辦公室物品領(lǐng)用制度范文

第第1頁共9頁辦公室物品領(lǐng)用制度范文為加強(qiáng)我公司辦公用品治理，掌握費(fèi)用開支，標(biāo)準(zhǔn)我公司辦公用品的選購與使用，保證工作正常進(jìn)展，提高辦公用品及備品利用率，依據(jù)我公司實(shí)際狀況，特制定本制度。一、辦公用品的購置和治理(一)為了統(tǒng)一限量，掌握用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，全部辦公用品的購置，由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。按月統(tǒng)一購置、保管、發(fā)放，并掌握使用。(二)行政部設(shè)立辦公用品臺(tái)帳進(jìn)展設(shè)賬治理。(三)辦公用品選購?fù)戤吅笥蛇x購人員進(jìn)展盤點(diǎn)填寫《入庫單》。(四)辦公設(shè)備。電腦、打印機(jī)、機(jī)、復(fù)印機(jī)、機(jī)等均為辦公而配備使用的，不得挪為他用，不得轉(zhuǎn)借他人。公司為員工配置合理辦公用品，員工有責(zé)任正確使用、維護(hù)、保管好辦公用品。假設(shè)因個(gè)人原故造成遺失、損壞及損失，由其按價(jià)賠償。二、辦公用品領(lǐng)取和發(fā)放(一)辦公用品實(shí)行個(gè)人領(lǐng)用，本人依據(jù)工作需要填寫申請單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后到行政部領(lǐng)取，并在領(lǐng)用臺(tái)帳上簽名.(二)辦公用品的添置均依據(jù)節(jié)約、便利工作的有用原則填寫《選購單》，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一選購、保管和發(fā)放。(三)辦公用品由行政部門統(tǒng)一治理，并指定保管人。(四)入職的員工依據(jù)其工作需要，在其入職當(dāng)天給其發(fā)放辦公用品，并入賬登記。1、紙張的使用：(1)紙張如無重要文件或者合同復(fù)印打印，盡量使用雙面復(fù)印打印。(2)利用可寫字的舊紙起草文稿。(3)尚未最終定稿的文件應(yīng)盡量在電腦上修改。(4)復(fù)印的資料應(yīng)具有保存和使用價(jià)值。(5)不重要的資料應(yīng)縮小復(fù)印或雙面復(fù)印。2、筆的使用公司給每位員工配備有辦公用筆，筆及筆芯的申領(lǐng)需以舊換，節(jié)約公司資源。3、公司物資借用(1)凡借用公司辦公物資，需填寫物資借用單，并由部門主管簽字認(rèn)可。(2)借用物資超時(shí)未還的，辦公室有責(zé)任催促歸還。(3)借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體狀況照價(jià)或折價(jià)賠償。辦公室物品領(lǐng)用制度范文〔二〕為更好的掌握辦公消耗本錢，標(biāo)準(zhǔn)工廠辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和治理工作，特制定本規(guī)定。一、耐用辦公用品的領(lǐng)用：1、耐用辦公用品包括。、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、活頁夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、壁紙刀、直尺、起釘器。2、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，假設(shè)破損、殘舊需更換的必需以舊換。二、易耗辦公用品的領(lǐng)用：1、易耗辦公用品分為兩局部。部門所需用品和個(gè)人所需用品。2、部門所需用品包括。紙、復(fù)(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。3、個(gè)人所需用品包括。簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透亮膠、膠水或膠棒、釘書釘、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙、大頭針、燕尾夾、雙面夾、熒光筆。4、部門常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)各部門三個(gè)月加權(quán)平均數(shù)為依據(jù)。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)展合理調(diào)整。待半年統(tǒng)計(jì)后制作為用量標(biāo)準(zhǔn)表作為打算依據(jù)。5、每月 日前，由各部門將次月《辦公用品需求打算表》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標(biāo)準(zhǔn))，經(jīng)部門經(jīng)理初核，選購物控科制作打算表并標(biāo)示價(jià)格，打算表做好后轉(zhuǎn)交人事行政科，人事行政科依據(jù)辦公用品庫存狀況批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)交總經(jīng)理審批，審批后交選購部統(tǒng)一選購。6、發(fā)放時(shí)間。每月一次(時(shí)間由人事行政科依據(jù)選購狀況另行通知)。原則上為每星期一賜予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。7、領(lǐng)用方法。由各部門文員得到通知后到人事行政科申領(lǐng)，填寫《領(lǐng)料單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交人事行政文員按《辦公用品需求打算表》發(fā)放，假設(shè)部門領(lǐng)用超出需求打算的，須經(jīng)人事行政科主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前方可發(fā)放。