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文檔簡介
EAS供應(yīng)鏈
—供應(yīng)鏈初始化講師:王瓊金蝶顧問學(xué)院課程介紹課程目標供應(yīng)鏈初始化(分目錄)練習(xí)題總目錄全國金蝶認證唯一指定系列金蝶顧問學(xué)院認證產(chǎn)品部組編《金蝶顧問學(xué)院EAS供應(yīng)鏈認證教材》《金蝶顧問學(xué)院EAS供應(yīng)鏈認證課件》《金蝶顧問學(xué)院EAS供應(yīng)鏈認證考綱、考題》課程介紹本課程主要介紹EAS供應(yīng)鏈初始化的過程,包括:組織搭建,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的建立,供應(yīng)鏈基本參數(shù),業(yè)務(wù)的初始化等知識內(nèi)容。課程介紹了解EAS供應(yīng)鏈初始化熟練掌握初始化過程組織創(chuàng)建BOTP導(dǎo)入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建立供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)初始化課程目標EAS供應(yīng)鏈概況EAS供應(yīng)鏈初始化組織架構(gòu)權(quán)限基礎(chǔ)數(shù)據(jù)參數(shù)BOTP和DAP套打供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)初始化分目錄:供應(yīng)鏈初始化EAS供應(yīng)鏈概況EAS供應(yīng)鏈初始化組織架構(gòu)權(quán)限基礎(chǔ)數(shù)據(jù)參數(shù)BOTP和DAP套打供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)初始化分目錄:供應(yīng)鏈初始化供應(yīng)鏈管理的概念供應(yīng)商制造商零售商顧客經(jīng)銷商商流物流資金流信息流服務(wù)流四種角色:供應(yīng)商制造商經(jīng)銷商零售商四種流程:商流物流資金流信息流四種職能:采購生產(chǎn)銷售庫存供應(yīng)鏈管理圍繞核心企業(yè),通過對信息流、商流、物流、資金的控制,從材料采購到生產(chǎn)、銷售的整個過程,從業(yè)務(wù)可控性來講,分為內(nèi)部供應(yīng)鏈與外部供應(yīng)鏈,從職能來講包括采購、生產(chǎn)、庫存、銷售等。供應(yīng)鏈管理主要體現(xiàn)在供應(yīng)鏈的協(xié)同計劃、供應(yīng)鏈的運營執(zhí)行及供應(yīng)鏈的管理監(jiān)控上。銷售與分銷管理采購管理普通采購直運采購采購?fù)素浭芡腥霂觳少徆潭ㄙY產(chǎn)采購低值易耗品采購服務(wù)采購業(yè)務(wù)政策集中采購集中銷售存貨核算庫存管理應(yīng)收應(yīng)付供應(yīng)商庫存詢價報價委外管理采購申請貨源管理采購訂單采購合同普通銷售直運銷售委托代銷退換貨管理銷售報價銷售合同受托代銷價格政策返利管理價保管理渠道管理終端管理入庫處理出庫處理庫存調(diào)撥庫位移動盤點管理客供料管理形態(tài)轉(zhuǎn)換組裝拆卸庫存可用量發(fā)運管理運費結(jié)算途損索賠借入借出管理`應(yīng)收管理收款管理應(yīng)收結(jié)算壞賬管理入庫核算出庫核算成本調(diào)整異常數(shù)據(jù)調(diào)整應(yīng)付管理付款管理應(yīng)付結(jié)算訂單管理信用政策序列號管理保質(zhì)期管理批次管理條碼管理庫存計劃多單位管理跌價準備成本價調(diào)撥服務(wù)管理服務(wù)請求維修管理備品備件管理服務(wù)人員管理采購政策內(nèi)部交易內(nèi)部往來對賬管理銷售政策可銷商品客戶詢價采購