上海國際時裝展策劃書

上海國際時裝展策劃書一、序言目前在世界炫目的服裝舞臺上，長期以來，歐美品牌有著絕對主流的話語權(quán)。富于想象力的設(shè)計、創(chuàng)意十足的剪裁和搭配，一直引領(lǐng)世界流行與時尚的潮流。然而，隨著亞洲服裝業(yè)的漸漸崛起，將在很大程度上改變世界服裝產(chǎn)業(yè)的格局。本次國際時裝展，不僅僅能讓我國的時裝業(yè)人士深入了解國外的時裝趨勢，也能向世界服裝業(yè)展示我國特色服裝的同時也為我國的服裝制造行業(yè)提供一次交流與學(xué)習(xí)的平臺，壯大本土企業(yè)的實力。在此我們深感榮幸，能夠規(guī)劃、執(zhí)行本次展覽會的全部流程，并秉承“風(fēng)云際會、完美演出”的宗旨圓滿的完成本次專案。我們將提供最周到和完善的服務(wù)，希望在展覽會的過程中，能為所有參與的人，留下美好的回憶。二、策劃理念說明完善、周到、新穎、舒適“2008年上海國際時裝展”將邀請全世界各大品牌時裝公司、時裝屆名流及上海市政府各位領(lǐng)導(dǎo)，對于此次盛會，我們提出“完善、周到、新穎、舒適”的規(guī)劃與安排，以期望每一個參與本次展覽的貴賓感到賓至如歸。完善——規(guī)劃完善展會前的籌備，從場地、餐飲、活動節(jié)目、交通安排、皆從與會者的心態(tài)和需要出發(fā)，設(shè)身處地的著想，以達(dá)到盡善盡美的規(guī)劃周到——服務(wù)周到無論是在展前的接待，登記、展會中的相關(guān)服務(wù)、展后的工作收尾都制訂了一套周到的服務(wù)，讓與會者得到周到，專業(yè)的服務(wù)新穎——活動新穎一改往屆的風(fēng)格，首次大膽的將會展、modelshow及休閑結(jié)合在一起舒適——食宿舒適本次展會的會場、下榻的飯店及觀光旅游的安排皆以與會者的舒適為原則，人性化的安排給予與會者最大程度的選擇余地--#-除，展品打包裝袋后，A區(qū)、B區(qū)的展位按照距出口距離近至遠(yuǎn)的順序向外撤展，C區(qū)的展位按照距入口距離由近至遠(yuǎn)的順序向外撤展（負(fù)責(zé)小組嚴(yán)格清點參展商退還的展具），等參展商撤展工作結(jié)束后，再進行基礎(chǔ)布臵的撤展。（3）人員安排除去去幾年計劃中的人員正常工作外，因為投入了吧臺及自動販賣機，所以要加大清潔人員的安排，以及場地的維護人員，志愿者群體擔(dān)任場館的正常運做和基本維護工作。4酒店，餐飲與接待服務(wù)管理在展前在每天的展覽結(jié)束后，都有由參展商下榻的飯店開往全市各大景點或者購物廣場等地方的專車，方便參展商觀光購物。10．展覽會安全管理策劃（1）安全措施的管理對現(xiàn)場工作人員（布展人員）進行短期培訓(xùn)，加強安全意識，將安全隱患在源頭消滅。（2）保安的安排施行2組全展時輪班制度，劃分出專管的區(qū)域，加強對點管理，保證會展順利的進行。（3）緊急疏散的管理設(shè)立緊急逃生通道，由專人負(fù)責(zé)緊急疏散工作中的管理（安排人員撤離，維持秩序，穩(wěn)定場面）11．展覽會危機管理（1）展覽會危機管理的主要內(nèi)容C政策風(fēng)險本地和參展商以及行業(yè)的最新政策更變，辦展商未能及時的察覺而產(chǎn)生不必要的尷尬；而重點要考慮的有三處：展覽行業(yè)政策法規(guī)、展覽舉辦地以及參展商所在國家或地區(qū)的政策法規(guī)、展覽會所涉及行業(yè)的政策法規(guī)。