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第辦公室副主任年終總結(jié)范文(15篇)辦公室副主任年終總結(jié)范文(15篇)

辦公室副主任年終總結(jié)范文篇1時間荏苒,20xx年已經(jīng)過去了,回首過去的一年,靠著對學校的寵愛、對辦公室工作的熱忱和對領導的感情,堅持“真誠為校”的不變信念,在艱辛和執(zhí)著中盡職盡責地工作。20xx年度我在上級部門的指導下,協(xié)作好校長開展好學校各項的工作。兢兢業(yè)業(yè),盡職盡責,為學校的和諧穩(wěn)定及各項教學工作的有效進行貢獻了自己的力氣。

一、重視學習和寫作,不斷提高自身素養(yǎng)

人常說,有理論才有水平,有水平才有實力。為使自己在寫文章、辦事情時更有底氣,在想問題、拿方法時更有見地,一年來,我始終堅持學習政治理論、時事政策和業(yè)務學問,自覺把它們作為自己的思想理論源泉,用黨的精神武裝頭腦、指導行動、推動工作。在日常工作中,我堅持閱讀一些管理類和文學類的書籍,以博采眾長,增加自己的學問積累。

二、堅持嚴于律己、努力做好表率

我能處處嚴格要求自己,堅持“治理就是服務”的理念,把“活得平淡、靜靜無聞、舍得付出”作為自己的準則;嚴謹細致、扎實求真、埋頭苦干。我樹立了正確的價值觀、利益觀,廉潔自律,潔身自好,慎言慎行,堂堂正正做人,中規(guī)中矩辦事。

三、認真履行職責,主動開展工作

辦公室工作最大的規(guī)律就是“沒有規(guī)律”,繁瑣無序。我能正確處理苦與樂、得與失、個人與集體、工作與家庭的關(guān)系,甘于奉獻、狡猾敬業(yè),時常加班加點,保證了各項工作的高效運轉(zhuǎn)。

接待工作重熱忱。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。為此,只要有客人來訪或電話詢問,訓練局領導也好,兄弟學校的老師也好,或者是家長,我都盡力做到懇切、熱忱、細致、周到。本期共有四次大的接待,邵陽市市級示范中學的迎檢,新邵縣綜治工作的迎檢、新邵縣創(chuàng)選爭優(yōu)活動的迎檢以及新邵縣目標管理督導評估迎檢,接待熱忱細致周到,獲得了他們的確定。

會議管理抓規(guī)范。會議管理上留意了會前仔細籌備,留意細節(jié),考慮周到,會中認真細致地做好相關(guān)記錄,會后準時清理睬場,督促落實會議精神。做到每次會議會前預備充分,會中嚴峻認真,會后執(zhí)行有力度。20xx年尤其抓好了教代會的籌備工作,由于預備充分,教代會開得特殊成功。宣布傳達工作有影響。作為辦公室主任,我擔起了宣布傳達報道的主力軍。一是在校內(nèi)充分利用宣布傳達墻進行宣布傳達。二是制作了光盤。當然,上由于自己還擔當了繁重的教學任務,本學期的宣布傳達報道比較少,今后應再接再厲。

值日工作求務實。能認真履行值日的職責,做好考勤記載,深入到到課堂一線開展隨堂聽課,發(fā)覺問題準時匯報,準時上交值日記錄。人事工作無誤差。依據(jù)公正、公開、公正的原則,認真做好了老師年度考核、職稱評審、評先評優(yōu)工作,做到了考核評優(yōu)無看法,職稱評審無沖突。

四、取得以下成果

1.高質(zhì)量地完成了市級示范中學迎檢材料的預備工作,確保了市級示范中學的復檢一次性過關(guān)。

2.高質(zhì)量地完成了普九化債材料預備工作。

3.成功召開了教代會,通過了新制定的《績效工資嘉獎部分支配方案》和《教職工考勤方案》,通過了對原來一些方案的修改。

4.做好了職評工作,職評參評老師人人過關(guān)。5.縣雙十佳我校兩人入選。我因工作精彩,20xx年度也考核為優(yōu)秀,立三等功一次。

五、明年工作方案

隨著社會對老師的要求越來越高,學校也面臨著新的'形勢、新的任務,對辦公室工作也提出了新的、更高的要求。

所以,總結(jié)自己的工作,我認為作為學校辦公室主任,也必需適應新的狀況,進一步增加責任意識、服務意識、效率意識、創(chuàng)新意識,努力做好辦公室工作:

一是工作中不能輕理論學習,解決問題完全憑熱忱、憑閱歷、憑情感,要站在理論的新高度締造性地解決問題。二是不能由于辦公室工作事情雜而有急躁心情,工作中要多一份急躁、細心,盡量避開出差錯。

擔當辦公室主任一職,讓我感受頗多,受益匪淺。由衷地感謝學校領導的信任,感謝大家對我工作的支持,特別是工作消逝差錯時賜予的諒解與關(guān)愛。在今后工作中我將虛心接受大家批判和監(jiān)督,不斷進步。

辦公室副主任年終總結(jié)范文篇2辦公室主任是我踏入社會以來第一次接觸,也是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也特別珍惜,盡最大努力去適應這一崗位?,F(xiàn)在就20xx年的工作總結(jié)如下:

通過20xx年以來的不斷學習,以及同事、領導的關(guān)懷,本人已漸漸融入到了辦公室這個大環(huán)境中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但總體說20xx年收獲了很多,感到成長了,也慢慢成熟了。辦公室是企業(yè)運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上請下達,這就準備了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還時常有方案之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,不得不放下手頭的工作先去解決,所以這些臨時性的事務占用了比較多工作時間,時常是忙勞碌碌的一天下來,原本方案要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽擱,我想自己以后要學會統(tǒng)籌支配,合理的利用時間。

辦公室人手少,工作量大,特別是企業(yè)會務工作較多,這就需要部門員工團結(jié)協(xié)作。過去的20xx年是企業(yè)的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質(zhì)的部門,本人認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,本人都會準時辦妥;下屬機構(gòu)遇到相關(guān)問題來詢問或者要求關(guān)懷,本人都會第一時間解答與解決。以一顆真誠的心去為大家服務。

一、盡心盡責,做好本職工作,20xx年以來,本人主要完成了以下工作:

1、統(tǒng)計企業(yè)各部門資料以及保存各項資料。

2、伴隨經(jīng)理質(zhì)檢各部門服務以及菜品狀況

3、在公司的網(wǎng)站隨時添加企業(yè)新動向,對外加大宣布傳達企業(yè)文化。

4、企業(yè)文化活動主動參預

5、酒店婚慶的布置等。

二、管理的熟識:

作為一個中層干部,我認為正確而不懷疑自己能起到一個帶頭的作用,管理是什么?不僅能管人,管理最重要的就是管心,而且還要管住每位員工的心,讓大家都支持你,認為你有確定的人格魅力。所以我認為正確而不懷疑自己能成為一匹好的'“千里馬”。

三、新的一年規(guī)劃:

立即新的一年即將到來,我會在新的一年里會付出更多,在業(yè)余期間努力學習各種事務的處理方法、技巧、學問,早日讓自己成為辦公室的“萬事通”。在過去的一年自己學到很多,對質(zhì)檢部這一塊情有獨鐘,希望在新的一年爭取當上質(zhì)檢部經(jīng)理,雖然自己可能閱歷不夠,但是我會多學、多問、多聽、多看。這是自己的幻想,也是自己始終以來的目標,人必需有幻想,也必需有目標,有目標才會有希望。希望自己在不久的將來可以成為一個合格的質(zhì)檢部經(jīng)理甚至是人力資源的總監(jiān)。

四、以下是個人給公司的一些建議:

1、對于員工的流失,平常應當隨時隨地的下去了解員工的個人想法,把企業(yè)的文化,和后期的進展講清楚,給員工一個動力,平常生活中也時常關(guān)懷一些家境困難的員工。