比價促銷政策協(xié)同供應(yīng)鏈BOS平臺主數(shù)據(jù)管理業(yè)務(wù)服務(wù)業(yè)務(wù)流程基礎(chǔ)引擎業(yè)務(wù)中心審批平臺管理門戶消息中心流程中心供應(yīng)商門戶分銷門戶規(guī)劃2010年實現(xiàn)后續(xù)版本實現(xiàn)已實現(xiàn)預(yù)算管控事務(wù)類型配置平臺出庫成本核算配置平臺計價方法變更庫存更新配置平臺標準成本變更庫存可用量配置平臺核銷配置平臺規(guī)劃2010年完善存貨對賬現(xiàn)金采購受托加工管理配置銷售跨組織領(lǐng)料管理供應(yīng)商配額集中受托內(nèi)部受托存貨結(jié)賬EAS供應(yīng)鏈產(chǎn)品藍圖EAS供應(yīng)鏈概況EAS供應(yīng)鏈初始化組織架構(gòu)權(quán)限基礎(chǔ)數(shù)據(jù)參數(shù)BOTP和DAP套打供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)初始化分目錄:供應(yīng)鏈初始化定義:EAS組織模型是一個單組織架構(gòu)樹、多業(yè)務(wù)視圖的模型;組織架構(gòu)樹的基本組成單位就是組織單元(OU),每個組織單元都有自己的組織類型,不同類型的組織單元依據(jù)各自的匯報關(guān)系就形成了各自的業(yè)務(wù)視圖;EAS組織模型的定義企業(yè)往往會根據(jù)行業(yè)、區(qū)域、業(yè)態(tài)、產(chǎn)品等方式在企業(yè)內(nèi)部劃分出一個個不同的管理區(qū)域,每個區(qū)域內(nèi)的業(yè)務(wù)策略會有所不同的,這樣的管理區(qū)域在EAS組織模型中就是管理單元;有了管理單元,可以保證企業(yè)內(nèi)部多種業(yè)務(wù)保持彼此獨立性和完整性,而在一個管理單元內(nèi)又能保證信息的充分共享;有了管理單元,可以為各種業(yè)務(wù)組織提供公共的服務(wù),可以保證企業(yè)在信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)大集中管理模式下有最小的數(shù)據(jù)冗余和最大程度的數(shù)據(jù)共享能力;為什么需要管理單元?-業(yè)務(wù)政策集中設(shè)置管理單元的理論方法:根據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(主要是指三大主數(shù)據(jù):客戶、供應(yīng)商、物料)的共享范圍,取最小粒度;例如:某集團主要分兩個行業(yè),每個行業(yè)差別很大,物料不需要彼此共享,那么從物料的角度來看,需要兩個CU;但是下屬三個銷售公司的客戶是自己管理,彼此不需要共享,也不能共享,那么這就需要三個CU;以此類推,最后,得出的結(jié)論是至少需要三個CU;設(shè)置管理單元的經(jīng)驗方法:根據(jù)行業(yè)來劃分;根據(jù)區(qū)域來劃分;根據(jù)法人公司來劃分;等等。如何設(shè)置管理單元?主業(yè)務(wù)組織相當與一個業(yè)務(wù)分類,信息系統(tǒng)中的任何實體(包括基礎(chǔ)資料和業(yè)務(wù)單據(jù))都存在一個組織代表了其業(yè)務(wù)分類,其內(nèi)部處理過程都需要根據(jù)該主業(yè)務(wù)組織來找到相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)環(huán)境(執(zhí)行基于組織的總體規(guī)則和業(yè)務(wù)規(guī)則)EAS組織模型中任何一種業(yè)務(wù)組織在其相應(yīng)的業(yè)務(wù)中都可以是主業(yè)務(wù)組織;EAS根據(jù)主業(yè)務(wù)組織來授權(quán);什么是主業(yè)務(wù)組織?