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大學(xué)語(yǔ)文第柒章
口語(yǔ)交際基礎(chǔ)與技巧
第一節(jié)口語(yǔ)交際基礎(chǔ)知識(shí)章節(jié)導(dǎo)航第二節(jié)口語(yǔ)交際技巧
第一節(jié)口語(yǔ)交際基礎(chǔ)知識(shí)
【故事一】王老漢家里有人不幸去世了,他去火葬場(chǎng)租靈車。見(jiàn)到火葬場(chǎng)的一個(gè)工作人員便問(wèn):“請(qǐng)問(wèn),靈車怎么租?”“你家死了幾個(gè)人?租一臺(tái)要貴些,租多臺(tái)可以優(yōu)惠。”一個(gè)工作人員回答說(shuō)。王老漢聽到后立刻火冒三丈,與這個(gè)工作人員吵了起來(lái)。這時(shí),火葬場(chǎng)的廠長(zhǎng)走過(guò)來(lái)相勸說(shuō):“這個(gè)工作人員是新來(lái)的,對(duì)工作沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)而且不會(huì)說(shuō)話,請(qǐng)您諒解,實(shí)在對(duì)不起。下次您家有人去世需要租靈車就直接來(lái)找我?!薄ㄔ斠?jiàn)教材)
案例導(dǎo)入一、口語(yǔ)交際的含義及特點(diǎn)(一)口語(yǔ)交際的含義
口語(yǔ)交際是交際者出于某種社交需要,運(yùn)用連貫標(biāo)準(zhǔn)的有聲語(yǔ)言傳遞信息、表情達(dá)意的社會(huì)活動(dòng)??谡Z(yǔ)交際以面對(duì)面交際為典型方式,選擇簡(jiǎn)短、貼切的語(yǔ)言材料,考慮環(huán)境的制約,與態(tài)勢(shì)語(yǔ)相配合。一、口語(yǔ)交際的含義及特點(diǎn)(二)口語(yǔ)交際的特點(diǎn)
1.及時(shí)性
口語(yǔ)交際時(shí)說(shuō)話者內(nèi)部語(yǔ)言的思維和外部語(yǔ)言的口語(yǔ)幾乎同步。說(shuō)話者積極思考、快速遣詞造句與口頭表達(dá)幾乎是同時(shí)發(fā)生的,如果思考慢了,就會(huì)造成口語(yǔ)的間斷、不流暢。
2.現(xiàn)場(chǎng)性
口語(yǔ)交際雙方都處在統(tǒng)一的特定的交際環(huán)境中,具有現(xiàn)場(chǎng)性?,F(xiàn)場(chǎng)對(duì)象態(tài)度的冷熱、情感的好惡、現(xiàn)場(chǎng)氣氛的好壞都直接影響說(shuō)話者的思維和情緒,影響說(shuō)話者的口語(yǔ)表達(dá)效果。二、口語(yǔ)交際的重要性
人類史的研究表明,口語(yǔ)是最早出現(xiàn)的語(yǔ)言,始終在人類交際活動(dòng)中承擔(dān)重要職責(zé)。翻開歷史的書卷,有關(guān)口語(yǔ)交際的佳話比比皆是:晏子使楚不辱使命,蘇秦巧說(shuō)六國(guó)合縱,孔明東吳舌戰(zhàn)群儒……漢語(yǔ)中,所謂“一言定邦”“一言安邦”“一言九鼎”“語(yǔ)驚四座”“一語(yǔ)道破天機(jī)”等,無(wú)一不是在贊嘆口語(yǔ)交際的神奇功能。二、口語(yǔ)交際的重要性
(一)口語(yǔ)交際是維系人際感情的紐帶(二)口語(yǔ)交際是現(xiàn)代人才的基本能力(三)口語(yǔ)交際是提高經(jīng)濟(jì)效益的途徑三、口語(yǔ)交際的原則
(一)合作原則
美國(guó)語(yǔ)言學(xué)家格賴斯提出了會(huì)話合作原則,具體而言,就是在某個(gè)交談過(guò)程中,交談?wù)咚f(shuō)的話必須符合這一次交談的目標(biāo)或方向,這是口語(yǔ)交際的一個(gè)基本要求。口語(yǔ)交際中應(yīng)當(dāng)遵循合作原則,努力做到“聽得準(zhǔn),解得透,答得好”。
(二)趨同原則
格賴斯的合作原則實(shí)質(zhì)上指出了會(huì)話中的禮貌問(wèn)題,要做到這一點(diǎn),談話者還應(yīng)盡量減少談話中自己與他人的觀點(diǎn)分歧,盡量趨同。交際中應(yīng)盡量借助各種語(yǔ)言手段凸顯雙方的同質(zhì)部分,使交際順利進(jìn)行。三、口語(yǔ)交際的原則
(三)合禮原則
合禮,指口語(yǔ)交際必須符合禮制、禮儀。說(shuō)話文明得體,有禮有節(jié),往往能給對(duì)方留下好印象,有利于交際活動(dòng)的順利進(jìn)行。反之,必然會(huì)使交際受阻。
(四)相關(guān)原則
口語(yǔ)交際總是發(fā)生在一定的社會(huì)環(huán)境中,交際活動(dòng)離不開一定的時(shí)間、地點(diǎn)和場(chǎng)景,并受它們的影響?!暗侥膫€(gè)山頭唱哪個(gè)歌”就說(shuō)明了語(yǔ)言要適應(yīng)外部環(huán)境的道理。在口語(yǔ)交際中,環(huán)境是動(dòng)態(tài)變化的,“相關(guān)”就是要“語(yǔ)隨境遷”“境變語(yǔ)隨”。四、口語(yǔ)交際的輔助語(yǔ)(三)合禮原則
體態(tài)語(yǔ),又叫態(tài)勢(shì)語(yǔ),是口語(yǔ)交際的輔助手段,是通過(guò)體態(tài)、手勢(shì)、表情、眼神等非語(yǔ)言因素傳遞信息的一種語(yǔ)言輔助形式。
體態(tài)語(yǔ)在口語(yǔ)交際中具有特殊的表達(dá)功能,要服從內(nèi)容表達(dá)、情緒表現(xiàn)及審美需要。四、口語(yǔ)交際的輔助語(yǔ)(一)手勢(shì)語(yǔ)
手勢(shì)語(yǔ)是通過(guò)手和手指活動(dòng)傳遞信息,是體態(tài)語(yǔ)的重要表達(dá)方式,是人類最早使用,且至今仍在廣泛使用的一種交際手段。手勢(shì)語(yǔ)形態(tài)變化多,表達(dá)內(nèi)容豐富,具有極強(qiáng)的表現(xiàn)力和吸引力。四、口語(yǔ)交際的輔助語(yǔ)(二)表情語(yǔ)
一個(gè)人的面部表情能夠反映出其內(nèi)心的情緒變化。面部表情中最生動(dòng)的部分是眼睛,眼睛是心靈的窗戶,有的心理學(xué)家認(rèn)為人的視線活動(dòng)概括了70%的態(tài)勢(shì)語(yǔ)言表達(dá)領(lǐng)域。
