礦業(yè)公司差旅費(fèi)報(bào)銷辦法

礦業(yè)公司差旅費(fèi)報(bào)銷辦法（內(nèi)部控制制度第11號(hào)一成本費(fèi)用附屬辦法之三）第一條為保證出差人員工作和生活需要，并且做到有效控制、合理節(jié)約，參照云南馳宏鋅鑄股份有限公司財(cái)字[2005]6號(hào)文件內(nèi)容，結(jié)合我公司實(shí)際，特制定本辦法。第二條本辦法所指差旅費(fèi)包括出差人員出差途中和出差期間的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)以及其他相關(guān)費(fèi)用。第三條出差人員出差前，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)并填具出差證明單。其批準(zhǔn)權(quán)限如下表：批準(zhǔn)人3天以內(nèi)4-8天8-30天30天以上出部門負(fù)責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理總經(jīng)理總經(jīng)理差部門副職分管領(lǐng)導(dǎo)分管領(lǐng)導(dǎo)分管領(lǐng)人導(dǎo)部門副職以下部門負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)分管領(lǐng)分管領(lǐng)人人導(dǎo)導(dǎo)上表“以內(nèi)”含本數(shù)，“以上”不含本數(shù)。出差證明單格式見附表lo出差證明單出差前因領(lǐng)導(dǎo)在外未能審批簽字的，必須經(jīng)電話請(qǐng)示同意后方能出差，并在報(bào)銷差旅費(fèi)前補(bǔ)簽。多部門組團(tuán)出差的，由牽頭部門統(tǒng)一填具出差證明單報(bào)批。第四條差旅費(fèi)實(shí)行分部門考核制，每年初由總經(jīng)理辦公會(huì)制訂各部門的年度差旅費(fèi)總額，并分配至全年12個(gè)月，按月考核年度累計(jì)發(fā)生數(shù)。年度累計(jì)發(fā)生數(shù)未超支的，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)即可報(bào)銷；年度累計(jì)發(fā)生數(shù)超支的，應(yīng)由財(cái)務(wù)部核定超支數(shù)額，由部門領(lǐng)導(dǎo)書面說明超支原因并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可報(bào)銷；年末，差旅費(fèi)超支的部門，超支部分轉(zhuǎn)入下一年度并占用下一年度差旅費(fèi)總額；連續(xù)兩年超支的部門，超支部分的20%由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)，并從該部門負(fù)責(zé)人薪酬中扣除；年末，差旅費(fèi)節(jié)約的部門，節(jié)約部分不發(fā)放給部門，但可轉(zhuǎn)入下一年作為下一年度的差旅費(fèi)核定總額追加數(shù)；各部門的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)以及其他相關(guān)費(fèi)用可在差旅費(fèi)核定總額范圍內(nèi)自行調(diào)濟(jì)使用。第五條出差人員報(bào)銷差旅費(fèi)，必須填具差旅費(fèi)報(bào)銷單，按第四條規(guī)定審批后，并附按第三條規(guī)定審批的出差證明單，方能到財(cái)務(wù)部報(bào)銷差旅費(fèi)。差旅費(fèi)報(bào)銷單格式見附表2。第六條交通費(fèi)的報(bào)銷。1、出差人員出差前，必須按第三條審批權(quán)限由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指定交通工具及倉(cāng)（座）位類別、軟硬臥鋪類別。除公司領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人外，其他人員乘坐飛機(jī)必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、交通費(fèi)報(bào)銷金額以汽車、火車、飛機(jī)、輪船及其他交通工具專用發(fā)票載明的實(shí)際票款為準(zhǔn)。3、員工或員工親屬按公司《探親假管理辦法》探親的,按《探親假管理辦法》規(guī)定報(bào)銷其交通費(fèi)。4、職工學(xué)歷培訓(xùn)不報(bào)銷交通費(fèi)。職工外出接受非學(xué)歷培訓(xùn)、學(xué)習(xí)，按公司《員工培訓(xùn)管理辦法》規(guī)定，報(bào)銷其往返交通費(fèi)。5、員工工傷或患職業(yè)病赴外地就醫(yī)，按公司《員工福利管理辦法》規(guī)定，報(bào)銷交通費(fèi)。必要陪護(hù)人員亦按本條報(bào)銷交通費(fèi)。6、員工從外地調(diào)入本公司或在本公司內(nèi)部不同地區(qū)調(diào)動(dòng)以及員工退休，按公司相關(guān)規(guī)定，報(bào)銷本人及其必要隨同人員交通費(fèi)；員工調(diào)出本公司，交通費(fèi)由調(diào)入方承擔(dān)。第七條伙食補(bǔ)助的計(jì)發(fā)。出差人員不分職務(wù)級(jí)別，在出差期間（含途中和住勤）按下列條款計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)助。