公司檔案分類方案

公司檔案分類方案2023-11-1710XX檔案分類方案-〔草案〕工作效勞，依據(jù)國家檔案局《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合本司實(shí)際，特制定本方案。分類原則和方法、檔號(hào)標(biāo)識(shí)及歸檔范圍與保管期限。其次條檔案分類原則是以公司職能活動(dòng)中形成的各種門類形成特點(diǎn)，進(jìn)展科學(xué)分類。第三條公司檔案分類設(shè)置13個(gè)一級(jí)類目，并以兩位阿拉伯?dāng)?shù)字作為一級(jí)類目代碼，以英文字母房產(chǎn)租賃檔案等類目檔案每十年編一個(gè)名目挨次號(hào)。1．黨群工作〔代碼：01〕⒉行政治理〔代碼：02〕 名目代碼：A⒊⒋經(jīng)營治理〔代碼：03〕根本建設(shè)〔代碼：04〕名目代碼：B⒌設(shè)備儀器〔代碼：05〕名目代碼：C⒍會(huì)計(jì)檔案〔代碼：06〕名目代碼：D⒎人事檔案〔代碼：07〕名目代碼：E⒏聲像檔案〔代碼：08〕名目代碼：F⒐實(shí)物檔案〔代碼：09〕名目代碼：G⒑法務(wù)檔案〔代碼：10〕名目代碼：H⒒審計(jì)檔案〔代碼：11〕名目代碼：I⒓樓盤銷售檔案〔代碼：12〕名目代碼：J⒔房產(chǎn)租賃檔案〔代碼：13〕名目代碼：K第四條 二級(jí)類目的設(shè)置方法如下：?jiǎn)栴}設(shè)置；⒉根本建設(shè)類的二級(jí)類目，按工程工程設(shè)置；⒊設(shè)備儀器類的二級(jí)類目，按設(shè)備種類設(shè)置；表、其他設(shè)置；⒌人事檔案類的二級(jí)類目，按人名設(shè)置；U文體活動(dòng)類分別設(shè)置；⒎實(shí)物檔案類的二級(jí)類目，按證書、榮譽(yù)品、其他設(shè)置；⒏法務(wù)檔案類的二級(jí)類目，按訴訟案件、法律文書設(shè)置；置；⒑樓盤銷售檔案的二級(jí)類目按樓盤銷售宣傳材料、客戶材料、售后效勞設(shè)置；11.房產(chǎn)租賃檔案的二級(jí)類目按樓盤的名稱設(shè)置。附件⒈檔案分類體系表一級(jí)類目二級(jí)類目類名目名稱類目名稱目代碼01黨務(wù)綜合02組織宣傳01黨群工作03紀(jì)檢監(jiān)察04聯(lián)誼會(huì)05共青團(tuán)01政務(wù)綜合02公關(guān)治理02A行政治理03檔案治理04行政后勤05人事勞資01經(jīng)營決策02經(jīng)濟(jì)治理03企業(yè)治理03經(jīng)營治理04打算統(tǒng)計(jì)05財(cái)務(wù)治理06物業(yè)治理07技術(shù)質(zhì)量04B根本建設(shè)按工程工程設(shè)置05C設(shè)備儀器按設(shè)備種類設(shè)置01憑證06D會(huì)計(jì)檔案02賬薄03財(cái)務(wù)報(bào)表04其他07E人事檔案按人名設(shè)置01照片08F聲像檔案02錄音帶03錄像帶04光盤U盤實(shí)物檔案01證書09G02榮譽(yù)品03其他10H法務(wù)檔案01訴訟案02法律文書審計(jì)檔案01常規(guī)審計(jì)11I02專項(xiàng)審計(jì)03其他審計(jì)樓盤銷售01銷售宣傳材料12J檔案02客戶材料03售后效勞13K檔案按樓盤名稱設(shè)置附件⒉檔案排列編號(hào)方法和檔號(hào)、名目號(hào)構(gòu)造說明一、黨群工作、行政治理和經(jīng)營治理類〔即為文書檔案〕限〔永久、3010〕分別排列編件號(hào)，不編名目號(hào)；連接。其中保管期限為永久、3010件號(hào)(001件)件號(hào)(001件)保管期限(30年)年度〔2023年〕全宗號(hào)〔中海進(jìn)展西安公司)二、根本建設(shè)⒈排列編號(hào)方法：按工程工程分別編案卷號(hào)、名目號(hào)。號(hào)由名目代碼、二級(jí)類目代號(hào)〔工程工程代號(hào)、三級(jí)類目代號(hào)組成，其中名目代碼為B，二級(jí)類目代號(hào)為01〔工程工程第一02，三類類目代號(hào)為：投資籌劃類為1234、技術(shù)資5。