說(shuō)話者要隨時(shí)用眼睛與交談對(duì)象交流感情,使情感流露和語(yǔ)言的表述同步進(jìn)行,以收到最佳的口語(yǔ)交際效果。四、口語(yǔ)交際的輔助語(yǔ)(三)身勢(shì)語(yǔ)
身勢(shì)語(yǔ)也是一種輔助口語(yǔ)傳情達(dá)意的態(tài)勢(shì)語(yǔ)言,包括頭、軀干和腳三部分的態(tài)勢(shì)。在一般交際場(chǎng)合,頭部動(dòng)作不能太多,應(yīng)保持正平,不要偏側(cè)歪斜;身軀的基本要求是直立,做到挺胸收腹,雙肩平正,給人一種端莊、精神飽滿的感覺(jué);腳部動(dòng)作也不能多,不宜不?;蝿?dòng)、點(diǎn)地等,否則會(huì)顯得不莊重或心不在焉。四、口語(yǔ)交際的輔助語(yǔ)(四)服飾語(yǔ)
服飾也具有信息傳播的功能,它能顯示人的職業(yè)、愛(ài)好、習(xí)慣、社會(huì)地位、性情氣質(zhì)、文化修養(yǎng)、信仰觀念等。一個(gè)人的服飾就好比一個(gè)人的廣告,得體的服飾有助于增進(jìn)口語(yǔ)交際雙方的好感。課堂小結(jié)口語(yǔ)交際的含義及特點(diǎn)口語(yǔ)交際的重要性口語(yǔ)交際的原則口語(yǔ)交際的輔助語(yǔ)
第二節(jié)口語(yǔ)交際技巧
1954年,周恩來(lái)參加日內(nèi)瓦會(huì)議,要求工作人員給與會(huì)記者放一部《梁山伯與祝英臺(tái)》的彩色越劇片。為了便于向外國(guó)記者介紹,就在駐地——寶端華旅館先行試放。
聽說(shuō)放映中國(guó)電影,寶端華旅館的瑞士員工紛紛前來(lái)觀看,可是放映沒(méi)多久,原先擠得水泄不通的放映室逐漸變得空蕩起來(lái),人陸陸續(xù)續(xù)地走了,顯然是看不懂。別說(shuō)外國(guó)人看不懂,就是中國(guó)官員若不是看字幕也不知唱的是哪出戲。于是工作人員認(rèn)真準(zhǔn)備了一份十幾頁(yè)的說(shuō)明書,準(zhǔn)備翻譯成英文發(fā)給外國(guó)記者……(詳見(jiàn)教材)
案例導(dǎo)入一、稱呼技巧
古時(shí)常用“尊”“令”“貴”“大”“老”等詞構(gòu)成尊稱語(yǔ),有的至今還在沿用。例如:尊師、令堂、令尊、令兄、令弟、令郎,貴體、貴姓、貴公司,大駕、大人,老先生、老人家、老伯。這些表示尊重的稱謂,使對(duì)方心里產(chǎn)生一種自豪感和滿足感,反過(guò)來(lái)對(duì)方也會(huì)樂(lè)于與你接觸,主動(dòng)和你溝通,這就使交往有了良好的開端。(一)尊稱語(yǔ)一、稱呼技巧
使用謙稱的目的也是表現(xiàn)對(duì)他人的尊重。表示謙稱的詞包括:家父、家母,舍弟、舍妹,愚下、愚兄、愚方,敝人、不才等。(二)謙稱一、稱呼技巧
泛稱指對(duì)人的一般稱呼,分正式場(chǎng)合和非正式場(chǎng)合。
正式場(chǎng)合的稱呼包括:“姓+職稱/職務(wù)/職業(yè)”,如張教授、陳書記、李醫(yī)生等;“職務(wù)+泛尊稱”,如營(yíng)業(yè)員同志、大使夫人等。
非正式場(chǎng)合常用稱呼包括:“老/?。铡?,如老張、小陳等;“姓+輩分稱呼”,如張阿姨、李叔叔、王伯伯、張姐、趙哥等。(三)泛稱一、稱呼技巧
對(duì)總經(jīng)理、工程師、局長(zhǎng)、科長(zhǎng)等,時(shí)下流行稱呼某總、某工、某局、某科,如此稱呼既時(shí)尚莊重,又親切自然。當(dāng)然,這樣的稱呼只是在當(dāng)面稱呼中使用,向他人介紹時(shí)還是稱某總工程師、某局長(zhǎng)為好。(四)時(shí)下流行稱謂二、寒暄技巧
關(guān)懷式寒暄是常見(jiàn)的寒暄方式,真摯深切的問(wèn)候?qū)由钊穗H感情很有必要。
例如:“你好!好久沒(méi)見(jiàn),最近可好?”“工作還順利吧?可要注意身體啊?!保ㄒ唬╆P(guān)懷式寒暄二、寒暄技巧
激勵(lì)式寒暄是指給對(duì)方鼓勁,為對(duì)方帶去力量。如“你的工作不錯(cuò),上次開會(huì)時(shí),你們領(lǐng)導(dǎo)還表?yè)P(yáng)了你”“我在報(bào)紙上看到了關(guān)于你的報(bào)道,向你學(xué)習(xí)”,這種寒暄既取悅了對(duì)方,又使彼此的關(guān)系目的更融洽。(二)激勵(lì)式寒暄
寒暄中加點(diǎn)幽默成分,協(xié)調(diào)氣氛,討人喜愛(ài)。如“我說(shuō)今天怎么眼前一亮,原來(lái)是美女、帥哥如云”。(三)幽默式寒暄三、介紹技巧(一)自我介紹1.基本內(nèi)容自我介紹的基本內(nèi)容一般包括:姓名、工作單位、職務(wù)、住所、籍貫或出生地、畢業(yè)學(xué)校、特長(zhǎng)與興趣愛(ài)好,有時(shí)還需介紹經(jīng)歷、年齡等。交際場(chǎng)合的自我介紹不同于應(yīng)聘、面試場(chǎng)合的自我介紹,內(nèi)容不必復(fù)雜,總的原則是簡(jiǎn)明扼要,一般以1分鐘為宜。往往是介紹姓什名誰(shuí)、來(lái)自哪里、是做什么的,表示希望以后與對(duì)方多聯(lián)系即可。例如:“我叫××,畢業(yè)于××學(xué)院,現(xiàn)在××單位工作。請(qǐng)多多關(guān)照。”三、介紹技巧(一)自我介紹2.語(yǔ)言技巧一方面語(yǔ)言盡量幽默、優(yōu)美,多用比喻等修辭手法,但注意都須將之口語(yǔ)化。另一方面應(yīng)注意自謙,即在肯定自己的長(zhǎng)處時(shí),留有余地,以免給人留下“狂妄自大”的感覺(jué)。例如,一位男士在和他見(jiàn)第一面的女朋友前這樣介紹自己:“我是獅子座,獅子座的優(yōu)點(diǎn)是心胸寬闊、有愛(ài)心、忠誠(chéng),不過(guò)有時(shí)脾氣比較急,可是我也很虛心,愿意聽人勸告?!比?、介紹技巧(二)介紹他人1.介紹順序先自我介紹,然后介紹他人時(shí)要注意介紹的順序,一般情況下可按以下順序:主人向客人先介紹,男士向女士先介紹,晚輩向長(zhǎng)輩先介紹,位低者向位高者先介紹。遇到交叉現(xiàn)象,需要靈活掌握。三、介紹技巧(二)介紹他人2.介紹內(nèi)容盡量選擇雙方都感興趣的話題,從而使雙方結(jié)識(shí),如姓名、職業(yè)、愛(ài)好等。例如:“這位是××公司的經(jīng)理,和你一樣,從事房地產(chǎn)開發(fā),在××市小有名氣。