物流中心崗位設(shè)置及崗位職責(zé)

物流中心崗位設(shè)置及崗位職責(zé)崗位設(shè)置及組織架構(gòu)物流中心下轄物流項(xiàng)目和分撥中心，根據(jù)物流中心的作業(yè)環(huán)節(jié)，設(shè)置物流中心經(jīng)理、副經(jīng)理（倉儲(chǔ)）、副經(jīng)理（配送）、倉庫主管、調(diào)度、信息員、庫管員、交接員、制票員、核算員、司機(jī)、送貨員、維修工、裝卸工等業(yè)務(wù)崗位。物流中心組織架構(gòu)示意圖如下：物流中心經(jīng)理物流中心經(jīng)理副經(jīng)理（倉儲(chǔ)）調(diào)度副經(jīng)理（配送）信息員庫管員裝卸工核算員制票員司機(jī)倉庫主管交接員員維修工送貨員信息員二、崗位職責(zé)（一）物流中心經(jīng)理崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)組織學(xué)習(xí)、貫徹公司各種文件精神，落實(shí)分公司及總公司的各種規(guī)章制度和管理流程；2、對分撥中心的經(jīng)營管理過程和經(jīng)營結(jié)果負(fù)責(zé)；3、對分撥中心的運(yùn)作流程進(jìn)行制訂、修改、監(jiān)控管理及完善等；4、負(fù)責(zé)分撥中心供應(yīng)商渠道建設(shè)及供應(yīng)商考核管理等；5、負(fù)責(zé)分撥中心各種成本、費(fèi)用管理與控制；6、負(fù)責(zé)協(xié)助分公司財(cái)收作好往來賬款的對賬與結(jié)算管理工作，切實(shí)做好往來帳款的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控管理；7、負(fù)責(zé)分撥中心自有資產(chǎn)、資金及客戶資產(chǎn)的安全監(jiān)督管理，確保帳實(shí)相符；8、負(fù)責(zé)分撥中心人員日常行政管理、績效考核、培訓(xùn)管理等工作；9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（二）副經(jīng)理崗位職責(zé)（兼B庫庫管）：1、負(fù)責(zé)協(xié)助物流中心經(jīng)理組織學(xué)習(xí)、貫徹公司各種文件精神，落實(shí)分公司及總公司的各種規(guī)章制度和管理流程；2、負(fù)責(zé)分撥中心B庫中轉(zhuǎn)貨物的進(jìn)出存管理；3、負(fù)責(zé)分撥中心所有設(shè)備資源的管理（含叉車、稱重儀、打包機(jī)、汽車等）、檢驗(yàn)、維修保養(yǎng)、繳費(fèi)等；4、負(fù)責(zé)分撥中心倉庫防火、防盜、防水工作和衛(wèi)生工作的檢查和督全和正確堆放，確保作業(yè)質(zhì)量和安全；2、協(xié)助庫管員和理貨員作好貨物的入庫、出庫、盤點(diǎn)、庫存管理等工作；3、協(xié)助庫管員作好庫房設(shè)施設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)工作；4、協(xié)助庫管員作好消防、安全和環(huán)境管理工作；5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（六）調(diào)度崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)協(xié)助物流中心經(jīng)理組織學(xué)習(xí)、貫徹公司各種文件精神，落實(shí)分公司及總公司的各種規(guī)章制度和管理流程；2、負(fù)責(zé)配送人員的日常行政管理、績效考核、培訓(xùn)管理工作；3、負(fù)責(zé)組織編制、實(shí)施配送作業(yè)流程、操作規(guī)范及各項(xiàng)管理規(guī)章制度；4、每天在TULIP系統(tǒng)中接受客戶指令，收集發(fā)運(yùn)訂單信息，內(nèi)容包含裝貨地點(diǎn)、型號、數(shù)量、送貨地點(diǎn)、聯(lián)系人、電話；5、根據(jù)分公司現(xiàn)有運(yùn)力資源和運(yùn)輸方式?jīng)Q策發(fā)運(yùn)類型，同時(shí)通知配送副經(jīng)理及時(shí)調(diào)配車輛；在公司運(yùn)力資源不足的情況下選擇安全可靠、信譽(yù)好的社會(huì)資源；6、根據(jù)貨物的型號，車輛的裝載方式不同，現(xiàn)場指導(dǎo)合理的進(jìn)行拼載，將車輛利用率達(dá)到最優(yōu)；7、按照分公司調(diào)度總室要求及時(shí)上報(bào)信息和報(bào)表（運(yùn)輸組織方案、公路干線/支線車輛運(yùn)行情況、裝載信息的通報(bào)與協(xié)調(diào)等）、；8、對分公司自有車輛和外包分撥商的運(yùn)作質