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第小區(qū)物業(yè)管理調查報告6篇

小區(qū)物業(yè)管理調查報告篇1

物業(yè)管理問題是加強社區(qū)建設,構建和諧社會的重要內容之一。

綜合市長公開電話每年受理情況看,物業(yè)管理方面的投訴一直居高不下,年年都是熱點、難點之列。僅今年上半年,我辦就接到此類投訴890余件,主要是房屋質量不好、高層供水難、衛(wèi)生狀況差、亮化徒有虛名、被盜現象嚴重、地下室或車棚挪作他用、亂搭亂建、油煙噪音擾民、強制指定消費太陽能等涉及物業(yè)管理工作的問題。就此,我辦于近日進行了調研。

一、小區(qū)物業(yè)管理基本概況。

我市物業(yè)管理自1998年起步,現已有物管企業(yè)61家,其中二級資質企業(yè)3家,三級資質企業(yè)48家,暫定級企業(yè)10家,從業(yè)人員3000多人。已交付使用的住宅物業(yè)管理項目118個,總建筑面積668.69萬平方米,其中已成立業(yè)主委員會的有81個小區(qū);在建住宅物業(yè)管理項目(實施前期物業(yè)管理)27個,總建筑面積480萬平方米。這些管理項目中,榮獲物業(yè)管理部優(yōu)稱號的1個,省優(yōu)稱號的20多個。

二、小區(qū)物業(yè)管理存在的問題及原因。

隨著城市建設的快速發(fā)展,房地產市場的逐步完善以及市民生活水平的不斷提高,小區(qū)物業(yè)管理矛盾也日漸突出,其中既有業(yè)主和物業(yè)企業(yè)主觀上存在的問題,也有客觀環(huán)境制約帶來的問題;既有歷史遺留的老問題,也有發(fā)展中產生的新情況。具體表現在以下幾方面:

(一)業(yè)主對權利義務的認識不對稱。

隨著住房商品化、私有化程度的提高,業(yè)主的維權意識日漸增強,對物業(yè)管理企業(yè)不斷提出高標準的服務要求,但也有相當一部分業(yè)主對自身應承擔的義務認識不清。表現為:一是房屋維修養(yǎng)護責任意識不強,“產權歸己,維修自理”的觀念沒有樹立;二是不服從管理,亂裝修、亂搭建屢禁不止,自律意識淡漠;三是不按時交納或不交納物業(yè)管理費,尤其是老舊小區(qū)。不交費的理由多種多樣,物業(yè)服務不到位自不必說,房屋質量等開發(fā)商遺留問題、鄰里糾紛、下崗等都作為不交費的理由。如此惡性循環(huán),直至物業(yè)企業(yè)服務質量下降,干脆關門走人,廣大業(yè)主也深受其害。最典型的就是年初鬧得沸沸揚揚的鴛鴦一村業(yè)主與新雨物業(yè)糾紛,最終兩敗俱傷。據了解,目前我市已有七、八家物業(yè)管理企業(yè)因收費難,物業(yè)管理工作難以為繼,無奈撤出,涉及13個小區(qū),50多萬平米住宅。四是業(yè)主委員會流于形式。很多小區(qū)業(yè)主主人翁意識不強,放棄物業(yè)管理自主權,對成立業(yè)主大會參與物業(yè)管理漠不關心。業(yè)主大會召開難,作用發(fā)揮不夠,業(yè)主委員會并沒有實行真正意義上的自治管理,業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)之間的矛盾和問題因缺少溝通而無法解決,為小區(qū)物業(yè)管理和發(fā)展帶來隱患。

(二)企業(yè)對管理服務的定位不準確我市物業(yè)管理企業(yè)從業(yè)人員文化層次普遍較低,素質不高,很難樹立科學的管理和服務理念,加劇了業(yè)主和物業(yè)企業(yè)之間的矛盾。

主要表現在:

一是某些物業(yè)管理企業(yè)員工缺乏客戶至上意識,服務態(tài)度不端正,服務用語不文明,服務行為不規(guī)范,對業(yè)主的正當要求不能滿足,更談不上主動幫助業(yè)主排憂解難。特別是由于物業(yè)企業(yè)造成的問題也不能得到及時解決,直接影響物業(yè)管理服務水平的提高和客戶滿意度的提升。

二是某些物業(yè)管理企業(yè)缺乏專業(yè)人員。日常維修是物業(yè)管理一項重要工作,維修不及時、不到位都會使業(yè)主對物業(yè)管理企業(yè)的服務質量產生懷疑,甚至出現矛盾。

三是部分物業(yè)管理企業(yè)從自身經濟利益出發(fā),出租車棚、地下室等,用于經營謀利,產生的各種污染等負面影響直接侵害了業(yè)主的利益。

(三)老舊小區(qū)基礎條件不配套我市物業(yè)管理住宅小區(qū)分為三類:

一是缺乏物業(yè)管理配套設施的老舊住宅區(qū),占全市物業(yè)管理住宅區(qū)面積40;

二是實行半封閉管理的住宅小區(qū),占全市物業(yè)管理住宅小區(qū)面積的21;

三是配套設施完善、實行全封閉管理的住宅小區(qū),占全市物業(yè)管理住宅小區(qū)面積的39。其中,老舊住宅區(qū)面廣量大,建設標準普遍不高,歷史欠賬多,硬件環(huán)境、公建配套、區(qū)內公共秩序、居住對象的弱勢群體、管理運轉等各種矛盾突出。

具體表現在:

一是可用于小區(qū)管理與服務的物業(yè)管理用房、車庫配套設施數量低,無法建立市場化管理運作機制。

二是安全防范設施匱乏,大多是敞開“不設防”住宅小區(qū),無法實行封閉管理,小區(qū)環(huán)境秩序混亂,治安案件時有發(fā)生。

三是小區(qū)支干道路、宅前道路出現不同程度的破損,小區(qū)公建配套用房及房屋本體屋面、樓道墻面等公共部位陳舊、破損嚴重。

四是地下管網不暢,經常出現下水堵塞或雨天積水問題。五是小區(qū)綠化布局不合理,常年失養(yǎng),地被植物逐年減少。六是收費率低,每月每戶在4—10元,且只能收到50,物業(yè)企業(yè)基本上只是對小區(qū)進行維持型管理。

(四)開發(fā)商遺留問題的解決不到位開發(fā)商遺留問題突出,相關部門沒有按規(guī)定進行驗收,嚴重影響了物業(yè)管理。

一是新建住宅小區(qū)交付使用條件不明確,對交付使用環(huán)節(jié)缺乏有效監(jiān)督,一些項目交付使用時往往綠化、封閉、道路等配套設施尚未完善,業(yè)主未得到承諾利益,引發(fā)物業(yè)服務收費矛盾,也制約了物業(yè)管理的順利開展。

二是有些公建配套設施,如:車庫、地下室、架空層、活動中心、會所等權屬界定不清,易引發(fā)糾紛。有的開發(fā)商侵占和出售配套公用設施所謂“使用權”,侵害了業(yè)主利益,留下了隱患,加大了后期管理難度。

三是房屋質量問題。新區(qū)交付使用一段時間后,房屋質量問題陸續(xù)暴露出來,物業(yè)公司難逃其咎。此外,物業(yè)管理市場競爭機制未建立,有些物業(yè)管理企業(yè)為了擴大管量,對開發(fā)商妥協(xié),降低承接標準接管物業(yè),也為日后的管理工作埋下隱患。

(五)熱難點問題影響物業(yè)管理正常運作。

1、供水、供電設施移交不到位。

一些開發(fā)建設單位沒有將小區(qū)的供水、供電設施移交專業(yè)部門,而是交由其子公司,即屬下的物業(yè)企業(yè)管理,留下隱患:一是水、電是專業(yè)設施,物業(yè)企業(yè)維護能力不足;二是出了故障后,與專業(yè)部門相互推諉扯皮;三是開發(fā)企業(yè)一旦改制,先天不足的物業(yè)企業(yè)又承擔不了相關責任。

2、新建高層住宅供水困難。

高層用水難問題一直是投訴熱點,涉及牡丹園小區(qū)、正棱山莊、康樂家園、金匯城市花園、九緣城市花園、采秣小區(qū)、站北村、康嘉花園等。主要原因是小區(qū)建設時,內部管道口徑小,且部分地區(qū)地勢高。近幾年,我市東南成片開發(fā)了許多小區(qū),管道壓力更大。高層供水缺乏系統(tǒng)的改造方案,只有在小區(qū)新建加壓泵房才能徹底解決,而其所需資金卻又難以落實。