每一種業(yè)務(wù)都有業(yè)務(wù)類型,業(yè)務(wù)類型決定這一類業(yè)務(wù)的特點以及職責(zé);每一種數(shù)據(jù)都根據(jù)主業(yè)務(wù)組織來決定自己的業(yè)務(wù)類型;每一種業(yè)務(wù)組織都是某一類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的主業(yè)務(wù)組織;財務(wù)組織是憑證、固定資產(chǎn)卡片、銀行賬號等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的主業(yè)務(wù)組織;庫存組織是所有出入庫單等庫存類單據(jù)的主業(yè)務(wù)組織;采購組織是采購訂單的主業(yè)務(wù)組織;銷售組織是銷售訂單的主業(yè)務(wù)組織;管理單元是?--大部分基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的主業(yè)務(wù)組織;業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以哪種業(yè)務(wù)組織作為主業(yè)務(wù)組織,就以哪種業(yè)務(wù)組織作為隔離邊界;任何一種業(yè)務(wù)都是各個組織協(xié)同配合完成的,任何一種以這種業(yè)務(wù)的主業(yè)務(wù)組織來開展,其他組織協(xié)同;每種數(shù)據(jù)都有主業(yè)務(wù)組織業(yè)務(wù)委托主要是為了各個不同類型的業(yè)務(wù)組織之間的協(xié)同工作而設(shè)計的,單據(jù)加上委托形成業(yè)務(wù)流;每一種單據(jù)都有且必須有一個主業(yè)務(wù)組織,單據(jù)的主業(yè)務(wù)組織的選擇過濾是根據(jù)用戶的組織權(quán)限來決定的;單據(jù)上的其他組織都是非主業(yè)務(wù)組織,他們的過濾是根據(jù)委托關(guān)系來決定的;(舉例:采購訂單)要設(shè)置庫存組織到采購組織、庫存組織到銷售組織的委托,以及庫存組織、銷售組織、采購組織到財務(wù)組織的記帳委托要設(shè)置采購組織、銷售組織、庫存組織對行政組織的委托(體現(xiàn)的是業(yè)務(wù)執(zhí)行關(guān)系),至于反向的,行政組織到采購、銷售、庫存的委托目前還沒有用上,所以不必設(shè)置;業(yè)務(wù)委托舉例:業(yè)務(wù)委托業(yè)務(wù)委托供應(yīng)鏈組織單元
供應(yīng)鏈涉及到的主要業(yè)務(wù)組織銷售組織庫存組織采購組織采購組織集團采購組織可以為一個或者多個跨公司的工廠、配送中心采購物料;采購組織和財務(wù)組織之間通過記帳委托進行協(xié)同,一個采購組織只能委托一個財務(wù)組織記帳;采購組織的行政上級和業(yè)務(wù)上級可以分別對應(yīng)不同的組織單元;工廠1工廠2工廠3集團公司B公司A工廠1工廠3工廠2采購組織采購組織采購組織銷售組織銷售組織可以銷售一個或者多個跨公司的工廠、配送中心的商品;銷售組織和財務(wù)組織之間通過記帳委托進行協(xié)同,一個銷售組織只能委托一個財務(wù)組織記帳;銷售組織的行政上級和業(yè)務(wù)上級可以分別對應(yīng)不同的組織單元;工廠1工廠2工廠3集團公司B公司A工廠1工廠3工廠2銷售組織銷售組織銷售組織庫存組織集團庫存組織1庫存組織2庫存組織4庫存組織3倉庫A倉庫B庫存組織可以是工廠、配送中心等,是MRP/ATP/庫存核算的最小單位;庫存組織和財務(wù)組織通過記帳委托進行協(xié)同,一個庫存組織只能委托一個財務(wù)組織記帳;倉庫可以跨公司的授權(quán)給多個庫存組織使用,提供集中倉儲的管理模式;集團公司B公司A跟組織規(guī)劃原則不同,在EAS產(chǎn)品中建立組織架構(gòu)的步驟是先要建好管理單元,