入離職管理制度

員工入離職管理制度第一章員工入職管理辦法第一條入職流程（一）入職通知面試通過后，由人力資源部通知被錄用人；（二）入職報道被錄用人準備入職材料，并按約定時間到公司人力資源部處報道，逾期視為自動放棄入職機會。（三）入職手續(xù)1.員工填寫《職工登記表》《入職須知》《入職申請表》等相關材料。2.公司30日內(nèi)通知員工簽訂《新員工簽訂勞動合同意向書》《勞動合同》，原則上以三年為周期進行簽訂。公司與員工簽訂的《補充協(xié)議》、《保密協(xié)議》等各專項協(xié)議書作為勞動合同書的附件，與勞動合同書具有同等法律效力。如員工拒絕簽訂的，公司應在十個工作日內(nèi)與其解除用工關系。3.人力資源部審批《入職申請表》、《入職手續(xù)清單》，確認員工（入職時間、工作地點，崗位、級別）信息。4.應提交的入職材料：近一周之內(nèi)的體檢表一份（原件）與原單位解除勞動合同的證明材料原件；身份證原件（核對）及復印件1張；最高學歷證明原件（核對）及復印件1張；一寸彩色證件照6張；本人工資卡復印件（注明：建設銀行，需在復印件上手寫卡號、開戶行名稱并簽名）；其他公司需存檔的證件復印件。第二條員工人事檔案公司不接收入公司前的人事檔案，建議到專業(yè)社會人才機構保存，但是公司有調(diào)檔查檔權限。公司只保存員工在公司期間形成的檔案。（一）檔案內(nèi)容

1.員工入職檔案：應聘人員登記表、體檢表、勞動合同、離職證明、員工入職申請、入職手續(xù)清單、身份證復印件、畢業(yè)證復印件、工資卡復印件、一寸照片、考核表等；2.試用期檔案：試用期月度報告、轉正申請表；3.員工培訓檔案：入職培訓成績單、相關業(yè)務培訓成績單；

4.員工異動檔案：異動通知書、異動審批表；5.員工離職檔案：離職申請表、離職證明（復印件）等；6.在職期間檔案：獎懲材料等。（二）檔案的保存：1.人力資源部收齊新入職員工的所有資料后，統(tǒng)一裝入新建的檔案袋內(nèi)，并在檔案袋封面寫上檔案袋編號、姓名、性別。2.檔案由人力資源部統(tǒng)一保存，并及時更新相關信息。（三）人事檔案借/調(diào)閱1.人事檔案信息進行保密管理，員工無權查閱、借出人事檔案；2.所有調(diào)閱檔案，均需黨支部書記與總經(jīng)理批準并登記備案。

3.調(diào)閱檔案原則上在人力資源部內(nèi)部并在指定人員陪同下調(diào)閱，如需借出需黨支部書記與總經(jīng)理批準。（四）檔案轉出員工離開公司時，在公司所形成的檔案由人資部交接給個人，并簽交接單。第三章試用期員工管理辦法第三條試用期及工資福利待遇（一）試用期限1.新進員工原則上試用期為3個月，最長不得超過6個月。2.提前轉正（1）試用期間工作表現(xiàn)積極，能完全勝任崗位工作要求，且工作成績突出者，可以提前轉正定級，但試用期一般最低應不少于一個月；（2）有特別情況試用期低于一個月的，需由所在部門負責人向主管領導提交特別申請報告，由主管領導進行審批。（二）試用期工資待遇員工試用期工資待遇標準參照公司各崗位薪酬體系執(zhí)行；第四條試用期勞動關系的終止（一）在試用期間被證明不符合錄用條件的；（二）嚴重違反公司的規(guī)章制度的；（三）嚴重失職，營私舞弊，給公司造成重大損害的。（四）勞動者同時與其他用人單位建立勞動關系；（五）被依法追究刑事責任的。第五條試用期管理規(guī)定（一）試用期出勤管理員工在試用期內(nèi)須遵守公司各項管理規(guī)章制度，嚴格按照公司規(guī)定的作息時間上下班，在試用期內(nèi)原則上每月請假不能超過三天，試用期間請假天數(shù)累計不能超出七天（特殊情況需另行審批）；無故不到者按曠工論處；有特殊情況的可視情況延長試用期。（二）試用期工作管理1.用人部門職能（1）負責為試用人員安排具體的試用崗位，明確其崗位職責、工作標準及要求；（2）負責考察員工試用期間的工作表現(xiàn)及階段性地檢查評價新員工的工作，積極關注新員工的績效變化，對員工的下一步工作計劃與期望進行溝通和交流，發(fā)現(xiàn)新員工工作中存在績效問題應作及時動態(tài)提醒，并提供足夠的資源支持幫助新員工改進和提高。（3）在員工試用過程中，發(fā)現(xiàn)新員工確實不具備崗位工作技能或工作責任心，用人部門及時通知人力資源部，由人力資源部進行離職手續(xù)辦理。2.人力資源部職能（1）負責對新進人員工作試用情況進行階段性工作跟進，跟進內(nèi)容包括新員工是否具備相應的崗位技能、是否具有達成相應的工作目標業(yè)績的能力、用人部門崗位培訓工作是否到位、用人部門是否提供給新員工足夠的資源支持等。（2）負責對新進人員《試用期員工月度報告》、《試用期員工轉正申請表》等工作事項的督辦和管理。（三）試用期考核:《試用期月度報告》填寫規(guī)定為提高試用管理效果，在新員工入職時，由人力資源部負責向員工發(fā)放《試用期員工月度報告》，告知員工填寫要求及提交時間。