設(shè)備管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)介

設(shè)備管理信息系統(tǒng)10/2/1設(shè)備管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)介第1頁(yè)

一、管理信息系統(tǒng)基本關(guān)鍵點(diǎn)（一）基本概念：

1、信息：信息是各類管理系統(tǒng)最基本元素，是客觀事物狀態(tài)、過(guò)程描述形式，信息能夠是文字、數(shù)字，也能夠使圖像、聲音等。普通將信息、物資材料與能源并列為社會(huì)發(fā)展三大要素，信息已成為企業(yè)發(fā)展、人類社會(huì)進(jìn)步不可或缺主要資源。信息作為資源，除普通可利用、有價(jià)值等特征外，還具備共享性、歷史積累性、時(shí)效性和屢次再生性等特征。

2、系統(tǒng)：系統(tǒng)是指由相互聯(lián)絡(luò)、相互制約獨(dú)立成份組成一個(gè)有機(jī)整體。系統(tǒng)含有整體性、目

10/2/2設(shè)備管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)介第2頁(yè)地性、關(guān)聯(lián)性及層次性。

3、管理：經(jīng)過(guò)組織、計(jì)劃等行動(dòng)，將一個(gè)組織擁有資源充分利用起來(lái)，使之發(fā)揮最大效果，以到達(dá)預(yù)定目標(biāo)過(guò)程。管理信息系統(tǒng)目標(biāo)是輔助管理和決議，管理方法當(dāng)代化和管理伎倆當(dāng)代化關(guān)鍵都離不開(kāi)電子計(jì)算機(jī)。

4、信息系統(tǒng)：信息系統(tǒng)是指基于計(jì)算機(jī)、通訊網(wǎng)絡(luò)等當(dāng)代化工具，服務(wù)于信息處理系統(tǒng)。信息系統(tǒng)是20世紀(jì)中葉信息科學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、決議科學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)、認(rèn)知科學(xué)及人工智能等學(xué)科相互滲透而發(fā)展起來(lái)一門學(xué)科。信息科學(xué)應(yīng)用領(lǐng)域包含：普通工程技術(shù)領(lǐng)域中信號(hào)處理系統(tǒng)，服務(wù)于10/2/3設(shè)備管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)介第3頁(yè)于管理領(lǐng)域信息系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)發(fā)展是與計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)發(fā)展密不可分。其發(fā)展經(jīng)歷了三個(gè)階段：20世紀(jì)50—70年代數(shù)據(jù)處理；70—80年代知識(shí)處理；90年代智能處理。形成了電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)（ElectronicDataProcessingSystems,EDPS)、管理信息系統(tǒng)（ManagementInformationSystems,MIS）、決議支持系統(tǒng)（DecisionSupportSystem,DSS）、辦公自動(dòng)化（OfficeAutomation,OA）等分支方向。信息系統(tǒng)各分支方向之間區(qū)分在于處理和處理問(wèn)題方法。EDPS較少包括管理問(wèn)題；MIS是以處理結(jié)構(gòu)化管理決議問(wèn)題為主信息系統(tǒng)，一定量化科學(xué)管理方法對(duì)生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)過(guò)程進(jìn)行預(yù)測(cè)、管理和

10/2/4設(shè)備管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)介第4頁(yè)控制；DSS是支持決議活動(dòng)含有智能作用信息系統(tǒng)，以不確定型、多方案比較、智能型、進(jìn)行人機(jī)對(duì)話方法為主，其應(yīng)用對(duì)象是決議者，對(duì)決議者決議提供支持作用，決議過(guò)程中應(yīng)用模型是動(dòng)態(tài)；OA多用于處理機(jī)關(guān)、辦公室中一些日常工作和隨機(jī)業(yè)務(wù)處理工作，主要處理非結(jié)構(gòu)化管理決議問(wèn)題，以從技術(shù)角度提供自動(dòng)化辦公伎倆和工具設(shè)備為主要任務(wù)。對(duì)于EDPS、MIS、DSS、OA之間關(guān)系有三種不一樣觀點(diǎn)：

層次關(guān)系：EDPS是基礎(chǔ)，MIS是其高級(jí)形式，DSS是MIS和OA高級(jí)形式，MIS、OA是DSS信息基礎(chǔ)；10/2/5設(shè)備管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)介第5頁(yè)

包容關(guān)系：將EDPS、DSS、OA視為MIS子系統(tǒng)，認(rèn)為EDPS是MIS中數(shù)據(jù)處理部分，DSS、OA分別是MIS中決議支持和事務(wù)處理部分；

平級(jí)關(guān)系：各分支之間因?yàn)樘幚砑胺?wù)對(duì)象不一樣因而是一個(gè)平級(jí)關(guān)系。建立信息系統(tǒng)與其分支之間以及各分支之間關(guān)系是明確管理信息系統(tǒng)目標(biāo)主要前提。

5、管理信息系統(tǒng)：是指利用當(dāng)代化管理思想與方法，采取計(jì)算機(jī)，對(duì)企業(yè)管理、決議中信息進(jìn)行采集、存放、處理、分析，以輔助從日常業(yè)務(wù)處理直至決議方案制訂和優(yōu)選，以及從跟蹤、監(jiān)督、控制、調(diào)整整個(gè)管理過(guò)程人—機(jī)系統(tǒng)。

10/2/6設(shè)備管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)介第6頁(yè)系統(tǒng)管理出發(fā)點(diǎn)和依據(jù)是信息，經(jīng)過(guò)信息而指導(dǎo)，經(jīng)由信息而認(rèn)識(shí)，比較信息而決議，信息又經(jīng)過(guò)其特有反饋實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)有效管理和控制。（二）管理信息系統(tǒng)發(fā)展工業(yè)企業(yè)應(yīng)用MIS大致經(jīng)歷了五個(gè)階段：1、20世紀(jì)40—50年代：用于庫(kù)存管理，提出了經(jīng)濟(jì)庫(kù)存模型、定時(shí)訂貨模型和定量訂貨模型；2、60年代：物料需求計(jì)劃MRP(materialRequirementsPlanning)開(kāi)發(fā)；3、70年代：考慮到生產(chǎn)能力、產(chǎn)品和庫(kù)存反饋信息，形成閉環(huán)MRP；10/2/7設(shè)備管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)介第7頁(yè)4、80年代：制造資源計(jì)劃（ManufacturingResourcesPlanning,MRPⅡ)應(yīng)用，使信息系統(tǒng)功效覆蓋了市場(chǎng)、計(jì)劃、供給、設(shè)備、財(cái)務(wù)、成本、生產(chǎn)、庫(kù)存、工藝等很多領(lǐng)域，形成以經(jīng)營(yíng)、銷售、主生產(chǎn)、物料需求、采購(gòu)、生產(chǎn)能力、車間作業(yè)等計(jì)劃為中心一體化計(jì)劃管理系統(tǒng)；

5、近年來(lái)，出現(xiàn)融合其它當(dāng)代管理思想和技術(shù)，面向更廣泛市場(chǎng)企業(yè)資源計(jì)劃ERP（EnterpriseResourcePlanning）。ERP整個(gè)系統(tǒng)主要在于集成企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、車間作業(yè)計(jì)劃編制及銷售服務(wù)、物資供給管理、庫(kù)存管理、財(cái)務(wù)管理與成本管理等信息

10/2/8設(shè)備管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)介第8頁(yè)處理功效。也就是對(duì)制造業(yè)全部資源編制計(jì)劃并進(jìn)行監(jiān)控與管理。二、企業(yè)資源計(jì)劃ERP1、原理

從處理制造問(wèn)題物料需求計(jì)劃MRP,到開(kāi)始處理企業(yè)生產(chǎn)能力能力需求計(jì)劃閉式MRP,直至與企業(yè)財(cái)務(wù)相結(jié)合制造資源計(jì)劃MRPⅡ發(fā)展,它們都為企業(yè)管理水平提升提供了良好環(huán)境和技術(shù)。然而伴隨全球化競(jìng)爭(zhēng)加劇,市場(chǎng)需求波動(dòng)加速,信息化技術(shù)飛躍發(fā)展,電子商務(wù)時(shí)代到來(lái),迫使企業(yè)不得不做自我調(diào)整,進(jìn)行創(chuàng)新變革,以立于不敗之地。這種創(chuàng)新表現(xiàn)在對(duì)內(nèi)要最大程度地發(fā)揮企業(yè)全部資源作用,將全部資源潛力都調(diào)動(dòng)起來(lái),進(jìn)行企業(yè)資源最

