會(huì)計(jì)電算化工資管理系統(tǒng)

工資管理系統(tǒng)第1頁(yè)【本章學(xué)習(xí)要求】了解工資管理系統(tǒng)功效，了解工資管理系統(tǒng)與其它子系統(tǒng)間關(guān)系；熟悉工資核實(shí)業(yè)務(wù)處理流程；重點(diǎn)掌握工資管理系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務(wù)處理及期末處理內(nèi)容，并能熟練操作。【本章主要內(nèi)容】1、工資管理系統(tǒng)概述2、工資管理系統(tǒng)初始化3、工資管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理4、工資管理系統(tǒng)期末處理第2頁(yè)【本章難點(diǎn)】1、設(shè)置工資項(xiàng)目和計(jì)算公式2、工資分?jǐn)偤妥詣?dòng)轉(zhuǎn)賬憑證生成3、期末工資管理子系統(tǒng)生成數(shù)據(jù)向總賬系統(tǒng)傳遞第3頁(yè)第一節(jié)

工資管理系統(tǒng)概述

工資核實(shí)系統(tǒng)是我國(guó)使用最早和最普及會(huì)計(jì)核實(shí)子系統(tǒng)。采取工資管理系統(tǒng)進(jìn)行工資核實(shí),能夠有效提升工資核實(shí)準(zhǔn)確性。一、工資管理系統(tǒng)功效1、工資計(jì)算依據(jù)企業(yè)勞動(dòng)者勞動(dòng)數(shù)量、質(zhì)量等原始資料，計(jì)算每個(gè)職員應(yīng)付工資、應(yīng)扣款項(xiàng)、實(shí)發(fā)工資以及個(gè)人所得稅等工資項(xiàng)目，并對(duì)人員增減、工資變動(dòng)進(jìn)行處理。第4頁(yè)2、工資發(fā)放

采取適當(dāng)方法支付職員工資，比如直接用貨幣資金支付工資或由銀行代發(fā)工資等。3、工資分?jǐn)傄罁?jù)不一樣部門(mén)不一樣性質(zhì)職員工資，匯總分配工資費(fèi)用，為計(jì)算產(chǎn)品成本、核實(shí)當(dāng)月利潤(rùn)提供成本資料。提供職員福利費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)等計(jì)提數(shù)據(jù)，方便正確計(jì)入相關(guān)成本費(fèi)用。第5頁(yè)4、工資分析提供各種工資表、匯總表、明細(xì)表、統(tǒng)計(jì)表、分析表等，而且提供憑證查詢(xún)和自定義報(bào)表查詢(xún)功效，滿(mǎn)足企業(yè)管理層、決議層等多層次、多角度需要。

第6頁(yè)工資核實(shí)與管理系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)置數(shù)據(jù)編輯計(jì)算結(jié)轉(zhuǎn)工資報(bào)表憑證編制系統(tǒng)服務(wù)1．工資項(xiàng)目定義2．職員類(lèi)型設(shè)置3．工資計(jì)算方法設(shè)置4．工資報(bào)表設(shè)置5．扣零設(shè)置1．工資發(fā)放表2．工資發(fā)放條3．部門(mén)匯總表4．分類(lèi)匯總表5．工資票面分解表1．定義轉(zhuǎn)賬憑證2．編制記賬憑證3．傳遞憑證到賬務(wù)系統(tǒng)1．備份工資數(shù)據(jù)2．恢復(fù)工資數(shù)據(jù)3．刪除往年數(shù)據(jù)1．編輯工資數(shù)據(jù)2．查詢(xún)工資數(shù)據(jù)1．計(jì)算當(dāng)月工資2．月末結(jié)轉(zhuǎn)工資數(shù)據(jù)圖為工資核實(shí)軟件系統(tǒng)功效結(jié)構(gòu)圖。

第7頁(yè)二、工資核實(shí)業(yè)務(wù)處理流程1、手工條件下工資核實(shí)流程第8頁(yè)2、工資管理系統(tǒng)操作流程（試驗(yàn)書(shū)P83）初始化第9頁(yè)

