有效的時(shí)間管理課件

有效的時(shí)間管理

___高效職業(yè)人士必備技能1有效的時(shí)間管理___高效職業(yè)人士必今天要討論的內(nèi)容認(rèn)識時(shí)間與時(shí)間管理浪費(fèi)時(shí)間主要原因與表現(xiàn)時(shí)間管理的思想時(shí)間管理的方法2今天要討論的內(nèi)容認(rèn)識時(shí)間與時(shí)間管理2不能管理好時(shí)間，便什么都管理不好！

——德魯克3不能管理好時(shí)間，3問卷總結(jié)你的時(shí)間掌控

4問卷總結(jié)你的時(shí)間掌控

4認(rèn)識時(shí)間與時(shí)間管理浪費(fèi)時(shí)間主要原因與表現(xiàn)時(shí)間管理的思想時(shí)間管理的方法行動指南5認(rèn)識時(shí)間與時(shí)間管理5什么是時(shí)間？時(shí)間是一種延續(xù)，從過去到現(xiàn)在并流向未來時(shí)間是最稀缺最寶貴的資源供給毫無彈性無法積蓄無法取代無法失而復(fù)得

6什么是時(shí)間？時(shí)間是一種延續(xù)，從過去到現(xiàn)在并流向未來6體會時(shí)間的價(jià)值想要體會「一年」有多少價(jià)值，你可以去問一個(gè)失敗重修的學(xué)生﹔

想要體會「一月」有多少價(jià)值，你可以去問一個(gè)不幸早產(chǎn)的母親﹔

想要體會「一周」有多少價(jià)值，你可以去問一個(gè)定期周刊的編輯﹔

7體會時(shí)間的價(jià)值想要體會「一年」有多少價(jià)值，7體會時(shí)間的價(jià)值想要體會「一小時(shí)」有多少價(jià)值，你可以去問一對等待相聚的戀人﹔

想要體會「一分鐘」有多少價(jià)值，你可以去問一個(gè)錯過火車的旅人﹔

想要體會「一秒鐘」有多少價(jià)值，你可以去問一個(gè)死里逃生的幸運(yùn)人﹔想要體會「一毫秒」有多少價(jià)值，你可以去問一個(gè)錯失金牌的運(yùn)動員。

8體會時(shí)間的價(jià)值想要體會「一小時(shí)」有多少價(jià)值，8珍惜今天的時(shí)間昨天是一張已被注銷的支票，明天是一張尚未到期的本票，今天則是隨時(shí)可運(yùn)用的現(xiàn)金。請善用它！

9珍惜今天的時(shí)間昨天是一張已被注銷的支票，9認(rèn)識時(shí)間與時(shí)間管理浪費(fèi)時(shí)間主要原因與表現(xiàn)時(shí)間管理的思想時(shí)間管理的方法10認(rèn)識時(shí)間與時(shí)間管理10

浪費(fèi)時(shí)間主要原因-主觀原因缺乏明確的目標(biāo)拖延缺乏優(yōu)先順序想做的事情太多，而且做事有頭無尾缺乏條理與整潔不懂授權(quán)不會拒絕別人的請求倉促決策懶惰與心理消極行動緩慢11

浪費(fèi)時(shí)間主要原因-主觀原因缺乏明確的目標(biāo)11

浪費(fèi)時(shí)間主要原因-客觀原因會議、電話多訪客、文件、審批程序多信息不暢生活條件浪費(fèi)時(shí)間（通訊、環(huán)境、交通、朋友閑聊、家住郊區(qū)等）12