3、私搭亂建、違章裝修、油煙噪音污染是困擾物業(yè)管理的三大難題。依法制止這些問題的發(fā)生,物業(yè)公司有畏難情緒,也苦于沒有處罰權,無法盡責,只得放任自流。

4、公共照明設施的正常使用不能得到保證。

一是老舊小區(qū)公共照明設施的電費和維修標準偏低,調整艱難,嚴重影響了正常使用;二是部分物業(yè)企業(yè)人員工作責任心不強,主動維護小區(qū)照明設施的意識淡漠,只有等到市民投訴、電話辦交辦后才被動維修。

(六)現行物業(yè)法規(guī)操作困難。

1、現行法規(guī)與監(jiān)管體制不順。如房屋管理由房產部門負責,但房屋性質改變卻由建管處和裝飾辦監(jiān)管,責任主體不明確。

2、行政監(jiān)管力度不大。如珍珠西園地下室出租給人居住,租戶接水、氣,存在安全隱患,居民反映強烈。而港華燃氣公司和首創(chuàng)水務公司認為只要用戶申請,符合安裝條件,就可以辦理使用手續(xù)。而作為主管部門的房產部門卻無法干預。

3、現行法規(guī)中關于房屋維修基金的使用規(guī)定,脫離了我市市情,難以操作。

4、成立業(yè)主大會的規(guī)定過于繁雜,又缺少行政的輔導與幫助。

三、解決物業(yè)管理問題的幾點建議:

1、加強政府管理和引導,完善物業(yè)管理法制建設。

在已制定的《物業(yè)管理條例》和《安徽省物業(yè)管理條例》基礎上,進一步出臺更加完善可操作性的實施細則,明確政府部門、開發(fā)企業(yè)、物業(yè)公司和業(yè)主各方的責任、權利和義務;深入宣傳相關法律法規(guī),讓廣大業(yè)主了解物業(yè)管理的重要性,履行相關義務,積極配合物業(yè)企業(yè)做好管理工作,同時也要善于運用法律武器維護自己的合法權益;進一步規(guī)范物業(yè)企業(yè)工作行為方式,完善招投標制度建設,引入競爭機制,把優(yōu)秀物業(yè)管理企業(yè)引進來,以改變物業(yè)從業(yè)人員素質差,服務不規(guī)范,專業(yè)性不強,企業(yè)運作透明度不夠的落后狀況。

2、提高業(yè)主意識,加快業(yè)主委員會制度規(guī)范化。

相關部門要指導業(yè)主選出真正能夠代表業(yè)主利益、熱心公益事業(yè)、有一定知識水平的人員主持、參與業(yè)主委員會工作,能夠在物業(yè)管理企業(yè)和業(yè)主之間起到橋梁作用,建立業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)之間的信任。業(yè)主委員會與物業(yè)公司簽訂物業(yè)管理委托服務合同,仔細斟酌條款,確定服務項目和服務費價格,并定期召開業(yè)主大會,監(jiān)督經費使用情況,受理業(yè)主投訴。對于熱難點問題,物業(yè)管理企業(yè)在進駐小區(qū)時,要與業(yè)主簽訂公約,對違章搭建、垃圾處理、噪音油煙擾民、放養(yǎng)寵物和亂停車等問題約法三章,共同維護小區(qū)穩(wěn)定。

3、嚴格把好小區(qū)驗收關,努力推進老舊小區(qū)改造。

開發(fā)商遺留問題日漸成為新建小區(qū)的物業(yè)管理難點。小區(qū)竣工驗收時,相關部門要嚴把房屋、配套設施、水電氣等質量關;要監(jiān)督物業(yè)管理企業(yè)承接物業(yè)時必須履行的程序,堅決避免一些物業(yè)企業(yè)因盲目擴大管量而草率接管,為日后正常運轉和自我發(fā)展留下隱患。有關部門要加大對老舊小區(qū)物業(yè)管理規(guī)劃和投資力度,努力提高車棚、綠化、封閉等相關配套設施建設;物業(yè)管理企業(yè)要與社區(qū)緊密配合,加強對弱勢居民的扶助。

4、實行重大事項報告制度,積極探索新的管理方式。

上海市房地資源局提出了《物業(yè)管理區(qū)域重大事件報告制度》和應急預案,明確規(guī)定了房地產行政管理部門和物業(yè)管理企業(yè)在應對這類事件時應付的職責,還設立了全市統(tǒng)一的報告重大突發(fā)事件特服電話,24小時受理物業(yè)管理重大事件報告,各區(qū)縣房地產行政管理部門和物業(yè)管理企業(yè)也分別設立重大事件報告專線電話,落實專人值班。將重大事件報告制度的執(zhí)行情況和應急預案體系的建立情況列入區(qū)縣房地產局,物業(yè)管理企業(yè)和小區(qū)經理的工作考核內容,對未按規(guī)定報送通報,公布有關突發(fā)事件信息,不服從管理部門統(tǒng)一應急指揮和處置以及未及時應急處置的單位和直接責任人將依法查處。我市有關部門要積極創(chuàng)造條件,借鑒上海市和全國其它先進物業(yè)管理城市經驗和做法,積極探索多樣化物業(yè)管理方式,不斷改進和完善物業(yè)管理工作,努力為人民群眾創(chuàng)造和諧的社會環(huán)境。

小區(qū)物業(yè)管理調查報告篇2

物業(yè)管理是城市管理和社會建設矛盾集中體現的領域,規(guī)范的物業(yè)管理是和諧社會建設總體戰(zhàn)略中的重要內容,市物業(yè)管理工作也是文明城市創(chuàng)建的重要組成部分。根據安排,我們對__市物業(yè)管理工作進行了調研,具體調研情況如下:

一、物業(yè)管理的基本情況

總體看,我市物業(yè)管理工作有以下四個特點:一是物業(yè)管理市場處于發(fā)育初步階段。二是物業(yè)管理總體水平較低。三是業(yè)主委員會作用發(fā)揮不好。四是物業(yè)管理行業(yè)監(jiān)管體制不完善。

(一)物業(yè)企業(yè)現狀

我市物業(yè)管理從年前后開始起步,至今發(fā)展僅年時間。據調查,截至年底,在我市注冊的物業(yè)企業(yè)共有24家,其中三級資質企業(yè)10家,從業(yè)人員367余人。外地物業(yè)企業(yè)在我市開展服務的3家,從業(yè)人員約32人。

(二)物業(yè)發(fā)展現狀

目前,全市共有物業(yè)管理小區(qū)34個,物業(yè)管理面積239.1萬平方米。

1、新建城市住宅小區(qū)的物業(yè)發(fā)展現狀。我市新建住宅小區(qū)主要指20__年后開工建設的住宅小區(qū),共有16個,房屋建筑面積143萬平方米,住宅套數有1.2萬余套,物業(yè)管理覆蓋率達到95%以上。其中有國際現代城住宅小區(qū)獲得__市物業(yè)管理示范(優(yōu)秀)小區(qū)稱號。

2、老小區(qū)的物業(yè)發(fā)展現狀。老小區(qū)主要是20__年建成的住宅小區(qū),共18個,房屋建筑面積96.1萬平方米,住宅套數有0.85萬余套,物業(yè)管理覆蓋率不足50%。

3、住宅專項維修資金的歸集和使用情況。從20__年開始歸集住宅專項維修資金以來,累計歸集資金1372.79萬余元。

(三)小區(qū)業(yè)主委員會現狀

截止20__年底,全市住宅小區(qū)已成立業(yè)主委員會6個。在調研中發(fā)現,90.5%的小區(qū)業(yè)主對物業(yè)狀況漠不關心,造成業(yè)主大會召開困難。61.9%的小區(qū)在業(yè)主入住幾年后仍沒有召開過業(yè)主大會,沒有組建業(yè)主委員會,物業(yè)管理處于前期物業(yè)管理狀態(tài)。個別業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)之間的矛盾因缺乏溝通渠道而無法解決。50%的小區(qū)業(yè)主委員會成立程序不規(guī)范,未通過業(yè)主大會選舉產生。62.5%的小區(qū)即使按規(guī)定成立了業(yè)主委員會,也未能起到應有作用。

(四)物業(yè)管理行政機制現狀

在《物業(yè)管理條例》及《市物業(yè)管理實施辦法(暫行)》中明確:

(1)房地產行政主管部門是物業(yè)所在地的物業(yè)管理的主管部門,對轄區(qū)內的物業(yè)管理活動進行監(jiān)督管理;