例如：檔號(hào)：COBXA-B01.3-1名目號(hào)〔基建檔案××工程工程政府批文類〕全宗號(hào)〔xx公司〕名目號(hào)：B 01.3三級(jí)類目代號(hào)〔基建檔案政府批文類〕二級(jí)類目代號(hào)〔基建檔案××工程工程〕三級(jí)類目代號(hào)〔基建檔案政府批文類〕二級(jí)類目代號(hào)〔基建檔案××工程工程〕三、會(huì)計(jì)檔案⒈排列編號(hào)方法：按二級(jí)類目分年度排列編案卷號(hào)和名目號(hào)12、財(cái)務(wù)報(bào)表為4。例如：檔號(hào)：XA-D1.1-1案卷號(hào)〔1卷〕全宗號(hào)〔xx公司〕照片號(hào)〔照片號(hào)〔1張〕冊(cè)號(hào)〔1冊(cè)〕名目號(hào)〔1本名目〕〔中海進(jìn)展〕D1.11本名目〕類別代號(hào)〔會(huì)計(jì)憑證類〕名目代碼〔會(huì)計(jì)檔案類〕四、人事檔案人事檔案治理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。五、聲像檔案㈠照片冊(cè)，分冊(cè)編照片號(hào)。號(hào)組成，其中名目代碼為，二級(jí)類目代號(hào)為〔照片，三級(jí)123。例如：檔號(hào)：XA-F1.1.1-1-1名目號(hào)：F 1.1.1三級(jí)類目代號(hào)〔領(lǐng)導(dǎo)類〕二級(jí)類目代號(hào)〔照片檔案類〕名目代碼〔聲像檔案類〕㈡ 錄音帶/錄像帶大流水排列編盤號(hào)。號(hào)由名目代碼、類別代號(hào)、名目挨次號(hào)組成，其中名目代碼為2〔錄音帶/錄像帶。例如：盤號(hào)〔1盤號(hào)〔1盤錄音帶/錄像帶〕名目號(hào)〔錄音帶/1本名目〕全宗號(hào)〔xx公司〕名目號(hào)：F2.1名目挨次號(hào)〔名目挨次號(hào)〔1本名目〕類別代號(hào)〔錄音帶/錄像帶類〕名目代碼〔聲像檔案類〕㈢光盤/U⒈ U序大流水排列編張?zhí)?。?檔號(hào)由全宗號(hào)、名目號(hào)、張?zhí)柦M成，用“－”連接。3〔光盤/U。例如：XA－F3.1－1張?zhí)枴矎執(zhí)枴?張光盤/U盤〕名目號(hào)〔光盤/U1本名目〕全宗號(hào)〔xx公司〕名目號(hào)：F3.1名目挨次號(hào)〔第名目挨次號(hào)〔第1本名目〕類別代號(hào)〔光盤/U盤類〕名目代碼〔聲像檔案類〕⒈排列編號(hào)方法：依據(jù)二級(jí)類目結(jié)合形成時(shí)間分別排列編件號(hào)。⒉檔號(hào)由全宗號(hào)、名目號(hào)、件號(hào)組成，用“-”連接。名目G，123。例如：檔號(hào)：XA-G1.1-1件號(hào)〔件號(hào)〔1件〕全宗號(hào)〔xx公司〕名目號(hào)：G 1. 1〔第1本名目〕類別代號(hào)〔證書類〕名目代碼〔實(shí)物檔案類〕㈠訴訟案⒈排列編號(hào)方法：按案件名稱排列編案卷號(hào)、名目號(hào)；〔案件名稱〕組成，其中名目代碼為H，二級(jí)類目代號(hào)為1〔訴訟案、三級(jí)類目代號(hào)〔訴訟案件代號(hào)。例如：檔號(hào)：XA-H1.01-1案卷號(hào)〔案卷號(hào)〔1卷〕名目號(hào)〔法務(wù)檔案××訴訟案件〕全宗號(hào)〔xx公司〕H1.01〔××訴訟案件〕二級(jí)類目代號(hào)〔訴訟案〕名目代碼〔法務(wù)檔案類〕㈡法律文書⒈排列編號(hào)方法：按法律事務(wù)文件材料編件號(hào)；H，2〔法律事務(wù)文件材料。