采購(gòu)管理系統(tǒng)課件

采購(gòu)管理子系統(tǒng)

ERP應(yīng)用人才資質(zhì)認(rèn)證供給鏈管理應(yīng)用篇系列教材之采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第1頁(yè)課程綱領(lǐng)基礎(chǔ)信息設(shè)置2日常業(yè)務(wù)流程3日常報(bào)表4案例企業(yè)描述1采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第2頁(yè)客戶有購(gòu)置需求，向企業(yè)詢價(jià)；

2.企業(yè)報(bào)價(jià)給客戶，客戶對(duì)價(jià)格認(rèn)可之后簽署訂單協(xié)議，與企業(yè)確認(rèn)銷售商品、數(shù)量和預(yù)計(jì)出貨時(shí)間等細(xì)節(jié)；3.此時(shí)假如庫(kù)存足夠則直接銷貨給客戶，之后產(chǎn)生應(yīng)收賬款，假如庫(kù)存不足，企業(yè)需要自制或外購(gòu)。（自制部分詳見(jiàn)“生產(chǎn)制造管理應(yīng)用篇”）4.采購(gòu)流程則需要由需求部門(mén)提出請(qǐng)購(gòu)單；5.經(jīng)采購(gòu)部門(mén)詢、比、議價(jià)后向供給商下采購(gòu)訂單；6.確認(rèn)需購(gòu)置商品、數(shù)量和預(yù)計(jì)進(jìn)貨時(shí)間等細(xì)節(jié)；7.之后供給商送貨，企業(yè)進(jìn)行進(jìn)貨驗(yàn)收，產(chǎn)生應(yīng)付賬款；8.此時(shí)商品庫(kù)存數(shù)量足夠了，最終銷售出庫(kù)給客戶，并產(chǎn)生應(yīng)收賬款。采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第3頁(yè)發(fā)覺(jué)需求對(duì)需求進(jìn)行整理確定供給商并對(duì)其加以分析確定價(jià)格和采購(gòu)條件確定并發(fā)出采購(gòu)訂單對(duì)訂單進(jìn)行跟蹤催貨接收并檢驗(yàn)收到貨物結(jié)清發(fā)票并支付貨款善后處理采購(gòu)在企業(yè)中普通流程采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第4頁(yè)接單報(bào)價(jià)銷貨庫(kù)存足夠?應(yīng)收進(jìn)貨采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)驗(yàn)收自制or外購(gòu)生產(chǎn)應(yīng)付存貨

NOYES外購(gòu)自制庫(kù)存數(shù)量增加庫(kù)存數(shù)量降低檢驗(yàn)驗(yàn)退不合格合格詢價(jià)YESNO詢比價(jià)？采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第5頁(yè)學(xué)習(xí)目標(biāo)1.經(jīng)過(guò)課程學(xué)習(xí)，明白企業(yè)采購(gòu)管理步驟流程與管控重點(diǎn)

★★2.掌握采購(gòu)管理流程在ERP系統(tǒng)中基礎(chǔ)信息設(shè)置與意義

★★★3.能夠?qū)⑵髽I(yè)采購(gòu)管理中各個(gè)流程在ERP系統(tǒng)進(jìn)行展現(xiàn)

★★★☆4.了解流程邏輯關(guān)系及數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系

★★★★★5.了解采購(gòu)管理步驟中慣用報(bào)表意義與使用

★

采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第6頁(yè)案例企業(yè)描述數(shù)碼相機(jī)-SL系列買進(jìn)賣出商品已銷售一段時(shí)間有配合供給商采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第7頁(yè)案例企業(yè)采購(gòu)管理職責(zé)權(quán)責(zé)

負(fù)責(zé)供貨商開(kāi)發(fā)、遴選、管理及廠商評(píng)核跟滿意度經(jīng)營(yíng)。任務(wù)負(fù)責(zé)生產(chǎn)品零組件開(kāi)發(fā)、采購(gòu)、進(jìn)貨、應(yīng)付及廠商管理。

負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)訂價(jià)策略確定、規(guī)劃及管理。

負(fù)責(zé)生產(chǎn)原物料請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)、進(jìn)貨、退貨及應(yīng)付管理。

。。。。。。采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第8頁(yè)案例企業(yè)倉(cāng)管管理職責(zé)權(quán)責(zé)任務(wù)負(fù)責(zé)采購(gòu)料品到貨、驗(yàn)收、上架，退貨實(shí)物管理跟存貨賬冊(cè)