2、在質(zhì)檢這方面始終是個隱患,我希望以后在質(zhì)檢過程中,首先以說服訓練為前提,目的不是為了罰款,而是隨時自己熟識到自己的錯誤,我們可以以訓練為主,第一次批判訓練,其次次可以進行罰款來訂正這一錯誤;每個月可以總評一下,以優(yōu)、良、差三個等級來排行,變現(xiàn)突出的賜予嘉獎或表揚。

3、在公司力所能及的狀況下,適當?shù)奶岣咭幌赂@鲆约皢T工工資問題,員工個別表現(xiàn)好的,可以特地從一樓調(diào)到二樓雅間來為客人服務,以及晉升等各種狀況。

4、酒店可以適當?shù)呐e辦一些聚會,豐富大家的業(yè)余生活,同時也可以增進領導與員工之間的關(guān)系。

5、請一些講師來這里為員工講課,讓每位員工從思想上和行動上有一個大的轉(zhuǎn)變;每個月或者每周放映一些有關(guān)勵志或者訓練意義影片來激勵員工,要學有所學、用有所用。

6、可以在酒樓某個角落設置一個建議箱和投訴箱,把員工的想法和個別員工問題隨時隨地可以讓領導知道,這樣起到一個公正、公開、公正的作用。

最終希望在新的一年里公司能夠比過去的一年更加輝煌,業(yè)績步步高升;我認為正確而不懷疑在范董和王總的帶領下,確定會成為中原餐飲業(yè)的第一品牌,也認為正確而不懷疑每位員工都能實現(xiàn)自己的人生價值。

辦公室副主任年終總結(jié)范文篇3縣工商局辦公室副主任個人年度總結(jié)今年以來,本人緊緊圍繞分局班子的各項工作部署,緊緊圍繞分局的各項重點工作和中心工作,緊緊圍繞辦公室的職能工作,不斷增強大局意識和服務意識,不斷強化業(yè)務技能和業(yè)務水平,千方百計開展工作,竭盡所能推進工作,盡心盡力抓好工作,較好完成了領導交給的各項任務?,F(xiàn)將本人今年以來工作情況,向各位領導和同志們作簡要匯報,不當之處,請批評指正。

一、進一步加強學習,不斷提高自身素質(zhì)

在辦公室工作,我時常有一種危機感,甚至有一種本領恐慌。領導對我給與了許多關(guān)心與信任,同志們給了我許多支持與幫助,這既讓我充滿信心,也讓我倍感壓力。怎么才能為大局服務好,為同志們服務好,把任務完成好,成了我考慮最多的事情。我知道,自己到==部門工作晚,時間短,經(jīng)驗較少,業(yè)務不熟,要干好工作,必須加強學習,必須不斷提高自身業(yè)務素質(zhì)。

為此,一年來,我不斷加強政治理論知識學習,牢固樹立堅定的政治信念,準確把握新形勢下工商工作的職能定位;不斷加強工商管理知識學習,熟悉工商業(yè)務,不求成為行家里手,但求業(yè)務熟悉精通;不斷加強自身業(yè)務學習,立足自身崗位,認真抓好文字材料工作,不求過得去,但求過得硬,力求出精品,努力挖掘分局的特色和亮點,展現(xiàn)分局良好面貌和風采。通過一年的學習,自己基本上能夠勝任本職工作。當然,學無止境,要更好履行職能,更好干好工作,對于我來說,還需要多學業(yè)務,學透學深,還需提升本領,博采眾長。

二、進一步推進工作,不斷提高服務能力

今年來,本人主要做了以下幾個方面工作:

一是認真完成綜合文稿撰寫任務。

不論是領導講話,還是匯報材料;不論是工作計劃,還是階段性總結(jié),從接到任務起,我都堅持認真分析、研究,定出寫作提綱,加班加點撰寫。對文稿質(zhì)量,不管個人水平如何,在態(tài)度上,我都堅持精益求精,堅決杜絕次品,爭取多出精品。全年共完成綜合材料80余篇,近30萬字。

二是不斷加強信息宣傳工作力度。

廣泛發(fā)動各單位信息聯(lián)絡員,動員他們重視信息報送和宣傳報道;深入挖掘分局工作的亮點,加強包裝與宣傳;主動加強與各科室協(xié)調(diào)溝通,及時發(fā)現(xiàn)線索;積極參加分局組織的各種專項活動,把握工作動態(tài)。全年,處理各類信息357條,上報316條,被市簡報采用159篇,省簡報采用37篇,報送國家局2篇;編發(fā)《行政管理簡報》24期、督查通報4期;分局全年在各級媒體上發(fā)表宣傳工商形象稿件412篇,其中國家級12篇,省級48篇,市級280篇。

三是深入開展調(diào)查督查工作。

針對基層工作實際,結(jié)合作風整訓等全局性工作,配合監(jiān)察室,深入基層,深入經(jīng)營戶,進行調(diào)研,較為準確把掌握了基層工作的實際情況,為領導作決策提供了依據(jù)。就基層工作規(guī)范進行明察暗訪,連續(xù)四周深入到=========等鄉(xiāng)鎮(zhèn)大小集市,全面調(diào)查了解情況,掌握了第一手資料,并對工作不規(guī)范問題提出了解決辦法,供領導參考。同時,加強督促檢查,推動了各項工作的順利開展。

四是大力做好招商引資服務工作。

每周一、三、五報送招商引資工作開展情況,每月逢8報送項目推進進展情況,在招商引資重大活動期間報送工作計劃、總結(jié),每天報送單位主要負責同志招商引資工作開展情況。同時,加強與相關(guān)部門的協(xié)調(diào),認真做好項目的包裝、申報、驗收等材料。

五是全面作好其他服務工作。

每天向區(qū)政府報送單位工作開展情況、主要領導工作開展情況和次日工作計劃;每月報送副科級領導工作實績申報材料;每周報送當周重點工作總結(jié)和下周重點工作計劃安排;每月向市局報送重點督查事項完成情況。同時,在分局領導和辦公室主要負責同志的領導下,認真做好接待上級調(diào)研、檢查,以及其他協(xié)調(diào)服務工作。共2頁,當前第1頁12

辦公室副主任年終總結(jié)范文篇4一、加強自身學習,提高行政管理水平

進一步端正了工作態(tài)度,加強了學習和提高。首先是學習集團相關(guān)文件制度和專業(yè)書籍,了解和熟悉了相關(guān)業(yè)務工作的規(guī)范和程序,為辦公室各項工作的開展打下了業(yè)務基礎。其次是向領導和同事學習。我把握住辦公室工作接觸領導同事較多的機會,深刻感受到了領導廉潔奉公踏實勤勉的工作風、的工作藝術(shù),和同事們團結(jié)敬業(yè)的職業(yè)素質(zhì)。讓我開闊了視野,使我無論是在敬業(yè)精神、廉潔從業(yè)、政治素質(zhì),還是在業(yè)務素質(zhì)、工作能力上都有了進一步的提高。有序的開展了公文的收發(fā)傳遞、印章的管理、檔案的管理等工作,保障了本崗位各項工作的正常開展。同時,我在行政管理工作中也存在一些不足:如與集團業(yè)務部門及相關(guān)科室溝通協(xié)調(diào)不夠、OA系統(tǒng)的運行還不流暢等。

二、做好后勤總務工作,增強服務意識

后勤總務事務復雜繁瑣,但卻是保障有效運行的重要環(huán)節(jié)。我牢固樹立了服務意識,一年來,成立食堂、駕駛班,并制定了相關(guān)管理制度和辦法。組織實施了xx辦公設備設施的申請和采購、勞保福利用品的發(fā)放、辦公場所的綠化、管理和維修、辦公用品的采購和管理、食堂的運行管理、機動車的管理維護及各項辦公運行費用的繳納等工作。在工作中我也存在以下不足:個人對具體工作操作太多、工作安排的前瞻性及組織能力需提高等。

三、加強督察督辦,提高工作中執(zhí)行力

辦公室根據(jù)領導安排,堅持定期編制工作小結(jié)和計劃,制定工作任務,督察落實。同時,還制定了項目周報制度,為領導決策提供重要信息。在此項工作中我的計劃性、及時性和督察執(zhí)行力度還需進一步加強。

