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項(xiàng)目管理工作范圍依業(yè)主方界定的項(xiàng)目管理工作范圍,我司將進(jìn)行全面策劃。具體詳述如下:(一)項(xiàng)目管理總則(1)組織工作:負(fù)責(zé)組建工程項(xiàng)目管理部,確定項(xiàng)目管理總監(jiān),制定工作制度、提出工作目標(biāo)、明確各方面的關(guān)系,報(bào)業(yè)主審批后執(zhí)行.(2)合同管理:按業(yè)主要求業(yè)主與他方擬簽定的合同進(jìn)行合同擬寫(xiě),參加談判,按業(yè)主要求進(jìn)行修改,協(xié)助業(yè)主完成簽定和合同執(zhí)行過(guò)程中的管理工作。(3)進(jìn)度控制與管理:負(fù)責(zé)編制進(jìn)度計(jì)劃,報(bào)業(yè)主審批后執(zhí)行和檢查;適時(shí)對(duì)比實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度,并及時(shí)地調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃,重大調(diào)整須報(bào)業(yè)主審批確認(rèn)。(4)質(zhì)量控制與管理:按項(xiàng)目總體質(zhì)量目標(biāo)制定各項(xiàng)工作質(zhì)量要求,對(duì)各項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)行有效地管理、監(jiān)督和驗(yàn)收工作,處理出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題。(5)投資控制與管理:按業(yè)主要求編制項(xiàng)目投資估算、費(fèi)用計(jì)劃等,報(bào)業(yè)主審批確認(rèn)后執(zhí)行;對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行預(yù)測(cè)預(yù)控,適時(shí)提出工程前期、材料設(shè)備、施工等費(fèi)用指標(biāo)報(bào)業(yè)主。(6)對(duì)重大問(wèn)題和決策建議向業(yè)主提出報(bào)告,在取得業(yè)主的認(rèn)可、批準(zhǔn)后,作為工作的依據(jù)。(7)各階段工作完成后,向業(yè)主提供所有資料一套(含相應(yīng)電子版文件)。(二)項(xiàng)目前期階段工作范圍1.

方案設(shè)計(jì)階段的管理(1)依業(yè)主要求,編寫(xiě)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告,報(bào)政府主管審批部門(mén)(計(jì)委)審批,并獲得批準(zhǔn)立項(xiàng).(2)協(xié)助業(yè)主負(fù)責(zé)組織方案設(shè)計(jì)和評(píng)選。(3)負(fù)責(zé)將優(yōu)秀的設(shè)計(jì)方案報(bào)政府主管審批部門(mén)(規(guī)劃局)審批,并獲得批準(zhǔn)。2.勘察設(shè)計(jì)階段的管理(1)編寫(xiě)設(shè)計(jì)大綱(設(shè)計(jì)要求等),報(bào)業(yè)主批準(zhǔn),并分階段隨時(shí)監(jiān)控設(shè)計(jì)過(guò)程,保證設(shè)計(jì)圖紙滿足既定的設(shè)計(jì)要求。(2)協(xié)助業(yè)主審查設(shè)計(jì)單位及主設(shè)計(jì)人的資質(zhì),組織勘察設(shè)計(jì)招標(biāo),提出選擇勘察設(shè)計(jì)單位的意見(jiàn),報(bào)業(yè)主審批.(3)協(xié)助業(yè)主擬寫(xiě)、商談、簽訂勘察設(shè)計(jì)合同。(4)經(jīng)業(yè)主同意,向勘察、設(shè)計(jì)單位提供所需的基礎(chǔ)資料。(5)配合設(shè)計(jì)單位開(kāi)展技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì).并向業(yè)主提交技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告。(6)按業(yè)主要求組織設(shè)計(jì)單位的文件報(bào)批工作,協(xié)助業(yè)主取得建設(shè)工程規(guī)劃許可證.(7)組織設(shè)計(jì)單位與有關(guān)部門(mén)(如規(guī)劃、建委、消防、園林、交通、環(huán)保、市政、供水、供氣、供電、供熱、電訊等)的交流及協(xié)調(diào)工作,并完成相應(yīng)報(bào)批工作.(8)審核設(shè)計(jì)分包單位的資質(zhì)、組織各設(shè)計(jì)單位的協(xié)調(diào)工作。(9)組織初步設(shè)計(jì)的評(píng)審工作,并以書(shū)面形式匯報(bào)結(jié)果。(10)按業(yè)主要求組織并參與設(shè)備、材料的選型工作,審核主要設(shè)備、材料清單.(11)審核工程設(shè)計(jì)估算、概算.審核結(jié)果以書(shū)面形式報(bào)業(yè)主批準(zhǔn)。(12)根據(jù)勘察設(shè)計(jì)合同檢查和控制設(shè)計(jì)進(jìn)度,督促設(shè)計(jì)單位按總體設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃提交設(shè)計(jì)成果文件。(13)根據(jù)勘察設(shè)計(jì)合同,審核驗(yàn)收設(shè)計(jì)成果文件。(14)組織設(shè)計(jì)文件的報(bào)批。3.監(jiān)理和施工總承包單位招投標(biāo)階段的管理(1)編寫(xiě)招標(biāo)計(jì)劃,報(bào)業(yè)主審批。(含監(jiān)理和施工總承包單位招標(biāo)計(jì)劃)(2)協(xié)助業(yè)主辦理招標(biāo)申請(qǐng)。(含監(jiān)理和施工總承包單位)(3)協(xié)助業(yè)主編制招標(biāo)文件.(4)協(xié)助業(yè)主委托具有資質(zhì)的單位編制標(biāo)底,報(bào)業(yè)主確認(rèn).(5)協(xié)助業(yè)主組織招投標(biāo)、評(píng)標(biāo)和決標(biāo)工作。(6)協(xié)助業(yè)主與中標(biāo)單位簽訂監(jiān)理委托合同、工程承包合同.(7)按業(yè)主要求辦理工程開(kāi)工申請(qǐng)及相關(guān)手續(xù),取得建設(shè)工程施工許可證.(三)