處理負(fù)責(zé)到貨、驗(yàn)收、采購(gòu)?fù)素洿尕泿?wù)登錄跟賬冊(cè)管理要落實(shí)采購(gòu)料品到貨、驗(yàn)收、上架儲(chǔ)存、退貨程序執(zhí)行跟控管負(fù)責(zé)到貨區(qū)、驗(yàn)收區(qū)、不良品區(qū)…等區(qū)域規(guī)劃跟實(shí)物安全。負(fù)責(zé)不良品標(biāo)示跟安全控管。負(fù)責(zé)不良品倉(cāng)庫(kù)跟報(bào)廢倉(cāng)庫(kù)管理。負(fù)責(zé)各倉(cāng)庫(kù)間存貨轉(zhuǎn)撥。主要是原物料倉(cāng)庫(kù)跟不良品倉(cāng)庫(kù)，或跟報(bào)廢倉(cāng)庫(kù)間料品轉(zhuǎn)撥負(fù)責(zé)相關(guān)設(shè)定安全存量料件請(qǐng)購(gòu)，以及日常盤(pán)點(diǎn)工作。采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第9頁(yè)系統(tǒng)介紹系統(tǒng)特色系統(tǒng)介紹普通企業(yè)采購(gòu)循環(huán)流程系統(tǒng)主作業(yè)程序采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第10頁(yè)系統(tǒng)效益與特色管理重點(diǎn)報(bào)表及作業(yè)提供了多角度請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)、進(jìn)貨進(jìn)度管控報(bào)表方便在日常作業(yè)中做跟催及管理，抵達(dá)按時(shí)交貨目標(biāo)。采購(gòu)預(yù)計(jì)進(jìn)貨表針對(duì)企業(yè)內(nèi)部對(duì)供給商評(píng)定及管理，提供分析報(bào)表，將供給商做等級(jí)區(qū)分，提供給管理者制訂采購(gòu)政策時(shí)參考依據(jù)供給商ABC分析表對(duì)于日常采購(gòu)項(xiàng)目，系統(tǒng)將詳實(shí)統(tǒng)計(jì)商品報(bào)價(jià)信息及供給商價(jià)格變動(dòng)過(guò)程，作為企業(yè)內(nèi)部審查和核準(zhǔn)依據(jù)。錄入供給商料價(jià)價(jià)格對(duì)于采購(gòu)價(jià)格管理：用來(lái)檢核采購(gòu)是否有異常，供管理者來(lái)評(píng)定供給商與采購(gòu)人員績(jī)效。采購(gòu)價(jià)格異常表、供給商供貨異常表在線實(shí)時(shí)查詢到供給商相關(guān)信息，比如：供給商應(yīng)付賬款、票據(jù)情況、采購(gòu)單信息、進(jìn)退貨明細(xì)、供給商商品價(jià)格等。查詢供給商信息采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第11頁(yè)采購(gòu)流程請(qǐng)購(gòu)單采購(gòu)單進(jìn)貨單退貨單退貨折讓單采購(gòu)發(fā)票付款單各部門(mén)物料需求用具短缺供給商接單其它情況調(diào)整采購(gòu)變更單實(shí)際領(lǐng)用＋庫(kù)存量庫(kù)存增加庫(kù)存降低應(yīng)付賬款增加庫(kù)存無(wú)影響應(yīng)付賬款降低財(cái)務(wù)處理-見(jiàn)【財(cái)務(wù)模塊篇】需求情況修正修正∩采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第12頁(yè)系統(tǒng)主作業(yè)程序采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第13頁(yè)基礎(chǔ)設(shè)置采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第14頁(yè)錄入供給商信息基礎(chǔ)信息設(shè)置錄入品號(hào)信息（采購(gòu)）設(shè)置采購(gòu)單據(jù)性質(zhì)基礎(chǔ)設(shè)置采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第15頁(yè)錄入供給商信息作業(yè)目標(biāo)重點(diǎn)欄位全部與企業(yè)有交易往來(lái)供給商，不論是原材料供給商、固定資產(chǎn)供貨商或委外加工供貨商，都必須將供給商信息錄入在這個(gè)作業(yè)里。訂金比率是否允許分批交貨最近交易日、結(jié)算方式付款條件、開(kāi)票日核準(zhǔn)情況采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第16頁(yè)2.1錄入供給商信息成功集團(tuán)采購(gòu)部-蔡佳玲最近在尋找品號(hào)910001「數(shù)碼相機(jī)-SL系列」主要采購(gòu)供給商，經(jīng)過(guò)一陣詢比議價(jià)后，決定是「三星企業(yè)」了。采購(gòu)部三星企業(yè)詢價(jià)比價(jià)議價(jià)成功集團(tuán)采購(gòu)部-蔡佳玲最近在尋找品號(hào)910001「數(shù)碼相機(jī)-SL系列」主要采購(gòu)供給商，經(jīng)過(guò)一陣詢比議價(jià)后，決定是「三星企業(yè)」了。采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第17頁(yè)采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第18頁(yè)假如在采購(gòu)條款里，供給商要求下采購(gòu)單時(shí)需先支付一定比率訂金，則需要在這個(gè)字段輸入訂金比率。

