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大事記的編纂北京市地方志編纂委員會(huì)辦公室運(yùn)子微
編審大事記的編纂北京市地方志編纂委員會(huì)辦公室關(guān)于大事記1、一種應(yīng)用文體:是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體記載自己重要工作活動(dòng)或自己轄區(qū)所發(fā)生的重大事件的一種應(yīng)用文體。2、作為一種公務(wù)文書,大事記要忠實(shí)地記載一個(gè)地區(qū)、一個(gè)部門的重要工作活動(dòng)和重大事件3、為本地區(qū)、本部門的工作總結(jié)、工作檢查、工作匯報(bào)、工作統(tǒng)計(jì)和上級機(jī)關(guān)掌握總體情況提供系統(tǒng)的、輪廓性的材料。4、大事記具有史料價(jià)值,可以為編纂史、志、鑒積累資料。關(guān)于大事記1、一種應(yīng)用文體:是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體大事記的記述范圍根據(jù)制文機(jī)構(gòu)職權(quán)范圍的不同,大事記可以分為:世界大事記;全國大事記;地區(qū)大事記;部門大事記;單位大事記等。大事記的記述范圍根據(jù)制文機(jī)構(gòu)職權(quán)范圍的不同,大事記可以分為:大事記的記述范圍根據(jù)制文機(jī)構(gòu)性質(zhì)的不同,大事記可以分為:黨政組織大事記;國家行政機(jī)關(guān)大事記;社會(huì)團(tuán)體大事記;企業(yè)或事業(yè)單位大事記等。大事記的記述范圍根據(jù)制文機(jī)構(gòu)性質(zhì)的不同,大事記可以分為:大事記的記述范圍根據(jù)記載內(nèi)容、性質(zhì)的不同,可以分為:綜合性大事記:如《當(dāng)代北京大事記》專題性大事記:如《北京交通大事記》大事記的記述范圍根據(jù)記載內(nèi)容、性質(zhì)的不同,可以分為:大事記的記述范圍根據(jù)時(shí)間跨度的不同,可以分為:古今大事記;斷代大事記;年度大事記;季度大事記;每月大事記;每旬大事記;每周大事記;每日大事記等大事記的記述范圍根據(jù)時(shí)間跨度的不同,可以分為:大事記的體例包括:體裁、結(jié)構(gòu)、章法大事記的體裁:采用編年體,適當(dāng)結(jié)合紀(jì)事本末體。案例、案例大事記的結(jié)構(gòu):以時(shí)系事,即以時(shí)為經(jīng),以事為緯,時(shí)間是大事記的軸心。大事記的章法:一事一條,言簡意明;圍繞主線,突出主題,述而不論;用事實(shí),用數(shù)據(jù),開門見山,直陳其事。大事記的體例包括:體裁、結(jié)構(gòu)、章法大事記的編纂要領(lǐng)宋人徐無黨說“大事則書,變古則書,非常則書,意有所示則書,后有所因則書,非此五者否則?!彼抉R光著《資治通鑒》中認(rèn)為“專取有關(guān)國家興衰,系生民休戚,善可為法,惡可為戒者。”大事記的編纂要領(lǐng)宋人徐無黨說“大事則書,變古則書,非常則書大事記的編纂要領(lǐng)1、通典不錄:全國統(tǒng)一頒行的法律、法規(guī)、規(guī)章和制定的方針、政策,一般不記,只記本地、本專業(yè)執(zhí)行情況。案例2、常事不書:一般性、例行性、事務(wù)性的不記。著名史學(xué)家呂思勉在其《史學(xué)四種》中寫道:“常事不書,為史家之公例。蓋常事而亦書之,則有書不勝書者矣?!卑咐笫掠浀木幾胍I(lǐng)1、通典不錄:全國統(tǒng)一頒行的法律、法規(guī)、規(guī)章大事記的內(nèi)容要求大事記要記大事、要事、新事、特事。1、圍繞主題,突出主線。區(qū)域大事記應(yīng)重點(diǎn)記述本區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的大新特要之事。專業(yè)大事記應(yīng)記述本專業(yè)(行業(yè)、事業(yè))發(fā)展的大新特要之事,用這些事件串聯(lián)出區(qū)域或行業(yè)的發(fā)展主脈絡(luò)。案例大事記的內(nèi)容要求大事記要記大事、要事、新事、特事。大事記的內(nèi)容要求2、把握好選材角度。從區(qū)域或行業(yè)全局著眼,選取事關(guān)全局的事件,不錄內(nèi)視信息,避免寫成部門或機(jī)關(guān)大事記。舉例3、突出大新特要之事,要注重選擇首次、第一等事件的資料。案例
