電算化會(huì)計(jì)- 會(huì)計(jì)信息的組織

電算化會(huì)計(jì)Chap2會(huì)計(jì)信息的組織§2.1信息處理技術(shù)的發(fā)展一、電算化信息處理的方式

1、脫機(jī)處理和聯(lián)機(jī)處理 2、批處理和實(shí)時(shí)處理 3、實(shí)時(shí)成批處理 4、分時(shí)處理 5、交互式處理 6、分布式處理9/19/20231CopyrightbyWuZhiBin,ACCL,AccSchool,JXUFE電算化會(huì)計(jì)二、數(shù)據(jù)管理的發(fā)展階段 1、數(shù)據(jù)管理 2、人工管理 3、文件系統(tǒng)管理 4、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)管理App1App2Data1Data2App1App2Data1Data2App1App2Data1Data2OSDBMSChap2會(huì)計(jì)信息的組織9/19/20232CopyrightbyWuZhiBin,ACCL,AccSchool,JXUFE電算化會(huì)計(jì)三、DB的含義大量數(shù)據(jù)被集中存儲(chǔ)數(shù)據(jù)是有用的數(shù)據(jù)是受限制通用的集中管理數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)Chap2會(huì)計(jì)信息的組織9/19/20233CopyrightbyWuZhiBin,ACCL,AccSchool,JXUFE電算化會(huì)計(jì)Chap2會(huì)計(jì)信息的組織四、DBS的組成計(jì)算機(jī)硬件——Hardware數(shù)據(jù)庫(kù)——DB數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)——DBMS應(yīng)用程序——Application數(shù)據(jù)庫(kù)管理員——DBA9/19/20234CopyrightbyWuZhiBin,ACCL,AccSchool,JXUFE電算化會(huì)計(jì)Chap2會(huì)計(jì)信息的組織五、DBMS的分類層次型網(wǎng)狀型關(guān)系型面向?qū)ο笮?/19/20235CopyrightbyWuZhiBin,ACCL,AccSchool,JXUFE電算化會(huì)計(jì)Chap2會(huì)計(jì)信息的組織六、數(shù)據(jù)庫(kù)保護(hù)安全性：身份、口令、加密、權(quán)限完整性：準(zhǔn)確性、一致性故障恢復(fù)并發(fā)控制死鎖9/19/20236CopyrightbyWuZhiBin,ACCL,AccSchool,JXUFE電算化會(huì)計(jì)Chap2會(huì)計(jì)信息的組織七、數(shù)據(jù)文件的層次結(jié)構(gòu)及操作IS’sFileSystemDBTableItemCharater數(shù)據(jù)庫(kù)視圖連接存儲(chǔ)過程規(guī)則缺省值觸發(fā)器轉(zhuǎn)換排序核對(duì)合并更新抽取分解創(chuàng)建9/19/20237CopyrightbyWuZhiBin,ACCL,AccSchool,JXUFE電算化會(huì)計(jì)屬性字段紀(jì)錄文件關(guān)鍵字（候選、主、外）Chap2會(huì)計(jì)信息的組織八、基本概念9/19/20238CopyrightbyWuZhiBin,ACCL,AccSchool,JXUFE電算化會(huì)計(jì)Chap2會(huì)計(jì)信息的組織§2.2關(guān)系型數(shù)據(jù)模型一、數(shù)據(jù)模型:描述現(xiàn)實(shí)世界中各種事物及其間的聯(lián)系。1、數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)：數(shù)據(jù)庫(kù)：長(zhǎng)期存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi)、有組織的、可共享的數(shù)據(jù)集合。