展會執(zhí)行方案

展位號：首先了解展會參觀者的大致狀況，以及企業(yè)自身能投入多少資源。隨后制定出可量化目標(biāo)(便于用合理的評估機制監(jiān)控展會的績效)。展會的可選擇目標(biāo)如下：(依據(jù)目標(biāo)不同，制定相應(yīng)的投入與打算)12345、品公布；67、趕超競爭對手；8、提升士氣；9、獵取銷售定單；10、接觸分銷商等1、展品選擇考慮的因素(1)(2)數(shù)量；(3)主推產(chǎn)品；(4)銷售價格；(5)打折標(biāo)準(zhǔn)；(6)位置；(7)樣機運轉(zhuǎn)狀況；(8)樣機的運輸；(9)布展及撤展時間。2、確定展品的選擇采集樣品實物，用數(shù)碼相機下樣品實物，樣品不求多，但求精。帶不了的樣品拍相片，做好樣品的分類和編號，計下供給價格。建立商品檔案將數(shù)碼相機拍攝的商品圖片導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫，然后，看圖補充商品其他具體描述，輸入貨源的價格、規(guī)格及各種根本信息(貨號、顏色、規(guī)格、價格等)，建立起展品資料庫。批量制作全部樣品的貨號標(biāo)簽，打印到不干膠紙上貼于樣品上。剪下每一個編號的樣品條碼標(biāo)簽，貼到相關(guān)樣品實物上。1直觀形象是最有影響力的，參展人員是公司的代言人，展會期間應(yīng)穿著正式、統(tǒng)一的服logo。一方面可代表公司的形象，另一方面也是對參觀者的敬重。(公司心理學(xué)大會黃馬甲可以利用到各種會議)企業(yè)手冊(小型的會議總共200本，心理學(xué)大會10000本)產(chǎn)品手冊展會過程中所派發(fā)的物品包括宣傳冊、禮品袋等印刷品，以及文具和其它小禮品。記念禮品，首先要具有肯定功能性(如立體臺歷、拼圖象框、秀麗的鼠標(biāo)墊等等)，其次需要好的做工和質(zhì)量。最終打上企業(yè)信息。如記念筆、便簽本、透亮小膠盒、臺歷日歷、拼圖、鑰匙扣等。禮品包袋，既然是禮品，要送就要送得風(fēng)光、有用。做禮品袋，首先要秀麗，其次是禮品袋的材質(zhì)和質(zhì)量要有保證，最終打上企業(yè)信息。留意事項：手冊、贈品及樣品盡量不要直接擺放在桌上任參觀者自動拿走后離開，而應(yīng)由參展人員有目標(biāo)地將事先預(yù)備好的企業(yè)印刷品或者精巧小禮品適時發(fā)送給潛力客戶。1、展位設(shè)計原則(1)(2)(3)導(dǎo)向；(4)考慮施工難度及本錢因素；(5)考慮安全性。2、展臺設(shè)計要求多數(shù)參觀者來展會的目的是為了搜集信息，因此展臺需要布置得格外醒目，以吸引人們的留意力，還要能傳達企業(yè)的某些具體信息。2展會是公布產(chǎn)品的好時機，企業(yè)的最產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)在展臺上有所表達。在展會上劃出一塊遠離公眾視線的安靜區(qū)域，這樣可以便利潛在顧客同銷售人員私下爭論他們的要求，也可用做展臺工作人員的休息場所。3、展位設(shè)計(略)參展職員職責(zé)包括：布展、撤展，參展安全、后勤，傳譯(英文)，展覽資料的發(fā)放，物品的運輸、保管、分類、領(lǐng)取、統(tǒng)一回收等。任務(wù)分工，確定之后統(tǒng)一安排培訓(xùn)材料需編印成冊，培訓(xùn)內(nèi)容要有系統(tǒng)，培訓(xùn)內(nèi)容和步驟可以分為如下三個部份：1、狀況介紹。包括人員介紹、籌備狀況介紹、展出狀況介紹等，目的是使展臺人員熟悉展出背景、環(huán)境和條件。2、展出介紹，包括展覽會和展品狀況。(展覽會狀況包括名稱、地點、展出日期、開館時間、場地平面、展館位置、出入口、辦公室、餐廳、廁所位置等，展品介紹包括每一項展品的性能、數(shù)據(jù)、用法、用途、銷售價格等)3、技術(shù)訓(xùn)練。主要訓(xùn)練展臺的接待和推銷技巧。(一)展臺的布置建議：選用少量、大幅的展現(xiàn)圖片，以制造出猛烈的視覺效果。將圖片在視線以上的地方放置，離便可突現(xiàn)出來。1、前期工作預(yù)備包括工作安排、治理安排和行政安排。