8、局部辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實(shí)行以舊換原則，紙領(lǐng)用時(shí)須以中間紙交換。9、電腦耗材品(鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由各部門經(jīng)理審核，人事行政科主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時(shí)須以舊換。-----精品word三、未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，必需由人事行政科主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理共同簽署才能申請購置和領(lǐng)用。四、進(jìn)人員到職時(shí)由各部門提出向人事行政科領(lǐng)取辦公用品，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余用品一并交人事行政科.五、遇到特別狀況時(shí)，各部門提出的打算外選購單，由本部門主管簽字并注明“告急”，《打算外選購申請單》在總經(jīng)理簽字“同意”前方可購置，辦理入庫前方可即時(shí)領(lǐng)取。六、辦公用品嚴(yán)禁帶回家私用.七、本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn)。辦公室物品領(lǐng)用制度范文〔三〕為加強(qiáng)我公司辦公用品治理，掌握費(fèi)用開支，標(biāo)準(zhǔn)我公司辦公用品的選購與使用，保證工作正常進(jìn)展，提高辦公用品及備品利用率，依據(jù)我公司實(shí)際狀況，特制定本制度。一、辦公用品的購置和治理(一)為了統(tǒng)一限量，掌握用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，全部辦公用品的購置，由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。按月統(tǒng)一購置、保管、發(fā)放，并掌握使用。(二)行政部設(shè)立辦公用品臺(tái)帳進(jìn)展設(shè)賬治理。(三)辦公用品選購?fù)戤吅笥蛇x購人員進(jìn)展盤點(diǎn)填寫《入庫單》。(四)辦公設(shè)備。電腦、打印機(jī)、機(jī)、復(fù)印機(jī)、機(jī)等均為辦公而配備使用的，不得挪為他用，不得轉(zhuǎn)借他人。公司為員工配置合理辦公用品，員工有責(zé)任正確使用、維護(hù)、保管好辦公用品。假設(shè)因個(gè)人原故造成遺失、損壞及損失，由其按價(jià)賠償。二、辦公用品領(lǐng)取和發(fā)放(一)辦公用品實(shí)行個(gè)人領(lǐng)用，本人依據(jù)工作需要填寫申請單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后到行政部領(lǐng)取，并在領(lǐng)用臺(tái)帳上簽名.(二)辦公用品的添置均依據(jù)節(jié)約、便利工作的有用原則填寫《選購單》，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一選購、保管和發(fā)放。(三)辦公用品由行政部門統(tǒng)一治理，并指定保管人。(四)入職的員工依據(jù)其工作需要，在其入職當(dāng)天給其發(fā)放辦公用品，并入賬登記。1、紙張的使用：(1)紙張如無重要文件或者合同復(fù)印打印，盡量使用雙面復(fù)印打印。(2)利用可寫字的舊紙起草文稿。(3)尚未最終定稿的文件應(yīng)盡量在電腦上修改。(4)復(fù)印的資料應(yīng)具有保存和使用價(jià)值。(5)不重要的資料應(yīng)縮小復(fù)印或雙面復(fù)印。2、筆的使用公司給每位員工配備有辦公用筆，筆及筆芯的申領(lǐng)需以舊換，節(jié)約公司資源。3、公司物資借用(1)凡借用公司辦公物資，需填寫物資借用單，并由部門主管簽字認(rèn)可。(2)借用物資超時(shí)未還的，辦公室有責(zé)任催促歸還。(3)借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體狀況照價(jià)或折價(jià)賠償。辦公室物品領(lǐng)用制度范文〔四〕酒店關(guān)于物品領(lǐng)用的規(guī)定依據(jù)酒店總經(jīng)理辦公會(huì)的指示精神，酒店物品領(lǐng)用制度。進(jìn)一步加強(qiáng)物品材料治理，嚴(yán)格領(lǐng)用制度，厲行節(jié)約，降低本錢費(fèi)用的要求，特制定以下規(guī)定：一、物品領(lǐng)用1、各部門要認(rèn)真貫徹節(jié)能降耗的要求。做好本部室物品的領(lǐng)用打算及所需開支預(yù)算，嚴(yán)格依據(jù)辦公所需領(lǐng)用物品。努力降低本錢費(fèi)用，削減一切不必要的開支。2、由打算財(cái)務(wù)部將倉庫內(nèi)日常必備用品工程下發(fā)，并額定金額，各部門按庫存工程領(lǐng)用。3、各部門要認(rèn)真依據(jù)領(lǐng)用物品制度的規(guī)定，應(yīng)由專人填寫好物品領(lǐng)用清單，寫明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量。由部門經(jīng)理簽字或蓋章后到打算財(cái)務(wù)部報(bào)批。4、打算財(cái)務(wù)部接到領(lǐng)用單后，由負(fù)責(zé)人認(rèn)可簽字后，到倉庫領(lǐng)用。打算財(cái)務(wù)部應(yīng)依據(jù)使用狀況，批準(zhǔn)領(lǐng)用工程和數(shù)量。5、倉庫治理員要認(rèn)真依據(jù)領(lǐng)用物品清單，填寫出庫單并由領(lǐng)用人簽字，一式三聯(lián)，一聯(lián)庫房存根、二聯(lián)財(cái)務(wù)、三聯(lián)記帳。二、物品購置1、各部室在經(jīng)營中所需正常消耗用品，應(yīng)事先做好打算預(yù)算，報(bào)計(jì)財(cái)部，治理制度《酒店物品領(lǐng)用制度》。