他也喜歡打牌,有機(jī)會(huì)你倆切磋切磋?!毙枰⒁?,第一次介紹單位和部門時(shí)要使用全稱。三、介紹技巧(二)介紹他人3.介紹技巧介紹他人時(shí),長(zhǎng)話短說(shuō),語(yǔ)言精練。例如:“這位是我的同學(xué)××,他也喜歡繪畫,你們肯定談得來(lái)?!币部梢圆捎迷儐?wèn)句式,征得同意后再引見(jiàn)。例如:“先生,我可以為您介紹我們的老總嗎?”再如:“經(jīng)理,您想了解這種產(chǎn)品的市場(chǎng)情況嗎?這是推銷員小王,他可以回答您的問(wèn)題?!边@種方法不僅能顯示你對(duì)雙方的尊重,而且你也可以贏得雙方的尊重。四、拜訪與接待的技巧1.進(jìn)門語(yǔ)到門口后,應(yīng)先輕輕敲門,禮貌地問(wèn):“請(qǐng)問(wèn),××在家嗎?”“屋里有人嗎?”要注意,敲門時(shí),一般是兩三下,不可太輕或太重,更不能不敲門就貿(mào)然闖入,得到“請(qǐng)進(jìn)”的答復(fù)后方可進(jìn)入。進(jìn)門之初,可以說(shuō)明來(lái)歷。一般這樣表達(dá):“一直想來(lái)拜訪您,就是抽不出空來(lái)?!薄皼](méi)打擾您吧,真是不好意思?!薄昂镁脹](méi)來(lái)看您,怪想您的?!薄拔覀冇忠?jiàn)面了,真是很高興。”關(guān)系好的,可以用玩笑的口吻說(shuō):“我又來(lái)了,不招你討厭吧!”(一)拜訪四、拜訪與接待的技巧禮儀性的拜訪與祝賀、酬謝、吊唁等有關(guān),進(jìn)門要說(shuō)有關(guān)的內(nèi)容。例如:“聽說(shuō)您生病了,今天特地來(lái)看看您?!薄奥犝f(shuō)你升遷,特地為你賀喜來(lái)了。”“聽說(shuō)你兒子考上大學(xué),特地趕來(lái)祝賀?!薄奥犝f(shuō)王奶奶病故,今天一早趕過(guò)來(lái)看看?!被卦L往往說(shuō):“上次勞煩您跑了一趟,我今天登門拜謝。”“上次的事真是給你添了不少麻煩,我今天特來(lái)向你表示感謝?!钡?。(一)拜訪聽說(shuō)您生病了,今天特地來(lái)看看您。四、拜訪與接待的技巧2.寒暄語(yǔ)拜訪的寒暄語(yǔ)一般可詢問(wèn)身體狀況、工作情況、小孩子學(xué)習(xí)或者是找些話題給對(duì)方以贊美。例如:“這幾天天氣很熱,身體還吃得消嗎?”“最近工作忙吧,要注意身體?!薄澳氵@套衣服很合身,而且也襯托你的氣質(zhì)?!薄澳氵@個(gè)發(fā)型真好,顯得更有精神了?!薄斑@房間布置得很漂亮?!比绻M(jìn)門時(shí)已說(shuō)了相關(guān)的語(yǔ)言,也可省去這一環(huán)節(jié)。(一)拜訪四、拜訪與接待的技巧3.會(huì)談?wù)Z一番寒暄后,要盡快進(jìn)入主題,以免耽誤主人過(guò)多時(shí)間,話題要集中,言簡(jiǎn)意賅。禮儀性拜訪的交談時(shí)間掌握在半小時(shí)左右,音量盡量小些,不要影響左鄰右舍。(一)拜訪四、拜訪與接待的技巧4.辭別語(yǔ)同進(jìn)門語(yǔ)相呼應(yīng),禮儀性拜訪的辭別語(yǔ)可以說(shuō):“今天初次拜訪,十分感謝您為我花了這么多時(shí)間?!辈⒈硎靖兄x,請(qǐng)主人留步。例如:“十分感謝您的盛情款待,再見(jiàn)?!薄熬退偷竭@兒吧,這件事就拜托您了,請(qǐng)留步?!边€可以邀對(duì)方到自己家做客,例如:“老劉,告辭了,你什么時(shí)候也到我家坐坐?!保ㄒ唬┌菰L四、拜訪與接待的技巧1.熱情迎客開門見(jiàn)面后,以驚喜的口吻說(shuō):“歡迎,請(qǐng)進(jìn)?!薄澳年囷L(fēng)把你吹來(lái)了?!薄皻g迎,歡迎,請(qǐng)上座?!比绻苡涀⌒彰焙羝涿蛑焙舴Q謂,如果一時(shí)半會(huì)兒想不起來(lái),可以婉轉(zhuǎn)地說(shuō):“上次沒(méi)聽清你的名字,對(duì)不起,你能告訴我嗎”“您今天這身打扮,我都快認(rèn)不出來(lái)了”詢問(wèn)姓名,要見(jiàn)機(jī)行事,實(shí)在不好詢問(wèn),等客人走后再打聽。(二)接待四、拜訪與接待的技巧2.誠(chéng)心待客可用茶、飲料、糖果、瓜子、點(diǎn)心之類待客,可以說(shuō)“請(qǐng)”“不用客氣,請(qǐng)品嘗”。交談時(shí),態(tài)度真誠(chéng),語(yǔ)氣平和,以聆聽為主。對(duì)于有求于你的客人,應(yīng)體諒對(duì)方的心情,即使無(wú)能為力也不要一口拒絕,可以對(duì)他說(shuō):“你先別急,一旦有了門路我就打電話告訴你?!睂?duì)于前來(lái)告訴你信息或者給你提供幫助的客人應(yīng)說(shuō):“非常感謝,你提供的信息太有價(jià)值了!”“你可真是幫了大忙,謝謝!”“真是辛苦了!”。(二)接待四、拜訪與接待的技巧2.誠(chéng)心待客自己如果有事必須出去時(shí),應(yīng)客氣地對(duì)客人說(shuō):“真不巧,我有點(diǎn)急事。您坐,我出去一會(huì)兒就回?!庇錾嫌械目腿私≌?,忘了時(shí)間,可巧妙地向客人暗示,或者讓家人安排就餐,說(shuō):“要不,你在這兒看電視,我去做飯?!被虬才啪蛯?,說(shuō):“天晚了,在這里住下吧?!被蛘邌?wèn):“來(lái)的路上好不好走?”(二)接待四、拜訪與接待的技巧3.禮貌送客客人如要離去,先要誠(chéng)懇挽留,如客人執(zhí)意要走,則不必強(qiáng)留。送客人要送至門外并說(shuō)些告別語(yǔ),如“你走好”“慢走”“歡迎再來(lái)”“經(jīng)常來(lái)玩”等,不能急于回轉(zhuǎn),客人請(qǐng)主人留步后,主人要目送客人走遠(yuǎn),招手說(shuō)“再見(jiàn)”再回轉(zhuǎn),送完客人回屋時(shí),關(guān)門聲音要輕,以免引起客人誤會(huì)。(二)接待五、提問(wèn)與回答的技巧
1.開門見(jiàn)山式
開門見(jiàn)山式是口語(yǔ)交際中最常用的一種提問(wèn)方式,即明確目標(biāo),直入正題,不拐彎抹角。例如:“作為一名財(cái)務(wù)總監(jiān)助理,你認(rèn)為自己的職責(zé)是什么?”“你為什么想進(jìn)我們公司?”