數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)：定義數(shù)據(jù)、操縱數(shù)據(jù)、安全性、完整性、并發(fā)性、恢復(fù)性。數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)：：DB、DBMS、APPs、DBA、USERs。9/19/20239CopyrightbyWuZhiBin,ACCL,AccSchool,JXUFE電算化會(huì)計(jì)Chap2會(huì)計(jì)信息的組織§2.2關(guān)系型數(shù)據(jù)模型一、數(shù)據(jù)模型:描述現(xiàn)實(shí)世界中各種事物及其間的聯(lián)系。2、基本概念實(shí)體：客觀存在且可相互區(qū)別的事物。屬性：實(shí)體所具有的某一特性。標(biāo)識(shí)符/碼：唯一實(shí)體的一組屬性集，也稱內(nèi)碼。域：某個(gè)屬性值范圍。9/19/202310CopyrightbyWuZhiBin,ACCL,AccSchool,JXUFE電算化會(huì)計(jì)Chap2會(huì)計(jì)信息的組織§2.2關(guān)系型數(shù)據(jù)模型一、數(shù)據(jù)模型:描述現(xiàn)實(shí)世界中各種事物及其間的聯(lián)系。實(shí)體型：具有相同屬性的實(shí)體所具有的共同特征，用實(shí)體名和屬性名集來(lái)表示，相當(dāng)于數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。實(shí)體集：同型實(shí)體的集合，相當(dāng)于記錄體。聯(lián)系：實(shí)體與實(shí)體之間的關(guān)系（1:1、1:m、m:m）信息：現(xiàn)實(shí)世界中的實(shí)體特性在人腦中的反映算為～。在信息世界中涉及的術(shù)語(yǔ)：字段、記錄、文件、關(guān)鍵字（碼）。9/19/202311CopyrightbyWuZhiBin,ACCL,AccSchool,JXUFE電算化會(huì)計(jì)二、數(shù)據(jù)模型:描述現(xiàn)實(shí)世界中各種事物及其間的聯(lián)系。3、概念模型：對(duì)信息世界建模。4、數(shù)據(jù)模型 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)操作、數(shù)據(jù)的約束條件。 層次、網(wǎng)狀、關(guān)系、對(duì)象Chap2會(huì)計(jì)信息的組織9/19/202312CopyrightbyWuZhiBin,ACCL,AccSchool,JXUFE電算化會(huì)計(jì)Chap2會(huì)計(jì)信息的組織三、關(guān)系型數(shù)據(jù)模型1、 域、笛卡兒積、元組、屬性、主碼、關(guān)系模式2、 關(guān)系模式的表示：R<U，D，DOM，F(xiàn)>關(guān)系名屬性域?qū)傩粤杏虻挠成鋽?shù)據(jù)依賴3、 關(guān)系的表示：關(guān)系名（屬性1，屬性2，……）9/19/202313CopyrightbyWuZhiBin,ACCL,AccSchool,JXUFE電算化會(huì)計(jì)Chap2會(huì)計(jì)信息的組織三、關(guān)系型數(shù)據(jù)模型2、關(guān)系的性質(zhì)：1）任意兩個(gè)元組不能全等。2）元組是非排序的。3）屬性是非排序的（引用屬性名，而不使用屬性的相對(duì)位置）4）屬性必須具有不同的名稱，但可取自相同的域。5）同一屬性名下的屬性的必須是同類數(shù)據(jù)，且必須來(lái)自同一域。6）所有的屬性值都是原子的（不允許表中有表，但允許空值），二維表中每一行與列的定義位置上精確存在一個(gè)值，而不是集合。9/19/202314CopyrightbyWuZhiBin,ACCL,AccSchool,JXUFE電算化會(huì)計(jì)Chap2會(huì)計(jì)信息的組織三、關(guān)系型數(shù)據(jù)模型3、關(guān)系的完整性約束條件：1） 關(guān)系鍵：具有唯一標(biāo)識(shí)特性的一個(gè)或一組屬性稱為該關(guān)系的關(guān)系鍵。