項(xiàng)目實(shí)施階段的項(xiàng)目管理1.項(xiàng)目施工階段的管理(1)編制施工階段項(xiàng)目管理規(guī)劃,報(bào)業(yè)主批準(zhǔn).(2)編制施工階段工程建設(shè)控制性進(jìn)度計(jì)劃,報(bào)業(yè)主批準(zhǔn).(3)編制工程建設(shè)資金使用計(jì)劃,報(bào)業(yè)主批準(zhǔn).(4)組織圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)交底,會(huì)審結(jié)果報(bào)業(yè)主.(5)

對(duì)監(jiān)理單位、施工總承包單位的工作質(zhì)量、進(jìn)度計(jì)劃和造價(jià)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控,定期(每月)向業(yè)主報(bào)告.(6)負(fù)責(zé)處理工程建設(shè)中的違約事件、索賠事件和不可抗力事件并向業(yè)主報(bào)告。2.項(xiàng)目保修階段的管理(1)協(xié)助業(yè)主簽訂保修合同及保修終止合同。(2)使用方在保修期內(nèi)房屋使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后,組織有關(guān)人員分析原因后通知相關(guān)單位進(jìn)場(chǎng)維修,如相關(guān)單位未能進(jìn)場(chǎng)維修,有權(quán)在征得業(yè)主的同意后請(qǐng)第三方進(jìn)行維修,并審核維修費(fèi)用。(3)對(duì)每一維修項(xiàng)目建立詳細(xì)的維修檔案。(4)協(xié)助業(yè)主負(fù)責(zé)保修期內(nèi)工程保修結(jié)算及保修期內(nèi)發(fā)生的第三方返修費(fèi)用的認(rèn)可及責(zé)任方的確認(rèn)。(5)對(duì)于業(yè)主提出的質(zhì)量缺陷,有責(zé)任組織權(quán)威機(jī)構(gòu)進(jìn)行鑒定,并將鑒定結(jié)果報(bào)業(yè)主.(6)在保修期結(jié)束后,須提供保修工作總結(jié)及問(wèn)題分析.項(xiàng)目管理工作范圍實(shí)用文檔(實(shí)用文檔,可以直接使用,可編輯優(yōu)秀版資料,歡迎下載)二、

項(xiàng)目管理工作內(nèi)容本大綱僅重點(diǎn)闡述項(xiàng)目設(shè)計(jì)]階段和項(xiàng)目施工階段的項(xiàng)目管理工作內(nèi)容。(一)

項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作按其自然先后順序分為三個(gè)階段:方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)。(1)方案設(shè)計(jì):主要目標(biāo):協(xié)助業(yè)主提出設(shè)計(jì)要求,組織評(píng)選設(shè)計(jì)方案。主要工作內(nèi)容:①

項(xiàng)目管理總監(jiān)組織各專業(yè)監(jiān)理工程師認(rèn)真消化項(xiàng)目批文及有關(guān)立項(xiàng)文件,再結(jié)合建設(shè)項(xiàng)目特殊要求進(jìn)一步收集方案設(shè)計(jì)所需的技術(shù)經(jīng)濟(jì)資料。②

各專業(yè)根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和關(guān)鍵技術(shù)問(wèn)題,通過(guò)分析、研究,提出專業(yè)設(shè)計(jì)原則和具體技術(shù)要求及設(shè)計(jì)參數(shù).③

根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)及城市規(guī)劃局的要求,由項(xiàng)目管理總監(jiān)匯總各專業(yè)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)要求,編制設(shè)計(jì)要求文件,經(jīng)業(yè)主認(rèn)可后提交設(shè)計(jì)單位。④

依據(jù)設(shè)計(jì)要求,編寫(xiě)設(shè)計(jì)競(jìng)賽文件,發(fā)出設(shè)計(jì)方案競(jìng)賽邀請(qǐng),并組織設(shè)計(jì)方案競(jìng)賽,從中選定最優(yōu)設(shè)計(jì)方案,并最終獲得規(guī)劃局審批通過(guò)。

(2)初步設(shè)計(jì):主要目標(biāo):協(xié)助業(yè)主選擇勘察、設(shè)計(jì)單位,商簽勘察、設(shè)計(jì)合同;完成初步設(shè)計(jì)。主要工作內(nèi)容:①

