物資采購方案

物資采購方案根據(jù)需要選擇性參與或檢查材料的申購及進(jìn)場驗(yàn)收工作流程，負(fù)責(zé)收集相尖部門對于制度流程的修改意見，，并對相尖工作流程提出修訂。（二）辦理申購1、 發(fā)起申購公司選定類材料，由項(xiàng)目部生產(chǎn)部根據(jù)《物料采購前置表》提前發(fā)起《申購單》，應(yīng)詳細(xì)注明物品名稱、規(guī)格/型號、單位、數(shù)量、需使用日期、存貨編碼等信息，由項(xiàng)目采購部門采購工程師補(bǔ)充單價、總價、下單時間等。申購審批種類審批環(huán)節(jié)公司選定5萬元以下/宗項(xiàng)目采購部門、預(yù)算部門、生產(chǎn)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理5.萬元以上/宗生產(chǎn)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、公司采購部門、工程管理部門、成本管理部門【注】在三個工作日內(nèi)，對同一種類產(chǎn)品的申購，無論規(guī)格型號是否相同，視同為“同一宗申購”。3、 《申購單》送項(xiàng)目采購部門存檔，同時抄送項(xiàng)目部、項(xiàng)目預(yù)算部門、項(xiàng)目財務(wù)部門等部門備案，對固定資產(chǎn)和高值周轉(zhuǎn)材料還需抄送集團(tuán)財務(wù)部門、工程管理部門。4、 審核要點(diǎn)a、 項(xiàng)目預(yù)算部門：審核材料的申購數(shù)量、價格是否符合合同要求，是否超出合同總量或總額，是否滿足目標(biāo)成本的要求等。b、 生產(chǎn)經(jīng)理：審核材料采購的必要T生，同時審核材料采購數(shù)量能否滿足現(xiàn)場工程需要，并向項(xiàng)目經(jīng)理提出實(shí)際申購數(shù)量的建議。（三）集團(tuán)選定類材料進(jìn)場驗(yàn)收同“公司采購材料進(jìn)場驗(yàn)收”四、項(xiàng)目米購類材料米購流程(—)職責(zé)分工1、 驗(yàn)收小組驗(yàn)收小組是材料驗(yàn)收工作的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。小組成員至少包括：項(xiàng)目工程師、項(xiàng)目采購部、項(xiàng)目倉庫等，公司采購部門、工程管理門、產(chǎn)品設(shè)計部門根據(jù)材料情況參與工程材料的入場驗(yàn)收。2、 項(xiàng)目采購部門負(fù)責(zé)“項(xiàng)目采購類”材料采購的申請、采購實(shí)施、臺賬建立等工作，并參與材料的進(jìn)場驗(yàn)收。3、 項(xiàng)目預(yù)算部門負(fù)責(zé)建立“零星采購類”材料的采購臺賬，審核“項(xiàng)目采購類”材料采購申請。建立著重審核材料申購是否符合合同要求，是否超出目標(biāo)成本，零星采購是否超出項(xiàng)目審批的權(quán)限等。4、 生產(chǎn)經(jīng)理審核材料申購的必要性及數(shù)量的合埋T土，并向以曰經(jīng)埋提出實(shí)I際木購數(shù)量的建公文范文，管理類，工作總結(jié)類，工作計劃類文檔，感謝閱讀下載 議。5、 項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)權(quán)限審核或?qū)徟牧厦踪徤暾垺?、 公司采購部門審核超建筑項(xiàng)目部審批權(quán)限的“零星采購”申請，著重審核材料的價格及需用數(shù)量是否合理。7、 成本管理部門審核超項(xiàng)目部審批權(quán)限的“零星采購”申請，主要從該項(xiàng)目資金分配情況及目標(biāo)成本等方面審核。8、 工程管理部門審核超項(xiàng)目部審批權(quán)限的“零星采購”申請，主要審核該宗申購的必要性及數(shù)量的合理性。并根據(jù)材料性能或其它部門的需要，參與相尖材料的進(jìn)場驗(yàn)收工作。9、綜合部門根據(jù)需要選擇性參與或檢查材料的申購及進(jìn)場驗(yàn)收工作流程，負(fù)責(zé)收集相尖部門對于制度流程的修改意見，，并對相尖工作流程提出修訂。（二）辦理申購1、 發(fā)起申購項(xiàng)目采購類材料，由項(xiàng)目部生產(chǎn)部根據(jù)《物料采購前置表》提前發(fā)起《申購單》，應(yīng)詳細(xì)注明物品名稱、規(guī)格/型號、單位、數(shù)量、需使用日期、存貨編碼等信息，由項(xiàng)目采購部采購工程師補(bǔ)充單價、總價、下單時間等。2、 申購審批種類審批環(huán)節(jié)項(xiàng)目采購合同采購項(xiàng)目采購部門、項(xiàng)目預(yù)算部門、生產(chǎn)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理零星采購3-千元以下（含）/宗項(xiàng)目采購部、項(xiàng)目預(yù)算部、生產(chǎn)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理3十兀以上/宗同上、公司米購部門、成本管理部門、H程管理部門【注】在三個H作日內(nèi)，對同一種類產(chǎn)品的申購，無論規(guī)格型號是否相同，視同為“同一宗申購“。