特點(diǎn)：具有唯一性、具有最小性(非冗余性)、有效性(任何一個(gè)屬性不允許為空)。2） 候選鍵：(候選碼)若有兩個(gè)或兩個(gè)以上的屬性或?qū)傩约隙季哂形ㄒ粯?biāo)識(shí)的性質(zhì)，則稱為關(guān)系的候選鍵。3） 主鍵：若給定關(guān)系鍵多于一個(gè)，可指定其中一個(gè)候選鍵為主鍵，每個(gè)關(guān)系必須有一個(gè)主鍵。（也稱為主關(guān)鍵字、主碼）。9/19/202315CopyrightbyWuZhiBin,ACCL,AccSchool,JXUFE電算化會(huì)計(jì)三、關(guān)系型數(shù)據(jù)模型3、關(guān)系的完整性約束條件：4）實(shí)體完整性約束：主鍵屬性值的任何組成部分都不允許是空值。5）外部鍵（外碼）：若關(guān)系R2的一個(gè)屬性（或?qū)傩约希?，它的一個(gè)任意值在任意給定時(shí)刻都不是關(guān)系R2的主鍵值，而是關(guān)系R1的一個(gè)元組的主鍵值（R1和R2可以相同），則：·外部鍵與相對(duì)應(yīng)的主鍵必須定義在同一域中·外部鍵不一定要求在包含它的關(guān)系中是主鍵的一部分?！ね獠挎I與主鍵的對(duì)應(yīng)，提供了兩個(gè)關(guān)系聯(lián)系的一種手段（當(dāng)然只要同屬性也可以發(fā)生關(guān)系）Chap2會(huì)計(jì)信息的組織9/19/202316CopyrightbyWuZhiBin,ACCL,AccSchool,JXUFE電算化會(huì)計(jì)Chap2會(huì)計(jì)信息的組織ex：S1：學(xué)號(hào)、姓名、性別、出生日期等key：學(xué)號(hào)S2：學(xué)號(hào)、課程號(hào)成績(jī)Key：學(xué)號(hào)+課程號(hào)外碼：學(xué)號(hào)1） 參照完整性約束：若關(guān)系R1中屬性A是另一關(guān)系R2中的關(guān)鍵字，則對(duì)于R1中的每一個(gè)元組，在屬性A上的值，必須或者全為空值，或者等于關(guān)系R2中某一元組的關(guān)鍵字值。實(shí)體完整性和參照完整性共同構(gòu)成完整性規(guī)則。9/19/202317CopyrightbyWuZhiBin,ACCL,AccSchool,JXUFE電算化會(huì)計(jì)Chap2會(huì)計(jì)信息的組織三、關(guān)系型數(shù)據(jù)模型4、 關(guān)系代數(shù)：關(guān)系運(yùn)算：并、交、差、笛卡爾積、選取、投影、連接和除運(yùn)算＞、≥、＜、≤、＝、≠、—、∧、∨關(guān)系演算：檢索、更新9/19/202318CopyrightbyWuZhiBin,ACCL,AccSchool,JXUFE電算化會(huì)計(jì)Chap2會(huì)計(jì)信息的組織實(shí)例：已知關(guān)系：S(sno,sname,address)書店表Ｓ圖書館表：L(lno,lname,city,telphone)圖書表：B(bno,bname,price)館址表：LBS(lno,bno,sno,qty)完成下面的查詢：9/19/202319CopyrightbyWuZhiBin,ACCL,AccSchool,JXUFE電算化會(huì)計(jì)Chap2會(huì)計(jì)信息的組織1） 找Ｌ１從書店Ｓ１購(gòu)買的圖書號(hào)及其冊(cè)數(shù)。Пbno,qty(Бsno=’s1’andlno=’l1’(LBS))2） 取出館址在shanghai的館名和電話號(hào)碼。Пlname,telphone(Бcity=’shanghai’(L))3） 取S3發(fā)行的圖書名和數(shù)量。Пbname,qty(Бsno=’s3’(LBS)*B)9/19/202320CopyrightbyWuZhiBin,ACCL,AccSchool,JXUFE電算化會(huì)計(jì)4） 查找選購(gòu)了所有圖書的館名。Пlname((LBS÷Пbno(B))*L)5） 取出館址有“情報(bào)語(yǔ)言”的館名。 Пlname((бbname=’情報(bào)語(yǔ)言’(B))*LBS*L)6） 查找購(gòu)買圖書B4最多的圖書館館名。