四、工作作風嚴謹,牢固樹立責任意識

辦公室工作是一個特殊的崗位,業(yè)務半徑大,事務敏感且繁瑣。作為辦公室的負責人,我清醒的認識到辦公室工作的復雜性和重要性。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我強化了責任意識,提高效率,冷靜辦理各項事務,力求避免疏漏和差錯。

五、建章建制

制度建設是規(guī)范管理、控制風險、高效運作、持續(xù)發(fā)展的一項基礎工作,一年來辦公室先后擬定了十余項基礎管理制度流程和規(guī)定,并牽頭組織了各部門制度的研討。

六、做好人事、勞資管理工作

組織落實勞動、人事、工資管理和員工的考勤監(jiān)督工作,根據(jù)集團人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同。準確的完成了各種薪酬、津貼、費用的發(fā)放,較好的完成了工作任務。

七、配合支部書記開展支部活動

定期組織黨員干部學習理論知識,提高政治素養(yǎng)。并在書記的帶領下開展了“一講二評三公示”、“三優(yōu)一滿意”、爭創(chuàng)“五個好”黨支部、“三亮三評三比”、民主生活會等支部活動。

八、做好部門建設工作

根據(jù)崗位設置,我積極與本部門員工談心,了解他們的特長和優(yōu)勢,努力做到人盡其才。同時,通過對本部門員工職業(yè)道德的教育和傳幫帶互相學習,進一步加強了本部門員工的服務意識和服務能力。

辦公室副主任年終總結(jié)范文篇5本人于20xx年X月X日入職,歷任總經(jīng)理辦公室負責人、副主任(主持工作)、主任職務,并于20xx年X月X日至20xx年X月X日兼任XX項目部經(jīng)理、XX辦事處主任,現(xiàn)任總經(jīng)理辦公室主任。現(xiàn)將20xx年工作報告如下:

一、主要工作資料

20xx年1月1日至XX年4月30日,負責公司行政及后勤管理工作,其工作重點是進行公司規(guī)章制度的建設;XX年5月1日至XX年8月31日,全面負責總經(jīng)理辦公室的行政、后勤及人力資源管理工作,該階段的工作重點是人力資源工作規(guī)范性建設;XX年9月1日至XX年10月31日,全面負責總經(jīng)理辦公室的行政、后勤及人力資源管理工作,同時負責XX項目部的全面管理工作,該階段的工作重點是項目部規(guī)范管理的建設;XX年11月1日至今,負責公司行政及后勤管理工作。本人實際上是從事了12個月的行政、后勤管理工作,6個月的人力資源管理工作,2個月的項目部管理工作。

二、主要工作業(yè)績

(一)行政管理工作

1、完成了公司規(guī)章制度建設工作。主持制定了17套規(guī)章制度,其中親自主筆編寫11套,這些制度基本上滿足了公司目前的管理需求,從而使公司的各項管理有章可循,員工有“法”可依,為公司實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化規(guī)范管理奠定了良好的基礎。

2、公文管理工作實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化。建立了各種內(nèi)、外公共文書的管理流程,使公文的收、發(fā)、送、閱、審、存、借有了嚴格的管理程序,確保了公文傳送的及時性、公文執(zhí)行的有效性及公文使用的安全性,從而對提高公司的工作效率起到了促進作用。

3、檔案管理工作實現(xiàn)了規(guī)范化。建立了公司專業(yè)的檔案室,并實行了專人管理,對公司檔案進行了分級、分類、編號登記管理,對檔案的歸檔、保管、調(diào)閱、借用實行了嚴格的審批管理,并實行了紙質(zhì)版和電子版同時保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性。

4、完成了前臺接待的標準化管理。公司現(xiàn)有三個前臺,均進行了統(tǒng)一的形象布置,并對前臺接待員的崗位進行了全面培訓,統(tǒng)一了公司的接待流程及工作要求,為樹立公司良好的企業(yè)形象起到了進取作用,為公司各部門的業(yè)務接待起到了模范作用。

5、會議管理基本上實現(xiàn)了標準化。公司對內(nèi)、對外的會議,從會前準備到會中服務及會后跟蹤,都能全面完成,無論是會議接待、資料制作、會場布置都能較好地完成,保證了各項會議的成功召開。

6、印章管理工作基本規(guī)范。嚴格按照《印信管理辦法》執(zhí)行印章使用審批制度,對印章的啟用、保管、使用均進行詳細的登記管理,確保了印章使用的合法性和安全性。

總之,公司的行政管理工作,在海南企業(yè)中已到達了上等水平,我們的公司也跨入了現(xiàn)代化規(guī)范管理的企業(yè)行列。

(二)信息管理工作

1、加強了網(wǎng)站的管理工作,對網(wǎng)站資料進行了嚴格審核,并不斷充實網(wǎng)站資料、更新網(wǎng)頁,及時上傳新信息、搜集外來信息,為企業(yè)建立了一個良好的宣傳窗口,并對網(wǎng)站后臺進行了分析、匯總,及時掌握網(wǎng)站使用動態(tài)。

2、建立了企業(yè)信息庫,完成了公司信息的統(tǒng)一管理,規(guī)范了公司信息的使用流程。目前已建立客戶信息、通訊信息、項目信息、新聞信息、資訊信息五個子庫,并完成了通訊信息、客戶信息及資訊信息三個子庫的信息收集,共收集信息515條。

3、加強了信息收集與信息傳遞工作,增大了公司的信息量及信息流,按照公司領導要求進行了《資訊周報》編制,并供給給公司中、高層領導學習與運用,方便了領導的工作,同時也提高了工作效率。

(三)人力資源管理工作

1、制定并實施了《人力資源管理細則》,規(guī)范了招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、離職等人事工作流程,明確了人才選聘標準。

2、完善了人事檔案管理工作。制定了人事檔案規(guī)范資料,健全了人事檔案,規(guī)范了人事檔案管理流程。

3、企業(yè)文化建設初具規(guī)模,先后組織了項目開工典禮、周年慶典、捐款、新年聯(lián)歡晚會等大型活動,組織了大、小六場培訓活動,并組建了籃球隊,開展了多場籃球比賽,以及印發(fā)《項目簡報》41期、參展冬交會、參展海洋漁業(yè)博覽會等多種宣傳活動,不斷地提高了企業(yè)知名度,有效地塑造了企業(yè)文化。

(四)后勤管理工作

1、資產(chǎn)管理工作規(guī)范化。對公司資產(chǎn)在進行徹底清查的基礎上,依據(jù)公司《資產(chǎn)管理辦法》分別按部門對資產(chǎn)進行了分類、編號登記,并將管理職責落實到具體的使用人或保管人,規(guī)范了資產(chǎn)采購、驗收、入庫、領用、回收、調(diào)撥等管理流程。

2、車輛管理工作得到了加強。對公司車輛的調(diào)度審批、調(diào)配使用、維修維保、行車安全、違章處理、費用控制、車輛保管等方面進行了嚴格管理,并嚴格執(zhí)行了派車審批制度,到達了有效地使用車輛和有力地控制費用的雙重效果。

3、辦公用品管理工作規(guī)范化。實行了辦公用品月計劃制度,并結(jié)合以舊換新的節(jié)儉措施,既保證了工作需要,又避免了不必要的浪費,有效地控制了辦公成本。

(五)項目部管理工作

1、率先創(chuàng)立了《工作日記》匯報制度,提高了工作透明度及工作效率,并徹底解決了文件積壓及文件管理混亂的問題,有效提高了文件處理的速度及質(zhì)量。