日常處理理處末期第10頁(yè)第二節(jié)工資管理系統(tǒng)初始化

使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行工資核實(shí)之前需要做一次工資系統(tǒng)初始設(shè)置,以建立系統(tǒng)應(yīng)用環(huán)境。一、建立工資賬套（一）工資賬套與企業(yè)賬套區(qū)分與聯(lián)絡(luò)企業(yè)核實(shí)賬套是在系統(tǒng)管理中建立，是針對(duì)整個(gè)系統(tǒng)，而工資核實(shí)賬套是在工資模塊中建立，專(zhuān)門(mén)用來(lái)進(jìn)行工資核實(shí)。即工資賬套是企業(yè)核實(shí)賬套一個(gè)組成部分。第11頁(yè)（二）建立工資賬套操作步驟工資賬套是整個(gè)工資管理系統(tǒng)正常運(yùn)行基礎(chǔ)，開(kāi)啟工資系統(tǒng)后，系統(tǒng)自動(dòng)提供建賬向?qū)?，分參?shù)設(shè)置、扣稅設(shè)置、扣零設(shè)置和人員編碼四步1、參數(shù)設(shè)置選擇本企業(yè)工資核算應(yīng)用方案（1）選擇本賬套處理工資類(lèi)別個(gè)數(shù)。工資類(lèi)別：是指一套工資賬中，根據(jù)每月發(fā)放工資次數(shù)不一樣、不一樣人員工資發(fā)放項(xiàng)目不一樣以及計(jì)算公式不一樣等情況而設(shè)置工資數(shù)據(jù)管理類(lèi)別。

第12頁(yè)

q假如單位中全部員工工資發(fā)放項(xiàng)目都相同，計(jì)算方法也相同，則對(duì)應(yīng)選擇單個(gè)工資類(lèi)別應(yīng)用方案。q假如單位中存在不一樣類(lèi)別人員，不一樣類(lèi)別人員工資項(xiàng)目不一樣，計(jì)算方法也不一樣，每個(gè)月進(jìn)行屢次工資發(fā)放，在不一樣地域設(shè)有分支機(jī)構(gòu)且工資由總部統(tǒng)一發(fā)放，工資發(fā)放使用各種貨幣。則應(yīng)選擇多個(gè)工資類(lèi)別應(yīng)用方案。（2）選擇該套工資核實(shí)幣種。第13頁(yè)2、扣稅設(shè)置選擇是否在工資計(jì)算中進(jìn)行扣稅處理。假如要從工資中代扣個(gè)人所得稅，則進(jìn)行設(shè)置。3、扣零設(shè)置指每次發(fā)放工資時(shí)零頭扣下，積累取整，于下次工資發(fā)放時(shí)補(bǔ)上。4、人員編碼即單位人員編碼長(zhǎng)度。以數(shù)字編碼，總長(zhǎng)度不得超出10位字符。第14頁(yè)二、工資類(lèi)別管理工資類(lèi)別：指一套工資賬中，依據(jù)不一樣情況而設(shè)置工資數(shù)據(jù)管理類(lèi)別。如某企業(yè)中將正式職員和暫時(shí)職員分設(shè)為兩個(gè)工資類(lèi)別，兩個(gè)類(lèi)別同時(shí)對(duì)應(yīng)一套賬務(wù)。工資系統(tǒng)是按工資類(lèi)別進(jìn)行管理，每個(gè)職員類(lèi)別下有職員檔案、工資變動(dòng)、工資數(shù)據(jù)、扣稅處理、銀行賬號(hào)代發(fā)等內(nèi)容。第15頁(yè)1.新建工資類(lèi)別在進(jìn)入工資管理后，在引導(dǎo)界面單擊新建工資類(lèi)別或在工資管理主界面單擊【文件】菜單下【新建工資類(lèi)別】，則進(jìn)入新建工資類(lèi)別向?qū)В海?）在工資類(lèi)別名稱(chēng)欄，輸入新建工資類(lèi)別名稱(chēng)，工資類(lèi)別名稱(chēng)最長(zhǎng)不得超出15個(gè)漢字或30個(gè)字符。（2）在部門(mén)選擇框中，選擇新建工資類(lèi)別所包含部門(mén)。

