有效的時間管理課件

有效的時間管理

___高效職業(yè)人士必備技能1有效的時間管理___高效職業(yè)人士必今天要討論的內(nèi)容認識時間與時間管理浪費時間主要原因與表現(xiàn)時間管理的思想時間管理的方法2今天要討論的內(nèi)容認識時間與時間管理2不能管理好時間，便什么都管理不好！

——德魯克3不能管理好時間，3問卷總結(jié)你的時間掌控

4問卷總結(jié)你的時間掌控

4認識時間與時間管理浪費時間主要原因與表現(xiàn)時間管理的思想時間管理的方法行動指南5認識時間與時間管理5什么是時間？時間是一種延續(xù)，從過去到現(xiàn)在并流向未來時間是最稀缺最寶貴的資源供給毫無彈性無法積蓄無法取代無法失而復得

6什么是時間？時間是一種延續(xù)，從過去到現(xiàn)在并流向未來6體會時間的價值想要體會「一年」有多少價值，你可以去問一個失敗重修的學生﹔

想要體會「一月」有多少價值，你可以去問一個不幸早產(chǎn)的母親﹔

想要體會「一周」有多少價值，你可以去問一個定期周刊的編輯﹔

7體會時間的價值想要體會「一年」有多少價值，7體會時間的價值想要體會「一小時」有多少價值，你可以去問一對等待相聚的戀人﹔

想要體會「一分鐘」有多少價值，你可以去問一個錯過火車的旅人﹔

想要體會「一秒鐘」有多少價值，你可以去問一個死里逃生的幸運人﹔想要體會「一毫秒」有多少價值，你可以去問一個錯失金牌的運動員。

8體會時間的價值想要體會「一小時」有多少價值，8珍惜今天的時間昨天是一張已被注銷的支票，明天是一張尚未到期的本票，今天則是隨時可運用的現(xiàn)金。請善用它！

9珍惜今天的時間昨天是一張已被注銷的支票，9認識時間與時間管理浪費時間主要原因與表現(xiàn)時間管理的思想時間管理的方法10認識時間與時間管理10

浪費時間主要原因-主觀原因缺乏明確的目標拖延缺乏優(yōu)先順序想做的事情太多，而且做事有頭無尾缺乏條理與整潔不懂授權(quán)不會拒絕別人的請求倉促決策懶惰與心理消極行動緩慢11

浪費時間主要原因-主觀原因缺乏明確的目標11

浪費時間主要原因-客觀原因會議、電話多訪客、文件、審批程序多信息不暢生活條件浪費時間（通訊、環(huán)境、交通、朋友閑聊、家住郊區(qū)等）12

浪費時間主要原因-客觀原因會議、電話多12

浪費時間的表現(xiàn)時間浪費現(xiàn)象樣本量權(quán)重1．打亂優(yōu)先次序661962．會議431253．缺乏目標、優(yōu)先次序和日工作計劃551134．電話干擾381085．無效授權(quán)/事必躬親/陷入日常瑣事36946．來訪/開門43907．責權(quán)不清38888．不能說“不”31759．決策不當246310．人員不得力134511．缺乏溝通/溝通不良154412．社會活動144013．文件混亂163514．信息不當而造成決策延誤92815．同時想做的太多112616．希望了解全部事實112517．缺少進展總結(jié)61418．多頭領(lǐng)導41319．對不良績效處理不當61220．過度控制21013浪費時間的表現(xiàn)時間浪費現(xiàn)象樣本量權(quán)重1．打亂優(yōu)先次我們只有3年的時間去創(chuàng)造價值,我們?nèi)绾喂芾硭?？項目每天耗時40年耗時結(jié)余睡眠8小時13.3年26.7一日三餐2.5小時4.2年22.5交通1.5小時2.5年20電話1小時1.7年18.3看電視、上網(wǎng)3小時5年13.3看報、聊天3小時5年8.3刷牙、洗臉、洗澡1小時1.7年6.6休假、白日夢鬧情緒、身體不適2小時3.3年3.340年工作期間的時間分配14我們只有3年的時間去創(chuàng)造價值,我們?nèi)绾喂芾硭?？項目認識時間與時間管理浪費時間主要原因與表現(xiàn)時間管理的思想時間管理的方法15認識時間與時間管理15

德魯克在《有效的管理者》一書中指出：有效的管理者把精力集中于少數(shù)主要領(lǐng)域。在這些領(lǐng)域里，優(yōu)異的工作效率將產(chǎn)生杰出的成果。他們自己定出優(yōu)先考慮的重點，并堅持重點優(yōu)先的原則。他們知道，他們只有將首要的事情先做，次要的事情不做，別無選擇。否則，將一事無成。要事第一16德魯克在《有效的管理者》一書中指出：有80/20原則20%的工作占整個工作80%的價值集中80%的精力做好20%的工作投入20%的精力做其他80%的工作1780/20原則17事務(wù)分析象限18事務(wù)分析象限18偏重第一類事務(wù)，導致的結(jié)果為壓力、精疲力竭、危機處理、忙于收拾殘局；偏重第三類事務(wù)，導致的結(jié)果為短視近利、危機處理、被視為巧言令色、輕視目標與計劃、缺乏自制力，怪罪他人、人際關(guān)系浮泛，甚至破裂；偏重第四類事務(wù)，導致的結(jié)果為全無責任感、工作不保、依賴他人或社會機構(gòu)維生；偏重第二類事務(wù)，導致的結(jié)果為有遠見，有理想、平衡、紀律、自制、少有危機。19偏重第一類事務(wù)，19時間管理矩陣20時間管理矩陣20普通人的時間安排