非酒店正常經(jīng)營所需物品和超范圍規(guī)定的辦公用品物品，原則上不賜予選購。2、因倉庫內(nèi)未備所需物品，應(yīng)由部門填寫選購申請單或書寫專項(xiàng)選購請示。3、選購申請是指日常修理設(shè)備材料，以及部門專用物品。選購申請單應(yīng)填寫清楚，物品名稱、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量、總金額以及用途，由部門經(jīng)理簽字后，報(bào)分管副總和總經(jīng)理審批。各部室在報(bào)送選購單時(shí)，應(yīng)預(yù)留有領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)間，領(lǐng)導(dǎo)審批前方可進(jìn)展選購。4、專項(xiàng)物品申請是指數(shù)量、金額較大或?qū)儆诠潭ㄙY產(chǎn)類以及酒店內(nèi)需要專項(xiàng)申請的物品，必需由部室書寫請示報(bào)告，報(bào)分管副總和總經(jīng)理審批，審批同意前方可進(jìn)展選購。5、全部物品選購?fù)瓿珊螅瑧?yīng)準(zhǔn)時(shí)到打算財(cái)務(wù)部辦理入庫登記手續(xù)。6、各部室在經(jīng)營中如遇緊急需要特別物品時(shí)，應(yīng)事先由酒店分管副總或部門經(jīng)理向總經(jīng)理匯報(bào)，在得到領(lǐng)導(dǎo)明確同意后，方可進(jìn)展選購，事后要準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)填選購申請單。三、嘉獎(jiǎng)與懲罰1、每月 日，由打算財(cái)務(wù)部統(tǒng)計(jì)各部門所領(lǐng)物品費(fèi)用，上報(bào)酒店。各部室應(yīng)本著節(jié)約降耗，降低經(jīng)營本錢的原則，制定本部門具體的治理方法，努力為酒店的經(jīng)營做奉獻(xiàn)。2、酒店將依據(jù)各部室物品消耗總費(fèi)用和節(jié)約狀況進(jìn)展核算，年終時(shí)對(duì)節(jié)約突出的部門予以嘉獎(jiǎng)，對(duì)超支或造成鋪張的部門進(jìn)展肯定的懲罰。辦公室物品領(lǐng)用制度范文〔五〕為更好的掌握辦公消耗本錢，標(biāo)準(zhǔn)工廠辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和治理工作，特制定本規(guī)定。一、耐用辦公用品的領(lǐng)用：1、耐用辦公用品包括。、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、活頁夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、壁紙刀、直尺、起釘器。2、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，假設(shè)破損、殘舊需更換的必需以舊換。二、易耗辦公用品的領(lǐng)用：1、易耗辦公用品分為兩局部。部門所需用品和個(gè)人所需用品。2、部門所需用品包括。紙、復(fù)(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。3、個(gè)人所需用品包括。簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透亮膠、膠水或膠棒、釘書釘、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙、大頭針、燕尾夾、雙面夾、熒光筆。4、部門常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)各部門三個(gè)月加權(quán)平均數(shù)為依據(jù)。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)展合理調(diào)整。待半年統(tǒng)計(jì)后制作為用量標(biāo)準(zhǔn)表作為打算依據(jù)。5、每月 日前，由各部門將次月《辦公用品需求打算表》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標(biāo)準(zhǔn))，經(jīng)部門經(jīng)理初核，選購物控科制作打算表并標(biāo)示價(jià)格，打算表做好后轉(zhuǎn)交人事行政科，人事行政科依據(jù)辦公用品庫存狀況批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)交總經(jīng)理審批，審批后交選購部統(tǒng)一選購。6、發(fā)放時(shí)間。每月一次(時(shí)間由人事行政科依據(jù)選購狀況另行通知)。原則上為每星期一賜予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。7、領(lǐng)用方法。由各部門文員得到通知后到人事行政科申領(lǐng)，填寫《領(lǐng)料單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交人事行政文員按《辦公用品需求打算表》發(fā)放，假設(shè)部門領(lǐng)用超出需求打算的，須經(jīng)人事行政科主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前方可發(fā)放。8、局部辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實(shí)行以舊換原則，紙領(lǐng)用時(shí)須以中間紙交換。9、電腦耗材品(鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由各部門經(jīng)理審核，人事行政科主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時(shí)須以舊換。-----精品word三、