(2)居民委員會、村民委員會依法對社區(qū)進行管理和提供服務,對社區(qū)內物業(yè)管理活動進行指導監(jiān)督,調解物業(yè)管理糾紛;

(3)街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府協(xié)助有關行政管理部門對物業(yè)管理進行監(jiān)督,對物業(yè)管理與社區(qū)管理、社區(qū)服務的相互關系進行協(xié)調。但在實際的工作中,市房管局人手不足,對物業(yè)管理中的問題疲于應付;街道、社區(qū)居委會很難插手小區(qū)的物業(yè)管理工作,對物業(yè)公司無法制約,物業(yè)公司通常對其不理不睬,對工作不配合甚至是阻擾街道、社區(qū)居委會的正常工作。按照《市物業(yè)管理實施辦法(暫行)》中有關職能的劃分,物業(yè)管理涉及國土、住建、民政、城管、物價、公安、工商、供水、供電、質檢、通信、街道、社區(qū)居委會等相關部門的配合,但各相關部門普遍存在重建設、輕管理的思想,沒有形成工作合力,對物業(yè)管理中存在的問題缺乏相關的應急機制和有效的管理措施,導致物業(yè)管理問題突出。

20__年以來,我市針對物業(yè)管理工作先后出臺了《市物業(yè)管理實施辦法(暫行)》《市住宅維修資金管理實施辦法》,市房管局也出臺了配套性文件《市物業(yè)管理實施細則》《關于規(guī)范市普通住宅小區(qū)物業(yè)服務等級標準和市城區(qū)物業(yè)服務費指導價格的通知》《關于規(guī)范物業(yè)承接查驗工作的通知》等文件,為理順物業(yè)管理體制、規(guī)范物業(yè)管理行為、提高老住宅小區(qū)物管水平、發(fā)揮業(yè)主自治機構作用、加強物業(yè)專項維修資金管理等打下了一定的基礎。

二、物業(yè)管理存在的主要問題及原因分析。

(一)物業(yè)企業(yè)存在的主要問題及原因分析。

1、物業(yè)服務公司小、弱、散突出。隨著房地產業(yè)的迅速發(fā)展,近幾年來我市物業(yè)公司數量急劇增加。但從總體看,發(fā)展參差不齊,平均每個物業(yè)管理小區(qū)建筑面積僅7萬平方米,物業(yè)公司管理面積也不足10萬平方米,由于管理項目較小,管理規(guī)模不大,綜合實力差,專業(yè)化水平低,造成物業(yè)服務社會資源浪費,效率低、效益差,也難以進一步吸引優(yōu)秀人才從事物業(yè)服務行業(yè)。

2、物業(yè)企業(yè)服務意識不強。從調查的結果來看,物業(yè)企業(yè)主動上門服務率為32%,小區(qū)業(yè)主對物業(yè)服務人員的綜合滿意度為61%,這表明物業(yè)公司的服務意識不是很強。

3、物業(yè)管理企業(yè)的經營管理不規(guī)范。一是少數企業(yè)以犧牲業(yè)主資產的保值增值和小區(qū)環(huán)境為代價,產生的各種污染等負面影響直接侵害了業(yè)主的利益。二是少數物業(yè)企業(yè)從自身經濟利益出發(fā),擅自在小區(qū)公共部位開展經營,全部收入歸企業(yè)方所有。三是少數物業(yè)企業(yè)存在惡性競爭,低價傾銷,壓低服務標準。

4、物業(yè)管理企業(yè)人員整體素質不高。一是物業(yè)管理企業(yè)員工缺乏客戶意識,服務態(tài)度不端正,服務用語不文明,對業(yè)主的正當要求不能及時滿足。二是物業(yè)管理企業(yè)缺乏專業(yè)人員。例如日常維修是物業(yè)管理一項很重要的工作,維修不及時、不到位,使業(yè)主對物業(yè)企業(yè)的服務質量產生懷疑,甚至出現矛盾。

5、物業(yè)服務企業(yè)生存環(huán)境存在缺陷,經營困難。一是物業(yè)服務收費標準低,嚴重制約了行業(yè)的健康發(fā)展。據調查,我市24家物業(yè)企業(yè)的34個項目,有31個項目虧損,幾個項目硬撐不下去了,只有被迫撤離所服務的樓盤。二是政府沒有建立物業(yè)服務調節(jié)機制和平衡機制。例如:同一職能機構管理著水電氣的價格與物業(yè)服務價格,卻沒有建立相應的平衡機制。當水電氣的價格不斷上升時,物業(yè)服務成本隨之增加卻沒有消化來源。同樣,其它成本費用價格上漲時,物業(yè)服務成本仍然沒有消化來源,導致了收入支出的剪刀叉現象,物業(yè)服務企業(yè)生存的危機日益突出。三是物業(yè)服務從業(yè)人員報酬低。調查表明,我區(qū)物業(yè)服務從業(yè)人員平均報酬僅1200元/月,低于社會平均工資,且沒有購買任何社會保險,勞資雙方潛在矛盾十分突出。

(二)物業(yè)發(fā)展存在的主要問題及原因分析。

1、物業(yè)服務費收取難。主要表現在:一是一些服務人員責任心不強,服務質量差,服務不到位,導致住戶有意見而拒絕繳費。二是業(yè)主物業(yè)消費意識淡薄。較大一部分業(yè)主來自農村,對物業(yè)管理概念不深,對物業(yè)服務的配合度不高,接受不了這一新生社會產物。三是建設工程遺留問題隨著物業(yè)交接,將問題轉嫁給物業(yè)服務企業(yè),成為住戶不繳費的借口。五是由于業(yè)主自身的原因,如業(yè)主內部糾紛、業(yè)主出租房屋等原因致使繳費不及時等。

2、建設工程遺留問題引發(fā)物業(yè)糾紛。

有以下三種情況:

(1)工程質量遺留問題。主要表現有:

①盡管通過了竣工驗收,但向業(yè)主交房時仍存在共用設施設備不完備的情況,如管理區(qū)域內的環(huán)境、道路、景點等設施未完工,影響業(yè)主居住,房屋本體外墻滲漏等等。

②由于前期物業(yè)服務現在大多仍為開發(fā)商屬下的物業(yè)公司承擔,因此多數業(yè)主認為開發(fā)商對建設質量的完善與有關承諾的兌現責任自然應由物業(yè)公司承擔,并往往以此作為衡量物業(yè)公司服務效果的重要指標。

③開發(fā)中的工程質量遺留問題很難及時得到根本解決。這些問題遺留到物業(yè)使用階段,業(yè)主接房后往往很難與開發(fā)商打交道,從而很容易轉嫁給物業(yè)公司,引發(fā)矛盾。

(2)開發(fā)商物業(yè)銷售中遺留下來的問題。主要有:

①未安裝一戶一表(前期的老小區(qū)及集資房);

②銷售廣告內容與實際交房時不一致;

③擅自將小區(qū)公用部分(如屋頂、公共綠化地等)承諾給少數業(yè)主使用;

④擅自改變公共設施用途、物管房用途、會所及車庫用途等。

(3)建管不分帶來的問題。我市開發(fā)企業(yè)下屬的物業(yè)公司的物業(yè)服務,往往被定位為促銷或售后服務,僅作為開發(fā)的附屬產品,一些物業(yè)公司與開發(fā)商一鍋吃飯,導致了部分物業(yè)公司失去了獨立生存的能力。

3、老住宅小區(qū)基礎設施差,缺乏專項維修資金。我市2000年前建成的住宅小區(qū)配套建設水平低,基礎設施設備差,娛樂休閑設施很少。目前許多住宅小區(qū)的共用部位,公用設施設備急需維修養(yǎng)護和改造;娛樂休閑設施也急需改善,而這些小區(qū)沒有專項維修資金,根本無力進行舊小區(qū)改造。

4、住宅專項維修資金的歸集和使用存在的問題。

(1)住宅專項維修資金收繳困難。主要集中為已辦理了房產證的業(yè)主,他們不愿意再繳納住宅專項維修資金,這就造成了一幢房屋或一個小區(qū)只有部分業(yè)主歸集了住宅專項維修資金。

(2)開發(fā)企業(yè)挪用已歸集的住宅專項維修資金。住宅專項維修資金一般由開發(fā)企業(yè)統(tǒng)一收取,再交到財政局、房管局指定的專用帳戶上。開發(fā)企業(yè)不及時上交給房管局,造成住宅專項維修資金的拖欠,很容易激發(fā)與業(yè)主間的矛盾,給后期物業(yè)管理帶來困難。

