職學(xué)院印章管理和使用辦法

職學(xué)院印章管理和使用辦法1.引言印章是職學(xué)院正式文件和事務(wù)的認(rèn)證標(biāo)志，合理管理和使用印章對(duì)于保障工作的順利進(jìn)行至關(guān)重要。本文檔旨在規(guī)范職學(xué)院印章的管理和使用辦法，確保印章的安全和有效使用。2.印章的種類和用途職學(xué)院印章分為公章、法人章、財(cái)務(wù)章、合同章等多種種類。各種印章分別用于不同的業(yè)務(wù)領(lǐng)域和場(chǎng)合，具體如下：-公章：用于重要文件、公告、公函等的認(rèn)證和簽署，代表著職學(xué)院的正式意愿和行為。-法人章：用于法律文件、協(xié)議合同等的授權(quán)和認(rèn)證，符合法人身份認(rèn)證的規(guī)定。-財(cái)務(wù)章：用于財(cái)務(wù)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，例如合同、財(cái)務(wù)票據(jù)等的簽章確認(rèn)，表示職學(xué)院的財(cái)務(wù)責(zé)任和合法性。-合同章：用于與職學(xué)院相關(guān)的合同、協(xié)議等法律文件的簽署，確保合同有效、可執(zhí)行。3.印章的管理責(zé)任印章管理責(zé)任是職學(xué)院全體員工的共同責(zé)任，具體劃分如下：-學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)層：負(fù)責(zé)印章的審批、指導(dǎo)、管理和監(jiān)督。-文件起草者：負(fù)責(zé)核對(duì)印章的使用權(quán)限和文件的真實(shí)性，確保印章使用符合規(guī)定。-印章保管人員：負(fù)責(zé)印章的安全保管，第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)印章遺失、損壞等情況并匯報(bào)給上級(jí)負(fù)責(zé)人。-使用者：負(fù)責(zé)根據(jù)職責(zé)和權(quán)限正確、合法使用印章。4.印章的保管與使用流程印章的保管和使用流程應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，以確保印章的安全和有效使用。具體流程如下：4.1印章保管流程職學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)層指定印章保管人員，并明確其責(zé)任和權(quán)限。印章保管人員設(shè)定印章存放的專門柜子或保險(xiǎn)箱，保證存放安全和不易丟失。印章保管柜應(yīng)定期檢查、整理和清點(diǎn)印章，確保數(shù)量和完好性。印章保管員應(yīng)將印章借出記錄登記，確認(rèn)借用人身份和使用事由。4.2印章使用流程申請(qǐng)使用者填寫《印章使用申請(qǐng)表》，說(shuō)明使用印章的時(shí)間、地點(diǎn)、用途和文件名稱。申請(qǐng)者將申請(qǐng)表交給上級(jí)主管審批，審批通過(guò)后簽字確認(rèn)，并蓋上公章或主管印章。印章保管人員核對(duì)使用申請(qǐng)表和審批意見(jiàn)符合規(guī)定后，將印章交予申請(qǐng)者使用。使用者在文件上按章刻制印章，并在使用申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。使用完畢后，印章保管人員在使用申請(qǐng)表上記錄歸還時(shí)間，并檢查印章的完好性。5.印章的遺失、損壞和報(bào)廢處理對(duì)于發(fā)生印章遺失、損壞或報(bào)廢等情況，職學(xué)院需采取相應(yīng)的處理措施，確保印章權(quán)益和安全。處理措施如下：印章遺失：一旦發(fā)現(xiàn)印章遺失，印章保管人員應(yīng)第一時(shí)間向上級(jí)主管報(bào)告，并按照規(guī)定的程序重新申請(qǐng)和辦理新的印章。印章?lián)p壞：如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞或印章圖案不清晰，應(yīng)向印章保管人員報(bào)告，由印章保管人員決定是否需要更換新章。印章報(bào)廢：當(dāng)印章過(guò)期、失效或不再需要使用時(shí)，印章保管人員應(yīng)立即上報(bào)該情況，完成相關(guān)手續(xù)后將印章進(jìn)行銷毀，確保不被他人使用。6.附則本文檔自頒布之日起生效，并供全體職學(xué)院?jiǎn)T工遵守和執(zhí)行。如對(duì)本辦法有任何疑義或改進(jìn)意見(jiàn)，請(qǐng)及時(shí)向上級(jí)主管反饋并進(jìn)行調(diào)整。本辦法的修改和解釋權(quán)歸職學(xué)院所有。結(jié)論職學(xué)院印章管理和使用辦法的規(guī)范制定，有助于保障印章的安全和有效使用，防止