例如：檔號(hào)：XA-H2.1-001件號(hào)〔件號(hào)〔1件〕名目號(hào)〔法務(wù)檔案法律文書第1本名目〕全宗號(hào)〔xx公司〕H2.1名目挨次號(hào)〔名目挨次號(hào)〔1本名目〕〔法律文書類〕名目代碼〔法務(wù)檔案類〕八、審計(jì)檔案⒈排列編號(hào)方法：按審計(jì)類別排列編案卷號(hào)、名目號(hào)代碼為I,類別代號(hào)分別為：常規(guī)審計(jì)為1、專項(xiàng)審計(jì)為2、其他3、例如：XA-I1.1-1-001件號(hào)〔件號(hào)〔1件〕案卷號(hào)〔1卷〕名目號(hào)〔常規(guī)審計(jì)類第1本名目〕全宗號(hào)〔xx公司〕I1.1名目挨次號(hào)〔名目挨次號(hào)〔第1本名目〕類別代號(hào)〔常規(guī)審計(jì)〕名目代碼〔審計(jì)檔案類〕九、樓盤銷售檔案⒈排列編號(hào)方法：按樓盤工程編案卷號(hào)、名目號(hào)；〔即樓盤工程代號(hào)〕組成，其中名目號(hào)代碼為J，二級(jí)類目代號(hào)分別為：樓盤宣傳1、客戶檔案2、售后效勞3；三級(jí)類目代號(hào)：1、香蜜湖為2中海觀園等。例如：檔號(hào)：XA-J1.1-1案卷號(hào)〔案卷號(hào)〔1卷〕名目號(hào)〔樓盤銷售檔案××樓盤宣傳類〕全宗號(hào)〔xx公司〕名目代碼〔房產(chǎn)檔案〕：J 1. 名目代碼〔房產(chǎn)檔案〕三級(jí)類目代碼〔××樓盤〕三級(jí)類目代碼〔××樓盤〕名目代碼〔樓盤銷售檔案類〕十、房產(chǎn)租賃檔案排列編號(hào)方法：按樓盤名稱分別編案卷號(hào)、名目號(hào)；號(hào)由名目代碼、二級(jí)類目代號(hào)〔租賃類別代號(hào)、三級(jí)類目代號(hào)K，二級(jí)3；三級(jí)類目0102；檔號(hào)：XA-K1.01.1-1案卷號(hào)〔案卷號(hào)〔1卷〕房產(chǎn)租賃檔案××樓盤商業(yè)樓宇類〕全宗號(hào)〔xx公司〕名目挨次號(hào)〔第1本名目〕三級(jí)類目代碼〔樓盤名稱代號(hào)〕名目挨次號(hào)〔第1本名目〕三級(jí)類目代碼〔樓盤名稱代號(hào)〕二級(jí)類目代碼〔租賃類別〕名目代碼〔房產(chǎn)租賃檔案類〕附件3檔案分類、歸檔范圍和保管期限表一級(jí) 二級(jí)類目 類目黨務(wù)綜合0101黨群工作01組織宣傳0102紀(jì)檢監(jiān)察0103聯(lián)誼會(huì)0104共青團(tuán)0105行政 政務(wù)綜合治理 020102政務(wù)綜合0201

序號(hào) 歸檔范圍公司黨員代表大會(huì)的會(huì)議通知、名單、議程、報(bào)告、大會(huì)發(fā)言、提案、01選舉結(jié)果、爭(zhēng)論通過的文件、決議、紀(jì)要、主席團(tuán)會(huì)議紀(jì)要等文件材料02 黨委會(huì)議決議、會(huì)議紀(jì)要或記錄黨委工作打算、工作總結(jié)〔年度的〕03〔半年的〕04 黨委各種重要的調(diào)查報(bào)告、狀況反映、黨務(wù)工作大事記05知、重要會(huì)議上級(jí)針對(duì)本公司發(fā)的文件〔重要的〕06〔一般的〕黨委工作的各項(xiàng)規(guī)章制度、規(guī)定黨委工作的請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、通報(bào)勞動(dòng)競(jìng)賽和評(píng)優(yōu)評(píng)先、領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會(huì)組織建設(shè)〔包括機(jī)構(gòu)設(shè)置、印鑒治理、進(jìn)展黨員等；整黨建黨，黨員01 和黨員干部治理〔包括黨內(nèi)干部任免、黨費(fèi)治理、黨內(nèi)評(píng)優(yōu)評(píng)先等相相關(guān)的文件材料扶貧、救災(zāi)、贊助期望工程等事跡材料黨員專題活動(dòng)企業(yè)文化工作打算、通知紀(jì)委工作打算、工作總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、群眾來信來訪材料及調(diào)查處理結(jié)01果、向上級(jí)的請(qǐng)示、報(bào)告、匯報(bào)及上批的批復(fù)〔包括調(diào)查報(bào)告、02證人、證詞、談話記錄、個(gè)人檢查等〕材料；舉報(bào)材料01 聯(lián)誼會(huì)的制度、章程、年度活動(dòng)打算、工作總結(jié)、生活福利01 