檔案室工作計(jì)劃六篇

檔案室工作計(jì)劃六篇

檔案室工作方案范文1

一、指導(dǎo)思想

在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下，為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化，本著為學(xué)校進(jìn)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨，全面提高檔案管理水平，為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。

二、工作重點(diǎn)

圍繞學(xué)校中心工作、上級(jí)常規(guī)督導(dǎo)評(píng)估，堅(jiān)持以服務(wù)為主題，以檔案規(guī)范化為重點(diǎn)，力爭(zhēng)在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。

三、詳細(xì)工作

（一）加強(qiáng)宣揚(yáng)與學(xué)習(xí)，將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處

1、利用行政會(huì)議、老師會(huì)議等，宣揚(yáng)檔案管理法規(guī)及檔案學(xué)問(wèn)，增加管理干部及老師檔案意識(shí)；指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理，提高工作自覺(jué)性。

2、參與檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，接受檔案專家指導(dǎo)，把握檔案專業(yè)技能，提高檔案管理員的綜合素養(yǎng)，使檔案管理工作不斷推動(dòng)。

（二）樂(lè)觀推動(dòng)檔案管理規(guī)范化管理，提高工作效率

1、根據(jù)學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥，即常規(guī)檔案、督導(dǎo)檔案、社會(huì)工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。

2、使用好檔案管理軟件，對(duì)檔案的收集、整理、編目、檢索、平安保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行規(guī)范管理。

3、做好來(lái)文登記，準(zhǔn)時(shí)、精確?????地傳達(dá)上級(jí)文件精神、工作支配等事項(xiàng)。

4、仔細(xì)做好檔案名目的錄入工作，編制各部門檔案管理檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫(kù)。

5、利用檔案進(jìn)行登記，使檔案利用規(guī)范用效。

（三）做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作

1、接收xx年年檔案，按要求準(zhǔn)時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫(kù)做到管理規(guī)范、利用便利。

2、整理xx年度的中學(xué)校辦學(xué)水平評(píng)估檔案，分類歸入常規(guī)檔案，裝盒入庫(kù)，以便利用。

3、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒(méi)有使用價(jià)值的資料，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。

4、學(xué)校合并時(shí)，他校（原中心學(xué)校和成教中心）移交的檔案進(jìn)行鑒定，按嚴(yán)格的組織程序予以處理。

5、結(jié)合我校實(shí)際，對(duì)本學(xué)期新收文件材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。為了便于管理和運(yùn)用分三類：職能處室類、學(xué)校類、中學(xué)類等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，即便于迎查又利于查詢服務(wù)。

6、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度，根據(jù)各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。

7、根據(jù)“以迎查促工作”的思路，開(kāi)展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作，為迎接督導(dǎo)評(píng)估做好檔案工作方面的預(yù)備。

8、建立處室（級(jí)部）活動(dòng)與檔案室通制度，學(xué)校舉辦重大活動(dòng)，主辦單位事先通知檔案室，將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書(shū)文件資料，辦理登記備案。

9、開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，廣開(kāi)服務(wù)渠道。

10、協(xié)作學(xué)校的各項(xiàng)管理工作，以樂(lè)觀主動(dòng)熱忱的服務(wù)態(tài)度做好檔案供應(yīng)利用工作，樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象。

（四）其他工作

1、開(kāi)展檔案編輯工作。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞、組織機(jī)構(gòu)嚴(yán)格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時(shí)，運(yùn)用現(xiàn)代科技手段，使檔案信息輸入、檢索、利用等自動(dòng)化。

2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)閱歷，樂(lè)觀業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

3、加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房規(guī)范化管理，嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密）工作，為檔案的保管和平安制造良好的環(huán)境。

4、做好保密、平安工作

5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實(shí)現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。

