奇臺人網(wǎng)作為本屆房交會的網(wǎng)上推介專業(yè)網(wǎng)站，實現(xiàn)與省及國內外的聯(lián)系。短信：在開始前的最后一周編排用戶進行投放短信10萬條。參展企業(yè)門市：可提前1月利用參展企業(yè)門市張貼海報、購房禮券，也可在部分非房產商戶處派送購房禮券。四、具體實施（一）媒體宣傳：1、×月15日，召開首屆房交會新聞發(fā)布會，向新聞機構記者通報有關房交會信息。2、奇臺黨政信息網(wǎng)、奇臺人網(wǎng)、奇臺電視臺、奇臺人民廣播電臺等眾媒體機構將全面報道房交會的進展和相關事宜報道3、×月15日至×月30日，發(fā)動宣傳攻勢，電視宣傳、戶外宣傳上市，主題為：“中國五都?新疆奇臺?宜居創(chuàng)業(yè)之城”。千家萬惠，諧人居千家萬惠，居意盎然4、×月15日到×月24日，在奇臺電視臺、奇臺黨政信息網(wǎng)、奇臺人網(wǎng)、晨報、晚報、發(fā)布新聞和公告，以及相關系列報道，主要報道房交會進展事宜。5、×月15日，房交會開幕信息發(fā)布，發(fā)布媒體：自治州電視臺、奇臺電視臺、奇臺黨政信息網(wǎng)、奇臺人網(wǎng)、××××日報、晨報、晚報、戶外廣告。主題：“中國五都?新疆奇臺?宜居創(chuàng)業(yè)之城”房地產展示交易會×月21日盛大啟幕！，傾力打造奇臺人自己的購房節(jié)！6、×月21日-24日，自治州電視臺、奇臺電視臺、奇臺廣播電臺、奇臺黨政信息網(wǎng)、奇臺人網(wǎng)、晨報、晚報、××××日報、奇臺電視臺對房交會現(xiàn)場進行跟蹤報道。7、×月20日—×月24日，制作廣告宣傳車，在奇臺城區(qū)、重點鄉(xiāng)鎮(zhèn)、周邊縣開展游行宣傳。8、奇臺電視臺等相關媒體對房交會成果進行報道（二）、資料宣傳：以文字圖案為依據(jù)，吸引住眾多的目光。1、×月15日印制出邀請函、入場券、資料袋；2、×月31日制作出房交會會刊、指定?？?；3、×8月20日印制5000張海報、張貼到城區(qū)的