采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第19頁(yè)采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第20頁(yè)表示同一批采購(gòu)序號(hào)，是否可分屢次進(jìn)貨。

允許分批交貨為Y，采購(gòu)單可對(duì)應(yīng)多張進(jìn)貨單允許分批交貨為N,采購(gòu)單只對(duì)應(yīng)一張進(jìn)貨單，當(dāng)進(jìn)貨數(shù)量＜采購(gòu)數(shù)量，為指定結(jié)束采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第21頁(yè)首次交易日期可自行輸入,屬于備注性欄位最近交易由最近一筆進(jìn)貨回寫(xiě)假如供給商最近進(jìn)一批貨有問(wèn)題時(shí)，能夠先查詢最近交易日期是哪一天，再到進(jìn)貨單依據(jù)供給商跟進(jìn)貨日期條件，找出那一張進(jìn)貨單來(lái)查看異常商品。采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第22頁(yè)不可空白,需先在基本信息子系統(tǒng)[錄入結(jié)算方式]輸入統(tǒng)計(jì)與供給商后續(xù)賬款結(jié)算方式采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第23頁(yè)需先在[錄入付款條件]作業(yè)輸入,推算預(yù)計(jì)付款日依據(jù)采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第24頁(yè)「ABC等級(jí)」是按供給商進(jìn)貨凈額來(lái)評(píng)定供給商主要性等級(jí)，比如：落在等級(jí)A供給商，表示我們向他們買東西總金額比其它等級(jí)供給商來(lái)得高，相對(duì)落在等級(jí)C供給商，其進(jìn)貨凈額所占比率是相對(duì)比較低。至于等級(jí)評(píng)定方式，假如企業(yè)已經(jīng)有制訂等級(jí)了，能夠自行輸入。另外，也可透過(guò)經(jīng)過(guò)【供給商ABC分析表】，由系統(tǒng)將某一段期間內(nèi)企業(yè)進(jìn)貨金額，按供給商交貨時(shí)程及質(zhì)量情況，進(jìn)行ABC分析管理及做參考性排名。.采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第25頁(yè)管控供給商交貨按時(shí)度和質(zhì)量情況,可自行輸入,也可由[供給商評(píng)級(jí)]更新.采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第26頁(yè)蔡佳玲向采購(gòu)科長(zhǎng)匯報(bào)新供給商情況，并請(qǐng)科長(zhǎng)進(jìn)行核準(zhǔn)。

采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第27頁(yè)核準(zhǔn)情況采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第28頁(yè)采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第29頁(yè)若核準(zhǔn)情況為2.尚待核準(zhǔn)或3.不準(zhǔn)交易，則后續(xù)交易單據(jù)中無(wú)法選擇該供給商。采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第30頁(yè)錄入品號(hào)信息（采購(gòu)）作業(yè)目標(biāo)重點(diǎn)欄位用于錄入商品與存貨\采購(gòu)\生產(chǎn)等相關(guān)基本信息主供給商補(bǔ)貨政策固定前置天數(shù)\變動(dòng)前置天數(shù)、批量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)價(jià)、最近進(jìn)價(jià)、供給商核價(jià)進(jìn)價(jià)控制超收管理采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第31頁(yè)錄入品號(hào)信息（采購(gòu)）成功集團(tuán)采購(gòu)部-蔡佳玲最近在尋找品號(hào)910001「數(shù)碼相機(jī)-SL系列」主要采購(gòu)供給商，經(jīng)過(guò)一陣詢比議價(jià)后，決定是「三星企業(yè)」了。后續(xù)該品號(hào)默認(rèn)采購(gòu)供給商采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第32頁(yè)錄入品號(hào)信息（采購(gòu)）成功集團(tuán)采購(gòu)部-蔡佳玲最近在尋找品號(hào)910001「數(shù)碼相機(jī)-SL系列」主要采購(gòu)供給商，經(jīng)過(guò)一陣詢比議價(jià)后，決定是「三星企業(yè)」了。碰到存貨即將不足時(shí)補(bǔ)貨方法