10/2/9設(shè)備管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)介第9頁(yè)佳組合,以產(chǎn)生最大效益。當(dāng)然,僅僅只有企業(yè)內(nèi)部資源充分利用還不夠,對(duì)外還需要剌用企業(yè)外部資源,包含客戶、供給商、分銷商等資源,以這些資源所產(chǎn)生價(jià)值,組成一條增值供給鏈將客戶需求,企業(yè)制造活動(dòng)與供給商制造資源集成在一起,才能滿足當(dāng)今高速運(yùn)轉(zhuǎn)全球市場(chǎng)需求。

企業(yè)資源計(jì)劃ERP(EnterpriseResourcesPlanning)是一個(gè)集合企業(yè)內(nèi)部全部資源,進(jìn)行有效計(jì)劃和控制,以到達(dá)最大效益集成系統(tǒng)。ERP比MRPⅡ內(nèi)容更為豐富,應(yīng)用更為廣泛,技術(shù)更為成熟。ERP與MRPⅡ不一樣點(diǎn)就在于ERP在應(yīng)用功效上超越了MRPⅡ,實(shí)現(xiàn)了更為廣泛管理功效,而且將這些功效集合起來(lái)；在應(yīng)用環(huán)境上支持各種生產(chǎn)類型、多10/2/10設(shè)備管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)介第10頁(yè)種經(jīng)營(yíng)方式、各種業(yè)務(wù),在應(yīng)用方法上采取了圖形、模擬、決議等各種方法；在應(yīng)用技術(shù)上支持開(kāi)放客戶機(jī)/服務(wù)器系統(tǒng),以上各個(gè)方面集成形成了ERP系統(tǒng)特點(diǎn)。

應(yīng)用功效擴(kuò)展：ERP是以MRPⅡ功效為關(guān)鍵,但又?jǐn)U展了MRPⅡ功效。如質(zhì)量管理、試驗(yàn)室管理、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理、流程作業(yè)管理、配方管理、倉(cāng)庫(kù)管理、運(yùn)輸管理、資產(chǎn)維護(hù)管理、人力資源管理、規(guī)章匯報(bào)管理、電子數(shù)據(jù)交換(EDI)等功效。而且,這些功效由批處理走向?qū)崟r(shí)化,從而使時(shí)間這一特征表現(xiàn)得愈加突出,要快速地完成整個(gè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程,時(shí)間也就成為一個(gè)關(guān)鍵性資源。10/2/11設(shè)備管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)介第11頁(yè)廣義功能擴(kuò)展是ERP功能與企業(yè)外部經(jīng)過(guò)供給鏈等功能相集成,ERP將面向整個(gè)供給鏈。這樣,一方面使企業(yè)外部資源、被集成進(jìn)來(lái)而得到充分利用,其次也使企業(yè)內(nèi)部資源被集成出去而得到充分共享。全部功能又都是以客戶為中心而展開(kāi),這包括:對(duì)客戶需求要做出迅速響應(yīng)；對(duì)客戶要求交貨期要按時(shí)做到；對(duì)客戶提出高質(zhì)量要保證達(dá)到；對(duì)客戶希望低價(jià)格要盡量給予滿足?？傊?一切圍繞著客戶進(jìn)行運(yùn)作,這就形成了ERP功能與客戶關(guān)系管理功能相集成。為了達(dá)到以上目標(biāo),需要打破職能層級(jí)體制界限,將經(jīng)營(yíng)流程看作是一條鏈,經(jīng)過(guò)全新流程設(shè)計(jì)10/2/12設(shè)備管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)介第12頁(yè)或?qū)ΜF(xiàn)有流程改造,使流程增值,這么,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)就是彈性,企業(yè)流程是能夠重組。能夠經(jīng)過(guò)動(dòng)態(tài)企業(yè)建模來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)流程重組,而動(dòng)態(tài)企業(yè)建模是經(jīng)過(guò)企業(yè)建模器(智能)來(lái)實(shí)現(xiàn)。企業(yè)建模器是由一些ERP企業(yè)推出一個(gè)支持企業(yè)流程重組,推進(jìn)企業(yè)應(yīng)用軟件實(shí)施工具,它用于創(chuàng)建和維護(hù)企業(yè)模型。企業(yè)模型描繪了與管理企業(yè)ERP軟件相關(guān)業(yè)務(wù),以實(shí)現(xiàn)企業(yè)流程可視化。每個(gè)企業(yè)模型均包含企業(yè)結(jié)構(gòu)模型、業(yè)務(wù)模型和數(shù)據(jù)模型。這些模型供用戶在選擇軟件、實(shí)施系統(tǒng)、設(shè)計(jì)流程時(shí)使用。

應(yīng)用環(huán)境擴(kuò)展：

按照制造業(yè)生產(chǎn)類型劃分標(biāo)準(zhǔn),能夠分為離散式和流程式兩種。早期MRPⅡ往往是被用于離散式10/2/13設(shè)備管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)介第13頁(yè)生產(chǎn)類型,如機(jī)器制造業(yè),飛機(jī)制造業(yè),汽車制造業(yè)等。以后,ERP也能用于流程式生產(chǎn)類型了,這是伴隨ERP流程作業(yè)管理、配方管理及批號(hào)跟蹤等功效擴(kuò)充而發(fā)展,如化工業(yè),食品業(yè),醫(yī)藥業(yè)等。

而在實(shí)踐中,除了離散式生產(chǎn)和流程式生產(chǎn)之外,還有離散式加流程式混合型生產(chǎn)類型,如現(xiàn)有離散式機(jī)械加工車間,又有流程式電鍍車間混合型企業(yè),當(dāng)然ERP也能用于混合型企業(yè)。

按照制造業(yè)產(chǎn)品產(chǎn)量和產(chǎn)品重復(fù)程度能夠分為單件、多品種小批量、少品種重復(fù)和標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品大量生產(chǎn)四種生產(chǎn)類型。單件生產(chǎn)應(yīng)用MRPⅡ最為有效,如飛機(jī)業(yè)。標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品大量生產(chǎn)則應(yīng)用JIT(及時(shí)系統(tǒng))最為適當(dāng),如汽車工業(yè)流水線產(chǎn)生。一樣,也有單件10/2/14設(shè)備管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)介第14頁(yè)加標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品大量生產(chǎn)混合型企業(yè),如現(xiàn)有單件加工車間,又有大量生產(chǎn)裝配車間混合型企業(yè)。因?yàn)镋RP功效范圍廣,所以它能適應(yīng)各種生產(chǎn)類型。

另外,除了以上情況之外,集團(tuán)企業(yè)正在不停地發(fā)展,尤其是跨國(guó)集團(tuán)企業(yè)出現(xiàn),產(chǎn)生了多國(guó)經(jīng)營(yíng)各種經(jīng)營(yíng)方式。產(chǎn)生了制造企業(yè)、貿(mào)易企業(yè)、服務(wù)業(yè)等各種業(yè)務(wù)混合經(jīng)營(yíng)方式。ERP也能適應(yīng)各種經(jīng)營(yíng),各種業(yè)務(wù)應(yīng)用環(huán)境。

應(yīng)用方法擴(kuò)展：ERP不但在功效和環(huán)境上有了發(fā)展,同時(shí)在應(yīng)用方法上也比MRPⅡ前進(jìn)了一步。它含有了模擬功效和圖形處理能力,以及從結(jié)構(gòu)化決議向半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化決議轉(zhuǎn)化決議支持功效。10/2/15設(shè)備管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)介第15頁(yè)