Пlname((бqty=max(qty)(бbno=’b4’(LBS)))*L)7） 查找同時(shí)收藏有數(shù)據(jù)庫(kù)原理和會(huì)計(jì)學(xué)這兩本書的圖書館名及所在城市。Пlname,city((LBS÷Пbno(бbname=’數(shù)據(jù)庫(kù)原理’(B)orбbname=’會(huì)計(jì)學(xué)’(B)))*B)Chap2會(huì)計(jì)信息的組織9/19/202321CopyrightbyWuZhiBin,ACCL,AccSchool,JXUFE電算化會(huì)計(jì)8） 查找沒有收藏會(huì)計(jì)學(xué)這本書的圖書館名及所在城市。Пlname,city((Пlno(L)- Пlno(бbname=’會(huì)計(jì)學(xué)’(B)*LBS))*L)9） 查找至少與圖書館館號(hào)為l1收藏圖書種類相同的所有圖書館號(hào)及圖書館名。Пlno,lname((Пlno,bno(LBS)÷Пbno(бlno=’l1’(LBS)))*L)Chap2會(huì)計(jì)信息的組織9/19/202322CopyrightbyWuZhiBin,ACCL,AccSchool,JXUFE電算化會(huì)計(jì)四、實(shí)體-聯(lián)系模型1、 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)：結(jié)構(gòu)特性設(shè)計(jì)、行為特性設(shè)計(jì)。2、 結(jié)構(gòu)特性設(shè)計(jì)：邏輯設(shè)計(jì)、物理設(shè)計(jì)。3、 邏輯設(shè)計(jì)的步驟：分析、E-R模型設(shè)計(jì)、邏輯模型設(shè)計(jì)。Chap2會(huì)計(jì)信息的組織9/19/202323CopyrightbyWuZhiBin,ACCL,AccSchool,JXUFE電算化會(huì)計(jì)4、 E-R圖：實(shí)體： 屬性： 聯(lián)系：5、 聯(lián)系的對(duì)應(yīng)關(guān)系：1:1、1:m、m:n6、 E-R圖的繪制：7、 數(shù)據(jù)模型及關(guān)系的設(shè)計(jì)：一個(gè)實(shí)體為一個(gè)關(guān)系模式。1:1、1:m將一方的關(guān)鍵字加入m方；m:n另外建立關(guān)系。數(shù)據(jù)模型的優(yōu)化和分解。Chap2會(huì)計(jì)信息的組織9/19/202324CopyrightbyWuZhiBin,ACCL,AccSchool,JXUFE電算化會(huì)計(jì)五、面向?qū)ο竽Ｐ涂梢詫F(xiàn)實(shí)世界中所有的實(shí)體都認(rèn)為是一個(gè)對(duì)象。一個(gè)對(duì)象包含了有屬性、方法（方法的說明和實(shí)現(xiàn)兩部分）、完整性約束。Chap2會(huì)計(jì)信息的組織9/19/202325CopyrightbyWuZhiBin,ACCL,AccSchool,JXUFE電算化會(huì)計(jì)六、SQL簡(jiǎn)介1、 AnOverviewofSQLSQListhedefactostandardlanguageusedtomanipulateandretrievedatafromtheserelationaldatabases.SQLenablesaprogrammerordatabaseadministratortodothefollowing:· Modifyadatabase'sstructure· Changesystemsecuritysettings· Adduserpermissionsondatabasesortables· Queryadatabaseforinformation· UpdatethecontentsofadatabaseUnfortunately,thereisnogoodsubstituteforQuery.Obviously,StructuredAddModifyDeleteJoinStoreTriggerandQueryLanguage(SAMDJSTQL)isabitcumbersome.Intheinterestofharmony,wewillstaywithSQL.However,younowknowthatitsfunctionisbiggerthanitsname.2、 