1、伙食補(bǔ)助計(jì)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)：北京:50元/天；省會(huì)城市及直轄市：40元/天；地級(jí)城市：30元/天；縣級(jí)城市及礦山、鄉(xiāng)村：20元/天；當(dāng)天在兩級(jí)或兩級(jí)以上城市之間往返的，按當(dāng)天到過地最高一級(jí)的計(jì)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)。2、出差期間，有宴請(qǐng)或招待活動(dòng)的，宴請(qǐng)或招待一次時(shí)，取消所有隨團(tuán)出差人員一天伙食補(bǔ)助。3、出差期間，無明確招待目的而發(fā)生的招待費(fèi)以及出差費(fèi)人員自己發(fā)生的餐費(fèi)，不予報(bào)銷。4、出差期間發(fā)生招待費(fèi)，嚴(yán)格按公司《業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷辦法》報(bào)銷。5、員工或員工親屬按公司《探親假管理辦法》探親的,不計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)助。6、因工作需要，員工離開工作場(chǎng)所所在地到外地單次時(shí)間超過4小時(shí)（含4小時(shí)）以上的，按所到地相應(yīng)級(jí)別計(jì)發(fā)50%的伙食補(bǔ)助，單次時(shí)間超過8小時(shí)的（含8小時(shí)），按所到地相應(yīng)級(jí)別計(jì)發(fā)一天的伙食補(bǔ)助。7、公司員工按公司《員工培訓(xùn)管理辦法》規(guī)定，參加學(xué)歷培訓(xùn)的，無伙食補(bǔ)助；外出接受非學(xué)歷培訓(xùn)、學(xué)習(xí)，除公司自行組織的培訓(xùn)學(xué)習(xí)、組織單位統(tǒng)一安排食宿、交納會(huì)務(wù)費(fèi)三種情形外，培訓(xùn)學(xué)習(xí)時(shí)間在180天以內(nèi)的，按20元/天計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)助，超過180天的天數(shù)，不計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)助。8、員工工傷或患職業(yè)病，不論在本地醫(yī)院就醫(yī)或根據(jù)醫(yī)院出具的證明赴外地就醫(yī)，其住院期間按上述標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)；未住院期間或在門診檢查時(shí)按一般人員出差計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)助，但每次往返最多不超過20天，超過天數(shù)一切費(fèi)用自理。本條所定伙食補(bǔ)助，以福利費(fèi)列支。必要陪護(hù)人員亦按本條計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)助。9、員工從外地調(diào)入本公司或在本公司內(nèi)部不同地區(qū)調(diào)動(dòng)以及員工退休，可按必經(jīng)城市計(jì)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)兩天職工本人及必要隨同人員計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)助。員工調(diào)出本公司，其伙食補(bǔ)助由調(diào)入方承擔(dān)。本條所定伙食補(bǔ)助，以福利費(fèi)列支。第八條住宿費(fèi)的報(bào)銷。（一）總經(jīng)理辦公室與出差目的地相關(guān)酒店、賓館簽訂協(xié)議的，由總經(jīng)理辦公室按《協(xié)議酒店、賓館入住管理辦法》安排住宿。（二）出差目的地?zé)o公司協(xié)議酒店的，按下列規(guī)定報(bào)銷住宿費(fèi)：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、公司黨委書記、副書記、總工、副總工出差，其住宿費(fèi)憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷。其他員工出差，按下列標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷住宿費(fèi)。1、公司部門經(jīng)理、副經(jīng)理、部門主任、副主任出差，按下列標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷住宿費(fèi)：北京：280元/宿；省會(huì)城市及直轄市：200元/宿；地級(jí)城市：150元/宿；縣級(jí)及其以下：100元/宿。2、公司業(yè)務(wù)主辦出差，按下列標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷住宿費(fèi)：北京:220元/宿;省會(huì)城市及直轄市：160元/宿；地級(jí)城市：120元/宿；縣級(jí)及其以下：80元/宿。3、公司一般員工出差，按下列標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷住宿費(fèi)：北京:180元/宿;省會(huì)城市及直轄市：130元/宿；地級(jí)城市：100元/宿；縣級(jí)及其以下：60元/宿。