這些往往是求職者經(jīng)常碰到的問(wèn)題,對(duì)方的提問(wèn)單刀直入,目的明確。
(一)提問(wèn)的技巧五、提問(wèn)與回答的技巧
2.啟發(fā)誘導(dǎo)式溝通交流中如果因話題敏感或顧及對(duì)方有所忌諱而對(duì)某些問(wèn)題不便直接提問(wèn),或是對(duì)方一時(shí)思維受阻不知該如何回答,就需要發(fā)問(wèn)者采用曲折迂回的提問(wèn)方式,引導(dǎo)對(duì)方的思路,誘發(fā)對(duì)方的情感,使對(duì)方做出響應(yīng)和回答,以達(dá)到自己發(fā)問(wèn)的目的。例如:一位教師講解什么是“自然資源”,他問(wèn)學(xué)生:“大家覺(jué)得身邊哪些是自然資源?”學(xué)生回答:“電、煤氣、粉筆?!苯處煟骸半?、煤氣、粉筆可以從自然界直接拿來(lái)使用嗎?”學(xué)生:“不能?!?/p>
(一)提問(wèn)的技巧五、提問(wèn)與回答的技巧
2.啟發(fā)誘導(dǎo)式教師:“那怎樣才能得到這些呢?”學(xué)生:“要經(jīng)過(guò)人類的加工?!苯處煟骸皩?duì),那它們是不是自然資源?”學(xué)生:“不是,因?yàn)榻?jīng)過(guò)人工加工的物品,即使能用于人們生活和生產(chǎn),也不是自然資源?!苯處煷硕沃v解通過(guò)啟發(fā)式提問(wèn),引導(dǎo)學(xué)生思考出自然資源的其中一個(gè)特點(diǎn),即自然資源必須是直接從自然環(huán)境中獲取的。
(一)提問(wèn)的技巧五、提問(wèn)與回答的技巧
3.含蓄婉轉(zhuǎn)式問(wèn)話者在不便、不愿、不宜直說(shuō)的地方,故意用委婉的話,把本意暗示出來(lái),使其意在言外,讓被詢問(wèn)人聽出弦外之音來(lái)。這種談話形式可以避免直接言詞的刺激性,避免讓詢問(wèn)人產(chǎn)生抵觸和反感情緒,也避免問(wèn)話者因?qū)Ψ骄芙^而陷入尷尬境地。
(一)提問(wèn)的技巧五、提問(wèn)與回答的技巧
3.含蓄婉轉(zhuǎn)式例如:小王和小李是同事。小王被小李出類拔萃的才華、幽默風(fēng)趣的話語(yǔ)、英俊瀟灑的風(fēng)度所吸引,深深地愛(ài)上了他,但她不知道小李是否已有女朋友,是否喜歡自己。于是,小王利用一次午休機(jī)會(huì),試探性地問(wèn)小李:“今天晚上有個(gè)舞會(huì),你可以陪我一起去嗎?要不要先向女朋友請(qǐng)示一下?”……(詳見(jiàn)教材)小王的試探非常巧妙,她不是顯說(shuō),而是隱說(shuō),含而不露,不但讓小李明白其用意,而且給小李以含蓄美的享受。小王的試探,即便被小李拒絕,也不會(huì)使雙方難堪。
(一)提問(wèn)的技巧五、提問(wèn)與回答的技巧4.協(xié)商提問(wèn)式當(dāng)我們需要?jiǎng)e人按照自己的意愿去做某些事情時(shí),最好不要用生硬的要求或命令,而應(yīng)用商量的口吻向?qū)Ψ教岢?。例如:小劉看中了一件衣服,在和營(yíng)業(yè)員談價(jià)錢時(shí),對(duì)方要90元,小劉希望對(duì)方再給自己折扣10元。但他沒(méi)有直接說(shuō):“你們應(yīng)該再便宜些,80元。”而是用商量的語(yǔ)氣說(shuō):“天這么熱,你就再讓10元,權(quán)當(dāng)留給我買根雪糕了,好不好?”這樣問(wèn)話就不顯得生硬,容易讓對(duì)方接受。
(一)提問(wèn)的技巧五、提問(wèn)與回答的技巧4.協(xié)商提問(wèn)式類似的情況比比皆是,說(shuō)“替我把信寄了吧?!本筒蝗缯f(shuō)“能否幫我寄了那封信?”聽起來(lái)舒服。“你看這樣如何?”“你覺(jué)得這樣做效果會(huì)不會(huì)更好些?”等協(xié)商式提問(wèn),語(yǔ)氣平和,不會(huì)給對(duì)方造成強(qiáng)勢(shì)之感,往往更容易達(dá)到溝通交流的目的,即使對(duì)方?jīng)]有接受你的意見(jiàn),交談的氣氛仍能保持融洽。
(一)提問(wèn)的技巧五、提問(wèn)與回答的技巧5.明知故問(wèn)式談話者明明知道自己所要詢問(wèn)問(wèn)題的答案,但為了達(dá)到自己的目的而故意發(fā)問(wèn)。例如:在一家冷飲店,孩子想吃冰激淋,就指著鄰桌小朋友面前的冰激淋問(wèn):“媽媽,那是什么?”媽媽:“冰激淋。”孩子:“這種冰激淋涼不涼,好吃嗎?”媽媽笑了:“要不給你買一個(gè)嘗嘗。”孩子沒(méi)有直接提出自己的要求,而是用了一個(gè)明知故問(wèn)的方式,巧妙地表達(dá)了自己內(nèi)心的真實(shí)想法。