工作安排。向展臺人員布置展臺工作(包括觀眾接待、貿(mào)易洽談、資料散發(fā)、以及后續(xù)工作等，進展分工)，并提出要求和標(biāo)準(zhǔn)，必需使展臺上的每一個人知道并理解此次3展出的目的。治理安排。包括工作時間、輪班安排、每日展臺會議、記錄治理等。行政安排。包括展臺人員的宿、膳、行、日程等安排。2、檢查核對參展的各項內(nèi)容是否到位，包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料、貿(mào)易條款以及各設(shè)備工具等。3、展會后勤工作：確保展會所需的裝備、陳設(shè)、促銷材料以及人員都能夠完好地在正確的時間到達展會現(xiàn)場。1-3110到20個潛在的高端客戶到10到20位客戶。2、到其他公司或者同行業(yè)公司采集客戶和同行業(yè)企業(yè)的信息資料，查找潛在客戶并努力與之成為朋友。1、迎賓(1-2公司展位及產(chǎn)品，負責(zé)產(chǎn)品的簡潔介紹，讓客戶明白公司的產(chǎn)品和效勞的范圍。2、產(chǎn)品介紹員(2意向的經(jīng)銷商介紹給談判員。3、信息搜集(1-2集客戶和同行業(yè)企業(yè)的信息資料，查找潛在客戶并努力與之成為朋友。信息資料包括：(1)產(chǎn)品信息；(2)市場信息；(3)第三方信息；(4)競爭對手信息。資料不需見人就發(fā)，對于認真參觀的客戶，要具體介紹。4迎賓(1-2人)：產(chǎn)品介紹(2人)：信息搜集(1-2人)：留意事項：14到5天內(nèi)面談或者接洽。2、展會期間，每天工作完畢時和員工開會，采集整理潛在客戶的聯(lián)系方式，并馬上跟蹤效勞，確保當(dāng)客戶回到他們的辦公室時，已經(jīng)有公司產(chǎn)品的一份樣品在等著他們了。3、保護好資源：預(yù)備的宣傳資料，量大的，要求人人都有，比方宣傳單頁；重要的，的廠商來了，名片也沒有了，資料也沒有了，就不太好了。4、努力結(jié)交朋友，這些朋友可以是行業(yè)里的治理人員，可以是同行，可以是上游供給商、或者是下游、媒體的朋友，政府的人員等等，同行交幾個朋友，同類交幾個朋友，政府里面交幾個朋友等等，多個朋友多條路。展會的收尾工作內(nèi)容如下：1、總結(jié)意向客戶量、成交量以及利潤的實現(xiàn)狀況。2XX，再XX去參展，也可邊續(xù)幾天，去訪問他們。參展人員：公司整體形象噴畫(加展架)：公司產(chǎn)品的廣告宣傳冊、展會贈品：名片(參展銷售人員每人2盒)：公司宣傳袋、宣傳紙巾：參展用設(shè)備：筆記本1臺相機1臺其他需要的產(chǎn)品5具體展品依據(jù)不同會議進展劃分，預(yù)備展位費用：名片費用：宣傳物品制作費用：交通費用(含樣機運費)：相關(guān)禮品的預(yù)備(資料袋、紙巾)費用：參展人員的住宿飲食費用：應(yīng)急開支：其他：總預(yù)算費用：一、每日工作流程7:30：早飯后，負責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì)8:30：準(zhǔn)時到達布展地點9:00--11:30：招商工作進展11:30--13:0013:00--17：00：招商工作進展17:00：清理物資準(zhǔn)時遞交日總結(jié)報告，填寫報表18:30：自由活動，或者依據(jù)公司安排其他工作二、展現(xiàn)會中的接待步驟1、登記(到會客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系、落實責(zé)任人等)2、現(xiàn)場演示3、介紹公司及產(chǎn)品背景4、展現(xiàn)其他樣機65、將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交6、如有客戶當(dāng)場簽單，盡力渲染，制造高潮7、發(fā)放資料、禮品8、禮貌周到地送客戶出門，并預(yù)約下次訪問時間9、到簽處處登記客戶意向及責(zé)任人一、展品信息統(tǒng)計表產(chǎn)品型號 顏色 規(guī)格 數(shù)量 銷售價格 打折范圍 最終價格 備注二、會客登記表公司名稱 客戶姓名