隨著高新技術(shù)特別是信息技術(shù)的迅猛發(fā)展以及環(huán)保要求的提高，技術(shù)革新將成為展覽會面臨的問題之一，而新技術(shù)的應(yīng)用會伴隨著一定的風(fēng)險性，尤其是運用復(fù)雜或高新技術(shù)，操作的失誤可能會帶來不可估量的后果；而當(dāng)技術(shù)目標(biāo)過高或者技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化時，也可能會造成技術(shù)風(fēng)險。e財務(wù)風(fēng)險財務(wù)風(fēng)險的最顯著形式是由于稅前利潤不夠支付借款利息，或投入的資金不能按照預(yù)期回收都可能會導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險，然而還有另兩種情況的發(fā)生，也會導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險，一是公司的項目管理上出現(xiàn)了問題，新項目的預(yù)算降低了老項目（正在進行的項目）的現(xiàn)金流入；二是沒有充分考慮到直接現(xiàn)金流與直接現(xiàn)金交易的機會成本從而導(dǎo)致的財務(wù)風(fēng)險。e市場風(fēng)險即不可分散風(fēng)險，如經(jīng)濟衰退、戰(zhàn)爭、恐怖活動、通貨膨漲、疾病等。e經(jīng)營管理風(fēng)險在經(jīng)營和管理的過程中，辦展機構(gòu)自身的決策事物和行為的不當(dāng)可能會給會展帶來不可估計的損失，如定位不合理，專業(yè)觀眾組織不力，招展嚴(yán)重不足，布展期間發(fā)生重大事故導(dǎo)致的延誤、現(xiàn)場混亂，服務(wù)水平低等。e合作風(fēng)險與合作伙伴發(fā)生分歧或矛盾，這些分歧和矛盾不僅影響招展和專業(yè)觀眾的組織，影響展出效果，更會給展覽會的品牌帶來負(fù)面影響。（2）展覽會危機管理中的溝通內(nèi)部溝通：在項目組的內(nèi)部設(shè)立一個責(zé)任分工組織系統(tǒng)與完整的聯(lián)系系統(tǒng)，在發(fā)現(xiàn)問題的第一時間可以迅速的把小心傳遞給直接負(fù)責(zé)人，確保能迅速的做出反應(yīng)，將危險降低到最低點。外部溝通：與合作伙伴保持良好的合作關(guān)系，不定時的多向參展商，觀眾，合作商等群體征詢意見，及時改進不足，以避免風(fēng)險的發(fā)生。（3）展覽會危機處理對策政策風(fēng)險：及時關(guān)注展覽行業(yè)，本地及參展商所在地的政策法規(guī)，盡量避免因為疏忽而導(dǎo)致展覽無法正常運營，時刻注意最新政策更變，對策劃案做出相對應(yīng)的調(diào)整，尤其是展覽會的主要目標(biāo)客戶所在地的政策法規(guī)，需要尤為重視。技術(shù)風(fēng)險：根據(jù)公司自身情況，適量引進高新技術(shù)，在大力推行科技成果于展覽會中的運用前，進行系統(tǒng)嚴(yán)密的操作測試，并在員工中普及傳授，降低技術(shù)因素帶來的風(fēng)險。財務(wù)風(fēng)險：執(zhí)行三關(guān)審核制度：項目管理關(guān)（對公司同一段時期內(nèi)并存的項目進行系統(tǒng)的整理，加強對項目組的控制與管理），全面預(yù)算關(guān)（業(yè)務(wù)預(yù)算，現(xiàn)金流預(yù)算和資本性支出預(yù)算），內(nèi)部審計關(guān)（分階段內(nèi)審，定期分析和報告，將現(xiàn)金流的動態(tài)作為監(jiān)控的重點）。市場風(fēng)險：認(rèn)真研究相關(guān)的社會、政治、經(jīng)