應(yīng)用技術(shù)擴(kuò)展：

伴隨計(jì)算機(jī)技術(shù)飛速發(fā)展,ERP在應(yīng)用技術(shù)上也在不停地前進(jìn)。開(kāi)放計(jì)算機(jī)服務(wù)器技術(shù)被用于ERP圖形用戶界面ERP軟件替換了字符界面MRPⅡ軟件,關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)和第四代語(yǔ)言,面向?qū)ο蠹夹g(shù)也被用于ERP軟件,新一代InternetWeb服務(wù)器技術(shù)以及電子商務(wù)支持技術(shù)也用于了ERP。

2、ERP軟件功效模塊

因?yàn)椴灰粯覧RP軟件設(shè)計(jì)思緒及方法不一樣,所以ERP軟件功效模塊劃分也有所不一樣。不過(guò)各種ERP軟件原理卻是一致。10/2/16設(shè)備管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)介第16頁(yè)

普通來(lái)說(shuō),ERP軟件包含了分銷、制造、財(cái)務(wù)三大部分,這三大部分所包括功效模塊有:

1、預(yù)測(cè) 9、主生產(chǎn)計(jì)劃2、訂單管理

10、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理3、銷售分析

11、物料需求計(jì)劃4、采購(gòu)管理 12、能力需求計(jì)劃

5、倉(cāng)庫(kù)管理 13、分銷需求計(jì)劃6、運(yùn)輸管理

14、車間控制7、資產(chǎn)維護(hù) 15、產(chǎn)品配置管理應(yīng)付賬8、庫(kù)存控制16、流程作業(yè)管理10/2/17設(shè)備管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)介第17頁(yè)17、重復(fù)制造

23、固定資產(chǎn)18、質(zhì)量管理

24、現(xiàn)金管理19、總賬

25、成本20、應(yīng)收賬

26、多幣制21、應(yīng)付帳

27、人力資源管理22、工資

以下對(duì)部分功效模塊作一簡(jiǎn)單介紹：（1）采購(gòu)管理采購(gòu)管理作用：

采購(gòu)管理是經(jīng)過(guò)建立采購(gòu)申請(qǐng)單和采購(gòu)訂單業(yè)務(wù)活動(dòng),對(duì)供給商產(chǎn)品質(zhì)量、交貨進(jìn)度、信用情況10/2/18設(shè)備管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)介第18頁(yè)進(jìn)行管理,對(duì)采購(gòu)活動(dòng)績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià),提升采購(gòu)活動(dòng)效率,降低采購(gòu)成本。采購(gòu)業(yè)務(wù)流程：

采購(gòu)業(yè)務(wù)流程首先是依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃填制采購(gòu)申請(qǐng)單,當(dāng)采購(gòu)申請(qǐng)單得到同意后,能夠開(kāi)始做采購(gòu)準(zhǔn)備,這個(gè)準(zhǔn)備包含得到供給商報(bào)價(jià),了解供給商信用情況、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨進(jìn)度,然后能夠與供給商簽署采購(gòu)協(xié)議,即一份采購(gòu)訂單。依據(jù)采購(gòu)訂單內(nèi)容,對(duì)供給商發(fā)送來(lái)貨物,進(jìn)行數(shù)量上點(diǎn)收和質(zhì)量上驗(yàn)收。

當(dāng)驗(yàn)收合格之后,采購(gòu)物品能夠正式入庫(kù),假如驗(yàn)收不合格,則應(yīng)該進(jìn)行退貨處理。

10/2/19設(shè)備管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)介第19頁(yè)

采購(gòu)管理功效：利用計(jì)算機(jī)來(lái)處理采購(gòu)業(yè)務(wù),能夠建立相關(guān)供給商綜合信息匯報(bào),跟蹤采購(gòu)訂單。ERP中采購(gòu)管理模塊詳細(xì)功效以下:采購(gòu)申請(qǐng)：

采購(gòu)申請(qǐng)?jiān)试S按不一樣需要選取適當(dāng)輸入方法,進(jìn)行采購(gòu)申請(qǐng)。按照你所給出申請(qǐng)?zhí)?、物品?hào)、申請(qǐng)數(shù)量、申請(qǐng)日期及申請(qǐng)人等內(nèi)容列出一份采購(gòu)申請(qǐng)單,然后對(duì)已申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核和同意,列出已同意采購(gòu)申請(qǐng)單。供給商管理：10/2/20設(shè)備管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)介第20頁(yè)供給商信息是采購(gòu)管理必要信息,采購(gòu)管理中提供這部分信息,可認(rèn)為采購(gòu)員及采購(gòu)業(yè)務(wù)管理者進(jìn)行采購(gòu)決策和建立采購(gòu)訂單提供及時(shí)和準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。供給商管理中包含供給商電話、地址、銀行、貨幣等基本信息維護(hù),以及供給商報(bào)價(jià)、供給商日程表、供給商業(yè)績(jī)、供給商履約情況信息維護(hù)。采購(gòu)訂單：采購(gòu)訂單可以由采購(gòu)管理模塊產(chǎn)生,根據(jù)需要可以分別按采購(gòu)單號(hào)、產(chǎn)品號(hào)來(lái)匯總采購(gòu)訂單,跟蹤采購(gòu)訂單,了解訂單執(zhí)行情況,并保存采購(gòu)單歷史資料。收貨、退貨處理：10/2/21設(shè)備管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)介第21頁(yè)

收貨、退貨業(yè)務(wù)處理能夠統(tǒng)計(jì)相關(guān)收到產(chǎn)品數(shù)量、單價(jià)、成本及與標(biāo)準(zhǔn)成本差異,建立收貨單、退貨單、裝箱單、貨運(yùn)單等單據(jù),并對(duì)這些單據(jù)進(jìn)行處理。

倉(cāng)庫(kù)管理：倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)

倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)包含組織貨物入庫(kù),保管、發(fā)放和維護(hù)。詳細(xì)來(lái)說(shuō)要求做到以下各點(diǎn):出入庫(kù)貨物驗(yàn)收及核實(shí)；倉(cāng)庫(kù)資源合理利用；做好保管貨物安全工作；降低倉(cāng)庫(kù)費(fèi)用開(kāi)支。10/2/22設(shè)備管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)介第22頁(yè)

倉(cāng)庫(kù)管理計(jì)算機(jī)處理：結(jié)構(gòu)強(qiáng)大供給鏈

倉(cāng)庫(kù)管理需要在IT(信息技術(shù))幫助下建立和維護(hù)覆蓋全部倉(cāng)庫(kù)處理環(huán)境,從代理商到供給商,或從生產(chǎn)工廠到最終客戶。從倉(cāng)庫(kù)到分銷中心,或從發(fā)運(yùn)中心到運(yùn)輸辦公室。從客戶服務(wù)中心到財(cái)務(wù),結(jié)構(gòu)了一個(gè)強(qiáng)大而靈活采購(gòu)、庫(kù)存、銷售、運(yùn)輸、服務(wù)和倉(cāng)庫(kù)之間鏈。

計(jì)劃和監(jiān)督加強(qiáng)

利用計(jì)算機(jī)能夠精密地制訂計(jì)劃和嚴(yán)格地監(jiān)督各項(xiàng)活動(dòng),從而能夠快速地回答客戶提問(wèn),提升工作效率,使客戶滿意。10/2/23設(shè)備管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)介第23頁(yè)

得到及時(shí)準(zhǔn)確數(shù)據(jù)

相關(guān)現(xiàn)有庫(kù)存、到貨量,庫(kù)存空間和交通工具各種可利用資源數(shù)據(jù)都能經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)得到,而且得到是及時(shí)而準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。技術(shù)資源優(yōu)化：

能夠在利用計(jì)算機(jī)處理倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)同時(shí),利用一些先進(jìn)科技設(shè)備,如無(wú)線電頻率設(shè)備、全球定位系統(tǒng)(GPS)等,將人力資源和技術(shù)資源有機(jī)地結(jié)合起來(lái),真正實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)管理全自動(dòng)化。

成本降低：

計(jì)算機(jī)能夠提供大量信息給倉(cāng)庫(kù)管理者,從中他們尋找出提升利潤(rùn)方法。10/2/24設(shè)備管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)介第24頁(yè)