第16頁(yè)2.刪除工資類(lèi)別在工資管理主界面，單擊【文件】菜單下【刪除工資類(lèi)別】，刪除工資類(lèi)別時(shí)，可雙擊所要?jiǎng)h除工資類(lèi)別，或單擊所選工資類(lèi)別后，單擊〖確認(rèn)〗。注意：只有主管才有權(quán)刪除工資類(lèi)別，且工資類(lèi)別刪除后數(shù)據(jù)不可再恢復(fù)。

第17頁(yè)3.打開(kāi)工資類(lèi)別在工資管理主界面，單擊【文件】菜單下【打開(kāi)工資類(lèi)別】。打開(kāi)工資類(lèi)別時(shí)，可雙擊所要打開(kāi)工資類(lèi)別或單擊所選工資類(lèi)別后，單擊〖確認(rèn)〗。4.關(guān)閉工資類(lèi)別在工資管理主界面，單擊【文件】菜單下【關(guān)閉工資類(lèi)別】，則關(guān)閉正在使用工資類(lèi)別及全部正在進(jìn)行功效操作。第18頁(yè)打開(kāi)工資類(lèi)別后，“工資類(lèi)別”菜單下顯示“打開(kāi)工資類(lèi)別”和“關(guān)閉工資類(lèi)別”兩個(gè)選項(xiàng)。單擊“關(guān)閉工資類(lèi)別”后，“工資類(lèi)別”菜單下顯示“新建工資類(lèi)別”、“打開(kāi)工資類(lèi)別”和“刪除工資類(lèi)別”選項(xiàng)。第19頁(yè)三、工資賬套基礎(chǔ)設(shè)置1.部門(mén)選擇【操作方法】【設(shè)置】菜單中，選擇【部門(mén)選擇】。直接單擊，該部門(mén)即被選中。若要選擇下級(jí)部門(mén)，需打開(kāi)“樹(shù)形結(jié)構(gòu)”，再對(duì)下級(jí)部門(mén)進(jìn)行選擇。第20頁(yè)2、人員類(lèi)別設(shè)置

人員類(lèi)別是依據(jù)單位內(nèi)部管理需要而對(duì)全部職員所作分類(lèi)。

能夠?qū)⒙殕T區(qū)分為經(jīng)營(yíng)人員、管理人員、生產(chǎn)人員、福利人員、退休退職人員等各種類(lèi)型。

設(shè)置職員類(lèi)型直接目標(biāo)是在工資費(fèi)用分配中自動(dòng)設(shè)置工資及福利費(fèi)分配結(jié)轉(zhuǎn)對(duì)象。將不一樣人員工資費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)至不一樣會(huì)計(jì)科目或輔助核實(shí)項(xiàng)目。第21頁(yè)