再建組織單元;先以超級用戶進入系統(tǒng),建立管理單元,并建立CU管理員,然后再讓各個CU管理員進入系統(tǒng)建立本CU的組織單元;設(shè)置各個業(yè)務(wù)組織的業(yè)務(wù)組織屬性,區(qū)分實體和虛體、指定業(yè)務(wù)上下級,建立委托關(guān)系;注意:EAS組織架構(gòu)的財務(wù)組織在建立時依賴于一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù),例如科目表、匯率表、會計期間表,因此,在建立EAS組織架構(gòu)之前實際還要先建立好這些必須的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),才能真正開始建立EAS組織架構(gòu)。在EAS中建立組織架構(gòu)的步驟EAS供應(yīng)鏈概況EAS供應(yīng)鏈初始化組織架構(gòu)權(quán)限基礎(chǔ)數(shù)據(jù)參數(shù)BOTP和DAP套打供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)初始化分目錄:供應(yīng)鏈初始化EAS權(quán)限模型權(quán)限業(yè)務(wù)組織功能權(quán)限數(shù)據(jù)權(quán)限用戶角色職員CU財務(wù)組織采購組織……角色分配權(quán)限分配用戶分配組織范圍分配權(quán)限給職員創(chuàng)建用戶其他客商EAS權(quán)限的金三角架構(gòu)能不能操作組織權(quán)限功能權(quán)限數(shù)據(jù)權(quán)限按組織授權(quán)數(shù)據(jù)是組織隔離的組織也是數(shù)據(jù)的一種能操作哪個組織的能操作哪些數(shù)據(jù)按數(shù)據(jù)授權(quán)權(quán)限系統(tǒng)-流程Administrator創(chuàng)建用戶的流程管理單元管理員創(chuàng)建用戶的流程權(quán)限系統(tǒng)-用戶創(chuàng)建確定用戶是否有授權(quán)的功能確定用戶的真實身份的類型,分為人員、客戶、供應(yīng)商和其它。用戶類型決定了用戶實名的可選范圍權(quán)限系統(tǒng)-用戶組織范圍在根管理單元,組織范圍中允許對合并范圍進行設(shè)置。在其它管理單元可選的組織單元為該管理單元內(nèi)的所有組織單元。PS:用戶的組織范圍設(shè)置,系統(tǒng)管理員和有授權(quán)權(quán)的用戶不一樣,系統(tǒng)管理員能選擇管理單元內(nèi)所有的組織,有授權(quán)權(quán)的用戶只能在自己的可授權(quán)的范圍內(nèi)選擇組織。維護用戶的組織服務(wù)給單個用戶分配功能權(quán)限在金蝶EAS主界面,選擇【系統(tǒng)平臺】→【安全管理】→【權(quán)限管理】→【用戶管理】進入“用戶管理”主界面,點擊【分配權(quán)限】按鈕,出現(xiàn)下圖界面:權(quán)限項圖標不同,表示能否支持數(shù)據(jù)授權(quán)??赊D(zhuǎn)授頁簽只對有授權(quán)權(quán)的用戶可用。用來確定該用戶可轉(zhuǎn)授給其它用戶的權(quán)限。給單個用戶分配多個組織功能權(quán)限在金蝶EAS主界面,選擇【系統(tǒng)平臺】→【安全管理】→【權(quán)限管理】→【用戶管理】進入“用戶管理”主界面,點擊【分配權(quán)限】下的菜單【批量分配權(quán)限】,出現(xiàn)下圖界面:給單個用戶分配多個角色在金蝶EAS主界面,選擇【系統(tǒng)平臺】→【安全管理】→【權(quán)限管理】→【用戶管理】進入“用戶管理”主界面,點擊【分配角色】按鈕,出現(xiàn)下圖界面:可分配的角色為根集團的角色和本管理單元的角色。