2、有力回擊XX公司的索賠發(fā)難,使我司變被動為主動,并有效地改善了施工單位與我司的對立局面。原XX公司曾多次以我司未按時支付進度款、臺風襲擊受損等理由向我司多次索賠,并揚言要訴訟于法律,在此被動的情景下,經(jīng)過認真研究《合同》,抓住對方項目經(jīng)理及現(xiàn)場技術(shù)負責人未按照《合同》規(guī)定“月住施工現(xiàn)場不少天,并需監(jiān)理和業(yè)主簽證。”之條款,向反索賠每月XX萬元,并抓住XX公司項目經(jīng)理簽名為偽造,對其所有偽造簽名文件(異常是工程進度款申請)定為無效,并發(fā)文給XX公司,將就此偽造行為我司將追究其法律職責,為此XX公司緊張了、屈服了,我司由此控制了主動局面,也為XX公司撤換這個只扯皮不干活的項目經(jīng)理打了基礎。

3、糾正XX公司篡改的《工程單價清單》,避免公司遭受重大損失。XX公司項目部在報給我司項目部的《工程單價清單》中,在總價不變的前提下,私自將分項單價及金額調(diào)整,意在提前套取工程款,如將防波堤增加約X萬元,碼頭增加約X萬元,疏浚減少約X萬元,護岸減少約X萬元,在發(fā)現(xiàn)該陰謀后,與對方進行了嚴正交涉,拒在《工程進度款申請》上簽字,并要求重新按投標文件修改《工程單價清單》及《單位估價表》。

(六)總經(jīng)理辦公室管理工作

1、以創(chuàng)立先進團體為目標,加強本部門的團隊建設與管理,使本部門具有較強的凝聚力和榮譽感,且具有很好的團隊精神。本部門在公司的重大活動中均取得了最好的成績,如:公司周年慶典活動中包攬兩項冠軍、新年聯(lián)歡晚會活動中摘下唯一的團隊冠軍、法律知識考試中本部門與并列第一名、規(guī)章制度考試中本部門獲得第一名。

2、本著嚴要求、勤指導的方式,以樹立模范、培養(yǎng)骨干為目的,加強本部門員工的教育和培養(yǎng)。本部門先后有被評為公司月優(yōu)秀員工,同時培養(yǎng)出三位工作骨干。

三、主要工作經(jīng)驗

1、做人原則:做員工表帥,為下屬教師,當同事朋友。

2、做事原則:原則堅定,獎罰分明;身先士卒,帶頭實干。

3、管理原則:理論上高度,實踐到深度;分工要明確,職責必到人。

四、工作中的不足

1、行政管理力度欠佳,行政監(jiān)督職能不強。

2、規(guī)章制度執(zhí)行不嚴,執(zhí)行制度時有寬松之短、仁慈之弊。

3、新石場工作產(chǎn)生失誤,給公司造成了一些損失。

五、新年工作愿景

1、與厚水灣同舟共濟,為總經(jīng)理分憂解難,與員工一道艱苦創(chuàng)業(yè),為實現(xiàn)公司的宏偉目標而奮力拼搏。

2、不斷學習、不斷創(chuàng)新、不斷提高,努力成為一名優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人。

3、務實敬業(yè)、勇?lián)厝危谕袡C會為企業(yè)做出更大的貢獻。

六、新年工作設想

(一)行政管理工作

1、在對現(xiàn)行規(guī)章制度執(zhí)行進行調(diào)查研究的基礎上,進一步修正和完善現(xiàn)行規(guī)章制度,并加大各項規(guī)章制度的執(zhí)行力度;

2、新建《合同管理辦法》、《保密管理制度》、《會議管理制度》、《辦公場所管理規(guī)定》、《員工行為規(guī)范》、《工服管理規(guī)定》等規(guī)章制度,已滿足公司發(fā)展的需要;

3、建立企業(yè)危機管理機制,有效預防或應對企業(yè)經(jīng)營危機;

4、建立規(guī)范的行政監(jiān)督機制,加強行政管理力度。

(二)后勤管理工作

1、完善規(guī)范的后勤保障系統(tǒng),提高后勤服務質(zhì)量;

2、加強成本控制管理,避免資源浪費。

(三)重點配合項目建設及招商引資兩項主要工作,全力以赴地支持這兩項工作。

最終,祝公司興旺發(fā)達!祝各位領導新年吉祥、身體健康、事事如意!

辦公室副主任年終總結(jié)范文篇620xx年的工作即將告一段落,回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:

一、辦公室的日常管理工作。

辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領導下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。

1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在x部門工作多年,部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了證書、項目立項手續(xù)產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。

2、及時了解情況,為領導決策提供依據(jù)。作為xx企業(yè),土地交付是重中之重。由于拆遷和我公司開發(fā)進度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,放上鼠標按照提示查看更多資料司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到x、x拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經(jīng)理室,公司領導在最短時間內(nèi)掌握了及拆遷工作的進展,并在此基礎上進一步安排交付工作。

3、積極響應公司號召,深入開展市場調(diào)研工作。根據(jù)公司(0x號辦公會議精神要求,我針對目前x房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價格、市場需求、發(fā)展趨勢等做了詳細的市場調(diào)查。先后到土地、建設、房管部門詳細了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項數(shù)據(jù)指標,走訪了一些商業(yè)部門如x,x又到x花園、x花園、x小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況。就x號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧”開發(fā)個人設想。

4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關(guān)決議的實施。認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。

5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關(guān)規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂;

6、切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權(quán)限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴格按照程序核定使用標準;

7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務工作。董事會在召開期間,認真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。

二、加強自身學習,提高業(yè)務水平

由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜本資料,放上鼠標按照提示查看更多資料合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

三、存在的問題和今后努力方向

一年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室副主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。

在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務、工作水平,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產(chǎn)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡、走向的了解,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學習,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù);第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。

辦公室副主任年終總結(jié)范文篇7根據(jù)學校工作安排,20__年上一年我擔任高一﹙三﹚班班主任、教學處副主任、高一年級主任、高一年級歷史課老師,下一年我擔任教科室主任、高二年級歷史課老師,身兼市人大代表。一年來,在學校校長和上級有關(guān)業(yè)務部門的領導下,我勤勉工作,克盡職守,取得了一定的成績?,F(xiàn)將自己的工作對各位代表進行匯報。

一、努力學習,不斷提高自己的理論修養(yǎng)和業(yè)務能力,爭做適應現(xiàn)代教育理念和創(chuàng)新型社會的科研型教師。當代社會的發(fā)展,對教師提出了更高的要求和更多的挑戰(zhàn),教師已經(jīng)不再是知識的代表,而是智慧的代表。一年來,我學習了兩本教育專著,閱讀了大量的教育教學論文。

通過學習,自感充實了自己,豐富了自己。作為我校市規(guī)劃課題《校園文化建設中育人環(huán)境的營造與開發(fā)研究》課題組副組長,我配合組長萬校長做了不少的工作,該課題現(xiàn)已順利結(jié)題。一年來自己寫了大約五萬字的各類文章。

二、加強教學研究、改進課堂教學,爭做教學一線的尖兵。我認真?zhèn)浜妹恳还?jié)課,分析難點、突出重點,把多媒體技術(shù)引入到課堂教學中去;關(guān)注學生的成長,注重學生人文精神的培養(yǎng);分層教學,整體推進。教學質(zhì)量穩(wěn)步提高。20__年9月被教育局評定為市級優(yōu)秀教師。

三、創(chuàng)新班級管理理念,提高年級管理水平,促進班級、年級工作又快又好地發(fā)展。在班級管理中,我注重培養(yǎng)使用班干部,抓大放小,突出主干,很抓班風學風的培養(yǎng),充分發(fā)揮思想政治工作優(yōu)勢,班級工作進入了良性發(fā)展的軌道。

高一期末襄樊統(tǒng)考中,我班成績在年級排名第二。在年級工作中,公正無私,身體力行,配合萬校長,緊緊依靠和團結(jié)全體班主任和科任教師,穩(wěn)扎穩(wěn)打、步步為營,年級各項工作一步一個臺階,防輟控流工作取得了階段性的成果,安全工作、學風建設、教學質(zhì)量穩(wěn)步提高,這一切為本屆學生進入高二的良性發(fā)展打下了堅實的基礎。