(一)提問(wèn)的技巧五、提問(wèn)與回答的技巧6.限制選擇式是一種目的性很強(qiáng)的提問(wèn)技巧,它能減少被提問(wèn)者拒絕或是說(shuō)出提問(wèn)者不愿接受的答案的概率,幫助提問(wèn)者獲得自己想要的較為理想的答案。例如:一位女顧客走進(jìn)一家服裝店,服務(wù)員甲:“請(qǐng)問(wèn)您想買什么?”顧客:“隨便看看?!狈?wù)員乙:“您好,我們店剛進(jìn)了幾款今年最新款的裙子,您想先看看半身裙還是連衣裙?”顧客:“我看看連衣裙吧。”
(一)提問(wèn)的技巧五、提問(wèn)與回答的技巧6.限制選擇式服務(wù)員乙:“看,這些是素色系,這些是花色系。您先看哪邊?”顧客:“我先看看素色系吧?!薄櫩停骸昂玫模唾I這一款吧。”在這種場(chǎng)景中,服務(wù)員甲的問(wèn)題過(guò)于寬泛,顧客無(wú)法說(shuō)出具體答案,特別是對(duì)那些隨便逛逛的顧客而言,結(jié)果可能就是看一圈什么也不買就走了。服務(wù)員乙的提問(wèn)則為顧客設(shè)定了選題,在一步步的引導(dǎo)下,顧客的購(gòu)買目標(biāo)就會(huì)逐漸明確下來(lái),很容易促成一筆交易。
(一)提問(wèn)的技巧五、提問(wèn)與回答的技巧1.直言式直言式是面對(duì)問(wèn)題,直接回答,不拐彎抹角的回答方式。例如:大一開學(xué)不久,有個(gè)學(xué)生問(wèn)輔導(dǎo)員:“老師,我一直有個(gè)困惑,就是上大學(xué)到底有什么好處?”輔導(dǎo)員:“我也說(shuō)不出上大學(xué)具體有哪些好處。要花父母的錢,要賠上幾年時(shí)間,不努力的話可能還要補(bǔ)考,甚至是拿不到畢業(yè)證。但我知道至少有一條好處,那就是通過(guò)大學(xué)學(xué)習(xí),可以提高一個(gè)人發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力,而這個(gè)能力是一個(gè)人做事成功的關(guān)鍵。”輔導(dǎo)員的這番答話干脆利落,態(tài)度鮮明,實(shí)事求是,真誠(chéng)坦然,沒(méi)有空話套話,用的就是和盤托出的直言式。
(二)回答的技巧五、提問(wèn)與回答的技巧2.岔題式岔題也就是人們常說(shuō)的“顧左右而言他”。人際交往中,有時(shí)會(huì)遇到一些不便直言回答的情況,這時(shí)回答者可以巧妙地繞開話題來(lái)回答,這樣既不失禮貌,又不違背自己內(nèi)心的意愿。例如:小王剛處了一個(gè)男朋友,兩人逛街時(shí)正巧被同事小趙看到了。第二天小王一進(jìn)辦公室,小趙就問(wèn):“小王,昨天和你一起逛街的男孩是誰(shuí)呀?”小王:“昨天我在百貨大樓一專柜看到一款襯衫很漂亮,我覺(jué)得挺適合你的?!薄ㄔ斠?jiàn)教材)面對(duì)小趙的兩次追問(wèn),小王都輕松地岔開了話題,這種回答方法既禮貌又得體,交流中會(huì)經(jīng)常用到。
(二)回答的技巧五、提問(wèn)與回答的技巧3.模糊式在很多場(chǎng)合都會(huì)遇到一些必須回答但又不能回答或一時(shí)難以回答的問(wèn)題,我們就可以使用模糊語(yǔ)言來(lái)回答。例如:2008年11月11日,外交部發(fā)言人秦剛在例行記者會(huì)上,有位記者問(wèn):“有報(bào)道說(shuō)泰國(guó)前總理他信在中國(guó),您能不能證實(shí)他是否在中國(guó),在做什么?他是否申請(qǐng)過(guò)中國(guó)的簽證或者居住方面的許可?如果他離開中國(guó),那么他將去什么地方?”秦剛:“據(jù)我了解,他信先生曾來(lái)中國(guó)度假。至于你提到的其他具體情況,我還沒(méi)掌握?!憋@然在這種場(chǎng)合秦剛必須回答記者的提問(wèn),但他又沒(méi)有必要也不能詳細(xì)回答這個(gè)問(wèn)題,所以便使用了模糊語(yǔ)言進(jìn)行回答,收到了良好的外交效果。
(二)回答的技巧五、提問(wèn)與回答的技巧4.以問(wèn)代答式溝通交流中,有時(shí)候?qū)σ恍┎槐慊虿幌胫苯踊卮鸬膯?wèn)題,可以用向?qū)Ψ教釂?wèn)的方式來(lái)代替回答,將問(wèn)題推給對(duì)方,也是一種很好的回答方式。例如:有一次,英國(guó)一家電視臺(tái)采訪我國(guó)作家梁曉聲,現(xiàn)場(chǎng)拍攝電視采訪節(jié)目。采訪進(jìn)行一段時(shí)間后,記者說(shuō):“下一個(gè)問(wèn)題,希望你做到毫不遲疑地用最簡(jiǎn)單的一兩個(gè)字,如‘是’或‘否’來(lái)回答。”梁曉聲點(diǎn)頭同意。記者馬上問(wèn):“沒(méi)有‘文化大革命’,可能也不會(huì)產(chǎn)生你們這一代青年作家,那么‘文化大革命’在你看來(lái)究竟是好是壞?”梁曉聲略微一愣,立刻反問(wèn):“沒(méi)有第二次世界大戰(zhàn),就沒(méi)有以反映第二次世界大戰(zhàn)而聞名的作家,那么您認(rèn)為第二次世界大戰(zhàn)是好是壞?”