6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。

檔案室工作方案范文2

檔案管理工作是企業(yè)的基礎(chǔ)工作，入職以來(lái)我深深地感受到了公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的重視。在公司的全年其次次工作會(huì)議中，把檔案管理工作納入了公司下半年工作任務(wù)中，也使我這名新入職的檔案管理員感到了自己下半年的工作任務(wù)的嚴(yán)峻性。我將努力在最短的時(shí)間內(nèi)完成領(lǐng)導(dǎo)提出的工作目標(biāo)。使公司檔案管理工作向規(guī)范化、專業(yè)化方向再邁上一步，做到檔案管理工作與公司的進(jìn)展同步。

現(xiàn)將檔案管理做如下工作方案，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指正。

一、對(duì)公司檔案室現(xiàn)存檔案進(jìn)行了解

作為一名新入職的員工，我先從對(duì)公司的了解及對(duì)現(xiàn)存檔案的了解而慢慢綻開(kāi)今后的檔案管理工作。所以，入職以來(lái)我先學(xué)習(xí)了公司的檔案管理方法，及檔案歸檔名目指引，并對(duì)公司的組織架構(gòu)、部門設(shè)置等進(jìn)行了了解，之后對(duì)檔案室現(xiàn)存檔案進(jìn)行了逐一查閱。目前此項(xiàng)工作已基本完成。

二、對(duì)公司檔案室現(xiàn)存檔案進(jìn)行分類、整理。

通過(guò)對(duì)公司檔案室檔案的查閱，了解了現(xiàn)存檔案的大致內(nèi)容，同時(shí)結(jié)合公司的檔案管理方法、檔案歸檔名目指引、濱海新區(qū)城建檔案2021年工程檔案歸檔細(xì)則及自己以往工作閱歷對(duì)檔案室現(xiàn)存檔案進(jìn)行分類、整理，做好卷內(nèi)名目的編制工作，使得公司檔案的分類在符合國(guó)家檔案管理規(guī)定前提下，依據(jù)公司實(shí)際狀況進(jìn)行分類。保證檔案工作能夠?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和各項(xiàng)工作服務(wù)。由于現(xiàn)存檔案基本沒(méi)有卷內(nèi)名目，需要逐一分類、編碼，并建立電子版的資料索引名目，使檔案室全部檔案能夠更加便利、快捷的被查閱和有效利用。所以將此項(xiàng)工作的完成時(shí)間暫定在8月底。

三、跟領(lǐng)導(dǎo)及同事探討、修訂公司檔案管理方法。

詳細(xì)工作方案為以公司現(xiàn)有檔案管理方法為基礎(chǔ)，征求各部門兼職檔案管理員看法進(jìn)行修訂，對(duì)于檔案管理方法的修訂臨時(shí)方案從以下幾方面進(jìn)行補(bǔ)充修訂，大致提綱為：1總則；2工作職責(zé)；3檔案類目設(shè)置及分類；4檔案管理實(shí)施細(xì)則；5檔案借閱規(guī)定；6檔案保密規(guī)定；7紀(jì)律與處分；修訂完成后報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，之后將依據(jù)部門領(lǐng)導(dǎo)的審批看法修改后的修訂版報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。(此項(xiàng)工作估計(jì)在9月下旬完成)。

四、依據(jù)新版檔案管理方法進(jìn)行檔案室的二次整理及檔案收集

在檔案管理制度修訂完畢后，對(duì)初步整理的檔案進(jìn)行系統(tǒng)整理。同時(shí)盼望能使各個(gè)部門都真正參加到檔案管理工作中，將各自手頭檔案進(jìn)行分類、整理、制定電子版卷內(nèi)名目，并將部分重要檔案移交檔案室，使得每一份檔案都具有可查性。保證公司各類檔案的完成性。此項(xiàng)工作方案在十月完成。

五、檔案管理方法試行、修改

在10月、11月進(jìn)行檔案管方法的試行工作，盼望能夠通過(guò)兩個(gè)月的短暫試行，發(fā)覺(jué)一些檔案管理方面存在的問(wèn)題，進(jìn)而為下一輪的修訂工作做預(yù)備。

