辦公系統(tǒng)實驗報告作業(yè)

電子政務實驗報告PAGEPAGE4序號39實驗名稱政府辦公系統(tǒng)實驗指導老師安迎春成績專業(yè)班級政本一班姓名萬麗艷學號200833010145一、實驗意義、性質(zhì)1、實驗意義：軟件以某一辦公項目為核心，讓學生扮演不同職位的角色，作為不同的辦公人員登陸系統(tǒng)，進行協(xié)作辦公,共同完成自己設(shè)定的項目。本部分實驗可使學生了解到政府辦公系統(tǒng)使用后，對提高政府辦公效率、加快事務辦理速度、提高辦公協(xié)作程度、加強交流等各方面的優(yōu)點。其中包括各種辦公手段及一般意義的辦公自動化的操作。2、實驗性質(zhì)：學生演示、驗證。二、實驗重點、實驗目的1、實驗重點：設(shè)立政府辦公系統(tǒng)的應用基礎(chǔ)了解政府辦公系統(tǒng)的系統(tǒng)特點初步勾畫政府辦公系統(tǒng)的流程圖2、實驗目的：了解辦公自動化對政府內(nèi)部辦公工作起到的推動作用；了解辦公系統(tǒng)的一般應用范圍；學習使用辦公系統(tǒng)；進行基礎(chǔ)設(shè)置，保證綜合協(xié)同辦公系統(tǒng)的應用。以項目管理為基礎(chǔ)實現(xiàn)網(wǎng)上協(xié)同辦公，認識協(xié)同辦公為提高工作效率帶來的幫助；設(shè)計公文流轉(zhuǎn)過程，并模擬進行整個流程的運做。三、實驗過程（數(shù)據(jù)）在電子政務這門課程的學習中，我們先學習的是政府辦公系統(tǒng)的操作，政府辦公系統(tǒng)包括系統(tǒng)管理、人事管理、考勤管理、公文流轉(zhuǎn)、會議管理等十二個目錄內(nèi)容，具體操作過程如下：1．在系統(tǒng)管理中建立組織機構(gòu)示意圖。系統(tǒng)管理是我們最初接觸到的一個操作。機構(gòu)圖在政府辦公系統(tǒng)的操作處于很重要的地位，雖然操作相對簡單，但是，機構(gòu)圖在我們操作其他目錄時，是一個最根本的依據(jù)，后面的操作和設(shè)置必須是與組織機構(gòu)圖當中的內(nèi)容相一致的。設(shè)置組織機構(gòu)圖的時候先在自己的腦海中形成一幅圖，根據(jù)自己想設(shè)置的單位，部門，形成一個整體的系統(tǒng)性比較強的機構(gòu)圖，然后根據(jù)老師的提示，以正確的操作方法完成組織機構(gòu)圖的操作。如下圖：

2.職位管理。即根據(jù)組織機構(gòu)示意圖設(shè)置相關(guān)的職位信息，根據(jù)提示完成相關(guān)信息的填答操作。職位設(shè)置的時候要與組織機構(gòu)圖聯(lián)系起來，根據(jù)機構(gòu)圖中的部門名稱，設(shè)置相關(guān)職位信息。如：在不同的部門設(shè)置各個部長，在秘書處設(shè)置秘書長等。之后完成角色管理，角色管理則是根據(jù)自己設(shè)置的需要設(shè)置決策層、執(zhí)行層等角色。3.人事管理。人事管理包括人事檔案、調(diào)動分配、異動記錄、培訓記錄、獎懲記錄、考核記錄、提醒設(shè)置等。這部分內(nèi)容的操作比較簡單，即根據(jù)上面的提示以及平常的經(jīng)驗即可完成操作。其中人事檔案和調(diào)動分配是需要注意的地方。4.個人管理，主要包括首頁設(shè)置、個人通訊錄、公共通訊錄、郵件管理、內(nèi)部短信、個人維護。