注意：已經(jīng)使用人員類(lèi)別不允許刪除。人員類(lèi)別只剩一個(gè)時(shí)將不允許刪除。人員類(lèi)別名稱(chēng)長(zhǎng)度不得超出10個(gè)漢字或20位字符。第22頁(yè)3.人員附加信息設(shè)置可增加人員信息，豐富人員檔案內(nèi)容，便于對(duì)人員進(jìn)行愈加有效管理。比如增加設(shè)置人員：性別、民族、婚否等。4.設(shè)置工資項(xiàng)目即組成企業(yè)職員工資組成項(xiàng)目。第23頁(yè)第24頁(yè)相關(guān)項(xiàng)目屬性及設(shè)置方法說(shuō)明以下(tosee)（1）項(xiàng)目名稱(chēng)。系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目名稱(chēng)定義沒(méi)有尤其規(guī)范，用戶(hù)能夠使用通用或方便名稱(chēng)定義工資項(xiàng)目。（2）項(xiàng)目類(lèi)型。普通提供“字符型”和“數(shù)值型”兩種屬性。普通將不參加工資運(yùn)算和工資編輯項(xiàng)目設(shè)置為字符型，而將需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯或需要參加工資計(jì)算項(xiàng)目定義為數(shù)值型。（3）項(xiàng)目長(zhǎng)度。指項(xiàng)目數(shù)據(jù)在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)所占用空間數(shù)。對(duì)于數(shù)據(jù)型項(xiàng)目來(lái)講，長(zhǎng)度是指其數(shù)值位數(shù)，總長(zhǎng)度中包含小數(shù)點(diǎn)和小數(shù)點(diǎn)后面位數(shù)，如“基本工資”項(xiàng)目標(biāo)長(zhǎng)度是12位，則去掉小數(shù)點(diǎn)和小數(shù)點(diǎn)后2位后，整數(shù)部分最長(zhǎng)可錄入9位數(shù)字。（4）小數(shù)位數(shù)。指數(shù)值型數(shù)據(jù)小點(diǎn)后需要保留位數(shù)。在工資項(xiàng)目設(shè)置操作中，普通會(huì)包括以下幾項(xiàng)：（1）增加一個(gè)工資項(xiàng)目。（2）刪除一個(gè)工資項(xiàng)目。第25頁(yè)注意事項(xiàng)：(tosee)（1）工資項(xiàng)目設(shè)置就是定義工資核實(shí)所包括工資項(xiàng)目名稱(chēng)、類(lèi)型、寬度、小數(shù)位數(shù)等。工資項(xiàng)目名稱(chēng)必須唯一。（2）已使用工資項(xiàng)目不可刪除，不能修改數(shù)據(jù)類(lèi)型。（3）與選擇工資賬套參數(shù)無(wú)關(guān)，工資管理系統(tǒng)中提供了一些固定工資項(xiàng)目，如：“應(yīng)發(fā)累計(jì)”、“扣款累計(jì)”、“實(shí)發(fā)累計(jì)”。系統(tǒng)提供固定工資項(xiàng)目不允許修改。（4）假如在建立工資套時(shí)，選擇了“從工資中代扣個(gè)人所得稅”，則系統(tǒng)自動(dòng)提供“代扣稅”固定工資項(xiàng)目。（5）假如建立工資套時(shí)，在扣零設(shè)置中選擇了“扣零”，則系統(tǒng)自動(dòng)提供“上月扣零”和“本月扣零”兩個(gè)固定工資項(xiàng)目。第26頁(yè)5.銀行名稱(chēng)設(shè)置

銀行名稱(chēng)設(shè)置中可設(shè)置多個(gè)發(fā)放工資銀行，以適應(yīng)不一樣需要。比如：同一工資類(lèi)別中人員因?yàn)樵诓灰粯庸ぷ鞯攸c(diǎn)，需在不一樣銀行代發(fā)工資，或者不一樣工資類(lèi)別由不一樣銀行代發(fā)工資。在主界面菜單中單擊【設(shè)置】下【銀行名稱(chēng)設(shè)置】項(xiàng)，即進(jìn)入銀行名稱(chēng)設(shè)置界面。

第27頁(yè)6、部門(mén)設(shè)置設(shè)置部門(mén)檔案是設(shè)置人員工資信息基礎(chǔ)，必須在“系統(tǒng)控制臺(tái)”“基礎(chǔ)設(shè)置”中設(shè)置部門(mén)編碼方案，“部門(mén)檔案”中設(shè)置部門(mén)信息。部門(mén)普通在賬務(wù)處理系統(tǒng)中設(shè)置，工資管理系統(tǒng)中可任意調(diào)用。第28頁(yè)四、工資類(lèi)別基礎(chǔ)設(shè)置1、人員檔案設(shè)置(1)增加人員檔案即新增人員信息按預(yù)先要求格式，錄入已建立工資賬套中。(2)修改人員檔案人員調(diào)離與停發(fā)當(dāng)某一人員調(diào)出、退休或離休后，在人員檔案中打上“調(diào)出”或“停發(fā)”標(biāo)志，則此人將不參加工資發(fā)放和匯總。第29頁(yè)人員檔案數(shù)據(jù)替換數(shù)據(jù)替換，即將符合條件人員某個(gè)項(xiàng)目標(biāo)內(nèi)容，統(tǒng)一替換為某個(gè)數(shù)據(jù)。單擊〖替換〗圖標(biāo)，即進(jìn)入本功效。