倉(cāng)庫(kù)管理模塊功效：

倉(cāng)庫(kù)管理模塊是整個(gè)供給鏈業(yè)務(wù)中不可缺乏一部分,是供給鏈中主要一個(gè)步驟。倉(cāng)庫(kù)管理模塊應(yīng)用,能夠產(chǎn)生以下效果:·支持從司機(jī)到倉(cāng)庫(kù)管理者全部用戶。·和ERP系統(tǒng),高級(jí)計(jì)劃優(yōu)化系統(tǒng)無(wú)縫集成。

·優(yōu)化企業(yè)物流和信息流?！某霰娍蛻舴?wù)和有效成本控制中取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

·與運(yùn)輸管理合成,將產(chǎn)生超出倉(cāng)庫(kù)管理功效效果。倉(cāng)庫(kù)管理模塊能夠處理供給商或工廠訂單,計(jì)劃到貨后正確庫(kù)存,未來(lái)分銷,交付正確貨物給客戶,經(jīng)過(guò)網(wǎng)絡(luò)與客戶和供給商傳輸數(shù)據(jù)。

10/2/25設(shè)備管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)介第25頁(yè)

進(jìn)庫(kù)處理：

進(jìn)庫(kù)處理能實(shí)時(shí)地提供進(jìn)庫(kù)貨物情況,而且對(duì)供給商訂單做好檢配、排程收貨及監(jiān)督工作。提醒質(zhì)量控制方法,進(jìn)行貨物時(shí)間、進(jìn)倉(cāng)地點(diǎn)、堆放場(chǎng)所分配,為下一個(gè)貨物檢配進(jìn)行庫(kù)位優(yōu)化。也能夠?qū)⒇浳锇次ｋU(xiǎn)等級(jí)分倉(cāng),選擇大容量庫(kù)位等方法。出庫(kù)管理：

出庫(kù)管理包含選取銷售訂單、轉(zhuǎn)運(yùn)訂單、生產(chǎn)訂單進(jìn)行出庫(kù)處理,這中間也包含對(duì)訂單做合并及拆分處理。貨物出庫(kù)需要檢測(cè),并確認(rèn)客戶信用證及信用額度。為不一樣客戶或跨碼頭快速運(yùn)輸至欲達(dá)區(qū)域貨物做檢配準(zhǔn)備工作。另外,允許用戶自行定義體積、重量限額來(lái)控制檢配過(guò)程。10/2/26設(shè)備管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)介第26頁(yè)

計(jì)劃、監(jiān)控：為倉(cāng)庫(kù)上層管理提供相關(guān)作業(yè)量和能力瀏覽信息,方便重安排工作量。倉(cāng)庫(kù)報(bào)警監(jiān)控處理能夠?qū)ξ赐瓿晒ぷ鬟M(jìn)行報(bào)警。倉(cāng)庫(kù)上層管理能夠追溯業(yè)務(wù)過(guò)程、分析情況、做出反應(yīng),或者依據(jù)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)匯報(bào)進(jìn)行分析和決議。支持新技術(shù)應(yīng)用：

倉(cāng)庫(kù)管理模塊具備與倉(cāng)庫(kù)應(yīng)用各種新型設(shè)備進(jìn)行數(shù)據(jù)交換接口,方便獲取更準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。10/2/27設(shè)備管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)介第27頁(yè)

運(yùn)輸管理：運(yùn)輸管理內(nèi)容：運(yùn)輸管理要求在促進(jìn)貨物流通,充分利用各種運(yùn)輸方式條件下,選擇最經(jīng)濟(jì)合理運(yùn)輸路線、運(yùn)輸方式和運(yùn)輸工具,按時(shí),安全地完成運(yùn)輸工作。合理運(yùn)輸能降低貨物待運(yùn)和在途時(shí)間,能縮短貨物運(yùn)輸里程,使待運(yùn)和在途貨物占用資金下降,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

運(yùn)輸管理模塊功效：

運(yùn)輸管理模塊能夠管理各種模式運(yùn)輸,它將運(yùn)輸步驟作為供給鏈一部分,以優(yōu)化運(yùn)輸計(jì)劃和執(zhí)行全部運(yùn)輸業(yè)務(wù),同時(shí)還能夠優(yōu)化資源利用。10/2/28設(shè)備管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)介第28頁(yè)

運(yùn)輸排程和路線計(jì)劃：

運(yùn)輸管理經(jīng)過(guò)手工計(jì)劃或利用規(guī)則選擇,以及運(yùn)輸定義,快速而準(zhǔn)確地定義運(yùn)輸排程。同時(shí),經(jīng)過(guò)指定合造運(yùn)輸工具,運(yùn)輸承運(yùn)商,決定運(yùn)輸最正確路線來(lái)生成路線計(jì)劃,方便經(jīng)濟(jì)和有效地使用運(yùn)輸資源。交流業(yè)務(wù)信息：

運(yùn)輸管理含有內(nèi)容豐富合作搭檔、供給商、運(yùn)輸資源業(yè)務(wù)信息和眾多數(shù)據(jù),所以能夠利用EDI或Internet來(lái)實(shí)現(xiàn)給被運(yùn)貨物分配正確承運(yùn)方和正確路線。10/2/29設(shè)備管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)介第29頁(yè)

運(yùn)輸業(yè)務(wù)處理：

運(yùn)輸管理隨時(shí)能夠檢驗(yàn)運(yùn)輸過(guò)程中運(yùn)輸狀態(tài),包含從運(yùn)輸?shù)怯浀酱a頭裝貨和卸載。而且能實(shí)時(shí)地對(duì)客戶需求做出反應(yīng),及時(shí)發(fā)覺(jué)和處理問(wèn)題,給出運(yùn)輸準(zhǔn)確位置,檢驗(yàn)交貨日期,交貨方式和現(xiàn)有庫(kù)存情況,跟蹤運(yùn)輸全過(guò)程。支持國(guó)際貿(mào)易：

運(yùn)輸管理能對(duì)多企業(yè)跨國(guó)作業(yè)做全方面支持,自動(dòng)打印運(yùn)輸單、裝運(yùn)提單、承運(yùn)單以及條形碼商標(biāo)。支持多貨幣、多語(yǔ)言。

運(yùn)輸成本核實(shí)：

運(yùn)輸管理支持全方面運(yùn)輸成本管理進(jìn)行復(fù)雜成本10/2/30設(shè)備管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)介第30頁(yè)核實(shí)。允許輸入運(yùn)輸費(fèi)、附加費(fèi)、折扣和運(yùn)輸協(xié)議,自動(dòng)處理內(nèi)部單據(jù),進(jìn)行支付結(jié)算,成本計(jì)算靈活,能夠按照重量、體積、運(yùn)輸方式、運(yùn)輸?shù)燃?jí)進(jìn)行計(jì)算,同時(shí)也能計(jì)算客戶保本重量和最有競(jìng)爭(zhēng)力價(jià)格等項(xiàng)目,方便能夠比較各種運(yùn)輸,定義最小運(yùn)輸值。

因?yàn)檫\(yùn)輸管理與ERP成本模塊緊密相連,確保了會(huì)計(jì)科目標(biāo)一致性。運(yùn)輸信息網(wǎng)絡(luò)：運(yùn)輸管理提供友好監(jiān)控和報(bào)警,方便經(jīng)過(guò)計(jì)劃與實(shí)際成本比較,交貨時(shí)間等參數(shù),評(píng)價(jià)各種鏈接功效,也能夠用網(wǎng)絡(luò)圖來(lái)模擬運(yùn)輸操作。

10/2/31設(shè)備管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)介第31頁(yè)

經(jīng)過(guò)協(xié)調(diào)人工及資源,實(shí)現(xiàn)低成本高收入運(yùn)輸排程和路線計(jì)劃,提升生產(chǎn)力,降低失誤。經(jīng)過(guò)與各種業(yè)務(wù)高度集成,實(shí)現(xiàn)運(yùn)輸進(jìn)度、位置、訂單狀態(tài)監(jiān)控,為決議者提供運(yùn)輸分析和匯報(bào)。