檔案室工作方案范文3

計(jì)生檔案對(duì)計(jì)生部門的各項(xiàng)工作有著重要的作用，必需賜予高度重視，促使其充分發(fā)揮作用，并對(duì)其進(jìn)行合理開(kāi)發(fā)。實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，更好地為方案生育工作做出樂(lè)觀的貢獻(xiàn)。

計(jì)生檔案工作的主要作用

計(jì)生檔案是計(jì)生部門的基礎(chǔ)性工作。社會(huì)的進(jìn)展，人類的進(jìn)步，現(xiàn)代化建設(shè)的騰飛，都離不開(kāi)檔案和檔案工作，凡是有人類活動(dòng)的地方都有檔案，都有檔案工作，特殊是社會(huì)已進(jìn)入了信息時(shí)代，更是如此。檔案對(duì)討論歷史、熟悉社會(huì)、指導(dǎo)工作具有重要的憑證和參考作用。所謂計(jì)生檔案，就是計(jì)生部門在進(jìn)行各項(xiàng)職能活動(dòng)時(shí)形成的全部檔案的總和。檔案工作就是負(fù)責(zé)管理檔案特地業(yè)務(wù)，即在統(tǒng)一管理計(jì)生檔案的原則上，建立特地檔案制度，科學(xué)地管理這些檔案，以便于利用。作為記述和反映計(jì)生工作活動(dòng)的計(jì)生檔案，既可以為單位領(lǐng)導(dǎo)者供應(yīng)決策依據(jù)，又可以為檔案利用者了解國(guó)家各項(xiàng)方針政策供應(yīng)關(guān)心，還能為制訂方案，開(kāi)展今后工作，處理問(wèn)題供應(yīng)牢靠的參考材料。在計(jì)生工作活動(dòng)中，無(wú)論是全國(guó)性的人口普查、人口統(tǒng)計(jì)的數(shù)字調(diào)查、計(jì)生人員工資調(diào)整，還是行政執(zhí)法工作的深化開(kāi)展、基建工程的規(guī)劃與實(shí)施、方案生育隊(duì)伍的建設(shè)與整訓(xùn)、方案生育經(jīng)費(fèi)的管理、再生育人員調(diào)查、嘉獎(jiǎng)扶助對(duì)象的獎(jiǎng)金發(fā)放等都離不開(kāi)檔案，假如檔案資料不齊全，不精確?????，就會(huì)影響以至延緩這些工作的正常開(kāi)展。特殊是領(lǐng)受新任務(wù)，制訂新的工作方案，或遇到新問(wèn)題，消失新?tīng)顩r，需要做出正確的決策時(shí)，檔案的參考和借鑒作用更不行缺少。檔案的信息作用越來(lái)越被人們所熟悉，所重視。計(jì)生檔案是計(jì)生工作中一個(gè)不行缺少的重要組成部分，是其它工作所不能替代的，已成為計(jì)生部門管理工作中不行缺少的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。

計(jì)生檔案也在制造價(jià)值和效益。計(jì)生檔案除直接記述和反映計(jì)生工作活動(dòng)外，還能制造出經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。由于檔案工作人員每年都要為單位的各項(xiàng)工作供應(yīng)大量的文件、資料、信息，為利用者避開(kāi)了重復(fù)勞動(dòng)，節(jié)省了時(shí)間，間接產(chǎn)生了經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