要求試用人員每月提交一份《試用期員工月度報告》至人力資源部進行備案，試用期內(nèi)不按要求提交的，不準予轉正；第六條試用期轉正新入職員工初入職時，確定在該崗位等級的第5檔。入職后，部門負責人7天內(nèi)對新員工工作能力、態(tài)度、執(zhí)行力等進行初次考核，考核不通過將勸退。試用期內(nèi)，部門負責人對新員工從工作業(yè)績、工作能力、品行等方面進行綜合考核?？己私Y果均在90分及以上者，可進行崗位等級調(diào)整。新員工轉正后按照公司正常的考核系統(tǒng)進行月度考核。若新入職員工在試用期內(nèi)出現(xiàn)一次考核成績60分以下的，被認定為不符合錄用條件，部門負責人將進行勸退。第四章員工離職管理辦法第七條離職類別（一）辭職：在合同期內(nèi)，員工因個人或其它原由，本人主動提出辭職申請的。（二）擅自離職：員工不辭而別，或員工就離職事宜與公司未能達成一致意見，未辦理離職手續(xù)就自行離開的。（三）解除勞動合同：符合《勞動合同》中相關辭退、解聘條件，公司予以辭退的。（四）勞動關系終止：勞動合同期滿，公司或員工任何一方不愿續(xù)簽勞動合同，雙方勞動合同關系自然終止。第八條離職程序管理（一）辭職（1）正式員工辭職或辭退，原則上需提前30天向單位提出書面離職申請或通知員工本人，《離職申請書》需要部門負責人審批，交人力資源部；（2）離職人員完成《離職程序單》交人力資源部；（3）員工離職手續(xù)完畢，人力資源部開具《離職證明》，員工離職資料歸檔；（4）試用期員工辭職或辭退，原則上應提前3天告知單位或通知員工本人。（二）擅自離職（1）員工擅自離職，由其部門負責人填寫《員工辭退申請》，報主管領導，審批處理意見；（2）人力資源部收到《員工辭退申請》后，發(fā)《解聘通知書》至員工本人，與員工確認離職辦理時間；（3）辦理員工離職手續(xù)，由離職人員填報《離職程序單》；（4）員工離職手續(xù)完畢，人力資源部開具《離職證明》，員工離職資料歸檔；（5）如員工擅自離職且不配合公司完成離職程序，按嚴重違反公司規(guī)章制度處理，同時進行公司公告，人資不協(xié)助辦理五險一金轉出，員工造成損失的公司有權追回損失。（三）解除勞動合同（1）部門欲解聘不符合繼續(xù)在崗工作條件的正式員工時，由部門負責人填寫《解聘員工申請表》及解聘原因報告，經(jīng)主管領導同意后報總經(jīng)理審批，由人力資源部向該員工發(fā)出正式的《解聘通知書》。（2）被解雇員工持《解聘通知書》，依照公司離職程序規(guī)定開始工作交接及離職，由離職人員填報《離職程序單》，員工離職手續(xù)完畢，人力資源部一次性支付其經(jīng)濟補償金，人力資源部開具《離職證明》，員工離職資料歸檔。（四）勞動關系終止勞動關系終止，原則上需提前30天向單位提出書面離職申請或通知員工本人，《離職申請書》需要部門負責人、主管領導審批，交人力資源部。員工離職手續(xù)完畢，人力資源部開具《離職證明》，員工離職資料歸檔。試用期員工辭職或辭退，原則上應提前3天告知單位或通知員工本人。（五）離職其他要求1.員工應于離職前交回工作服、安全帽，交回非一次性辦公用品。2.對存在職業(yè)病危害因素的崗位離職時需提交一份離職體檢報告，費用由公司。3.簽訂《培訓協(xié)議》的員工需按要求賠償培訓費用。（六）合同期滿1.人力資源部每月第一周整理次月勞動合同到期人員名單，分別與員工本人、部門負責人、主管領導確認其勞動合同續(xù)簽事宜。2.相關負責人審批同意后，人力資源部向員工出具《續(xù)簽勞動合同通知書》提前30天與勞動者協(xié)商并簽訂合同。如未通過審批，則提前30天向員工發(fā)出《不續(xù)簽勞動合同通知書》，30日滿后，辦理該員工的離職手續(xù)?！独m(xù)簽勞動合同通知書》僅作為人力資源部統(tǒng)計使用，不作為續(xù)簽《勞動合同書》的法定依據(jù)。3.續(xù)簽期限（1）公司員工第一次續(xù)簽勞動合同，一般為3年；（2）雙方第二次續(xù)簽勞動合同時一般簽訂無固定期限勞動合同，如員工提出簽訂固定期限合同的，可以簽訂固定期限合同。（七）情況說明1．在下列情況下，本公司有權立即解除與員工的勞動合同而無任何經(jīng)濟補償，并有權視情況要求賠償或給予相應的經(jīng)濟處罰：a.嚴重違反勞動紀律或公司的規(guī)章制度者。b.員工嚴重失職或違章操作、擅離職守導致公司或他人生命財產(chǎn)蒙受損害者。c.違反操作規(guī)程，損壞公司設備、工具、浪費原材料、能源，造成經(jīng)濟損失達2000元以上的；未履行崗位職責及工作流程要求，造成公司財產(chǎn)損失達2000元以上的。d.涂改重要文件或損壞重要公物者。e.貽誤工作或擅自變更工作方法，使公司蒙受重大損失者。f.對同事暴力威脅、恐嚇、妨害團體秩序者；毆打同事、打架斗毆者。g.