(三)小區(qū)業(yè)主委員會存在的主要問題及原因分析。

1、業(yè)主委員會的選舉產生過程中存在著瑕疵。小區(qū)業(yè)主委員會成立程序不規(guī)范,未通過業(yè)主大會選舉產生。導致成立后,作用發(fā)揮普遍不理想。在實踐中,對業(yè)主委員會的監(jiān)督缺乏有效的手段,使業(yè)主難以有組織地參加管理和表達對物業(yè)管理的看法。

2、組成業(yè)主委員會的人員結構不夠理想。委員們多是由退休的老年人組成,年齡結構老化,知識水平及專業(yè)素質普遍不是很高,法律意識相對淡薄。

3、業(yè)主委員會的經費來源無法自行解決。業(yè)主委員會的資金來源可通過三種方法籌集:一是由小區(qū)全體業(yè)主分攤;二是通過經營小區(qū)公用部位的收益來獲取費用;三是通過贊助取得。但在實際的操作中,這三種資金來源渠道均有很大難度,幾乎就無法實行。由于沒有經費來源,業(yè)主委員會的日常工作都很難開展。

4、業(yè)主委員會沒有自己的辦公用房或辦公場所。據調查,我區(qū)80%的小區(qū)沒有業(yè)委會用房。如果租房作為辦公用房,不僅費用高,而且業(yè)主委員會的工作也不方便。

5、業(yè)主大會和業(yè)主代表大會召開的困難大。時間、地點均不好確定,與會業(yè)主很難達到2/3以上,業(yè)主參與意識不強,就連書面征求意見也有難度,導致很多重大事項無法決定。

(四)物業(yè)管理機制存在的主要問題及原因分析。

1、物業(yè)管理法律法規(guī)不健全。首先,物業(yè)管理立法滯后。除了_年10月1日實施的《物權法》有關章節(jié)規(guī)定和_年9月1日正式實施的《物業(yè)管理條例》及地方性相關配套法規(guī)外,一直沒有國家級行業(yè)法規(guī)可以遵循。其次,物業(yè)管理法律關系各主體間的權利義務關系不清。具體表現在:法律責任不清楚;供水、供電、供氣等有關單位與物業(yè)服務企業(yè)的經濟關系不明確;作為經濟合同一方主體的業(yè)主委員會是否具備訴訟資格等等。

2、物業(yè)管理體制不完善。物業(yè)管理涉及到規(guī)劃、建筑等多個部門,有時各種矛盾會交織在一起。從全市看,缺乏一個部門有效的協(xié)調各方,造成行政管理和物業(yè)管理關系難以理順,多頭管理問題久拖不絕;開發(fā)商、物業(yè)企業(yè)、業(yè)主以及政府相關職能部門之間的職責不清;街道、社區(qū)的綜合協(xié)調作用尚未充分發(fā)揮;房屋管理由房產部門負責,但房屋性質改變卻責任主體不明確,行政監(jiān)管力度不大。如:大多數小區(qū)業(yè)主將車庫用于住房或經營,接通水、氣等,存在安全隱患,居民反映強烈。而水、氣主管部門認為只要用戶申請,符合安裝條件,就可以辦理使用手續(xù),但作為房屋主管部門的房管局卻無法干預。

3、物業(yè)服務缺乏市場競爭機制。我市物業(yè)服務市場還沒有真正引入市場競爭機制,大多數物業(yè)企業(yè)并不是通過招投標進入物業(yè)市場的,造成了許多物業(yè)企業(yè)缺乏競爭意識和責任意識。據調查,我市專業(yè)物業(yè)公司只占37.5%,開發(fā)商下屬企業(yè)占54.1%,外聘服務企業(yè)占12.5%。多數物業(yè)企業(yè)與開發(fā)商是相互依賴的關系。

三、完善物業(yè)管理的建議和措施。

(一)加強我市物業(yè)企業(yè)服務質量的建議和措施。

1、創(chuàng)造條件,積極鼓勵物業(yè)公司兼并、合并,走強強聯合之路,做大做強物業(yè)公司,做響物業(yè)公司品牌;鼓勵有實力的社會實體興辦物業(yè)公司,對從事老小區(qū)物業(yè)服務的企業(yè),在政策上給予扶持和優(yōu)惠。

2、提高物業(yè)企業(yè)管理水平。一是物業(yè)企業(yè)應當在嚴格執(zhí)行《物權法》,爭取政府的支持的同時,提高經營能力,加強與業(yè)主、業(yè)委會的溝通交流,達成共識。二是不斷提高服務質量,不斷創(chuàng)新服務項目。將每一項服務工作的程序都規(guī)范化,編制成具體的《操作手冊》,成為員工的行動指南。三是培養(yǎng)和造就高素質的服務團隊。物業(yè)服務企業(yè)在對員工進行專業(yè)技能培訓的同時更應該注重個人素質方面的培訓。四是物業(yè)服務公司實行收費考核,建立內部激勵機制。

(二)加快我市物業(yè)行業(yè)發(fā)展的建議和措施。

1、加大政府政策扶持力度。對物業(yè)服務企業(yè)的營業(yè)稅免收,所得稅減半征收;對農轉非40、50人員參照國有企業(yè)下崗40、50人員政策執(zhí)行,鼓勵企業(yè)擴大農民工使用,增加就業(yè)崗位。

2、加大宣傳力度,引導人們正確的物業(yè)消費觀念。深入宣傳《物業(yè)管理條例》和《市物業(yè)管理實施辦法(暫行)》等有關法律法規(guī),讓廣大業(yè)主了解物業(yè)管理對小區(qū)環(huán)境的重要性,使物業(yè)企業(yè)進一步明確自己的工作性質,更好地在法律和合同范圍內提供優(yōu)質的物業(yè)服務,推動整個物業(yè)服務行業(yè)健康、有序發(fā)展。

(三)完善小區(qū)業(yè)主委員會制度的建議和措施。

1、逐步推行業(yè)主誠信檔案的建立。對小區(qū)業(yè)主在水、電、氣物業(yè)管理等費用的交納、參加業(yè)主大會和業(yè)主代表大會等會議的出席率、自覺維護小區(qū)公共設施設備等相關行為逐步建立電子信用檔案。

2、政府相關部門參與業(yè)主委員會的組建。首屆業(yè)主大會的召開和業(yè)主委員會組建,應在街道辦事處、社區(qū)居委會的組織下,在房管、公安部門的指導監(jiān)督下按程序進行,并將有關材料報社區(qū)居委會,街道辦事處、房管局備案登記,公安機關根據備案登記表刻發(fā)印章。3、將業(yè)主自治機構的管理納入社區(qū)管理范圍。業(yè)主委員會應當自覺接受社區(qū)居委會領導,參加社區(qū)居委會舉辦的各項活動,同時,邀請社區(qū)居委會參加業(yè)委會的活動,對業(yè)主與業(yè)主之間,業(yè)委會與業(yè)主之間,業(yè)主、業(yè)委會與物業(yè)公司之間出現的各種矛盾和糾紛,社區(qū)居委會應當主動出面協(xié)調處理,街道辦事處應當予以協(xié)助。

4、加強組織業(yè)主委員會成員的培訓,提高業(yè)委會成員的總體素質。

(四)建立健全物業(yè)管理新機制的建議和措施。

1、建立健全物業(yè)管理行政新機制。按照屬地管理的原則,成立黨組織領導下,由社區(qū)居委會、業(yè)主委員會、物業(yè)服務企業(yè)構成的三方聯動的社區(qū)服務工作新機制,實現雙向進入、交叉任職,業(yè)主委員會成員、物業(yè)公司經理在社區(qū)居委會黨組任職,社區(qū)居委會干部義務擔任物業(yè)公司總監(jiān)和業(yè)主委員會副主任。并在小區(qū)中設立社區(qū)便民服務部,由物業(yè)公司指派專人值班,負責接待處理業(yè)主投訴和日常生活事務,業(yè)主委員會定期值日,社區(qū)居委會配備專門的物管員,落實好相關的經費。共同幫助物業(yè)公司調解糾紛,協(xié)調矛盾,特別是解決公共服務、戶籍、計生、社保、民政、就業(yè)等涉及民生的問題。