浪費(fèi)時(shí)間主要原因-客觀原因會議、電話多12

浪費(fèi)時(shí)間的表現(xiàn)時(shí)間浪費(fèi)現(xiàn)象樣本量權(quán)重1．打亂優(yōu)先次序661962．會議431253．缺乏目標(biāo)、優(yōu)先次序和日工作計(jì)劃551134．電話干擾381085．無效授權(quán)/事必躬親/陷入日?，嵤?6946．來訪/開門43907．責(zé)權(quán)不清38888．不能說“不”31759．決策不當(dāng)246310．人員不得力134511．缺乏溝通/溝通不良154412．社會活動144013．文件混亂163514．信息不當(dāng)而造成決策延誤92815．同時(shí)想做的太多112616．希望了解全部事實(shí)112517．缺少進(jìn)展總結(jié)61418．多頭領(lǐng)導(dǎo)41319．對不良績效處理不當(dāng)61220．過度控制21013浪費(fèi)時(shí)間的表現(xiàn)時(shí)間浪費(fèi)現(xiàn)象樣本量權(quán)重1．打亂優(yōu)先次我們只有3年的時(shí)間去創(chuàng)造價(jià)值,我們?nèi)绾喂芾硭宽?xiàng)目每天耗時(shí)40年耗時(shí)結(jié)余睡眠8小時(shí)13.3年26.7一日三餐2.5小時(shí)4.2年22.5交通1.5小時(shí)2.5年20電話1小時(shí)1.7年18.3看電視、上網(wǎng)3小時(shí)5年13.3看報(bào)、聊天3小時(shí)5年8.3刷牙、洗臉、洗澡1小時(shí)1.7年6.6休假、白日夢鬧情緒、身體不適2小時(shí)3.3年3.340年工作期間的時(shí)間分配14我們只有3年的時(shí)間去創(chuàng)造價(jià)值,我們?nèi)绾喂芾硭?？?xiàng)目認(rèn)識時(shí)間與時(shí)間管理浪費(fèi)時(shí)間主要原因與表現(xiàn)時(shí)間管理的思想時(shí)間管理的方法15認(rèn)識時(shí)間與時(shí)間管理15

德魯克在《有效的管理者》一書中指出：有效的管理者把精力集中于少數(shù)主要領(lǐng)域。在這些領(lǐng)域里，優(yōu)異的工作效率將產(chǎn)生杰出的成果。他們自己定出優(yōu)先考慮的重點(diǎn)，并堅(jiān)持重點(diǎn)優(yōu)先的原則。他們知道，他們只有將首要的事情先做，次要的事情不做，別無選擇。否則，將一事無成。要事第一16德魯克在《有效的管理者》一書中指出：有80/20原則20%的工作占整個(gè)工作80%的價(jià)值集中80%的精力做好20%的工作投入20%的精力做其他80%的工作1780/20原則17事務(wù)分析象限18事務(wù)分析象限18偏重第一類事務(wù)，導(dǎo)致的結(jié)果為壓力、精疲力竭、危機(jī)處理、忙于收拾殘局；偏重第三類事務(wù)，導(dǎo)致的結(jié)果為短視近利、危機(jī)處理、被視為巧言令色、輕視目標(biāo)與計(jì)劃、缺乏自制力，怪罪他人、人際關(guān)系浮泛，甚至破裂；偏重第四類事務(wù)，導(dǎo)致的結(jié)果為全無責(zé)任感、工作不保、依賴他人或社會機(jī)構(gòu)維生；偏重第二類事務(wù)，導(dǎo)致的結(jié)果為有遠(yuǎn)見，有理想、平衡、紀(jì)律、自制、少有危機(jī)。19偏重第一類事務(wù)，19時(shí)間管理矩陣20時(shí)間管理矩陣20普通人的時(shí)間安排

Ⅰ

25-30%

Ⅱ

15%

Ⅲ

50-60%

Ⅳ2-3%緊急不緊急重要不重要21普通人的時(shí)間安排ⅠⅡⅢⅣ緊急不成功人士的時(shí)間安排

Ⅰ

20-25%

Ⅱ65-80%

Ⅲ

15%

Ⅳ

＜1%緊急不緊急重要不重要22成功人士的時(shí)間安排ⅠⅡⅢⅣ緊急不時(shí)間管理矩陣使用技巧

Ⅰ

立即做

Ⅱ有計(jì)劃地做超越今天

Ⅲ

授權(quán)

Ⅳ用零散時(shí)間做緊急不緊急重要不重要23時(shí)間管理矩陣使用技巧ⅠⅡⅢⅣ緊急不時(shí)間管理矩陣使用技巧集中注意力在M2類事情,把重要且不緊急的事變成緊急的事去做；勤于計(jì)劃，好記性不如爛筆頭，并學(xué)會分解大的計(jì)劃；盡量將每件事情一次性做對；克服拖延；同類事情同時(shí)做；善于運(yùn)用零星時(shí)間，增加時(shí)間利用率；常規(guī)事項(xiàng)堅(jiān)持養(yǎng)成良好習(xí)慣；系統(tǒng)管理你的時(shí)間，善于用好別人的時(shí)間。24時(shí)間管理矩陣使用技巧集中注意力在M2類事情,把重要且不緊急大石頭理論25大石頭理論25大石頭理論2626德魯克時(shí)間管理法