資產(chǎn)維護(hù)：資產(chǎn)維護(hù)概念及意義

資產(chǎn)維護(hù)是對(duì)企業(yè)高價(jià)值資產(chǎn),如各種設(shè)施、生產(chǎn)設(shè)備、廠房等維護(hù)。資產(chǎn)維護(hù)也是對(duì)資產(chǎn)運(yùn)行全過(guò)程管理,它包含資產(chǎn)物質(zhì)運(yùn)行形式及資產(chǎn)資金運(yùn)行形式。資產(chǎn)物質(zhì)運(yùn)行形式有計(jì)劃、設(shè)計(jì)、制造、購(gòu)置、安裝、使用、維護(hù)等,資產(chǎn)資金運(yùn)行形式有投資、維護(hù)費(fèi)用、折舊等。資產(chǎn)資金運(yùn)行形式主10/2/32設(shè)備管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)介第32頁(yè)要反應(yīng)在財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)核實(shí)中,而資產(chǎn)物質(zhì)運(yùn)行形式主要反應(yīng)在資產(chǎn)維護(hù)中,當(dāng)然也能夠?qū)⒍呓Y(jié)合起來(lái)。

資產(chǎn)維護(hù)目標(biāo)是要提升員工工作安全性和效率,降低停機(jī)時(shí)間,控制維護(hù)費(fèi)用,降低備件庫(kù)存和費(fèi)用,提升采購(gòu)效率,以及充分利用設(shè)備、設(shè)施、人力及其它資源。資產(chǎn)維護(hù)作用

資產(chǎn)維護(hù)是把維護(hù)人員知識(shí)轉(zhuǎn)化為企業(yè)范圍內(nèi)智力資本,提供集成安全系統(tǒng),并做好實(shí)時(shí)危險(xiǎn)統(tǒng)計(jì),為現(xiàn)場(chǎng)員工提供正確和規(guī)范工票,建立全方面文檔管理,規(guī)劃復(fù)雜工作流程,協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)運(yùn)行,安排10/2/33設(shè)備管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)介第33頁(yè)負(fù)荷輕重緩急,按照能夠得到必需備件和人力資源來(lái)布署工作,分析設(shè)備故障,實(shí)施必要預(yù)維護(hù)。資產(chǎn)維護(hù)模塊詳細(xì)功效有以下幾方面:

企業(yè)資產(chǎn)模型建立為企業(yè)建立資產(chǎn)編碼,以跟蹤資產(chǎn)及其費(fèi)用,歷史統(tǒng)計(jì)和故障情況。工作單：經(jīng)過(guò)工作單來(lái)查看詳細(xì)工作計(jì)劃、進(jìn)度安排、費(fèi)用、人力、物料、設(shè)備、故障分析和相關(guān)文檔。按照工作請(qǐng)求和快速匯報(bào)來(lái)建立日常維修作業(yè),請(qǐng)求及匯報(bào)工作單執(zhí)行情況。

檢驗(yàn)：10/2/34設(shè)備管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)介第34頁(yè)

確定檢驗(yàn)方案、進(jìn)度安排、統(tǒng)計(jì)檢驗(yàn)資料,分析檢驗(yàn)數(shù)據(jù),支持預(yù)防性維護(hù)。

預(yù)防性維護(hù)：

預(yù)防性維護(hù)功效能夠單獨(dú),成批或自動(dòng)生成預(yù)防性資產(chǎn)維護(hù)工作單,而且允許采取多重標(biāo)準(zhǔn)來(lái)生成工作單,集合各種維護(hù)單,以預(yù)防意外停產(chǎn)事故發(fā)生。資源：

資源是指企業(yè)、服務(wù)協(xié)議,以及租借工具方面詳細(xì)資源,保留這些資料,方便為制訂計(jì)劃和分析提供資料。

人力：

人力是指員工檔案,包含員工出勤率、休假、10/2/35設(shè)備管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)介第35頁(yè)病假、工種、加班時(shí)間、酬勞等人力方面資料,保留這些資料,方便按工種組織人力。

日程表管理：

建立設(shè)備、工種和人力統(tǒng)計(jì)日程表,并將它與人力統(tǒng)計(jì)聯(lián)絡(luò)起來(lái),方便依據(jù)可用設(shè)備和人力編制計(jì)劃。作業(yè)計(jì)劃：

按照作業(yè)計(jì)劃跟蹤各種資產(chǎn)維護(hù)數(shù)量和成本,自動(dòng)檢索單價(jià)和成本,便于進(jìn)行物料、人力和工具成本預(yù)測(cè)。作業(yè)管理：

作業(yè)管理能夠產(chǎn)生日常計(jì)劃并統(tǒng)計(jì)管理工作10/2/36設(shè)備管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)介第36頁(yè)積壓,降低因?yàn)樵O(shè)備故障而引發(fā)停機(jī)時(shí)間,按照計(jì)劃作業(yè)次序分配人力,并跟蹤人力可利用率,跟蹤作業(yè),集中調(diào)度和現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度。

項(xiàng)目進(jìn)度管理：

項(xiàng)目進(jìn)度管理利用資源平衡方法產(chǎn)生維修工作進(jìn)度安排,預(yù)測(cè)未來(lái)維護(hù)工作,并以圖形方式顯示。還能夠分析和調(diào)度資源。采購(gòu)：

采購(gòu)部分能夠自動(dòng)生成備件及服務(wù)采購(gòu)申請(qǐng)單、訂單,分析供給商表現(xiàn),定義多幣制及支持國(guó)際采購(gòu)。庫(kù)存：

10/2/37設(shè)備管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)介第37頁(yè)

庫(kù)存部分提供了定義屬性及查找物料、設(shè)備和地點(diǎn)功效,跟蹤倉(cāng)庫(kù)物料庫(kù)存以及缺貨物料,統(tǒng)計(jì)物料采購(gòu)成本和標(biāo)準(zhǔn)成本,用物料ABC分類來(lái)指定物料優(yōu)先次序,顯示使用某備件全部設(shè)備及使用量。

安全：

能夠?qū)ξｋU(xiǎn)品加以標(biāo)識(shí),并對(duì)應(yīng)地發(fā)出警告。同時(shí),還能夠識(shí)別受影響設(shè)備及其地點(diǎn)。

庫(kù)存控制：庫(kù)存類型：庫(kù)存是為物料儲(chǔ)存而建立,它是企業(yè)基地。10/2/38設(shè)備管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)介第38頁(yè)庫(kù)存資產(chǎn)普通占用企業(yè)總資產(chǎn)15%-40%。庫(kù)存能夠吸收銷售量起伏,使生產(chǎn)調(diào)整與機(jī)器高利用率成為可能,以及預(yù)防因?yàn)椴环€(wěn)定物流所引發(fā)人員與設(shè)備停工。所以,必要庫(kù)存是有利,不過(guò)過(guò)多庫(kù)存將會(huì)占用大量資本。庫(kù)存類型按物料在加工過(guò)程中地位和功效來(lái)劃分是不一樣。按照物料在加工過(guò)程中地位來(lái)劃分，庫(kù)存類型有：

原材料一一投入生產(chǎn)加工物料；在制品一一正在加工或等候加工物料；成品一已完工最終產(chǎn)品。

按照功效來(lái)劃分：

波動(dòng)庫(kù)存一一安全庫(kù)存；

10/2/39設(shè)備管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)介第39頁(yè)

預(yù)期庫(kù)存一高峰庫(kù)存；

批量庫(kù)存一批量生產(chǎn)或采購(gòu)；運(yùn)輸庫(kù)存一移動(dòng)庫(kù)存；屏障庫(kù)存一一為對(duì)付價(jià)格波動(dòng)安全庫(kù)存。庫(kù)存費(fèi)用：

庫(kù)存資金占用大小,與庫(kù)存詳細(xì)費(fèi)用相關(guān)。

庫(kù)存費(fèi)用包含以下內(nèi)容：訂購(gòu)費(fèi)用

因?yàn)橛嗁?gòu)分為向供給商外部采購(gòu)和向生產(chǎn)部門下達(dá)生產(chǎn)訂單,前者訂購(gòu)價(jià)格為采購(gòu)單價(jià),訂購(gòu)費(fèi)用為采購(gòu)價(jià)加上運(yùn)費(fèi)；后者訂購(gòu)價(jià)格為單位成本,訂購(gòu)費(fèi)為直接勞力、直接材料和管理費(fèi)用之和。10/2/40設(shè)備管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)介第40頁(yè)

