部門協(xié)同方法培訓課件

協(xié)同工作方法培訓協(xié)同工作方法培訓什么是協(xié)同所謂協(xié)同，就是指協(xié)調兩個或者兩個以上的不同資源或者個體，有序一致地完成某一目標的過程或能力。協(xié)同管理必須通過建立自組織協(xié)同運行機制，協(xié)調各子系統(tǒng)行為，實現(xiàn)整體目標或整體利益的最大化。什么是協(xié)同所謂協(xié)同，就是指協(xié)調兩個或者兩個以上的不同資源或者什么是協(xié)同協(xié)同可分外部和內部兩種情況，外部協(xié)同是指一個集群中的組織由于相互協(xié)作共享業(yè)務行為和特定資源，因而將比作為一個單獨運作的組織取得更高的效益和效率；內部協(xié)同則指組織內不同的管理環(huán)節(jié)和階段，共同利用同一資源而產生的整體效應。內部協(xié)同外部協(xié)同組織內部組織之間一個組織可以是一個協(xié)同系統(tǒng)，協(xié)同是經營者有效利用資源的一種方式。這種使組織整體效益大于各個獨立組成部分總和的效應，經常被表述為“1+1>2”。什么是協(xié)同協(xié)同可分外部和內部兩種情況，外部協(xié)同是指一個集群中協(xié)同在公司管理中的重要作用李總在公司2012年工作報告中指出：

2012年是公司的協(xié)同發(fā)展年深化協(xié)同，實現(xiàn)企業(yè)的統(tǒng)籌發(fā)展，鍛造企業(yè)綜合實力，是未來制勝的關鍵。

今后一段時期，要更加重視四網協(xié)同建設和運營，推動話音業(yè)務與流量業(yè)務的協(xié)同發(fā)展；要更加重視與地方經濟文化建設、產業(yè)鏈上下游合作商的協(xié)同，巧借東風，善用外力；要更加重視提升企業(yè)整體運作能力，實現(xiàn)戰(zhàn)略、計劃、建設、維護、市場市場、終端、服務以及支撐管理等工作的協(xié)作同步，演奏好發(fā)展的交響樂；要更加重視加強部門之間、各級公司之間的配合支撐，倡導協(xié)同文化，完善協(xié)同機制，加快推動全局一體化運作，有效提升整個組織的運作效率和協(xié)同效益李總對協(xié)同工作的指示協(xié)同在公司管理中的重要作用李總在公司2012年工作報告中指出協(xié)同在公司中的重要作用

每位員工都要具備六種意識責任感，使命感，服務意識、主動意識，正向思維，系統(tǒng)思維。遇到問題要求考慮全局、不要被動等待，主動推動，主動服務市公司、服務后端部門，不等不靠全力推動工作開展。在工作中要把握好合規(guī)性與效率的平衡、成本與質量的平衡、原則性與靈活性之間平衡。位總對協(xié)同工作的要求是工作的動力來源；服務意識和主動意識是工作的態(tài)度；創(chuàng)新思維和系統(tǒng)思維是我們工作的基本方法；協(xié)同在公司中的重要作用每位員工都要具備六種意識位總對協(xié)同工協(xié)同在公司中的重要作用