，依據(jù)品號(hào)特征選擇采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第33頁(yè)補(bǔ)貨政策意義依補(bǔ)貨點(diǎn)是一個(gè)存量水平，當(dāng)存貨數(shù)量下降到補(bǔ)貨點(diǎn)時(shí)，即應(yīng)發(fā)起請(qǐng)購(gòu)與采購(gòu)活動(dòng)，期望能確保物料供給不會(huì)短缺?？山?jīng)過(guò)【庫(kù)存再補(bǔ)貨提議明細(xì)表】進(jìn)行補(bǔ)貨依MRP需求系統(tǒng)會(huì)按照品號(hào)需求與供給缺口，自動(dòng)產(chǎn)生各項(xiàng)產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃及采購(gòu)計(jì)劃MRP是以物料本身需求為計(jì)劃目標(biāo)，全部和這個(gè)品號(hào)相關(guān)供需都會(huì)被納進(jìn)來(lái)計(jì)算。依LRP需求LRP則可按訂單、按工單、或是按銷售預(yù)測(cè)等不一樣起源，來(lái)產(chǎn)生特定物料需求計(jì)劃。適適用于企業(yè)緊急插單情況頻繁，或是用料復(fù)雜情況。采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第34頁(yè)錄入品號(hào)信息（采購(gòu)）成功集團(tuán)采購(gòu)部-蔡佳玲最近在尋找品號(hào)910001「數(shù)碼相機(jī)-SL系列」主要采購(gòu)供給商，經(jīng)過(guò)一陣詢比議價(jià)后，決定是「三星企業(yè)」了。計(jì)算出前置天數(shù)，作為推算預(yù)計(jì)采購(gòu)日依據(jù)。采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第35頁(yè)字段意義固定前置天數(shù)企業(yè)不論采購(gòu)1個(gè)還是多個(gè)，固定花費(fèi)天數(shù)變動(dòng)前置天數(shù)依據(jù)采購(gòu)數(shù)量不一樣，花費(fèi)時(shí)間是變動(dòng)批量配合變動(dòng)前置天數(shù)使用，比如供給商生產(chǎn)1000個(gè)料件，需要花費(fèi)1天時(shí)間采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第36頁(yè)錄入品號(hào)信息（采購(gòu)）某一采購(gòu)品號(hào)需于7/20交貨2,000pcs；9天