PopularSQLImplementations：MicrosoftAccess、PersonalOracle7、MicrosoftQuery、OpenDatabaseConnectivity(ODBC)Chap2會(huì)計(jì)信息的組織9/19/202326CopyrightbyWuZhiBin,ACCL,AccSchool,JXUFE電算化會(huì)計(jì)3、 SQL語(yǔ)言的動(dòng)詞：a) 查詢：SELECTb) 數(shù)據(jù)定義：CREATER、DROP、ALTERc) 數(shù)據(jù)操縱：INSERTUODATEd) 數(shù)據(jù)控制：GRANT、REVOTE4、 SQL命令簡(jiǎn)介a) 定義基本表p69：CREATETABLEb) 修改基本表p70：ALTERTABLEc) 刪除基本表p71：DROPTABLEd) 建立索引p71：CREATEINDEXONChap2會(huì)計(jì)信息的組織9/19/202327CopyrightbyWuZhiBin,ACCL,AccSchool,JXUFE電算化會(huì)計(jì)e) 刪除索引p72：DROPINDEXf) 查詢p72：SELECTFROMg) 查詢-選擇單表若干列/全部列p73：SELECT*FROMh) 查詢-全部元組/消除重復(fù)元組p75：SELECT[DISTINCT]FROMi) 查詢-滿足條件的元組p76：SELECTFROMWHEREj) 查詢-對(duì)結(jié)果排序p80：SELECTFROMWHRERGROUPBYfieldASC/DESCk) 查詢-使用集函數(shù)p80：l) 查詢-對(duì)查詢結(jié)果分組篩選p82：m) 查詢-等值與非等值連接查詢p82：n) 查詢-自身連接p84：o) 查詢-外連接p85：Chap2會(huì)計(jì)信息的組織9/19/202328CopyrightbyWuZhiBin,ACCL,AccSchool,JXUFE電算化會(huì)計(jì)p) 查詢-復(fù)合條件連接p86：q) 查詢-嵌套查詢p87：r) 查詢-集合查詢p95：s) 插入-單個(gè)元組p98：INSERTINTOVALUESt) 插入-子查詢結(jié)果p99：u) 修改數(shù)據(jù)p99：UPDATESETv) 刪除數(shù)據(jù)p100：DELETEFROMw) 建立視圖及視圖的作用p102/p108：CREATEVIEWASx) 刪除視圖p104：y) 查詢視圖p105：z) 更新視圖p107：INSERT、DELETE、UPDATEaa) 數(shù)據(jù)控制p110：Chap2會(huì)計(jì)信息的組織9/19/202329CopyrightbyWuZhiBin,ACCL,AccSchool,JXUFE電算化會(huì)計(jì)Chap2會(huì)計(jì)信息的組織§2.3會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)組織與結(jié)構(gòu)一、企業(yè)的組織結(jié)構(gòu) 1、組織結(jié)構(gòu)：指為完成特定目標(biāo)而組成的系統(tǒng)的各組成成員的存在形式及其相互間的關(guān)系。 2、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的類別：集權(quán)式、分權(quán)式 3、會(huì)計(jì)職能部門的組織結(jié)構(gòu)：9/19/202330CopyrightbyWuZhiBin,ACCL,AccSchool,JXUFE電算化會(huì)計(jì)Chap3會(huì)計(jì)信息的組織二、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的特點(diǎn) 1、數(shù)據(jù)量大 2、數(shù)據(jù)流向穩(wěn)定 3、動(dòng)態(tài)性強(qiáng) 4、規(guī)范性強(qiáng)9/19/202331CopyrightbyWuZhiBin,ACCL,AccSchool,JXUFE電算化會(huì)計(jì)Chap3會(huì)計(jì)信息的組織三、憑證數(shù)據(jù)1、憑證的分類：原始憑證、記賬憑證2、憑證科目的對(duì)應(yīng)關(guān)系： 1：1、1：m、m：1、m：n用銀行存款購(gòu)買原材料。