新《數(shù)字用法》國家標準修訂后的幾點思考

新《數(shù)字用法》國家標準修訂后的幾點思考

2011年7月29日發(fā)布的《出版物數(shù)字化用法》（以下簡稱“新數(shù)字用法”或“新國家標準”）的規(guī)定已經(jīng)實施。1995年通過的《出版物數(shù)字化方法》（以下簡稱“原始數(shù)字用法”）被廢除。依據(jù)新規(guī)定,公文可參照執(zhí)行。新《數(shù)字用法》通過簡潔、可行的具體規(guī)定和明晰的示例,進一步明確了出版物及公文中數(shù)字的使用規(guī)范,具有較強的實用性和可操作性。原《數(shù)字用法》已施行十六年。其間,由于某些規(guī)定較難把握,不便操作,與實踐存在一定沖突,因而數(shù)字使用的混亂狀況糾正起來一直比較困難。在學習、貫徹《黨政機關(guān)公文處理工作條例》和《黨政機關(guān)公文格式》的當下,學習、貫徹好新《數(shù)字用法》顯得至關(guān)重要。由于目前很多人尚不知曉新《數(shù)字用法》有哪些規(guī)定,對于數(shù)字如何規(guī)范使用仍感到困惑,因此筆者特撰此文,對新國標操作要點及與原規(guī)定的不同點進行梳理綜括,以便與同人切磋交流。新《數(shù)字用法》明確規(guī)定了選用阿拉伯數(shù)字的三種情形:一是用于計量的數(shù)字,規(guī)定“在使用數(shù)字進行計量的場合,為達到醒目、易于辨識的效果,應(yīng)采用阿拉伯數(shù)字”,給出的示例:-125.03,34.05%,63%～68%,1:500,97/108;同時強調(diào)“當數(shù)值伴隨有計量單位時,如長度、容積、面積、體積、質(zhì)量、溫度、經(jīng)緯度、音量、頻率等等,特別是當計量單位以字母表達時,應(yīng)采用阿拉伯數(shù)字”,示例如“523.56km(523.56千米),346.87L(346.87升),5.34m2(5.34平方米),605g(605克),北緯40°(40度)”等。二是用于編號的數(shù)字,規(guī)定“在使用數(shù)字進行編號的場合,為達到醒目、易于辨識的效果,應(yīng)采用阿拉伯數(shù)字”,示例:電話號碼98888,郵政編碼100871,通訊地址北京市海淀區(qū)復(fù)興路11號,發(fā)文字號國辦發(fā)9號,刊物編號CN11-1399,章節(jié)編號4.1.2等。三是已定型的含有阿拉伯數(shù)字的詞語,主要指現(xiàn)代社會生活中出現(xiàn)的已廣泛使用而穩(wěn)定下來的事物、現(xiàn)象、事件名稱,示例:3G手機、G8峰會、97號汽油、“5·27”事件、“12·5”槍擊案等。(二)非公務(wù)年份新《數(shù)字用法》明確規(guī)定了選用漢字數(shù)字的三種情形:一是非公歷紀年,包括干支紀年、農(nóng)歷紀年、歷史朝代紀年及其他傳統(tǒng)上采用漢字形式的非公歷紀年,示例如“臘月二十三”“正月初五”“八月十五中秋”等。二是概數(shù),包括數(shù)字連用表示的概數(shù)和含“幾”的概數(shù),示例如“三四個月”“四十五六歲”“幾千”“二十幾”“一百幾十”“幾萬分之一”等。三是已定型的含漢字數(shù)字的詞語,示例如“一方面”“一心一意”“星期五”“四書五經(jīng)”“五講四美”“五省一市”“八國聯(lián)軍”“二八年華”“五四運動”“‘一·二八’事變”“‘一二·九’運動”等。(三)清闊性的清析性形式新《數(shù)字用法》明確規(guī)定:“如果表達計量或編號所需用到的數(shù)字個數(shù)不多,選擇漢字數(shù)字還是阿拉伯數(shù)字在書寫的簡潔性和辨識的清晰性兩方面沒有明顯差異時,兩種形式均可使用。”同時給出了諸多示例,包括某些序數(shù)、含“幾”以外的概數(shù)、年代、年月日等。