為選擇高水平的勘察單位,項(xiàng)目管理總監(jiān)編制招標(biāo)文件,邀請(qǐng)招標(biāo),評(píng)審方案和報(bào)價(jià),擇優(yōu)選用理想的勘察單位。②

勘察單位確定后,會(huì)同業(yè)主與該單位磋商合同,明確雙方責(zé)任、合同內(nèi)容、完成期限、費(fèi)用計(jì)取及支付方式,雙方協(xié)商一致,簽定工程勘察合同。③

通過(guò)設(shè)計(jì)方案競(jìng)賽,評(píng)選方案名次,確定中標(biāo)的設(shè)計(jì)單位。④

協(xié)助業(yè)主與中標(biāo)的設(shè)計(jì)單位磋商合同,明確雙方責(zé)任、合同內(nèi)容、完成期限、費(fèi)用計(jì)取及支付方式,雙方協(xié)商一致,簽定工程設(shè)計(jì)合同。⑤

項(xiàng)目管理總監(jiān)在了解、吃透業(yè)主開(kāi)發(fā)項(xiàng)目全面意圖的基礎(chǔ)上,協(xié)助業(yè)主編寫(xiě)項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū).造價(jià)工程師負(fù)責(zé)組織、分析、編寫(xiě)各專業(yè)不同設(shè)計(jì)階段的投資控制目標(biāo)。⑥

檢查、協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)單位進(jìn)行項(xiàng)目初步設(shè)計(jì),并按設(shè)計(jì)合同約定的時(shí)間提交初步設(shè)計(jì)文件。⑦

在初步設(shè)計(jì)過(guò)程中,應(yīng)著重做好:·審查設(shè)計(jì)單位編寫(xiě)的初設(shè)原則是否符合業(yè)主提出的初步設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū);·待初設(shè)進(jìn)行到一半時(shí)間時(shí),中間審查各專業(yè)初步設(shè)計(jì)(草稿),是否符合初設(shè)原則;·最后審查將要發(fā)出的初設(shè)文件的完整性、科學(xué)性。審核工程概算,把工程投資控制在限額以內(nèi)。⑧

協(xié)助業(yè)主組織召開(kāi)由首規(guī)委牽頭的政府各專業(yè)職能部門(mén)參加的初步設(shè)計(jì)審查會(huì),并獲得通過(guò)。(3)施工圖設(shè)計(jì)主要目標(biāo):在規(guī)定的時(shí)間跨度內(nèi),完成施工圖設(shè)計(jì).主要工作內(nèi)容:①

根據(jù)初步設(shè)計(jì)審查會(huì)紀(jì)要和政府各專業(yè)職能部門(mén)對(duì)初設(shè)文件的具體批復(fù)意見(jiàn),辦理項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)審批手續(xù)。②

依據(jù)初步設(shè)計(jì)文件審批批復(fù)意見(jiàn),組織設(shè)計(jì)單位進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì),并按設(shè)計(jì)合同約定的時(shí)間,完成施工圖設(shè)計(jì),提交全套施工圖紙和有關(guān)文件。③

負(fù)責(zé)辦理工程規(guī)劃許可證。④

在施工圖設(shè)計(jì)過(guò)程中,應(yīng)著重做好:·審查各專業(yè)施工圖設(shè)計(jì)原則是否符合初步設(shè)計(jì)原則和初設(shè)審批意見(jiàn).·待施工圖設(shè)計(jì)進(jìn)行到一半時(shí)間時(shí),中間審查各專業(yè)施工圖(草圖)是否符合施工圖設(shè)計(jì)原則?!ぷ詈髮?duì)各專業(yè)施工圖紙進(jìn)行匯總審查。⑤

根據(jù)如下要求,對(duì)設(shè)計(jì)文件進(jìn)行全面驗(yàn)收—-·是否符合設(shè)計(jì)合同要求?!な欠穹显O(shè)計(jì)規(guī)范和設(shè)計(jì)深度要求?!な欠穹蠙n案管理文件的有關(guān)規(guī)定。⑥

負(fù)責(zé)辦理委托施工圖審查.(二)

項(xiàng)目施工階段項(xiàng)目施工階段全過(guò)程包括三個(gè)工作階段,即項(xiàng)目招、投標(biāo),選擇監(jiān)理和施工承建單位;項(xiàng)目施工、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收;保修期。(1)項(xiàng)目招、投標(biāo),選擇監(jiān)理和施工承建單位主要目標(biāo):通過(guò)招、投標(biāo),選擇最合適的監(jiān)理和施工承建單位、材料、設(shè)備供應(yīng)單位。主要工作內(nèi)容:①

協(xié)助業(yè)主編寫(xiě)工程建設(shè)監(jiān)理招標(biāo)文件,確定入圍監(jiān)理單位,招標(biāo)評(píng)出最合適的監(jiān)理單位。②

協(xié)助業(yè)主編寫(xiě)建設(shè)工程招標(biāo)文件,根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模和要求擬編寫(xiě):土建施工,設(shè)備安裝、建筑精裝飾等承建單位的招標(biāo)文件和選擇主要材料(如:保溫型高檔鋁合金窗、鋁合金幕墻、石材等)、主要設(shè)備(如:電梯、空調(diào)機(jī)組、衛(wèi)生潔具等)供貨單位的招標(biāo)文件.③