在首頁設(shè)置中設(shè)置需要顯示的信息，如新聞，公告，我的日程等內(nèi)容。個人通訊錄，公共通訊錄設(shè)置相關(guān)的信息即可。5．考勤管理。功能模塊包含：上下班登記、請假銷假、加班確認、個人查詢、全部查詢、設(shè)休息日、假別設(shè)置、參數(shù)設(shè)置這些模塊。加班設(shè)置，主要包括病假和事假。參數(shù)設(shè)置，設(shè)置一個標準。上下班登記，主要包括上下班的時間，遲到和早退的記錄。6．公文流轉(zhuǎn)。主要包括發(fā)文擬制、公文模版、定制工作流程、發(fā)文會簽、收文審核、收文承辦、公文辦理、歸檔銷毀、密級管理、公文類別管理、公文辦理定義。公文擬制。擬定暑期社會實踐，第一次成員代表大會的上行文。圖如下：上行文。公文擬制圖如下：

公文模板。設(shè)置了上行文、下行文和平行文。之后即定制工作流程。如下圖：公文辦理。對上報的公文進行了批準的辦理。歸檔銷毀。將無用的公文分類后銷毀。密級管理。設(shè)置秘密，絕密等級別的文件。公文類別管理。從上行文、下行文、平行文分別進行了管理。7．會議管理。包含：會議室管理、會議室查詢、會議登記、會議通知、會議紀要、會議信息等模塊。會議室管理。設(shè)置了一個秘書處的會議室管理。會議紀要，設(shè)置了部長大會的會議紀要。8．工作流管理。包括審批流程類別設(shè)置、審批流程管理、審批點設(shè)置、審批職位、審批權(quán)限、同級流轉(zhuǎn)等。允許同級流轉(zhuǎn)9．信息中心。包括新聞、公告、russ訂閱、調(diào)查等。設(shè)置了時政新聞，財經(jīng)新聞，經(jīng)濟新聞。公告，設(shè)置了失物招領(lǐng)的公告。Russ。訂閱了人民網(wǎng)的事實政治10．日程管理。包括日程類別、我的日程、協(xié)作日程等。我的日程，設(shè)置了星期一到星期六的個人日程。設(shè)置了組織部和策劃部關(guān)于乒乓球大賽的協(xié)作事項。11.工作計劃。包括報告類別、計劃類別、工作計劃、部門計劃、全部計劃等。報告類別，包括個人報告和部門報告。計劃類別，包括個人計劃和部門計劃。工作計劃，包括個人工作計劃和部門工作計劃。全部計劃，包括個人全部計劃和部門全部計劃。12.辦公用品。包括用品管理、預算管理、用品采購、用品統(tǒng)計、部門統(tǒng)計、庫存報警、用品類別。13.車輛管理。包括車輛信息登記、車輛油耗登記、車輛維修情況、車輛里程補貼、車輛使用情況等。購買了寶馬轎車。車輛油耗登記，510。車輛維修兩次。車輛里程補貼450。車輛使用情況正常。14.檔案管理。包括檔案管理、檔案搜索、回收站等。將檔案按類別進行管理。檔案搜索，檢索自己所需要的檔案。回收站，將無用的檔案放入回收站。四、實驗思考題：通過傳統(tǒng)政務信息流和電子政務信息流的路徑比較，談談電子政務對政府組織結(jié)構(gòu)的影響。答：電子政務信息流相比較于傳統(tǒng)的政務信息流，不僅方便了政府工作人員自身，為其減輕了負擔，提高了辦事效率，而且對公民來說，為其減少了諸多不便，帶來了相比較于之前傳統(tǒng)政務所不具有的很多好處。電子政務與傳統(tǒng)政務的區(qū)別：1．辦公手段不同信息資源的數(shù)字化和信息交換的網(wǎng)絡化是電子政務與傳統(tǒng)政務最顯著的區(qū)別。