Ⅰ

25-30%

Ⅱ

15%

Ⅲ

50-60%

Ⅳ2-3%緊急不緊急重要不重要21普通人的時間安排ⅠⅡⅢⅣ緊急不成功人士的時間安排

Ⅰ

20-25%

Ⅱ65-80%

Ⅲ

15%

Ⅳ

＜1%緊急不緊急重要不重要22成功人士的時間安排ⅠⅡⅢⅣ緊急不時間管理矩陣使用技巧

Ⅰ

立即做

Ⅱ有計劃地做超越今天

Ⅲ

授權(quán)

Ⅳ用零散時間做緊急不緊急重要不重要23時間管理矩陣使用技巧ⅠⅡⅢⅣ緊急不時間管理矩陣使用技巧集中注意力在M2類事情,把重要且不緊急的事變成緊急的事去做；勤于計劃，好記性不如爛筆頭，并學會分解大的計劃；盡量將每件事情一次性做對；克服拖延；同類事情同時做；善于運用零星時間，增加時間利用率；常規(guī)事項堅持養(yǎng)成良好習慣；系統(tǒng)管理你的時間，善于用好別人的時間。24時間管理矩陣使用技巧集中注意力在M2類事情,把重要且不緊急大石頭理論25大石頭理論25大石頭理論2626德魯克時間管理法

記錄時間分析時間統(tǒng)一安排時間1、去做那些必須由自己做的事

2、不去做別人能做的事（授權(quán)）

3、你有沒有浪費別人的時間？27德魯克時間管理法

記錄時間27人生目標20年目標10年目標3-5年目標下年目標制定計劃28人生目標20年目標10年目標3-5年目標下年目標制定計劃28年度計劃季度計劃月度計劃每周計劃每日計劃制定計劃29年度計劃季度計劃月度計劃每周計劃每日計劃制定計劃29認識時間與時間管理浪費時間主要原因與表現(xiàn)時間管理的思想時間管理的方法30認識時間與時間管理30第一招：每日工作預定表一日之計在于昨夜必須做的事情，寫下來。相關(guān)工作一并完成。不作預定表以外的工作。31第一招：每日工作預定表一日之計在于昨夜31第二招：排定優(yōu)先級B任務(wù)策略性的規(guī)劃完成期限A任務(wù)立刻處理（親自）D任務(wù)丟入垃圾箱C任務(wù)簡化授權(quán)緊急性艾森豪維爾原則重要性32第二招：排定優(yōu)先級B任務(wù)A任務(wù)D任務(wù)C任務(wù)緊急性艾森第三招：今日事、今日畢大事表正在進行的計劃，尚未完成的事情。每日行事歷一般例行事務(wù)，授權(quán)盡可能一次把事情作對。今日不做，明天就后悔拖拉容易變困難。堅持最后一分鐘。33第三招：今日事、今日畢大事表33第四招：找出最佳生理時間一日之計在于晨8.00以前——副荷爾蒙分泌最多8.00-11.00交感神經(jīng)最緊張午餐過后（小腸蠕動能力低）一周之計在于二、三、四周一征候群——周末狂歡，周日睡大覺。周五征候——假期等待一年之計在于春春耕34第四招：找出最佳生理時間一日之計在于晨34第五招：同時做兩、三件事情同時做兩件事情刷牙、洗臉、洗澡/聽收音機上廁所/看書開車聽演講或者有聲音的錄音帶同時做三件事情走路健身、聽收音機學英語、上班。人腦一次能處理7件事情35第五招：同時做兩、三件事情同時做兩件事情35第六招：決不輕易“遲到”參加會議與客人約會培訓考試36第六招：決不輕易“遲到”參加會議36第七招：沒定期限就不叫工作設(shè)定期限（雙方共同協(xié)議）交辦事項、定下期限，按時追蹤指使、要求、命令——書面化按時追蹤承辦事項、自定期限、限期前提報主動提出進度報告。有困難克服不了，馬上說出來。37第七招：沒定期限就不叫工作設(shè)定期限（雙方共同協(xié)議）37第八招：整理工作環(huán)境桌面清楚不必要的東西——相片、飾品。物歸定位。抽屜立即處理的公文、正在實施的計劃。長期的計劃。保留的公文，參考資料。周圍環(huán)境一天三分之一以上的時間。清爽舒適、工作效率。38第八招：整理工作環(huán)境桌面38第九招：勇敢說“不”您有拒絕的理由，不必每次都要有理由。拒絕