收集、整理施工承建單位和材料、設(shè)備供貨單位的信息資料,依項(xiàng)目特殊性和需求性,進(jìn)行策劃,有針對(duì)性組織有關(guān)人員進(jìn)行招、投標(biāo)前的考查工作。④

根據(jù)項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃安排,適時(shí)組織項(xiàng)目招、投標(biāo)工作,采取邀請(qǐng)招標(biāo)方式,進(jìn)行綜合評(píng)定(含技術(shù)和商務(wù)評(píng)審),選擇最合適的施工承建單位和材料、設(shè)備供應(yīng)單位。⑤

協(xié)助業(yè)主簽好監(jiān)理委托合同,工程承包合同和材料、設(shè)備供貨合同。(2)項(xiàng)目施工、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收主要目標(biāo):做好質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)宏觀控制,確保施工各階段順利進(jìn)展。主要工作內(nèi)容:①

負(fù)責(zé)組織并完成施工現(xiàn)場(chǎng)的三通一平工作,包括提供工程地質(zhì)和地下管線資料,提供水準(zhǔn)點(diǎn)和坐標(biāo)控制點(diǎn)等。②

負(fù)責(zé)組織按合同約定由業(yè)主供應(yīng)的材料、設(shè)備的采購(gòu)供應(yīng)工作。③

審核設(shè)計(jì)變更。重大和影響投資的設(shè)計(jì)變更應(yīng)報(bào)業(yè)主批準(zhǔn)。④

檢查監(jiān)理單位履行監(jiān)理委托合同和對(duì)工程監(jiān)理的情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)指出,定期(每月)向業(yè)主報(bào)告。如遇特殊情況,專題報(bào)告。⑤

檢查施工承建單位和材料、設(shè)備供應(yīng)單位履行工程承包合同和材料、設(shè)備供貨合同的情況,維護(hù)業(yè)主利益,“天天念合同”,做好工程質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)宏觀控制。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)指出,定期(每月)向業(yè)主報(bào)告。如遇特殊情況,專題報(bào)告。⑥

在施工過(guò)程中負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與社會(huì)各有關(guān)部門(mén)的關(guān)系,保證工程正常進(jìn)行。處理違約、索賠事件。⑦

審核支付工程款、審核支付由業(yè)主供應(yīng)的材料、設(shè)備款。⑧

工程建設(shè)中的重大問(wèn)題和決策及時(shí)向業(yè)主報(bào)告,并取得業(yè)主的認(rèn)可、批準(zhǔn),作為項(xiàng)目管理工作的依據(jù).⑨

負(fù)責(zé)組織人防、消防、電梯、衛(wèi)生、環(huán)境保護(hù)等專項(xiàng)驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收。負(fù)責(zé)組織工程竣工結(jié)算和決算工作,完成后報(bào)業(yè)主審批。⑩

負(fù)責(zé)定期以書(shū)面形式向業(yè)主報(bào)告工作.

(3)保修期主要目標(biāo):保證項(xiàng)目正常使用。主要工作內(nèi)容:①

記錄未完成工程或尚需修改的事項(xiàng),監(jiān)督施工承建單位按時(shí)完工或督促其在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)修改。②