示例如0.5(零點五),1/3(三分之一),12天(十二天),76歲(七十六歲),第25頁(第二十五頁),第45份(第四十五份),120周年(一百二十周年),等等。(四)使用漢字數(shù)字新《數(shù)字用法》規(guī)定:“如果要突出簡潔醒目的表達效果,應(yīng)使用阿拉伯數(shù)字;如果要突出莊重典雅的表達效果,應(yīng)使用漢字數(shù)字?！苯o出的示例是:北京時間2008年5月12日14時28分,十一屆全國人大一次會議(不寫為“11屆全國人大1次會議”),六方會談(不寫為“6方會談”)。(五)達中日時間的數(shù)字。請采用“前增創(chuàng)建”的方式,選擇相同的表達功能,新《數(shù)字用法》規(guī)定:“在同一場合出現(xiàn)的數(shù)字,應(yīng)遵循‘同類別同形式’原則來選擇數(shù)字的書寫形式。如果兩數(shù)字的表達功能類別相同(比如都是表達年月日時間的數(shù)字),或者兩數(shù)字在上下文中所處的層級相同(比如文章目錄中同級標題的編號),應(yīng)選用相同的形式。反之,如果兩數(shù)字的表達功能不同,或所處層級不同,可以選用不同的形式?！苯o出的示例是:2008年8月8日,二○○八年八月八日(不寫為“二○○八年8月8日”);第一章第二章……第十二章(不寫為“第一章第二章……第12章”),第二章的下一級標題可以用阿拉伯數(shù)字編號2.1,2.2……(六)新國家標準規(guī)定1.多位數(shù)。規(guī)定四位以上的整數(shù)或小數(shù),可采用千分撇和千分空兩種方式分節(jié),即整數(shù)部分每三位一組,以“,”分節(jié)(小數(shù)部分不分節(jié),四位以內(nèi)的整數(shù)可不分節(jié));從小數(shù)點起,向左和向右每三位數(shù)字一組,組間空四分之一個漢字,即二分之一個阿拉伯數(shù)字的位置(四位以內(nèi)的整數(shù)可不加千分空)。示例如:624,000;92,300,000;19,351,235.235767。2.純小數(shù)。新國標規(guī)定純小數(shù)必須寫出小數(shù)點前定位的“0”,小數(shù)點是齊阿拉伯數(shù)字底線的實心點“.”。示例:0.46不寫為“.46”或“0.46”。3.數(shù)值范圍。新國標規(guī)定:“在表示數(shù)值的范圍時,可采用浪紋式連接號‘～’或一字線連接號‘—’。前后兩個數(shù)值的附加符號或計量單位相同時,在不造成歧義的情況下,前一個數(shù)值的附加符號或計量單位可省略。如果省略數(shù)值的附加符號或計量單位會造成歧義,則不應(yīng)省略?！笔纠?400—429頁,100—150kg,12500～20000元;9億～16億(不寫為9～16億),13萬元～17萬元(不寫為13～17萬元),15%～30%(不寫為15～30%)。4.年月日。新國標規(guī)定按口語的自然順序書寫,年月日完整時也可按擴展格式,用“-”替代。四位數(shù)字表示的年份不簡寫為兩位數(shù)字。示例:2008年8月8日,用擴展格式可寫為2008-8-8或2008-08-08;8月8日(不寫為8-8),2008年8月(不寫為2008-8)。“1990年”不寫為“90年”。5.時分秒。新國標規(guī)定計時方式既可采用12小時制,也可采用24小時制。示例如:11時40分(上午11時40分),21時12分36秒(晚上9時12分36秒)。按口語的自然順序書寫,“時”“分”也可按擴展格式,用“:”替代。如15時40分可寫為15:40,14時12分36秒可寫為14:12:36。6.含有月日的專名。新國標規(guī)定用間隔號“·”將月、日分開,并在數(shù)字前后加引號。示例:“3·15”消費者權(quán)益日。7.書寫格式。