中小學校檔案管理制度_第1頁
中小學校檔案管理制度_第2頁
中小學校檔案管理制度_第3頁
全文預覽已結束

下載本文檔

版權說明：本文檔由用戶提供并上傳，收益歸屬內容提供方，若內容存在侵權，請進行舉報或認領

文檔簡介

中小學校檔案管理制度1.背景中小學校檔案作為教育事業(yè)的重要組成部分，記錄了學校的發(fā)展歷史、教職員工情況、學生信息等方面的內容，是學校的重要財產(chǎn)。合理、規(guī)范地管理校檔案不僅是維護學校歷史傳承的需要，也是提高學校管理水平的需要。因此，建立完善的中小學校檔案管理制度至關重要。2.整體要求中小學校檔案管理制度應遵循以下要求：法律法規(guī)要求：遵循《檔案管理條例》、《學校檔案管理規(guī)定》等相關法規(guī)要求。安全保密要求：中小學校檔案必須嚴格保密，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改和損毀等情況發(fā)生，保護當事人的隱私。綜合利用要求：中小學校檔案的信息應充分利用，包括研究歷史、地理、民族、社會等各方面問題，服務于學校的教育、科研和管理。3.具體要求中小學校檔案管理制度應包括以下具體要求：3.1檔案管理機構校內應明確檔案管理機構，成立專門的檔案管理部門或者指派專門的人員來負責檔案管理工作。該部門（人員）要與學校領導密切配合，做好檔案的收集、整理、保管和使用工作。3.2檔案收集學校要全面搜集和收集檔案資料，包括學校歷史、學生信息、教職員工檔案等，收集到的資料要經(jīng)過認真審核和登記，防止重復收集和遺漏收集。3.3檔案整理學校要對收集到的檔案資料進行整理，包括分類、編號、裝訂等工作，方便進行后續(xù)管理和利用。對于歷史珍貴檔案資料，還可以進行修復保護。3.4檔案保管學校要對檔案資料進行規(guī)范的保管，包括設置密集柜、專門倉庫、保管人員等。要嚴格遵守安全保密要求，防止檔案損壞、丟失或者泄露。對于重要的紙質檔案資料，要進行數(shù)字化備份，確保重要信息不會因為災害等意外事件而遺失。3.5檔案利用學校要按照合規(guī)的程序進行檔案利用，包括研究使用、史料檢索、法律申訴等。要對內部人員和外部人員的使用檔案進行審核管理，特別是對于涉密性較高的檔案資料，要格外謹慎。4.管理流程中小學校檔案管理流程應該包括以下環(huán)節(jié)：收集、登記檔案資料整理、編號、裝訂檔案資料設立密集柜、專門倉庫等存儲設施定期進行檔案清理、整理、修復、數(shù)字化備份等工作定期進行檔案使用審查和歷史編研工作5.機構設置中小學校檔案管理機構設置應參照以下標準：檔案管理部門應該設有專職人員負責檔案工作學校領導應注重檔案工作，明確部門間分工合作檔案管理部門應與學校行政部門、教育研究部門、學科教研部門等緊密合作，服務于學校的發(fā)展和管理。6.中小學校檔案管理制度對于學校歷史文化傳承和管理水平提升有著重要的作用。

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明，都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等，如果需要附件，請聯(lián)系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙，網(wǎng)頁內容里面會有圖紙預覽，若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間，僅對用戶上傳內容的表現(xiàn)方式做保護處理，對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯，并不能對任何下載內容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容，請與我們聯(lián)系，我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論