專業(yè)出服務(wù)深圳高峰論壇暨展會活動策劃合同書

專業(yè)出服務(wù)深圳高峰論壇暨展會活動策劃合同書合同編號：20210101甲方：深圳市XX有限公司（以下簡稱甲方）乙方：XX策劃服務(wù)公司（以下簡稱乙方）甲乙雙方本著互信、互利、合作共贏的原則，達成以下合作協(xié)議：一、合作內(nèi)容甲方委托乙方負責(zé)策劃、組織、執(zhí)行2021年6月30日在深圳市舉辦的“專業(yè)出服務(wù)深圳高峰論壇暨展會活動”，具體內(nèi)容包括但不限于：會議場地預(yù)訂、嘉賓邀請、日程安排、宣傳推廣、現(xiàn)場布置等。乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求和實際情況，提供具有前瞻性、創(chuàng)新性、實效性的整體策劃方案，并組織資深的策劃團隊，積極推進各項具體工作。策劃方案應(yīng)體現(xiàn)活動的主題、目標、內(nèi)容和特色，確?；顒禹樌_成預(yù)期效果。二、服務(wù)內(nèi)容市場調(diào)研與策劃方案設(shè)計：乙方根據(jù)甲方需求開展市場調(diào)研，了解各個領(lǐng)域的行業(yè)發(fā)展趨勢、會展市場現(xiàn)狀、相關(guān)政策等，提出切實可行的策劃方案設(shè)計。會議場地預(yù)訂與布置：乙方負責(zé)會議場地的預(yù)訂和布置工作，確保場地環(huán)境、設(shè)施和技術(shù)設(shè)備等符合活動要求和規(guī)范，營造良好的會議氛圍。嘉賓邀請和接待：乙方負責(zé)邀請和接待嘉賓，向其介紹活動的主題和內(nèi)容，確保嘉賓參與度和滿意度。日程安排和執(zhí)行：乙方根據(jù)活動安排，制定詳細的日程安排表，并通過嚴格的組織協(xié)調(diào)，實現(xiàn)活動的統(tǒng)籌和執(zhí)行。宣傳推廣和媒體關(guān)系：乙方負責(zé)活動的宣傳和推廣工作，同時積極維護媒體關(guān)系，確保活動得到廣泛關(guān)注和報道。后勤支持和現(xiàn)場管理：乙方負責(zé)現(xiàn)場的后勤支持和管理工作，包括物資準備、禮儀接待、技術(shù)保障等。三、合作方式甲方支付策劃服務(wù)費用10萬元（人民幣），以整體工程總價的方式計算，不得超出預(yù)算上限。甲方按照以下方式支付策劃費用：預(yù)付50%作為定金，余款在項目完成后支付。乙方在甲方支付定金后，開始組織策劃團隊進行工作，完成各項工作后，甲方在驗收合格后支付余款。如果乙方?jīng)]有按照雙方協(xié)議履行職責(zé)，拖延服務(wù)期限或者導(dǎo)致其他損失，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。四、保密條款雙方在履行合同的過程中可能涉及到一些機密信息，未經(jīng)授權(quán)不得泄露。雙方必須依照協(xié)議約定的時間保密期限，嚴格保守、管理和限制相應(yīng)信息，并在中止或終止本合同后，立即停止對相應(yīng)信息的使用，交還或銷毀相關(guān)材料。五、合同生效與終止本合同自簽署之日起生效，至本合同項下合作事項執(zhí)行完畢終止。如果因為不可抗力因素導(dǎo)致合作事項無法完成或未能按時完成，雙方可協(xié)商解決，并盡可能減少損失；如果無法協(xié)商解決，可依法解除本合同。雙方協(xié)商一致，可根據(jù)業(yè)務(wù)調(diào)整、市場變化、政策變動等原因修改或終止合同。六、合同爭議解決方式本合同的簽訂、執(zhí)行、履行和解釋均適用中國法律。合同簽署雙方如發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可向中國機構(gòu)進行調(diào)解；若調(diào)解不成，應(yīng)向有管轄權(quán)的法院提起訴訟。七、合同備案和其他事項本合同一式三份，甲方、乙方各執(zhí)一份，第三份交存?zhèn)浒?。本合同中不存在未?jīng)過協(xié)商的從屬協(xié)議和補充協(xié)議，未盡部分，由雙方協(xié)商確定并作為本合同補充協(xié)議的附件。本合同自簽署之日起生效。甲方：深圳市XX有限公司簽字：_______________________日期：_______________________