刪除人員檔案在沒(méi)有做工資變動(dòng)情況下，即還未錄入該人員工資數(shù)據(jù)時(shí)，可刪除人員檔案。當(dāng)年調(diào)出人員不可刪除，在進(jìn)行年末處理后，新一年開(kāi)始時(shí)，才能將此人信息刪除。第30頁(yè)人員檔案篩選數(shù)據(jù)篩選，即按照某個(gè)項(xiàng)目標(biāo)某個(gè)數(shù)據(jù)（可等于，大于，小于等）值進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。單擊〖篩選〗圖標(biāo)，即進(jìn)入數(shù)據(jù)篩選界面。數(shù)據(jù)篩選后，人員檔案主界面中人員為篩選后結(jié)果。第31頁(yè)2、設(shè)置工資項(xiàng)目和計(jì)算公式（1）本工資類(lèi)別工資項(xiàng)目設(shè)置這里只能選擇工資賬套設(shè)置工資項(xiàng)目,不可輸入。假如所需工資項(xiàng)目不存在，則要關(guān)閉本工資類(lèi)別，在基礎(chǔ)設(shè)置中新增所需工資項(xiàng)目，在打開(kāi)此工資類(lèi)別進(jìn)行選擇。

工資項(xiàng)目不能重復(fù)，項(xiàng)目一旦選定，即可進(jìn)行公式定義。第32頁(yè)（2）計(jì)算公式設(shè)置計(jì)算公式設(shè)置包含定義一些工資項(xiàng)目標(biāo)計(jì)算公式及工資項(xiàng)目之間運(yùn)算關(guān)系。在此功效中能夠增加、修改、刪除工資項(xiàng)目標(biāo)計(jì)算公式。未錄入人員檔案之前不能進(jìn)行公式設(shè)置第33頁(yè)系統(tǒng)提供了三個(gè)工資項(xiàng)目標(biāo)公式設(shè)置：應(yīng)發(fā)累計(jì)、扣款累計(jì)、實(shí)發(fā)累計(jì)應(yīng)發(fā)累計(jì)=基本工資+崗位工資+獎(jiǎng)金扣款累計(jì)=事假扣款+代扣稅實(shí)發(fā)累計(jì)=應(yīng)發(fā)累計(jì)-扣款累計(jì)系統(tǒng)提供工資固定項(xiàng)目不允許修改。第34頁(yè)基本工資運(yùn)算公式設(shè)置：若還需要設(shè)置其它工資項(xiàng)目標(biāo)公式，可經(jīng)過(guò)選擇工資項(xiàng)目、運(yùn)算符、關(guān)系符、函數(shù)等組合完成。而且定義時(shí)要注意先后次序，先得到數(shù)據(jù)應(yīng)先設(shè)置公式。比如：設(shè)置事假扣款公式為：

事假扣款=事假天數(shù)*每日扣款金額第35頁(yè)主要介紹條件取值函數(shù)iffIff函數(shù)基本表示式：Iff（邏輯表示式，算術(shù)表示式1，算術(shù)表示式2）當(dāng)條件為真時(shí)候，取算術(shù)表示式1結(jié)果當(dāng)條件為假時(shí)候，取算術(shù)表示式2結(jié)果第36頁(yè)比如：交補(bǔ)=iff（人員類(lèi)別=“企業(yè)管理人員”or人員類(lèi)別=“車(chē)間管理人員”，100，50）表示：企業(yè)管理人員和車(chē)間管理人員交通補(bǔ)助每個(gè)月為100元，其它人員每個(gè)月交通補(bǔ)助為50元。