保管費(fèi)用：

庫(kù)存保管費(fèi)用內(nèi)容較多,它包含報(bào)廢費(fèi)用、損壞費(fèi)用、稅金、保險(xiǎn)金、管理費(fèi)用、保管費(fèi)用,以及庫(kù)存投資所占用資金等多項(xiàng)費(fèi)用。

缺貨費(fèi)用

因?yàn)槿必浂a(chǎn)生不能滿足客戶訂單時(shí),造成延期交貨、取消訂貨費(fèi)用、利潤(rùn)損失、生產(chǎn)線停工等費(fèi)用。庫(kù)存控制：ABC分類法庫(kù)存控制目標(biāo)是到達(dá)為客戶服務(wù)期望水平,保持對(duì)庫(kù)存投資一定水平,保持專門勞動(dòng)力和設(shè)備利用水平,到達(dá)期望投資回收率。10/2/41設(shè)備管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)介第41頁(yè)

?依據(jù)影響庫(kù)存管理效率大小,從價(jià)值上來(lái)確定重點(diǎn)和普通物料。

?依據(jù)既定標(biāo)準(zhǔn),對(duì)每種物料進(jìn)行分類排隊(duì)。

?提供物料系列主要程度信息,進(jìn)行對(duì)應(yīng)控制。 A類物料價(jià)值占總庫(kù)存物料價(jià)值75%-80%,種類占全部庫(kù)存物料15%-20%。對(duì)A類物料需要嚴(yán)格控制其收發(fā)料及報(bào)廢業(yè)務(wù)。庫(kù)存統(tǒng)計(jì)需要準(zhǔn)確、詳細(xì)、完整,而且是實(shí)時(shí)更新,普通能夠每個(gè)月或每七天盤(pán)點(diǎn)一次,應(yīng)該進(jìn)行經(jīng)常審計(jì)。A類物料享受最高優(yōu)先級(jí),需要重點(diǎn)管理。10/2/42設(shè)備管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)介第42頁(yè)B類物料價(jià)值占總庫(kù)存物料價(jià)值10%-15%,種類占全部庫(kù)存物料20%-25%。對(duì)B類物料需要正?？刂破錁I(yè)務(wù),庫(kù)存統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確、正常,成批更新。普通能夠每季或每個(gè)月盤(pán)點(diǎn)一次,并給予普通關(guān)注。B類物料在關(guān)鍵時(shí)給予高優(yōu)先級(jí)。 C類物料價(jià)值占總庫(kù)存物料價(jià)值5%-10%,種類占全部庫(kù)存物料60%-65%。對(duì)C類物料進(jìn)行簡(jiǎn)便控制,庫(kù)存統(tǒng)計(jì)簡(jiǎn)化,成批更新,普通能夠每年或每季盤(pán),點(diǎn)一次,其優(yōu)先級(jí)最低。 A類物料是重點(diǎn)控制物料,因?yàn)锳類物料庫(kù)存下降,將會(huì)顯著地降低庫(kù)存資金。ABC分類法主要用于最終物料。10/2/43設(shè)備管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)介第43頁(yè)

庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)：

庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)是確保準(zhǔn)確庫(kù)存統(tǒng)計(jì)必要伎倆。盤(pán)點(diǎn)目標(biāo)是為了查找犯錯(cuò)原因,修正錯(cuò)誤,高水平地維護(hù)庫(kù)存統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確性,方便得到正確財(cái)產(chǎn)匯報(bào)。盤(pán)點(diǎn)方法主要有永續(xù)盤(pán)點(diǎn)和定時(shí)盤(pán)點(diǎn)兩種方法。

永續(xù)盤(pán)點(diǎn)永續(xù)盤(pán),點(diǎn)是為庫(kù)存物料在數(shù)量上保持一個(gè)連續(xù)不停統(tǒng)計(jì)。每當(dāng)庫(kù)存物料發(fā)生時(shí),就進(jìn)行統(tǒng)計(jì),然后再將庫(kù)存量與再訂貨點(diǎn)相比較,假如庫(kù)存量等于或小于再訂貨點(diǎn)就發(fā)出一份固定批量訂單。假如庫(kù)存量大,則不采取行動(dòng)。永續(xù)盤(pán)點(diǎn)適合用于價(jià)值高而需要嚴(yán)格控制A類物料,因?yàn)樗昧艘粋€(gè)有效和有意義訂貨批量,僅在提前期內(nèi)才需要有安全庫(kù)存,對(duì)于預(yù)測(cè)10/2/44設(shè)備管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)介第44頁(yè)和參數(shù)改變不太敏感,庫(kù)存查對(duì)與其使用相關(guān),對(duì)使用率低物料不需要太多注意。

永續(xù)盤(pán)點(diǎn)需要不停地加以盤(pán)點(diǎn),然后將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果與計(jì)算機(jī)內(nèi)連續(xù)統(tǒng)計(jì)進(jìn)行比較和分析。

定時(shí)盤(pán)點(diǎn)定時(shí)盤(pán)點(diǎn)是每隔一定時(shí)間間隔對(duì)庫(kù)存物料盤(pán)點(diǎn)一次,補(bǔ)充批量大小決定于該時(shí)間庫(kù)存量。所以,訂貨批量隨時(shí)間而改變,并依據(jù)需求率改變來(lái)改變訂貨量。 定時(shí)盤(pán)點(diǎn)在盤(pán)點(diǎn)時(shí)要進(jìn)行某種形式實(shí)際清點(diǎn),在許多情況下,能夠使用銷售統(tǒng)計(jì),但信息系統(tǒng)準(zhǔn)確性可能要求做實(shí)際盤(pán)點(diǎn),也能夠使用連續(xù)庫(kù)存統(tǒng)計(jì),不過(guò)否需要訂貨則能夠在預(yù)先確定基礎(chǔ)上做出,10/2/45設(shè)備管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)介第45頁(yè)而不需要經(jīng)過(guò)實(shí)際清點(diǎn)。對(duì)重新入庫(kù)物料,業(yè)務(wù)計(jì)算錯(cuò)誤,丟失物料,以及損耗物料需要做出處理。

比較永續(xù)盤(pán)點(diǎn)與定時(shí)盤(pán)點(diǎn)方法,能夠發(fā)覺(jué)永續(xù)盤(pán)點(diǎn)是固定批量系統(tǒng),其安全庫(kù)存是用來(lái)應(yīng)付在提前期內(nèi)需求量波動(dòng)。在永續(xù)盤(pán)存中,一旦庫(kù)存量下降而發(fā)生補(bǔ)充訂單時(shí),不需要進(jìn)行實(shí)際清點(diǎn),因?yàn)閹?kù)存統(tǒng)計(jì)中包含了收到量、發(fā)出量和現(xiàn)有量,能連續(xù)和獨(dú)立地對(duì)物料進(jìn)行檢驗(yàn)。定時(shí)盤(pán)點(diǎn)是固定周期系統(tǒng),其安全庫(kù)存是用來(lái)預(yù)防在檢驗(yàn)期和提前期內(nèi)需求量波動(dòng),所以,它安全庫(kù)存比永續(xù)盤(pán)存安全庫(kù)存大。在定時(shí)盤(pán)點(diǎn)中,僅在特定時(shí)間間隔上對(duì)庫(kù)存10/2/46設(shè)備管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)介第46頁(yè)水平進(jìn)行檢驗(yàn)。庫(kù)存控制流程

庫(kù)存控制流程以下:

為全部物料建立庫(kù)存決議規(guī)則，方便決定何時(shí)訂貨采購(gòu)。當(dāng)庫(kù)存決議規(guī)則指出物料要訂貨時(shí)，采購(gòu)申請(qǐng)被送到采購(gòu)部門，由采購(gòu)部門與適當(dāng)供給商簽署協(xié)議。生產(chǎn)訂單被送到生產(chǎn)控制部門，然后依據(jù)它制訂生產(chǎn)計(jì)劃。