除規(guī)定阿拉伯數(shù)字占半個漢字位置以及明確豎排文本中的數(shù)字方向外,新國標還規(guī)定:“一個用阿拉伯數(shù)字書寫的數(shù)值應(yīng)在同一行中,避免被分開?！?七)月和日的數(shù)字阻隔1.概數(shù)。新國標規(guī)定兩個數(shù)字連用表示概數(shù)時,兩數(shù)之間不用頓號“、”隔開。示例:二三米、一兩個小時、三五天、一二十個、四十五六歲。2.年份。新國標規(guī)定年份簡寫后的數(shù)字可以理解為概數(shù)時,一般不簡寫。示例:“一九七八年”不寫為“七八年”。3.含有月日的專名。新國標規(guī)定涉及一月、十一月、十二月時應(yīng)用間隔號“·”將月和日的數(shù)字隔開,涉及其他月份時不用間隔號。示例:“一·二八”事變、“一二·九”運動、五一國際勞動節(jié)。4.大寫漢字數(shù)字。新國標規(guī)定了大寫漢字的書寫形式(零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億)和適用場合(法律文書和財務(wù)票據(jù)上)。示例:3,504元(叁仟伍佰零肆元),39,148元(叁萬玖仟壹佰肆拾捌元)。5.“零”和“○”。新國標明確了“阿拉伯數(shù)字‘0’有‘零’和‘○’兩種漢字書寫形式”,“一個數(shù)字用作計量時,其中‘0’的漢字書寫形式為‘零’,用作編號時,‘0’的漢字書寫形式為‘○’?！笔纠?“3052(個)”的漢字數(shù)字形式為“三千零五十二”(不寫為“三千○五十二”);“95.06”的漢字數(shù)字形式為“九十五點零六”(不寫為“九十五點○六”);“公元2012(年)”的漢字數(shù)字形式為“二○一二”(不寫為“二零一二”)。(八)和漢字的數(shù)量不同新《數(shù)字用法》規(guī)定:“如果一個數(shù)值很大,數(shù)值中的‘萬’‘億’單位可以采用漢字數(shù)字,其余部分采用阿拉伯數(shù)字?！笔纠?我國1982年人口普查人數(shù)為10億零817萬5288人。還規(guī)定:“除上面情況之外的一般數(shù)值,不能同時采用阿拉伯數(shù)字與漢字數(shù)字。”示例:108可以寫作“一百零八”,但不應(yīng)寫作“1百零8”“一百08”;4000可以寫作“四千”,但不應(yīng)寫作“4千”。新國標規(guī)定:“有法律效力的文件、公告文件或財務(wù)文件中可同時采用漢字數(shù)字和阿拉伯數(shù)字?！笔纠?2008年4月保險賬戶結(jié)算日利率為萬分之一點五七五零(0.15750%);35.5元(35元5角或三十五元五角或叁拾伍圓伍角)。二、新規(guī)則和舊規(guī)則之間的主要區(qū)別新《數(shù)字用法》與原規(guī)定相比,除改變了行文結(jié)構(gòu)外,在操作要點上主要有以下不同:(一)數(shù)字功用作了《數(shù)字用法》原《數(shù)字用法》針對年月日、物理量、非物理量、代碼、代號中的數(shù)字體例不統(tǒng)一的情形作出規(guī)定:“要求凡是可以使用阿拉伯數(shù)字而且又很得體的地方,特別是當所表示的數(shù)目比較精確時,均應(yīng)使用阿拉伯數(shù)字,遇特殊情形,或者為避免歧解,可以靈活變通,但全篇體例應(yīng)相對統(tǒng)一。”同時規(guī)定非物理量“一般情況下應(yīng)使用阿拉伯數(shù)字”。新《數(shù)字用法》對此作了原則性修改。據(jù)此,原《數(shù)字用法》中所說的公歷世紀、年代、年、月、日、時刻和某些非物理量等,則不絕對要求使用阿拉伯數(shù)字。如原規(guī)定示例中的“公元前8世紀”也可寫成“公元前八世紀”,“20世紀80年代”也可寫成“二十世紀八十年代”,“公元前440年”也可寫成“公元前四百四十年”,“公元7年”也可寫成“公元七年”,“1994年10月1日”也可寫成“一九九四年十月一日”;“4時”也可寫成“四時”,“15時40分(下午3點40分)”也可寫成“十五時四十分(下午三點四十分)”;“48歲”也可寫成“四十八歲”,“11個月”也可寫成“十一個月”,“600幅”也可寫成“六百幅”,“550名”也可寫成“五百五十名”等等。