7天1天)(

x1,0002,000=+=固定前置天數(shù)變動(dòng)前置天數(shù)批量采購(gòu)量采購(gòu)前置天數(shù)+=)x(1,000pcs批量變動(dòng)前置天數(shù)固定前置天數(shù)7654321預(yù)計(jì)采購(gòu)日期（未考慮假日表）7/207/11交貨日采購(gòu)日采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第37頁(yè)采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第38頁(yè)采購(gòu)取價(jià)次序標(biāo)準(zhǔn)近價(jià)最近進(jìn)價(jià)供給商核價(jià)作業(yè)位置錄入品號(hào)信息（采購(gòu)）錄入品號(hào)信息（采購(gòu)）錄入供給商料件價(jià)格方式手動(dòng)輸入最近一筆進(jìn)貨回寫(xiě)手動(dòng)錄入或者更新核價(jià)采購(gòu)取價(jià)次序321采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第39頁(yè)采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第40頁(yè)進(jìn)價(jià)管制超收管理意義限制品號(hào)采購(gòu)進(jìn)價(jià)不得超出上限價(jià)格當(dāng)采購(gòu)料件進(jìn)貨時(shí)，能夠設(shè)定進(jìn)貨數(shù)量是否能夠超出原始采購(gòu)數(shù)量。計(jì)算公式最高采購(gòu)單價(jià)=供給商單價(jià)x(1+單價(jià)上限比率)最大可進(jìn)貨量=(采購(gòu)數(shù)量x(1+超收率))－采購(gòu)已交量采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第41頁(yè)售價(jià)須>=比如：「數(shù)碼相機(jī)-SL系列」向「三星企業(yè)」采購(gòu)第一取價(jià)順位是4,000元。表示采購(gòu)單價(jià)必須低于或等于4,200元「單價(jià)上限率」設(shè)置為5%最高采購(gòu)單價(jià)=供給商單價(jià)x(1+單價(jià)上限比率)=4,000x(1+0.05)=4,200采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第42頁(yè)需勾選采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第43頁(yè)采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第44頁(yè)超收管理當(dāng)采購(gòu)料件進(jìn)貨時(shí)，能夠設(shè)定進(jìn)貨數(shù)量是否能夠超出原始采購(gòu)數(shù)量。進(jìn)貨數(shù)量最多只能到110pcs最大可進(jìn)貨量=(采購(gòu)數(shù)量x(1+超收率))－采購(gòu)已交量=100x(1+0.1)-0=110比如：「數(shù)碼相機(jī)-SL系列」采購(gòu)數(shù)量100pcs。「超收率」設(shè)置為10%采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第45頁(yè)采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第46頁(yè)設(shè)置采購(gòu)單據(jù)性質(zhì)單據(jù)性質(zhì)更新核價(jià)查對(duì)采購(gòu)直接開(kāi)票進(jìn)價(jià)控制31.請(qǐng)購(gòu)單▲32.核價(jià)單▲33.采購(gòu)單▲▲34.進(jìn)貨單▲▲▲▲35.退貨單▲▲36.詢價(jià)單▲采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第47頁(yè)小試牛刀Q1:【錄入供給商信息】中最近交易日是由后續(xù)哪一支作業(yè)更新？Q2:采購(gòu)取價(jià)次序是怎樣？Q3:成功集團(tuán)要向供給商三星企業(yè)，采購(gòu)3000pcs光學(xué)鏡片，需求日是7月31日，固定前置天數(shù)為5天，變動(dòng)前置天數(shù)為2天，批量為1000，請(qǐng)問(wèn)預(yù)計(jì)采購(gòu)日是？（不需考慮假日表信息）Q4請(qǐng)問(wèn)哪些單據(jù)性質(zhì)能夠設(shè)置更新核價(jià)選項(xiàng)？采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第48頁(yè)日常業(yè)務(wù)流程采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第49頁(yè)日常業(yè)務(wù)流程管理采購(gòu)流程日常業(yè)務(wù)流程管理采購(gòu)變更流程請(qǐng)購(gòu)流程驗(yàn)退流程退貨流程進(jìn)貨/進(jìn)貨驗(yàn)收流程采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第50頁(yè)請(qǐng)購(gòu)流程企業(yè)內(nèi)部管理需求，在寄發(fā)正式采購(gòu)單給供給商前，先進(jìn)行內(nèi)部需求審查，由授權(quán)主管審查此需求合理性。再由倉(cāng)管或相關(guān)單位來(lái)確認(rèn)是否已經(jīng)有庫(kù)存了，或是有能夠取代庫(kù)存品，這么一來(lái)就能夠預(yù)防多買，或是造成呆滯等成本浪費(fèi)情況發(fā)生。采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第51頁(yè)采購(gòu)部門(mén)需求部門(mén)未核準(zhǔn)核準(zhǔn)錄入請(qǐng)購(gòu)單打印單據(jù)憑證核準(zhǔn)1.MRP單據(jù)修改請(qǐng)購(gòu)單憑證留底存查請(qǐng)購(gòu)起源(由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生請(qǐng)購(gòu)單)2.LRP3.再補(bǔ)貨提議表

4.BOM自動(dòng)請(qǐng)購(gòu)

5.訂單轉(zhuǎn)請(qǐng)購(gòu)

維護(hù)請(qǐng)購(gòu)信息采購(gòu)流程9.其它新增錄入詢價(jià)錄入詢價(jià)單詢價(jià)單「選定」輸入各家供給商報(bào)價(jià)價(jià)格決定交易供給商否是采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第52頁(yè)業(yè)務(wù)場(chǎng)景7月11日，采購(gòu)部門(mén)接到需購(gòu)置數(shù)碼相機(jī)-SL系列200臺(tái)請(qǐng)購(gòu)需求。（該商品為外購(gòu)產(chǎn)品，非自制件，且企業(yè)需走請(qǐng)購(gòu)流程）采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第53頁(yè)作業(yè)名稱作業(yè)目標(biāo)重點(diǎn)字段說(shuō)明錄入請(qǐng)購(gòu)單用于企業(yè)內(nèi)部使用單據(jù)起源最低補(bǔ)量需求日期采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第54頁(yè)錄入請(qǐng)購(gòu)單采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第55頁(yè)采購(gòu)流程-采購(gòu)單怎樣幫助企業(yè)購(gòu)置到「價(jià)廉物美」物料，也就是怎樣「降低合理成本」、「提升及穩(wěn)定質(zhì)量」、「確保交貨期限」，更主要是「提升工作效率」，幫助銷售與生產(chǎn)運(yùn)作順暢，不發(fā)生停工待料。正式下采購(gòu)?fù)ㄖo供給商對(duì)外憑證，統(tǒng)計(jì)著供給商、商品、數(shù)量、單價(jià)、預(yù)計(jì)交貨日…。同時(shí)也用來(lái)追蹤后續(xù)商品進(jìn)貨進(jìn)度采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第56頁(yè)錄入采購(gòu)單