數(shù)據(jù)權(quán)限-數(shù)據(jù)規(guī)則在金蝶EAS主界面,選擇【系統(tǒng)平臺】→【安全管理】→【權(quán)限管理】→【授權(quán)規(guī)則】進入“授權(quán)規(guī)則”主界面:數(shù)據(jù)權(quán)限-數(shù)據(jù)規(guī)則授予在金蝶EAS主界面,選擇【系統(tǒng)平臺】→【安全管理】→【權(quán)限管理】→【用戶管理】進入“用戶管理”主界面,點擊【分配權(quán)限】按鈕,出現(xiàn)下圖界面:增加行和刪除行按鈕可以增加和刪除規(guī)則。通過上移下移按鈕調(diào)整規(guī)則排列的順序選中這個節(jié)點,可以給所有的下級權(quán)限項授數(shù)據(jù)規(guī)則字段權(quán)限-啟用字段授權(quán)在金蝶EAS主界面,選擇【系統(tǒng)平臺】→【安全管理】→【權(quán)限管理】→【用戶管理】進入“用戶管理”主界面,“文件”菜單下點擊“字段權(quán)限設(shè)置”:字段權(quán)限-字段權(quán)限授予在金蝶EAS主界面,選擇【系統(tǒng)平臺】→【安全管理】→【權(quán)限管理】→【用戶管理】進入“用戶管理”主界面,點擊“分配權(quán)限”:EAS供應(yīng)鏈概況EAS供應(yīng)鏈初始化組織架構(gòu)權(quán)限基礎(chǔ)數(shù)據(jù)參數(shù)BOTP和DAP套打供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)初始化分目錄:供應(yīng)鏈初始化物料包括了企業(yè)中所有能用到的原材料、產(chǎn)成品、半成品、低值易耗品、包裝物等等建立物料數(shù)據(jù)前提:組織架構(gòu)必須已經(jīng)搭建好,物料相關(guān)的計量單位組、計量單位、物料基本分類、結(jié)算方式、記賬分類等基礎(chǔ)資料已經(jīng)建立。如果啟用編碼規(guī)則,則需要檢查物料的編碼規(guī)則是否已經(jīng)定義好了;物料基本分類的定義是否全集團達成一致。物料的基本資料是全集團(管理單元)統(tǒng)一共用的,下屬企業(yè)不能修改物料物料是系統(tǒng)的主數(shù)據(jù)之一,特別是如果使用物流系統(tǒng),要達到業(yè)務(wù)協(xié)同的目標,就需要對整個集團的物料資料作統(tǒng)一的規(guī)劃。建立流程:物料的基本資料物料基本資料定義物料的編碼、名稱、規(guī)則、基本計量單位、輔助計量單位、輔助屬性等等基本資料物料的計量單位物料計量單位必須分組,每組只有一個默認計量單位,同組的計量位要求有換算關(guān)系。物料多計量單位:基本計量單位、輔助計量單位。物料計量單位管理可維護該物料要用的所有計量單位,以及計量單位之間的換算系數(shù)、是否可拆包、是否統(tǒng)計計量單位等屬性。輔助計量單位與基本計量單位的換算為浮動換算,其他計量單位與與基本計量單位的換算為固定換算。物料的計量單位物料的財務(wù)資料物料財務(wù)資料定義記帳分類、核算類別、計價方法、單位標準成本等屬性物料的采購資料物料采購資料定義物料的采購參考價、超收比率(以訂單為核心控制下游單據(jù))、采購計量單位、強制使用貨源清單、強制使用供貨價格等屬性物料的銷售資料物料銷售資料定義銷售記錄單位、銷售稅率、參考售價、超交比率(以訂單為核心控制下游單據(jù))等屬性物料的庫存資料物料庫存資料定義庫存管理、負庫存管理、批次管理、保質(zhì)期、序列號、庫存計量單位、安全庫存、保質(zhì)期的相關(guān)屬性、出庫優(yōu)先方式等屬性,目前組合件、條碼管理、使用批號管理等沒有使用。物料庫存資料物料的庫存資料物料的輔助資料以序時簿形式展現(xiàn)物料-分配物料批量分配只有當基礎(chǔ)資料列表勾上“未分配”時,才可以對“同時分配輔助資料”復(fù)選框進行操作。