在保修期內(nèi)不定期回訪數(shù)次,定期組織回訪兩次。③

對(duì)業(yè)主反饋的工程缺陷,及時(shí)進(jìn)行調(diào)整、分析,界定責(zé)任,并協(xié)助進(jìn)行處理。④

協(xié)助業(yè)主按保修合同的規(guī)定結(jié)算保修款。⑤

做好保修期項(xiàng)目管理工作記錄和總結(jié).項(xiàng)目管理工作制度(討論稿,供項(xiàng)目部項(xiàng)目管理參考)第一章總則貫徹公司以市場(chǎng)為中心的基本思想,理順項(xiàng)目管理部門(mén)和人員的關(guān)系,確定工作流程,明確工作責(zé)任,遵照國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和公司項(xiàng)目管理規(guī)定,制定項(xiàng)目管理工作流程制度。第二章定義遵循項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的原則,通過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目組織的努力,運(yùn)用系統(tǒng)的理論和方法對(duì)特定項(xiàng)目及其相關(guān)可利用資源進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的預(yù)定目標(biāo)。適用范圍公司項(xiàng)目部管理的項(xiàng)目,以及所涉及的項(xiàng)目業(yè)務(wù)、部門(mén)、人員。名詞解釋項(xiàng)目經(jīng)理,負(fù)責(zé)項(xiàng)目全程管理,完成項(xiàng)目計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的預(yù)定目標(biāo),對(duì)項(xiàng)目總監(jiān)負(fù)責(zé)。項(xiàng)目業(yè)務(wù)經(jīng)理:在項(xiàng)目簽約前的項(xiàng)目經(jīng)理,主要負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目的前期需求調(diào)研及總體設(shè)計(jì)方案,從項(xiàng)目的前期公關(guān)、跟蹤,直至項(xiàng)目的簽約.對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)理:在項(xiàng)目簽約之后的項(xiàng)目經(jīng)理,主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目的詳細(xì)調(diào)研及詳細(xì)設(shè)計(jì)方案,從實(shí)施計(jì)劃的制定、執(zhí)行,直至項(xiàng)目的完工驗(yàn)收.對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。項(xiàng)目業(yè)務(wù)員:負(fù)責(zé)銷售業(yè)務(wù),與項(xiàng)目成敗具有直接利益關(guān)系的人員.對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。第三章流程項(xiàng)目準(zhǔn)備業(yè)務(wù)信息的管理意向客戶的確定項(xiàng)目立項(xiàng)立項(xiàng)跟蹤簽約項(xiàng)目實(shí)施確定實(shí)施組制定實(shí)施計(jì)劃編制項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行實(shí)施計(jì)劃協(xié)助項(xiàng)目決算項(xiàng)目?jī)?nèi)部評(píng)審?fù)瓿煽⒐を?yàn)收提交竣工文檔項(xiàng)目終止項(xiàng)目文件歸檔第四章項(xiàng)目準(zhǔn)備適用范圍:項(xiàng)目部業(yè)務(wù)信息的管理任務(wù):項(xiàng)目信息調(diào)研,收集、匯總項(xiàng)目業(yè)務(wù)信息工作流程:業(yè)務(wù)員每日項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理每日項(xiàng)目總監(jiān)匯報(bào)形式:口頭報(bào)告、書(shū)面報(bào)告,晨會(huì)、例會(huì),重大問(wèn)題隨時(shí)報(bào)告。報(bào)表:《項(xiàng)目業(yè)務(wù)日?qǐng)?bào)表》、《項(xiàng)目業(yè)務(wù)周報(bào)表》任務(wù):提出意向客戶名單;確定意向客戶;提出售前技術(shù)支持要求.工作流程:業(yè)務(wù)員提出、反饋管理建議項(xiàng)目經(jīng)理指導(dǎo)協(xié)調(diào)匯總匯報(bào)指導(dǎo)協(xié)調(diào)匯總匯報(bào)售前技術(shù)人員項(xiàng)目總監(jiān)售前技術(shù)人員由項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)項(xiàng)目總監(jiān),從技術(shù)支撐部門(mén)調(diào)派。第五章項(xiàng)目立項(xiàng)定義:通過(guò)可行性分析,確定近期內(nèi)(1-6個(gè)月)公司需要投入人力、物力、財(cái)力的有可能在近期簽約的業(yè)務(wù)項(xiàng)目。適用范圍:項(xiàng)目部、涉及的業(yè)務(wù)部門(mén).任務(wù)提出立項(xiàng)申請(qǐng)、進(jìn)行可行性分析成立項(xiàng)目組項(xiàng)目跟蹤項(xiàng)目簽約立項(xiàng)審批流程:程序:業(yè)務(wù)員先向項(xiàng)目總監(jiān)提出,然后組織進(jìn)行可行性分析,一般項(xiàng)目由項(xiàng)目部和相關(guān)部門(mén)審批會(huì)簽,向總經(jīng)理匯報(bào);重大項(xiàng)目報(bào)董事會(huì)審批。流程提出立項(xiàng)申請(qǐng)可行性分析審核(逐級(jí))審批(按項(xiàng)目大小規(guī)定權(quán)限)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性分析的內(nèi)容價(jià)值(預(yù)計(jì)利潤(rùn));公司技術(shù)能否支持;公司資源能否支持;是否符合公司產(chǎn)品方向(能否體現(xiàn)公司形象、能否樹(shù)立樣板工程);預(yù)計(jì)簽約時(shí)間;成功的可能性;客戶的情況及信譽(yù)(主要指資金信譽(yù));公司其他的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì);其他需要提供的分析資料.