采購(gòu)部門(mén)需求部門(mén)未核準(zhǔn)核準(zhǔn)錄入請(qǐng)購(gòu)單打印單據(jù)憑證核準(zhǔn)單據(jù)修改采購(gòu)單憑證傳給供給商直接采購(gòu)維護(hù)請(qǐng)購(gòu)信息

從請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)單

采購(gòu)預(yù)計(jì)進(jìn)貨表供給商采購(gòu)交貨情況表進(jìn)貨追蹤采購(gòu)審查無(wú)請(qǐng)購(gòu)流程零星采購(gòu)緊急采購(gòu)

采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第57頁(yè)業(yè)務(wù)場(chǎng)景7月12日成功集團(tuán)針對(duì)請(qǐng)購(gòu)部門(mén)人員提出請(qǐng)購(gòu)需求，做審核采購(gòu)程序。程序?yàn)?1)維護(hù)請(qǐng)購(gòu)信息(2)從請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)單(3)系統(tǒng)產(chǎn)生“錄入采購(gòu)單”。采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第58頁(yè)作業(yè)名稱作業(yè)目標(biāo)重點(diǎn)字段說(shuō)明維護(hù)請(qǐng)購(gòu)信息采購(gòu)人員針對(duì)品號(hào)管轄范圍已審核請(qǐng)購(gòu)信息，進(jìn)行采購(gòu)審查動(dòng)作，而且做采購(gòu)發(fā)單前最終相關(guān)信息審核指定結(jié)束鈕單身維護(hù)請(qǐng)購(gòu)信息如供給商編號(hào)、鎖定碼采購(gòu)碼、采購(gòu)單號(hào)從請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)單當(dāng)采購(gòu)人員在“維護(hù)請(qǐng)購(gòu)信息”做好最終采購(gòu)信息維護(hù)后，即可執(zhí)行此作業(yè)，產(chǎn)生正式采購(gòu)單。發(fā)放采購(gòu)購(gòu)能夠依據(jù)鎖定選項(xiàng)選擇已鎖定、未鎖定、全部采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第59頁(yè)利用「修改」功效進(jìn)行維護(hù)

維護(hù)采購(gòu)信息采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第60頁(yè)假如采購(gòu)人員審查后，因一些原因決議不要購(gòu)置此品號(hào)時(shí)，點(diǎn)擊「指定結(jié)束」鈕。結(jié)束碼就會(huì)更新為「

y：指定結(jié)束」

采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第61頁(yè)將「鎖定碼」打勾，表示這筆要采購(gòu)且已經(jīng)審核過(guò)了。采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第62頁(yè)假如請(qǐng)購(gòu)單很多，一部分要采購(gòu)，一部分尚不要采購(gòu)，便能夠利用「鎖定碼」選項(xiàng)篩選請(qǐng)購(gòu)單。

采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第63頁(yè)生成后采購(gòu)單單號(hào)

采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第64頁(yè)采購(gòu)變更流程作業(yè)目標(biāo)：