(二)回答的技巧五、提問(wèn)與回答的技巧4.以問(wèn)代答式記者試圖將梁曉聲置于自我矛盾的境地之中,而“文化大革命”與作家的關(guān)系又不是一兩句話能夠說(shuō)清的。梁曉聲機(jī)敏地反問(wèn)他對(duì)第二次世界大戰(zhàn)的看法,實(shí)際上也就很好地回答了他的問(wèn)題。
(二)回答的技巧五、提問(wèn)與回答的技巧5.曲語(yǔ)式曲語(yǔ)式是指把不愿直說(shuō)或不便直說(shuō)的話語(yǔ)用委婉曲折、含蓄得體的方式來(lái)表達(dá)出來(lái)。例如:20世紀(jì)90年代,科索沃問(wèn)題敏感時(shí)期,有位記者問(wèn)我國(guó)外交部發(fā)言人:“中國(guó)如何看待科索沃問(wèn)題?”我國(guó)外交部的回答是:“中方對(duì)此深感擔(dān)憂。”在國(guó)際問(wèn)題上,措辭要相當(dāng)嚴(yán)謹(jǐn),在此發(fā)言人沒(méi)有直言反對(duì),而是用“深感擔(dān)憂”來(lái)代替,既間接表明了中方態(tài)度,又沒(méi)把話說(shuō)得過(guò)于絕對(duì)。
(二)回答的技巧五、提問(wèn)與回答的技巧6.反問(wèn)作答式反問(wèn)就是用反問(wèn)句的形式表達(dá)自己肯定的觀點(diǎn),其實(shí)質(zhì)是在否定對(duì)方的問(wèn)題或觀點(diǎn)。例如:有這樣一則故事,說(shuō)現(xiàn)代舞之母鄧肯非常喜歡蕭伯納,有一次對(duì)他說(shuō):“假如我們結(jié)合,孩子長(zhǎng)得像我一樣漂亮,頭腦像你一樣聰明,該有多好啊?!笔挷{回答道:“要是面貌像我,而頭腦像你呢?豈不是太糟糕!”蕭伯納這種玩笑式的反問(wèn)聽著有點(diǎn)損,但這種以問(wèn)作答的方式真的令人拍案叫絕。
(二)回答的技巧五、提問(wèn)與回答的技巧7.詼諧式詼諧式是指在交際中對(duì)一些不便直接回答的問(wèn)題,可以通過(guò)修辭、故意違反邏輯等詼諧幽默的形式來(lái)作答的方法。例如:一位女顧客到一家照相館去取拍好的照片。她拿到照片后,很不滿意地對(duì)攝影師說(shuō):“以前,我在這里照得都挺漂亮的,怎么現(xiàn)在照得這么難看?”攝影師回答說(shuō):“實(shí)在對(duì)不起,太太,以前你來(lái)照相,我比現(xiàn)在年輕許多,現(xiàn)在有點(diǎn)老了,照相技術(shù)不如從前了。”
(二)回答的技巧五、提問(wèn)與回答的技巧7.詼諧式愛(ài)美之心人皆有之,女顧客的抱怨只不過(guò)是愛(ài)美之心沒(méi)有得到滿足,并無(wú)別的意思。作為攝影師,如果正面回答女顧客:“你還以為自己一直年輕呢,你現(xiàn)在當(dāng)然不能像年輕時(shí)一樣漂亮了。”顯然會(huì)傷害到女顧客。這位攝影師用詼諧的言辭回答了她,既尊重了他人,又詼諧機(jī)智,出言有方。
(二)回答的技巧六、說(shuō)服與拒絕的技巧(一)說(shuō)服的技巧
1.尊重事實(shí),以理服人
大家都知道擺事實(shí)、講道理是論證自己觀點(diǎn)的兩個(gè)基本方法,所以“尊重事實(shí),以理服人”也是說(shuō)服的最基本要求和最高境界。
需要指出的是,在說(shuō)服他人時(shí)不能強(qiáng)行推行自己的錯(cuò)誤觀點(diǎn),而應(yīng)在尊重事實(shí)的基礎(chǔ)上,明辨是非,說(shuō)服別人的終極目的是使事情向好的、正確的方向發(fā)展;“以理服人”也不單單是列出自己的觀點(diǎn),同時(shí)還要有讓對(duì)方接受己方觀點(diǎn)的充分依據(jù)。六、說(shuō)服與拒絕的技巧(一)說(shuō)服的技巧
1.尊重事實(shí),以理服人
例如:某公司經(jīng)理小劉由于工作不負(fù)責(zé)沒(méi)能加工資,就撂下工作不干,一肚子怨氣地去找領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)說(shuō):“你平時(shí)工作經(jīng)常拖延,還經(jīng)常出錯(cuò),沒(méi)冤枉你吧?而且你的業(yè)績(jī)也一直沒(méi)有起色,不給你漲工資是對(duì)的?,F(xiàn)在你又撂下工作不管,違反了勞動(dòng)紀(jì)律,就憑這一點(diǎn)更不能漲工資……(詳見(jiàn)教材)
領(lǐng)導(dǎo)在分析事實(shí)的基礎(chǔ)上,一番義正詞嚴(yán)的警告,使這位經(jīng)理啞口無(wú)言,不由得會(huì)靜心自省。領(lǐng)導(dǎo)的這番規(guī)勸遠(yuǎn)比空洞的“職業(yè)道德、甘于奉獻(xiàn)”等說(shuō)教有效得多。六、說(shuō)服與拒絕的技巧(一)說(shuō)服的技巧
2.換位思考,為對(duì)方著想
只有為對(duì)方著想,從對(duì)方的角度出發(fā),才能讓人心悅誠(chéng)服。
例如:在一個(gè)村子里,住著一位60多歲的黃老漢,一家人日子過(guò)得很是清苦。黃老漢看著別人家都慢慢富起來(lái),自家生活卻不見(jiàn)起色,很是苦惱,有一天他忽然想道,自己的左右鄰居都姓陳,自家肯定是被這兩陳給“沉沉”壓住了,再這樣下去,自家可不就“黃”了。于是吵鬧著要搬家……(詳見(jiàn)教材)村支書從自己的角度出發(fā)去勸說(shuō)對(duì)方,不僅沒(méi)達(dá)到說(shuō)服的效果,還激化了矛盾,而農(nóng)婦的勸說(shuō)是不自覺(jué)地運(yùn)用了為對(duì)方著想的技巧,設(shè)身處地,從對(duì)方意愿出發(fā),這才句句說(shuō)到對(duì)方心里去,自然就收到了良好的說(shuō)服效果。六、說(shuō)服與拒絕的技巧(一)說(shuō)服的技巧
3.尊重對(duì)方的自尊
在調(diào)解中規(guī)勸別人,即使當(dāng)事人有錯(cuò)、理虧,說(shuō)服者也應(yīng)尊重對(duì)方的自尊,給對(duì)方留足面子。盛氣凌人,以勢(shì)壓人,或是揭對(duì)方的短都難以真正達(dá)到讓對(duì)方口服心服的目的。“就嘴硬,錯(cuò)了還不承認(rèn)?!薄斑@么大的人了,這點(diǎn)道理還不懂嗎?”“上次就因?yàn)槁犇愕模覀兘M業(yè)績(jī)才倒數(shù),這次你必須聽我們的。”這樣的話說(shuō)出來(lái)很難讓人接受,甚至?xí)て饘?duì)方更大的抵觸和反抗。六、說(shuō)服與拒絕的技巧(一)說(shuō)服的技巧
4.講究勸說(shuō)語(yǔ)言藝術(shù)
常言道“忠言逆耳”,但歷朝歷代都把能聽進(jìn)逆耳忠言的國(guó)君稱作明君,這就說(shuō)明一般情況下“直言不諱”的勸說(shuō)方式還是令人難以接受的,所以勸說(shuō)時(shí)語(yǔ)言的運(yùn)用非常重要,委婉的措辭、巧妙的贊美、名言的巧妙借用等,都有助于打動(dòng)被勸說(shuō)者,收到好的勸說(shuō)效果。六、說(shuō)服與拒絕的技巧(一)說(shuō)服的技巧