立項(xiàng)報(bào)表:《立項(xiàng)申請(qǐng)表》(見(jiàn)附件一)、《立項(xiàng)撤消單》(見(jiàn)附件二)確定項(xiàng)目組原則:由項(xiàng)目部申報(bào)人提議,通過(guò)項(xiàng)目部初審,再經(jīng)公司組織的項(xiàng)目組成立會(huì)議討論決定。成員組成1、一般項(xiàng)目:利潤(rùn)XX萬(wàn)元以下,公司現(xiàn)有產(chǎn)品。項(xiàng)目經(jīng)理1人業(yè)務(wù)員1人售前支持技術(shù)人員1人較大項(xiàng)目:利潤(rùn)XX萬(wàn)元以上,或需要開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品,需要多部門(mén)聯(lián)合,需要廠商配合。項(xiàng)目總監(jiān)項(xiàng)目經(jīng)理(兼項(xiàng)目業(yè)務(wù)經(jīng)理、項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)理)1人業(yè)務(wù)員1人技術(shù)人員1~2人重大項(xiàng)目:利潤(rùn)XXX萬(wàn)元以上或項(xiàng)目意義重大,需要多部門(mén)聯(lián)合,需要廠商配合,需要高層領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)。項(xiàng)目總監(jiān)(兼項(xiàng)目業(yè)務(wù)經(jīng)理)項(xiàng)目經(jīng)理(兼項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)理)1人責(zé)任業(yè)務(wù)員1人技術(shù)人員多人項(xiàng)目跟蹤任務(wù):項(xiàng)目前期需求調(diào)研、編寫(xiě)項(xiàng)目總體設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、形成項(xiàng)目總體設(shè)計(jì)方案,審核、審批總體設(shè)計(jì)方案。工作流程安排、分配工作任務(wù)安排、分配工作任務(wù)項(xiàng)目業(yè)務(wù)經(jīng)理項(xiàng)目組成員匯報(bào)、反饋工作信息匯報(bào)、反饋工作信息設(shè)計(jì)方案的管理:送交客戶之前必須經(jīng)技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,項(xiàng)目業(yè)務(wù)經(jīng)理簽字確認(rèn),并由項(xiàng)目部總監(jiān)在書(shū)面文檔簽字同時(shí)保存方案的電子文檔,以保證技術(shù)文檔的可追溯性。方案的審批流程:一般項(xiàng)目:項(xiàng)目總監(jiān)較大項(xiàng)目:項(xiàng)目總監(jiān)、總經(jīng)理重特大項(xiàng)目:項(xiàng)目總監(jiān)、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批表格:《項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案審批表》。(見(jiàn)附件三)項(xiàng)目預(yù)支款按公司日常業(yè)務(wù)預(yù)支款制度執(zhí)行。項(xiàng)目簽約洽談人員:由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目的合同洽談。簽約審批:一般項(xiàng)目:項(xiàng)目總監(jiān)較大項(xiàng)目:項(xiàng)目總監(jiān)、總經(jīng)理重特大項(xiàng)目:項(xiàng)目總監(jiān)、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)3、提交項(xiàng)目合同實(shí)施情況按項(xiàng)目合同的基本情況匯總,提交相關(guān)資料。(見(jiàn)附件四《項(xiàng)目合同實(shí)施情況表》)第六章項(xiàng)目實(shí)施定義:實(shí)行項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)理負(fù)責(zé)制,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)管理此項(xiàng)目的各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)銷,通過(guò)項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)理的指揮、協(xié)調(diào)、組織、溝通,領(lǐng)導(dǎo)整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的預(yù)定目標(biāo)。適用范圍:各部門(mén)。項(xiàng)目實(shí)施的任務(wù)確定實(shí)施小組制定實(shí)施計(jì)劃編制項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行實(shí)施計(jì)劃協(xié)助項(xiàng)目決算項(xiàng)目?jī)?nèi)部評(píng)審?fù)瓿煽⒐を?yàn)收提交竣工文檔其他應(yīng)當(dāng)由項(xiàng)目實(shí)施小組完成的任務(wù)成立實(shí)施組的程序項(xiàng)目實(shí)施組的確定一般項(xiàng)目:項(xiàng)目總監(jiān)審定較大項(xiàng)目:項(xiàng)目總監(jiān)、總經(jīng)理審定重特大項(xiàng)目:項(xiàng)目總監(jiān)、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)理的任用范圍:一般項(xiàng)目:由項(xiàng)目經(jīng)理?yè)?dān)任較大項(xiàng)目:由技術(shù)骨干擔(dān)任重大項(xiàng)目:由項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)骨干擔(dān)任小組成員的確定原則:項(xiàng)目實(shí)施小組成員由項(xiàng)目經(jīng)理提議,通過(guò)項(xiàng)目實(shí)施小組成立會(huì)議討論決定;項(xiàng)目務(wù)經(jīng)理、責(zé)任業(yè)務(wù)員必須為實(shí)施小組成員;前期售前技術(shù)支持人員應(yīng)當(dāng)為實(shí)施小組成員。