四、勝任新工作、擔任新角色,力爭教科室工作取得新勝利。今年暑假學校進行教育管理改革,中層干部不再兼任多個職務,理順管理關(guān)系,新設了教科室。我從多個管理崗位上退了下來,擔任了教科室主任?,F(xiàn)在我已是心如止水,專致自己部門的工作。目前教科室工作已經(jīng)邁入了正軌。

日前成功組織了市第五屆高中教師大比武,完成了20__年教科研成果的登記,和教學處一起組織了青年教師座談會,目前正在進行20__年—20__年周期的學分登記工作。我有理由相信,教科室工作在各位校長的領導下,在全體老師的支持下,在未來的歲月里一定能取得更多更大的成績。

五、牢記神圣使命,做好黨和政府的傳聲筒,做好人民群眾的代言人。忠實踐行“人民代表為人民”的崇高誓言,體察民情,反映民意。作為基層人大代表,我要把群眾的呼聲、群眾關(guān)心的熱點難點問題及時反映到政府的有關(guān)部門,把一些共性的問題形成提案或是意見,交上級有關(guān)部門來辦理,并代表人民行使監(jiān)督政府的權(quán)力。

辦公室副主任年終總結(jié)范文篇820xx年,在各級領導的正確領導下,在同事們的積極配合下,在辦公室全體成員的熱情幫助下,我著力從辦公室工作的實際特點出發(fā),堅持以服務為宗旨,不斷加強自身的素質(zhì)建設,切實轉(zhuǎn)變工作作風,在克服諸多困難的情況下,認真履行自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務。現(xiàn)總結(jié)如下:

一、加強學習,提高政治理論和文化水平

作為辦公室主任,全面負責著辦公室的工作,我在工作中嚴以律己,寬以待人,作風務實不浮夸。通過種種形式多樣的學習,使我增長了政治理論知識,增強了政治敏銳性、鑒別力,進一步提高了理論聯(lián)系實際的能力,也使我深切地體會到了只有學習才是我們盡快適應飛速發(fā)展的社會的的辦法。

二、解放思想,全面提升政務管理水平

辦公室承擔著文字處理、檔案、印鑒管理、采購保管、財務等多項工作,是局傳遞信息、落實政策、上下內(nèi)外溝通的窗口,工作瑣碎繁雜不易出成績。這就要求我們辦公室工作人員不但綜合素質(zhì)要高,能應對得了日常事務性的工作,更重要的是能吃得了苦、受得了委屈。

在工作中,我始終樹立服務于建設工作的大局意識,堅持按照“干大事,從細節(jié)做起,做小事,從大局著眼”的總體要求,增強工作的前瞻性和主動性。20xx年我們按照上級工作要求,全力完成對內(nèi)管理、對外協(xié)調(diào)任務,并使本部門的工作水平得到了提高,有力地促進了各項工作的順利進行。

三、樹立職工利益無小事的思想,全力提高服務水平

作為后勤保障部門,辦公室服務水平的高低直接決定著對外形象,為此在管好政務的同時,積極為干部職工謀利益,全面調(diào)動職工積極性。

1、在安排日常各類用品的采購、領用及文印工作時,要求部門人員注意自己的服務態(tài)度,能辦的事絕不拖拉,不能辦的要講明原因,盡量提供優(yōu)質(zhì)的服務。

2、在安排辦理各類醫(yī)保、發(fā)放各項福利待遇等與職工切身利益相關(guān)事宜時,要求辦公室人員經(jīng)常采取換位思考的方式,將自己置于員工的角度考慮,本著出以公心,能設身處地的為他人著想。

辦公室副主任年終總結(jié)范文篇9我是20xx年8月?lián)慰偛棉k副主任職務的,主要負責公司行政治理方面的工作。兩年多來,我本著“盡職盡責盡心盡力”的宗旨,力爭做好應該做的每一件事。下面,我就自己任職以來所做的工作做以下匯報,請各位領導評議。

一、做好公司日常行政治理工作,保證公司工作正常運行。

1、精心核算,控制成本,保障公司辦公用品、公關(guān)及會議用禮品等物品的正常供給。

其中:為嚴格控制成本預算,辦公用品等低值易耗品、耗材每月平均采購5次;辦公用品、ip卡月均發(fā)放180余次,即天天公司員工要到總裁辦領取辦公用品6次。

2、認真治理固定資產(chǎn)。隨時對辦公、通訊設備等固定資產(chǎn)進行登記、保管、借用和維護。

3、保證文件往來暢通,規(guī)范文件的存檔制度。公司內(nèi)部、與研究院之間的收文、發(fā)文、傳閱、擬辦、印發(fā)、通知、催辦、簽報、歸檔,基本做到隨到隨辦,及時歸檔。完成了向院上交20xx年公司檔案大綱整理工作;20xx年公司內(nèi)部、院發(fā)文件的匯總收集工作。

4、嚴格印章治理和介紹信的開具。公章月平均用印60余次;介紹信、證實信月均開具近30次。每次用印,開取介紹信、證實信都認真審核,做有登記。

5、規(guī)范公司車輛治理,保證公司領導活動用車的前提下的其他業(yè)務部門用車的調(diào)度與安排。同時,包括領導車輛出入大廈及部機關(guān)、停車辦理與換發(fā),與車輛相關(guān)的例行保險、保養(yǎng)、年檢、養(yǎng)路費、車船稅、維修等費用的請款與銷帳。

6、認真做好接待、來訪工作,包括總裁辦對外、對內(nèi)、研究院電話咨詢、接聽和辦理,日常部門與領導訪客的來訪、接待與安排。

7、健全值班制度,做好防火防盜安全工作。負責安排公司日常中午、晚間與節(jié)假日的值班,與保安人員合作檢查、清除公司安全隱患。

8、負責公司領導召集的會議的安排與通知。

9、治理前臺日常辦公事務,如新員工出入證件制作、指紋錄入、工位牌制作、國際國內(nèi)市內(nèi)快遞、名片印制、復印、飲用水、訂票、信件等統(tǒng)一收發(fā)。其中:市內(nèi)、國內(nèi)、國際快遞月均發(fā)送310余件,即天天要發(fā)送10余件;預訂飛機票、火車票月均近30次;制作名片月均近40次;復印月均印制10000余張;飲用水月均更換80余桶。

10、安排網(wǎng)管員日常辦公事務。包括公司及兄弟單位的計算機及網(wǎng)絡維護、公司及事業(yè)部會議活動現(xiàn)場設備監(jiān)控。

二、加強總裁辦行政治理制度建設

1、完善總裁辦行政治理制度。

20xx年6-7月,配合公司《員工手冊》的重新修訂,在完善原有行政治理制度基礎上制定了會議制度、公章及介紹信的治理規(guī)定、辦公用品及低值易耗品的治理規(guī)定、公司客戶小禮品治理規(guī)定、文件(檔案)治理規(guī)定、公司通訊、電腦設備等辦公設備的治理規(guī)定、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生治理辦法、前臺治理規(guī)定、公司安全消防治理制度、吸煙治理規(guī)定、文明吸煙安全協(xié)議等十余項行政治理制度。

2、配合公司制度,制定《關(guān)于公司禮品的制作、購買與發(fā)放的相關(guān)規(guī)定》,對公司各部門會議及相關(guān)禮品訂制進行監(jiān)督與治理。

3、規(guī)范公司辦公會議制度,協(xié)助公司領導組織并召集公司領導辦公例會,促進公司有關(guān)業(yè)務的完成。

三、完成公司有關(guān)專項工作

1、證照的年檢、變更工作。辦理20xx-20xx年的公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證書、高新技術(shù)企業(yè)證書、國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證書、赴港澳商務簽注備案年度登記冊等有關(guān)登記、注冊、年檢、變更、復核等工作;完成了20xx年的涉外調(diào)查資格證書年檢工作;配合公司領導協(xié)調(diào)及組織財務部及有關(guān)職能部門對20xx年的昌平科技園區(qū)注冊地及稅務檢查進行預備工作。