用銀行存款及應(yīng)付帳款購(gòu)買原材料。以現(xiàn)金和銀行存款收回應(yīng)收帳款。 用商業(yè)匯票及存款購(gòu)買原材料，同時(shí)支付增值稅。9/19/202332CopyrightbyWuZhiBin,ACCL,AccSchool,JXUFE電算化會(huì)計(jì)Chap3會(huì)計(jì)信息的組織3、憑證數(shù)據(jù)： 核算類：科目、金額、方向 查詢類：憑證類別、編號(hào)、日期、摘要、付單據(jù)、制單、審核、記賬、出納etc4、電算化方式與手工方式下的憑證處理的區(qū)別：9/19/202333CopyrightbyWuZhiBin,ACCL,AccSchool,JXUFE電算化會(huì)計(jì)Chap3會(huì)計(jì)信息的組織安易財(cái)務(wù)軟件憑證9/19/202334CopyrightbyWuZhiBin,ACCL,AccSchool,JXUFE電算化會(huì)計(jì)Chap3會(huì)計(jì)信息的組織用友財(cái)務(wù)軟件憑證9/19/202335CopyrightbyWuZhiBin,ACCL,AccSchool,JXUFE電算化會(huì)計(jì)Chap3會(huì)計(jì)信息的組織金蝶財(cái)務(wù)軟件憑證9/19/202336CopyrightbyWuZhiBin,ACCL,AccSchool,JXUFE電算化會(huì)計(jì)Chap3會(huì)計(jì)信息的組織新中大財(cái)務(wù)軟件憑證9/19/202337CopyrightbyWuZhiBin,ACCL,AccSchool,JXUFE電算化會(huì)計(jì)Chap3會(huì)計(jì)信息的組織***核算關(guān)鍵數(shù)據(jù)***安易：憑證類別、憑證編號(hào)、憑證日期、附件張數(shù)、摘要、科目、借方金額、貸方金額、用友：憑證類別、憑證編號(hào)、憑證日期、附件張數(shù)、摘要、科目、借方金額、貸方金額、金蝶：憑證字、憑證號(hào)、日期、附單據(jù)、摘要、科目、借方金額、貸方金額、新中大：憑證類別、憑證號(hào)、憑證日期、附單據(jù)、摘要、科目、借方金額、貸方金額、9/19/202338CopyrightbyWuZhiBin,ACCL,AccSchool,JXUFE電算化會(huì)計(jì)Chap3會(huì)計(jì)信息的組織***責(zé)任數(shù)據(jù)***安易：輸入、審核、記賬、主管用友：記賬、審核、出納、制單、金蝶：審核、過賬、制單、新中大：記賬、審核、出納、制單、9/19/202339CopyrightbyWuZhiBin,ACCL,AccSchool,JXUFE電算化會(huì)計(jì)Chap3會(huì)計(jì)信息的組織***輔助核算數(shù)據(jù)***安易：用友：票號(hào)及日期、數(shù)量、單價(jià)、項(xiàng)目、客戶、部門、業(yè)務(wù)員、個(gè)人等金蝶：結(jié)算方式、結(jié)算號(hào)、結(jié)算日期、數(shù)量、單價(jià)等新中大：數(shù)量、復(fù)幣、往來(lái)、核算項(xiàng)目、銀行等9/19/202340CopyrightbyWuZhiBin,ACCL,AccSchool,JXUFE電算化會(huì)計(jì)Chap3會(huì)計(jì)信息的組織四、電算化憑證的組織 1、簡(jiǎn)單式：設(shè)企業(yè)的科目對(duì)應(yīng)關(guān)系為2：2舉例 2、集中式： 3、分段式： 4、分類式：9/19/202341CopyrightbyWuZhiBin,ACCL,AccSchool,JXUFE電算化會(huì)計(jì)Chap3會(huì)計(jì)信息的組織eg1:1日，用銀行存款1000元支付購(gòu)買原材料貨款 借：原材料 1000.00 貸：銀行存款 1000.00

eg2:2日，購(gòu)買原材料，貨款11000，銀行支付1000，余款未付 借：原材料