3、經(jīng)審批的《申購單》送項(xiàng)目采購部門、項(xiàng)目倉庫、項(xiàng)目預(yù)算部門、項(xiàng)目財務(wù)部門等部門，對固定資產(chǎn)和高值周轉(zhuǎn)材的，還要抄送公司工程管理部門和財務(wù)部門。（三）零星采購材料申請審批流程1、 材料詢價a、無預(yù)定供應(yīng)商的材料由項(xiàng)目采購部尋找三家或以上的供應(yīng)商進(jìn)行比價（綜合對比），填寫《比價單》并建議供應(yīng)商。若因特殊原因需免比價的，填寫《免比價單》，與《申購單》一并送項(xiàng)目預(yù)算部門審核。頃已有預(yù)定供應(yīng)商的材料對預(yù)先已確定供應(yīng)商的物品，由采購部在固定的供應(yīng)商間詢價后，填寫《比價單》并建議供應(yīng)商。若只有一個供應(yīng)商或其他原因需免比價的，填寫《免比價單》，，與《申購單》一并送項(xiàng)目預(yù)算部門審核。2、 生產(chǎn)經(jīng)理：審核本次申購的必要性及數(shù)量的合理性，并向項(xiàng)目經(jīng)理提出實(shí)際申購數(shù)量的建議。3、項(xiàng)目經(jīng)理：除審核材料的實(shí)際需用量外，須從項(xiàng)目的工程節(jié)點(diǎn)要求及工程月度進(jìn)度款的申請、使用情況等方面考慮材料采購數(shù)量。（四）項(xiàng)目采購類材料進(jìn)場驗(yàn)收同“公司采購材料進(jìn)場驗(yàn)收”篇四：物資采購方案第一條物質(zhì)采購前要呈報專題立項(xiàng)報告審批，經(jīng)總務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)審批后，由部門經(jīng)辦人員填寫，填明所購物資的品名、規(guī)格、數(shù)量、價格、供貨單位W^稱、地址、聯(lián)系電話及經(jīng)辦人員的姓名和電話。第二條申報單首先由部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報主管院長審批。第三條采購的物資由經(jīng)辦人員按照批準(zhǔn)的計劃進(jìn)行?經(jīng)辦人員對物資的數(shù)量和質(zhì)量負(fù)責(zé)。第四條米購物資的合法原始票據(jù)由經(jīng)手人（采購員）、驗(yàn)收人（保管員）簽字，此后填寫支款憑條，并附原始票據(jù)和有尖批件，報領(lǐng)導(dǎo)審批。第五條用學(xué)校資金購進(jìn)的財產(chǎn)物資由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)將合法的原始票據(jù)（固定資產(chǎn)需到資產(chǎn)辦辦理固定資產(chǎn)驗(yàn)收手續(xù)）進(jìn)行復(fù)印，保管員驗(yàn)收入庫后，再由經(jīng)辦人將復(fù)印原始票據(jù)、保管員入庫驗(yàn)收單一并交財務(wù)部建立學(xué)校購置固定資產(chǎn)、低值易耗品等會計賬務(wù)。第六條購進(jìn)或調(diào)撥的財產(chǎn)物資，由收貨保管員填寫入庫驗(yàn)收單。一切物資入庫時，必須在規(guī)定時間辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)。包括檢查驗(yàn)收財產(chǎn)物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號等。保管員認(rèn)真做好記錄收、發(fā)貨單位、時間、編號、品名、單位、數(shù)量、價格和金額，經(jīng)辦人（采購員）和保管員均應(yīng)在入庫驗(yàn)收單上簽章；經(jīng)手人再將手續(xù)完備的發(fā)票、入庫驗(yàn)收單連同在支款憑條，由分管領(lǐng)導(dǎo)申批后，再父會計復(fù)核、簽章，方可報銷。 入 精選.庫的物資設(shè)備說明書資料不齊全或質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格不符合時，不得辦理入庫手續(xù)，由采購人員負(fù)責(zé)與供貨單位聯(lián)系處理。第七條按零售價購進(jìn)的庫存商品采用零售價進(jìn)行核算，其他存貨均按照進(jìn)貨實(shí)際成本計價核算，調(diào)撥物資按進(jìn)價乘以差價率的調(diào)撥價進(jìn)行核算。第八條領(lǐng)用或發(fā)出存貨采用先進(jìn)先出法計算確定實(shí)際成本。