傳統(tǒng)政務辦公模式依賴于紙質(zhì)文件作為信息傳遞的介質(zhì)，辦公手段落后，效率低。計算機的普及和因特網(wǎng)的廣泛應用引發(fā)了世界范圍的信息革命?？梢哉f，信息時代因特網(wǎng)在發(fā)揮政府職能和實施政府管理方面均能起到非常積極的作用。政府通過計算機存儲介質(zhì)或網(wǎng)絡發(fā)布的信息，遠比以往通過紙質(zhì)介質(zhì)發(fā)布的信息容量大、速度快、形式靈活。2．行政業(yè)務流程不同實現(xiàn)行政業(yè)務流程的集約化、標準化和高效化是電子政務的核心，是與傳統(tǒng)政務的重要區(qū)別。傳統(tǒng)政務的機構(gòu)設(shè)置是管理層次多，決策與執(zhí)行層之間信息溝通的速度較慢，費用較多，信息失真率較高，往往使行政意志在執(zhí)行與貫徹的過程中發(fā)生不同程度的偏離，從而影響了政府行政職能的有效發(fā)揮，也造成了機構(gòu)臃腫膨脹、行政流程復雜、辦事效能降低等不良后果。電子政務的發(fā)展使信息傳遞高效、快捷，使政府扭轉(zhuǎn)機構(gòu)膨脹的局面成為可能。3．與公眾溝通方式不同直接與公眾溝通是實施電子政務的目的之一，也是與傳統(tǒng)政務的又一重要區(qū)別。傳統(tǒng)政務容易疏遠政府與公眾的關(guān)系，也容易使中間環(huán)節(jié)缺乏有力的民主監(jiān)督，以致發(fā)生腐敗現(xiàn)象。而電子政務的根本意義和最終目標是政府對公眾的需求反應更快捷，更直接地為人民服務?；谏鲜霰容^，電子政務所具有的優(yōu)勢則對政府組織結(jié)構(gòu)有了重大的影響。首先，提高了政府工作效率和辦公質(zhì)量,簡化行政運作環(huán)節(jié)和和程序,降低行政運作成本。電子政務節(jié)約了大量的財力、物力和人力,降低了行政經(jīng)費支出,提高了政府的反饋速度,不斷降低政府管理的成本,簡化了傳統(tǒng)的煩瑣的諸多程序,為企業(yè)和個人節(jié)省了大量的時間,從根本上實現(xiàn)政府職能由管理型向管理服務型的轉(zhuǎn)變。其次，促進了組織結(jié)構(gòu)與運作機制的改革,實現(xiàn)政府管理型向管理服務型的轉(zhuǎn)變。我國的電子政務針對我國政府部門自身的情況,有的放矢地制定出了一系列的電子政務解決方案,擺脫了傳統(tǒng)的自上而下的科層制金字塔型組織結(jié)構(gòu),促使政府組織結(jié)構(gòu)向扁平化發(fā)展,提高了公共管理的民主性,以更好地適應當代環(huán)境的多樣化和復雜化,使政府管理和服務更加多元化和個性化。五、問題反饋(實驗過程中遇到的問題及對策)：由于是初步接觸政府辦公系統(tǒng)，對相關(guān)知識還不了解，在老師講的時候還有點茫然，在邊講邊操作的過程中老是感覺跟不上大家的步伐，其中大部分原因歸咎于自己，不過一段時間后就慢慢適應了。各個模塊之間獨立沒有聯(lián)系，角色過于單一。后臺管理員缺少人性化。比如一個同學授權(quán)錯誤，可能導致刪除這個同學。另外就是希望在學習一個新模塊之前，能夠帶領(lǐng)同學們把要所操作的各個目錄內(nèi)容先熟悉一遍，以便大家在學習的時候能把各個目錄之間上下連接，形成整體感，提高學習效率。六、實驗總結(jié)及體會：在政府辦公系統(tǒng)這個模塊中，我根據(jù)老師的講解教授和自己