醫(yī)院辦公車輛管理制度

醫(yī)院辦公車輛管理制度1.背景簡(jiǎn)介醫(yī)院作為一個(gè)特殊的公共場(chǎng)所，需要不斷提高服務(wù)質(zhì)量和效率，同時(shí)也需要對(duì)各種資源進(jìn)行合理的管理，包括辦公車輛。辦公車輛在醫(yī)院中應(yīng)用領(lǐng)域廣泛，包括醫(yī)院用車、領(lǐng)導(dǎo)用車、崗位用車等等。對(duì)辦公車輛的管理，不僅能保證工作效率，同時(shí)也能確保車輛的安全性及節(jié)省車輛使用成本。針對(duì)此背景，我們制定了醫(yī)院辦公車輛管理制度，以規(guī)范醫(yī)院內(nèi)辦公車輛的使用、管理等諸多方面，力求提高醫(yī)院的整體管理水平，同時(shí)也為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展提供保障。2.用車申請(qǐng)2.1用車申請(qǐng)程序醫(yī)院內(nèi)用車申請(qǐng)需提前一天向交通部門（或者事故辦公室）進(jìn)行申請(qǐng)，申請(qǐng)人須如實(shí)填寫用車申請(qǐng)表并如期提交。經(jīng)過車輛管理部門審核通過后，車輛管理部門將會(huì)與申請(qǐng)人聯(lián)絡(luò)確認(rèn)，并為其安排好特定的車輛。特定車輛將由工作人員檢查并保養(yǎng)，以確保車況良好、安全性較高。2.2用車申請(qǐng)表內(nèi)容用車申請(qǐng)表的內(nèi)容應(yīng)包括以下信息：用車人員姓名及工作單位出車時(shí)間及返回預(yù)計(jì)時(shí)間用車事由及案由用車路線及車輛類型駕駛員姓名及駕駛證編號(hào)發(fā)放人簽名及日期2.3用車審核程序申請(qǐng)?zhí)峤缓笮鑼徍送ㄟ^方可使用車輛，審核內(nèi)容包括以下幾方面：肯定使用車輛的必要性合理性及安全性的判斷行業(yè)相關(guān)政策的遵守車輛管理部門拒絕的申請(qǐng)必須在五個(gè)工作日內(nèi)告知申請(qǐng)人，并解釋所拒絕的原因。3.用車注意事項(xiàng)3.1行車安全事項(xiàng)使用車輛在出車前，申請(qǐng)人及駕駛員必須對(duì)車況進(jìn)行一次全面的檢查，確保車輛達(dá)到正常行車的要求。同時(shí)，在行車過程中，駕駛員應(yīng)慎重加速、剎車，遵守交通規(guī)則，確保行車過程中的安全性。3.2駕駛員及用車人員保險(xiǎn)駕駛員需持有合法駕照，并遵守各項(xiàng)交通規(guī)則，確保行車安全。同時(shí)，申請(qǐng)用車的人員也需保證行車安全，并保持對(duì)車輛的愛護(hù)，杜絕車輛被損壞或者機(jī)件出現(xiàn)故障，這樣才能確保車輛的長(zhǎng)時(shí)間使用。4.用車報(bào)銷醫(yī)院的車輛使用及相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷遵循如下原則：4.1用車費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)醫(yī)院對(duì)辦公車輛的使用費(fèi)用請(qǐng)參考行業(yè)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，并做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。特別注意的是，根據(jù)文件規(guī)定，醫(yī)院各部門所用車輛費(fèi)用報(bào)銷的差異必須在審核通過之前按照?qǐng)?bào)銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算，以防止不合理報(bào)銷。4.2費(fèi)用報(bào)銷要求醫(yī)院各部門在使用辦公車輛時(shí)，必須對(duì)車輛使用費(fèi)用等進(jìn)行準(zhǔn)確記錄并妥善保管。車輛使用費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，必需如實(shí)填寫車輛使用情況及費(fèi)用，并附上有關(guān)憑證證明材料。5.用車管理醫(yī)院必須建立辦公車輛的檔案及管理制度，車輛檔案內(nèi)容應(yīng)包括：車輛的基本信息、車輛保管及維護(hù)、車輛使用記錄等。5.1車輛基本信息基本內(nèi)容包括：車輛型號(hào)及編號(hào)車內(nèi)設(shè)備的使用及功能車輛保險(xiǎn)、檢測(cè)、年檢等情況5.2車輛保管及維護(hù)車輛保管及維護(hù)應(yīng)該在車輛使用中做到以下幾點(diǎn)：車輛庫的選擇，要求區(qū)域必須安全、相互保護(hù)，并考慮到使用方便及費(fèi)用因素車輛監(jiān)控，采取技術(shù)手段對(duì)車輛實(shí)時(shí)監(jiān)控，并確保車輛的正常使用及保養(yǎng)關(guān)注車輛保養(yǎng)及檢測(cè)，定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)及檢測(cè)，完成及時(shí)處理車輛出現(xiàn)的問題5.3車輛使用記錄車輛使用記錄是車輛管理的核心，內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面：車輛日、月使用情況記錄車輛使用前、后對(duì)車輛身份的驗(yàn)證、車輛內(nèi)容的檢查、油量的測(cè)定記錄交通事故及車輛故障的處理記錄相關(guān)系數(shù)與統(tǒng)計(jì)工作的具體記錄與實(shí)施6.基于以上的要求及標(biāo)準(zhǔn)，可以有效提高醫(yī)院辦公車輛的管理