民政、公安、計生、社保、人社、國土、住建、房管、工商、供水、供電、鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦事處等部門的窗口單位與物業(yè)企業(yè)進行對接。在物業(yè)企業(yè)代業(yè)主辦理日常生活事務時,職能部門應提供便民服務通道。業(yè)主自己辦理相關手續(xù)時,要求提供該小區(qū)物業(yè)公司、業(yè)主委員會或社區(qū)居委會的證明。使業(yè)主們慢慢地認可物業(yè)公司、業(yè)主委員會這一級組織,漸漸地接受物業(yè)這一行業(yè),逐步形成物業(yè)管理服務意識。同時,啟動職能部門領導問責機制,對履職不到位的進行問責,提高部門管理的主動性,逐步形成政企聯動的小區(qū)管理社區(qū)化機制。具體步驟上,可選擇城區(qū)建筑面積較大、入住率較高的小區(qū)作為試點,積累經驗,后期穩(wěn)步推進。

2、建立前期物業(yè)管理監(jiān)管機制。從房屋預售開始,物業(yè)管理應同步介入,對房屋的功能、布局、管網建設等提出專業(yè)的合理性建議供開發(fā)建設企業(yè)采納,為后期物業(yè)打下堅實的基礎。物業(yè)企業(yè)前期介入所產生的費用可由開發(fā)建設企業(yè)承擔。建立物業(yè)招投標競爭機制。根據我市物業(yè)管理發(fā)展的需要啟動物業(yè)管理招投標制度。

3、建立物業(yè)管理矛盾糾紛調處新機制。探索建立物業(yè)管理糾紛調處新機制。建議將物業(yè)矛盾糾紛納入司法調解,逐步建立和完善司法調解制度,化解居民糾紛和及時處理侵害居民合法權益的事件。

另外,物業(yè)糾紛中的大部分由房屋質量和共用部位、公用設施設備不完善引起的,在小區(qū)規(guī)劃審批和竣工驗收時加強管理,在物業(yè)承接查驗和房屋交付使用方面實行備案制度,嚴格房屋質量和設施設備配套關,為物業(yè)管理奠定硬件基礎。

小區(qū)物業(yè)管理調查報告篇3

一、物業(yè)管理企業(yè)

1、本辦法中的物業(yè)管理,是指物業(yè)管理企業(yè)受業(yè)主、使用人的委托,依據物業(yè)管理委托合同,對物業(yè)的房屋建筑及其配套設施、設備、綠化、衛(wèi)生、治安和環(huán)境容貌等管理項目進行維護,修繕和整治,并向業(yè)主和使用人提供綜合性的有償服務。

2、從事物業(yè)管理的企業(yè)應具有獨立的法人資格,從業(yè)人員應取得職業(yè)資格證書。

3、物業(yè)管理企業(yè)接受委托應與業(yè)主、使用人簽訂物業(yè)服務合同,其內容應包括服務范圍、管理標準、權限、期限、費用收支監(jiān)督檢查和違約責任等,并報送區(qū)物業(yè)主管部門備案。

4、物業(yè)管理企業(yè)應設立固定的服務場所,專線電話,專職工作人員24小時值班,確保及時為業(yè)主服務。

5、物業(yè)企業(yè)應按等級收費,并由物價部門統(tǒng)一定價,設“公示板”公開收費標準,便于業(yè)主和使用人監(jiān)督。

6、日常維護與緊急事件處理。(1)物業(yè)管理企業(yè)應對房屋主體,水電設施,排水設施,消防設備共用部位和供用設備進行日常養(yǎng)護和維修,確保設備運行正常,居住安全。(2)對上水管線發(fā)生跑漏、下水管線發(fā)生堵、冒等突發(fā)事件及時處理,確保業(yè)主和使用人財產不受損失。

(3)對二次供水水箱,應一個季度或在重大節(jié)日前徹底清洗一次,日常派專人看管,確保水質安全使用。

7、小區(qū)綠化。小區(qū)綠化要與周圍建筑風格渾然一體,既要注意根據不同的功效進行適宜的綠化和小品布置,重點美化部分應放在小區(qū)出入口等引人注目的地方。物業(yè)管理企業(yè)要采取多種形式,向廣大業(yè)主或使用人特別是兒童進行宣傳教育,使人人都來關心愛護綠化,并制定相應的綠化管理規(guī)定。

8、小區(qū)衛(wèi)生管理。清潔衛(wèi)生的工作應做到“五定”即定人,定時間、定地點、定任務、定標準。每天清掃一遍,全日保潔,質量應達到“六不”、“六凈”。既:不見積水、不見積土、不見雜物,不漏收堆、不亂倒垃圾和不見人畜糞便。路面凈、路沿凈、人行道凈、雨水口凈、樹坑墻根凈、果皮箱凈。

9、小區(qū)治安。物業(yè)管理企業(yè)應與當地公安部門建立良好的工作關系,接受指導,爭取配合,做好小區(qū)治安管理工作。

10、小區(qū)消防、消防管理在物業(yè)管理中占有頭等重要的地位。要加大宣傳力度,增強消防意識,警鐘長鳴,常抓不懈,因此消防工作應提高到管理的重要日程。

11、車輛管理。小區(qū)內的機動車,摩托車,自行車應在指定位置。

補充:

物業(yè)管理的水平與小區(qū)居民的生活息息相關,小區(qū)居民都希望有一個好的物業(yè)管理機構,但是,總是事與愿違.物業(yè)管理工作不遂人意,也不能去怪物業(yè)管理工作人員,他們的工作也很辛苦.主要是有的居民小區(qū)缺少物業(yè)管理的“把關人”,以致缺少小區(qū)民主管理的“實施人”,各方面的工作缺少監(jiān)督,也就缺少規(guī)范,顯得亂哄哄了.我們必須重視以下幾個問題:

一,選舉產生業(yè)主委員會:由小區(qū)居民中挑選作風正派,肯為大家工作,責任性強的居民代表,經過民主選舉產生業(yè)主委員會.業(yè)主委員會代表所有的業(yè)主,對物業(yè)管理工作進行監(jiān)督,維護業(yè)主的合法權益.業(yè)主委員會成員一定要在業(yè)主中有威信,辦事不徇私情.選舉一定要符合選舉辦法.決不能隨隨便便地一投票就算數.業(yè)主委員會產生以后,要樹立它的威信.雖然它是民間產生的機構,由于它和居民的生活關系密切,必須對它給予充分的重視.沒有業(yè)主委員會,就談不上如何加強物業(yè)管理工作.二,小區(qū)內的車輛停放工作要充分聽取業(yè)委會和居民群眾的意見:小區(qū)內的車輛停放問題常常成為居民之間糾紛的來源,有的物業(yè)干部也覺得十分棘手,糾紛兩邊,難免要得罪一邊.有了業(yè)主委員會這個問題就比較容易辦.如一個居民小區(qū)停有幾輛大型貨運汽車和大巴士,這些車輛由于車況較差,啟動時噪音很響,影響居民的休息和睡眠.居民把意見反映給業(yè)主委員會,要求禁止大型車輛停入小區(qū).在業(yè)主委員會和大型車駕駛員溝通的時候,他們表示很難接受,通過

業(yè)主委員會的反復做工作,并為他們落實了停車地點,終于實現了大型車不再進小區(qū).又有一次,部分駕駛員要求減少綠地,增加停車位,業(yè)主委員會就把這個建議交全體居民討論投票.結果大多數居民不同意減少綠地,增加停車位的建議.從而把這個建議否決了,確保了大多數業(yè)主的權益.業(yè)主委員會就是這樣一個小區(qū)里的當家人.關系到居民們生活的大事,都要經過他們去做,去落實.有了業(yè)主委員會,小區(qū)的管理工作順暢多了.三,小區(qū)的資金使用監(jiān)督工作:業(yè)主委員會代表業(yè)主監(jiān)督物業(yè)管理的

小區(qū)物業(yè)管理調查報告篇4

物業(yè)管理是一種新型的管理模式,其職責是集中多種管理服務職能,整合各類專業(yè)技術人員,有效地幫助居民解決生活中遇到的實際問題,從而不斷提高居民生活質量,優(yōu)化居民生活環(huán)境。隨著經濟社會的持續(xù)發(fā)展,城市居民對生活質量和改善居住環(huán)境的要求與日俱增,居民住宅區(qū)的消防安全作為人民群眾最關心、最需要解決的問題自然成為了物業(yè)管理的一項重要職責。當前,由于消防警力、業(yè)務經費、管理體制、業(yè)務水平等因素的影響,多數物業(yè)管理單位管理水平參差不齊、大部分物業(yè)單位的消防安全職責不明確、消防安全意識淡薄,加之業(yè)主委員會與物業(yè)管理單位之間缺乏信任基礎等原因長期存在,致使委托管理的單位、小區(qū)特別是多產權建筑滋生大量的火災隱患。當前,各類小區(qū)物業(yè)管理模式在消防安全管理上面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)。