第九條領(lǐng)用或調(diào)撥物資由發(fā)貨方保管人員根據(jù)訂貨單填制領(lǐng)貨單或調(diào)撥單（含物資配送中心的銷售調(diào)撥單），發(fā)貨人和領(lǐng)貨人均在領(lǐng)貨單或調(diào)撥單上簽字，方為有效記賬憑據(jù)。第十條領(lǐng)用或調(diào)撥單據(jù)由收貨方保管員驗(yàn)收記賬后，及時將單據(jù)傳遞給核算員（明確傳遞手續(xù)）建賬。第十一條核算員每周一將手續(xù)完備的入庫或出庫憑據(jù)交財務(wù)部進(jìn)行核算。并根據(jù)審查無誤的“入庫驗(yàn)收單”、“調(diào)撥物資單”、“材料消耗匯總月報表”、“退貨單”等正確計算確定各部門當(dāng)月實(shí)際成本。每月■日前將各部門經(jīng)營情況收支月報表及時報送財務(wù)部主管會計，以便及時反映、記錄當(dāng)月會計事項(xiàng)。第十C條實(shí)行定期盤存制度存貨每月盤點(diǎn)一次，每月逢二十五日為盤存結(jié)帳及結(jié)帳日（休息日順推）；固定資產(chǎn)年終盤存一次。保管員若發(fā)現(xiàn)盤盈或盤虧，應(yīng)及時查明原因、分清責(zé)任，及時填寫盤存報告單；保管員及負(fù)責(zé)人均應(yīng)在盤存報告單上簽字。第十二條倉庫保管要做到三清、兩齊、四號定位和九不。三清：規(guī)格清、材質(zhì)清、數(shù)量清；兩齊：庫容整齊、擺放整齊是；四號定位：按物類或設(shè)備的庫號、架號、格號、位號存放；九不：不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質(zhì)、不壞、不漏、不爆。第十四條認(rèn)真貫徹執(zhí)行總務(wù)各項(xiàng)規(guī)章制度，遵守紀(jì)律，恪守崗位職責(zé)，任何人不能^以權(quán)謀私?假公濟(jì)私，損害集體利益。第十五庫存物資必須按國家及專業(yè)規(guī)定合理損耗。低值易耗物、倉庫報廢物必須每季度一報。經(jīng)財務(wù)監(jiān)管部門查看、審核報總負(fù)責(zé)人審批后方可作報廢處理，財務(wù)部做出處理。如有損耗、查明原因?qū)懗鰣蟾?，?jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后做財務(wù)處理。第十六條嚴(yán)格執(zhí)行倉庫管理制度，無尖人員不準(zhǔn)進(jìn)入庫房，庫內(nèi)禁止煙火因工作玩忽職守造成物資損壞、倉庫被盜者，視情節(jié)輕重給予嚴(yán)肅處理。第十七條物資出入庫必須清點(diǎn)數(shù)量，做到賬物相符。采取必要的措施保證庫存物資不得出現(xiàn)損壞、變質(zhì)等現(xiàn)象第十八條工作中如遇管理辦法未明確的事項(xiàng)時，要及時上報，不得自作主張，自行處理。因自作主張?jiān)斐蓳p失的由行為人負(fù)全部責(zé)任。第十九條學(xué)校的物資管理工作實(shí)行嚴(yán)格的責(zé)任追究制。篇五：物資采購方案施工組織設(shè)計施工現(xiàn)場管理制度施工項(xiàng)目成本控制方法道路施工組織設(shè)計綠化養(yǎng)護(hù)承包合同東海龍開兀小區(qū)綠化工程某住宅小區(qū)綠化養(yǎng)護(hù)管理某公司住宅樓基坑開挖施城市綠化工程施工及驗(yàn)收施工現(xiàn)場管理制度1目的和適用范圍為了對采購的工程物資質(zhì)量進(jìn)行有效控制，防止不合格產(chǎn)品流入施工現(xiàn)場，影響工程質(zhì)量，特制定本辦法。本辦法適用于工程物資、周轉(zhuǎn)性材料及施工機(jī)械和零配件的采購。職責(zé)物資公司負(fù)責(zé)主要材料、建筑材料、設(shè)備性材料、焊接材料、機(jī)電產(chǎn)品、輔助材料、門窗等建筑構(gòu)件和非標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)件的加工采購全過程的管理。項(xiàng)目部相尖部門和專業(yè)公司協(xié)助物資米購。3管理內(nèi)容米購計劃的編制采購計劃的編制依據(jù)是施工圖紙、設(shè)計清冊等技術(shù)資料和項(xiàng)目部施工月計劃及經(jīng)批準(zhǔn)的專業(yè)公司用料申請。根據(jù)對工程質(zhì)量影響的程度，采購物資的控制分為A、B、C、D四類（如附表）采購計劃的編制內(nèi)容：名稱、規(guī)格型號、材質(zhì)、單位、數(shù)量、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、交貨狀態(tài)和日期等。采購計劃依上級要求和供貨周期分年度、月計劃和工程急需物資的采購計劃。采購計劃必須經(jīng)物資公司領(lǐng)導(dǎo)審核并經(jīng)項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。采購計劃的實(shí)施供方的選定按《采購控制程序》執(zhí)行。訂購合同的簽訂內(nèi)容除包括采購計戈所列內(nèi)容外，在合同中還應(yīng)明確：a） 質(zhì)量保證規(guī)定（如提交檢