2、公司的上市工作。20xx年年底公司上市期間配合與協(xié)調(diào)上市小組、院綜合協(xié)調(diào)處做上市前的預備工作:

a、資料的協(xié)調(diào)與預備工作:預備并完成香港盛德律師事務所急需的部分有關(guān)驗證文件;完成確認函、授權(quán)委托書的在院里的蓋章、簽字等;

b、順利辦理完畢有關(guān)赴港上市10余位領導的港澳通行證的簽注、新加坡簽證;

c、12月6日前13批赴港人員的赴港機票與外幣兌換工作;

d、13批人員在抵港前后在證件、機票、名片、接待聯(lián)系、時間安排變化安排與通知、國際漫游辦理與開通等;

e、落實參加上市掛牌儀式、慶功晚宴(赴香港)嘉賓的邀請、名片制作、證件核對及機票預訂等等預備工作;

f、落實上市答謝酒會院領導、院機關(guān)各處室領導及其他嘉賓等50名人員的邀請、領導司機的接待等工作。

3、“非典”的防御工作?!胺堑洹逼陂g擔任公司“非典”預防工作領導小組主要成員。協(xié)調(diào)非典期間各項工作:組織對辦公區(qū)域、衛(wèi)生間進行消毒;為全體員工購買、發(fā)放預防藥品、口罩和體溫計;制定非典時期會議、會客規(guī)章制度等工作,嚴格落實防治非典各項具體措施,做到了冷靜、樂觀地處理各種非典時期的問題。

4、公司辦公區(qū)域調(diào)整的協(xié)調(diào)安排。20xx年公司遷址搬家負責人之一;20xx年6月、20xx年3月和5月,公司組織機構(gòu)調(diào)整,各部門工位調(diào)整整體協(xié)調(diào)、組織與安排。

5、公司員工集體慶祝生日活動負責人之一,負責生日禮品的選購、人員召集等。

6、20xx-20xx年公司大事記整理工作。

四、配合公司重大活動,做好會議后勤保障工作

1、公司領導及相關(guān)人員外事出訪證件的辦理及相關(guān)后勤保障工作。在20xx中國it市場趨勢會(香港)、20xx香港新加坡上市路演、香港掛牌上市、20xx中國it市場趨勢會、20xx-20xx兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會(中國臺灣)、20xx中國it市場趨勢會(香港)等赴外活動中,即20xx年4月——20xx年5月間共辦理與換發(fā)港澳通行證件50余本、簽注60余次,護照及簽證辦理10余次;兌換外幣10余次、赴臺證件5本。

相關(guān)后勤保障工作:20xx-20xx兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會(中國臺灣)、20xx中國it市場趨勢會(香港)參會人員個人簡歷預備與收集、在職證實出具、名片印制、演講t收集、行程確認、機票確認與預訂、赴外手冊的內(nèi)容策劃、文字校對與排版印制、與外方聯(lián)絡等。

2、公司年會系列的會議后勤保障工作。中國it市場年會、中國通信市場年會、中國it服務年會、中國it用戶年會、中國信息產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟年會等年會的有關(guān)領導邀請與請柬發(fā)放、到會確認;桌簽制作;獲獎企業(yè)獎牌選購與制作;車輛調(diào)度;簽到用品采購;抽獎禮品定制與采購;部分貴賓與貴賓司機接待與迎送等。

辦公室副主任年終總結(jié)范文篇10辦公室承擔著宣傳、會議安排、日常接待、信息采集、資料整理等任務,既要對上級領導和局領導負責,又要和兄弟部門密切全作,還要與基層保持緊密聯(lián)系和溝通,人少事雜,任務繁重。辦公室主任主持著辦公室的全面工作,處于辦公室的核心和主導地位,是把方向,掌大局的,而副主任卻是負責、分管某方面的局部工作,是輔佐辦公室主任工作的輔助之職,是辦公室主任的助手和配角。那么,作為辦公室主任的助手,怎樣才能扮演好角色,把握好分寸,真正成為辦公室主任的左膀右臂,得力助手,我想應該始終把握好以下幾點:

一、擺正位置,當好配角,到位不越位。

副主任既是辦公室主任的助手,扮演配角的下屬,又是下級的領導,副主任一身而二任,必須樹立甘當綠葉扶紅花、甘為他人做嫁衣的正確心態(tài)。

一是在思想上具有配角意識,要有維護核心的意識。沒有這個意識,就找不到扮演配角的感覺,沒有這個感覺,就擺不正位置,當不好配角。因為辦公室主任是辦公室的主要領導,是一把手,也就是核心,作為副主任必須緊緊圍繞辦公室主任這個中心,維護辦公室主任的權(quán)力和核心地位,自覺服從辦公室主任的領導,深刻領會辦公室主任的意圖和要求,發(fā)揮自己主觀能動性,積極地創(chuàng)造性地開展工作,把配合、協(xié)助辦公室主任作為自己的主體意識,形成一個團結(jié)、統(tǒng)一、穩(wěn)定、和諧的上下級關(guān)系。

二是要做到工作主動而不越權(quán)越位。作為副主任,對自己分管的工作和辦公室主任交辦的各項工作任務應該積極、主動、創(chuàng)造性地開展并完成,將自己的工作做到位,讓辦公室主任放心、稱心。但是副主任在主動想事、干事的基礎上要保證自己不越位,始終注意擺正自己的位置,經(jīng)常向辦公室主任請示、匯報,注意維護辦公室主任的形象、權(quán)威。特別是在辦公室主任沒有授權(quán)的情況下,不能輕易越權(quán)表態(tài),應根據(jù)自己有限的權(quán)力,做好自己分管的工作。在主任暫時離開工作崗位時,要敢于承擔責任,挑起重擔,將代理期間時的有關(guān)工作情況進行詳細的匯報,以便于主任對全局的通盤掌握,使后續(xù)工作有連續(xù)性,從而提高辦公室工作的整體水平。

二、勤奮務實,以身作則,做事不壞事。

辦公室是局系統(tǒng)的前沿陣地,往往是工作任務繁重而人員緊缺的部門,作為副主任首先是主任手下的一名兵,而且是要當一個身先士卒,以身作則的排頭兵。

首先,要努力做好分管內(nèi)的工作,明確自己分管工作的任務、范圍、權(quán)限,且對自己分管的工作有總體的工作計劃和思路,并做到任務明確、思路清晰。讓辦公室主任對自己分管的工作不操心,不分心,有更多的時間和精力去考慮全盤工作。

其次,要堅持事事處處率先垂范,吃苦在前,享受在后,要求同志們做到的自己首先做到,全心全意地把自己投入到工作中去,絕對不能以領導者自居,不搞遙控指揮,真正地和同志們工作在一起,以自己認真、踏實的工作作風來凝聚人、帶動人,充分調(diào)動下屬的積極性和主觀能動性,共同做好分管的工作。

再次,當辦公室主任在工作中遇到敏感和棘手的問題時,副主任不能無動于衷、坐視不管,更不能幸災樂禍和落井下石,而應從大局出發(fā),以整體利益為重,竭誠相助,迎難而上,為辦公室主任解圍,讓辦公室主任有更多的回旋余地,為辦公室主任妥善解決問題,起到緩沖作用。

三、尊重為上,團結(jié)為重,原則不失責。

尊重是合作的基礎。作為副主任,一定要尊重辦公室主任,這種尊重是完全發(fā)自內(nèi)心的真誠和信賴,而不是流于形式和做表面文章。因為辦公室主任是上級領導精心挑選,經(jīng)驗豐富,綜合素質(zhì)好,威信較高的人擔任。要善于發(fā)現(xiàn)和虛心學習辦公室主任領導的長處。

辦公室副主任年終總結(jié)范文篇1120xx年上半年是一個與眾不同的半年,我的工作在這半年里,有了很好的成績,身為辦公室主任,我完成了自己的工作,這與我是一個很大的成就?,F(xiàn)對自己上半年的工作進行總結(jié)。

上半年,我管理的辦公室增加了不少的新人,我作為主任,理當擔起為信任培訓的責任。因此在新人入職前,進行了一次入職培訓,幫助新員工熟悉了辦公室的業(yè)務和工作流程。在這半年里,又對老員工和新員工分別進行了X次培訓,對他們進行能力加強訓練,為辦公室的建設提供更好的貢獻。

