辦公用品申購管理辦法

公司LOGO+XXXX 公司辦公用品申購治理方法文件編號：版本版次：編制：審核：批準(zhǔn)：20XX年XX月XX日公布 20XX年XX月XX日實(shí)施文件隱秘等級：XX 本文件解釋權(quán)歸XXXX全部1辦公用品申購治理方法

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xxxxx/x13頁20xx-xx-xxA/0

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2022-

批準(zhǔn)人LOGO+公司名稱

文件編號 xxxx目的

辦公用品申購治理方法

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x/x23頁20xx-xx-xx用率，結(jié)合公司實(shí)際，特制訂本方法。適用范圍公司各部門辦公室申購的治理。定義品、辦公電子耗材等一系列與工作相關(guān)的用品。三大類，具體分類標(biāo)準(zhǔn)如下：序號分類主要包括筆、筆芯、便簽、筆記本、電池、抽桿夾、文件夾、文件袋、檔案盒、文件筐、垃圾簍、資料冊、訂書機(jī)、取釘器、打孔夾、回形針、圖釘、1辦公文具大頭針、卷筆刀、橡皮擦、印泥、印油、長短尾票夾、票夾、掛鉤、尺子、膠帶、筆筒、固/液體膠、剪刀、裁紙刀、涂改液、標(biāo)簽、名片夾、打印紙、復(fù)寫紙、水彩筆、油性筆、白板筆等2低值易耗品一次性杯子、計(jì)算器、白板、鼠標(biāo)墊等3辦公電子耗材硒鼓、墨盒、墨粉、U盤、鍵盤、鼠標(biāo)等治理職責(zé)存放治理；放工作；供給部負(fù)責(zé)辦公用品的選購工作。治理內(nèi)容及方法申購治理文件編號文件編號LOGO+公司名稱xxxx版本/版次頁數(shù)/頁碼x/x辦公用品申購治理方法執(zhí)行時(shí)間20xx-xx-xx辦公用品實(shí)施月度集中申購方式，即1個月集中申購1次，各部門依據(jù)月度實(shí)際需申購辦公用品名稱、數(shù)量、規(guī)格型號、用途等根本信息；文件編號文件編號LOGO+公司名稱xxxx版本/版次頁數(shù)/頁碼x/x辦公用品申購治理方法執(zhí)行時(shí)間20xx-xx-xx各部門的申購清單編制完畢后，打印報(bào)部門經(jīng)理進(jìn)展審核，分管副總審批，于每月5的工程、數(shù)量、規(guī)格型號等信息全都，7申購清單反響人事行政部；10供給部接單后，依據(jù)辦公用品的選購周期進(jìn)展選購并跟進(jìn)到貨；辦公用品的發(fā)放領(lǐng)用部倉管員依據(jù)申購清單進(jìn)展發(fā)放，并做好工程、數(shù)量核實(shí)確認(rèn)登記工作；，每月形成《辦公用品發(fā)放領(lǐng)用臺賬》，報(bào)人事行政部備案；辦公用品的存放治理管控；辦公用品的放置嚴(yán)格依據(jù)5S三定原則實(shí)施存放，做好相應(yīng)安全庫存標(biāo)識；每周自查辦公品存放治理狀況，確保標(biāo)識與實(shí)物在名稱上、數(shù)量上市相符的；當(dāng)實(shí)際辦公用品存放發(fā)生變更后，對應(yīng)的標(biāo)識應(yīng)隨之進(jìn)展變更張貼。其他要求：檢查，形成檢查反響單進(jìn)展通報(bào)；150/項(xiàng)進(jìn)展考核，以確保辦公用品的申購、領(lǐng)用、存放得到有效管控。文件編號文件編號LOGO+公司名稱xxxx版本/版次頁數(shù)/頁碼x/x辦公用品申購治理方法執(zhí)行時(shí)間20xx-xx-xx附件1《辦公用品申購清單》附件2《辦公用品發(fā)放領(lǐng)用臺賬》附件1《辦公用品申購清單》XXXX序號 物料編碼 物料名稱 規(guī)格型號 單位 數(shù)量 單價(jià) 總價(jià) 用申購總費(fèi)用：制表人：

日期：

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審批：附件2《辦公用品發(fā)放領(lǐng)用