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縣某項目辦機關會議制度一、前言為加強縣某項目辦機關會議管理，提高會議效率、質(zhì)量和水平，規(guī)范會議組織和管理工作，特制定此辦機關會議制度。本制度適用于縣某項目辦機關會議的組織和管理。二、會議類型1.例會每月舉行一次，時間原則上在每月的第一個工作日下午3：00舉行，會議內(nèi)容主要涉及近期工作匯報和下月工作計劃。2.議事會根據(jù)需要召開，會議內(nèi)容包括有爭議或需與相關部門或單位協(xié)調(diào)的事項。3.決策會根據(jù)需要召開，會議內(nèi)容包括需要做出重要決策的事項。4.其他會議其他會議包括但不限于培訓會、座談會、研討會等。會議召開時間、地點等由項目辦主任根據(jù)具體情況確定。三、會議組織和程序1.會議組織會議由項目辦主任或主管領導召集，項目辦主任作為主席，或者委托一名正式成員擔任主席。會議組織工作由主席秘書處和項目辦公室承擔。2.會議程序會議程序主要包括以下幾個環(huán)節(jié)：會議召開前，主席應做好會議前的準備工作，包括確定會議的議題、時間、地點、參會人員、邀請專家等會議召開時，主席按照議程主持會議，分別由與會人員就各自意見表達和討論，并進行交流和探討。會議進行決定或形成共識時，主席應當表決或者考慮其他形式的差異處理，處理結(jié)果應當紀錄在會議紀要中。會議結(jié)束后，主席應確保會議紀要準確畢真，項目辦公室將會議紀要發(fā)放給所有與會人員。3.會議紀要會議由秘書處出具會議紀要，主席和與會人員對紀要應當認真審核，確認無誤后加以簽署。會議紀要應當包括會議時間、地點、主要的議題和表決結(jié)果等內(nèi)容，同時應該確定下一次會議的召開時間和議題。四、參會人員的權利和義務1.權利參會人員有權就會議討論的事項提出自己的觀點和建議。參會人員有權對會議的決策或形成的共識表達自己的意見。2.義務參會人員應當根據(jù)會議的議程，認真聽取其他人的發(fā)言，積極參與討論。參會人員應當按照會議紀要確定的時間和地點參加會議，并準時到場。參會人員應當嚴格遵守會議紀律，不得進行打斷、私人談話等行為，以保證會議效率和質(zhì)量。五、后續(xù)管理會議結(jié)束后，項目辦公室應當及時復查并整理會議紀要，確定下一次會議召開的時間和議題，做好會議文件的歸檔工作。六、附則本制度自公布之日起生效

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