案例4、大事記應(yīng)以現(xiàn)行行政管轄范圍為記事地域范圍。但與本區(qū)域或本行業(yè)有密切聯(lián)系者,即使是超越空間范圍,也可記述。舉例大事記的內(nèi)容要求2、把握好選材角度。從區(qū)域或行業(yè)全局著眼,選大事記的內(nèi)容選擇
按照志書體例要求,圍繞記述主題選擇區(qū)域或行業(yè)大事、要事、特事、新事,大致包括:行政區(qū)劃變動(dòng)重要機(jī)構(gòu)設(shè)置和體制改革重要政策法規(guī)的頒布和實(shí)施各種重要會(huì)議重要活動(dòng)大事記的內(nèi)容選擇按照志書體例要求,圍繞記述主題選擇區(qū)域重要的國內(nèi)外及港澳臺(tái)交流往來主要干部人事變動(dòng),著名人物活動(dòng),模范人物事跡重大項(xiàng)目建設(shè)名勝古跡的發(fā)現(xiàn)或修復(fù)重要文物的發(fā)掘與收藏重大事故、事件嚴(yán)重自然災(zāi)害重要的國內(nèi)外及港澳臺(tái)交流往來需要特別關(guān)注的兩個(gè)問題1、忌寫成“領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)專記”,記述領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)要注重選擇具有存史價(jià)值的資料,所以在收錄過程中必須有取舍。像一般性的慰問、檢查,出席一般的社會(huì)活動(dòng)等不入大事記,否則將降低大事記的使用價(jià)值。案例
案例需要特別關(guān)注的兩個(gè)問題1、忌寫成“領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)專記”,記述領(lǐng)需要特別關(guān)注的兩個(gè)問題2、忌寫成“大會(huì)記”。會(huì)議有不同的性質(zhì),有綜合性會(huì)議,有專業(yè)性會(huì)議,有臨時(shí)會(huì)或現(xiàn)場會(huì)等等。不僅僅要看會(huì)議的級別和范圍,更要看會(huì)議的內(nèi)容。有時(shí)大會(huì)可能并不算大事,有時(shí)小會(huì)決定的事項(xiàng)可能對區(qū)域行業(yè)發(fā)展產(chǎn)生極為深遠(yuǎn)的影響。所以要認(rèn)真分析資料,以確保質(zhì)量。案例需要特別關(guān)注的兩個(gè)問題2、忌寫成“大會(huì)記”。會(huì)議有不同的大事記的編纂方法1、行文要樸實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)、簡明、通暢,言簡意賅,杜絕大話、空話、套話,忌冗雜繁細(xì);不描寫,不抒情,避免個(gè)人感情色彩。2、大事記為條目體,按年月日順序記述。就是首先標(biāo)明年份,年之下記月份,月份之下記日期,日期之下寫史實(shí)。有月份而具體日期不明者,記于月之下,稱“是月”;月份不明者,記于年之下,稱“是年”。3、大事記一條只記一件事,不記多事。同一天發(fā)生兩件或多件大事,一般依事件重要程度分兩條或多條記述。依次第一條開頭寫清日期,接著記事;第二件大事另起一行,開頭加三角形“Δ”,表示與第一條同一天,接著記事,余類推。案例
大事記的編纂方法1、行文要樸實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)、簡明、通暢,言簡意賅,4、人物首次出現(xiàn),寫清職務(wù)、身份,再次出現(xiàn)時(shí)直書其名,不加“同志”、“先生”等稱謂。5、機(jī)構(gòu)、會(huì)議、文件首次出現(xiàn)時(shí)用全稱(在括弧內(nèi)注明規(guī)范簡稱),再記時(shí)用簡稱。法律、法規(guī)、規(guī)章注明公布和實(shí)施時(shí)間,便于讀者查閱。4、人物首次出現(xiàn),寫清職務(wù)、身份,再次出現(xiàn)時(shí)直書其名,不加“大事記的編纂模式1、事條的篇幅。不宜過大,內(nèi)容要小而精煉,篇幅大一些的可為“一段話”,篇幅小的為“一句話”,一般這種樣式的可稱為“大事年表”。案例2、大事記與大事年表可以根據(jù)資料的選擇進(jìn)行轉(zhuǎn)換。案例3、資料編排方式上一般以時(shí)間為軸進(jìn)行縱編排,也有先橫分后縱寫,即按主題分類,再按時(shí)間順序縱述史實(shí)。案例大事記的編纂模式1、事條的篇幅。不宜過大,內(nèi)容要小而精煉,篇常見的其他問題1、越界而書。要避免超越地界、時(shí)界、行界。案例2、內(nèi)視信息:是指記述機(jī)構(gòu)或部門內(nèi)容工作的資料,缺乏一定的高度和視野范圍。案例3、缺年度特征的定期舉行的活動(dòng)。按年度定期舉行的重大型活動(dòng)或會(huì)議,應(yīng)記述出年度特征或主題。否則可不上,重點(diǎn)選擇首屆或最后一屆。案例