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和考核；9、負(fù)責(zé)督促核算員每月準(zhǔn)確、及時(shí)、完整的提供運(yùn)作報(bào)表給物流中心經(jīng)理和分公司相關(guān)部門；同時(shí)作好回單管理、與客戶對帳工作，保證費(fèi)用的及時(shí)清算；10、對配送過程中的異常問題進(jìn)行協(xié)調(diào)和處理；11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（七）核算員（TCL項(xiàng)目）崗位職責(zé)1、每日根據(jù)發(fā)車信息，綜合歸納成表（單號、收貨人、體積、收入等信息）；2、每日根據(jù)反饋異常信息，車輛故障，道路信息，卸貨異常等，及時(shí)報(bào)調(diào)度妥善處理，加強(qiáng)與收貨方溝通，避免拒收、司機(jī)把貨拉走等現(xiàn)象出現(xiàn)（社會(huì)資源），將運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)將到最低。4、將客戶回單分類審核整理，不合格的按回單管理辦法補(bǔ)齊；出現(xiàn)貨物短少、破損的確認(rèn)該情況的責(zé)任方歸屬，提交分公司財(cái)務(wù)作相應(yīng)扣款處理。按規(guī)定時(shí)限向客戶移交回單，同時(shí)作好交接記錄存檔；5、在工作中建立雙方關(guān)系的維護(hù)，確保收貨及時(shí)性。加快異常情況處理的速度。6、根據(jù)公司回單返回期限（10天），結(jié)合回單返回的具體情況（時(shí)效、清潔、簽章齊全性），制定考核標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行處罰，以此來促進(jìn)回單收集速度，保障回單質(zhì)量。7、負(fù)責(zé)及時(shí)處理和維護(hù)TULIP系統(tǒng)；8、核算員在每月初要將上月所發(fā)生的配送費(fèi)用進(jìn)行匯總，交由配送調(diào)度確認(rèn)、中心經(jīng)理審核后，遞送客戶物流處進(jìn)行月度配送確認(rèn)；9、核算員負(fù)責(zé)定期與公司財(cái)務(wù)人員核對每月的配送費(fèi)用，核對無誤后由分公司財(cái)務(wù)開具發(fā)票，寄到TCL電器總部結(jié)算費(fèi)用。10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（八）副經(jīng)理（配送）崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)協(xié)助物流中心經(jīng)理組織學(xué)習(xí)、貫徹公司各種文件精神，落實(shí)分公司及總公司的各種規(guī)章制度和管理流程；2、負(fù)責(zé)司機(jī)、送貨員、維修工的日常行政管理、績效考核、培訓(xùn)管理工作；3、負(fù)責(zé)分公司自有車輛的日常檢查和維修；4、負(fù)責(zé)公路干線車輛油費(fèi)、過路費(fèi)等運(yùn)行費(fèi)用的控制；5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（九）信息（分撥中心）崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)作好信息錄入、單證制作、信息傳輸?shù)裙ぷ?，確保各項(xiàng)信息的完整、準(zhǔn)確；2、正確保養(yǎng)和維護(hù)部門內(nèi)相關(guān)信息設(shè)備，及時(shí)完成信息系統(tǒng)升級更新工作3、按公司、分公司規(guī)定，正確請領(lǐng)、保管、使用、交接各種票據(jù)。4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（十）司機(jī)崗位職責(zé)1、服從車輛調(diào)度工作安排，出車前，司機(jī)應(yīng)認(rèn)真檢查各種證件及備品和工具是否帶全；2、出車前認(rèn)真檢查車況，作好相關(guān)記錄，嚴(yán)禁疲勞駕駛或帶“病”出車；3、運(yùn)輸途中遵守交通規(guī)則和操作流程，作好車輛運(yùn)行途中的安全檢查，填寫車輛運(yùn)行狀態(tài)記錄；4、運(yùn)輸途中，定時(shí)定點(diǎn)與物流中心值班人員通報(bào)運(yùn)行情況，及時(shí)向到達(dá)機(jī)構(gòu)預(yù)報(bào)到達(dá)時(shí)間；5、負(fù)責(zé)監(jiān)督裝車、清點(diǎn)交接和單據(jù)傳遞工作；6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（十一）、交接員（分撥中心）崗位職責(zé)1.