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文檔簡介
海洋油氣資源勘查和工程環(huán)境調(diào)查企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)2022年1月
目 錄一、組織架構(gòu) 3二、主要部門職責(zé) 41、 財(cái)務(wù)部 42、 經(jīng)營部 43、 研發(fā)技術(shù)部 44、 人事行政部 45、 企管部 4附件:主要業(yè)務(wù)流程 51、技術(shù)服務(wù)流程 52、外協(xié)流程 6
海洋油氣資源勘查和工程環(huán)境調(diào)查企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)一、組織架構(gòu)
二、主要部門職責(zé)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算、編制憑證、報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表、登記賬簿、開發(fā)票等。負(fù)責(zé)公司稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)、銀行等財(cái)務(wù)相關(guān)外部業(yè)務(wù)辦理工作。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)審核、財(cái)務(wù)合規(guī)性管理工作。負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況分析、管理建議工作。經(jīng)營部負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)的市場拓展以及公司對外宣傳,承擔(dān)業(yè)務(wù)市場分析職責(zé)。負(fù)責(zé)簽訂合同以及與外部客戶之間的關(guān)系建立與維護(hù)工作。研發(fā)技術(shù)部負(fù)責(zé)工程勘察、測繪、調(diào)查和儀器設(shè)備使用管理。負(fù)責(zé)遠(yuǎn)近海海洋水文氣象、水深地形地貌、沉積物等海洋基礎(chǔ)環(huán)境的調(diào)查。負(fù)責(zé)制定并執(zhí)行有關(guān)質(zhì)量管理制度,落實(shí)施工程序,檢查儀器、檔案資料的歸檔管理。負(fù)責(zé)保障調(diào)查儀器正常運(yùn)行,調(diào)查項(xiàng)目順利高效運(yùn)作。負(fù)責(zé)海洋油氣、天然氣水合物等能源資源的戰(zhàn)略性勘察、評價(jià)與研究等。人事行政部行政內(nèi)勤等事宜。負(fù)責(zé)公司行政運(yùn)行以及后勤管理工作。負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作。負(fù)責(zé)公司來訪接待工作。負(fù)責(zé)公司辦公用品采購、以及固定資產(chǎn)維護(hù)工作。企管部負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)資質(zhì)的申辦工作。負(fù)責(zé)政府財(cái)政支持項(xiàng)目的申辦工作。負(fù)責(zé)公司各部門的協(xié)同工作。負(fù)責(zé)公司日常的文件接收、發(fā)放,整理、收集各類文件。附件:主要業(yè)務(wù)流程1、技術(shù)服務(wù)流程公司特種船舶租賃及相關(guān)服務(wù)為提供海洋環(huán)境以及海洋地質(zhì)的勘探、測繪服務(wù)。前期,由公司經(jīng)營部相關(guān)負(fù)責(zé)人通過定向拜訪或者向有關(guān)部門獲取招投標(biāo)信息,與目標(biāo)客戶建立聯(lián)系;由研發(fā)技術(shù)部人員與客戶進(jìn)行洽談,根據(jù)客戶的項(xiàng)目需求為其制定工作計(jì)劃以及具體的實(shí)施方案,組織專家對項(xiàng)目方案進(jìn)行審核,確認(rèn)方案的可行性等問題。若不通過,需要根據(jù)專家意見進(jìn)行修改達(dá)到最佳效果再次進(jìn)行審核;通過后,按照項(xiàng)目具體實(shí)施方案開始組織實(shí)施,包括資料搜集和出海實(shí)地勘探、調(diào)查等。并由船辦人員負(fù)責(zé)“**”科考船的使用安排,確定調(diào)查設(shè)備以及技術(shù)人員的配備。