/ 手機號碼 備注三、展會客戶信息歸納表填寫人： 客戶名稱 聯(lián)系人

類別備注A、B、C)備注：A類(已經(jīng)交易成功或者下定單的客戶)；B類(準(zhǔn)客戶)；C類(意圖性客戶)。7四、每日工作統(tǒng)計表日項 期 X月X日 X月X日 X月X日 X月X日 總計目意向客戶利潤一、參與展覽紀(jì)律1、未經(jīng)允許，不得私自脫離展位，特別環(huán)境可向負責(zé)人請假。2、主顧到展位三步間隔，必需微笑相迎。3、有主顧在展位的環(huán)境下，不得占坐主顧歡送位。二、參展人員的行為標(biāo)準(zhǔn)1、真誠，對客戶問詢禮貌相待，不行挑揀，不是目標(biāo)客戶也要做好宣傳工作。2、急躁，客戶的提問和關(guān)心越多，代表意象越大，但切記因過于熱忱而嚇跑客戶。3、專業(yè)，對品牌與產(chǎn)品的定位，市場、消費心理分析和見解要專業(yè)客觀，清楚的表達力量能讓客戶更好的推斷品牌的市場價值。三、參展的留意事宜1、預(yù)約客戶：向公司現(xiàn)有及潛在客戶發(fā)出邀請，同重要的客戶商定見面時間，以加強業(yè)務(wù)聯(lián)系，避開了展覽會上自己的站臺門庭冷落的狀況，給目標(biāo)買家留下較深的印象。2、資料預(yù)備：資料是企業(yè)和產(chǎn)品形象的重要表達。產(chǎn)品名目應(yīng)重視，給人以正規(guī)的印象。宣傳材料的紙張及印刷應(yīng)當(dāng)力求精巧，版式設(shè)計便利閱讀，圖片盡量完善、清楚。肯定要預(yù)備充分的名片。營銷人員名片應(yīng)以中英文印制，數(shù)量以每日100-200張預(yù)備。3、展臺設(shè)計：應(yīng)盡量突出本公司的特色，有一個主題?？梢哉垖I(yè)的展覽設(shè)計公司來做，效果會好一些。除非有特別緣由，不要將展臺四周密封起來，否則會失去不少時機。4、參展人員要求：參展人員應(yīng)當(dāng)了解公司的銷售意圖，生疏本行業(yè)的市場行情，現(xiàn)場講解員應(yīng)解釋產(chǎn)品的功能性和作系統(tǒng)演示。人員著裝要正規(guī)，最好佩上公司統(tǒng)一的司標(biāo)。5、保持聯(lián)系人的統(tǒng)一：確保每一個人遞給客戶的名片都是統(tǒng)一的，以便利潛在客戶以后8的聯(lián)系。6、胸牌：參展人員應(yīng)戴在身體右側(cè)，由于用右手與參觀者握手時，右肩會向前傾，這樣胸牌就會挨近對方，引起對方留意。7、甄別目標(biāo)客戶：在展會上，有些客人只是泛泛地了解一下，并沒有對某一產(chǎn)品表現(xiàn)特別的興趣；但有些則會子細閱讀參展資料，并且會具體問詢展品的性能、規(guī)格、價格等，這時，就應(yīng)當(dāng)對后者提出的問題具體答復(fù)，并同時了解他所代表的公司、他的身份，再大力推銷他們感興趣的產(chǎn)品。無論意向如何，都應(yīng)記錄下對方的有關(guān)資料，以便日后聯(lián)系。對客戶的問題，需要實事求是地答復(fù)，不能搪塞或者不置可否；對臨時答復(fù)不了的問題，應(yīng)告知8、奇異應(yīng)對報價：在展會上談生意，對不了解的買家，可以稍后調(diào)查其公司背景、資信狀況再做打算。展會上的報價有講究，一般是統(tǒng)一報價，如有特別需求，了解清楚后再報價。9、聽取客戶建議贏得潛在定單：有的客戶雖然對現(xiàn)有產(chǎn)品沒有落單，但對某一產(chǎn)品提出具體改進要求，或者提出建議期望二次開拓，他們不僅是將來的買家，而且直接供給了市場信息。只要這些要求滿足起來并不困難，設(shè)法滿足。10、誰是你的潛在客戶，預(yù)備搜集多少潛在客戶的資料，要定一個目標(biāo)量，這樣才能考慮要帶多少人去，帶多少資料去。在現(xiàn)場，要區(qū)分哪些是潛在客戶，哪些是來看吵鬧的，潛在客戶一般會問什么問題，安排哪些人特地應(yīng)付潛在客戶，哪些人應(yīng)付觀光的人。9確定參展負責(zé)人 確定參展人員

確定參展產(chǎn)品預(yù)備物品和資料費用預(yù)算宣傳資料 名片 辦公用品 服裝傳遞信息 采集信息資料整理聯(lián)系客戶101112區(qū)域： 年 月 日序號 工程宿費伙食津貼宿費伙食津貼2展出費用3廣告費4宣傳贈品費5展臺設(shè)計費7展品運輸保管8其他

明細

預(yù)算金額預(yù)算調(diào)整金額預(yù)算審核金額 預(yù)算說明制表人： 1314展架說明書CD樣品行政用品參展人員統(tǒng)一標(biāo)牌名片采集箱電扇(看狀況)筆，訂書機(釘)，名片定金和必要的