團(tuán)委向上級(jí)單位的請(qǐng)示及上級(jí)的批復(fù)；上級(jí)團(tuán)委針對(duì)本單位發(fā)的文件團(tuán)組織機(jī)構(gòu)編制、團(tuán)干部任免、對(duì)團(tuán)員的嘉獎(jiǎng)、處分和超齡退回、會(huì)議02紀(jì)要等重要材料公司領(lǐng)導(dǎo)班子〔包括董事會(huì)、股東會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層，下同〕的構(gòu)成01及變更、內(nèi)部機(jī)構(gòu)及變更董事會(huì)、股東會(huì)、監(jiān)事會(huì)、總裁辦公會(huì)等綜合性行政辦公會(huì)議的成套材02料〔通知、會(huì)議記錄、決議、專題報(bào)告、提案、托付書等〕股權(quán)事務(wù)的請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來視察、檢查工作時(shí)作的重要指示、講話、題詞等

保管永久永久永久永久10永久1030永久1010永久1010永久永久永久公關(guān)治理0202檔案治理0203行政后勤0204人事勞資0205行政治理02

公司歷史沿革、大事記、簡(jiǎn)介重要的調(diào)查爭(zhēng)論材料反映本單位主要職能活動(dòng)的出版物定稿樣本向上級(jí)的請(qǐng)示、報(bào)告及上級(jí)的批復(fù)國有資產(chǎn)評(píng)估、確認(rèn)驗(yàn)資報(bào)告、財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告、國有資產(chǎn)授權(quán)占用證書印鑒治理的規(guī)定、申請(qǐng)、制發(fā)、廢止印章形成的文件材料資質(zhì)治理的規(guī)定、資質(zhì)申報(bào)、變更等文件材料半年、年度工作打算、工作總結(jié)、工作進(jìn)展規(guī)劃〔公司總部〕〔子公司〕公司領(lǐng)導(dǎo)到子公司視察工作的狀況通報(bào)上級(jí)單位針對(duì)本單位或轉(zhuǎn)發(fā)本單位的文件材料貫徹上級(jí)重要文件、會(huì)議及指示精神的狀況匯報(bào)公司制定的規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、工程程序法人代表證明、法人授權(quán)托付書子公司的請(qǐng)示、報(bào)告及公司總部的批復(fù)、函等〔重要的〕18〔一般的〕上級(jí)普發(fā)性的要貫徹執(zhí)行的通知、法規(guī)各類工作簡(jiǎn)報(bào)與有關(guān)單位簽定的合同、協(xié)議書等01理、企業(yè)手冊(cè)制定、大型活動(dòng)等文件材料優(yōu)質(zhì)工程的申報(bào)和驗(yàn)評(píng)資料，年度評(píng)定的各級(jí)優(yōu)質(zhì)工程證書的打算在國家、本系統(tǒng)獲得的嘉獎(jiǎng)證書等材料檔案工作的規(guī)章制度、會(huì)議紀(jì)要、通知、工作打算、工作總結(jié)、年度統(tǒng)01計(jì)報(bào)表02告與子公司檔案工作溝通的專題報(bào)告檔案編研資料匯總辦公用品、會(huì)議室、宿舍、辦公設(shè)備、生活福利、信息化等治理工作制01度寫字樓治理、食堂治理、值班、接待、車輛治理等文件材料安全保衛(wèi)、消防工作、工傷事故處理等文件材料機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)調(diào)整、機(jī)構(gòu)職能請(qǐng)示、批復(fù)、通知公司領(lǐng)導(dǎo)班子任免、委任、分工、述職報(bào)告等公司總部及子公司中層干部的任免、委派、述職報(bào)告等專業(yè)技術(shù)人員任職資格確認(rèn)、聘職通知等考核中層干部及子公司領(lǐng)導(dǎo)班子的文件材料員工花名冊(cè)、勞資統(tǒng)計(jì)報(bào)表員工聘請(qǐng)、錄用、轉(zhuǎn)正、升級(jí)、調(diào)資、停薪留職、離職等文件材料