一、物業(yè)管理單位履行消防安全職責過程中存在的主要問題

(一)多數物業(yè)管理單位消防法律意識觀念不強

在日常的消防管理工作中,不能認真貫徹落實《中華人民共和國消防法》及《機關、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》的有關規(guī)定和要求,對法律法規(guī)明確的消防安全職責了解不多。《中華人民共和國消防法》第十四條,《機關、團體、企事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》第十條,都明確規(guī)定了物業(yè)管理單位的各項消防安全職責。然而,一些物業(yè)管理單位對此知之甚少,甚至根本不懂法、不守法,有法不依,違法不究,造成了工作上的盲目性和被動性,直接或間接地縱容了各類火災隱患的滋生和生長。

(二)一些物業(yè)管理人員消防業(yè)務素質不高

在平時在履行消防檢查時發(fā)現:個別物業(yè)管理單位聘用的管理人員缺乏相應的消防專業(yè)技術知識,學歷層次、專業(yè)技術偏低,安全意識差。大部分小區(qū)消防控制室的值班制度流于形式,有些單位僅滿足于有人在崗,而值班人員對消防控制中心的各種消防設備的運行及日常的防火巡查情況卻不甚了解,值班人員對消防設施運行的正常與否毫不關心,對消防控制中心自動報警系統(tǒng)發(fā)出的聲響不聞不問。有的值班人員能夠發(fā)現問題,但不會解決問題,更有甚者直接關閉了之。一些單位消防器材無人管理,內部消防設施、器材被盜現象嚴重,應急照明、疏散指示標志損壞突出,消防設施器材長期處于缺損狀態(tài)。一些單位與開發(fā)商、業(yè)主相互推諉、扯皮、推卸職責,缺少協(xié)調配合,導致舊的火災隱患久拖不改,新的火災隱患又迭出不窮,久而久之,大部分消防設施的功效特別是聯動功能大打折扣,大大降低了消防設施的完整性、可靠性,致使投資上百萬的消防設施形同虛設,無法發(fā)揮應有的功能。

(三)大部分物業(yè)單位消防安全管理職責不明

物業(yè)管理公司作為市場經濟條件下的產物,其最終目標是服務于與業(yè)主的各項合同約定,也就是說,其只對合同約定的內容負責。而目前普遍情況是物業(yè)管理單位在與業(yè)主的交接過程中有很多單位和業(yè)主對消防設施的管理沒有明細的合同約定,致使物業(yè)公司對消防設施要不要管理、如何管理、管理到什么程度均不明確,而大部分業(yè)主特別是住宅小區(qū)業(yè)主也基本不關心除電梯運行及環(huán)境衛(wèi)生等以外的公共設施的管理,導致部分消防設施不能時刻處于工作狀態(tài),或有故障而不能及時得到恢復,影響了設施的工作效能;

(四)物業(yè)對部分消防安全意識淡薄的業(yè)主缺乏管理

部分業(yè)主往往只注重自己居住、工作場所的小環(huán)境,而缺少對建筑、小區(qū)整體安全的考慮,借著裝修之名,肆意擴大裝修面積,擅自改變建筑物使用性質,擅自增加夾層擴大防火分區(qū),改變建筑結構、樓梯形式,封堵排煙口、強占圈圍疏散走道等,而物業(yè)單位為追求經濟利益,害怕得罪業(yè)主,未盡到勸阻和管理責任,在本單位無力解決的情況下未及時與相關職能部門溝通,妥善處理相關時宜,而只是認為我不是執(zhí)法部門根本管不了這些事情,從而放任發(fā)展,增加建筑的火災危險性和火災負荷,造成了大量的“先天性”的火災隱患;

(五)物業(yè)管理單位準入缺少消防必要條件

物業(yè)管理企業(yè),是指依法設立、具有獨立法人資格,從事物業(yè)管理服務活動的企業(yè)。雖然建設房管部門在核發(fā)資質證書時對物業(yè)管理公司擁有的技術人員數量上有明確要求,但沒有規(guī)定消防專業(yè)技術人員的數量。加上目前很多建筑特別是非住宅小區(qū)高層建筑的物業(yè)管理企業(yè)基本上是從房地產開發(fā)企業(yè)派生出來,雖具有獨立的法人資格,但依附受制于房地產開發(fā)商,建設和管理不分的體制嚴重制約了物業(yè)管理單位的工作開展;

(六)消防設施日常維修資金得不到有效保障

由于業(yè)主多且分散,在公共場地的使用、車輛的停放、物業(yè)公司的服務質量等方面業(yè)主與物業(yè)之間很容易引起矛盾,造成雙方產生不信任和糾紛的情形,加上傳統(tǒng)的“主仆”觀念影響,物業(yè)管理處于被動弱勢地位,導致物業(yè)管理費用不能及時收取。同時現有法律對建筑大修理基金的收取、保管、使用等方面的規(guī)定,要求維修基金的使用由售房單位或受托的物業(yè)管理企業(yè)作為實施單位,提出年度使用計劃及分項目維修經費預算報告書,經業(yè)主委員會審核,房地產行政管理部門審批后方可將維修基金分批撥付實施單位,其操作程序復雜,很少有物業(yè)單位有決心和耐心去申請和使用這筆經費,致使包括消防設施在內的公共設施維護保養(yǎng)經費的使用得不到有效保障。

(七)消防安全管理未納入委托管理的正常范疇

在日常的監(jiān)督執(zhí)法過程中,筆者遇到這樣的情況,由于與業(yè)主之間存在尖銳的矛盾,有些物業(yè)管理單位未通過任何移交手續(xù)擅自撤離小區(qū),致使小區(qū)的日常管理全面癱瘓,而小區(qū)的業(yè)主委員會隨即聘請了新的物業(yè)單位進行日常管理。而消防部門進入該小區(qū)進行監(jiān)督抽查時,往往注重對物業(yè)管理單位的管理與監(jiān)督,但由于原物業(yè)單位未將建筑主體的審驗情況及消防設施的相關維護資料移交給業(yè)主委員會,而業(yè)主委員會也沒有把消防安全管理納入委托物業(yè)單位管理范圍,則新物業(yè)管理單位就不應承擔相應的法律責任,而消防部門只能把責任落實到業(yè)主委員會。但業(yè)主委員會是由所有業(yè)主選舉產生的非法人臨時組織,不具備法律責任承擔能力,這就極大地增加了小區(qū)火災隱患的整改難度,大大加大了消防部門的工作量。

二、解決當前物業(yè)管理中消防安全職責不落實問題的對策

(一)進一步明確和完善相關法律規(guī)定

政府相關部門應根據目前物業(yè)管理的現狀,加緊制定完善相關法律法規(guī),進一步明確業(yè)主委員會的職責,完善組織機構,確保業(yè)主委員會人員的相對穩(wěn)定。規(guī)范業(yè)主、業(yè)主委員會與物業(yè)管理單位之間處置問題的程序,明確合同約定中消防安全管理的具體內容,規(guī)定每幢建筑(或小區(qū))聘請物業(yè)管理公司應通過競標形式進行,嚴禁單產權多使用建筑或多產權建筑開發(fā)公司委托下屬物業(yè)管理單位管理。把建筑消防設施的委托管理作為業(yè)主聘請物業(yè)公司管理的先決條件,確保消防設施有人管理,明確物業(yè)管理單位的接管時間并完善建筑消防設施移交的手續(xù);

(二)提高物業(yè)公司的準入門檻

建設房管部門在核發(fā)資質證書時,應明確規(guī)定物業(yè)管理單位必須配備一定數量的消防專業(yè)技術人員,并把通過消防專業(yè)培訓且取得相應的消防資格證書作為核發(fā)物業(yè)管理單位資質證書的前置條件。同時要建章立制,制定消防部門與建設房管等部門之間的信息通報制度,及時掌握物業(yè)管理單位的相關信息,把物業(yè)公司擁有消防專業(yè)人員的數量、消防管理能力的強弱及履行消防安全職責情況納入物業(yè)管理單位資質申領、等級評定的范疇,提高物業(yè)管理單位消防安全意識和管理水平;