其他情況都不顯示該復(fù)選框二次分配功能升級是將下級管理單元創(chuàng)建的數(shù)據(jù)的管理權(quán)升級到上級管理單元上來。設(shè)置業(yè)務(wù)控制策略為可升級物料-升級客戶/供應(yīng)商客商集團內(nèi)編碼唯一,分組統(tǒng)一。客商需要核準后才可以被分配和正式啟用。客戶/供應(yīng)商客戶和供應(yīng)商的信息非常相似,對于企業(yè)來說,客戶的管理與供應(yīng)商管理一樣重要,兩者在ERP系統(tǒng)中都算是非常關(guān)鍵的信息。操作前提:客戶/供應(yīng)商依賴的其它基礎(chǔ)資料有組織架構(gòu)、記賬分類、結(jié)算方式、幣別、現(xiàn)金折扣、國家、省份、城市、區(qū)縣、地址等,維護客戶/供應(yīng)商之前必須先維護以上幾類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。如果客戶/供應(yīng)商采用編碼規(guī)則,則需要定義好編碼規(guī)則備用。操作員已經(jīng)具備對應(yīng)的維護權(quán)限??蛻?供應(yīng)商的基本資料客戶/供應(yīng)商的財務(wù)資料客戶/供應(yīng)商的采購資料客戶/供應(yīng)商的銷售資料客戶/供應(yīng)商客商支持多緯度管理;集團和基層單位都可以建立具體的供應(yīng)商/客戶,根據(jù)管理的需要,如果要實現(xiàn)某一供應(yīng)商/客戶在整個系統(tǒng)的唯一性,就需要在集團建立、然后下發(fā)給下屬單位使用,下屬單位不可以新增供應(yīng)商/客戶;供應(yīng)商/客戶由集團統(tǒng)管,在集團下建立供應(yīng)商/客戶資料,然后下發(fā)給子公司;下屬單位自己添加的供應(yīng)商/客戶,系統(tǒng)支持供應(yīng)商/客戶資料升級的需求;但是如果多家單位都增加了同一個供應(yīng)商/客戶的資料,就需要通過業(yè)務(wù)分析碼完成相關(guān)的匯總和統(tǒng)計;將重復(fù)維護的客戶或供應(yīng)商映射成一個業(yè)務(wù)分析碼解決客戶供應(yīng)商一體化的問題應(yīng)用:在往來對賬單等業(yè)務(wù)中按分析碼匯總在往來臺賬按分析碼展現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)分析碼維護物料/客戶/供應(yīng)商分類標準和分類物料/客戶/供應(yīng)商編碼規(guī)則制定物料/客戶/供應(yīng)商基本資料維護物料/客戶/供應(yīng)商分配、引用物料/客戶/供應(yīng)商業(yè)務(wù)資料維護、二次分配注意:EAS的基礎(chǔ)書籍在建立時依賴于一些輔助數(shù)據(jù),例如記賬分類、計量單位、稅種等。在EAS中建立供應(yīng)鏈主基礎(chǔ)資料的步驟EAS供應(yīng)鏈概況EAS供應(yīng)鏈初始化組織架構(gòu)權(quán)限基礎(chǔ)數(shù)據(jù)參數(shù)BOTP和DAP套打供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)初始化分目錄:供應(yīng)鏈初始化參數(shù)參數(shù)名稱1允許反審核2提交后自動審核3是否預(yù)算控制4審核人與制單人不能為同一人5反審核人與審核人必須為同一人6折扣率精度(%)設(shè)置參數(shù)EAS供應(yīng)鏈概況EAS供應(yīng)鏈初始化組織架構(gòu)權(quán)限基礎(chǔ)數(shù)據(jù)參數(shù)BOTP和DAP套打供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)初始化分目錄:供應(yīng)鏈初始化背景1:單據(jù)到單據(jù)的轉(zhuǎn)換轉(zhuǎn)換?跟蹤?采購訂單采購入庫單背景2-單據(jù)轉(zhuǎn)換憑證生成?