每個月我對辦公室的檔案都要進行整理,并做好每個月的總結(jié),幫助自己吸取工作中的教訓,為之后的工作做好工作計劃,按照自己制定的計劃一步步的實施,把辦公室的事情打理的有序。20xx年在上半年,我對辦公室的設備進行了檢查,發(fā)現(xiàn)有些設備已經(jīng)老化和出現(xiàn)問題,對此,我進行了維修維護,并同時加購了幾臺新電腦,并做好的這些設備的維修費用和采購費用的記錄,做了一個完整的賬目,并展示在辦公室里的展示欄里,讓大家都知道財務的具體情況。

我在對比以前辦公室的制度后,找到漏洞,建立了辦公室新的制度體系,對規(guī)定做了合理的修正。對員工的行為規(guī)范也做了相應的調(diào)整,在這樣對制度和行為規(guī)范做了修改之后,辦公室的風氣也得到了改正,大家工作起來也都很規(guī)范,極少有人去違反規(guī)定,個人的行為也都得到了改正。同時也對辦公室員工的工作流程增加了幾個新的步驟,比如定時匯報自己的工作情況,每周都要進行一次會議等等。

在上半年里,我也做好每個月的工作記錄,并向領導進行匯報,及時收集眾人的意見,在爭取到領導的同意后,再去做相應的改變。

在這半年,我盡量做好個人的職務,把辦公室的工作做好,讓自己在這半年里工作的同事,也不斷的去學習。讓自己做一個公正的人,逐漸的發(fā)現(xiàn)自己的問題,并去改正缺點,完善自己。

在下半年的工作中,我一定發(fā)奮圖強,揚長避短,努力做好工作的每一步,讓自己更快的成長,幫助大家把辦公室給建設好,做個負責人的主任,讓大家能夠在辦公室里更好的參與工作。

辦公室副主任年終總結(jié)范文篇12在辛勤的耕耘和努力的創(chuàng)造中,我們一起走過了這一年?;仡欉@一年來的工作,在大家的支持和幫助下,我與全體同事一樣,恪盡職守,全身心的投入到工作中,盡自己的全力履行好崗位職責,較好地完成了本職工作?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:

一、加強自身學習,提高業(yè)務素質(zhì)和知識水平

辦公室作為學院的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)各方面關(guān)系和對外交流聯(lián)系的樞紐,工作性質(zhì)多元化,日常工作千頭萬緒。對每一位工作人員來說,需要有全面的知識,需要及時了解掌握學院的工作動態(tài),更需要有認真的工作態(tài)度和良好的職業(yè)素質(zhì)和敬業(yè)精神。今年,隨著學院的快速發(fā)展,對各部門和每一位員工都提出了更高的要求,在工作中我也愈發(fā)感覺到知識補充的重要性,理論武裝頭腦應該說是做好工作的第一步。結(jié)合實際工作,我要求自己認真學習上級有關(guān)文件,吃透精神,隨時掌握網(wǎng)絡教育的動態(tài);通過相關(guān)書籍、網(wǎng)站絡教育有關(guān)知識,提高認識,深入思考開展網(wǎng)絡教育試點工作的重要意義;加強業(yè)務學習,及時補充行政管理、人事管理以及宣傳工作的知識。在實際工作中,努力做到融匯貫通,把理論知識、業(yè)務知識和其它新知識結(jié)合起來,開闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求。在這一年中我得到了領導和同事的幫助和支持,在工作中得到了提高。

二、規(guī)范文秘工作,提高辦事質(zhì)量和工作效率

1、規(guī)范公文處理工作

公文是傳達政令的載體,公文的質(zhì)量和水平直接影響政令的暢通,今年年初,辦公室起草出臺了學院《公文處理辦法》,根據(jù)公文處理的嚴肅性,在公文管理工作中突出規(guī)范性和及時性。嚴格履行收文登記、傳閱、交辦及發(fā)文審核、簽發(fā),做到了公文運轉(zhuǎn)準確、及時、有序。同時,認真把好發(fā)文以及各類上報材料的核稿關(guān),保證了公文質(zhì)量,提高了公文效率。

2、當好參謀和助手,全面貫徹領導的管理思想

面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,辦公室的工作有時候可以說沒有什么規(guī)律性可言,在工作中我注意強化自己的服務意識,帶動部門員工以快節(jié)奏和高效率冷靜辦理各項事務,做到忙而不亂,力求全面領會、準確把握、恰當處理領導交辦的各項工作,基本做到了事事有著落。

3、認真做好學院的文字工作

負責學院辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關(guān)決議的催辦實施,草擬綜合性文件和報告等文字工作。組織起草我院工作的有關(guān)通知、報告、請示、總結(jié)等文件30余份。

三、做好人力資源管理工作,為學院發(fā)展提供人才保證

1、完善各項工作制度

起草完成了《考勤管理辦法》、《員工工作規(guī)范》、《員工違紀處分條例》、《員工績效考核辦法》等人事管理制度,在此基礎上,形成了《員工手冊》。在員工聘用、日常管理、薪資福利待遇、員工發(fā)展等方面做出了明確規(guī)定,制作了《應聘登記表》、《轉(zhuǎn)正審批表》、《工資審批單》、《請假單》、《加班審批單》、《公務外出登記表》、《員工辭職交接單》、《人事月報表》等配套管理表格,理順了人事工作的管理流程,為人事工作的有效開展建立了制度保障。

2、建立員工檔案

根據(jù)學院用工流動性較強的特點,加強員工各項基礎信息管理,通過對現(xiàn)有人員資料的整理,補充完善了員工檔案資料,為每一位員工建立了包括16項個人信息的電子和紙質(zhì)兩份檔案。

3、落實學院勞資管理工作

根據(jù)學院《校外編制人員管理辦法》的規(guī)定,對員工的基本工資和崗位津貼進行嚴格管理,做到認真落實,及時申報。于每月對學院各部門工資水平、人員情況進行對照分析,形成人事月報表,為學院領導人事工作決策提供可靠數(shù)據(jù)。

4、完善激勵機制

要保持學院的健康、可持續(xù)發(fā)展,就要將學院的發(fā)展和員工個人的發(fā)展有機地結(jié)合起來,制定出責、權(quán)、利緊密結(jié)合的績效管理辦法,通過工作中的深入思考,完成了與崗位職責相適應的多層次績效考核辦法,將績效考核的標準進一步細化和量化,力爭做到定量與定性相結(jié)合,使考核工作更加全面和具有說服力,使薪酬分配更能體現(xiàn)勞動的價值。

5、完善用人機制

按照《人事代理工作暫行規(guī)定》結(jié)合學院的用工情況,對學院下一步人事代理工作的開展進行了深入的思考和初步的探索。在全體員工中進行了包括檔案關(guān)系、“三金”辦理、個人發(fā)展意愿的摸底調(diào)查,通過統(tǒng)計分析,掌握了員工在勞動關(guān)系上的真實想法和現(xiàn)實情況。在此基礎上,做出了《網(wǎng)絡教育學院人事代理工作暫行辦法(討論稿)》和《員工勞動合同》,制定了新的用人辦法和勞動管理關(guān)系。

四、全力做好學院宣傳和員工文化建設工作

1、大力宣傳我院“為西部服務為中小學教師繼續(xù)教育服務”的辦學方針

先后起草完成了《立足西部積極探索扎實推進現(xiàn)代遠程教育試點工作的全面開展》、《發(fā)揮遠程教育優(yōu)勢努力為陜西省新一輪中小學教師培訓做出貢獻》、《依托現(xiàn)代信息技術(shù),發(fā)揮遠程教育優(yōu)勢,為邊遠地區(qū)中小學教師繼續(xù)教育服務》文稿,從學院辦學定位、教學支撐服務體系、網(wǎng)絡教育質(zhì)量保證體系、網(wǎng)絡課程資源建設、面向縣鄉(xiāng)農(nóng)村一線開展現(xiàn)代遠程教育研究與實踐、新一輪中小學教師學歷提高工作,全面翔實宣傳報道了我院開展的各項工作,分別上報教育部、教師網(wǎng)聯(lián)、省教育廳、學校宣傳部等上級單位。同時,撰寫了《陜西教育年鑒》、《“十五”中國教育信息化建設巡禮》、《中國成人與職業(yè)教育年鑒》宣傳材料,全面宣傳了我院的辦學特色,樹立了良好的辦學形象。