(三)加強對物業(yè)公司消防工作的指導

區(qū)級政府應將街道、社區(qū)范圍內的物管單位納入街道、社區(qū)及公安派出所的考核管理范圍,定期保量的對轄區(qū)內居民住宅區(qū)的管理單位進行消防監(jiān)督檢查,把加強對物業(yè)公司的管理作為今后消防管理的一項經常性工作,并把物業(yè)管理單位納入日常監(jiān)督管理的視線,把規(guī)范物業(yè)管理單位履行消防安全職責作為加強各類建筑、小區(qū)消防工作的基礎內容,同時,物業(yè)單位要主動地與街道、社區(qū)及公安派出所建立聯動機制,一旦發(fā)現小區(qū)內出現違章違法行為,物業(yè)單位應及時報告街道、社區(qū)及公安派出所,切實將一些隱患扼殺在襁褓之中。同時,相關職能部門也要加大執(zhí)法力度,對存在火災隱患久拖未改的物管單位及個人應依法嚴肅處理,從嚴處罰;

(四)加大消防教育培訓力度

切實加強對物管單位負責人及相關管理人員進行消防安全培訓。街道安全辦要具體抓好摸底、統(tǒng)計匯總工作,督促落實,防止漏報漏訓。通過培訓,使物業(yè)管理人員增強消防安全觀念,切實學懂學透《中華人民共和國消防法》、《機關、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》等法律、法規(guī),進一步明確各項消防安全職責,樹立起消防安全責任主體意識。管理人員要做到會報警、會組織人員疏散、會組織撲救初起火災。力爭使物管單位消防管理工作水平、崗位人員素質有所提高。

(五)規(guī)范對公共維修基金的管理

物業(yè)管理條例》已明確了維修基金制度相應的法律地位,其使用是否公平、合理,將直接影響到每一名業(yè)主的切身利益。因此,必須完善規(guī)范維修基金的使用管理,尤其應明確公共部分具體設施設備相對應的維修基金使用原則、程序等,建立物業(yè)單位主要負責人為消防安全責任人的防火組織,定期召開消防工作會議,切實解決火災隱患、經費等問題,對于需要動用房管部門的專項修理基金,街道、社區(qū)及公安派出所應幫助物業(yè)單位協(xié)調各業(yè)主,或者物業(yè)單位以粘貼公告的形式告知各業(yè)主,以便盡快地啟動維修基金,以保證火災隱患能得到及時、有效的整改??傊飿I(yè)管理單位消防安全責任的落實牽系于千家萬戶的平安幸福,是消防工作的重要組成部分。只有政府、職能部門密切配合、協(xié)作,共同努力,物業(yè)管理單位充分認清火災形勢和火災危害,認真履行消防安全職責和義務,努力為居民的安居樂業(yè)和城市的經濟發(fā)展提供堅實的消防安全保證,才能營造居民小區(qū)良好的消防安全環(huán)境,共同為構建和諧社會作出應有的貢獻。

小區(qū)物業(yè)管理調查報告篇5

管養(yǎng)等各類物業(yè)服務。但由于物業(yè)管理在我縣起步比較晚,發(fā)展相對滯后,出現了大大小小的矛盾和問題,現已成為影響居民正常生活的焦點問題,亟需采取有效對策來加以改進和解決。

一、基本現狀

截至目前,我縣已建成小區(qū)和各單位家屬樓137個,建筑面積123萬平方米,規(guī)劃住房12711套,入住44489人。入住人口占城區(qū)總人口的64%。建設方式主要為:90年代各單位在后院集資建設的房屋占15%,商品房占70%,小產全權房占10%,保障性住房占5%。

我縣物業(yè)管理有三種模式。一是由物業(yè)服務企業(yè)管理,全縣有物業(yè)服務企業(yè)13家,資質全部為暫定三級,從業(yè)人員244人,雖然服務小區(qū)只有26個,但這些小區(qū)住宅總面積約59萬平方米,近乎占建成商住樓總面積的一半。二是自主管理、自治小區(qū)70個,這是小區(qū)管理的主要形式,占全縣建成住宅小區(qū)的一半,管理住房面積約52萬平方米,占到建成商住樓總面積的四成左右。三是無人管理小區(qū),涉及小區(qū)41個,面積約12萬平方米。

二、小區(qū)管理存在的問題

通過統(tǒng)計數字可以看出,目前全縣絕大部分住宅小區(qū)處于自主管理或無人管理狀態(tài),關乎六、七千戶群眾的切身利益。就物業(yè)公司管理的26個小區(qū)而言,也有收費難、管理難、業(yè)主與物業(yè)錯位、服務缺失等諸多問題。這些問題不僅直接影響到居民的居住環(huán)境和生活質量,而且疊加累積極易造成群體上訪,影響全縣穩(wěn)定大局。分析我縣住宅小區(qū)及物業(yè)管理,主要有以下五方面問題:

(一)準入門檻低,服務不規(guī)范。我縣現有13家物業(yè)公司,資質全部為暫定三級,從業(yè)人員244人,注冊資本都在50萬—100萬元,平均每家公司員工不到20人,規(guī)模小,實力弱。物業(yè)管理人員大都為退休人員和下崗工人,沒有經過正規(guī)培訓,不懂物業(yè)服務,更談不上持證上崗,整體人員素質令人堪憂。物業(yè)服務大都僅僅限于看大門、搞衛(wèi)生,業(yè)主很少見到物業(yè)公司管理人員。小區(qū)院內車輛亂停亂放、閑雜人員自主進出、小商小販吆喝叫賣、小孩隨意玩耍等現象比比皆是。即使衛(wèi)生打掃也不徹底,大多只是清早掃一遍,而且只掃院子和道路,不管角落和樓梯,小區(qū)環(huán)境難盡人意。門衛(wèi)基本上就是開鎖大門、收取停車費,安保防范流于形式,失盜事件屢有發(fā)生。

(二)收費標準高低不一,收費難度大。一方面,物業(yè)公司收費項目不一,收費標準自定,高低參差不齊。高層小區(qū)收費項目最多的有物業(yè)服務費、地下室服務費、生活垃圾費、電梯費等,合計達1800元,個別小區(qū)趕上了咸陽市的收費標準;除此以外,對出入車輛還要收取停車費。小區(qū)收費有的按面積計征,有的按戶平攤,收費標準參差不齊,上下之間相差數倍,群眾反響比較強烈。另一方面,管理無抓手,收費難度很大。舊小區(qū)水、電、暖分戶管理,自主購買,物業(yè)收費全憑自覺,收費難度很大,一些小區(qū)甚至連取暖費都難以及時收取,影響居民生活。新建小區(qū)借鑒西安、咸陽經驗,對水、電等實行智能卡統(tǒng)一管理,減少了物業(yè)收費難度,管理比較方便,但是個別物業(yè)公司在水、電收費中有私自加價行為,監(jiān)管難度大,業(yè)主不滿意。

(三)基礎設施不健全,物業(yè)公司不愿管。一是規(guī)劃設計不到位。規(guī)劃是龍頭,規(guī)劃建設亂,則物業(yè)管理亂。主要表現在各單位后院家屬樓,臨街見縫插針單體樓工程,由于受地形狹窄和建設規(guī)模小等因素影響,小區(qū)的綠化、亮化、停車位和物業(yè)用房等基礎設施無法配建,規(guī)模小、成本高,物業(yè)管理無利可圖,甚者可能虧本,導致物業(yè)公司不愿進駐管理,這是造成小區(qū)自治或無人管理的主要原因。二是建設工程質量有硬傷。建設工程質量問題本身屬開發(fā)商應承擔的責任,但工程交付使用后,因質量問題,物業(yè)服務企業(yè)與開發(fā)商推諉扯皮,業(yè)主維權和利益訴求無人理睬,這類事件往往釀成上訪案件。如鴻運大廈電梯質量問題,水電苑地面滲水問題,恒海家園自來水管道漏水等問題,上訪時間長達幾年,問題得不到妥善解決。三是提前交付埋隱患。按照國家規(guī)定,在工程交付使用前,開發(fā)商必須組織相關單位人員進行消防單項驗收和電梯單項驗收,最后進行工程總體驗收。但調查中發(fā)現,我縣好多開發(fā)項目未經任何驗收而擅自交付使用,業(yè)主入住后,因室外工程未完工,樓內天然氣未安裝到位,有線電視未安裝到位,電梯和消防未驗收等問題,引發(fā)集體上訪。比如迎春花園、銀鑫名苑和鹽業(yè)大廈等開發(fā)建設項目,曾多次群訪。