員工以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使公司在違背真實意思的情況下訂立勞動關系的；h.連續(xù)曠工3天或全年累計曠工達5個工作日者。i.偷竊、侵犯他人或公司財物，經(jīng)查屬實者。j.濫用職權、違反政策法規(guī)、財經(jīng)紀律，使公司遭受重大損失者。k.故意煽動員工罷工或罷工者。l.偽造或濫用公司印鑒，在外行騙者；利用公司名義在外招搖撞騙，致使公司名譽或經(jīng)濟蒙受損失者。m.參加非法組織者。n.因盜竊、賭博、打架、流氓等行為而違反社會治安、受到公安機關的拘留者；受到刑事控訴而被法院判定有罪者；違反政府的有關法令者。2.提前書面通知解除勞動合同，員工符合下述情況之一的公司可以單方面解除雙方的勞動合同關系。a.蓄意或輕率導致公司設備或物品材料較大損失者。b.不服從領導合理安排，屢勸不聽者。c.對公司或部門組織的培訓，無部門負責人的同意或正當理由，累計三次不參加培訓者。d.未履行公司規(guī)定的請假手續(xù)不到崗或超過請假期10天不到崗，也未有任何書面說明的。e.犯有其它嚴重錯誤，符合解聘條件的員工，按照公司及相關法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。f.員工患病或者非因工負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作的；g.員工同時與其他公司建立勞動關系，對完成本單位的工作任務造成嚴重影響，或者經(jīng)公司提出，拒不改正的；h.員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；i.勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變更，致使勞動合同無法履行，經(jīng)公司與員工協(xié)商，未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議的；j.公司依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進行重整的；k.公司生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴重困難的；l.企業(yè)轉產(chǎn)、重大技術革新或者經(jīng)營方式調(diào)整，經(jīng)變更勞動合同后，仍需裁減人員的；m.其他因勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀經(jīng)濟情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行的；3.有下列情形之一，勞動合同終止：a.勞動合同期滿的；b.員工達到法定退休年齡的；c.員工死亡或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的；d.公司被依法宣告破產(chǎn)的；e.公司被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關閉、撤銷或者公司決定提前解散的；f.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。第九條離職管理權責劃分（一）離職員工所在部門職責1.負責離職員工的溝通工作；2.負責離職員工的工作交接；3.負責離職員工的離職手續(xù)的審批工作。（二）辦公室職責1.負責離職員工的工位清理、辦公資產(chǎn)的清點回收工作；2.負責對未交回公司物品的追繳并提出處理意見；3.負責離職員工的離職手續(xù)的審批工作；4.負責及時刪除/關閉離職員工的與工作相關的辦公帳號；5.負責把離職員工清理出群成員。（三）人力資源部管理職責1.負責員工離職面談工作；2.負責員工離職手續(xù)辦理工作，確保離職交接程序順暢、有序和完整；3.負責處理員工離職所產(chǎn)生的勞動糾紛。（四）財務部門職責1.負責對離職人員有關賬款、票據(jù)、費用、獎懲單據(jù)、扣除款項等事項的審查及賬務清理工作；2.負責離職員工的離職手續(xù)的審批工作；3.負責離職員工的離職工資結算。第十條離職工資結算（一）離職當事人各類離職交接手續(xù)全部辦理完畢，經(jīng)人力資源部審核確認后，依據(jù)離職當事人的出勤情況，進行離職員工工資、保險清算；（二）離職者最后一個月工資按日計算，并于下個公司統(tǒng)一發(fā)薪日結算；（三）社保計算：15日之前離職，當月社保停繳；15日之后離職，次月社保停繳；（四）員工擅自離職，公司有權扣發(fā)其當月薪酬及福利，并不予辦理社保公積金的轉出手續(xù)。第五章員工異動第十一條員工異動包括：崗位調(diào)整、內(nèi)部調(diào)動等情形。第十二條員