4.講究勸說(shuō)語(yǔ)言藝術(shù)
例如:齊景公愛(ài)鳥如癡,一次,養(yǎng)鳥人燭鄒不小心把鳥兒弄飛了,景公非常生氣,下令殺掉燭鄒。晏子上前去對(duì)景公說(shuō)道:“讓我把他的罪過(guò)數(shù)落一下,也好讓他死個(gè)明白。”景公高興地答應(yīng)了,讓人把燭鄒叫過(guò)來(lái)。晏子一本正經(jīng)地說(shuō):“你知罪嗎?你為國(guó)王養(yǎng)鳥,卻讓鳥逃走了,這是第一條罪狀……(詳見(jiàn)教材)
這是一個(gè)大家都很熟悉的歷史故事,晏子的高明之處就在于巧妙地運(yùn)用了旁敲側(cè)擊的語(yǔ)言藝術(shù),成功地勸阻了齊景公的不仁行為。六、說(shuō)服與拒絕的技巧(二)拒絕的技巧
1.尊重對(duì)方,誠(chéng)心誠(chéng)意
拒絕對(duì)方不是看不起對(duì)方,而應(yīng)在尊重對(duì)方的基礎(chǔ)上誠(chéng)心表達(dá)自己不能答應(yīng)的態(tài)度。所以不能在他人剛開口時(shí)就斷然拒絕,也不能對(duì)他人的請(qǐng)求流露出不快或不屑的神色。這都有可能傷害對(duì)方的自尊,甚至?xí)寣?duì)方因?yàn)槟銢](méi)有誠(chéng)意的拒絕而產(chǎn)生逆反心理。在傾聽和拒絕的過(guò)程中應(yīng)始終保持認(rèn)真誠(chéng)實(shí)的態(tài)度,表明你的拒絕是認(rèn)真思考后的結(jié)果,是不得已而為之的行為。六、說(shuō)服與拒絕的技巧(二)拒絕的技巧
2.措辭委婉,語(yǔ)義明確
拒絕他人的請(qǐng)求時(shí),特別是在日常生活、社交中,應(yīng)注意語(yǔ)氣要緩和、用詞要委婉。需要注意的是,措辭雖應(yīng)委婉,但語(yǔ)言上不可模棱兩可,避免因?qū)Ψ铰牪粶?zhǔn)其中意思而造成誤會(huì)或麻煩。
如別人邀請(qǐng)你看電影,你可以說(shuō):“不好意思,我還有一篇文章要寫?!薄拔覌屢?guī)定我放學(xué)后必須回家?!薄罢鎸?duì)不起,我已經(jīng)和別人約好了。”這些言辭就得體而明確。六、說(shuō)服與拒絕的技巧(二)拒絕的技巧
3.立場(chǎng)堅(jiān)定,方法靈活
立場(chǎng)明確、言簡(jiǎn)意賅是最有效的拒絕方法。我們只要注意方式方法,解釋合情入理,態(tài)度有禮有節(jié),對(duì)方自然就會(huì)體諒你,不會(huì)再耿耿于懷了。
如你的一位同事看你好說(shuō)話,就求你幫他完成任務(wù),如果你的回答是“稍等”“我看看能不能擠出時(shí)間”等,只能讓對(duì)方心存希望,最后如果因你沒(méi)有幫他而他又沒(méi)能按時(shí)完成任務(wù),他就會(huì)把責(zé)任推到你的頭上。如果你說(shuō):“我很想幫你啊,可是你看我這忙得不可開交,根本就沒(méi)有時(shí)間。你那么能干,還是別指望我啦。”如此一說(shuō),既是明確的拒絕,又給對(duì)方鼓勵(lì),對(duì)方自然也就樂(lè)意接受這個(gè)拒絕了。七、批評(píng)與贊美的技巧(一)批評(píng)的技巧
1.要準(zhǔn)確恰當(dāng),言之有理
從動(dòng)機(jī)上來(lái)說(shuō),批評(píng)者的出發(fā)點(diǎn)必須是善意的、真誠(chéng)的,最好是對(duì)事不對(duì)人。批評(píng)的重點(diǎn)是幫助被批評(píng)者認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤或不足,并努力改正,從而積極向好的方面發(fā)展。
從方法上說(shuō),批評(píng)時(shí)態(tài)度一定要真誠(chéng),只能以理勸說(shuō),不能搞專制;要力求語(yǔ)言中肯,措辭恰當(dāng),深入淺出,說(shuō)理透徹,使其口服心服。七、批評(píng)與贊美的技巧(一)批評(píng)的技巧
例如:1953年3月,毛主席在濟(jì)南黨員干部會(huì)議上的講話中,談到有些人因?yàn)楦锩鼊倮耍蜖?zhēng)名奪利,評(píng)級(jí)時(shí)鬧得痛哭流涕,他語(yǔ)重心長(zhǎng)地說(shuō):“有一出戲,叫《林沖夜奔》,唱詞里說(shuō):‘男兒有淚不輕彈,只因未到傷心處?!覀儸F(xiàn)在有些同志,他們也是男兒,他們是男兒有淚不輕彈,只因未到評(píng)級(jí)時(shí)。有淚不輕彈是對(duì)的,傷心處是什么?就是工人階級(jí)、廣大勞動(dòng)人民危急存亡的時(shí)候……至于你那個(gè)什么級(jí),就是評(píng)得不對(duì),你也要吞下去,眼淚不要往外流,要往里頭流?!?/p>
這里,毛主席以理服人,對(duì)那些心里滋長(zhǎng)了個(gè)人名利思想的干部進(jìn)行了嚴(yán)肅的、善意的批評(píng)教育,使那些同志深刻認(rèn)識(shí)到一味爭(zhēng)奪個(gè)人名利是十分錯(cuò)誤的,收到了很好的效果。七、批評(píng)與贊美的技巧(一)批評(píng)的技巧
2.要?jiǎng)側(cè)嵯酀?jì),言之有威
剛,是要義正言辭,不能諷刺挖苦;柔,是要輕柔溫和,不能軟弱無(wú)原則。只有柔不能成事,只有剛也不能立威。一團(tuán)和氣或輕描淡寫地批評(píng),不能解決實(shí)際問(wèn)題。特別是對(duì)那些犯有嚴(yán)重錯(cuò)誤,影響極壞而又屢教不改的人,更不能柔聲細(xì)語(yǔ)地進(jìn)行批評(píng),要在態(tài)度和語(yǔ)氣上鄭重而嚴(yán)肅,一針見(jiàn)血地批評(píng)。善意的批評(píng)要求既要講原則,又要講團(tuán)結(jié),既要公平正義,又要言語(yǔ)恰當(dāng),剛?cè)嵯酀?jì),言之有威。七、批評(píng)與贊美的技巧(一)批評(píng)的技巧
例如:在一次整治經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境的會(huì)議上,針對(duì)少數(shù)干部向群眾索拿卡要的現(xiàn)象,一位縣委書記嚴(yán)肅地說(shuō):“同志們啊,人民群眾是我們的衣食父母,他們掙點(diǎn)錢不容易呀!那都是他們拼死拼活掙來(lái)的血汗錢,用從群眾干癟的口袋里搜刮的一分一角,去鼓脹自己的腰包,大家于心何忍?良心何在?我們還是立黨為公嗎?還是執(zhí)政為民嗎?任其這樣下去,我們的經(jīng)濟(jì)還能發(fā)展嗎?我們的事業(yè)還有希望嗎?……今后誰(shuí)勒索老百姓的錢財(cái),我們就端掉誰(shuí)的飯碗!”