記錄時(shí)間分析時(shí)間統(tǒng)一安排時(shí)間1、去做那些必須由自己做的事

2、不去做別人能做的事（授權(quán)）

3、你有沒有浪費(fèi)別人的時(shí)間？27德魯克時(shí)間管理法

記錄時(shí)間27人生目標(biāo)20年目標(biāo)10年目標(biāo)3-5年目標(biāo)下年目標(biāo)制定計(jì)劃28人生目標(biāo)20年目標(biāo)10年目標(biāo)3-5年目標(biāo)下年目標(biāo)制定計(jì)劃28年度計(jì)劃季度計(jì)劃月度計(jì)劃每周計(jì)劃每日計(jì)劃制定計(jì)劃29年度計(jì)劃季度計(jì)劃月度計(jì)劃每周計(jì)劃每日計(jì)劃制定計(jì)劃29認(rèn)識時(shí)間與時(shí)間管理浪費(fèi)時(shí)間主要原因與表現(xiàn)時(shí)間管理的思想時(shí)間管理的方法30認(rèn)識時(shí)間與時(shí)間管理30第一招：每日工作預(yù)定表一日之計(jì)在于昨夜必須做的事情，寫下來。相關(guān)工作一并完成。不作預(yù)定表以外的工作。31第一招：每日工作預(yù)定表一日之計(jì)在于昨夜31第二招：排定優(yōu)先級B任務(wù)策略性的規(guī)劃完成期限A任務(wù)立刻處理（親自）D任務(wù)丟入垃圾箱C任務(wù)簡化授權(quán)緊急性艾森豪維爾原則重要性32第二招：排定優(yōu)先級B任務(wù)A任務(wù)D任務(wù)C任務(wù)緊急性艾森第三招：今日事、今日畢大事表正在進(jìn)行的計(jì)劃，尚未完成的事情。每日行事歷一般例行事務(wù)，授權(quán)盡可能一次把事情作對。今日不做，明天就后悔拖拉容易變困難。堅(jiān)持最后一分鐘。33第三招：今日事、今日畢大事表33第四招：找出最佳生理時(shí)間一日之計(jì)在于晨8.00以前——副荷爾蒙分泌最多8.00-11.00交感神經(jīng)最緊張午餐過后（小腸蠕動能力低）一周之計(jì)在于二、三、四周一征候群——周末狂歡，周日睡大覺。周五征候——假期等待一年之計(jì)在于春春耕34第四招：找出最佳生理時(shí)間一日之計(jì)在于晨34第五招：同時(shí)做兩、三件事情同時(shí)做兩件事情刷牙、洗臉、洗澡/聽收音機(jī)上廁所/看書開車聽演講或者有聲音的錄音帶同時(shí)做三件事情走路健身、聽收音機(jī)學(xué)英語、上班。人腦一次能處理7件事情35第五招：同時(shí)做兩、三件事情同時(shí)做兩件事情35第六招：決不輕易“遲到”參加會議與客人約會培訓(xùn)考試36第六招：決不輕易“遲到”參加會議36第七招：沒定期限就不叫工作設(shè)定期限（雙方共同協(xié)議）交辦事項(xiàng)、定下期限，按時(shí)追蹤指使、要求、命令——書面化按時(shí)追蹤承辦事項(xiàng)、自定期限、限期前提報(bào)主動提出進(jìn)度報(bào)告。有困難克服不了，馬上說出來。37第七招：沒定期限就不叫工作設(shè)定期限（雙方共同協(xié)議）37第八招：整理工作環(huán)境桌面清楚不必要的東西——相片、飾品。物歸定位。抽屜立即處理的公文、正在實(shí)施的計(jì)劃。長期的計(jì)劃。保留的公文，參考資料。周圍環(huán)境一天三分之一以上的時(shí)間。清爽舒適、工作效率。38第八招：整理工作環(huán)境桌面38第九招：勇敢說“不”您有拒絕的理由，不必每次都要有理由。拒絕