可統(tǒng)計(jì)采購(gòu)單變更歷史信息，以方便信息查詢，并可將變更單打印成書(shū)面，轉(zhuǎn)交相關(guān)部門(mén)，便于協(xié)調(diào)后續(xù)備料及生產(chǎn)。采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第65頁(yè)采購(gòu)部門(mén)供給商端未核準(zhǔn)核準(zhǔn)打印單據(jù)憑證核準(zhǔn)單據(jù)修改采購(gòu)變更單憑證采購(gòu)單憑證錄入采購(gòu)變更單1.預(yù)計(jì)進(jìn)貨表2.供給商采購(gòu)交貨情況表采購(gòu)單進(jìn)度追蹤后續(xù)追蹤傳送給供給商供給商提出變更錄入采購(gòu)單更新采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第66頁(yè)業(yè)務(wù)場(chǎng)景7月13日成功集團(tuán)采購(gòu)員把采購(gòu)協(xié)議傳真給日升企業(yè)相關(guān)責(zé)任人之后，供給商日升企業(yè)核實(shí)之后，預(yù)交貨日可提前至7月19日，成功集團(tuán)拿到修改后采購(gòu)協(xié)議，在ERP系統(tǒng)中經(jīng)過(guò)錄入采購(gòu)變更單作業(yè)進(jìn)行協(xié)議變更動(dòng)作。采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第67頁(yè)作業(yè)名稱作業(yè)目標(biāo)重點(diǎn)字段說(shuō)明錄入采購(gòu)變更單當(dāng)已經(jīng)審核采購(gòu)單發(fā)生變更需求時(shí)，為了統(tǒng)計(jì)變更歷史和保留變更前后原始信息，能夠經(jīng)過(guò)采購(gòu)變更單來(lái)管理同時(shí)將變更單憑證打印出來(lái)轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門(mén)，便于協(xié)調(diào)后續(xù)備料及生產(chǎn)作業(yè)變更版次變更原因采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第68頁(yè)系統(tǒng)自動(dòng)顯示此為第幾版變更，每變更一次，「變更版本」就會(huì)＋1。版次編號(hào)標(biāo)準(zhǔn)為0001-9999，表示每一張訂單單號(hào)最多可變更9999次。(一天可變更次數(shù)無(wú)限制)。前一個(gè)版本變更未完成審核，不得進(jìn)行下一個(gè)版本變更。比如：「0001」變更版本還未審核，無(wú)法新增0002版變更。限制1同一張采購(gòu)單有較大版次變更單時(shí)，不可撤消作廢或撤消審核較小版次變更單。限制2采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第69頁(yè)輸入此次變更原因，方便后續(xù)主管審核和數(shù)據(jù)查詢。采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第70頁(yè)輸入此次變更原因，方便后續(xù)主管審核和數(shù)據(jù)查詢。采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第71頁(yè)進(jìn)貨/進(jìn)貨驗(yàn)收流程作業(yè)目標(biāo)：進(jìn)貨指錄入采購(gòu)進(jìn)貨相關(guān)信息。

進(jìn)貨驗(yàn)收指階段式收料時(shí)，統(tǒng)計(jì)進(jìn)貨驗(yàn)收動(dòng)作，可由質(zhì)檢部門(mén)來(lái)維護(hù)檢驗(yàn)狀態(tài)。采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第72頁(yè)供給商端倉(cāng)管部門(mén)采購(gòu)部門(mén)質(zhì)檢部門(mén)免檢待驗(yàn)驗(yàn)收否錄入進(jìn)貨單更新合格數(shù)量送質(zhì)檢部門(mén)采購(gòu)單憑證錄入采購(gòu)單數(shù)量增加對(duì)庫(kù)存影響進(jìn)貨單驗(yàn)收合格退回驗(yàn)收件供給商送貨進(jìn)貨單憑證不合格錄入進(jìn)貨單供給商評(píng)核管理供給商ABC分析表供給商進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)表供給商進(jìn)貨異常表..審核采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第73頁(yè)業(yè)務(wù)場(chǎng)景7月19日三星集團(tuán)把200臺(tái)SL型數(shù)碼相機(jī)送到成功集團(tuán)，由成功集團(tuán)倉(cāng)管人員進(jìn)行入庫(kù)收料，質(zhì)檢部分進(jìn)行驗(yàn)收動(dòng)作。結(jié)果發(fā)覺(jué)有198臺(tái)合格，2臺(tái)由瑕疵。采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第74頁(yè)作業(yè)名稱作業(yè)目標(biāo)重點(diǎn)字段說(shuō)明錄入進(jìn)貨單錄入采購(gòu)進(jìn)貨相關(guān)信息復(fù)制前置單據(jù)、驗(yàn)收數(shù)量、驗(yàn)退數(shù)量、計(jì)價(jià)數(shù)量進(jìn)貨單驗(yàn)收指階段式收料時(shí)，統(tǒng)計(jì)進(jìn)貨驗(yàn)收動(dòng)作，可由品管部門(mén)來(lái)維護(hù)檢驗(yàn)狀態(tài)。驗(yàn)收數(shù)量、驗(yàn)退數(shù)量、檢驗(yàn)狀態(tài)采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第75頁(yè)復(fù)制前置單據(jù)