制定實(shí)施計(jì)劃詳細(xì)設(shè)計(jì)方案(施工設(shè)計(jì)方案)項(xiàng)目實(shí)施方案項(xiàng)目任務(wù)書(shū)材料計(jì)劃人員計(jì)劃項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃質(zhì)量控制計(jì)劃項(xiàng)目物資供應(yīng)計(jì)劃培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施計(jì)劃的審批程序:由項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)理會(huì)同技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)人、銷售部門(mén)負(fù)責(zé)人實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行審核,最終必須得到項(xiàng)目總監(jiān)、總經(jīng)理的審批,才可以實(shí)施。報(bào)表:《實(shí)施計(jì)劃審批表》項(xiàng)目預(yù)算按實(shí)施方案、項(xiàng)目任務(wù)書(shū)編制項(xiàng)目預(yù)算。執(zhí)行實(shí)施計(jì)劃按計(jì)劃安排、指揮項(xiàng)目的具體實(shí)施工作;在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,處理與甲方的協(xié)調(diào)關(guān)系。項(xiàng)目決算配合財(cái)務(wù)部門(mén)做好項(xiàng)目的成本歸集、利潤(rùn)確認(rèn);最終項(xiàng)目工程量的財(cái)務(wù)決算。項(xiàng)目?jī)?nèi)部評(píng)審項(xiàng)目?jī)?nèi)部評(píng)價(jià),項(xiàng)目實(shí)施的工作回顧,經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié),項(xiàng)目成員工作考核,作為項(xiàng)目獎(jiǎng)懲的依據(jù)。組織竣工驗(yàn)收協(xié)同公司各相關(guān)職能部門(mén),組織用戶或第三方項(xiàng)目評(píng)審單位竣工驗(yàn)收。提交竣工文檔在項(xiàng)目驗(yàn)收合格后,匯編項(xiàng)目有關(guān)文件,提供所有的技術(shù)參數(shù)和文檔,并提供完整的竣工文檔.第七章項(xiàng)目變更及確認(rèn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程之中發(fā)生的項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更導(dǎo)致項(xiàng)目合同的變更,必須及時(shí)得到客戶的簽證.日常可以通過(guò)項(xiàng)目聯(lián)系單(見(jiàn)附件五)得到客戶的書(shū)面確認(rèn).項(xiàng)目合同變更的甲方確認(rèn)遵照合同變更程序,依法進(jìn)行。合同變更必須在項(xiàng)目變更實(shí)施之前取得客戶的書(shū)面確認(rèn).項(xiàng)目變更的內(nèi)部審批凡變更金額在XXXX元以下的,由項(xiàng)目總監(jiān)審批;超過(guò)XXXX元,由總經(jīng)理審批。第八章項(xiàng)目終結(jié)項(xiàng)目終結(jié):辦理項(xiàng)目終結(jié)手續(xù).1、全部合同條款履行完畢的項(xiàng)目進(jìn)入公司項(xiàng)目終止程序,由公司內(nèi)部逐級(jí)審批(見(jiàn)附件六《項(xiàng)目終止審批表》);2、未履行全部合同條款,因故中途廢止的項(xiàng)目合同進(jìn)入法律程序或內(nèi)部責(zé)任追究程序。第九章項(xiàng)目文件歸檔項(xiàng)目歸檔:匯集項(xiàng)目文檔,按公司資料檔案管理的有關(guān)規(guī)定入檔。附件一立項(xiàng)申請(qǐng)表編號(hào):————-—項(xiàng)目名稱項(xiàng)目類型用戶單位全稱項(xiàng)目定標(biāo)方式地址郵政編碼電話傳真客戶信息聯(lián)系人職務(wù):E_mail:項(xiàng)目主管職務(wù):E_mail:決策人職務(wù):E_mail:項(xiàng)目情況簡(jiǎn)述:商業(yè)機(jī)會(huì)及項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn):產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)策略:主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手:主要合作伙伴:預(yù)計(jì)合同金額:毛利收入:預(yù)計(jì)簽約日期:公司優(yōu)勢(shì):公司劣勢(shì):備注:市場(chǎng)部門(mén)意見(jiàn):簽字:年月日項(xiàng)目部門(mén)意見(jiàn):簽字:年月日總經(jīng)理意見(jiàn)(重大項(xiàng)目):簽字:年月日填表人填表日期附件二立項(xiàng)撤消單編號(hào):項(xiàng)目單位名稱客戶信息聯(lián)系人職務(wù):E_mail:項(xiàng)目主管職務(wù):E_mail:決策人職務(wù):E_mail:立項(xiàng)撤銷原因:填表人填表日期項(xiàng)目部門(mén)意見(jiàn):簽字:日期市場(chǎng)部門(mén)意見(jiàn):簽字:日期附件三項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案審批表項(xiàng)目名稱設(shè)計(jì)人員設(shè)計(jì)日期責(zé)任業(yè)務(wù)員送交日期設(shè)計(jì)思想:1.項(xiàng)目特點(diǎn)2.技術(shù)特點(diǎn)3.