3010301010永久永久10永久永久永久永久人事、工資、職稱08獎(jiǎng)金、績效考核等工作的規(guī)定、方案、方法、通知、請(qǐng)示、批復(fù)09 員工處分、復(fù)職、落實(shí)政策的有關(guān)材料本單位勞動(dòng)典范，先進(jìn)工作者事跡材料及表彰打算〔公司總部〕10〔子公司〕員工因公出國出境的報(bào)告、批復(fù)會(huì)議紀(jì)要、一般工作通知各種培訓(xùn)班的教學(xué)打算、教案、總結(jié)、學(xué)員成績考核、學(xué)員名冊(cè)和結(jié)業(yè)證書存根等14證書存根等14集團(tuán)退休老干部日常效勞1015有關(guān)人事治理的統(tǒng)計(jì)報(bào)表及工資表16集團(tuán)干部、員工內(nèi)部工作調(diào)動(dòng)介紹信17上級(jí)普發(fā)需要執(zhí)行的關(guān)于人事、職改工作的規(guī)定、通知、重要會(huì)議文件18員工車改、員區(qū)購房優(yōu)待等方案、制度01企業(yè)進(jìn)展規(guī)劃、任期目標(biāo)治理經(jīng)營決策02企業(yè)改革、轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制等的決策性文件永久030103與子公司、外商或其他企業(yè)簽訂的合同、協(xié)議、合作建議書04合作意向等一般的決策性文件材料01資產(chǎn)治理的規(guī)定、制度10經(jīng)濟(jì)治理02股權(quán)及債權(quán)轉(zhuǎn)讓的協(xié)議書、公證書、合同、裁定書、批復(fù)、請(qǐng)示永久030203企業(yè)兼并、收購、清算的批復(fù)、請(qǐng)示、通知永久04資產(chǎn)評(píng)估的立項(xiàng)、確認(rèn)的請(qǐng)示、批復(fù)、通知3001企業(yè)進(jìn)展戰(zhàn)略規(guī)劃、企業(yè)章程30

30經(jīng)營治理 企業(yè)治理03 0303打算統(tǒng)計(jì)

公司成立改組、更名、劃類、更換法人、換營業(yè)執(zhí)照變更經(jīng)營范圍、02 注冊(cè)資本、延長經(jīng)營期限有關(guān)文件材料子公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、權(quán)益轉(zhuǎn)讓、兼并、參股、退股、變更經(jīng)營范圍、注冊(cè)資本及延長經(jīng)營期限等申請(qǐng)、批復(fù)及有關(guān)文件材料 永久子公司成立、確認(rèn)、更名、終止〔撤銷〕、的請(qǐng)示、批復(fù)子公司資產(chǎn)評(píng)估、驗(yàn)資、確認(rèn)等通報(bào)等 10年其他有關(guān)文件材料上級(jí)下達(dá)公司的各項(xiàng)經(jīng)營打算、指標(biāo)、國有資產(chǎn)授權(quán)經(jīng)營責(zé)任書〔董事0304打算統(tǒng)計(jì)0304

01 長〔總裁〕、授權(quán)〔簽約〕書公司下達(dá)給子公司的各項(xiàng)打算、指標(biāo)、經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任書、工程經(jīng)營責(zé)任02 書、子公司經(jīng)營打算凈資產(chǎn)抵押承包經(jīng)營合同03 公司各部門工作責(zé)任書綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析〔年度的〕04〔半年、季度〕05 有關(guān)打算統(tǒng)計(jì)工作的請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、通知、通報(bào)等