(四)業(yè)主結構多元化,維權主張難統(tǒng)一。由于業(yè)主來自社會各個階層,社會經歷、收入水平、文化修養(yǎng)等不同,認識問題、處理問題的方式、方法也不盡相同,導致物業(yè)管理工作難度加大,而且規(guī)模越大越難管理。一是站位不同,意愿相左。小區(qū)空地有車的想留車位,電動車主要建車棚,其他住戶還要收費,意愿不一,相互爭執(zhí),難以協(xié)商。二是業(yè)主錯位,反“主”為“客”。大多數業(yè)主對自己的權利和義務認識不清,不知道自己該享受什么權利,履行哪方面義務,甚至淡定處之,對小區(qū)集體事項不聞不問,聽之任之。相當一部分小區(qū)業(yè)主委員會不能正常履行職責,幾年難以召開業(yè)主大會。三是良莠不齊、素質欠缺。物業(yè)服務企業(yè)本身是有償服務,部分業(yè)主沒有形成對物業(yè)管理有償服務意識,缺乏社會公德,只要服務,不愿交費,抱有蹭熱、蹭物業(yè)的市儈意識。據調查,縣城各小區(qū)物業(yè)費收繳比例大多在70%至90%。如西街紫薇花園住戶88戶,今年收繳68戶,繳納比例77%。最好的隘巷新村、姜嫄雅居收繳比例90%。

(五)宏觀環(huán)境有影響,管理體制未理順。房地產市場與物業(yè)管理是皮與毛,唇與齒的關系。有的小區(qū)因房地產市場不景氣,建成后入住率低,物業(yè)服務經營管理成本高、支出大,服務質量就差,如永豐御景苑。有的項目資金短缺,進展緩慢,不能按期交房,如紫薇花城。有的雖然按照合同約定時間交房,但因工程質量和配套設施不完善,導致物業(yè)管理難度增大,比如迎春花園、銀鑫名苑和鹽業(yè)大廈等。特別是“小產權”房,由于沒有完全產權,規(guī)劃設計和工程質量難以監(jiān)管等原因,遺留問題較多,管理難度很大,已經成為物業(yè)糾紛的“多發(fā)地”。另一方面,實事求是地講,物業(yè)管理工作機制尚未形成。根據中省市關于進一步加強物業(yè)管理的文件精神和要求,按照“重心下移、屬地管理”的總體原則,堅持以物業(yè)行政主管部門為行業(yè)指導,屬地鎮(zhèn)(社區(qū))為主體進行社會管理的總體要求,形成以屬地社區(qū)居委會為主的“部門(單位)、鎮(zhèn)、社區(qū)居委會”三級物業(yè)管理體系。但是在現實工作中,全縣物業(yè)一旦有問題,鎮(zhèn)和各社區(qū)居委會管理職責缺失,由縣物業(yè)行政主管部門直接處理。這樣的管理缺位,在一定程度上助推了我縣物業(yè)管理的混亂局面,這也是我縣物業(yè)管理問題得不到長期有效解決的直接誘因。

三、對策和建議

農民向城鎮(zhèn)轉移、居住向小區(qū)集中是城鎮(zhèn)化發(fā)展的必然要求?;鶎庸芾響m應形勢發(fā)展的要求,逐步實現以村委會管理為重向以社區(qū)、住宅小區(qū)為重的轉變,更好地服務社區(qū)居民。對于我縣的轄區(qū)物業(yè)管理要分類指導,區(qū)別對待,標本兼治,穩(wěn)步推進。

(一)積極探索建立物業(yè)監(jiān)管體系。一是完善機制。物業(yè)管理要遵循“重心下移、屬地管理”的總體原則,堅持以物業(yè)行政主管部門為行業(yè)指導,屬地鎮(zhèn)(社區(qū))為主體進行社會管理的總體要求,建立以屬地社區(qū)居委會為主的“部門(單位)、鎮(zhèn)、社區(qū)居委會”三級物業(yè)管理體系。二是摸清底子。在理順工作關系的前提下,由房管所負責,各鎮(zhèn)(社區(qū))居委會配合,針對城區(qū)新老小區(qū)進行地毯式調查統(tǒng)計,將各小區(qū)的名稱、住戶信息、住房情況和物業(yè)管理情況等信息全部登記造冊,然后按照各居委會所劃定的片區(qū)將小區(qū)的信息分解到各居委會,由各居委會制定具體的實施方案,負責實施小區(qū)物業(yè)監(jiān)督管理工作。三是強化業(yè)務指導。建議參照外地經驗,將房管所升級為科級建制單位,便于協(xié)調部門關系,提升物業(yè)監(jiān)管水平。

(二)嚴把物業(yè)服務企業(yè)準入關。凡是進入__縣的物業(yè)服務企業(yè)必須在物業(yè)行政主管部門注冊登記,對于不登記備案的服務企業(yè),一律叫停不得進駐小區(qū)開展工作。對于新建開發(fā)項目,在發(fā)房屋預售證前,要求開發(fā)企業(yè)對小區(qū)進行前期物業(yè)招標,選定服務質量好、態(tài)度好、信譽好、且管理規(guī)范的企業(yè)從事物業(yè)服務。同時,繳納一定的履約保證金,規(guī)范制約物業(yè)服務企業(yè)行為,便于調處物業(yè)與業(yè)主的糾紛,防止騙取物業(yè)管理資金行為的發(fā)生。

(三)加強對物業(yè)公司人員的培訓。受收入水平、群眾理念、收費標準等因素制約,在當前和今后相當一個時期,物業(yè)服務在我縣可能屬于微利行業(yè)。但作為服務企業(yè),只有不斷提高自身素質,提高服務質量,才是立身之本,只有服務質量提高了,廣大住戶才會認可。物業(yè)行政主管部門應每半年組織一次物業(yè)管理知識講座,提高從業(yè)人員的自身素質;每年組織一次省級物業(yè)從業(yè)人員的培訓,力爭在2—3年內全部實現物業(yè)人員持證上崗。

(四)強化物業(yè)費收繳管理。物業(yè)費收繳是困擾物業(yè)服務的最大難題,直接關乎物業(yè)管理的正常運轉。要解決好收費問題,必須解決好以下三個問題:一是標準?,F有物業(yè)管理收費標準分類較粗,質量要求不嚴,物價部門應對此調研,細化標準要求。二是抓手。大中城市的小區(qū)實行智能卡管理,物業(yè)收費比較容易。我縣新建小區(qū)水、電實行統(tǒng)一管理,經適房小區(qū)還一并納入了取暖管理,物業(yè)收費幾乎沒有什么障礙。問題是老舊小區(qū)水、電、暖全部分戶管理,自主購買,沒有制約手段,收費普遍比較困難??梢詫@樣的小區(qū)實行改造,水、電、暖統(tǒng)一管理或統(tǒng)管其中的1—2項,財政予以適當獎補。改造后聘請物業(yè)公司進駐管理。三是監(jiān)督。小區(qū)應該設立公示牌,收費項目、收費標準全部公開,誰交誰欠張榜公開告知,用途結余定期公示,消除業(yè)主的思想疑慮。同時,要接受業(yè)主委員會的管理,努力提高物業(yè)服務管理水平,為業(yè)主提供一個舒心的良好環(huán)境。

(五)強化對業(yè)主自主管理的引導。業(yè)主是小區(qū)法定的主人,調動業(yè)主的積極性,增強業(yè)主的主人翁意識對于提高小區(qū)管理水平至關重要。首先,要加強引導,做好老舊小區(qū)物業(yè)管理的推行工作。由居委會牽頭,負責組織和指導本轄區(qū)內住宅小區(qū)業(yè)主大會成立、業(yè)主委員會的首屆選舉和換屆、改選工作,督促收繳轄區(qū)內物業(yè)專項維修資金。指導和監(jiān)督業(yè)主大會、業(yè)主委員會依法開展業(yè)主自治管理或者選聘物業(yè)服務企業(yè),調處物業(yè)管理服務中的矛盾糾紛。在有條件的小區(qū),試點建立小區(qū)黨支部或臨時黨支部,發(fā)揮黨員作用,搞好自主管理。其次,要搞好宣傳。通過采取行之有效的宣傳手段,加大宣傳力度,提高廣大業(yè)主對物業(yè)管理相關法律法規(guī)的知曉率,消除認識誤區(qū),更好地行使權利,履行義務,樹立正確、健康的消費理念,創(chuàng)建宜居小區(qū),構建和諧家園。

(六)加大推進老舊住宅小區(qū)整治力度。由縣物業(yè)行政主管

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