計(jì)生檔案是不行再生的珍貴財(cái)寶。計(jì)生檔案真實(shí)地記錄了機(jī)關(guān)的行政管理、計(jì)生各項(xiàng)工作的全過(guò)程，分散著計(jì)生管理的勝利閱歷，是全體人員辛勤勞動(dòng)和才智的結(jié)晶，它作為計(jì)生工作的重要組成部分，既具有現(xiàn)實(shí)作用也具有長(zhǎng)遠(yuǎn)作用。由于計(jì)生事業(yè)需要一代一代地繼承和進(jìn)展，各項(xiàng)工作也要一代一代地往下傳。社會(huì)活動(dòng)不停止，檔案工作就不會(huì)停止。其它財(cái)寶，損壞了可以補(bǔ)償，檔案損失了，卻無(wú)法彌補(bǔ)。因此，我們不僅享有利用前人積累的檔案財(cái)寶的權(quán)力，更有連續(xù)為后人積累和增加財(cái)寶的義務(wù)，這是事業(yè)的需要，也是對(duì)歷史負(fù)責(zé)的表現(xiàn)。

計(jì)生檔案工作的規(guī)范化

系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化。計(jì)生檔案工作是方案生育工作的重要組成部分。要充分熟悉做好檔案工作的重要性，把檔案工作作為一項(xiàng)重要工作內(nèi)容，明確專人，落實(shí)責(zé)任，加強(qiáng)管理，實(shí)現(xiàn)計(jì)生檔案工作管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化。

實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化，能夠有效地保證工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。要做到上邊一根針，下邊千條線，線不斷，針不軟。作為“司令部”的人口和方案生育檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，這是工作的針，人口計(jì)生局各科室詳細(xì)擔(dān)當(dāng)著方案生育工作的各項(xiàng)任務(wù)，匯合著八面來(lái)風(fēng)，是“針眼”，是關(guān)鍵，鄉(xiāng)鎮(zhèn)和行政村基層各業(yè)務(wù)部門、科室建立專兼職結(jié)合的工作小組，責(zé)任到人，形成一根縱向線。同時(shí)，這些縱向線并非完全孤立，毫不相干，除對(duì)上負(fù)責(zé)外，還要相互影響，相互作用，相互監(jiān)督，相互制約。這個(gè)體系要橫到邊，縱究竟，協(xié)作聯(lián)動(dòng)，形成網(wǎng)絡(luò)。這個(gè)網(wǎng)絡(luò)既是方案生育工作的基本體系，同時(shí)也是方案生育檔案收集、管理的系統(tǒng)體系。另外，要定期對(duì)這些專兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使其熟識(shí)檔案業(yè)務(wù)，經(jīng)考核合格后，發(fā)放上崗證。實(shí)踐證明，完整的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，過(guò)硬的工作隊(duì)伍和健全的基層網(wǎng)絡(luò)，是做好新形勢(shì)下計(jì)生檔案工作的重要基礎(chǔ)。

職責(zé)明確化。檔案管理人員的職責(zé)，就是要維護(hù)檔案的完整與平安。這既是檔案保管工作的基本任務(wù)，也是檔案保管工作的目的。檔案保管工作的詳細(xì)任務(wù)就是做到不壞、不丟、不散、不亂。檔案保管人員要持之以恒，時(shí)刻警惕，防止檔案的損壞，確保檔案的平安，為檔案工作供應(yīng)物質(zhì)基礎(chǔ)。