第37頁(yè)若工資項(xiàng)目等級(jí)較多，則可以利用iff套iff公式交補(bǔ)分為：企業(yè)管理人員500，車(chē)間管理人員和經(jīng)營(yíng)人員300，其他人員100交補(bǔ)=iff（人員類(lèi)別=“企業(yè)管理人員”，500，iff（人員類(lèi)別=“車(chē)間管理人員”or人員類(lèi)別=“經(jīng)營(yíng)人員”，300，100））第38頁(yè)

iff中連接詞除了or，還能夠用and，不過(guò)不論是哪一個(gè)連接詞，都必須在英文狀態(tài)下，而且連接詞前后要有空格。比如：住房補(bǔ)助計(jì)算公式設(shè)置IFF(部門(mén)=“財(cái)務(wù)部”and人員類(lèi)別=“企業(yè)管理人員”or部門(mén)=“銷(xiāo)售部”and人員類(lèi)別=“經(jīng)營(yíng)人員”200,150)說(shuō)明：該公式表示部門(mén)是財(cái)務(wù)部企業(yè)管理人員和銷(xiāo)售部經(jīng)營(yíng)人員，其住房補(bǔ)助是200元，其它人員住房津貼為150元。第39頁(yè)3、計(jì)件工資設(shè)置（1）計(jì)件工資標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置計(jì)件工資計(jì)算依據(jù)確實(shí)定（2）計(jì)件工資方案設(shè)置（3）計(jì)件工資統(tǒng)計(jì)第40頁(yè)4、“選項(xiàng)”設(shè)置提供對(duì)工資賬套初始參數(shù)修改。第41頁(yè)第三節(jié)工資管理系統(tǒng)日常處理一、工資變動(dòng)用于日常工資數(shù)據(jù)調(diào)整變動(dòng)以及工資項(xiàng)目增減等。比如：日常水電費(fèi)扣發(fā)、事病假扣發(fā)、獎(jiǎng)金錄入等，都在此進(jìn)行；而人員增減。部門(mén)變更則必須在人員檔案中操作。首次進(jìn)入本功效前，需先設(shè)置工資項(xiàng)目及其計(jì)算公式，然后再行數(shù)據(jù)錄入。第42頁(yè)1、工資數(shù)據(jù)編輯功效（1）篩選和定位若對(duì)部分人員數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，可利用篩選和定位功效，先將所要修改人員過(guò)濾出來(lái)，然后進(jìn)行工資數(shù)據(jù)修改。（2）頁(yè)編輯經(jīng)過(guò)頁(yè)編輯，可對(duì)選定單個(gè)人員信息進(jìn)行快速錄入和修改。（3）替換用戶(hù)經(jīng)過(guò)替換操作對(duì)指定范圍內(nèi)統(tǒng)計(jì)中某一工資項(xiàng)目作規(guī)律性運(yùn)算，從而一次性更改多個(gè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。替換操作適合用于對(duì)多個(gè)職員某一工資項(xiàng)目作規(guī)律性更改。第43頁(yè)（4）過(guò)濾器假如只修改工資項(xiàng)目中某個(gè)或某幾個(gè)項(xiàng)目，可將要修改項(xiàng)目過(guò)濾出來(lái)，這么便于修改。（5）計(jì)算匯總?cè)粜薷牧艘恍?shù)據(jù)，重新設(shè)置了計(jì)算公式，進(jìn)行了數(shù)據(jù)替換或在個(gè)人所得稅中執(zhí)行了自動(dòng)扣稅等操作后，必須執(zhí)行此操作，以確保數(shù)據(jù)正確性。第44頁(yè)2、工資數(shù)據(jù)詳細(xì)業(yè)務(wù)處理工資變動(dòng)這一模塊處理范圍包含：第一次使用工資系統(tǒng)時(shí)，需將全部些人員工資數(shù)據(jù)錄入，工資數(shù)據(jù)既能夠在這一模塊錄入，也能夠在錄入人員檔案時(shí)直接錄入；每個(gè)月發(fā)生工資數(shù)據(jù)變動(dòng)也在這一模塊中處理。（1）錄入工資項(xiàng)目標(biāo)相關(guān)數(shù)據(jù)能夠利用過(guò)濾器設(shè)置，也能夠在編輯/錄入