這一番語(yǔ)重心長(zhǎng)、剛?cè)嵯酀?jì)的批評(píng)振聾發(fā)聵,使所有的與會(huì)人員都深受教育。七、批評(píng)與贊美的技巧(一)批評(píng)的技巧
3.要以誠(chéng)相待,言之有情
毋庸置疑,批評(píng)是要以理服人,但人畢竟是感性動(dòng)物,有時(shí)單靠講理還是不能服人的,往往還需要輔以情感。只有情深才能意切,話語(yǔ)才能讓對(duì)方聽得進(jìn)去、口服心服,批評(píng)的根本目的才能達(dá)到。
白居易說(shuō)“感人心者,莫先乎情”。這就要求在批評(píng)時(shí),要發(fā)自內(nèi)心地幫助對(duì)方,話語(yǔ)可輕可重,但一定要有“為你好”的真情,這樣才能收到事半功倍的效果。七、批評(píng)與贊美的技巧(一)批評(píng)的技巧
例如:某企業(yè)一個(gè)屢教不改的職工陳某,曾三次因賭博被抓被罰仍執(zhí)迷不悟。第四次他正與別人賭博時(shí)又被抓到了。在把他從派出所接回單位后,保衛(wèi)科長(zhǎng)老黃與他進(jìn)行了一次嚴(yán)肅的談話,告訴他一件令人心酸的事情。老黃說(shuō):“你這次被抓,派出所了解到你曾贏了別人一臺(tái)黑白電視機(jī),決定沒(méi)收。當(dāng)我們到你家時(shí),你的妻子和兒子正在看電視,你那5歲的兒子淚眼汪汪地央求我們,說(shuō):‘警察叔叔,別把電視拿走……’我心里很不忍,只好摸著孩子的頭說(shuō):‘叔叔給你搬去修理一下,就更好看了……(詳見(jiàn)教材)七、批評(píng)與贊美的技巧(一)批評(píng)的技巧
4.要幽默詼諧,言之有趣
批評(píng)固然離不開高聲調(diào)的語(yǔ)言和嚴(yán)肅的態(tài)度,不過(guò)在有些時(shí)間和場(chǎng)合,這些都不是最好的方式,確切地說(shuō),是收不到批評(píng)的最佳效果的。在這種情況下,如果用一些幽默詼諧的語(yǔ)言,他人反而能接受善意的批評(píng),從幽默中產(chǎn)生趣味,從趣味中陷入沉思,從沉思中品味哲理,受到深刻的教育。七、批評(píng)與贊美的技巧(一)批評(píng)的技巧
例如:某機(jī)關(guān)青年小伙子比較多,但他們的工作熱情、干勁、積極性卻不高,紀(jì)律松散,工作疲沓,精神不振,不思進(jìn)取。原領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)少批評(píng)教育,卻沒(méi)有多大作用。劉書記上任后,在一次職工大會(huì)上談到當(dāng)前現(xiàn)狀時(shí),仿擬了孟浩然的一首詩(shī):“春眠不覺(jué)曉,上班想睡覺(jué)。夜來(lái)麻將聲,進(jìn)出知多少!”講到這種工作局面再持續(xù)下去,將要出現(xiàn)什么樣的后果時(shí)……(詳見(jiàn)教材)
這種批評(píng),講在明處,刺在心里,這類批評(píng)言辭詼諧,語(yǔ)言幽默,能引起受批評(píng)者的苦澀的笑聲,并使他們從笑聲中幡然醒悟,誠(chéng)心改正。七、批評(píng)與贊美的技巧(二)贊美的技巧
在我們的生活中,人人都需要贊美,都喜歡贊美,這是渴望上進(jìn)、尋求理解、需要支持與鼓勵(lì)的表現(xiàn)。著名心理學(xué)家威廉·詹姆斯說(shuō)過(guò):“贊美是照在人心靈上的陽(yáng)光。沒(méi)有陽(yáng)光我們就不能生長(zhǎng)?!贝鳡枴た突舱f(shuō)過(guò):“在你每天的生活之旅,別忘了為人間留下一點(diǎn)贊美的溫馨,這一點(diǎn)小火花會(huì)燃起友誼的火焰?!睈?ài)聽贊美,是人的一種正常心理需求。恰到好處地贊美別人,不僅能起到鼓舞他人的作用,而且能拉近人與人之間的關(guān)系。七、批評(píng)與贊美的技巧(二)贊美的技巧
1.善于尋找贊美的話題
在人際交往中,適當(dāng)?shù)馁澝朗潜匾模彩且环N不可或缺的溝通手段。只有善于夸獎(jiǎng)他人的長(zhǎng)處,你的交往快樂(lè)指數(shù)才會(huì)大幅度提高。
例如:1960年法國(guó)總統(tǒng)戴高樂(lè)訪美,在尼克松為其舉行的宴會(huì)上,尼克松夫人精心布置了一個(gè)鮮花展臺(tái)。戴高樂(lè)一眼就看出這是女主人為歡迎他而用心準(zhǔn)備的,不禁稱贊道:“女主人真用心,這么漂亮、雅致的計(jì)劃與布置……(詳見(jiàn)教材)
也許在他人看來(lái),尼克松夫人布置的鮮花展臺(tái)不過(guò)是她作為總統(tǒng)夫人的分內(nèi)之事,沒(méi)什么值得贊美的,但戴高樂(lè)卻能感悟到她的用心并因此特地給予肯定和贊美,從而使對(duì)方也異常滿意和高興。七、批評(píng)與贊美的技巧(二)贊美的技巧
再如:公園里,一群人在鍛煉身體,老鄭開心地告訴大家:“我女兒在北大,今年大三,托??荚嚨昧?45分?!贝藭r(shí),孫先生接過(guò)話頭說(shuō):“托??剂?45分是不低,但也不算高,聽說(shuō)北大有個(gè)年輕廚師還考了650多分呢?!崩相嵰宦?,臉上有些掛不住,氣氛忽然有些尷尬……(詳見(jiàn)教材)
每個(gè)人都希望得到別人的認(rèn)可,適當(dāng)對(duì)他人的成功付出給予肯定,不吝惜用好的語(yǔ)言去指出別人的長(zhǎng)處,愉悅了他人的同時(shí)也會(huì)贏得他人的喜愛(ài)和尊重。像故事中不會(huì)說(shuō)話的孫先生,一張“烏鴉嘴”最終也只會(huì)讓自己難堪。七、批評(píng)與贊美的技巧(二)贊美的技巧
2.言語(yǔ)要真誠(chéng)
真誠(chéng)的贊美是滋潤(rùn)人們心田的雨露,是鼓舞人們積極向上的動(dòng)力。贊美他人時(shí)所講內(nèi)容應(yīng)是他身上確實(shí)有的優(yōu)點(diǎn)或品質(zhì),而不是口是心非,否則會(huì)容易讓別人認(rèn)為你言不由衷,或另有所圖。
例如:小王:“經(jīng)理早!”
經(jīng)理:“早,小王,最近不錯(cuò)啊?!保ㄕf(shuō)著話就走開了。)
小王:(暗自困惑)哪兒不錯(cuò)?業(yè)績(jī)?態(tài)度?身體?還是……
經(jīng)理的贊美顯得漫不經(jīng)心,缺乏誠(chéng)意,給人應(yīng)付之感,小王不明白得到肯定的地方是什么,有點(diǎn)丈二和尚摸不著頭腦。七、批評(píng)與贊美的技巧(二)贊美的技巧
3.贊美要恰當(dāng)
適時(shí)、恰當(dāng)?shù)馁澝啦粌H能打開場(chǎng)面,活躍氣氛,還能使對(duì)方增加對(duì)你的好感,加深對(duì)你的印象。反之,如果只是陳詞濫調(diào)的恭維話,或是用詞不當(dāng),
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