工作制度化。人口計(jì)生工作非常繁雜，區(qū)人口計(jì)生局和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村級(jí)計(jì)生辦以及各級(jí)計(jì)生服務(wù)站要常常接觸為數(shù)眾多的相關(guān)生育人群。方案生育的重要工作之一是進(jìn)行計(jì)生技術(shù)服務(wù)工作，任務(wù)是為社會(huì)供應(yīng)計(jì)生技術(shù)服務(wù)。在這種狀況下，就需要制定一套完整的制度來(lái)規(guī)范約束。依據(jù)多年工作的實(shí)踐閱歷，這些制度應(yīng)包括以下五個(gè)方面。一是對(duì)專兼職檔案員實(shí)行月初評(píng)季考核年獎(jiǎng)懲制度。二是計(jì)生檔案收集、上報(bào)、整理、存檔應(yīng)做到規(guī)范，要依據(jù)上級(jí)業(yè)務(wù)部門的統(tǒng)一要求，根據(jù)嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行操作。三是實(shí)行定期談話制度。專兼職檔案人員要定期與服務(wù)對(duì)象談話，取得工作主動(dòng)權(quán)。四是實(shí)行方案生育項(xiàng)目檢查治療登記制度，為各級(jí)計(jì)生服務(wù)站以及醫(yī)院的B超室、X光室、手術(shù)室、婦產(chǎn)科等相關(guān)科室特地配備專用檢查登記簿，把第一手資料全部統(tǒng)計(jì)起來(lái)。五是實(shí)行檔案收集整理專業(yè)時(shí)間制度，規(guī)定各科室下班前要收集歸檔當(dāng)日的資料，每月上報(bào)一次檔案材料。另外，還要制定一些幫助制度，依次保證上述各項(xiàng)制度的落實(shí)。只有嚴(yán)格有關(guān)規(guī)章制度，才能確保檔案完整平安。

管理科學(xué)化。計(jì)生辦檔案工作人員要定期對(duì)收集來(lái)的檔案材料進(jìn)行科學(xué)的歸檔整理。為保證工作質(zhì)量，達(dá)到檔案類目設(shè)置合理，組卷規(guī)范的目的。重點(diǎn)應(yīng)抓好五個(gè)環(huán)節(jié)。

一是合理設(shè)置類目體系。二是實(shí)行定期歸檔制度。三是實(shí)行計(jì)生檔案工作檢查制度。四是檔案工作人員要強(qiáng)化法制意識(shí)，嚴(yán)格貫徹落實(shí)檔案保管、利用等有關(guān)規(guī)章制度，確保檔案的完整平安。五是仔細(xì)做好年度檔案收集整理和開(kāi)發(fā)利用工作。

檔案室工作方案范文4

XX分公司檔案管理工作在2021年將以“夯實(shí)基礎(chǔ)工作，規(guī)范檔案管理、提高服務(wù)水平”為主導(dǎo)思想，全面強(qiáng)化檔案管理各項(xiàng)工作，使檔案管理進(jìn)一步科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。為進(jìn)一步提升檔案管理水平，有效使檔案管理工作順應(yīng)公司內(nèi)形狀勢(shì)要求，特制訂2021年XX公司檔案管理工作方案。

一、年度目標(biāo)：

增加檔案管理工作相關(guān)人員的責(zé)任感，有序推動(dòng)檔案管理人員素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平的提升，規(guī)范流程，重視保密，不出遺漏，加快編制分類大綱工作和相關(guān)配套設(shè)施的補(bǔ)充完善工作，要超前主動(dòng)工作，將創(chuàng)建省檔案室AA級(jí)標(biāo)準(zhǔn)工作提上日程，堅(jiān)持相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化工作的開(kāi)展，全面適應(yīng)公司在新形勢(shì)下的各項(xiàng)工作需要。

二、工作方案：

（一）細(xì)化領(lǐng)導(dǎo)分公司，健全規(guī)章制度

調(diào)整檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)解決檔案工作的人員配備、檔案室等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和經(jīng)費(fèi)保障等問(wèn)題，特殊是明確基層一名科級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)對(duì)口負(fù)責(zé)檔案工作，進(jìn)一步明確基層檔案責(zé)任人，切實(shí)將建設(shè)省級(jí)檔案室AA級(jí)標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)檔案工作提上日程。

（二）對(duì)標(biāo)省級(jí)檔案室AA級(jí)管理要求查漏補(bǔ)缺

1、切實(shí)將建設(shè)省級(jí)AA級(jí)檔案室標(biāo)準(zhǔn)列入年度主要工作方案。切實(shí)做到“三專”“八防”“十不準(zhǔn)”。“三專”：專柜和專室；“八防”指防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)、防暑