組織視野管理課件

資料視野管理北京啟元和信科技有限公司

資料視野管理北京啟元和信科技有限公司目 錄資料視野的簡介資料視野的部署資料視野的應用注意事項總結目 錄資料視野的簡介資料視野的簡介 在啟元的系統(tǒng)中，有很多支持企業(yè)功能運行的資料，例如：項目管理，資金管理。在這些資料中，有的是公開的，有的則是需要對這些資料維護。 例如：項目資料，對于有些企業(yè)來說是需要保密的。對于相同的功能來說，不同人的執(zhí)行，應該根據資料授權的不同，來決定查看到哪些信息。還比如項目資料，甲可以看到A，B，C項目，乙可以看到B，D，F(xiàn)項目，在這里我們把一個人，能夠查看到的具體的資料信息，叫做“資料視野權限”。資料視野的簡介 在啟元的系統(tǒng)中，有很多支持企業(yè)功能運行的資目 錄資料視野的簡介資料視野的部署資料視野的應用注意事項總結目 錄資料視野的簡介資料視野的部署部署

資料視野權限的設定上是分級進行管理的。在確定資料對象后，可以根據這個對象，進行權限的建立。

資料視野的部署部署 資料視野的部署創(chuàng)建

資料視野授權管理的功能在系統(tǒng)區(qū)授權管理中。 資料視野的創(chuàng)建，首先是對資料進行分級的維護，然后在對具體的級別進行權限的維護。

資料視野的部署創(chuàng)建 資料視野的部署擴展授權針對每個資料對象，體系還為不同企業(yè)提供兩種支持：1.啟用擴展權限：在資料授權一個級別后，可能具體某一個資料，還與相同級別資料存在可訪問機構的差異，這些差異，只能針對具體一行資料（某商品、某項目等）進行授權。在這里，如果一個企業(yè)針對一個資料對象選擇了“啟用擴展權限”，那么，在每個資料維護界面中，當點擊“資料權限設置”時，都會出現(xiàn)一個“擴展授權機構”的按鈕；2.默認級別：當一個新資料產生時，這個新資料的最初始級別是什么資料視野的部署擴展授權資料視野的部署級別授權 級別授權是對具體的某個級別進行授權。 授權日期：對于級別的授權，有些是有時效性的，到達設定好的時間后，授權自動解除，有一些授權是沒有時效性的，一旦獲得授權，永久的有效。 公開資料：有些級別是開放的，系統(tǒng)不需要對這個級別進行攔截，任何人登錄系統(tǒng)，都可以訪問這個資料。資料視野的部署級別授權資料視野的部署授權授權分為兩種：相對錄入人授權和絕對授權。相對錄入人授權：根據資料的所屬，確定一個相對與資料所有權對應的組織或個人，當所有權變更或組織變更，不需要在額外的進行授權。絕對授權：指定這個資料具體的組織或人，這些組織和個人，可以與錄入人員沒有任何的關系。資料視野的部署授權資料視野的部署錄入人相對授權對象：例如：本部門領導，就是錄入人所在企業(yè)中某機構中具體的部門領導，當領導人改變時，會自動進行授權。錄入人隸屬機構，錄入人所在機構的所有人員，只要隸屬這個機構的都可以訪問這個級別的資料，當人員組織變更時，授權會自動解除。資料視野的部署錄入人相對授權對象：資料視野的部署絕對授權 指定這個資料對應的具體的組織或人，這些組織和人，可以與錄入人員沒有任何的關系。

資料視野的部署絕對授權目 錄資料視野的簡介資料視野的部署資料視野的應用注意事項總結目 錄資料視野的簡介資料視野的應用應用

資料視野設置時，表單的類型必須是DOC類型的。 主數(shù)據集和存儲目標表要有(DocLevId,CreaterId,CreaterInfo,ExAutOrg(擴展授權機構),ResAutOrg(授權限制機構)).Createrinfo包含：機構ID，部門ID和UserId。CreaterId應該是StaffId。

資料視野的應用應用 資料視野的應用具體設置在數(shù)據庫中對TbList表中的(IdKey,CodeFld,NameFld,)進行update.更新成對應表的主鍵ID,CatCode,名稱字段.

并且在開發(fā)表單中的onload()上可以對CreateInfo和CreaterId進行維護。dataset.field(“CreateInfo”).value=form.getCreaterInfo();dataset.field(“CreaterId”).value=form.userinfo.staffid;資料視野的應用具體設置資料視野的應用設置當上面的信息維護完成后,可以在表單上對該功能的資料視野進行設置了。資料視野的應用設置資料視野的應用設置內容 在新打開的卡片中，資料名稱以及下面的錄入人信息會自動的帶出來。權限級別根據之前維護的，根據據當前這條資料需要的權限級別進行選擇。下面會自動帶出，該級別的相應的信息。帶出的信息是不能夠修改的。資料視野的應用設置內容資料視野的應用級別具體授權對象根據對應的級別，在絕對授權中增加的對象，都會在這個地方展現(xiàn)出來。菜單欄中的限制機構，只有當前的企業(yè)擴展授權維護成“Y”的時候，才能顯示。用來限制該條資料不能查看的對象。資料視野的應用級別具體授權對象資料視野的應用擴展授權機構 一個企業(yè)，可以將某一種需要權限管理的資料，定義出一些權限級別，在產生某個資料信息時，就可以配備上一個權限級別。 只有在資料視野授權中，對擴展權限維護了之后，才能顯示該按鈕。 擴展授權機構，會檢索出當前登錄人企業(yè)下所有的機構，根據授權的需要進行擴展。被授權的機構同樣也有查看該資料的權限。

資料視野的應用擴展授權機構目 錄資料視野的簡介資料視野的部署資料視野的應用注意事項總結目 錄資料視野的簡介注意事項注意事項

1.資料視野到期后，將會失去作用，導致無法查看該資料。即使選擇錄入人必然授權，也無法查看，只有不受視野檢查的角色能看見。

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2.當錄入人自己進行組織調動后，會導致原有的存儲信息，跟當前的信息不匹配，這時需要用系統(tǒng)區(qū)的錄入人資料維護的功能，重新對錄入人的資料進行維護。

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3.在絕對授權的角色頁簽上，檢索出來的角色不是系統(tǒng)中所有的角色，而是受視野檢查的，并且是功能型，正在使用的角色。

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4.在對角色的信息進行維護時，如果對該角色選擇不檢查視野，那么系統(tǒng)中所有的維護權限的資料，也會對該角色下的人員進行公開顯示查看。

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5.資料權限的設置在流程功能上，也可以分成兩種方法 。(1)在填寫資料的時候就對該資料進行權限的設置。(2)在流程審批完成后，再對該資料進行權限的設置。當該資料在流程中，資料的查看功能是查詢不到的。

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6.在資料錄入人維護功能中，主要是修改資料表中錄入人的信息，即(CreaterInfo)。左側的資料表是通過按鈕過濾的。 機構部門職員資料：顯示的是OrgDoc,DeptDoc,StaffDoc的資料表； 其他資料：除上述三張表之外