5S企業(yè)總公司印鑒管理制度

5S企業(yè)總公司印鑒管理制度1.引言印章作為公章、合同專用章、發(fā)票專用章等等的統(tǒng)稱，在企業(yè)管理中起著至關(guān)重要的作用。5S企業(yè)總公司印鑒管理制度旨在規(guī)范企業(yè)印鑒的制作、使用、保管、銷毀等過程，最大限度地保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。2.適用范圍5S企業(yè)總公司印鑒管理制度適用于5S企業(yè)總公司及其子公司、分支機(jī)構(gòu)。3.制作和分配3.1.制作制作印章應(yīng)由有關(guān)部門選擇專業(yè)印章制造單位，按照l(shuí)aws,regulationsandstandards要求，制作符合規(guī)定規(guī)格和印章類別的印章。3.2.分配分配印章必須經(jīng)過審批同意，由有關(guān)行政領(lǐng)導(dǎo)簽章后方可實(shí)施。領(lǐng)用印章的單位或個(gè)人必須簽署一份領(lǐng)用印章協(xié)議，管理部門保留印章分配及所有權(quán)的最終解釋權(quán)。4.使用4.1.使用范圍印章只能用于企業(yè)合法經(jīng)營(yíng)性活動(dòng)和涉及企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的文件或活動(dòng)。4.2.落款單位所有文件必須落上單位名稱和統(tǒng)一社會(huì)信用代碼或組織機(jī)構(gòu)代碼，不能使用簡(jiǎn)稱、分支機(jī)構(gòu)名稱或人名。4.3.印章專用筆使用章類印章必須使用印章專用筆，專用筆集中保管，防止錯(cuò)用、丟失。4.4.印章驗(yàn)真所有涉及印章的文件必須按規(guī)定驗(yàn)認(rèn)其真?zhèn)?。如遇發(fā)現(xiàn)不實(shí)情況，必須及時(shí)向上級(jí)部門匯報(bào)或按規(guī)定程序處理，責(zé)任人應(yīng)依法嚴(yán)格審查。4.5.印章借用印章的借用必須經(jīng)由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，使用單位和領(lǐng)用單位逐級(jí)簽字確認(rèn)，借用期限必須明確，超過借用期限按借用單位申請(qǐng)順延或結(jié)賬。5.保管和保養(yǎng)5.1.保管印章由專人分配保管，避免流入他人手中、私自更換橡皮章。不同類型印章分別保管，保管者必須負(fù)責(zé)維護(hù)。5.2.保養(yǎng)印章使用后應(yīng)及時(shí)用橡皮擦或泡在印章保養(yǎng)液內(nèi)，清除印章上的墨層和灰塵，以保持印章表面清潔、不留印。6.盤存和審查6.1.盤存印章的保管人員應(yīng)定期對(duì)所負(fù)責(zé)保管的印章進(jìn)行清點(diǎn)、檢查登記和總結(jié)。并對(duì)每一次的盤點(diǎn)、檢查、登記及處理的事項(xiàng)進(jìn)行記錄。6.2.審查上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期對(duì)印章使用情況、印章和專用筆保管情況和考核情況進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)追究責(zé)任人的責(zé)任。7.銷毀7.1.銷毀申請(qǐng)印章因種類過多、不能使用或無(wú)需使用等原因需要銷毀的，須向公司印章管理部門提出銷毀申請(qǐng)，經(jīng)過有關(guān)部門檢查確定無(wú)需繼續(xù)使用后，向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示批準(zhǔn)并進(jìn)行銷毀。7.2.銷毀程序在確認(rèn)無(wú)需使用情況下，由公司印章管理部門派人到銷毀現(xiàn)場(chǎng)，嚴(yán)格按照銷毀程序銷毀印章，并按程序填寫銷毀記錄，備份銷毀圖片資料。8.維護(hù)和修改8.1.維護(hù)在印章管理過程中，管理部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、掌握情況、分析問題、改進(jìn)措施，推動(dòng)管理的維護(hù)工作健步向前。8.2.修改如有修訂或完善本制度的要求，應(yīng)由公司印章管理部門負(fù)責(zé)起草，上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。修改的內(nèi)容經(jīng)審核批準(zhǔn)后，應(yīng)及時(shí)通過廠務(wù)公告或其他方便方式告知公司內(nèi)部各部門。9.總結(jié)5S企業(yè)總公司印鑒管理制度的實(shí)施有助于規(guī)范印章的使用、收發(fā)、保管及處置流程，維護(hù)公