2、全面報道學院各項工作

今年以來,學院從內(nèi)部管理到教學服務都開展了一系列扎實有效的工作,在宣傳工作中對此進行了及時的總結(jié)和提煉。先后完成了《教育部師范司宋永剛副司長來我院視察工作》、《網(wǎng)絡教育發(fā)展咨詢委員會暨教學指導委員會工作會議召開》、《張建祥副校長到我院視察工作》、《武國玲副書記視察我院工作》、《網(wǎng)絡教育首屆學生畢業(yè)典禮專題報道》、《第四次校外學習中心工作會議勝利召開》等30余篇工作報道。其中,在校報、學校網(wǎng)站發(fā)表3篇。

3、積極開展學院文化建設

參與組織了學院運動會、趣味籃球賽等員工文化活動;結(jié)合學校教育觀念大討論活動在全體員工中開展了“我與學院一起成長”問卷調(diào)查,了解員工的真實想法,廣泛征集對學院發(fā)展的合理化建議;在學?!皡栃泄?jié)約,勤儉辦學”的精神指導下,向全體員工發(fā)出了“珍惜資源從我做起共同建設節(jié)約型學院”的倡議,營造節(jié)約資源的良好氛圍;為豐富員工文化生活,創(chuàng)辦了員工閱覽角,圖書報刊近40種,為大家的學習、工作和生活提供了豐富的知識。

辦公室副主任年終總結(jié)范文篇13本人緊緊圍繞分局班子的各項工作部署,緊緊圍繞分局的各項重點工作和中心工作,緊緊圍繞辦公室的職能工作,不斷增強大局意識和服務意識,不斷強化業(yè)務技能和業(yè)務水平,千方百計開展工作,竭盡所能推進工作,盡心盡力抓好工作,較好完成了領導交給的各項任務?,F(xiàn)將本人今年以來工作情況,向各位領導和同志們作簡要匯報,不當之處,請批評指正。

一、進一步加強學習,不斷提高自身素質(zhì)

在辦公室工作,我時常有一種危機感,甚至有一種本領恐慌。領導對我給與了許多關(guān)心與信任,同志們給了我許多支持與幫助,這既讓我充滿信心,也讓我倍感壓力。怎么才能為大局服務好,為同志們服務好,把任務完成好,成了我考慮最多的事情。我知道,自己到==部門工作晚,時間短,經(jīng)驗較少,業(yè)務不熟,要干好工作,必須加強學習,必須不斷提高自身業(yè)務素質(zhì)。為此,一年來,我不斷加強政治理論知識學習,牢固樹立堅定的政治信念,準確把握新形勢下工商工作的職能定位;不斷加強工商管理知識學習,熟悉工商業(yè)務,不求成為行家里手,但求業(yè)務熟悉精通;不斷加強自身業(yè)務學習,立足自身崗位,認真抓好文字材料工作,不求過得去,但求過得硬,力求出精品,努力挖掘分局的特色和亮點,展現(xiàn)分局良好面貌和風采。通過一年的學習,自己基本上能夠勝任本職工作。當然,學無止境,要更好履行職能,更好干好工作,對于我來說,還需要多學業(yè)務,學透學深,還需提升本領,博采眾長。

二、進一步推進工作,不斷提高服務能力

今年來,本人主要做了以下幾個方面工作:

一是認真完成綜合文稿撰寫任務。不論是領導講話,還是匯報材料;不論是工作計劃,還是階段性總結(jié),從接到任務起,我都堅持認真分析、研究,定出寫作提綱,加班加點撰寫。對文稿質(zhì)量,不管個人水平如何,在態(tài)度上,我都堅持精益求精,堅決杜絕次品,爭取多出精品。全年共完成綜合材料80余篇,近30萬字。

二是不斷加強信息宣傳工作力度。廣泛發(fā)動各單位信息聯(lián)絡員,動員他們重視信息報送和宣傳報道;深入挖掘分局工作的亮點,加強包裝與宣傳;主動加強與各科室協(xié)調(diào)溝通,及時發(fā)現(xiàn)線索;積極參加分局組織的各種專項活動,把握工作動態(tài)。全年,處理各類信息357條,上報316條,被市簡報采用159篇,省簡報采用37篇,報送國家局2篇;編發(fā)《行政管理簡報》24期、督查通報4期;分局全年在各級媒體上發(fā)表宣傳工商形象稿件412篇,其中12篇,省級48篇,市級280篇。

三是深入開展調(diào)查督查工作。針對基層工作實際,結(jié)合作風整訓等全局性工作,配合監(jiān)察室,深入基層,深入經(jīng)營戶,進行調(diào)研,較為準確把掌握了基層工作的實際情況,為領導作決策提供了依據(jù)。就基層工作規(guī)范進行明察暗訪,連續(xù)四周深入到=========等鄉(xiāng)鎮(zhèn)大小集市,全面調(diào)查了解情況,掌握了第一手資料,并對工作不規(guī)范問題提出了解決辦法,供領導參考。同時,加強督促檢查,推動了各項工作的順利開展。

四是大力做好招商引資服務工作。每周一、三、五報送招商引資工作開展情況,每月逢8報送項目推進進展情況,在招商引資重大活動期間報送工作計劃、總結(jié),每天報送單位主要負責同志招商引資工作開展情況。同時,加強與相關(guān)部門的協(xié)調(diào),認真做好項目的包裝、申報、驗收等材料。

五是全面作好其他服務工作。每天向區(qū)政府報送單位工作開展情況、主要領導工作開展情況和次日工作計劃;每月報送副科級領導工作實績申報材料;每周報送當周重點工作總結(jié)和下周重點工作計劃安排;每月向市局報送重點督查事項完成情況。同時,在分局領導和辦公室主要負責同志的領導下,認真做好接待上級調(diào)研、檢查,以及其他協(xié)調(diào)服務工作。

辦公室副主任年終總結(jié)范文篇14擔任傳道辦事處副主任以來,我堅持以學習實踐科學發(fā)展觀為指導,在區(qū)委、區(qū)政府及有關(guān)部門的關(guān)心、支持和街道班子的集體領導下,團結(jié)和帶領分管線干部職工,認真履行職責,務實進取、開拓創(chuàng)新,很快適應街道基層工作并取得了一定的成效。任期間,分管工作中獲全國綜合減災示范社區(qū)3個,“百鄉(xiāng)和汛”省級先進集體,市首批扶殘助殘愛心街道,區(qū)民政、科協(xié)、森林防火等工作先進集體,個人也多次被評為全區(qū)單項工作先進工作者,XX年度綜合考核被評定為“優(yōu)秀”等次?;仡檶嶋H工作落實完成情況,總結(jié)如下:

一、提升學習力,牢固樹立科學發(fā)展與服務基層理念

我始終堅持學習不放松,以做一個“學習型”干部的標準來嚴格要求自己。平時注重加強政治理論和業(yè)務知識的學習,做到邊工作邊學習,不斷增強政治責任感和社會責任感,牢固樹立科學發(fā)展與服務基層理念,在其位謀其政,履其職盡其責。堅持把群眾的利益放在首位。做到經(jīng)常深入群眾開展調(diào)查研究,善于傾聽群眾呼聲,把維護群眾的正當利益與自身的工作實際緊密結(jié)合起來,著力為群眾排憂解難,辦實事、辦好事。同時以提升自身綜合素養(yǎng)為目標,積極參加學歷學位教育,經(jīng)過在職研究生學習、論文撰寫和答辯,順利獲得了亞洲(澳門)國際公開大學工商管理碩士學位。

二、強化

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