重點提升三個方面的水平首先要進一步提升各項工作的計劃性、前瞻性，任何工作的開展要有計劃、預見性，避免工作等待造成的被動。二是進一步提升各方面工作的協(xié)同水平，不僅包括專業(yè)內的協(xié)調，專業(yè)間的協(xié)同，也包括省市間的協(xié)同。三是進一步提升精細化管理水平。協(xié)同的具體內容部門內協(xié)同不同需求不同工作面協(xié)同部門間協(xié)同協(xié)同在公司中的重要作用重點提升三個方面的水平協(xié)同的具體內容協(xié)同工作方法培訓省公司計劃、工程和采購三個部門從去年下半年以來堅決貫徹落實位總對協(xié)同工作的要求，并在三個部門內及部門間積極探索以系統(tǒng)性思維方式核心，逐步建立了貫穿“規(guī)劃、采購和工程實施”全流程的協(xié)同方法，取得明顯的效果。為更好地提升計劃建設采購領域的協(xié)同工作水平，提升管理效率，支撐公司市場發(fā)展，我們在前期總結歸納的基礎上，通過一個完整的流程，對省公司計劃、工程和采購三個部門在這方面的全做法進行講解，希望能給大家一些啟示。協(xié)同工作方法示例—省公司立項、采購和工程建設流程協(xié)同工作方法培訓省公司計劃、工程和采購三個部門從去年下半年以協(xié)同方法培訓案例—匯總①②③④⑤計劃建設采購全流程及關鍵步驟協(xié)同方法培訓案例—匯總①②③④⑤計劃建設采購全流程及關鍵協(xié)同方法培訓案例—可研立項（部門內）部門內協(xié)同實際是不同專業(yè)或不同工作面之間的協(xié)同。關鍵是要加強專業(yè)間的溝通。要求項目經理要有主動意識和責任感，在條件具備后可以通過信息化手段將流程固化。采用系統(tǒng)思維方式提升工作的計劃性和前瞻性，對于一些對方案中的常規(guī)性擴容內容，可以采用定額管理方式，在科學預估的基礎上制定方案，提前匯報實施，避免產生短板。協(xié)同方法培訓案例—可研立項（部門內）部門內協(xié)同實際是不同協(xié)同方法培訓案例—可研立項（部門間）與傳統(tǒng)的可研立項過程的主要區(qū)別（1）變被動為主動打破部門壁壘，主動為下游部門思考和準備，如采購方案、工程準備方案等。采購提前介入到可研階段，統(tǒng)籌考慮項目之間的聯(lián)系、是否打包/合并采購。（2）變串行為并行經過系統(tǒng)性和主動考慮問題后，將原來放置于項目實施階段的工作打包匯總到項目啟動階段進行，同時由于采用了系統(tǒng)性思維方式，也最大限度地避免了需求不準確對后續(xù)采購和工程的影響。采購提前考慮到各類產品的集采剩余份額，防控由于不能按時到貨導致的項目進度風險；協(xié)同方法培訓案例—可研立項（部門間）與傳統(tǒng)的可研立項過程協(xié)同方法培訓案例—采購建立“立項、采購、工程的協(xié)同機制”（鐵三角），打破部門壁壘，簡化、優(yōu)化現(xiàn)有流程；從設計源頭就開始整合需求、采用按產品管理模式；工程管理部協(xié)同方法培訓案例—采購建立“立項、采購、工程的協(xié)同機制協(xié)同方法培訓案例—采購執(zhí)行把控需求的統(tǒng)一出口，由計劃部在充分了解工程實際需求的基礎上統(tǒng)一提請投資類的采購申請。主材、配套設施統(tǒng)籌考慮；

采購項目MIS接收完成后，與工程建設部門建立協(xié)同機制，及時通知到建設部門開工在采購內部不同專業(yè)類型的采購項目協(xié)同。按照產品、供應商、具備相同供應市場、采用相同的采購方式等維度進行合并、整合、打包采購。大量降低了采購執(zhí)行中的重復勞動。采購需求整合打包后執(zhí)行，要求部門內項目經理間密切溝通協(xié)同方法培訓案例—采購執(zhí)行把控需求的統(tǒng)一出口，由計劃部協(xié)同方法培訓案例—項目啟動項目啟動階段與之前相比，逐步做到兩個提前，即配套提前開展，物資提前儲備。而在立項和采購階段的諸多協(xié)同式保證這一點實現(xiàn)的基礎需要勘察設計提前介入協(xié)同方法培訓案例—項目啟動項目啟動階段與之前相比，逐步做協(xié)同方法培訓案例—項目實施推動分公司根據(jù)現(xiàn)有的方案對方案梳理優(yōu)先級，優(yōu)先組織分公司進行選址等