第45頁(yè)（2）錄入考勤情況選定詳細(xì)人員/編輯/錄入（3）人員增加先增加人員檔案再到工資變動(dòng)/編輯/錄入人員工資情況第46頁(yè)（4）發(fā)放獎(jiǎng)金(利用替換功效)工資變動(dòng)/替換第47頁(yè)（5）人員調(diào)出或停發(fā)工資應(yīng)該在人員檔案中修改被調(diào)出人員信息。

A.停發(fā)工資人員不再進(jìn)行工資發(fā)放，但保留人員檔案，以后可恢復(fù)發(fā)放；B.調(diào)出人員工資檔案數(shù)據(jù)不可修改，其編號(hào)能夠再次使用；調(diào)出人員可在當(dāng)月末結(jié)算前，取消調(diào)出標(biāo)志，但編號(hào)已被其它人員使用時(shí)，不可取消。C.停發(fā)工資或調(diào)出人員，將不再參加工資匯總和發(fā)放。第48頁(yè)二、工資分錢(qián)清單

工資分錢(qián)清單是按單位計(jì)算工資發(fā)放分錢(qián)票面額清單，會(huì)計(jì)人員依據(jù)此表從銀行取款并發(fā)給各部門(mén)。采取銀行代發(fā)工資企業(yè)普通無(wú)需進(jìn)行工資分錢(qián)清單操作。工資分錢(qián)清單分為三頁(yè),分別是部門(mén)分錢(qián)清單，人員分錢(qián)清單、工資發(fā)放分錢(qián)清單。第49頁(yè)三、扣繳個(gè)人所得稅系統(tǒng)提供了個(gè)人所得稅自動(dòng)計(jì)算功效，用戶(hù)只需定義所得稅率和扣稅基數(shù)，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算個(gè)人所得稅，既減輕負(fù)擔(dān)又提升了工作效率詳細(xì)操作：業(yè)務(wù)處理/扣繳個(gè)人所得稅

系統(tǒng)默認(rèn)扣繳個(gè)人所得稅對(duì)應(yīng)工資項(xiàng)目是“實(shí)發(fā)累計(jì)”第50頁(yè)四、銀行代發(fā)當(dāng)前社會(huì)上許多單位發(fā)放工資時(shí)都采取職員憑工資信用卡去銀行取款。這么做既減輕了財(cái)務(wù)部門(mén)發(fā)放工資工作繁重，又有效地防止了財(cái)務(wù)去銀行提取大筆款項(xiàng)所負(fù)擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)還提升了對(duì)員工個(gè)人工資保密程度。

第51頁(yè)五、工資分?jǐn)偅üべY費(fèi)用分?jǐn)偅?/p>

財(cái)會(huì)部門(mén)依據(jù)工資費(fèi)用分配表，將工資費(fèi)用依據(jù)用途進(jìn)行分配，并編制轉(zhuǎn)帳憑證，傳遞給總帳系統(tǒng)共登賬處理之用。

第52頁(yè)詳細(xì)操作：1、工資總額分?jǐn)偣べY總額就是在一定時(shí)期內(nèi)國(guó)家支付給職員工資總數(shù)。企業(yè)在月內(nèi)發(fā)生全部工資，不論是否在當(dāng)月領(lǐng)取，都應(yīng)該按照工資用途進(jìn)行分?jǐn)偤陀?jì)提。按誰(shuí)受益誰(shuí)負(fù)擔(dān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工資費(fèi)用歸類(lèi)。借：生產(chǎn)成本制造費(fèi)用管理費(fèi)用銷(xiāo)售費(fèi)用等貸：應(yīng)付職員薪酬第53頁(yè)2、計(jì)提基數(shù)設(shè)置普通按照工資項(xiàng)目標(biāo)“實(shí)發(fā)累計(jì)”為計(jì)提基數(shù)。3、制單