永久30永久103006固定資產(chǎn)投資打算申報(bào)表1007其他有關(guān)文件材料1001有關(guān)財(cái)務(wù)工作及資金治理的規(guī)章制度、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、通報(bào)3002有關(guān)外匯、稅收方面的申請(qǐng)、通知、分析報(bào)告、合同、協(xié)議永久03申請(qǐng)資金、發(fā)行債券及股票的批復(fù)、請(qǐng)示30財(cái)務(wù)治理04貸款擔(dān)保、抵押、減免利潤、上繳利潤、清產(chǎn)核資等文件材料10030505各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析等文件材料10物業(yè)治理0306

關(guān)于固定資產(chǎn)折舊基金、大修理基金、臨時(shí)設(shè)施和裝備費(fèi)提取、支付的06請(qǐng)示與批復(fù)07 關(guān)于財(cái)務(wù)工作打算、總結(jié)物業(yè)治理工作的制度、工作方針、工作規(guī)劃、年度工作總結(jié)子公司物業(yè)治理工作的考核材料文件材料04文件材料04物業(yè)治理報(bào)表、物業(yè)治理托付合同01高技術(shù)企業(yè)評(píng)定材料技術(shù)質(zhì)量02專利、商標(biāo)注冊(cè)、技術(shù)成果轉(zhuǎn)讓及許可使用等文件材料030703質(zhì)量認(rèn)證、標(biāo)準(zhǔn)化、計(jì)量工作的材料04上級(jí)下發(fā)的有關(guān)規(guī)定、制度、方法㈠投資籌劃01《工程建議書》及申請(qǐng)立項(xiàng)報(bào)告及上級(jí)批復(fù)02《工程可行性爭(zhēng)論報(bào)告》及報(bào)批文件、上級(jí)批復(fù)、登記卡片03《投資工程可行性爭(zhēng)論報(bào)告評(píng)審表》04《工程進(jìn)展綱要》報(bào)批文件及上級(jí)批復(fù)05其它㈡規(guī)劃設(shè)計(jì)01工程用地周邊根底資料〔給排水、燃?xì)狻⒌缆?、供電〕永?2勘察單位、設(shè)計(jì)單位定標(biāo)書及中標(biāo)通知書按工程項(xiàng)03設(shè)計(jì)任務(wù)書〔定稿〕及評(píng)審表目設(shè)置04投標(biāo)方案圖05工程設(shè)計(jì)概算、施工圖預(yù)算06概念設(shè)計(jì)評(píng)審表、方案稿、實(shí)施稿07主體構(gòu)造信息及主體構(gòu)造計(jì)算結(jié)果08施工圖設(shè)計(jì)審查意見〔含燃?xì)饧翱拐鹪O(shè)計(jì)〕09工程設(shè)計(jì)本錢把握?qǐng)?bào)告〔一〕10方案設(shè)計(jì)定稿〔光盤〕及評(píng)審表11地質(zhì)勘察報(bào)告〔含場(chǎng)地地震評(píng)價(jià)〕永久12立面設(shè)計(jì)定稿及評(píng)審表13初步設(shè)計(jì)圖紙DWG文件〔電子件〕14工程設(shè)計(jì)本錢把握?qǐng)?bào)告〔二〕

永久1010根本建設(shè)04各專題設(shè)計(jì)任務(wù)書〔定稿〕及評(píng)審表勘察、設(shè)計(jì)文件質(zhì)量檢查報(bào)告階段設(shè)計(jì)監(jiān)理審核報(bào)告、設(shè)計(jì)監(jiān)理審核總報(bào)告其它0102030405060708091011121314151617181920212223252627根本 28按工程項(xiàng)建設(shè)目設(shè)置04 01020304

㈢ 政府批文付清地價(jià)證明、土地《房地產(chǎn)證報(bào)告土地前期環(huán)保審批表、環(huán)評(píng)大綱及環(huán)評(píng)報(bào)告、環(huán)保批文打算立項(xiàng)批文各設(shè)計(jì)階段民防辦審批意見各設(shè)計(jì)階段消防局審批意見各設(shè)計(jì)階段規(guī)劃局審圖意見工程命名審批表樁基提前開工證明書建設(shè)工程規(guī)劃許可證及批準(zhǔn)圖紙施工許可證質(zhì)量監(jiān)視登記書供水、供電審圖意見、供電驗(yàn)收意見各種占用市政設(shè)施審批表投資許可證、預(yù)售許可證開工驗(yàn)線測(cè)量報(bào)告預(yù)售面積查丈報(bào)告、竣工面積查丈報(bào)告、竣工測(cè)量報(bào)告工程竣工驗(yàn)收申請(qǐng)表、竣工驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告〔含燃?xì)?