常見的其他問題1、越界而書。要避免超越地界、時(shí)界、行界。案常見的其他問題4、多事一記。要嚴(yán)格遵循一事一記的原則,不是同一事件要分別記述。案例5、一事多記。要避免同一件事在多個(gè)事條記述,可采取編年體與記事本末體結(jié)合方式處理。案例6、使用現(xiàn)在或?qū)頃r(shí)態(tài)以及預(yù)測性語言。大事記記述的是已發(fā)生的事情,所以要用過去時(shí)態(tài)表述。案例
常見的其他問題4、多事一記。要嚴(yán)格遵循一事一記的原則,不是同常見的其他問題7、偏離主題。缺乏對資料主題的把握,而忽略記述重點(diǎn)。案例8、將綜合宏觀的內(nèi)容入大事記。入大事記的內(nèi)容應(yīng)該是獨(dú)立的事件,而非綜合性的記述。案例常見的其他問題7、偏離主題。缺乏對資料主題的把握,而忽略記述大事記的編纂工作1、成立編委會(huì),確定機(jī)構(gòu)或牽頭部門。2、建立工作機(jī)制3、確定編纂方案4、成立編輯部5、建立隊(duì)伍6、開展培訓(xùn)7、開展資料收集工作8、開展撰稿及審稿工作大事記的編纂工作1、成立編委會(huì),確定機(jī)構(gòu)或牽頭部門。大事記的編纂工作成立編委會(huì),確定機(jī)構(gòu)或牽頭部門案例1、組織管理與運(yùn)作方式與各委辦局修志機(jī)構(gòu)的工作基本一致。2、沒有參與修志工作的部門應(yīng)自行成立相應(yīng)機(jī)構(gòu)。3、應(yīng)由主要領(lǐng)導(dǎo)掛帥,各部門領(lǐng)導(dǎo)共同組成編委會(huì)。大事記的編纂工作成立編委會(huì),確定機(jī)構(gòu)或牽頭部門案例大事記的編纂工作建立工作機(jī)制,在此介紹三種工作模式一、“統(tǒng)計(jì)局”模式:適于專業(yè)類大事記
1、組建資料管理中心,統(tǒng)籌組織管理資料。案例2、建立“一周紀(jì)事”資料收集長效機(jī)制。案例3、建立資料員隊(duì)伍,涵蓋全系統(tǒng)。大事記的編纂工作建立工作機(jī)制,在此介紹三種工作模式大事記的編纂工作二、“中關(guān)村”模式:可以普遍適用1、建立工作體系:建立一區(qū)十六園以及商會(huì)、學(xué)會(huì)、科研院所、大專院校等一百多家單位參與的供稿體系。2、建立現(xiàn)代化編纂平臺(tái):“中關(guān)村志鑒平臺(tái)”集資料報(bào)送、編纂、出版為一體,給每個(gè)參編單位一個(gè)域名,可隨時(shí)上平臺(tái)提交稿件,實(shí)現(xiàn)資料的在線收集、整理、編輯。3、建立通信員隊(duì)伍:各供稿單位確定一名通信員,平臺(tái)隨時(shí)通過微信、短信將編纂要求、催稿信息告知大家。4、按季度報(bào)送和接收稿件,以避免人員變化造成的不便。案例
案例大事記的編纂工作二、“中關(guān)村”模式:可以普遍適用大事記的編纂工作三、“北京日記”模式:適于編纂綜合性大事記1、成立專班,獨(dú)立運(yùn)作2、通過紙媒和互聯(lián)網(wǎng)廣泛收集資料3、按年度出版案例大事記的編纂工作三、“北京日記”模式:適于編纂綜合性大事記大事記的編纂工作確定編纂方案1、操作性要強(qiáng)2、要有時(shí)間節(jié)點(diǎn):倒排工期,要明確每一個(gè)時(shí)間點(diǎn)要完成的任務(wù),有關(guān)門時(shí)間。3、分工到人:確保每一環(huán)節(jié)工作的落實(shí)4、確定編次:明確以一年為期限,還是以數(shù)年為期限。5、要統(tǒng)籌好志書、年鑒、長編、大事記的編纂頻率。大事記的編纂工作確定編纂方案大事記的編纂工作建立隊(duì)伍1、要規(guī)?;?、要專業(yè)化3、要相對穩(wěn)定大事記的編纂工作建立隊(duì)伍大事記的編纂工作確保質(zhì)量1、遵循有關(guān)法律法規(guī)2、建立主編責(zé)任制3、建立審稿機(jī)制4、制定編纂業(yè)務(wù)規(guī)范大事記的編纂工作確保質(zhì)量敏感問題和保密原則中國地方志指導(dǎo)小組印發(fā)的《地方志書質(zhì)量規(guī)定》第七條
志書不得含有下列內(nèi)容:反對憲法確定的基本原則的;危害國家統(tǒng)一、主權(quán)和領(lǐng)土完整的;泄露
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