其它審核人意見(jiàn):簽字:年月日審批人意見(jiàn):簽字:年月日備注:附件四項(xiàng)目合同實(shí)施情況表項(xiàng)目名稱項(xiàng)目類型用戶單位全稱合同編號(hào)地址郵政編碼電話傳真客戶信息聯(lián)系人職務(wù):E_mail:項(xiàng)目主管職務(wù):E_mail:決策人職務(wù):E_mail:合同標(biāo)的:技術(shù)要求:主要合作伙伴:合同金額:預(yù)計(jì)毛利:完工日期:備注:項(xiàng)目經(jīng)理填表日期附件五項(xiàng)目聯(lián)系單項(xiàng)目編號(hào):———--—--—項(xiàng)目名稱聯(lián)系事項(xiàng)主要事項(xiàng):公司代表簽字:日期:年月日客戶甲方簽證意見(jiàn):簽字:日期:第三方簽證意見(jiàn):簽字:日期:附件六項(xiàng)目終結(jié)審批表項(xiàng)目名稱責(zé)任業(yè)務(wù)員終止日期年月日項(xiàng)目執(zhí)行情況:完成部分未完成部分未完成原因項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)理簽字:年月日備注:審核人意見(jiàn):簽字:年月日審批人意見(jiàn):簽字:年月日項(xiàng)目管理工作流程(一)工程項(xiàng)目管理總流程簽署項(xiàng)目管理(BT.BOT及代建制)合同代建制公司提交項(xiàng)目管理策劃委任項(xiàng)目經(jīng)理、組建項(xiàng)管部收集有關(guān)資料,實(shí)施項(xiàng)目管理工作行政辦公室形象策劃簽署項(xiàng)目管理(BT.BOT及代建制)合同代建制公司提交項(xiàng)目管理策劃委任項(xiàng)目經(jīng)理、組建項(xiàng)管部收集有關(guān)資料,實(shí)施項(xiàng)目管理工作行政辦公室形象策劃項(xiàng)目策劃合同備案信息管理辦理前期手續(xù)項(xiàng)目勘察、設(shè)計(jì)方案評(píng)審辦理竣工驗(yàn)收手續(xù)工程監(jiān)理施工管理質(zhì)量鑒定試運(yùn)行竣工驗(yàn)收后評(píng)價(jià)工程質(zhì)量管理安全生產(chǎn)文明施工管理招投標(biāo)管理概、預(yù)算審核合同管理材料、設(shè)備采購(gòu)管理計(jì)劃財(cái)務(wù)部專項(xiàng)賬戶用款計(jì)劃資金撥付財(cái)務(wù)審計(jì)項(xiàng)目部管理質(zhì)量控制工期控制成本控制重要材料控制設(shè)計(jì)變更控制合同管理安全管理組織協(xié)調(diào)信息檔案管理竣工驗(yàn)收項(xiàng)目移交工程管理部項(xiàng)目用地規(guī)劃選址土地出讓合同建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)、批復(fù)建設(shè)工程規(guī)劃設(shè)計(jì)要點(diǎn)環(huán)境評(píng)估項(xiàng)目用地規(guī)劃選址土地出讓合同建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)、批復(fù)建設(shè)工程規(guī)劃設(shè)計(jì)要點(diǎn)環(huán)境評(píng)估場(chǎng)地初勘、方案設(shè)計(jì)場(chǎng)地勘探、巖勘審查建設(shè)工程規(guī)劃許可證施工圖審查建設(shè)工程招投標(biāo)開(kāi)工驗(yàn)線建設(shè)工程設(shè)計(jì)方案審查施工圖設(shè)計(jì)建設(shè)工程消防審查意見(jiàn)書(shū)施工檢查建設(shè)工程施工許可證竣工測(cè)量、規(guī)劃驗(yàn)收(三)招標(biāo)工作程序發(fā)出資格預(yù)審合格通知書(shū)發(fā)出資格預(yù)審合格通知書(shū)出售招標(biāo)文件現(xiàn)場(chǎng)考察、標(biāo)前答疑投標(biāo)人編制投標(biāo)文件投標(biāo)人文件送達(dá)、投標(biāo)截止開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)定標(biāo)發(fā)出中標(biāo)通知簽訂合同(四)監(jiān)理工作程序總監(jiān)理工程師總監(jiān)理工程師建立項(xiàng)目監(jiān)理部項(xiàng)目監(jiān)理部進(jìn)駐施工現(xiàn)場(chǎng)編制監(jiān)理規(guī)劃按工程進(jìn)度分專業(yè)編制監(jiān)理實(shí)施細(xì)則參加業(yè)主組織的設(shè)計(jì)技術(shù)交底會(huì)參加業(yè)主主持召開(kāi)的第一次工地會(huì)議實(shí)施工程監(jiān)理積累監(jiān)理資料并及時(shí)整理、歸檔組織工程預(yù)驗(yàn)收并提出工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告積累監(jiān)理資料并及時(shí)整理、歸檔參加竣工驗(yàn)收、交付使用組織工程預(yù)驗(yàn)收并提出工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告監(jiān)理實(shí)施階段工作總結(jié)建立監(jiān)理任務(wù)完成后向業(yè)主提交工程監(jiān)理檔案資料協(xié)助業(yè)主簽訂承包合同,組織專業(yè)監(jiān)理工程師審查承包單位報(bào)送的施工組織設(shè)計(jì),審查承包單位現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的質(zhì)量管理體系、技術(shù)管理體系和質(zhì)量保證體系。1.審核、簽署開(kāi)工報(bào)告;2.對(duì)施工單位報(bào)送的施工測(cè)量放線成果進(jìn)行復(fù)驗(yàn)和確認(rèn);3.工程材料、構(gòu)配件及設(shè)備審核、檢驗(yàn);4.工程質(zhì)量控制;5.工程進(jìn)度控制;6.工程投資控制;7.定期召開(kāi)施工例會(huì);8.督促施工單位安全生產(chǎn)、文明施工。(五)質(zhì)量控制程序質(zhì)量質(zhì)量上崗證施工設(shè)備測(cè)量定位組織機(jī)構(gòu)工序管理質(zhì)量自檢事先控制質(zhì)量預(yù)控制簽認(rèn)分部分項(xiàng)工程質(zhì)量簽訂裝飾工程樣板分析處理質(zhì)量事故檢查原材料構(gòu)配件審查設(shè)計(jì)變更工程更改檢查驗(yàn)收隱蔽工程組織初驗(yàn)整改編制竣工資料檔案核定質(zhì)量等級(jí)事中控制施工控制事后控制竣工控制質(zhì)量控制質(zhì)量質(zhì)量控制(六)工期控制程序YESYESYES簽訂承包合同(業(yè)主與施工單位)編制施工進(jìn)度計(jì)劃(施工單位)審查施工進(jìn)度計(jì)劃(項(xiàng)目管理部)編制年/季月度實(shí)施計(jì)劃(施工單位)審查施工計(jì)劃(項(xiàng)目管理部)實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃(施工單位

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