采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第76頁(yè)采購(gòu)單內(nèi)容復(fù)制到進(jìn)貨單，帶出后需要查看是否無(wú)誤。

采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第77頁(yè)驗(yàn)收數(shù)量為實(shí)際入庫(kù)，庫(kù)存增加數(shù)量。只要輸入驗(yàn)收數(shù)量，系統(tǒng)會(huì)自行計(jì)算驗(yàn)退數(shù)量。（驗(yàn)退數(shù)量=進(jìn)貨數(shù)量－驗(yàn)收數(shù)量）

有驗(yàn)退量，檢驗(yàn)狀態(tài)會(huì)自動(dòng)展現(xiàn)「不良」。采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第78頁(yè)進(jìn)貨驗(yàn)收單更新進(jìn)貨驗(yàn)收數(shù)量、驗(yàn)退數(shù)量采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第79頁(yè)更新已交量、結(jié)束狀態(tài)碼采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第80頁(yè)驗(yàn)退流程作業(yè)目標(biāo)：當(dāng)進(jìn)貨驗(yàn)收，發(fā)生不良品需退回供給商時(shí)，等候退回商品稱為「驗(yàn)退件」當(dāng)供給商取回驗(yàn)退不良品時(shí)，將退回信息統(tǒng)計(jì)在「退回驗(yàn)退件」里。采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第81頁(yè)供給商端倉(cāng)管部門(mén)采購(gòu)部門(mén)質(zhì)檢部門(mén)待驗(yàn)錄入進(jìn)貨單送質(zhì)檢部門(mén)采購(gòu)單憑證錄入采購(gòu)單進(jìn)貨單驗(yàn)收檢驗(yàn)退回驗(yàn)收件供給商送貨進(jìn)貨單憑證不合格通知倉(cāng)管人員數(shù)量無(wú)影響對(duì)庫(kù)存影響通知采購(gòu)人員取回驗(yàn)退件采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第82頁(yè)業(yè)務(wù)場(chǎng)景成功集團(tuán)責(zé)任人請(qǐng)供給商將不合格2臺(tái)數(shù)碼相機(jī)拿回，并要求盡快補(bǔ)2臺(tái)貨過(guò)來(lái)。采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第83頁(yè)作業(yè)名稱作業(yè)目標(biāo)重點(diǎn)字段說(shuō)明錄入進(jìn)貨單錄入采購(gòu)進(jìn)貨相關(guān)信息復(fù)制前置單據(jù)、驗(yàn)收數(shù)量、驗(yàn)退數(shù)量、計(jì)價(jià)數(shù)量進(jìn)貨單驗(yàn)收指階段式收料時(shí)，統(tǒng)計(jì)進(jìn)貨驗(yàn)收動(dòng)作，可由品管部門(mén)來(lái)維護(hù)檢驗(yàn)狀態(tài)。驗(yàn)收數(shù)量、驗(yàn)退數(shù)量、檢驗(yàn)狀態(tài)采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第84頁(yè)系統(tǒng)自動(dòng)帶出

不合格商品從來(lái)沒(méi)有允收入庫(kù)過(guò)，只是從企業(yè)進(jìn)料檢驗(yàn)區(qū)退回給供給商，所以登錄數(shù)據(jù)后，并不會(huì)影響「應(yīng)付賬款」。同時(shí)，對(duì)原有庫(kù)存數(shù)量也不會(huì)造成任何影響。采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第85頁(yè)采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第86頁(yè)退貨流程作業(yè)目標(biāo)：假如原材料或零組件在入庫(kù)后，才發(fā)覺(jué)料件質(zhì)量不良，或因特殊原因必須將料件退回給原供給商時(shí)，就需按退貨流程處理。由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)和供給商協(xié)調(diào)后，經(jīng)過(guò)「錄入退貨單」統(tǒng)計(jì)退貨及折讓信息

產(chǎn)品確定退回，使用退貨單統(tǒng)計(jì)退回商品信息，之后可能換取新貨。產(chǎn)品不退回，而以應(yīng)付金額降低方式處理，稱為折讓。

采購(gòu)管理系統(tǒng)課件第87頁(yè)采購(gòu)部門(mén)打印單據(jù)憑證倉(cāng)管部門(mén)錄入退貨單（審核）供給商端核