收到訂購(gòu)物料后，經(jīng)過(guò)質(zhì)量檢驗(yàn)進(jìn)倉(cāng)。

開(kāi)展收發(fā)料業(yè)務(wù)工作。

庫(kù)存控制改進(jìn)：

庫(kù)存控制能夠從以下各個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn),以到達(dá)10/2/47設(shè)備管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)介第47頁(yè)降低庫(kù)存成本目標(biāo)。

縮短提前期。盡可能地選擇當(dāng)?shù)毓┙o商和告訴供給商相關(guān)企業(yè)年度需求,方便供給商能及時(shí)安排和供給物料。

預(yù)防價(jià)格上漲。也能夠與供給商簽署定量供給協(xié)議,但能夠在收到貨之后再付款,以預(yù)防價(jià)格上漲。提供銷售折扣。為客戶提供預(yù)先訂購(gòu)物料折扣,使客戶在需要物料之前就發(fā)出訂單,庫(kù)存成本就能因?yàn)轭A(yù)先訂購(gòu)物料而下降。

加大采購(gòu)批量。利用加大批量,降低供給商方法,來(lái)降低采購(gòu)成本。以賒購(gòu)方式購(gòu)置。以物料賣出或使用之后再付款賒購(gòu)方式,將存放成本轉(zhuǎn)由供給商負(fù)擔(dān)。10/2/48設(shè)備管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)介第48頁(yè)加大運(yùn)輸量。增加運(yùn)輸量,方便降低運(yùn)輸成本。

按經(jīng)濟(jì)批量訂購(gòu)。

降低庫(kù)存損耗。對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行嚴(yán)格控制,預(yù)防因偷竊、損壞、火災(zāi)等破壞而降低安全庫(kù)存。

加強(qiáng)預(yù)測(cè)。經(jīng)過(guò)加強(qiáng)預(yù)測(cè),來(lái)確保預(yù)測(cè)準(zhǔn)確性。

庫(kù)存物料標(biāo)準(zhǔn)化。經(jīng)過(guò)物料標(biāo)準(zhǔn)化,降低庫(kù)存相同物料種類,以降低庫(kù)存。

及時(shí)處理呆滯物料。加強(qiáng)檢驗(yàn)并以報(bào)廢、利用、再加工、削價(jià)來(lái)及時(shí)處理掉呆滯物料。除了以上各種改進(jìn)庫(kù)存辦法之外,通常最快和最有效方法是更

10/2/49設(shè)備管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)介第49頁(yè)好地進(jìn)行優(yōu)先級(jí)計(jì)劃和作業(yè)控制。作業(yè)計(jì)劃和調(diào)度改進(jìn)能夠降低庫(kù)存投資。

在組織上,庫(kù)存控制職能往往是由采購(gòu)或生產(chǎn)控制部門負(fù)擔(dān)。采購(gòu)增加庫(kù)存,生產(chǎn)控制降低庫(kù)存。而物料部門將采購(gòu)以及生產(chǎn)控制集中成一個(gè)作業(yè)單元。

庫(kù)存總量：不少人認(rèn)為只要控制好每種物料庫(kù)存量,庫(kù)存總體也就控制好了。這就包括到庫(kù)存總量管理問(wèn)題。實(shí)際上,要控制好庫(kù)存,管理好生產(chǎn),首先要從庫(kù)存總量控制入手。衡量庫(kù)存總量控制方法有以下幾個(gè):10/2/50設(shè)備管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)介第50頁(yè)

庫(kù)存總價(jià)值就是庫(kù)存物料成本之和。許多企業(yè)都為每一大類物料制訂了其投資上限或預(yù)算。這些上限或預(yù)算是對(duì)大類物料,而不是對(duì)單個(gè)物料而言。投資上限指出了庫(kù)存總價(jià)值不得超出界限。庫(kù)存總價(jià)值很簡(jiǎn)單并用起來(lái)很方便,但它忽略了庫(kù)存動(dòng)態(tài)性質(zhì)以及它與財(cái)務(wù)方面相互作用。

庫(kù)存總價(jià)值與銷售額比率庫(kù)存與銷售額之比是采取按成本計(jì)算庫(kù)存總值除年度銷售額。這一比率考慮了庫(kù)存與銷售額之間動(dòng)態(tài)關(guān)系,但因?yàn)槌杀竞弯N售價(jià)格變動(dòng),它改變能夠十分顯著。假如利潤(rùn)率改變?cè)?該比率用于比較就有可能失真了。10/2/51設(shè)備管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)介第51頁(yè)

供貨天數(shù)供貨天數(shù)等于按成本計(jì)算庫(kù)存總值除以按成本計(jì)算天天銷售額。庫(kù)存可供貨時(shí)間本質(zhì)上是動(dòng)態(tài),但假如銷售額中成本改變不加以控制,它就可能會(huì)引發(fā)混同。

庫(kù)存周轉(zhuǎn)期庫(kù)存周轉(zhuǎn)期指是使用和替換物料周期,它等于每年銷售成本(按成本計(jì)算銷售額)與平均庫(kù)存之比,它表明了在一定時(shí)間內(nèi)(通常是一年)庫(kù)存投資周轉(zhuǎn)次數(shù)。假如一個(gè)企業(yè)年銷售成本是60萬(wàn)元,它平均庫(kù)存價(jià)值是30萬(wàn)元,那么,庫(kù)存周轉(zhuǎn)次數(shù)就是一年兩次。假如該企業(yè)平均庫(kù)存價(jià)值是15萬(wàn)元,那么,它庫(kù)存周轉(zhuǎn)次數(shù)就是每年四次。高周轉(zhuǎn)10/2/52設(shè)備管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)介第52頁(yè)次數(shù)降低了庫(kù)存投資并節(jié)約了存放費(fèi)用,但當(dāng)?shù)蛶?kù)存水平引發(fā)頻繁缺貨時(shí),就會(huì)產(chǎn)生問(wèn)題?？繝奚脩舴?wù)水平和增加制造成本而取得高周轉(zhuǎn)次數(shù)是沒(méi)有什么價(jià)值。庫(kù)存周轉(zhuǎn)期考慮了庫(kù)存動(dòng)態(tài)性質(zhì),但和大多數(shù)比率一樣,它也很輕易失真。在一個(gè)企業(yè)里,以上各種方法能夠混合使用。

一個(gè)有效庫(kù)存系統(tǒng)應(yīng)該是相關(guān)、動(dòng)態(tài)以及真實(shí)。相關(guān)是指滿足其它組織職能或部門要求。庫(kù)存系統(tǒng)依賴于其它方面需要。動(dòng)態(tài)是指庫(kù)存要求是隨時(shí)間改變。任何系統(tǒng)都必須對(duì)預(yù)期到和沒(méi)預(yù)期到改變做出反應(yīng)。真實(shí)是指當(dāng)需要時(shí)具10/2/53設(shè)備管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)介第53頁(yè)有準(zhǔn)確匯報(bào)庫(kù)存現(xiàn)實(shí)狀況能力.