工資分?jǐn)傇O(shè)置完成，生成轉(zhuǎn)賬記賬憑證已經(jīng)傳遞到總賬系統(tǒng)中，這些傳遞過(guò)來(lái)轉(zhuǎn)帳憑證，必須登陸到總帳系統(tǒng)中進(jìn)行審核、記賬操作。若要修改這類(lèi)憑證，不能在總帳中進(jìn)行，只能在工資系統(tǒng)中經(jīng)過(guò)沖銷(xiāo)憑證或者刪除憑證處理。

第54頁(yè)工資憑證編制1．自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證定義工資費(fèi)用自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證定義中需要對(duì)憑證包括各個(gè)要素逐一進(jìn)行設(shè)置，能夠采取系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置和系統(tǒng)引導(dǎo)設(shè)置等方便用戶(hù)操作方式。第55頁(yè)通常需要對(duì)工資費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)憑證以下要素進(jìn)行設(shè)置：（1）憑證類(lèi)型。用于指定工資費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)所生成轉(zhuǎn)賬憑證類(lèi)別。通常分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。工資費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)憑證通常被定義為轉(zhuǎn)賬憑證。（2）摘要。記賬憑證每一行都有一個(gè)摘要。而在設(shè)置自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證時(shí)，普通只要求用戶(hù)設(shè)置一個(gè)摘要內(nèi)容，這個(gè)摘要將被這一憑證每一行共同使用。比如：“分配本期工資費(fèi)用”、“結(jié)轉(zhuǎn)工資費(fèi)用至各成本費(fèi)用項(xiàng)目”等。

第56頁(yè)（3）會(huì)計(jì)科目代碼。在設(shè)置工資費(fèi)用科目時(shí)，需要直接指定每一類(lèi)職員工資費(fèi)用應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)科目。按照科目操作普通規(guī)律，輸入科目時(shí)能夠輸入科目代碼或科目助記碼，也可輸入科目名稱(chēng)。（4）借/貸符號(hào)。表示憑證中某項(xiàng)目所包括金額方向。（5）工資費(fèi)用欄目。用來(lái)表示當(dāng)前會(huì)計(jì)科目中所記入工資費(fèi)用金額所依據(jù)工資欄目名稱(chēng)。第57頁(yè)2．自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證編制依據(jù)定義工資費(fèi)用分配憑證生成當(dāng)月記賬憑證，并將憑證傳遞至賬務(wù)處理系統(tǒng)。工資憑證生成過(guò)程中可能包括以下基本操作：（1）分錄顯示。顯示已定義自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證會(huì)計(jì)分錄。（2）編制憑證。系統(tǒng)依據(jù)當(dāng)前選定自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證模型生成會(huì)計(jì)憑證。（3）生成（或傳遞）憑證。即向賬務(wù)處理系統(tǒng)傳遞已生成記賬憑證。第58頁(yè)在工資系統(tǒng)中生成工資分?jǐn)傓D(zhuǎn)賬憑證，在總賬系統(tǒng)中能夠進(jìn)行查詢(xún)、審核、記賬等操作，但不能在總賬系統(tǒng)中修改和刪除這類(lèi)憑證，需要在工資管理系統(tǒng)中憑證查詢(xún)功效里完成此操作。第59頁(yè)第四節(jié)工資管理系統(tǒng)期末處理

1．工資報(bào)表種類(lèi)工資系統(tǒng)所提供主要報(bào)表種類(lèi)有：（1）工資發(fā)放表。用于在發(fā)放工資時(shí)提供給職員進(jìn)行查對(duì)和簽領(lǐng)，它是從基礎(chǔ)工資數(shù)據(jù)資料按工資發(fā)放表定義格式生成報(bào)表。（2）工資條。是發(fā)放工資時(shí)提供給每位職員用于查對(duì)工資項(xiàng)目數(shù)額報(bào)表。（3）部門(mén)匯總表。用于統(tǒng)計(jì)各部門(mén)工資費(fèi)用發(fā)生情況。（4）工資票面分解表。用于從銀行正確提取所需不一樣面額人民幣，方便于分發(fā)工資。（5）所得稅申報(bào)表。依據(jù)個(gè)人所得稅計(jì)算結(jié)果形成職員個(gè)