、房屋建筑工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告工程竣工驗(yàn)收整改意見及處理報(bào)告環(huán)保、人防、消防、安監(jiān)、造價(jià)、電梯、規(guī)劃、燃?xì)狻n案、質(zhì)監(jiān)等部門出具的專項(xiàng)驗(yàn)收證書竣工驗(yàn)收備案表、竣工驗(yàn)收備案回執(zhí)工程質(zhì)量保證書、工程質(zhì)量保修書室內(nèi)環(huán)境質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告土壤氡濃度檢測(cè)報(bào)告工程合作開發(fā)合同〔協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議土地投資開發(fā)協(xié)議書土地使用權(quán)出讓合同及補(bǔ)充協(xié)議其它㈣ 合同協(xié)議 永久與土地合作方的重要往來函件勘察合同設(shè)計(jì)合同〔包括燃?xì)?、景觀、環(huán)境及各種專業(yè)設(shè)計(jì)合同〕監(jiān)理合同及補(bǔ)充協(xié)議、造價(jià)詢問托付合同供用電合同、供水用水合同、供氣合同經(jīng)備案的施工報(bào)建合同各種工程施工合同、物資訂購合同、工程托付書、結(jié)算協(xié)議書其它㈤ 技術(shù)資料01各施工單位的竣工資料、最終施工圖電子版文件01各施工單位的竣工資料、最終施工圖電子版文件02設(shè)計(jì)變更清單及完成確認(rèn)單03打算治理資料04設(shè)備調(diào)試驗(yàn)收記錄、重要設(shè)備隨機(jī)資料05物業(yè)移交記錄06各種例會(huì)、專題會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)紀(jì)要07工程施工進(jìn)度照片08各類工程治理、技術(shù)總結(jié)09其它01機(jī)動(dòng)車輛型號(hào)、使用說明、修理更狀況02技術(shù)設(shè)備儀器的型號(hào)、使用說明、修理狀況3003辦公設(shè)備臺(tái)賬、標(biāo)簽、保修單、品質(zhì)證書01各種幣種的收、付、轉(zhuǎn)憑證1502涉及外事的會(huì)計(jì)憑證永久01會(huì)計(jì)總賬、明細(xì)賬、關(guān)心賬1502現(xiàn)金和銀行存款日記賬、外幣日記賬1503固定資產(chǎn)卡片〔5〕1501年度財(cái)務(wù)報(bào)表〔決算〔包括文字分析〕永久02月、季度財(cái)務(wù)報(bào)表〔包括文字分析〕301會(huì)計(jì)移交清冊(cè)1502會(huì)計(jì)檔案保管、銷毀清冊(cè)永久03銀行余額調(diào)整表、銀行對(duì)賬單504納稅申報(bào)表1001履歷材料永久02自傳材料03鑒定、考核、考察材料04學(xué)歷和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料05政治歷史狀況的審查材料06參與黨團(tuán)組織的材料永久07嘉獎(jiǎng)及先進(jìn)典范事跡材料08處分、取消處分及甄別、復(fù)查材料09錄用、任免、聘用、調(diào)崗、工資待遇、出國、退休、述職等材料10勞動(dòng)合同按設(shè)備種儀器類設(shè)置05憑證0601賬簿0602會(huì)計(jì)檔案 報(bào)表06 0603其他0604按人名設(shè)置人事按人名檔案設(shè)置07本單位各種重要會(huì)議的照片、錄音帶、錄像帶、光盤、U盤上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)親臨視察工作的照片、錄音帶、錄像帶、光盤、U盤國內(nèi)外來賓考察本單位的照片、錄音帶