前期準(zhǔn)備結(jié)束,研發(fā)技術(shù)部及船辦相關(guān)人員出海實(shí)地進(jìn)行項(xiàng)目勘探、調(diào)查,搜集測量數(shù)據(jù)。具體步驟如下:(1)歷史資料收集及海域地理位置、總體地形地貌、地址特點(diǎn)等背景因素的調(diào)查整理。收集調(diào)查區(qū)內(nèi)及附近各海洋臺站的長期海洋環(huán)境監(jiān)測資料,收集調(diào)查區(qū)內(nèi)及附近發(fā)生的海洋工程環(huán)境調(diào)查資料,整理發(fā)生在調(diào)查區(qū)內(nèi)及附近的海洋基礎(chǔ)環(huán)境調(diào)查資料。(2)現(xiàn)場補(bǔ)充調(diào)查?,F(xiàn)場調(diào)查既滿足了對于目標(biāo)區(qū)域有針對性的調(diào)查需求,彌補(bǔ)現(xiàn)有資料在空間、時(shí)間分布上的不足;又可以達(dá)到項(xiàng)目的最終目的,調(diào)查中不僅要注重本身的技術(shù)水平和成果質(zhì)量,也要注重現(xiàn)場調(diào)查資料與各海洋臺站及其它海洋工程環(huán)境調(diào)查資料的關(guān)系,有針對性地進(jìn)行現(xiàn)場海洋環(huán)境要素的補(bǔ)充調(diào)查。(3)資料統(tǒng)計(jì)及計(jì)算分析。通過多次測量檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,將搜集的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理以及分析。設(shè)立質(zhì)量控制崗,在出海項(xiàng)目實(shí)施過程中,對數(shù)據(jù)采集進(jìn)行記錄,保證安全操作,依據(jù)項(xiàng)目實(shí)施方案,保證任務(wù)按時(shí)完成。(4)數(shù)值模擬。質(zhì)量控制人員對采集數(shù)據(jù)進(jìn)行模擬檢驗(yàn),保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。(5)最終研發(fā)技術(shù)部人員將數(shù)據(jù)成果編寫成報(bào)告,交于客戶驗(yàn)收。2、外協(xié)流程前期,公司制定具體的項(xiàng)目實(shí)施方案,劃分項(xiàng)目實(shí)施步驟,確定項(xiàng)目過程中所需人員、技術(shù)及設(shè)備,由研發(fā)技術(shù)部聯(lián)合專家商討確定需要外協(xié)參與部分。項(xiàng)目中涉及內(nèi)容較為單一重復(fù)的工作,公司會交給外協(xié)公司承做;另外,若項(xiàng)目實(shí)施過程中,需運(yùn)用特殊設(shè)備工具,而公司自身不具有,綜合考慮成本及人員培訓(xùn)問題,公司會尋找擁有所需設(shè)備的外協(xié)公司。a.經(jīng)營部通過行業(yè)信息查詢,尋找適合的企業(yè),綜合考核企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)資質(zhì)、所擁有的專業(yè)設(shè)備、承做項(xiàng)目的業(yè)務(wù)能力以及提供的承做價(jià)格,其中價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)主要是參照國家計(jì)劃發(fā)展委員會和建設(shè)部于2015年頒布的《工程勘察設(shè)計(jì)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》,如合作涉及到新的技術(shù)價(jià)格無法參考上述標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)通過尋找同行業(yè)內(nèi)相似業(yè)務(wù)的價(jià)格,綜合考慮,最終確定目標(biāo)合作公司。b.項(xiàng)目準(zhǔn)備前期,由公司研發(fā)技術(shù)部與外協(xié)公司參與人員開會明確項(xiàng)目質(zhì)量要求以及技術(shù)規(guī)范,主要參照行業(yè)相關(guān)規(guī)范準(zhǔn)則,以及項(xiàng)目涉及到的具體要求,簽訂外協(xié)協(xié)議。c.項(xiàng)目實(shí)施過程中,公司設(shè)立質(zhì)量控制崗,指派研發(fā)技術(shù)人員擔(dān)任,主要負(fù)責(zé)與外協(xié)公司參與人員相關(guān)事項(xiàng)對接,包括為外協(xié)公司
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