波音公司項目管理體系實施過程

波音公司項目管理體系實施過程項目計劃的內(nèi)容項目描述工作分解任務描述責任矩陣制作網(wǎng)絡(luò)計劃資源管理風險分析及制定規(guī)避方案項目描述一份圖表式的文件，是對所有利益相關(guān)者最終形成的統(tǒng)一意見的綜合描述。內(nèi)容：交付物是什么，有多少，什么時候完成以及其他相關(guān)信息。項目需要做些什么，如何進行授權(quán)，如何實現(xiàn)相關(guān)承諾，如何完成項目計劃以及如何提供實施項目所必須的知識。項目描述制作步驟整理現(xiàn)存的所有項目文件，如項目戰(zhàn)略計劃等。研究項目目標、工作范圍、項目交付物，交付物驗收標準、三重項目約束、前提假設(shè)和可能遇到的風險對于項目可能出現(xiàn)的所有結(jié)果，客戶、管理層以及供應商應一起進行討論制作、完善項目描述，并在項目實施過程中進行維護項目描述中的關(guān)鍵信息項目名稱√

項目目標√

項目交付物√

交付驗收標準項目主要工作的描述項目的前提假設(shè)和基準原則參考標準項目約束主要里程碑737飛機主起落架內(nèi)輪轂重新設(shè)計重新設(shè)計以降低費用并減輕重量圖樣、材料清單、試驗數(shù)據(jù)報告驗收標準：節(jié)省20％費用，減輕30％的重量，圓滿完成內(nèi)部測試項目主要工作的描述：討論當前的設(shè)計，研究新的制造方法，設(shè)計輪轂，進行測試。假設(shè)：參考標準：根據(jù)已有的設(shè)計和波音標準項目約束：時間，費用，質(zhì)量主要里程碑：開始測試時間，完成測試時間，交付圖樣時間。波音××項目描述其他相關(guān)信息因為項目及其結(jié)果會受到影響的人或組織項目主要責任承擔人項目資源需求項目優(yōu)先權(quán)項目工作中可能存在的風險工作分解結(jié)構(gòu)將項目產(chǎn)品和活動按照其內(nèi)在結(jié)構(gòu)或?qū)嵤┻^程的順序進行逐層分解而形成的結(jié)構(gòu)示意圖。示意圖形象地顯示為了獲得交付產(chǎn)品或服務以實現(xiàn)項目目標所必需地所有工作。項目分解結(jié)構(gòu)所有項目工作的組織情況及其隸屬關(guān)系，方便項目團隊進行觀察、跟蹤、監(jiān)測和控制。每一個為項目提供服務的人都應該制作有自己的工作分解結(jié)構(gòu)圖。工作分解結(jié)構(gòu)制作步驟分析在項目生命周期內(nèi)，項目產(chǎn)品和活動的特點確定工作包，并保證所有工作包可以進行管理、監(jiān)測以及分配將已經(jīng)確定地工作包按照一定地邏輯關(guān)系分解成一個分級的樹型結(jié)構(gòu)，并對每一個工作包進行命名及編碼任務描述協(xié)助所有成員明確每一個工作包的具體內(nèi)容，為項目參與者能夠正確認識他們需要完成的工作提供依據(jù)。任務描述還為說明工作包應該何時結(jié)束提供了相應的參考標準。任務描述制作步驟將工作分解結(jié)構(gòu)中所有級別最低的工作包作為描述對象，列在清單上。確定每一個工作包具體地任務交付物，以及完成這個工作包所需要的具體工作、資源、費用以及相關(guān)信息等。參考現(xiàn)存的過程及進程描述，將針對所有工作包的具體描述記錄下來。任務描述的關(guān)鍵內(nèi)容任務名稱交付物/輸出交付物驗收標準參考標準為了獲得任務交付物而形成的完整且詳細的工作描述。前提假設(shè)或基準原則輸入需求約束責任人簽名定購材料已簽署并發(fā)出的材料訂單主管簽字，訂單已發(fā)到選好的供應商材料定購過程標準使用數(shù)字模式“XXX”和步驟指導“YYY”完成訂單，并獲得批準材料在某些地方適用輸入需求：定購申請約束：費用責任人簽名：BB任務描述的其他內(nèi)容任務目標工作分解結(jié)構(gòu)代碼工作的獨立性任務中的工作風險風險規(guī)避計劃責任矩陣將任務與責任人清楚結(jié)合的文件在完成工作分解結(jié)構(gòu)以后即應該進行責任矩陣制作步驟確定工作分解結(jié)構(gòu)中所有層次最低的工作包，并將其填在責任矩陣列中確定所有項目參與者，填在矩陣的標題行中針對每一個具體的工作包，指派個人或者組織對其負全責針對每一個具體的工作包，指派其余的職責承擔者檢查，確保所有的參與者都有責任分派；同時每個工作包都已經(jīng)確定了合適的責任承擔人。項目責任矩陣示例責任類型和代號I—Initiate，總指揮：有權(quán)決定任務是否可以開始，此時，所有必需的文字工作和必要的溝通都已經(jīng)完成。G－Generalresponsibility，主要負責人：對任務負全責，有權(quán)做出相應的決策，可以分派工作給其他人；在不需要分配工作給其他人時，所有工作都是由主要負責人一人完成S－Sub－contracting次要負責人：對主要負責人分配的工作負責任。A－Approval審批：有權(quán)批準任務結(jié)束，并確定交付物符合驗收標準。F－FolloworMonitor：對分配下來的工作進行監(jiān)督。E－Exception，意外事件處理負責人：當意