追溯?采購入庫單記賬憑證兩類規(guī)則:單據(jù)轉(zhuǎn)換平臺規(guī)則、動態(tài)會計平臺規(guī)則BOTP和DAP直接映射:目標對象屬性對應(yīng)源對象屬性屬性映射缺省值:目標對象屬性對應(yīng)默認值公式計算:目標對象屬性對應(yīng)運算結(jié)果相減屬性映射界面分組&合并按[申請組織]分組合并按目標單屬性分組支持多級分組分組&合并界面規(guī)則過濾:根據(jù)數(shù)據(jù),選擇符合條件的規(guī)則進行轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)過濾:確定了規(guī)則,過濾符合條件的數(shù)據(jù)進行轉(zhuǎn)換過濾條件BOTP的轉(zhuǎn)換模式-拉&推采購訂單入庫單收貨單推采購訂單采購?fù)素浬暾垎握{(diào)撥訂單采購入庫單拉在源單據(jù)選擇生成的目標單類型單據(jù)轉(zhuǎn)換-推式示例在目標單選擇來源單據(jù)單據(jù)轉(zhuǎn)換-拉式示例上查、下查關(guān)聯(lián)單據(jù)下查單據(jù)生成的憑證單據(jù)聯(lián)查采購入庫單采購訂單生成憑證生成下查上查單據(jù)聯(lián)查界面下載預(yù)設(shè)的BOTP,下載路徑:查找下載文件夾“botprules”選擇在根管理單元進行導(dǎo)入。禁用后在對應(yīng)管理單元進行修改。啟用才可以使用。在EAS中使用BOTP的步驟EAS供應(yīng)鏈概況EAS供應(yīng)鏈初始化組織架構(gòu)權(quán)限基礎(chǔ)數(shù)據(jù)參數(shù)BOTP和DAP套打供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)初始化分目錄:供應(yīng)鏈初始化功能菜單“系統(tǒng)平臺—>套打—>模板維護”模板維護需要授權(quán)使用功能入口從左邊拖動字段到單元格中綁定,如果拖動時按住【SHIFT】鍵則單元格中綁定是字段的名稱,交貨地址由于比較長,需合并后面3個單元格,綁定好內(nèi)容后再設(shè)置所有單元格為左對齊即可設(shè)置字段和文字對業(yè)務(wù)日期、創(chuàng)建時間、修改時間、審核日期字段設(shè)置日期格式設(shè)置數(shù)量的格式單價和合計金額字段的格式調(diào)整格式—字段格式化多選分錄單元格,設(shè)置邊框?qū)傩栽O(shè)置單元格屬性時,同一個網(wǎng)格或數(shù)據(jù)表的單元格可以多選進行設(shè)置調(diào)整格式—設(shè)置邊框打開我們在前面做的采購訂單序時簿,打開一條采購訂單,點工具欄上的打印預(yù)覽按鈕,選擇我們制作好的套打模板保存使用EAS供應(yīng)鏈概況EAS供應(yīng)鏈初始化組織架構(gòu)權(quán)限基礎(chǔ)數(shù)據(jù)參數(shù)BOTP和DAP套打供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)初始化分目錄:供應(yīng)鏈初始化供應(yīng)鏈初始化總體介紹應(yīng)用需求系統(tǒng)啟用前倉庫的記賬準備工作倉庫的期初庫存余額錄入和財務(wù)的一致性已發(fā)生的但未結(jié)算的出入庫業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)處理已發(fā)生但是未關(guān)閉的采購訂單和銷售訂單業(yè)務(wù)處理使用系統(tǒng)進行庫存記賬前的準備工作系統(tǒng)支持以庫存組織與倉庫為最小單元進行庫存余額初始化和啟用供應(yīng)鏈系統(tǒng)初始化功能:
1.庫存余額初始化
系統(tǒng)啟用前物料庫存盤點的數(shù)量和金額錄入
2.單據(jù)初始化采購收貨初始化:系統(tǒng)啟用期間前收貨后未做入庫的物料余額錄入采購入庫初始化:系統(tǒng)啟用期間前入庫但未收到發(fā)票的物料余額錄入銷售出庫初始化:系統(tǒng)啟用期間前銷售出庫后未開銷售發(fā)票的物料余額錄入采購訂單初始化:系統(tǒng)啟用期間前未關(guān)閉的采購訂單的未入庫訂貨數(shù)量錄入銷售訂單初始化:系統(tǒng)啟用期間前未關(guān)閉的銷售訂單的未出庫訂貨數(shù)量錄入供應(yīng)鏈初始化主要功能設(shè)置系統(tǒng)啟用期間錄入/導(dǎo)入初始化單元的期初庫存余額錄入或者導(dǎo)入單據(jù)初始化數(shù)據(jù)初始化庫存余額的庫存賬與總賬進行對帳結(jié)束初始化開展正常的出入庫等庫存業(yè)務(wù)供應(yīng)鏈初始化流程錄入/導(dǎo)入期初庫存余額結(jié)束初始化初始化單據(jù)初始化對賬處理庫存業(yè)務(wù)設(shè)置系統(tǒng)啟用期間倉庫已經(jīng)建立倉庫設(shè)置:倉庫使用授權(quán)、庫位、物料存放分配已經(jīng)設(shè)置供應(yīng)鏈初始化-倉庫設(shè)置操作路徑:系統(tǒng)平臺—系統(tǒng)配置—系統(tǒng)狀態(tài)控制系統(tǒng)正式啟用的會計期間,設(shè)置后系統(tǒng)結(jié)束初始化,“啟用”按鈕自動勾選供應(yīng)鏈初始化-系統(tǒng)啟用期間設(shè)置:庫存初始余額:是指系統(tǒng)啟用期初該組織單元下現(xiàn)有庫存物料數(shù)量和金額總額值,它是指目前倉庫的現(xiàn)有庫存。一般需要盤點后確認數(shù)值再進行錄入。如果初始化期間不是在年初第一期,可以錄入本年累計收入和發(fā)生值。初始化單據(jù)審核:提交審核后單據(jù)才有效,同時更新臺賬。供應(yīng)鏈初始化-庫存初始余額錄入供應(yīng)鏈初始化-庫存初始余額錄入錄入或者導(dǎo)入初始化前未關(guān)閉的采購訂單和銷售訂單,注意訂貨數(shù)量和已經(jīng)入庫/出庫的數(shù)量,時間是初始化以前的時間錄入或者導(dǎo)入初始化前已入庫未開票的采購入庫單和已出庫未開票的銷售出庫單,保證這些業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)流程的完整性如果收貨待檢的也被統(tǒng)計到初始余額中,也需要對采購收貨單進行初始化初始化類型的單據(jù)可以關(guān)聯(lián)生成下游單據(jù)初始化類型的庫存單據(jù)是不會更新庫存臺賬,也不會進行存貨核算,不需要生成憑證供應(yīng)鏈初始化-單據(jù)初始化采購訂單/銷售訂單初始化:未關(guān)閉的采購訂單和銷售訂單采購訂單訂貨數(shù)量為未入庫數(shù)量銷售訂單訂貨數(shù)量為未出庫數(shù)量業(yè)務(wù)日期必須小于庫存系統(tǒng)啟用期間的開始日期單據(jù)初始化—采購訂單/銷售訂單單據(jù)初始化—采購訂單/銷售訂單采購收貨單初始化:來自供應(yīng)商收貨待檢驗入庫、在期初盤點余額已經(jīng)統(tǒng)計
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