新《數(shù)字用法》中也有這方面兩種數(shù)字均可使用的類似示例。(二)取消了《數(shù)字用法》第5條規(guī)定的原則性修改原《數(shù)字用法》規(guī)定:非物理量中的“整數(shù)一至十,如果不是出現(xiàn)在具有統(tǒng)計意義的一組數(shù)字中,可以用漢字,但要照顧到上下文,求得局部體例上的一致?！毙隆稊?shù)字用法》對此作了原則性修改,取消了此項規(guī)定。據(jù)此,原《數(shù)字用法》示例中的“一個人”也可寫成“1個人”,“三本書”也可寫成“3本書”,“四種產(chǎn)品”也可寫成“4種產(chǎn)品”,“六條意見”也可寫成“6條意見”,“讀了十遍”也可寫成“讀了10遍”,“五個百分點”也可寫成“5個百分點”,等等。新《數(shù)字用法》中也有類似示例,如“3倍(三倍)”“第5個工作日(第五個工作日)”“第8天(第八天)”“第4季度(第四季度)”等等。(三)將局部區(qū)域的關(guān)聯(lián)和整合用于數(shù)字經(jīng)濟原《數(shù)字用法》規(guī)定:“用‘多’‘余’‘左右’‘上下’‘約’等表示的約數(shù)一般用漢字。如果文中出現(xiàn)一組具有統(tǒng)計和比較意義的數(shù)字,其中既有精確數(shù)字,也有用‘多’‘余’等表示的約數(shù)時,為保持局部體例上的一致,其約數(shù)也可以使用阿拉伯數(shù)字?！睆那懊嬲劦降男乱?guī)定要點可以看出,新《數(shù)字用法》對此作了原則性修改。據(jù)此,原《數(shù)字用法》示例1則可改為:“這個協(xié)會舉行全國性評獎10余次,獲獎作品有1000多件。協(xié)會吸收了約3000名會員,其中2/3是有成就的中青年。另外,在30個省、自治區(qū)、直轄市還設(shè)有分會?！毙隆稊?shù)字用法》中也有這方面兩種數(shù)字均可使用的類似示例,如“100多件(一百多件)”“20余次(二十余次)”“約300人(約三百人)”“40左右(四十左右)”“50上下(五十上下)”“50多人(五十多人)”等等。(四)“漢字數(shù)字”的使用范圍原《數(shù)字用法》籠統(tǒng)規(guī)定“含有月日簡稱表示事件、節(jié)日和其他意義的詞組”使用漢字,但這和現(xiàn)實難免產(chǎn)生矛盾。新《數(shù)字用法》區(qū)分兩種情形,分別作了規(guī)定。一是“現(xiàn)代社會生活中出現(xiàn)的事物、現(xiàn)象、事件,其名稱的書寫形式中包含阿拉伯數(shù)字,已經(jīng)廣泛使用而穩(wěn)定下來,應(yīng)采用阿拉伯數(shù)字”。如前面提到的“5·27”事件、“12·5”槍擊案。二是“漢語中長期使用已經(jīng)穩(wěn)定下來的包含漢字數(shù)字的詞語,應(yīng)采用漢字數(shù)字”。如前面提到的五四運動、“一·二八”事變、“一二·九”運動等。(五)數(shù)字規(guī)范的補充規(guī)定1.補充規(guī)定了公文和相關(guān)領(lǐng)域可參照執(zhí)行。2.補充規(guī)定了計量、編號和概數(shù)等術(shù)語和定義。3.補充規(guī)定了選用兩種數(shù)字均可的情形。4.補充規(guī)定了根據(jù)表達效果的不同來確定所選用的數(shù)字。5.補充規(guī)定了同一場合出現(xiàn)的數(shù)字應(yīng)遵循的原則。6.補充規(guī)定了數(shù)值范圍的表示規(guī)范。7.補充規(guī)定了時分秒兩種計時方式。8.補充規(guī)定了簡寫后的