4、不同職務(wù)級(jí)別的人員隨同出差，按隨同出差人員中最高職務(wù)級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷住宿費(fèi)。5、員工或員工親屬按公司《探親假管理辦法》探親，必須在中轉(zhuǎn)城市住宿的，可按上列標(biāo)準(zhǔn)以福利費(fèi)報(bào)銷中轉(zhuǎn)城市住宿費(fèi)。6、員工工傷或患職業(yè)病，未住院期間或在門診檢查時(shí)按一般人員出差以福利費(fèi)報(bào)銷本人及其必要陪護(hù)人員住宿費(fèi)。但每次往返最多不超過20天，超過天數(shù)一切費(fèi)用自理。必要陪護(hù)人員在患者住院期間，可據(jù)醫(yī)院開具的發(fā)票報(bào)銷陪護(hù)床位費(fèi)。7、員工從外地調(diào)入本公司或在本公司內(nèi)部不同地區(qū)調(diào)動(dòng)以及員工退休，必須在中轉(zhuǎn)城市住宿的，按上列標(biāo)準(zhǔn)以福利費(fèi)報(bào)銷本人及必要陪同人員中轉(zhuǎn)城市住宿費(fèi)。8、員工外出接受學(xué)歷培訓(xùn)，不報(bào)銷住宿費(fèi)；員工外出接受非學(xué)歷培訓(xùn)、學(xué)習(xí)，除公司自行組織的培訓(xùn)學(xué)習(xí)、組織單位統(tǒng)一安排食宿、交納會(huì)務(wù)費(fèi)三種情形外，按上述標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷住宿費(fèi)。9、住宿費(fèi)憑票報(bào)銷，超支自理，節(jié)約不歸己。第九條市內(nèi)交通補(bǔ)貼的計(jì)發(fā)。1、公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、公司黨委書記、副書記、總工、副總工出差，不計(jì)發(fā)市內(nèi)交通補(bǔ)貼。2、公司部門經(jīng)理、副經(jīng)理、部門主任、副主任及公司其他人員出差，按下列標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)市內(nèi)交通補(bǔ)貼：北京：20元/天；省會(huì)城市及直轄市：15元/天；地級(jí)城市：10元/天；縣級(jí)及其以下：5元/天。當(dāng)天到過兩個(gè)或兩個(gè)以上城市的，按當(dāng)天到過地城市級(jí)別分別計(jì)發(fā)。3、員工或員工親屬按公司《探親假管理辦法》探親，不計(jì)發(fā)市內(nèi)交通補(bǔ)貼。4、公司領(lǐng)導(dǎo)及員工出差，公司派車接送的，不得報(bào)銷當(dāng)天接送地出租車費(fèi)，不得計(jì)發(fā)當(dāng)天接送地市內(nèi)交通補(bǔ)貼；派車隨同的，亦不得報(bào)銷出租車費(fèi)，不得計(jì)發(fā)市內(nèi)交通補(bǔ)貼。5、員工工傷或患職業(yè)病，未住院期間或在門診檢查時(shí)按一般人員出差以福利費(fèi)計(jì)發(fā)本人及其必要陪護(hù)人員市內(nèi)交通費(fèi)；住院期間，計(jì)發(fā)必要陪護(hù)人員市內(nèi)交通費(fèi)，患者本人不計(jì)發(fā)市內(nèi)交通費(fèi)。6、員工從外地調(diào)入本公司或在本公司內(nèi)部不同地區(qū)調(diào)動(dòng)以及員工退休，員工本人及必要隨同人員以福利費(fèi)按必經(jīng)城市級(jí)別分別計(jì)發(fā)兩天的交通補(bǔ)貼，其余在途天數(shù)不再計(jì)發(fā)市內(nèi)交通補(bǔ)貼。7、員工外出接受學(xué)歷培訓(xùn)及非學(xué)歷培訓(xùn)、學(xué)習(xí)，不計(jì)發(fā)市內(nèi)交通補(bǔ)貼。第十條車輛費(fèi)用的報(bào)銷。詳見《車輛費(fèi)用控制辦法》。專職駕駛員可按本辦法規(guī)定按一般出差人員報(bào)銷住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)。第十一條其他費(fèi)用。1、行李搬運(yùn)費(fèi)、托運(yùn)費(fèi)、打包賽員工因公出差，所帶必要行李超重的，可憑票報(bào)銷超重行李托運(yùn)費(fèi)；所帶必要行李必須打包的，可憑票報(bào)銷。行李超重及打包的必要性由部門領(lǐng)導(dǎo)核定。員工從外地調(diào)入本公司或在本公司內(nèi)部不同地區(qū)調(diào)動(dòng)，需要家庭隨遷時(shí)，夫妻雙方均為本公司員工的，憑票以福利費(fèi)報(bào)銷其行李托運(yùn)費(fèi)、搬運(yùn)費(fèi)的50%,夫妻一方為本公司員工的，憑票以福利費(fèi)報(bào)銷其行李托運(yùn)費(fèi)、搬運(yùn)費(fèi)的30%。其中，遷居行李不得以飛機(jī)托運(yùn)。2、機(jī)場(chǎng)、車站貴賓候機(jī)（車）費(fèi)，不予報(bào)銷。4、機(jī)場(chǎng)、車站服務(wù)費(fèi)，不予報(bào)銷。第十二條下列情形不屬于出差范圍，不報(bào)銷任何差旅費(fèi)：1、到外地就醫(yī)的非因工（公）負(fù)傷、非職業(yè)病患者；2、非探親假范圍內(nèi)因私外出；3、個(gè)人訴訟，個(gè)人違法犯罪受法院、公安和