庫(kù)存控制功效庫(kù)存控制隨時(shí)能夠提供完整庫(kù)存信息,包含明細(xì)和匯總信息,方便管理者計(jì)劃和控制產(chǎn)成品、在制品和原材料庫(kù)存,同時(shí)也提供周期盤(pán)點(diǎn)處理。庫(kù)存更新：

使用者能夠自行定義庫(kù)存,并依據(jù)入庫(kù)、出庫(kù)等變動(dòng)情況隨時(shí)進(jìn)行庫(kù)存更新,方便使庫(kù)存量保持最新?tīng)顟B(tài)。

庫(kù)存事務(wù)過(guò)賬：

庫(kù)存事務(wù)能經(jīng)過(guò)過(guò)賬功效自動(dòng)地過(guò)到總賬中去,在過(guò)賬時(shí)能夠顯示庫(kù)存變動(dòng)數(shù)量總額、單位和成本10/2/54設(shè)備管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)介第54頁(yè)等。建立物料文檔可認(rèn)為物料建立庫(kù)存文檔,在文檔中具有該物料編號(hào)、品名、規(guī)格、批號(hào)、批量、提前期等各種類型數(shù)據(jù)。庫(kù)存查詢：庫(kù)存文檔中所存在各種數(shù)據(jù)都可以經(jīng)過(guò)查詢功能而找到,如各種庫(kù)存物料數(shù)據(jù)、庫(kù)存更新歷史、明細(xì)與匯總庫(kù)存狀況、物料耗用量、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率等。庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)：為了管理庫(kù)存,保證庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度,庫(kù)存周期盤(pán)點(diǎn)是必要,經(jīng)過(guò)盤(pán)點(diǎn)可以發(fā)現(xiàn)盈與虧,找出盈虧問(wèn)題所在,對(duì)庫(kù)存系統(tǒng)績(jī)效進(jìn)行評(píng)定。10/2/55設(shè)備管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)介第55頁(yè)

固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)內(nèi)容

固定資產(chǎn)是指一個(gè)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中所使用比較持久性而不打算出售各項(xiàng)資產(chǎn)。固定資產(chǎn)就其性質(zhì)和成本分配類型有:有形固定資產(chǎn),如房屋、機(jī)器、設(shè)備等；無(wú)形固定資產(chǎn),如專利權(quán)等。大多數(shù)固定資產(chǎn)都含有有限使用年數(shù),固定資產(chǎn)會(huì)因?yàn)槲镔|(zhì)損耗或氧化等原因而陳舊報(bào)廢,所以這類資產(chǎn)成本應(yīng)逐步轉(zhuǎn)作費(fèi)用,從多個(gè)會(huì)計(jì)期間營(yíng)業(yè)收入中除去,這就是所謂折舊。有形固定資產(chǎn)普通是需要折舊。折舊費(fèi)用是依據(jù)折舊資產(chǎn)成本、殘值以及固定資產(chǎn)使用年數(shù)10/2/56設(shè)備管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)介第56頁(yè)計(jì)算。計(jì)算方法有直線法、產(chǎn)量或使用量法、遞減余額法、年數(shù)總和法。

固定資產(chǎn)核實(shí)

固定資產(chǎn)核實(shí)是處理固定資產(chǎn)增減變動(dòng)以及折舊相關(guān)基金計(jì)提和分配核實(shí)工作。它是依據(jù)固定資產(chǎn)購(gòu)入單、內(nèi)部轉(zhuǎn)移單等原始憑證,登記固定資產(chǎn)卡片和固定資產(chǎn)登記簿(或固定資產(chǎn)明細(xì)賬),計(jì)提和分配折舊基金,并編制轉(zhuǎn)賬憑證,進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。

固定資產(chǎn)核實(shí)程序如圖示。購(gòu)入單、報(bào)廢單、內(nèi)部轉(zhuǎn)移單、封存啟用單等登錄至固定資產(chǎn)登記簿或卡片。

10/2/57設(shè)備管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)介第57頁(yè)固定資產(chǎn)購(gòu)入單固定資產(chǎn)報(bào)廢表固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移單固定資產(chǎn)封存啟用單其它原始憑證固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)登記簿折舊計(jì)提轉(zhuǎn)帳憑證查對(duì)固定資產(chǎn)核實(shí)程序10/2/58設(shè)備管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)介第58頁(yè)

固定資產(chǎn)登記簿既是固定資產(chǎn)賬戶三級(jí)明細(xì)賬,又是固定資產(chǎn)卡片控制。它是按固定資產(chǎn)類別和明細(xì)分類設(shè)置,并按保管、使用部門設(shè)置專欄,按各項(xiàng)固定資產(chǎn)增減日期序時(shí)登記,每個(gè)月結(jié)出余額,以反應(yīng)各部門、各類固定資產(chǎn)增加、降低和結(jié)存情況。對(duì)于不一定需要編制轉(zhuǎn)賬憑證一些固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移,應(yīng)依據(jù)內(nèi)部轉(zhuǎn)移單進(jìn)行登錄。

固定資產(chǎn)卡片是按固定資產(chǎn)每一獨(dú)立登記對(duì)象分別設(shè)置,每一對(duì)象一張,記載該固定資產(chǎn)編號(hào)、名稱、使用部門或存放地點(diǎn)、原值、使用年限、啟用日期等。每個(gè)月計(jì)提折舊可不登入卡片。

10/2/59設(shè)備管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)介第59頁(yè)

計(jì)算機(jī)處理固定資產(chǎn)事務(wù)時(shí),能夠依據(jù)輸入各種固定資產(chǎn)變動(dòng)單據(jù),如購(gòu)入單、報(bào)廢單、轉(zhuǎn)移單、封存啟用單等登錄固定資產(chǎn)登記簿(或固定資產(chǎn)明細(xì)賬)、固定資產(chǎn)卡片。然后,依據(jù)選取方法來(lái)計(jì)算折舊,作計(jì)提處理,由計(jì)算機(jī)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬及產(chǎn)生轉(zhuǎn)賬憑證并打印出來(lái),而且自動(dòng)將轉(zhuǎn)賬憑證送至記賬憑證數(shù)據(jù)庫(kù)中。另外,尚能夠打印資產(chǎn)匯報(bào)。

固定資產(chǎn)功效：

固定資產(chǎn)模塊提供各種資產(chǎn)管理功效。對(duì)于資產(chǎn)新增、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢只需輸入少許資料即可,其它資產(chǎn)能夠自行設(shè)定,它含有標(biāo)準(zhǔn)資產(chǎn)及重復(fù)資產(chǎn)處理功效,以降低輸入時(shí)間。

10/2/60設(shè)備管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)介第60頁(yè)能夠接收不一樣折舊方法并做彈性會(huì)計(jì)處理,按照存放地點(diǎn)列出資產(chǎn)清單。對(duì)于不一樣企業(yè)及不一樣類型資產(chǎn)均能夠處理。另外,尚能夠打印資產(chǎn)跟蹤、折舊、保險(xiǎn)匯報(bào)。固定資產(chǎn)模塊能控制和最正確地使用企業(yè)資產(chǎn),對(duì)相關(guān)折舊、保險(xiǎn)、資產(chǎn)評(píng)級(jí)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和評(píng)定。 固定資產(chǎn)與應(yīng)付賬、成本、總賬、維護(hù)管理集成,如圖示。固定資產(chǎn)與維護(hù)管理接口為固定資產(chǎn)卡片,固定資產(chǎn)卡片上資金基本信息為兩方共享,而固定資產(chǎn)是管理資產(chǎn)變動(dòng)及損耗資金信息,而維護(hù)管理則是對(duì)資產(chǎn)維修等信息更為關(guān)注。10/2/61設(shè)備管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)介第61頁(yè)成本總帳應(yīng)付帳固定資產(chǎn)維護(hù)管理固定資產(chǎn)集成

ERP固定資產(chǎn)功效菜單以下所表示：

1、固定資產(chǎn)設(shè)置菜單；2、固定資產(chǎn)空白表格打??；3、固定資產(chǎn)維護(hù)；4、固定資產(chǎn)查詢；5、固定資產(chǎn)報(bào)表菜單；

10/2/62設(shè)備管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)介第62頁(yè)

6、固定資產(chǎn)報(bào)廢；7、當(dāng)期折舊計(jì)算；8、當(dāng)期折舊試算登記簿；9、當(dāng)期折舊維護(hù)；10、折舊轉(zhuǎn)帳；11、已轉(zhuǎn)帳折舊登記簿；12、帳面價(jià)值查詢；13、折舊/報(bào)廢無(wú)效；14、固定資產(chǎn)控制文件。

當(dāng)前，世界上有數(shù)十萬(wàn)家企業(yè)使用了ERP系統(tǒng)，我國(guó)也有數(shù)千家企業(yè)正在使用這一系統(tǒng)，在管理信息化方面取得了較大成效。10/2/63設(shè)備管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)介第63頁(yè)錢江啤酒廠1998年應(yīng)用ERP系統(tǒng)軟件后，供貨與庫(kù)存系統(tǒng)管理取得了顯著成效。未引進(jìn)ERP之前，各部門電腦系統(tǒng)各自為政，難以實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)、庫(kù)存和供貨同一管理。采取E