服從貨物調(diào)度員工作安排；2.嚴(yán)格遵循“貨動(dòng)有交接，交接有手續(xù)”的交接原則；3.貫徹執(zhí)行貨物交接辦法，認(rèn)真核對交接單和貨物，做好貨物交接工作，嚴(yán)禁信用交接；4.交接時(shí)發(fā)現(xiàn)貨物異常情況應(yīng)及時(shí)上報(bào)貨物調(diào)度員；5.做好日常交接單據(jù)整理、裝訂、保管、上報(bào)工作。（十二）庫管員（分撥中心）崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)分撥中心倉庫的貨物保管工作；2.正確辦理貨物出入庫手續(xù)，做好貨物出入庫臺(tái)帳；3.監(jiān)督裝卸工嚴(yán)格按規(guī)定堆碼貨物，輕拿輕放；4.定時(shí)完成貨物日盤點(diǎn)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)處理；5.負(fù)責(zé)倉庫及設(shè)施的日常維護(hù)，保持庫內(nèi)清潔，做好入庫貨物的防火、防盜、防濕損、防鼠疫、防污染等工作，確保貨物安全。（十三）制票崗位職責(zé)：（待定）（十四）送貨員崗位職責(zé)：（待定）（十五）維修工崗位職責(zé)：（待定）采購部職能與組織結(jié)構(gòu)采購部由公司采購部經(jīng)理負(fù)責(zé)人日常工作，在相關(guān)職能部門的配合協(xié)助下，嚴(yán)格制定并執(zhí)行采購制度與采購工作流程，確保采購順利進(jìn)行。采購部在公司中行使下列職能。一；采購部基本職能1、建立采購部的組織結(jié)構(gòu)；結(jié)合公司的實(shí)際情況需求，建立健全采購部的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，優(yōu)化配置采購部人員，做到分工明確分工到位，明確采購部人員的工作范圍及職責(zé)，提高采購工作績效。2、建立健全采購管理制度體系；根據(jù)公司管理要求，制定并嚴(yán)格執(zhí)行采購規(guī)章制度，規(guī)范采購流程。結(jié)合公司各部門采購需求計(jì)劃，在調(diào)查和分析采購需求的基礎(chǔ)上進(jìn)行采購決策，并通過市場調(diào)查分析采購的價(jià)格、質(zhì)量，擇優(yōu)篩選供貨商；編制采購計(jì)劃與采購預(yù)算；已達(dá)到公司采購成本的最低額度，為公司創(chuàng)造利潤最大化。3、供應(yīng)商管理制度體系；結(jié)合公司項(xiàng)目實(shí)際情況，建立采購認(rèn)證體系，并完善供應(yīng)商檔案，根據(jù)采購進(jìn)行市場供應(yīng)商調(diào)查，對供應(yīng)商及采購物資的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)、認(rèn)證，確保采購的材料符合公司的要求；擇優(yōu)選擇信譽(yù)度高、品質(zhì)高、價(jià)格優(yōu)的供應(yīng)商，作為公司的長期供應(yīng)商。，4、采購價(jià)格管理管理體系；嚴(yán)格執(zhí)行采購預(yù)算，監(jiān)督采購詢價(jià)、議價(jià)、訂購過程費(fèi)用的使用情況，進(jìn)行成本分析，有效控制采購成本。建立完善的材料進(jìn)貨價(jià)格檔案系統(tǒng)，結(jié)合市場變化及公司的實(shí)際情況，更新重要材料及常備物資的價(jià)格檔案，提高采購工作的績效率。5、采購合同管理體系；結(jié)合公司長期采購的重要材料，與商家合作必須簽訂采購合同，建立采購合同檔案及臺(tái)賬分類管理，隨時(shí)監(jiān)督合同的執(zhí)行，減少公司采購風(fēng)險(xiǎn)。6、采購進(jìn)度控制體系；監(jiān)督采購合同簽訂與執(zhí)行，采取采購跟單與催貨形式并進(jìn)行交期管理，嚴(yán)格控制采購進(jìn)度，確保采購不耽誤工期使用，及時(shí)準(zhǔn)確到貨。7、采購材料品質(zhì)管理體系；監(jiān)督采購材料的驗(yàn)收工作，確保所入庫及進(jìn)入公司的材料符合公司的要求。發(fā)現(xiàn)材料與實(shí)際需要的材料不符或質(zhì)量問題等，絕對不允許入庫；8、采購材料庫存管理體系；完善采購材料的入庫領(lǐng)用手續(xù)，建立健全材料領(lǐng)用臺(tái)帳及庫存帳，隨時(shí)盤點(diǎn)檢查庫存材料，避免材料積壓庫存，減少采購?fù)惒牧系闹貜?fù)，減少采購成本；9、采購部其他工作職能管理體系；根據(jù)公司需要采購做的工作，采購部在不影響本部門工作的范圍內(nèi)調(diào)配好時(shí)間，積極配合公司做與采購無關(guān)的工作；二、采購部組織結(jié)構(gòu)圖及人員配置；采購部經(jīng)理兼采購一名