如何做好時(shí)間管理

如何做好時(shí)間管理作為管理者，如何幫助他人，提升下屬的時(shí)間效能中，作為促進(jìn)者的前兩種做法。在這一期中，我將和大家繼續(xù)分享，作為管理者，如何幫助他人，提升下屬的時(shí)間效能中，作為促進(jìn)者的第三種做法。第三個(gè)，是成為授權(quán)者，激發(fā)下屬的自主性。授權(quán)，前面我們談過(guò)這個(gè)話題,符合80/20法則。在最早的時(shí)候，我也和大家談過(guò)和角色相關(guān)的目標(biāo)，您自己去做，您做的很熟練的一些事情，符合您80%的那部分內(nèi)容，那怎么辦呢？授權(quán)給下屬去做，這80/20法則，您做好那20%就好了。那說(shuō)為什么這也能激發(fā)下屬的自主性呢？人需要成長(zhǎng)，怎么才能成長(zhǎng)呢？通過(guò)做事才能成長(zhǎng)。他把自己的本職工作做完以后，他要成長(zhǎng)了，那您把您自己的工作那部分里做得很熟練的，符合那80%的，您授權(quán)給他去做，那他做的是超出自己角色范疇以外的事，是可以提升自我能力的事情。那么他成長(zhǎng)了，您的時(shí)間，也就更加充裕了，何樂(lè)而不為呢？這是一個(gè)激發(fā)下屬自主性、能動(dòng)力，而您的時(shí)間也將變得更充裕的一個(gè)非常好的一個(gè)策略，就是授權(quán)。但是，很多國(guó)內(nèi)的企業(yè)管理者為什么不愛(ài)授權(quán)呢？有很多因素。第一是失去的恐懼，什么叫失去的恐懼呢？您自己以前做事的時(shí)候，您自己是能掌控的，我能控制這個(gè)事情，但現(xiàn)在卻不成了，我授權(quán)給下屬去做的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)有可能會(huì)變得失控,就是他是擔(dān)心失控以后那種恐懼,導(dǎo)致不愿意授權(quán)給下屬去做，害怕萬(wàn)一他們都會(huì)了，人家領(lǐng)導(dǎo)一問(wèn)你干什么了呀？我沒(méi)干什么，這就麻煩了啊，所以他不愿意授權(quán)，其實(shí)這是錯(cuò)誤的。我之前輔導(dǎo)過(guò)的一家公司的一個(gè)高管，跟我說(shuō)過(guò)這么一個(gè)話題，他那年做事情做得很棒，做得非常好，績(jī)效也完成得很好，他到總部去做這個(gè)述職報(bào)告的時(shí)候，在飛機(jī)上就去想，哎呀，我去了以后呢，總部表彰我的時(shí)候，我怎么去謙虛？怎么表現(xiàn)我的一個(gè)胸懷，他在飛機(jī)就想啊，他們給我頒獎(jiǎng)的時(shí)候，我發(fā)表什么樣的獲獎(jiǎng)感言？去了以后，人家問(wèn)的第一句話是：你感覺(jué)你出來(lái)，到總部來(lái)，有人可以代替你的工作嗎？他一想，有人可以代替我工作嗎？沒(méi)有，沒(méi)人可以。領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)，那真是太遺憾了，本來(lái)呢你做的不錯(cuò)，想給你升職、給你升級(jí)的，那既然沒(méi)有人能代替你工作，那你就只好接著回去繼續(xù)干吧。哈，好郁悶，對(duì)吧，所以說(shuō)各位，不要擔(dān)心失去這種控制，它是你進(jìn)一步成長(zhǎng)、下屬進(jìn)一步成長(zhǎng)的一個(gè)開(kāi)始。當(dāng)然，有很多人可能是會(huì)覺(jué)得下屬做事情的時(shí)候感覺(jué)很費(fèi)勁，還不如自己做的更便利、更快速，我自己做，五分鐘就能做完了，交給他做，三十分鐘他還沒(méi)做完呢，費(fèi)勁，一邊去吧，我自己來(lái)做，哈哈，但是當(dāng)你什么都做的時(shí)候呢，可能有很多事情慢慢就變成了，沒(méi)時(shí)間去考慮什么更重要了，就疲于奔命，成為一個(gè):干嘛呢？忙呢。忙什么呢？瞎忙啊。所以該授權(quán)時(shí)呢還需要授權(quán)，當(dāng)然，我們授權(quán)的時(shí)候呢，先要去找好哪些事情要去授權(quán)。我們剛剛談過(guò)，做得熟練的，一些較為簡(jiǎn)單一些的，先授權(quán)給下屬，逐級(jí)再去增加。第二呢，選擇授權(quán)的一個(gè)對(duì)象。他還要是有能力的，他要沒(méi)有能力，那肯定是不行的，他有能力能做好本職工作，再去做一些授權(quán)。那么剛?cè)ナ跈?quán)的時(shí)候，不要馬上就放給他，說(shuō)你去做吧，那不行，那是不負(fù)責(zé)任的體現(xiàn)，需要進(jìn)行培訓(xùn)和輔導(dǎo)下屬的能力，讓他有能力去做這些事情，這樣才可以把這事兒交給他去做,他什么能力都沒(méi)有，剛來(lái)的新員工，你說(shuō)授權(quán)給你，是吧，你參加公司的什么什么的一個(gè)會(huì)議，他該怎么做呀？他就會(huì)亂了，他不知道該怎么樣去做了，那不行,所以要去輔導(dǎo)下屬的成長(zhǎng)，去培訓(xùn)I,當(dāng)然，參加我們的培訓(xùn)和輔導(dǎo)就更好一些了啊，哈哈。最后是逐步授權(quán)，把握關(guān)鍵點(diǎn)。放權(quán)跟授權(quán)是有區(qū)別的，教會(huì)你去做，責(zé)任呢，你自己來(lái)負(fù)，結(jié)果呢，自己來(lái)去掌控，我什么都不管，我什么都不問(wèn)，那不叫授權(quán)。在剛開(kāi)始授權(quán)的時(shí)候，要掌握關(guān)鍵點(diǎn)，你有什么樣的權(quán)限，在什么權(quán)限之上，你是不能做的，需要找我來(lái)核實(shí)。我總不能把一個(gè)事兒交給你去做了，你把核心員工都給開(kāi)了、你把員工的工資都給漲了，我